信息资源开发利用存在的问题及对策
企业档案信息资源开发利用问题与对策
企业档案信息资源开发利用问题与对策摘要：在企业的建设和发展中，企业档案信息的资源开发与利用发挥了越来越重要的作用，因此从企业长远发展的角度来看，加强对企业档案信息资源的开发和利用，深度发掘企业档案信息的价值，完善企业档案信息资源的管理体系是尤为重要的。
现阶段，不同企业和相关部门对于企业档案信息的资源开发和利用还存在很多问题和不足。
接下来，我们将针对企业档案信息资源开发利用的问题进行分析，并在此基础上探讨相应的解决途径和对策。
关键词：企业档案信息；开发利用；问题对策1加强企业档案信息资源开发利用的重要意义企业档案信息资源的开发和利用对企业发展具有重要意义。
首先，档案信息是企业管理的重要依据，对于管理者而言尤其重要。
通过对档案信息的利用，管理者能够快速融入企业并开展管理工作。
同时，档案信息也可以为企业员工提供了解企业发展历程和变化的渠道，从而有利于形成良好的企业文化。
其次，档案信息的开发和利用能够提高企业的经济效益。
有关档案的信息对企业在资产管理、科研投入等方面有着不可忽视的作用。
通过对这些信息的综合分析和运用，企业能够有效地解决存在的问题，从而提高经营效益。
最后，档案信息的利用可以为企业文化建设做出贡献。
通过档案信息的共享和传承，员工能够感受到企业的历史和发展进程，从而更好地融入企业文化之中，从而为企业建设良好文化氛围提供帮助。
2企业档案信息资源开发利用中存在的问题2.1企业档案信息资源开发力度不够基于传统管理方式的影响，大部分企业对档案信息资源的开发、管理及利用并未赋予足够的重视，未形成相关正确的认知，其严重妨碍企业的运营和管理效率。
同时，其档案管理人员对于档案信息资源的潜力的认知也不充分，在工作中总是坚持“少做少错”的理念，只是简单地记录和整理档案信息，未充分发掘和利用档案资源。
尽管某些企业在档案的管理和借阅工作上进行了规范化管理，并制定了相应的制度，但是对于今后的开发，相对应的措施并未被采取。
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策【摘要】本文主要围绕档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策展开讨论。
在我们将介绍研究的背景、意义和目的。
在将分析档案信息资源的特点，探讨存在的问题，并提出切实可行的对策建议。
在我们将对全文进行总结，同时展望未来的研究方向。
通过本文的深入研究，我们将更好地认识档案信息资源开发和利用中的挑战，为相关领域的研究和实践提供有益的参考。
【关键词】关键词：档案信息资源开发、利用问题、对策、特点、研究背景、研究意义、研究目的、总结、展望未来1. 引言1.1 研究背景档案信息资源开发以及利用是一个关乎信息化和知识管理的重要领域，随着信息时代的到来，档案信息资源的价值和作用日益凸显。
在数字化技术的支持下，档案信息资源可以更加便捷地被收集、存储、管理和利用，为社会各行各业提供重要的信息支撑和决策参考。
正是因为档案信息资源的重要性，其开发和利用中也存在着一系列问题和挑战，需要寻找有效的对策来解决。
通过深入研究档案信息资源的特点、存在的问题以及提出的对策建议，我们可以更好地认识和利用这一丰富的信息资源，为推动社会发展和知识创新做出贡献。
本文旨在探讨档案信息资源开发以及利用存在的问题，并提出对策建议，希望能够为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义档案信息资源的开发和利用对于提升社会信息化水平、促进文化传承和保护历史记忆具有重要意义。
档案是一种珍贵的历史文化遗产和重要的信息资源，能够反映特定时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的情况，具有不可替代的历史价值和研究意义。
而随着社会的发展和信息技术的进步，档案信息资源的开发和利用已成为提升国家软实力、推动经济发展和文化建设的重要手段。
通过对档案信息资源进行开发和利用，不仅可以丰富人们的历史知识，让人们更加全面地了解和认识历史，还可以为学术研究、教育教学、文化创作等领域提供重要支撑。
档案信息资源的开发和利用还可以促进社会公众的参与和共享，提升社会教育水平和文化素养，推动社会信息化建设和公共文化服务体系的完善。
档案信息资源开发利用中存在的问题及其对策
编研与利用Compilation and Utilization档案信息资源开发利用中存在的问题及其对策■李沁娟重庆市少年儿童图书馆摘要：档案信息资源开发利用中存在的问题，包括档案信息管理不全面、结构设置不合理；档案管理硬件不“硬”，现代化水平不高；档案信息资源开发力度不够，档案利用缺乏主动性。
档案信息资源开发利用的相关对策：主要丰富室藏档案信息资源结构门类；建立完，善档案信息资源开发和利用制度。
针对这些问题，必须要增强档案服务意识，创新档案服务机制，建立档案信息资源的数据库，实现档案查询方式的现代化。
关键词：档案；利用；对策档案作为一种非常珍贵的信息资源，具有“今世赖以知古、后世赖以知今”的巨大参考价值，它的作用是其他信息资源无法替代的。
如何开发和利用好档案资源，实现价值最大化，更好地服务于社会发展的各个领域，是当今档案信息管理中的一个重要课题。
一、档案信息资源开发利用中存在的主要问题（-）档案信息开发管理不全面、结构设置不合理因为一些历史原因，档案的收集对象往往仅限于机关事业单位，并且收藏的档案大多是文书形式，以及部分财务信息档案、知名人士信息档案、科技发展档案和声像档案记录，而反映社会历史原貌的实物档案较少。
因此这样的档案收藏结构不够全面，不能完全展现出档案记录的原貌，也不能体现档案在单位管理上的进步。
长期以来，一部分信息因为档案管理制度的不严谨造成丢失和缺损，而在一些单位部门中甚至未设立专门的档案管理职务或将档案库房直接设置在仓库中，这样的档案管理工作理念是极为落后的，极易导致档案信息出现遗失、变质、虫蛀等情况，而档案信息的丢失是单位无法替补的巨大损失。
另外，很多单位档案管理经费不足，造成一部分应该进行资源利用的档案没有进行统一管理，导致档案结构不合理，数量也不够，因此不能更好地对信息资源进行利用。
（二）档案管理硬件不“硬”，现代化水平不高首先，档案管理还有一部分是人工操作，主要服务方式仍是提供文献服务。
当前信息资源开发利用存在的问题及对策
Ｅ Ｌ Ｅ Ｃ Ｔ Ｒ ＯＮ Ｉ Ｃ Ｓ ＷＯ Ｒ Ｌ Ｄ・ 探索 ｓ观察
当前信 息 资源开发 利 用存 在 的 问题 及 对 策
武警江苏省总队司令部信息化处 周伍生
信 息资 源 是 维 系 信 息 系 统 高 效运 转 的 血 液 ，决 定着 信 息系 统 乃 至作 战 体系 的生 机与 活 力 。信息 资源 开 发利 用对 于加 速推 进 部队 信 息化 建 设 ，提升 基于 信 息系 统 的体系 作 战能 力具 有重 要作 用 。为 此 ，研 究 制约 部 队信息 资源 开 发利 用的 难 点， 充分 发挥 既设 信 息资
军 交 运 输 等 后 装 保 障数 据 。重 点 加 强 数 据采 集 向末 端 延 伸 ， 建立
数 据 通 报 、 发 布 制度 ，健 全 网络 报 知 、 自动 分 发机 制 ，实 现 一 处 采 报全 网 联动 更新 。三 是 统一 制定 数据 标 准 ，建立 通用 数据 平 台 。 应 从数 据 标准 ，数 据格 式 化处 理 ，网络 通信 协 议等 方面 进 一步 统一 规 范 ；着 眼信 息系 统 、作 战单 元和 武器 平 台之 间 的数据 交 互需 求 ， 综 合集 成不 同领域 的各 类数 据 ，按 照统 一标 准及 格 式构 建通 用 数据 平 台， 形成 公共 数 据 环 境 ，有 效解 决 当前 因数 据 应 用 系 统分 散 建 设 ，造 成数 据格 式 不统 一 、交互 协 议不够 规 范 、信 息系 统数 据互 操
档案网站信息资源建设与利用中存在的问题及对策
档案网站信息资源建设与利用中存在的问题及对策档案网站信息资源建设与利用中存在的问题及对策摘要：档案网站信息资源已成为社会公众查阅档案信息的首选渠道。
我国档案网站信息资源建设中仍然存在信息资源匮乏、网站各自为政、信息资源利用水平低等许多问题;档案网站应该以纸质资源数字化为基础，丰富网站信息资源数量，优化提高信息资源质量，重视信息资源共建共知共享，深入开发检索途径，增强服务意识，完善相关法律法规，为档案信息利用提供保障。
关键词：档案信息;档案网站;信息资源建设;信息资源利用随着整个社会信息化和档案信息网络化的发展，档案网站信息资源建设已经逐渐成为档案界和社会公众关注的焦点。
2007年4月5日公布的《中华人民共和国政府信息公开条例》明确规定，档案馆是政府信息的公布和查阅场所，这对于促进档案网站信息资源建设、发掘和传播档案信息资源具有重要意义。
我国的档案网站信息资源建设目前已经初具规模，信息资源总量逐年增长，档案文献数据库的建设也在不断加强，为档案信息增值、共享，加快档案信息的传播速度，提高服务质量和档案部门形象，促进档案馆社会化建设提供了平台。
但我们也应该看到由于技术、资金、人才等各种原因，我国的档案网站信息资源建设过程中仍然存在诸多问题，严重影响了信息资源的利用。
一、我国档案网站信息资源建设现存的问题始于1996年的我国档案网站信息资源建设已经逐步由最初的数量扩充转变为数量扩充与质量提高相结合的发展阶段，而信息资源匮乏、各网站之间各自为政、服务功能缺失等问题也逐渐显现出来。
(一)信息资源匮乏信息种类少。
档案资源数量巨大、种类繁多，如行政领域产生的文书档案，科技生产领域产生的科技档案，人事领域产生的人事档案，财会档案等，再加上其各种不同的载体和表现形式，更是数不胜数。
但目前我国很多档案网站一般只能提供文本信息和图像信息，如文书档案和部分照片档案，而像科技档案、人事档案和其他载体形式的档案却很少见。
能够实现网上全文查阅的更少。
企业档案信息资源开发利用的问题与对策
视界观OBSERVATION SCOPE VIEW 企业档案信息资源开发利用的问题与对策高倩（滨州热力有限公司，山东，滨州 256600）摘 要：档案的价值在于利用，企业档案工作的重要价值主要体现在优质服务和服务型企业的发展上。
当前，大多数企业的文件管理模式是落后的，文件使用服务仍是“你调我查”的非活动服务类型。
服务方式缺乏创新，仍然是传统的借阅服务为主。
本文概述了企业档案信息资源的开发和利用，分析了企业档案开发和利用的现状，并提出了具体的解决方案，以充分发挥档案在企业发展中的重要作用。
关键词：企业档案；开发利用；档案管理服务一、企业档案信息资源的开发利用概述信息资源的开发利用是档案管理的最根本目的，也是发挥档案信息价值的主要途径。
当前，企业要想实现更好的发展，就必须明确自身的发展方向和发展要求，发现存在的问题并进行改进。
所有这些的实现与档案资料的开发和利用密切相关。
特别是在当前技术发展的背景下，与以往相比，企业对档案信息资源的探索深度和广度得到了极大的提高，其信息价值得到了更好的利用，从而进一步提高了相关工作在企业的发展的地位。
二、企业档案开发利用工作现状档案的价值在于利用，企业档案工作的重要价值主要体现在优质服务和服务型企业的发展上。
当前，大多数企业的文件管理模式是落后的，文件使用服务仍是“你调我查”的非活动服务类型。
服务方式缺乏创新，传统的借贷服务仍是主流。
一方面，现有档案馆数字资源较少，缺乏先进的检索方式，工作效率低下。
另一方面，由于许多公司不重视档案管理，因此招聘档案管理人员的质量普遍较低，企业内部还没有建立科学的档案管理服务模式。
针对这些情况，为了改善企业文件管理中存在的问题，我们必须从文件管理人员不断改进他们的工作开始。
三、加强企业档案信息资源开发利用的重要途径3.1进行源头管理重视档案信息资源的建设，必须从源头入手，严格控制档案信息资源的质量，确保信息资源具有较高的开发价值。
企业需要加强档案信息资源的建设。
企业档案信息资源开发利用问题与对策
企业档案信息资源开发利用问题与对策韶关市 512300摘要：近些年，我国的各企业发展在社会的影响不断进步，档案信息资源的开发与利用是档案管理工作中的基础也是核心内容，然而在实际的开发与利用过程中，并不是一帆风顺的，反而遭遇了诸多的艰难险阻。
如何对这些阻碍进行清除，成为档案管理人员迫在眉睫的工作任务。
关键词：企业；档案信息；开发利用引言档案馆内的信息资源是人类文明发展的真实记录，具有凭证性以及真实性等特点。
档案信息资源能够真实反映出社会的实际情况，对当下社会的发展具有极高的参考价值。
因此，对于档案信息资源应予以充分的开发利用，将档案信息进行整合与二次加工，使得档案信息的价值得以充分的发挥，使其变成“活档案”，用于社会的组织实践之中。
而如何进行有效的档案信息资源开发利用，这是相关的工作人员需要深入思考分析的问题。
1档案信息资源开发利用的重要性和必要性当前，知识经济已经成为全球经济发展的重要表现形式。
知识经济的重要特征是信息流动的速度加强，信息资源的开发利用效率增强。
信息化载体的形式丰富多样化，以这些特征为主要表现的信息化时代，反映出社会发展的各个方面，都进入了信息化时代。
对于一个国家来说，信息化建设包括三个不同层次：第一个层次是产业信息化，第二个层次是经济信息化，第三个层次是社会信息化。
而在社会信息化中，无论是政治、经济、文化，还是军事、教育、医疗，凡是与人类息息相关的各个领域，信息的存储方式处理方式以及载体媒介，都存在着巨大的变革。
作为公共文化机构，国家档案馆的信息资源开发有效性、高效性成为时代的必需。
在档案信息开发过程与利用过程中，通过信息化的管理手段，使档案的信息资源利用率进一步提升，包括信息的传输速度、信息的转化效率和信息产生的经济社会价值都得到了全方位的提升，所以传统的工作模式、方法已经不能适应信息化的档案管理工作与档案信息开发工作。
必须在档案信息资源开发过程中形成先进化、高效化的利用途径，以适应新形势下信息化时代的要求。
关于档案网站信息资源建设与利用中存在的问题及对策
关于档案网站信息资源建设与利用中存在的问题及对策1. 问题概述近年来，各类档案网站的建设和发展逐渐得到重视和推进。
然而，在信息资源建设和利用方面，仍存在着一些问题。
主要表现在以下方面：1.1 信息资源分类不够细致目前，许多档案网站的信息资源分类过于简单。
只是单纯的将档案按所属地区、产生单位等因素进行大体划分，缺乏更为细致的划分。
这使得用户在寻找特定信息时难以快速定位，也不便于信息资源的进一步利用。
1.2 内容更新不够及时某些档案网站在内容更新方面存在滞后和不够及时的问题。
一些历史事件的相关文献资料和档案在网站上被放置多年或几乎不更新。
这导致用户只能浏览旧版或过时的资料，而不能获取最新准确的信息。
1.3 检索工具不够完善许多档案网站的检索功能并不完备，导致检索范围狭窄，容易忽略重要信息。
此外，搜索算法也可以改进，目前一些网站的搜索结果显示存在较低的准确性和信息量不足的问题。
这些问题令用户的检索体验不佳，同时阻碍了信息资源的进一步利用。
1.4 用户参与度不高在档案网站的信息资源利用方面，用户的参与度较低。
一方面，用户无法准确地表达自己的信息需求和利用方法，另一方面，网站方无法真正了解用户的需求和利用情况。
这些问题限制了信息资源的有效利用。
2. 对策建议2.1 加强信息资源分类细化对于信息资源更细致的分类可以通过规范数据标准、设立更为详尽的分类目录、进行有效的资源编码等方式实现。
此外，利用大数据技术和自然语言处理等智能技术，将资源自动分类也是一种较为可行的办法。
2.2 提高内容更新速度和质量为了提高内容更新速度和质量，建议档案网站方面采用在平台上设立专职更新团队、实行信息流程化更新、与档案机构建立信息资源更新协议等方式。
同时，为了保障信息的准确度，建议对资源的存储、整理、归纳和备份等过程进行严格的管理。
2.3 完善检索工具提高使用效率完善档案网站的检索工具需要考虑对搜索关键字的完全支持、搜索结果排序功能、明确的搜索范围、多个数据源的集成、搜索结果页面的可视化等多方面，方能实现更完善的功能。
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信息资源开发利用存在的问题及对策
刘富军龚炳江魏东杰河北建筑科技学院图书馆河北邯郸摘要介绍了我国自年代开始进行信息化建设以来信息资源开发利用中存在的问题并提出了加强信息资源开发利用的若干措施。
关键词信息资源网络开发利用问题对策中图分类号文献标识码文章编号一加—一—“—“—进入世纪以高科技为支撑的信息化社会已经来临以“信息”为主导的新兴产业正在全球经济领域掀起一场空前革命世界发达国家正在抢先占领并瓜分世界信息化制高点以期实现最大的经济、政治利益。
美国提出了“超高速信息公路”计划日本提出了“新干线”计划欧共体提出了“欧洲共同信息领域”计划新加坡提出“智慧岛”计划韩国把高速信息通信网建设看作“占领世纪国际竞争制高点的关键”将其摆在“国有发展战略的核心”位置并计划在叭年前投资万亿韩元进行高速信息通信网的基础建设。
我国自年代开始进行信息化建设以来已取得很大成绩覆盖全国的“八纵八横”光纤网已达万计算机产业持续增长、规模不断扩大计算机网络应用迅速普及目前已拥有国际互联网出口个尤其是政府上网工程对我国政府信息资源的建设具有很大的推动作用政府信息的网络化、数字化以及信息共享环境已经初步形成信息共享正在把一个个“信息孤岛”连接起来。
各企业、科研院所也在建设自己的网站。
但与世界先进国家相比仍有较大的差距存在一定的问题。
存
在的问题重硬轻软。
目前我国对信息基础设施的硬件方面投入很大发展速度也比较快全国建成以光缆为主微波、卫星综合利用固定电话、移动通信、数据通信、多媒体通信多网并存覆盖全国城乡、大容量、高速率、安全可靠的电信网。
但对软件和信息资源开发利用的投人很小。
信息资源建设是一项长期的工程需要积累工作量大操作复杂短期内难以见效益而硬件投入可以“立竿见影”因此处于对政绩和利益的考虑造成了“重硬轻软”的局面这种行为导致国家的巨大硬件投资效益递减。
因为信息资源开发利用是信息基础设施投资增值的晟大引擎在国家信息化的进程中信息资源开发利用是信息基础设施三个要素计算机、通信和信息内容中的核心要素。
任何国家在建设信息基础设施时其直接目的都是使全社会能够快速有效地获取、使用信息资源利用信息创造财富实现经济增长和知识创新。
第一计算机和通信系统很先进但信息资源数量有限或质量不高会使先进设备的功能闲置第二信息资源的不足就难以吸引用户使用信息网络知识、信息的流动和共享是硬件投资的最重要回报第三硬件的发展趋势是时效短更新快、价格下跌随着时间延长投资效益呈递减趋势。
缺乏全国性的管理协调机构。
电子信息资源与国家各行各业密切相关每个行业既是电子信息的制造者又是电子信息的利用者。
电子信息的有效流动促进各个行业的科技进步。
电子信息资源的开发利用需要跨部门、跨行业、跨地区
的协同作战这就需要国家有效地参与作出有效的管理、规划与协调保证这一产业链条的有效转动。
在我国缺乏国家层次的全国性、跨行业、强有力的管理协调机构。
这对实施国家的发展战略、发展协作性的整体体系、规范行业行为等不利。
政府部门对信息资源供给的独占性较为严万方数据河
北煤炭年第期重。
据统计目前国内约的社会信息资源由部门控制在信息服务供给方面以及信息资源开发上以政府为主
信息系统建设为政府服务相关投人由政府资助的发展滞后
以至目前包括市场信息在内的信息采集的主渠道仍是政府
部门及其下属的信息机构这使得信息资源进一步集中于政
府部门。
大量的信息资源如果不能从政府部门及时转移到市场上困内的信息咨询市场则很难健康发展。
在供求不平衡的状态下信息服务市场所需的正常价格机制和经营秩序也很
难形成。
解决这一问题的关键就是政府的社会信息资源上网开放与市场化。
信息共享性较差。
受现行体制下的利益分配关系驱使许多政府信息部门各自为政造成三个结果。
一是信息共享意识较落后政府部门本位主义导致信息不能被共享
二是部分行业部门提供的信息产品重复、不足与闲置并存造成资源的严重浪费也不能形成规模优势和效益三是公用信
息与保密信息的界限不明信息价值无法确定。
虽然各省有关部门对于利用网络手段开发利用政府信息资源做了一定的
工作但在全国范围内目前还未形成通过网络利用政府信息
资源的态势且缺乏行之有效的组织和办法网上可利用的政府信息资源较少。
措施为了加强电子信息资源的开发利用需要在政策、体制、应用模式等方面进行调制。
充分发挥政府作用统筹规划整体协调。
电子信息资源开发与共享是国家信息基础设施建设的核心不能完全依靠市场的力量来实现计算机和网络等设施可以引进但信息资源只能靠自己开发政府管理、支持和引导十分重要而且政府本身就是最大的信息资源拥有者。
因此要加强国家宏观调控在同一规划的基础上重点推进分布实施分工合作。
政府是信息资源开发、利用的主要组织者又是信息资源重要的提供者和使用者在促进信息资源开发及共享中扮演着重要的角色需要通过政策、法律等手段使经济体制改革、行政体制改革与信息资源开发、共享相互促进提高政府工作的信息化水平并对社会起到引导示范作用提高全民信息意识。
建设全国性政府信息协调管理机制。
为加强政府电子信息资源开发与共享需要建立全国性政府信息协调管理机制该机构负责规划和管理政府信息资源共享、网络的管理和运营协调网络的运行。
同时具有开发和研究功能制定有关信息储存、获取、传播的一致性协议统一数字化信息或记录格式的标准统一建网原则和方法以确保网络运行的整体协调性。
组织全国区域性政府信息管理机构形成一个政府信息资源共同体。
开发具有可读性、可检索性的终端用户界面以满足用户的需求并研究开发相关的管
理方法和技术提供人员培训。
共享公益性电子信息资源。
划清保密与非保密信息资源的界限建立解密制度适度开放政府掌握的信息资源。
划清公益与商用信息资源的界限组织建设一批基础数据库作为国家信息资源完善基本的信息资源作好非盈利性的公益信息资源的开发工作对商用信息资源按照政府管理和应用的需要进行开发。
建立竞争开放的运行机制探索符合我国国情的信息资源开发和利用模式。
信息资源开发利用深度和广度显著提高表现在信息资源的完整性、准确性、及时性、适度性、可获得性以及数字化、网络化、社会化、商品化程度等方面信息资源开放利用与网络建设、先进信息技术应用协调发展与国民经济和社会发展的紧密结合必然要求信息资源开发利用走集约化、商品化和社会化的发展模式。
结论当前应充分认识到我国信息开发的现状及时对各个领域做出相应的调整和规划使其现有的资源发挥应有的作用最终解决信息资源开发利用的问题使我国的信息化道路向着更高一级迈进。
在不久的将来进入信息社会化的高级阶段。
参考文献李风秽信息技术基础北京中国农业科技出版社胡吕平谷斌网络环境下信息资源整合模式分析武汉大学信息资源开发研究∞年专刊娄策群网络信息资源结构分析】武汉大学信息贷源丹发研究年专刊作者简介刘富军呦一女黑盘江齐齐哈尔市人河北建筑科技学院圈书馆馆员。
收稿日期—一鳊辑吕桂安万方数据。