推行工作日志法提高工作效率

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员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法员工工作日志管理办法为推行落实工作日志工作,更好地发挥工作日志对公司日常基础管理工作的重要作用,切实加强各级员工的岗位责任意识,转变工作作风,改进工作方法,提高工作效率,推动公司各项工作合理、有序、快速、高效地发展,特制定本管理办法。

一、工作日志记录须真实。

应如实记录一天的工作状态,已完的工作,未完的工作,严禁弄虚作假、胡编乱造,如有违者,一经查实,每次罚款50 元。

二、工作日志记录须及时。

一日一记录,一月一总结,因特殊情况当天未记录者,第二天须及时补记,发现一天未记录者,罚款50 元。

三、工作日志记录应文笔简洁、文字清楚。

条理清晰,层次分明,突出重点。

字迹工整,严禁乱写乱画。

四、工作日志须妥善保管,保持整洁和完整,不得损坏和遗失,每损毁或缺失一页,罚款100 元,遗失罚款200 元。

五、工作日志实行层级管理。

部门主管负责对部门员工进行检查,每周不少于一次。

公司分管领导和办公室负责对中层领导进行检查,每月不少于三次。

董事长或总经理负责对公司级领导进行检查,每月不少于1 次。

另外,公司可对各类员工随时进行抽查。

检查须进行签字确认。

六、工作日志管理工作由总经理助理王振田主抓,办公室配合。

工作日志记录完毕,须交回办公室换取新的工作日志,记录完的工作日志由办公室统一存档,作为公司员工绩效考核、提拔重用及工作交接的重要依据。

本办法自发布之日起实施!工作日志管理制度2015-05-01 13:45 | #2楼一、目的。

为进一步提高办公室工作效率,帮助同志们在繁杂的工作中把握重点,养成合理安排工作的习惯,同时也为委局领导及时跟踪各项工作进展情况,特实行工作日志管理制度。

二、日志主要内容。

工作日志主要是根据办公室每月工作安排和你本人工作分工、每周主要工作计划,记录你一天的工作的情况,主要包括:1、当天做了些什么工作,完成的有哪些,没有完成的工作的进展;2 、工作中遇到什么困难,采取什么方法解决,结果如何;3 、你和同事合作了什么工作,完成情况如何;4 、反思工作中的经验教训,对完成或未完成的工作的'看法。

提高工作效率方案

提高工作效率方案

提高工作效率方案提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。

提高工作效率方案【1】【提高工作效率的好方法】为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。

工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。

在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。

工作日志-提高工作效率的好方法每天的工作计划等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子:工作日志-提高工作效率的好方法每天的工作总结解释一下表格填写要求:1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成;2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成;3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中;4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里;5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。

定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。

6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。

仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。

原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。

到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

工作分析工作日志法

工作分析工作日志法

工作分析工作日志法概述工作分析是组织中对工作任务进行系统分解、分类和理解的过程。

而工作日志是个人在工作过程中记录所做的工作和遇到的问题的文档。

工作分析工作日志法结合了工作分析和工作日志的概念,通过记录工作日志的方式来进行工作分析。

本文将介绍工作分析工作日志法的基本原理、操作流程以及应用场景。

基本原理工作分析工作日志法基于以下两个基本原理: - 记录工作过程:通过记录自己在工作中所做的具体工作和遇到的问题,可以对工作流程进行全面的了解和分析。

- 分析工作要素:通过分析工作日志中记录的工作要素,如时间、任务、困难等,可以确定并优化工作流程中的瓶颈和问题。

操作流程使用工作分析工作日志法的操作流程如下: 1. 创建工作日志:通过任意编辑工具(如文本编辑器、专门的工作日志软件等)创建一个新的日志文件。

2. 记录工作内容:在工作日志中按照时间线记录自己每天所做的工作。

包括具体的任务、时间花费、困难和解决方案等。

3. 时断时续记录:根据个人习惯,可以选择连续记录或者时断时续记录。

但要尽量做到及时、准确地记录自己的工作。

4. 分析工作日志:定期对工作日志进行分析,从中找出工作流程中的问题和改进的空间。

可以使用图表、表格等形式进行可视化分析。

5. 提出改进建议:根据分析结果,提出针对性的改进建议。

如调整工作流程、优化工作安排等。

6. 持续改进:根据改进建议,调整自己的工作方式,并持续记录工作日志。

不断地进行反馈和改进。

应用场景工作分析工作日志法适用于任何需要系统分析和改进工作流程的情况。

以下是几个常见的应用场景: - 个人职业发展:通过分析自己的工作日志,找出自己工作中的问题和成长机会,制定个人职业发展计划。

- 团队协作优化:团队成员可以共同记录工作日志,通过分析发现团队协作中的问题,提出协作优化的建议。

- 项目管理改进:通过对项目成员的工作日志进行分析,找出项目管理过程中的瓶颈和问题,提出项目管理的改进措施。

工作日志法的作用

工作日志法的作用

工作日志法的作用工作日志法是一种用来记录工作内容、总结经验和规划工作的方法。

它可以帮助我们更好地管理时间、提高工作效率,实现工作目标。

下面我将详细介绍工作日志法的作用。

工作日志法可以帮助我们记录工作内容。

在繁忙的工作中,我们经常会面临多个任务同时进行的情况,容易忘记某些重要的细节。

而通过写日志,我们可以详细记录每天的工作内容,包括任务的具体内容、完成情况、遇到的问题以及解决方法等。

这样一来,不仅可以避免遗漏工作内容,还可以为以后的工作提供参考和借鉴。

工作日志法可以帮助我们总结经验。

在工作中,我们会遇到各种各样的问题和挑战。

通过记录工作日志,我们可以反思自己的工作方式和方法是否合理,有没有更好的解决方案。

同时,我们还可以通过回顾工作日志,总结出一些经验和教训,以便在以后的工作中能够更好地应对类似的情况。

工作日志法可以帮助我们规划工作。

通过记录工作日志,我们可以清晰地了解自己当前的工作进展和任务优先级,从而更好地安排时间和资源。

我们可以根据日志中的情况,合理调整工作计划,确保工作的顺利进行。

此外,工作日志还可以帮助我们制定目标和计划,明确工作的方向和重点,提高工作的效率和质量。

工作日志法还可以帮助我们提高自我管理能力。

通过记录工作日志,我们可以更清晰地了解自己的工作习惯和偏好,发现自己的优点和不足。

在工作日志中,我们可以记录下自己的思考和感悟,以及对于工作的一些想法和建议。

通过不断地总结和反思,我们可以逐渐提升自己的工作能力和职业素养。

工作日志法是一种简单而有效的工作管理方法。

它可以帮助我们记录工作内容、总结经验和规划工作,提高工作效率和自我管理能力。

通过合理使用工作日志法,我们可以更好地管理时间和任务,实现工作目标,不断提升自己的工作能力和职业素养。

希望大家能够重视并运用工作日志法,提高自己的工作效率和质量。

简述工作日志法的优缺点和实施流程

简述工作日志法的优缺点和实施流程

简述工作日志法的优缺点和实施流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, suchas educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!工作日志法是一种管理时间和提高效率的有效工具。

kptp工作日志法的主要内容

kptp工作日志法的主要内容

kptp工作日志法的主要内容使用KPTP工作日志法的主要内容KPTP工作日志法是一种高效的工作管理方法,它的主要内容包括:问题(K)、计划(P)、行动(T)和反思(P)。

通过记录和分析这四个方面的内容,我们可以更好地管理和改进我们的工作,提高工作效率和质量。

1. 问题(K)在使用KPTP工作日志法时,首先要明确当前工作中存在的问题。

这些问题可以是具体的任务难题,也可以是一些工作中的瓶颈或困扰。

通过明确问题,我们可以更加清楚地了解自己面临的挑战和需要解决的难题。

例如,一个销售人员可能面临的问题是销售额下滑,需要找到提升销售额的方法;一个项目经理可能面临的问题是项目进度延误,需要找到解决延误问题的办法。

2. 计划(P)在明确问题之后,我们需要制定相应的计划来解决这些问题。

计划可以包括目标设定、任务分解、时间安排等,以便我们有条不紊地进行工作。

例如,对于销售人员来说,计划可能包括制定销售策略、开展客户拓展活动、加强与潜在客户的沟通等;对于项目经理来说,计划可能包括重新分配资源、调整工作进度、与团队成员进行沟通等。

3. 行动(T)计划虽然重要,但行动才是解决问题的关键。

在这一步,我们需要付诸实践,按照计划进行具体的行动。

例如,销售人员需要积极联系客户、进行销售演示、跟进销售机会;项目经理需要监督团队成员的工作、协调项目进度、解决工作中的问题等。

4. 反思(P)完成行动后,我们需要进行反思,总结和评估我们的工作。

这一步是非常重要的,可以帮助我们发现问题、找到不足之处,并为下一次的工作改进提供依据。

例如,销售人员可以通过反思了解自己的销售策略是否有效,客户反馈如何,从而调整和改进销售方法;项目经理可以通过反思了解项目进度是否符合预期,是否存在问题需要解决,从而优化项目管理。

通过KPTP工作日志法的四个步骤,我们可以更加有条理地进行工作管理。

每一步都有其重要性,缺一不可。

问题的明确帮助我们认清工作中的挑战,计划的制定帮助我们规划工作,行动的实施让我们付诸实践,反思的开展则为我们提供反馈和改进的机会。

关于推行工作日志重要性的说明

关于推行工作日志重要性的说明

关于推行工作日志重要性的说明工作日志这一管理制度于2010年初提出,时至今日已有半年时间。

目前执行情况良好,基本已形成记录工作日志的习惯,仅有个别人员对于工作日志并不以为然,认为它是一个附属品,和干好工作没有关系,其实不然。

一、工作日志的意义及价值工作日志是真实、全面反映员工每日工作内容的最好体现,也是员工工作价值的体现。

我们对于工作期望提高能力,对于生活向往提高质量,那么如何实现自己的理想和目标呢?应该从基础的点滴事情做起,从每日工作中吸取教训和积累经验。

我们是漫无目的地工作呢?还是有计划、有针对性、有条理性的进行呢?工作日志的记录就是很好地一种习惯,一种方法,它可以使我们对每日工作有目标、有计划,有过程,有结果并且无遗漏、有条不紊;让工作更加得心应手,让工作更加充实;对每日工作更能得到具体细致的说明,从而提升自己的工作能力,使得自身得到更好的历练,积累宝贵的经验进而早日实现事业上的成功。

工作日志的记录同时能增强成就感,更加有热情、有激情投入到日后的工作中。

二、工作日志的记录方法工作日志的记录方法:首先制定月计划,再者是周安排以及每日的工作内容,具体再分时间段记录执行情况以及其他突发性工作。

这样使得工作有针对性,提高工作效率。

同时也能起到备忘录的作用。

日志对每个部门同样都有着不同的作用和意义。

例如:1、销售部是走在公司最前面的领跑者,是主力军。

其工作目标是为公司创造更多的财富,从而带给自己事业上的成功。

工作内容是围绕客户展开的,针对不同类型的客户,销售人员可以在工作日志中进行说明:有意向的客户今日工作安排;潜力客户是不是又进行了沟通。

同时进行跟踪的客户有很多,为提高成功率,就要针对各自不同情况逐个进行跟踪,这就需要我们对每个客户在每日日志中进行详细的描述和记录。

以使得我们对客户逐个突破。

2、设计部是公司技术部门,是公司运行的重要环节。

数据的严肃性尤为重要。

首先可以做一个计划,何时与甲方或设计院沟通、设计交底,其联系人和联系方式等,还有在工作过程中遇到问题是如何解决,这些都可以在日志中得以体现。

工作日志管理规定

工作日志管理规定
6、如发现工作日志没有及时记录或弄虚作假,部门主管没有履行好监督职 责或包庇下属的,物业部将对该主管处以 100 元/次罚款,对个人处以 50 元/次 罚款。
7、如发现员工未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内 容不实、甚至叫他人代为记录的,对员工处以 100 元/次罚款。
8、工作日志由个人妥善保管。工作日志记录用完后到办公室领取新日志本, 写完的工作日志本则由办公室统一存档。对过时的日志本,如认为没有保存价 值,应呈请总经理批准,并经部门主管会签后,方可销毁。销毁应有销毁清单。
认真记录各项工作开展情况。 4、工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失。记录要清晰、简洁、有条理,
真实反映本班组或部门当天所有人员工作情况,发现问题的,及时交流沟通, 向上级领导汇报。部门主管必须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字 或审阅意见,每周不得少于 1 次。
5、工作日志实行不定期检查。质量监督检查小组负责督促和落实《工作日 志管理规定》的实施。质量监督检查小组作为这项工作开展情况的监督部门, 对员工的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定。无故 拒绝接受工作日志检查者一律处罚 300 元升物业基础管理工作,加强物业部对中层管理 人员的日常考核,全面提高工作效率及执行力以及培养员工计划工作、总结工 作的良好习惯,现结合公司情况,特别规定所有助理及以上职位的中层管理人 员,必须详细记录当班工作日志。
二、要求 为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导岗
9、工作日志记录将纳入物业部员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终 考核重要参考依据,员工要高度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的 实际意义。
10、本规定从 2014 年 2 月 17 日起开始实施。
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推行工作日志法提高工作效率
下半年,公司机关率先推行了工作日志法以来,各二级单位相继执行。

机电安装公司从8月10日开始,在全体管理人员中也实行了工作日志管理制度,规定所有管理人员必须撰写工作日志,每天由个人记录、整理,报部门负责人审核,综合办公室每周组织检查一次,并于周一例会上通报检查情况。

推行工作日志管理以来,不仅使领导掌握了全体管理人员的真实工作情况,而且有效地改进了全体工作人员的工作态度,增强了工作中的相互沟通,达到了预期目的。

笔者认为工作日志法具有以下优点:一是记录工作日志不仅是切实转变干部作风的一种有效办法,是培养干部职工养成精益求精、做好本职工作良好习惯的途径,同时杜绝了工作不实、工作作风飘浮、懒散等不良现象,有效地提高了工作执行力和工作效率。

二是推行工作日志法能增强全员的工作主动性,调动工作积极性,培养员工主动思考工作、主动完成本职工作的自觉性,形成了工作人员今日事今日毕的工作习惯。

三是推行工作日志法有效地增强了工作中的计划性,减少了工作中的无序性和随意性,使工作目标得以明确,达到了具体工作与阶段性工作相互协调,局部工作与全局工作相互统一的目的。

四是推行工作日志法增强了全体工作人员的紧迫性,梳理了工作思路,提高了工作效率,减少了实际工作中的盲目和重复,起到了对工作
查缺补漏的作用,而且有利于进一步总结工作经验,推进工作更好地开展,达到工作有序和工作效能提高统一的目的。

五是实行工作日志法增强了工作中的启发性,以工作日志为镜,有利于对照检查分析工作中的问题和不足,促使工作人员变压力为动力,通过自我鞭策,做到了在工作中学习,从工作中、在探讨解决问题的办法中启发新的思路。

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