营业执照管理办法

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关于“资质证书、企业法人营业执照”

的管理办法

为进一步加强对公司资质等级证书、企业法人营业执照的管理,规范使用行为,确保两个证书的安全、有效使用,制定本办法。

一、管理职能

公司资质等级证书、企业法人营业执照由公司企业策划部负责申报及年度检验工作;公司营销部负责日常管理,其主要职责包括:

1、贯彻执行公司资质等级证书、企业法人营业执照使用规定的管理和制度。

2、检查公司范围使用投标时使用资质等级证书、企业法人营业执照的使用情况,并对公司主管营销领导负责。

3、定期向公司主管领导汇报公司资质等级证书、企业法人营业执照的使用及应用范围的情况。

二、管理程序及权限

1、公司资质等级证书、企业法人营业执照仅限于公司直属的委托法定代表人单位使用。

2、公司内部非委托法定代表人单位,使用公司资质等级证书、企业法人营业执照时,必须经公司主管营销领导同意。

3、各子公司使用公司资质等级证书、企业法人营业执照,须事先填写使用申请表,经本单位经理或主管营销的副经理签字,并加盖公章后有效。

4、公司资质等级证书、企业法人营业执照的使用,任何单位不得超过7天,如遇特殊原因,不能按时送还,须提前于公司营销部申请,得到同意后,方可延续。

5、公司资质等级证书、企业法人营业执照送还时须填写工程信息跟踪情况反馈表,报公司营销部营销管理科备案。

6、使用公司资质等级证书、企业法人营业执照,必须按照规定的范围承包工程,任何单位和个人不得伪造、涂改、复印、转借;擅自涂改、伪造、复印、转借的证书一律无效;如遇特殊情况需复印时,必须经公司营销部部长同意,方可复印并注明限制使用范围。

三、考核与处罚

1、公司资质等级证书、企业法人营业执照的管理,列入年度考核范围,年终进行全面考核。

2、凡使用公司资质等级证书、企业法人营业执照,无正当理由逾期不还的单位,停止其单位一个月内不得使用。

3、擅自涂改、伪造、复印、转借的单位和个人,经查明,将追究其使用单位领导和责任人的责任,重则降职使用,轻则处以单位罚金5万元的处罚。

4、本办法由公司营销部解释、修订。

5、本办法与以往管理有关文件相抵触,以本办法为准。

6、本办法自下发之日起执行。

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