客服人员月工作总结与计划模板
公司客服人员月度工作总结报告5篇

公司客服人员月度工作总结报告5篇篇1一、引言本月,作为公司客服部门的一员,我们肩负着服务客户、解决疑难、提升公司形象的重要职责。
在紧张而有序的工作氛围中,我们努力完成了各项任务,取得了一定的成果。
以下是本月工作的总结报告。
二、客户服务与咨询处理1. 客服接待与咨询回复本月共接待客户咨询XX余次,通过电话、邮件以及在线平台等多种渠道,及时解答了客户的问题,有效提升了客户满意度。
针对客户常见的账户问题、订单查询、售后服务等需求,我们均能在短时间内给出满意的答复。
2. 客户服务质量提升针对客户反馈的问题,我们进行了系统性的分析,发现部分问题源于流程繁琐或系统响应慢。
为此,我们优化了服务流程,提高了系统响应速度,进一步提升了服务质量。
同时,我们还定期组织内部培训,提高客服人员的专业素养和服务意识。
三、问题解决与投诉处理1. 问题解决效率提高在处理客户问题时,我们强调“快速反应、有效解决”的原则。
针对客户遇到的疑难问题,组织专项小组进行深入研究和解决,确保每一个问题都能得到妥善的处理。
通过这一措施,问题解决的效率得到了显著提高。
2. 投诉处理机制完善对于客户的投诉,我们高度重视。
建立了一套完善的投诉处理机制,确保投诉能够得到及时响应和妥善处理。
同时,我们还对投诉数据进行分析,找出服务中的短板,进而改进服务策略。
四、团队协作与沟通1. 团队协作氛围强化本月,我们注重加强团队间的沟通与协作。
通过定期的团队建设活动,增强了团队凝聚力,提高了工作效率。
在遇到复杂问题时,团队成员能够齐心协力,共同解决问题。
2. 知识共享与经验传承鼓励客服人员分享工作中的经验和技巧,通过内部知识库的建设,实现了知识共享和经验的传承。
这一举措不仅提高了客服人员的业务水平,也为公司培养了一批高素质的服务人才。
五、业绩统计与分析1. 业务数据统计本月共受理客户咨询XX余次,成功解决问题XX例,投诉处理满意度达到XX%,客户满意度达到XX%。
客服人员月工作总结范文5篇

客服人员月工作总结范文5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一个月里,客服部门在公司的总体指导下,以提升客户满意度为目标,积极响应各种客户需求,不断优化工作流程,提高工作效率。
通过全体成员的共同努力,取得了一定的成果。
二、主要工作内容及成果1. 客户咨询与投诉处理本月,客服部门共接待客户咨询XX余次,处理客户投诉XX余件。
在咨询处理过程中,我们始终保持热情、耐心的服务态度,及时解答客户疑问,提供专业建议。
在投诉处理方面,我们遵循公司投诉处理流程,确保每件投诉都能得到妥善解决,并及时向相关部门反馈,以防止类似问题的再次发生。
2. 客户关系维护与发展通过定期回访和沟通,我们与客户建立了良好的关系,增强了客户对公司的信任和满意度。
同时,我们也积极了解客户需求,收集客户建议,为后续产品改进和创新提供了有力支持。
3. 培训与团队建设本月,我们组织了XX次内部培训,内容包括客服沟通技巧、客户投诉处理、团队协同作战等方面。
通过培训,提高了团队成员的专业素养和业务能力,增强了团队凝聚力。
此外,我们还参加了公司组织的团队建设活动,进一步提升了团队成员之间的默契和合作效率。
三、工作亮点与总结1. 高效沟通技巧的运用:在客服工作中,我们注重运用高效沟通技巧来解决问题。
通过倾听、理解客户需求,并提供专业建议和解决方案,我们成功赢得了客户的信任和满意。
2. 团队协作能力的提升:本月,我们通过团队建设活动和内部培训,提升了团队协作能力。
在处理复杂问题和紧急任务时,团队成员能够紧密配合、共同应对,取得了良好的工作效果。
3. 客户满意度持续提高:通过不断优化工作流程和提升服务质量,我们成功提高了客户满意度。
在客户满意度调查中,我们的得分较上月有所提升,显示出我们的努力取得了积极成果。
四、存在的问题与改进建议1. 培训内容与实际工作需求脱节:虽然本月我们组织了多次内部培训,但部分成员反映培训内容与实际工作需求存在一定程度的脱节。
建议在后续培训中更加注重实际工作场景的模拟和演练,以提高培训效果。
月工作总结和下个月计划客服(3篇)

月工作总结和下个月计划客服(3篇)月工作总结和下个月计划客服(通用3篇)月工作总结和下个月计划客服篇1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。
作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。
公司成立房屋交付工作小组。
我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。
部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这一年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。
认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。
充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。
关于客服一个月的工作总结简短范文6篇

关于客服一个月的工作总结简短范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一个月里,客服团队始终以提升客户满意度为核心目标,致力于提供优质高效的客户服务。
通过加强内部管理与培训,力求在业务水平和服务态度上实现新的突破。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理:本月共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
团队成员积极响应,耐心解答,确保客户问题得到及时解决。
2. 售后服务跟进:针对客户在产品使用过程中遇到的问题,提供远程技术支持与指导,协助客户解决实际困难。
同时,定期回访客户,了解产品使用情况,收集客户反馈,为后续产品改进提供参考。
3. 投诉处理:本月共处理客户投诉XX余起,涉及产品质量、物流配送等方面。
团队成员秉承“客户至上”的原则,积极与客户沟通,妥善处理投诉,确保客户权益得到保障。
4. 培训与交流:组织召开内部培训会议,针对客服人员的业务能力和服务态度进行提升培训。
同时,加强团队成员间的沟通与交流,营造团结协作、积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和加强内部管理,本月客户满意度较上月有所提升,达到XX%。
2. 投诉处理效率提高:团队成员在投诉处理过程中更加注重效率和效果,本月投诉处理效率较上月提高XX%。
3. 团队协作能力增强:通过定期培训和团队活动,团队成员间的协作能力得到进一步提升,形成良好的团队合作精神。
四、工作不足与改进1. 服务态度有待提高:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、耐心的问题。
需进一步加强服务态度的培训和引导,确保每位客服人员都能以优质的服务态度为客户提供服务。
2. 业务水平有待提升:部分客服人员在处理复杂问题时仍存在业务水平不足的情况。
需定期组织业务培训和学习活动,提升团队成员的业务水平。
3. 团队协作沟通不畅:在团队协作过程中,仍存在沟通不畅、信息传递不准确的问题。
需加强团队成员间的沟通与交流,确保团队协作更加顺畅高效。
客服部月工作总结和计划8篇

客服部月工作总结和计划8篇客服部月工作总结和计划篇11、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。
服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。
抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。
今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。
商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有对手的观念和措施。
因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”前瞻十分必要。
所以20__年第四季度——20__年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。
根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。
达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。
展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)3、相关政府部门联络与沟通。
加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。
客服人员月度工作总结优质模板5篇

客服人员月度工作总结优质模板5篇篇1一、引言本报告旨在总结客服人员本月的各项工作,明确工作目标和任务,通过数据分析反映工作成效,找出存在的问题并提出改进措施,最后展望下月工作计划。
二、本月工作总结1. 工作目标及任务本月客服部门的主要目标为提升客户满意度,解决客户问题,提高服务质量。
具体任务包括:接收并处理客户咨询,为客户提供专业、高效的服务;协调各部门解决客户问题;收集客户反馈并向上级汇报。
2. 工作成果(1)客户咨询处理本月共接收客户咨询XX余次,其中电话咨询XX次,在线客服咨询XX次。
客服人员积极响应,及时解答客户问题,解决率达到了XX%。
(2)问题解决与反馈针对客户反映的问题,客服人员积极协调各部门解决,问题解决率达到XX%。
同时,收集客户反馈意见,及时向上级汇报,为优化服务提供依据。
(3)服务质量提升本月客服部门在服务质量方面有了显著提升。
通过培训和学习,客服人员的专业素养得到提升,客户满意度明显提高。
3. 工作亮点(1)团队协作客服部门本月展现出良好的团队协作精神,成员之间互相支持、互相鼓励,共同解决问题,提高了工作效率。
(2)客户满意度提升通过优化服务流程和提高客服人员的专业素养,客户满意度得到显著提升,为本公司树立了良好的口碑。
4. 工作不足及问题(1)部分客服人员处理问题时响应速度有待提高。
(2)部分复杂问题处理流程仍需优化,以提高问题解决效率。
(3)客户反馈机制有待进一步完善,以便更全面地收集客户需求和建议。
三、改进措施及建议解决方案1. 针对响应速度问题,将加强培训客服人员的沟通技巧和应变能力,提高处理问题的效率。
2. 对复杂问题处理流程进行优化,简化流程,提高问题解决效率。
3. 完善客户反馈机制,增设客户建议箱,定期收集并分析客户需求和建议,为优化服务提供依据。
四、下月工作计划与展望1. 继续提升客户满意度,优化服务流程,提高服务质量。
2. 加强团队协作,提高团队凝聚力,确保各项工作顺利进行。
客服人员个人工作总结和下个月计划6篇

客服人员个人工作总结和下个月计划6篇篇1一、工作总结在过去的工作中,我作为客服人员,始终以客户为中心,积极提供优质服务。
在忙碌而充实的工作中,我不仅积累了丰富的经验,还学到了许多专业知识。
以下是我过去工作的总结:1. 客户沟通与咨询处理在与客户沟通方面,我始终保持热情周到的态度,耐心倾听客户需求,并积极提供帮助。
在处理客户咨询时,我能够迅速而准确地回答客户问题,并提供相关的解决方案。
同时,我也能够主动了解客户需求,并给予专业的建议和意见。
2. 投诉处理与纠纷解决在处理客户投诉时,我始终保持冷静客观的态度,认真核实客户反馈的问题,并尽快给出解决方案。
在遇到复杂的纠纷时,我能够积极与相关部门沟通协调,寻求最佳解决方案,确保客户满意度。
3. 服务质量监控与改进我积极参与服务质量监控工作,通过收集客户反馈意见和建议,对服务质量进行持续改进。
同时,我也能够根据客户需求和市场变化,提出新的服务改进方案,提升客户满意度。
4. 团队协作与沟通能力在工作中,我始终注重团队协作,与同事之间保持良好的沟通和协作关系。
在遇到问题时,我能够积极与同事共同探讨解决方案,并愿意分享自己的经验和知识。
二、下个月计划根据过去工作的总结和客户需求的反馈,我制定了以下下个月的工作计划:1. 进一步提升客户沟通能力我将继续加强客户沟通技巧的学习和提升,以便更好地理解客户需求并提供优质服务。
同时,我也将积极与客户保持联系,主动了解客户需求,并提供专业的建议和意见。
2. 加强投诉处理能力针对投诉处理方面存在的问题和不足,我将加强学习和提升相关技能。
在遇到客户投诉时,我将保持冷静客观的态度,认真核实客户反馈的问题,并尽快给出解决方案。
同时,我也将积极与相关部门沟通协调,寻求最佳解决方案,确保客户满意度。
3. 深化服务质量监控与改进我将继续加强对服务质量的监控工作,通过收集客户反馈意见和建议,对服务质量进行持续改进。
同时,我也将密切关注市场需求和行业变化,及时调整服务策略和方案,提升客户满意度。
客服月工作总结与计划怎么写精选6篇

客服月工作总结与计划怎么写精选6篇客服月工作总结与计划怎么写精选6篇客服月度工作总结会全面提升员工。
时间一晃而过,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作总结吧。
下面小编给大家带来关于客服月工作总结与计划怎么写,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
客服月工作总结与计划怎么写(篇1)在过去的半年中很有幸加入到公司来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的步,较好地完成了自己的本职工作。
现将工作情况作简要总结:一、不断加强学,素质一步提高。
具备良好的产品知识和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
半年以来,始终把学放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
一是重点学了产品知识;二是学了与电子商务部门相关的规章制度;三是在前辈指导下联系实际学电子商务的工作技巧,注意收集相关信息。
对公司领导各次会议中的讲话总是认真聆听,汲取养分,收获颇丰;四是尽可能地向周围水高、业务能力强的同事学,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
可以说在这半年中,由起初的凭借兴趣入门逐渐过渡到现在能独立处理部分事物并对这项工作始终持有浓厚兴趣。
二、踏实肯干、做好本质工作我的主要工作内容是客户服务,完整的工作流程可以体现为熟悉店铺情况了解上架产品信息客户接待订单处理售后处理和评价管理。
前期在淘宝台运用,收集商品网络信息做得比较充分。
客户接待可以说是比较重要的一个环节,是我们产品信息输出的直接窗口,在这半年的是实际操作里,我秉持着巨细靡遗的态度,在不断总结日常工作提升交流技巧的同时,参看一些优秀的实例和经验分享,逐步形成了日常工作体系,对工作技巧行不断的更新和查漏补缺。
订单的达成以及售后处理过程,现阶段已经掌握比较高效的订单处理、统计的方法,在售后问题中,能有效解决普遍问题,对于少有的复杂的难以处理的问题,做到第一次看、问,看前辈同事怎么处理,问与之相关的生产、销售等各环节明细,再次遇到同类问题可以独立解决。
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客服人员月工作总结与计划模板
一个月的时间就这么快就过去了,那么客服人员月工作总结与工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的客服人员月工作总结与计划模板,希望大家喜欢!
客服人员月工作总结与计划模板篇一
在这一个月里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。
因为作为一个客服人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非一日之促成。
这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。
于自己的成长有更好的磨练。
做客服,人说"这是在做吃力不讨好的事";。
确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。
被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到。
想想这是很不成熟的表现。
所幸我得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。
用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。
在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。
但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。
公司每日的早会,让我抛弃了懒惰;公司的企业文化,让我为此而奋斗,而努力;公司的制度,在一天天的完善,员工的素质在一天天的提高,我相信,某某的明天会更好!
经过这短时间的磨练,我深深的认识到,做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。
要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。
所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句"先生,您的心情我能理解";就可以完成,而是需要我们具有敢于承担责任的责任心和善于分析和处理的判断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。
这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。
平凡的客服,不平凡的事业。
我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。
客服人员月工作总结与计划模板篇二
在十月的不到一个月的时间里,对于我来说,是从一个相同职业跨入不同行业学习的一个过程。
对于页游,自己偶尔也玩过,但是却不是很熟悉。
通过这不到一个月在很多同事的帮助下,逐渐摸索学习之后,试着把自己的优势和这个行业特点相结合,很多地方比起最初的迷茫,直到现在有了很多的改变。
在做客服服务的前期,定是要把规章制度都拟定好的,除了学习游戏行业的一些相关的知识,本月主要是制定一系列的制度、规范、培训大纲、培训细节内容、客服工具系统确认等。
并不断的在游戏行业中学习,把学到的东西与自己熟悉的内容融合在一起,变成有价值成果。
在这段工作期间,也查看了我们以前的游戏的客服工作。
相对来说不是很完善,可能我们之前的公司没有相对重视这个部门,从这段工作时间来看,虽然现在只有我一个人,但有些时候当我去咨询的时候,部门的解答不是很详细。
可能也是大家都很忙的缘故,但是,我还是希望,当在我们项目开启的时候,客服这边会相应的得到各部门的支持,毕竟客服这边是一个游戏公司对外的窗口,如果这个窗口给人的感觉不专业,效率慢,那么公司所有员工的努力可能会功亏一篑的。
所以,我非常希望在员工培训的时候,能得到相关部门的大力支持。
关于本月工作,在本周周报里面相对体现出一些内容。
具体细节还需要在工作过程中添加。
十一月工作按照优先级,分为以下几大块。
我自我认为,首先要解决的是整体客服培训的一周内容大纲、细化培训大纲的内容、和游戏论坛那边共同推进工作并整理细化提案操作
流程、配合开发策划部门进行客服工具的完善工作。
剩余琐碎的表格与试卷考核等工作会抽时间完成。
至于公司临时安排的工作,看内容的多少,来决定本月计划内工作是否能够全部完成与完成的比例。
在这段时间里,虽然有很多行业相关的东西不是非常清楚,但还是很感谢很多同事的帮助,加上自己的努力和对自己信心,相信在日后逐渐学习的日子里,会更加完善之前做过的工作,最终希望能帮助运营部门乃至整个公司的发展需要,达到共赢的目的。
客服人员月工作总结与计划模板篇三
10月份以来,我以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
现对我10月份的工作总结如下:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到了理论学习不仅仅是任务,而且是一种职责,更是一种境界。
我坚持勤奋学习,努力提高了业务水平,强化了思维潜力,注重了用理论联系实际,用实践了来锻炼自我。
为公司全面信息化的成功上线贡献了自我的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持"把简单的事做好就是不简单";。
工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放下休息时光,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自我总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
在工作中,我严格按照"顾客至上,服务第一";的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自我能解决的就用心、稳妥的给予解决,对自我不能解决的问题,用心向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
以上是我10月份的工作总结,但自我深知还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。
二是工作创新不够。
三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。
在下步工作中,要加以克服和改善。
客服工作总结与计划模板篇四
在过去一年中,办公室围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关心支持下,在各班组的协作配合下,积极发挥文案管理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总体工作发挥了应有的作用。
根据公司《考核管理制度》的要求,现将我在任职期间的主要工作汇报如下。
一、立足服务,强化意识。
客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
协助本部室拟定岗位职责、车辆管理、用户接待等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
二、严格进行文字管理,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责会议记录,管理部门的博客,认真做好公司下发文件的收发、登记、文印。
负责本部们的宣传工作,向群工部发送工作信息:每月按时向企管部递交工作计划、自查报告;对部门每周、每月、每季度、每年的各种数据进行阶段性归纳总结;按规定时间向人
力资源部递交学习计划、学习记录、加班记录表、运转班人员值班表;每月向财务部递交常用民工工作记录;将各班组的工作台账、记录,转入转出的工作联系单以及各种简报材料按阶段进行整理装订。
三、服务好来电来访群众。
认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反应的问题,较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。
四、虚心学习业务知识,做好维修调度。
因为我们客服部拥有水表拆装班和便民维修班两个班组,所以我的日常工作自然就有了调度这项职能。
为了尽快熟悉业务,我积极向工程技术部和我部维修人员进行请教,在最短的时间内学习各种维修常识,以便在接到维修任务时准确判断,正确调度到班组,尽早完成工作。
全年接待来人来电及生产调度任务2千余起,其中有详细记录的1786起,月份甚至达到300多起。
五、管理好部门的车辆。
我部各班组业务繁多,且办公地点又比较分散,安排协调车辆任相应比较繁重:
1、保证浉河营业大厅每天两次的送款(包括周六、周日)。
2、每周一用户发展看工地。
3、每周三下午行政审批中心送件。
4、每周五上午行政审批中心拿件,及平桥营业大厅和羊山收费窗口一周的水费银行进账单据。
5、逢月底扎帐前一星期,需要去羊山及平桥收费窗口多拿一次进账单。
6、月底扎帐当天要提前安排好车辆协同安保人员去平桥营业厅押款。
7、安排维修用车及发展办看用水性质及办理破路手续看现场等。
8、其他临时性用车,几乎每天都要去行政部协调车辆。
所有情况都要提前想好,做好安排,一个都不能耽误,看似简单,其实非常耗费精力。