万科财务部架构及岗位职责

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万科物业行业财务制度

万科物业行业财务制度

万科物业行业财务制度一、总则为规范万科物业行业的财务管理工作,提高财务管理水平,保障财务资金使用效益,特制定本制度。

二、财务管理目标(一)遵守相关法律法规,加强财务内部控制,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。

(二)合理规划和控制财务预算,提高财务利用效率,减少资源浪费。

(三)加强财务监督和审计,及时发现和纠正财务管理中存在的问题,确保财务安全和风险控制。

(四)加强财务人员的培训和素质提升,提高财务人员的专业素养和责任意识。

三、财务管理组织架构1. 财务管理部负责统筹全公司的财务管理工作,包括财务会计、财务预算、财务审计等工作。

2. 财务会计部负责全公司的财务核算、报表编制、资金管理等工作。

3. 财务预算部负责拟订公司的年度财务预算方案,监督和评估预算执行情况。

4. 财务审计部负责对全公司的财务管理工作进行内部审计和监督,发现问题及时纠正。

四、财务管理制度1. 财务核算制度(一)财务核算应按照会计准则的要求进行,确保财务信息的真实性和准确性。

(二)财务核算应及时、完整地记录公司的经济业务,做到每一笔账务都有凭据。

(三)财务核算应确保债权债务的清晰,资产负债表和利润表应准确反映公司的财务状况。

2. 财务预算制度(一)公司每年应拟定财务预算方案,包括收入预算、支出预算和利润预算等。

(二)财务预算应与公司经营计划和发展战略相一致,合理安排财务资源的分配和利用。

(三)公司应根据财务预算情况及时调整经营计划,提高经营效率和盈利水平。

3. 资金管理制度(一)公司应建立健全的资金管理制度,加强资金的监督和控制,预防资金风险。

(二)资金管理应合理规划资金的使用,确保资金的流动性和安全性。

(三)公司应建立严格的资金流转制度,保证资金的监管和使用符合相关规定。

4. 财务审计制度(一)公司应定期进行财务审计,确保财务信息的真实性和准确性。

(二)公司应加强对财务审计工作的监督和评估,提高审计工作的效率和水平。

(三)公司应按照相关法律法规的要求进行财务审计,并接受外部审计机构的审计监督。

财务部岗位配置及岗位职责

财务部岗位配置及岗位职责

财务部岗位配置及岗位职责财务部是一个企业中非常重要的部门,负责管理和监督企业的财务活动。

在财务部中,不同的岗位有着不同的职责和任务。

以下是一些常见的财务部岗位及其职责:1. 财务总监,财务总监是财务部门的负责人,负责制定和执行公司的财务战略和政策。

他们负责监督和管理整个财务部门的运作,并提供财务决策的建议。

财务总监还负责与外部机构,如审计师、银行和投资者进行沟通和协调。

2. 财务经理,财务经理负责财务部门的日常运营和管理。

他们负责编制财务报表、预算和预测,确保财务活动的准确性和合规性。

财务经理还负责监督和指导财务团队的工作,并与其他部门进行沟通和协调。

3. 会计师,会计师负责记录和分析企业的财务交易和活动。

他们负责编制和维护会计记录,确保财务数据的准确性和完整性。

会计师还负责进行财务分析,提供财务报告和建议,以支持企业的决策和战略。

4. 财务分析师,财务分析师负责对企业的财务数据进行分析和解读。

他们使用财务模型和工具,评估企业的财务状况和绩效,并提供建议和预测。

财务分析师还负责监测和报告市场和行业的趋势,以支持企业的战略决策。

5. 财务管理员,财务管理员负责处理企业的日常财务事务。

他们负责管理企业的账户和支付流程,确保财务活动的及时和正确进行。

财务管理员还负责处理发票和报销,协助编制财务报表和预算。

6. 税务经理,税务经理负责管理和执行企业的税务事务。

他们负责确保企业遵守税法和税务规定,并最大程度地减少企业的税务负担。

税务经理还负责编制和提交企业的税务申报和报告,并与税务机关进行沟通和协调。

以上仅是财务部中一些常见岗位的职责介绍,实际岗位配置和职责可能因企业规模和行业特点而有所不同。

财务部的职责是确保企业的财务健康和可持续发展,为企业的决策和战略提供支持和指导。

财务部岗位配置及岗位职责

财务部岗位配置及岗位职责

财务部岗位配置及岗位职责 1. 财务经理。

负责制定财务部的发展战略和目标,并监督执行。

负责编制公司的财务预算和财务报告。

管理公司的现金流和资金管理。

确保公司遵守相关的财务法规和政策。

协助公司高层管理层进行财务决策。

2. 财务分析师。

负责进行财务数据的收集和分析。

协助财务经理编制财务预算和报告。

分析公司的财务状况和经营绩效。

提供财务数据和建议支持公司的决策制定。

参与公司的投资和融资决策。

3. 会计。

负责公司的日常会计工作,包括账目记录和凭证处理。

编制公司的财务报表和税务申报。

确保公司的会计工作符合相关的法规和准则。

协助进行财务审计和内部审计。

参与公司的财务分析和预算编制。

4. 财务助理。

协助财务经理和财务分析师进行财务数据的收集和整理。

协助会计进行日常的会计工作。

协助编制财务报表和税务申报。

参与公司的财务分析和预算编制。

协助进行财务审计和内部审计。

以上是财务部常见的岗位配置及岗位职责,不同公司和行业可能会有所差异,但总体来说,财务部门的工作主要围绕着财务数据的收集、分析和报告,以及财务决策的支持。

万科组织架构及部门职责

万科组织架构及部门职责

» II fi 页号:第1/8页版号:A 修改:第0次
公司组织架构图
各部门职责
总经理办公穿部门职贲
部门主要职责冃标要求
1.计划竹理根据公司经甘战略和发展蛾賂.绍织制尢公司经莒计划体系•监督和推进各级计划的执行•反债计划执行过程中的信息,确探公司经甘恰理忖标的实现
2・養与制定公司冊质管理体系.并负责体系的日常运作与评4发现閉质何画井负责督促相关部门从细织、流程等力面予以解决
3.信息管理根据公司经背管理II标.制定K远付息化建设战略• 从符理和技术曲力面推进公旬内360度伫息传递与沟通.
4・创新联盟组织推动创新.并最大转化为生产力
5・行政后動背理
宛供文具、遇产、前台.车辆.活动等行政后勤力血的
及时可靠、质串优隧的行政服务。

控制办公成本. 避免
浪费.



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人力资源部部门职责
f务管理部部门职贲
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客户服务中心
客户事务组部门职责
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客户关系组部门职责
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工程维修组部门职责
工程管理部部门职责
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法律室部门职责
销售经营部部门职责
项日发展部部门职贵
第11章页号:第6/8页版号:A 修改:第0次
项口经理部部门职击
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万科物业各岗位职责

万科物业各岗位职责

万科物业各岗位职责
1. 财务部门负责公司财务管理、账目核对和成本控制。

2. 运营管理部门负责物业日常运营管理,包括安全检查、设备维护保养和卫生清洁等工作。

3. 客户服务部门负责和业主进行沟通,解决业主的问题和投诉,并收集业主意见和建议。

4. 保安部门负责小区的安全工作,包括门岗巡逻、监控系统管理和应急处理。

5. 工程部门负责小区设施设备的维修和维护,以及相关的改造和升级项目。

6. 市场营销部门负责物业服务的推广和宣传,吸引业主和客户,提高物业的知名度和美誉度。

7. 人力资源部门负责员工招聘、培训和绩效管理,确保公司有合格的员工队伍和良好的工作氛围。

万科财务部经理职责

万科财务部经理职责

万科财务部经理职责第一篇:万科财务部经理职责财务部经理职责第一条任务负责公司财务、会计及税务事宜。

依据健全的财务管理原则,发挥管理功能;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金,维持帐款的登录与整理;编制财务报告,提供管理部门决策上所需的资料。

第二条主要责权(一)按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据;(二)提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作,确实发挥各项制度的功能;(三)依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用;(四)汇编公司年度预算,送呈管理部门审定,并负责控制全公司年度总预算的执行,以便预算在管理上行之有效;(五)按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需要的资金;(六)依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜;(七)按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与帐列数字彼此符合;(八)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误,避免遭受无谓损失;(九)依据公司经营计划,并配合公司总目标拟订本单位的目标及工作计划;(十)根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制;(十一)运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求有效执行其工作,确保本单位目标的达成;(十二)将本单位工作按所属人员的能力予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。

第三条组织关系(一)受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告;(二)以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答;(三)经由直辖本单位的副总经理,督导各单位的财务与会计处理事项;(四)视业务需要,对各分公司、营业部、服务中心等奖金作有效调整;(五)与金融机构及其他有关机关维持良好的关系;(六)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系。

万科地产公司组织架构

万科地产公司组织架构

万科地产公司组织架构1. 公司概览万科地产公司是中国领先的房地产开发商之一,成立于1984年,总部位于深圳。

公司经营范围包括住宅、商业、办公楼等房地产项目的开发、销售和管理。

公司以创新和可持续发展为核心价值观,致力于提供优质的房地产产品和服务。

2. 组织结构万科地产公司的组织架构如下:2.1 董事会万科地产公司的最高决策机构是董事会。

董事会由公司的股东选举产生,负责决策公司的战略方向和重大事项。

董事会由一位董事长和若干位董事组成,对公司的运营和管理进行监督。

2.2 高级管理团队万科地产公司的高级管理团队负责执行董事会的决策并负责公司的日常运营。

高级管理团队由总裁、执行副总裁以及其他高级职位组成。

他们负责制定和执行公司的战略计划,监督各职能部门的工作,并与外部利益相关者保持良好的沟通。

2.3 职能部门万科地产公司的职能部门负责支持和协助公司的日常运营。

主要的职能部门包括市场营销部、财务部、人力资源部、项目开发部等。

每个职能部门都有专业的团队,负责实施公司的各项工作,并向高级管理团队汇报工作进展。

2.4 项目团队万科地产公司的项目团队负责具体的房地产项目的开发和管理。

每个项目团队都由项目经理领导,包括开发、销售、设计、施工等专业人员。

项目团队根据公司的战略计划和市场需求,负责项目的规划、开发、销售和售后服务。

2.5 外部合作伙伴万科地产公司与多个外部合作伙伴合作,包括设计公司、建筑公司、销售代理机构等。

外部合作伙伴为公司提供专业的服务和支持,协助公司实现项目的成功开发和销售。

3. 决策流程万科地产公司的决策流程是一个快速而高效的系统。

重要决策由董事会进行讨论和决定,高级管理团队则负责执行和监督决策的实施。

各职能部门和项目团队根据公司的决策进行工作,并及时向高级管理团队报告工作进展情况。

4. 信息流通万科地产公司高度重视信息的流通和沟通。

公司内部通过会议、报告、电子邮件等方式进行信息交流。

高级管理团队与职能部门、项目团队之间保持密切的沟通和合作,确保信息流通畅通,问题得到及时解决。

万科财务部架构及岗位职责

万科财务部架构及岗位职责

财务部构架、职责、制度、及考核办法一.财务管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人主管级3人根据实际而定职责1.健全企业财务管理体系,保证资金正常运转2.组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督3.负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作4.组织部门人员定期进行各项财务核算工作,按时向企业高层领导提交相交财务数据5.根据企业领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作6.组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告7.统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督8.监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件进行及时处理9.参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考权力1.对对企业对外支付款项的审核权2.有对企业会计项目的审核权审计主管融资助理财务主管融资主管财务管理部经理会计出纳审计员3.有对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权4.有对企业经营成果、财务收支、工程项目效益开展审计的权力5.有对本部门员工聘任、解聘、提请奖惩的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二财务管理类职位说明书1 财务经理职位说明书文件编号:职位名称财务经理所属部门财务管理部直接上级财务总监直接下级部门各主管任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,财务管理、财会等相关专业,具有全面的财务管理、企业管理等专业知识,持有会计师资格证书2.工作经验五年以上财务管理工作经验,熟练掌握办公软件和财务软件职责概要在财务总监的领导下,全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作岗位职责1.负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度,报主管领导审批后执行2.组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督3.组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按时向高层领导提交相关财务数据4.根据领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作5.组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告6.统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督7.监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件要进行及时处理8.参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考9.定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查10.做好对部门所属人员的培训、考核等工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2 财务主管职位说明书文件编号:职位名称财务主管所属部门财务管理部直接上级财务经理直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,财务管理、金融等相关专业知识,持有中级会计任职资格证书2.工作经验三年以上财务类工作经历,一年以上中型以上房地产企业财务管理工作经验职责概要在财务经理的领导下,具体负责房地产项目结算、财务核算、税收筹划等财务管理工作岗位职责1.组织企业的财务预、决算编制工作,并对预算执行情况进行监督2.负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工作3.参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作4.负责企业的会计核算和财务管理工作5.对企业经营情况进行经济效果分析,为领导决策提供依据6.根据领导要求,按时编制各类财务报表,及时反馈企业经营状况7.负责协调税务等相关外部单位的业务关系8.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3 融资主管职位说明书文件编号:职位名称融资主管所属部门财务管理部直接上级财务管理部经理直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,金融类、经济类或财务专业,精通会计制度、项目融资、财税规划、成本控制等相关专业知识2.工作经验三年财务管理及资金运作实战经验,至少一年以上房地产资金管理工作经验职责概要负责企业融资渠道的建设及房地产开发项目的贷款等相关事宜岗位职责1.协助财务经理拟订房地产项目融资计划2.负责企业房地产项目融资渠道的拓展工作,按时完成融资计划3.负责对各项目的贷款资料(可行性研究报告、财务报表等)进行审核4.收集、整理国家有关房地产金融政策和房地产信息5.根据领导要求,办理房地产项目融资授信工作6.根据领导要求,定期或不定期编制《融资工作总结报告》7.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期4 审计主管职位说明书文件编号:职位名称审计主管所属部门财务管理部直接上级财务经理直接下级审计专员任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,财务、会计、审计、管理等相关专业知识,具有审计师资格证书2.工作经验三年以上内部审计工作经验,两年以上主管工作经验,了解国内房地产业务,熟悉房地产企业财务管理及企业内部审计程序职责概要负责企业内部财务审计及房地产开发项目的工程审计等工作岗位职责1.负责协助财务管理部经理制定企业审计长期规划和年度审计计划2.负责部署审计任务,全面负责工程量清单及预算、竣工结算的审计工作3.负责监督和评价招标活动4.负责对工程施工、项目管理、材料采购、招投标、造价审核等工作进行全面监控5.根据领导的指示或工作计划,组织编制《审计报告》6.定期或不定期向财务管理部经理汇报审计工作情况7.协助领导处理各类突发事件相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期5 融资助理职位说明书文件编号:职位名称融资助理所属部门财务管理部直接上级融资主管直接下级任职资格1.学历、专业知识大学专科及以上,金融、财务管理或经济、房地产行业投融资等相关专业知识2.工作经验一年以上房地产或银行融资管理经验职责概要协助融资主管完成企业下达的融资任务岗位职责1.根据房地产行业的发展需要,定期收集和分析房地产相关融资、法规及商业案例2.加强对房地产金融市场的研究和分析,并提出观点,为领导决策做参考3.协助融资主管开展资金运作及其管理工作4.在企业合作项目标的谈判过程中负责前期接待、项目阐述等工作5.负责与银行等金融机构联系,争取为房地产项目提供各种融资服务6.负责与银行联系,争取让其为购房客户提供按揭贷款服务,从而为项目销售提供支持7.与业务往来银行保持长期合作关系相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期6 会计员职位说明书文件编号:职位名称会计员所属部门财务管理部直接上级财务主管直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,财务管理、会计、投资、金融、经济法、税法、财务电算化等相关专业知识,持有助理会计师职称2.工作经验一年以上房地产或银行融资管理经验职责概要协助财务主管做好会计核算和内部财务管理报告工作岗位职责1.根据国家有关财务法规和企业财务制度规定,按月、季度编制种类会计报表2.设置总帐和明细分类帐户,按适用的会计核算方式及时记帐3.定期核算各部门、各项目部的收支帐目,及时向部门领导汇报相关情况4.依据相关制度规定,审核会计单据,保证日常核算准确无误5.定期检查、审核银行、库存现金和资产帐目,做到帐帐相符、帐实相符6.根据国家税法规定和企业相关规定,按月进行纳税申报,办理相关税务手续,定期进行统计,编制相关报表7.根据国家有关政策和房地产企业财务管理制度,对企业各项业务进行成本核算,按期编制成本报表8.根据财务报表,协助财务经理做好本企业的财务分析工作9.根据部门领导的安排,协助行政管理部做好固定资产的卡片管理、核算和盘点工作,及时编制种类固定资产帐目相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期7 出纳员职位说明书文件编号:职位名称出纳员所属部门财务管理部直接上级财务主管直接下级任职资格1.学历、专业知识大学专科及以上,具有会计学、统计学、会计电算化等相关专业知识,具有初级会计师职称2.工作经验一年以上出纳工作经验,有房地产企业从业经验者优先职责概要根据相关财务管理制度,负责票据审核工作,做好企业收付款和报销业务岗位职责1.根据银行结算制度和房地产企业财务制度的规定,审核各类原始凭证2.准确、及时地完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关的票据3.按规定及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写《出纳日报表》4.根据企业日常经营需要,按规定提取、送存和保管现金,及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符5.根据会计师制作的员工工资发放明细表,按期发放员工工资,及时汇总、编制记账凭证6.按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴,并设登记簿进行登记,办理登记手续7.保存、管理每月会计原始凭证资料,做好会计凭证的档案管理工作8.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期8 审计员职位说明书文件编号:职位名称审计员所属部门财务管理部直接上级审计主管直接下级任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上,财务、审计、税务等相关专业知识,具有审计专业初级资格证书2.工作经验一年以上审计工作经验,有会计师事务所审计经验者优先职责概要协助审计主管开展对企业经营及内控的审计工作岗位职责1.负责对企业、各项目部开展财务收支审计、企业内部专项审计和经济效益审计工作2.对企业各部门预算的执行情况进行审计监督3.协助审计主管拟订各项审计工作任务的专项审计报告4.按照领导要求,对工程施工、项目管理、材料采购、招投标等工作进行审计5.负责收集并整理最新的相关行业的财务、审计等政策法规6.对审计过程中发现的问题提出整改、管理建议7.完成领导临时交办的其他工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三财务管理制度设计1 企业存货管理制度制度名称企业存货管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为了规范存货管理,节约存货管理费用,特制定本制度。

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财务部构架、职责、制度、及考核办法
一.财务管理部组织结构与责权
部门部门负责人直属领导
部门组织结构图部门编制
经理级1人
主管级3人
根据实际而定
职责1.健全企业财务管理体系,保证资金正常运转
2.组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督
3.负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作
4.组织部门人员定期进行各项财务核算工作,按时向企业高层领导提交相交财务数据5.根据企业领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作
6.组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告7.统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督
8.监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件进行及时处理
9.参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考
权力1.对对企业对外支付款项的审核权
2.有对企业会计项目的审核权
3.有对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权
4.有对企业经营成果、财务收支、工程项目效益开展审计的权力5.有对本部门员工聘任、解聘、提请奖惩的建议权
相关说明审计主管
融资助理财务主管
融资主管
财务管理部经理
会计出纳审计员
二财务管理类职位说明书1 财务经理职位说明书
文件编号:
2 财务主管职位说明书文件编号:
3 融资主管职位说明书文件编号:
4 审计主管职位说明书文件编号:
5 融资助理职位说明书文件编号:
6 会计员职位说明书文件编号:
7 出纳员职位说明书文件编号:
8 审计员职位说明书文件编号:
三财务管理制度设计1 企业存货管理制度
2 货币资金管理办法
3 项目融资管理制度
4 内部财务管理制度
5 日常财务管理办法
6 项目审计管理规定
7 会计电算化管理制度
8 会计凭证和帐簿管理细则。

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