人事档案接收登记表-人力资源部内部用
人事档案管理制度及相关表格
人事档案管理制度及相关表格各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理制度本管理制度制定的目的在于规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据。
适用范围为公司全体员工。
员工人事档案管理工作由XXX专设档案室进行统一管理，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导。
人力资源部要不断建立健全各项制度及各项工作程序。
档案管理员要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。
确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。
基础人事档案包括个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息；劳动合同、保密合同、补充协议等；员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案；员工离职申请表，离职工作交接清单。
培训档案包括新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表；参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表；培训服务协议。
职位档案包括职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。
薪酬考核档案包括试用期考核表、员工试用期总结、转正申请表；月度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；调薪申请单、调薪/降薪记录。
其他档案包括公司出台的相关政策、文件；各类奖励、处罚记录。
员工调动时，需填写调动申请表并经过部门负责人和人力资源部门的审批。
调动后，将员工档案移交至新部门，并在花名册中及时更新员工信息。
6.4离职档案管理流程：员工离职时，需填写离职申请表并经过部门负责人和人力资源部门的审批。
人力资源管理规章制度设计-最新版
编制时间： 20XX 年 X月 XX日人力资源管理规章制度编制：＿＿审核：＿＿批准：＿＿编制日期：编制单位：目录第一篇人力资源管理规章制度 (2)第一单元概述 (2)第二单元聘用 (3)1.、一寸免冠照片2张。
(4)2、身份证复印件1份。
（原件当面交验后退还本人） (4)3、学历证书及证书复印件1份。
（如上） (4)第三单元职务任免 (5)第四单元人事变动 (5)第五单元离职 (5)1、一年记过3次的； (6)2、连续旷工3日的； (6)3、工作疏忽、贻误重大事项，致使公司蒙受重大损失的； (6)4、品德不端、行为不检，屡次教育仍然不改的； (6)5、擅自在其它公司工作或在外兼职者； (6)6、员工在试用期内经考核不合格者； (6)7、其它原因。
(6)第六单元考勤 (6)第七单元绩效考核 (7)第八单元福利待遇 (7)第九单元员工培训 (8)第十单元人事档案管理制度 (8)人力资源管理制度 (8)第一单元培训管理制度 (9)第二单元考勤制度 (10)一> 考勤签到制度 (11)二> 假期及假期待遇 (11)三> 迟到、早退、旷工及其管理规定 (12)第三单元绩效考核管理制度 (13)第二篇人力资源管理流程图 (14)第一篇人力资源管理规章制度第一单元概述一> 为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
二> 本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。
三> 本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。
四>本公司员工均应遵守各项规单元制度。
第二单元聘用五>各部门根据工作需要，每年四季度上报次年度人员需求计划。
健全人力资源管理制度
健全人力资源管理制度健全人力资源管理制度1一、计算机1、公司计算机分个人使用和公用两种。
2、已明确专人使用的计算机，使用人必需负责该计算机设备的清洁、保养，每部计算机设置密码，由使用者本人和网管把握。
3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。
4、公用的计算机由使用部门指定专人进行维护。
5、计算机消失故障，请准时报至网管，由网管尽快修理。
6、下班后，必需将计算机主机及显示器的电源关闭。
7、员工领用计算机时，应签字。
二、网络1、严禁因私上网谈天。
2、严禁上非工作所涉及的网站。
3、严禁上网下载与工作无关的资料。
4、严禁在公司计算机上玩计算机嬉戏。
5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。
三、打印机1、公司采纳网络共享打印机，由各部门负责日常维护，如发生故障报网管修理。
2、非正式交付顾客的文档，尽量采纳用过一面的纸进行打印。
3、严禁无纸打印。
四、传真机1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排解，各部门专用传真机由本部门负责维护。
2、前台负责收取传真，电话通知员工到前台签字领取。
五、复印机1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排解。
2、使用人在复印机消失故障时，应准时通知前台处理。
3、员工复印完毕后，应准时将全部文件取走，违者绩效扣减10分/次。
4、非正式交付顾客的文件，尽量采纳用过一面的纸进行复印。
六、公用笔记本1、公用笔记本电脑由网管负责保管。
2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。
3、使用人在用完后，应准时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。
七、公用投影仪1、公用投影仪由网管负责保管。
2、使用人应提前通知网管，办理借用手续。
3、使用人在用完后，应准时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。
八、车辆管理规定1、司机负责车辆的日常保养、修理、事故的处理;2、司机负责车辆的日常清洁，保证车辆内外洁净干净;3、严禁司机违章行车，出车违章罚款由驾驶人支付;4、司机必需拒绝用车人违章驾驶的要求;5、司机违章行为造成车辆事故，修理费用的50%由责任人承当;6、用车规定按公司下发的文件执行。
人力资源部档案管理方案
人力资源档案管理方案实例讲解对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。
企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。
目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。
编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：(1)明确目的；(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。
范 文：××公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查依据。
三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
1、人力异动案；2、员工奖惩案；3、员工考绩案；4、员工培训案；5、人事规章案；6、人事勤务案；7、人亭报表案；8、员工福利案；9、文体活动案；10、涉外事件案；11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。
编写要点：(略)范 文：××公司员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部标准操作程序一览表序号任务号任务的题目页码1.TY-EO-SOP-01 代表酒店参加有关会议2.TY-EO-SOP-02 酒店公章使用程序序号任务号任务的题目页码3.TY-EO-SOP-03 酒店行政文件的处理4.TY-EO-SOP-04 以酒店名义向外发文5.TY-EO-SOP-05 全店办公设备的调配6.TY-EO-SOP-06 电话通知的处理7.TY-EO-SOP-07 安排酒店管理人员会议8.TY-EO-SOP-08 分发内部报纸9.TY-EO-SOP-09 办理社会团体来店参观程序10.TY-EO-SOP-10 接待参观11.TY-EO-SOP-11 制定酒店工作计划12.TY-EO-SOP-12 年度总结工作13.TY-EO-SOP-13 行政例会程序14.TY-EO-SOP-14 公文制作程序15.TY-EO-SOP-15 文件资料的归档处理程序16.TY-EO-SOP-16 文件的查询、借阅程序序号任务号任务的题目页码17.TY-EO-SOP-17 电话接听记录的处理程序18.TY-EO-SOP-18 会客、访客的程序19.TY-EO-SOP-19 车辆油料填加和审批程序20.TY-EO-SOP-20 车辆使用程序21.任务号任务的题目22.TY-HR-SOP-01 员工招聘程序页码序号TY-HR-SOP-02 员工入职办理程序1 TY-HR-SOP-03 员工转正考核程序2 TY-HR-SOP-04 员工晋升调动办理程序3 TY-HR-SOP-05 员工离职办理程序4 TY-HR-SOP-06 优秀员工评选程序5 TY-HR-SOP-07 员工投诉及建议处理程序6 TY-HR-SOP-08 人事档案建立及保管程序7 TY-HR-SOP-09 员工社保申报程序8 TY-HR-SOP-10 员工考勤审核程序9 TY-HR-SOP-11 员工制服、工鞋及工号牌发放程序10 TY-HR-SOP-12 员工工资核算程序11 TY-HR-SOP-13 新员工培训程序12 TY-HR-SOP-14 在职员工培训程序13 TY-HR-SOP-15 假期工录用及工资结算程序14 TY-HR-SOP-16 员工活动组织程序15 TY-HR-SOP-17 员工宿舍入住程序部门：行政办公室实行者职称：办公室人员任务号：TY-EO-SOP-1 任务的题目：代表酒店参加有关会议需要使用的工具：效益/质量标准：做什么怎么做 为什么1、接受指示（1）接受酒店领导委托；（2）问清会议主题、时间、地点和对参会者的要求；（3）依据酒店领导和会议要求，做必要的准备；（4）按会议主题要求，选派相应人选；个人不得私自代表酒店参会。
员工档案管理与归档规定
员工档案管理一、员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。
二、为加快建立现代企业制度，规范员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪，避免因员工档案遗失或职工隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。
三、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。
以下资料纳入公司人事档案范围内，进行员工档案归档：●应聘简历及面试评价表●身份证、学历证书（复印件）●入职登记表●体检表●员工转正工作总结、考核表●劳动合同●岗位变动记录●薪资调整记录●奖惩记录●保险缴纳记录●与公司签订的其它合同、协议●其它有必要纳入档案的资料●辞职申请、培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
档案建立及维护人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。
员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。
辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人事部门经理同意后方可查询员工档案。
以下是人事部门针对员工档案归档管理：●公司人事部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成材料要及时收集并进行整理，保持档案的完整。
●人事资料收集、归档后，人事管理专员在档案袋上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依据档案材料分类目录顺序排列，各种资料分类装订并注明收集人的姓名。
人事全记录
员工个人档案登记表规章制度阅读确认单我已经详细阅读了《入职培训教材》中的行政规章、财务制度及人事出勤制度。
并承诺在职期间严格遵守以上制度。
员工确认签字：日期：人员增补申请单年月日面试评估表点聘用意向书________先生/小姐：一、您应聘本公司______________________职位,经考试和面试合格，恭喜您成为本公司的一员。
请您于__年____月____日___ 时携带下列证件及物品准时到本公司报到.1、身份证；2、毕业证书;3、学位证书；4、职称资格证书(技能证书)；5、近期彩色一寸照片6张；6、离职证明；二、依本公司规定，新进员工试用期为_____个月，您在试用期的工资为______元/月。
试用合格转为正式员工，届时本公司将与您签订正式劳动合同。
员工签订此聘用意向书表明已明确了公司相关的人事管理制度。
如果您有任何疑问或困难请与我们联系,我们的电话是：0512—57882968祝您在本公司工作愉快!受聘人签字：主管领导：院长：总裁：行政管理中心：人力资源部人事异动单异动种类工作调遣审批表注：该调遣单由人力资源部统一发放与管理。
转正考绩表填表日期：关于员工劳动合同续订的意见技术部员工赵云峰 _的劳动合同将于2007 年 03 月31 日期满.根据《江苏省劳动合同规定》中关于续订劳动合同的有关要求，须提前30天通知员工本人是否与其续订合同。
劳动合同能否续订，公司需听取主管领导的意见，请批复。
人事行政部2007年01 月24 日部门主管意见:签名：技术总监意见：签名：总裁意见：签名：人力资源部意见：_______________________________________________________________________________________________________签名：_____________行政管理中心意见:签名：劳动合同续订通知书（先生、女士）：您与签订的全日制劳动合同将于年月日期满.非常感谢您在此期间为公司发展做出的贡献,对您的工作能力及工作效果公司予以充分的肯定.根据《江苏省劳动合同条例》中关于续订劳动合同的有关要求，现提前30天书面通知您，公司决定与您续订全日制劳动合同，希望能够与您继续合作，共同创造公司美好的明天。
最新人事表格大全(完整版)
招聘申请表（编制外）12注：每个职位填写一张表格34招聘申请表（编制内）5填表日期：填表人：6申请部门：部门经理：78人力资源部意见：910111213应聘人员登记表14应聘部门及职位：填表时间：年月日15行政管理中心意见16注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、17岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中18心192021面试评定表2223面试评定表24员工登记表25编号：2627新员工个人绩效计划表28注：标有※号的栏目由主管领导填写。
2930新员工试用期考核表31323334请假申请单35363738请假申请单39404142员工转正申请表年月日43存档部门：行管中心4445人员任免申请单4647培训需求调查表4849为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！50第一部分——关于您的情况511、姓名：52532、年龄：543、学历：554、部门：565、岗位：576、本岗位年限：7、本公司年限：5859第二部分——培训601、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。
6162（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）63（2）总体来说，我接受的培训不够。
64（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）65（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
66（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）67（4）培训内容应更切合实际。
68（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）692、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）707172733、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
7475764、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？7778798081825、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？83848586876、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？88899091我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！929394培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：9596①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一97致承认。
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