会议管理规定(详细版)
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理规定
会议管理规定1. 介绍会议管理规定的背景和重要性会议是组织内部交流与合作的重要形式，对于一个组织的效率和发展至关重要。
为了确保会议的顺利进行，提高会议效果，组织需要制定一套科学合理的会议管理规定。
本文将从会议前的准备工作、会议组织、会议流程、会议记录等方面介绍会议管理规定，以期提高会议的质量和效率。
2. 会议前的准备工作在会议召开前，组织需要做好准备工作。
首先，确定会议的主题和目的，明确参会人员和邀请嘉宾。
其次，制定详细的会议议程，并提前向参会人员发送，以便大家做好准备。
还需要确定会议地点和时间，并提前安排好场地、设备和支持人员。
这些准备工作的确切性和周密性，可以直接影响到会议的效果。
3. 会议组织在会议召开当天，组织需安排专人负责接待，并提前布置好会议场地，确保各项设施设备齐全。
同时，根据参会人员的具体情况，制定合适的座位安排，并提供所需的材料、饮食等服务，确保与会人员的舒适度和满意度。
4. 会议流程会议流程是保证会议顺利进行的重要环节。
首先，主持人需在会议开始前对会议的目的和议程进行简单介绍，并进行适当的开场白，帮助营造良好的会议氛围。
然后，按照会议的议程逐个进行讨论和决策，确保会议主题和目标得到有效实现。
同时，主持人需要注意时间把控，确保会议不会超时或过于拖沓，提高效率。
5. 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一，有助于记录和沉淀会议的内容和决策。
会议记录应包括会议主要议题、与会成员的发言和讨论、决策结果等内容。
会议记录需由专人负责，并及时整理归档，以便后续参会人员回顾和查阅。
此外，会议记录还可以作为组织反思和总结的重要依据。
6. 会议后的跟进工作会议结束后，组织需要进行相应的跟进工作。
首先，需要将会议议程和决策结果发送给所有参会人员，以便他们了解会议进展和决策成果。
然后，根据会议记录和反馈意见，及时修改和完善会议相关的工作和计划。
此外，还需要跟踪会议决策的实施情况，并及时跟进各项工作的进展，确保会议的成果得以有效落实。
制定会议管理制度
制定会议管理制度一、会议召集1.1 会议召集人：会议召集人应是相关会议的主要组织者或负责人，负责确定会议议程、参会人员和时间地点，并发出会议通知。
1.2 会议通知：会议通知应提前至少48小时发出，通知内容应包含会议目的、议程、参会人员、时间地点等信息。
对于重要会议，通知可以提前更长时间发出。
1.3 会议议程：会议召集人应制定会议议程，明确会议内容、讨论重点和议程安排，以确保会议高效进行。
二、参会人员2.1 参会人员：会议参会人员应根据会议议程确定，不符合条件的人员不得参会。
重要会议应确保关键人员到场。
2.2 请假：参会人员因故不能参会，需提前向会议召集人请假，并说明原因。
请假人员应确保会议正常进行。
2.3 迟到早退：参会人员应按时到会，迟到应提前通知会议召集人，并在会议开始后尽快进场。
早退应提前告知会议召集人，并尽量避免对会议产生影响。
三、会议程序3.1 会议准时开始：会议应准时开始，迟到人员应在会议开始后进场。
会议召集人应把控会议时间，确保会议进程正常。
3.2 会议主持：会议主持人应负责会议进行，控制讨论节奏，维护会议秩序，确保会议议程按时进行。
3.3 议事规则：会议讨论应遵循议事规则，按照议程逐项进行讨论，听取各方意见，最终形成共识。
3.4 会议记录：会议记录员应记录会议讨论内容、结论、行动计划等信息，确保会议结果及时传达并得到执行。
四、会议效果4.1 会议总结：会议结束后应及时总结会议效果，记录讨论结果和行动计划，确保各项议程得到贯彻执行。
4.2 行动措施：会议结果要有明确的行动计划，负责人和时间节点，确保每个议题得以落实。
4.3 问题解决：会议中发现的问题应及时解决，对于无法在会议中解决的问题，要有明确的后续处理方案。
五、会议纪律5.1 会议礼仪：参会人员应尊重会议，遵守会议纪律，不得干扰会议进行，应保持议事礼仪，提倡文明讨论。
5.2 信息保密：会议讨论的内容应保密，不得外泄。
对于涉及机密信息的会议，应加强信息保护，防止信息泄露。
会务管理制度(经典完整版)
会务管理制度(经典完整版)会务管理制度（经典完整版）第一章 总则第一条 目的为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议参与者的权利与义务，制定本会务管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司各部门组织召开的各类会议，包括但不限于经营分析会、项目评审会、部门例会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。
2. 会议应严格控制规模，确保参会人员具有实际需要和决策权。
3. 会议应注重成果落实，确保会议决策的有效执行。
第四条 会议分类1. 经营管理会议：主要包括年度、季度、月度经营分析会等，旨在对公司经营状况进行分析，制定经营策略。
2. 项目评审会议：针对公司重大项目的可行性、实施方案等进行评审。
3. 部门例会：各部门定期召开的内部会议，总结工作，部署任务，沟通交流。
4. 专题会议：针对特定问题或事件召开的临时性会议。
5. 其他会议：根据公司需要，临时组织召开的其他类型会议。
第五条 会议组织者1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施。
2. 会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员等，并在会议召开前进行通知。
3. 会议组织者应确保会议资料的准备，包括但不限于会议议程、相关文件、数据报告等。
第六条 参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表意见，遵守会议纪律。
3. 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第七条 会议记录1. 会议组织者应指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整性、准确性。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、结论等。
3. 会议记录应在会议结束后及时整理，经会议组织者审核后，发送给参会人员。
第八条 本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，公司董事会可随时予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的：明确会议需解决的问题、决策事项或沟通交流的主题。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度（完整版）一、制度目的会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式，有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。
本制度的目的在于规范会议的组织和进行，确保会议的高效和有序，提高会议的质量和效果。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理，包括组织内部会议、对外会议和视频会议等。
三、会议召集1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间，并制定会议议程。
召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。
2.召集人应向参会人员发出会议通知，通知应在会议开始前的合理时间内发送，通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。
四、会议准备1.主办方应提前准备会议所需文件和材料，并将其发送给参会人员，以便参会人员有充分的时间了解相关内容。
2.会议场地应提前预订并准备好所需设备，如投影仪、音响设备等。
3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点，确保参会人员的休息和饮食需求。
五、会议进行1.会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照会议议程的顺序逐一进行讨论和决策。
2.与会人员应准时出席会议，如果因特殊原因无法参加会议，应提前告知主办方并请假。
3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言，发言前应提前准备并确定发言的内容和要点。
4.主持人要确保会议的秩序和纪律，不允许无关话题的讨论和个人攻击。
六、会议记录1.会议记录人应记录会议的过程和决议，包括与会人员名单、议题、讨论内容和决策结果等。
2.会议记录应尽可能详细，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员，以便参会人员了解会议结论和后续工作安排。
七、会议评估1.会议结束后，可以对会议的质量和效果进行评估，以期不断改进会议的组织和进行方式。
2.评估的内容可以包括与会人员的满意度、会议提出的问题和建议等。
3.评估结果应及时反馈给有关人员，并采取相应措施解决问题和改进工作。
八、违纪处理1.对于迟到或缺席会议的人员，召集人有权采取警告、扣减绩效考核等相应措施。
会议管理制度细则最新
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定管理人员提交会议室申请。
2.申请内容应包括：会议名称、时间、预计参会人数、所需设备等。
3.行政部门或管理人员根据申请情况，合理安排会议室，并在会议前做好相应准备工作。
2.部门级会议：由各部门负责人主持，涉及部门内部管理、业务协调及问题解决。
3.项目组会议：由项目负责人主持，针对项目实施过程中的问题进行讨论和解决。
四、会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.精简高效：严格控制会议时间、规模和频次，提倡召开务实、高效的会议。
2.明确目标：会议主题应明确，议题应具体，与会人员应具备相关决策能力。
3.会议总结报告应在会议结束后1个月内提交给公司领导层。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应由指定的记录人负责整理，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括以下要素：会议日期、时间、地点、与会人员、讨论主题、主要决策、行动项、责任人和完成期限。
3.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。
2.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，遵守会议纪律，禁止吸烟、进食等行为。
3.会议结束后，会议组织者应确保会议室恢复原状，关闭设备电源，妥善处理废弃物品。
四、会议室预约优先级
1.公司级重要会议优先预订会议室。
2.部门级会议和项目组会议根据实际需求和预订时间顺序安排。
3.特殊情况下，行政部门可根据实际情况调整会议室预订优先级。
五、会议室保密要求
1.会议室内进行的所有讨论和决策均属于公司内部信息，与会人员应遵守保密原则，不得泄露。
会议管理规定(详细版)
聚会管理规那么一、目的为规范局部聚会的有序结构跟管理，确保聚会召开的质量跟效能，使义务一样更加顺畅，结合局部理论情况，特制定本规那么。
二、结构聚会恳求〔一〕凡是聚会，必有准备：永世不开不准备的聚会，在聚会前，必须把聚会材料延迟发授与会人员，与会人员要延迟看材料并做好准备，不克不迭进了聚会室才开始思索。
不准备好的聚会必须吊销。
〔二〕凡是聚会，必有主题：休会必须求有清楚的聚会目的，为聚会准备的PPT前3页PPT，必须表示聚会主题。
聚会的主题，要事先通知与会人员。
〔三〕凡是聚会，必有法则：主持人担当聚会法则检查官，在聚会前先宣布聚会纪律，对于迟到要奖励，对于聚会不按流程进展要提醒，对于说话带心境要提醒，对于开小会私下讨论的举动要提醒跟奖励，对于在会上发恶劣性情跟攻击不人举动进行奖励。
〔四〕凡是聚会，会前必有议程：在聚会之前要有清楚清晰的聚集会程，聚会结构人员要在会前书面发给各参与聚会的人员，使他们能了解聚会的目的、时刻、内容，使他们能有充分的时刻准备相关的材料跟布置好相关义务。
〔五〕凡是聚会，必有结果：休会的目的的确是处置征询题，聚会假设不达成结果，将是对大年夜伙儿时刻的空费，因而，每集团都要积极的参与到聚集会程中来，聚会主持人设置时刻提醒，聚会中有权利打断那些偏离聚会主题的漫长的说话，聚会时刻最好把持在小时以内，太长的时刻会逾越人的疲乏限度。
聚会的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
不确认的结论，可以不的再讨论，达成决议并确认的结论，破即进入实行次序。
〔六〕凡是休会，必有训练：培训是空费时刻本钞票的投资，对每个层级的员工都有“聚会训练〞，培训：怎么样休会，怎么样主持，怎么样记录，怎么样追踪，怎么样对待分歧，怎么样会场讲演等等。
这些需要的训练，会让公司的聚会变得高效。
〔七〕凡是休会，必须守时：设定时刻，定时开始、定时终了〔八〕凡是休会，必有记录：肯定要有一个准确残缺的聚会记录，每次聚会要形成决议，聚会的各项决议肯定要有具体实行人员及完成限日，如此项决议的完成需要多方资源，肯定要在决议记录中清楚阐明，避免会后互相推诿，阻碍决议的完成。
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会议管理规定
一、目的
为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。
二、组织会议要求
（一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
没有准备好的会议必须取消。
（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
会议的主题，要事先通知与会人员。
（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
（六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练”，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
（七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束
（八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要
多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。
建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
（十）三个简单却很有意义的公式：
１、开会+ 不落实 = 零
２、布置工作 + 不检查 = 零
３、抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实
三、会议分类
（一）部门周会制度
１、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：（１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程；（３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（４）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。
２、召开时间：每周一上午9：30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。
３、参会人员：部门所有员工。
由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。
４、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。
（二）部门日报制度
１、日报提报时间：每天晚上8：00以前
２、日报提报方式：微信
３、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。
四、会议要求
（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。
（二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向领导请假批准。
（二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。
（三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。
（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。
（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。
五、会议跟踪
（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。
（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。
六、会议处罚
（一）迟到、无故不参加会议者罚款50元；
（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100元；
（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次；
（四）没有按规定时间完成工作者，罚款200元；
（五）会议资料没准备者，罚款50元。
七、附则
（一）本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负责。
（二）本制度自发布之日起生效。
名仕封坛定制中心 2014.2.17。