科技部认定的家一级查新机构
对科技查新工作的审视与发展对策研究高宝森
2012年10月内蒙古科技与经济Octo ber2012 第20期总第270期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.20T o tal N o.270对科技查新工作的审视与发展对策研究高宝森(内蒙古科技信息研究所,内蒙古呼和浩特 010010) 摘 要:在回顾科技查新工作发展历程的基础上,从查新质量、查新点等重要概念入手,讨论了科技查新在科研工作中所起的重要作用。
分析了科技查新工作的现状以及科技查新工作所存在的各种问题,并提出了应采取的相关措施。
探索了科技查新工作的未来发展思路。
关键词:科技查新;查新质量;查新点 中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1006—7981(2012)20—0109—021 对科技查新工作发展历程的回顾认知阶段:1985年,《专利法》的实施,推动了科技查新工作的发展,四川、广西、吉林等省市地区和部门率先对科技查新工作进行了大胆探索和尝试,此时的科技查新工作主要是在医学领域。
规范化阶段:1990年10月,国家科技部印发了关于《推荐第一批查新咨询科技立项及成果管理的情报检索单位的通知》,并公布了全国第一批共11家查新单位。
标志着我国查新工作的正式起步。
1994年和1997年,国家科技部分别认定15家和12家一级查新机构,此时一级查新机构数量总计38家。
科技查新队伍日益壮大,查新工作步入规范化阶段。
科学化阶段:2000年,国家科技部发布《科技查新机构管理方法》和《科技查新规范》,科技部分期分批对科技查新人员进行资格培训工作,培养出一批具有专业知识、检索经验丰富的科技查新人员,使科技查新工作不断向高质量、高水平迈进。
而今,科技查新机构数量不断增加,查新人员综合素质不断提高,专业领域逐步扩大,查新手段更加科学合理化。
2 科技查新的相关概念及意义2.1 查新的概念“查新”一词源于专利审查,主要目的是对专利的新颖性做出判断。
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心一．机构简介：中国科学院上海科技查新咨询中心是经国家科技部认定的国家级查新单位，海南师范大学图书馆与中国科学院上海科技查新咨询中心经过协商，决定成立“中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心”。
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心是中国科学院上海科技查新咨询中心在海南的分支机构，挂靠在海南师范大学图书馆，负责海南地区的科技查新、引文检索等有关业务工作。
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心的主要服务项目包括：1.科研课题立项，包括各种基金申请的查新；2.科研成果鉴定或评审、评奖的查新；3.科技成果转化项目认定的查新；4.新产品的查新；5.发明、专利申请的查新；6.各种专题、开发项目及其它技术咨询项目的查新；7.为科研人员的职称评定、两院院士的评选、科技成果的鉴定等方面进行引文检索。
海南分中心的成立将拓宽海南师范大学图书馆科技情报领域的服务范围和我校的办学条件，提高教师科技立项申报成功率，全面推进学校教学科研的工作进程。
二．合作协议中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心合作协议甲方：中国科学院上海科技查新咨询中心乙方：海南师范大学图书馆中国科学院上海科技查新咨询中心（下称甲方）与海南师范大学图书馆（下称乙方），双方经过友好协商，自愿达成如下协议，以便共同信守。
一、甲方授权乙方以“中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心”名义，负责其所在区域和学科领域的科技查新及引文检索项目的申请受理。
二、乙方人员须经专业培训（由国家科技部或科技部委托机构组织，或由甲方组织的培训），考试合格后方能从事项目查新和引文检索的相关业务。
三、甲方应为乙方人员提供科技查新及引文检索业务的培训和指导，为乙方的业务发展提供支持和帮助。
四、乙方人员应严格按照甲方制定的查新工作相关规章制度，承接和从事科技查新、引文检索和其他行业情报服务等业务。
五、乙方承接的科技查新及引文检索项目均由甲乙双方合作完成，并经甲方专家审核后，加盖甲方由科技部认可的科技查新专用图章才能生效。
科 技 查 新
3、独立、客观、公正原则 （1）独立原则 独立原则包含以下几个方面： 查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专 家应当是与查新项目无利害关系的第三者。 查新机构应当严格按照国家的有关法律、法规， 《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》 等规定，独立处理查新业务；查新咨询专家应当 严格按照国家的有关法律、法规，《科技查新机 构管理办法》和《科技查新规范》等规定，独立 地向查新机构提供查新咨询意见；
二、关于项目名称
应当与申报的项目或成果鉴定的项目相一 致。
三、提供已掌握的与查新项目有关 的线索
主要是指与项目相关的技术内容有没有在 报纸、期刊、杂志上发表过，市场上有无 相类似的产品销售，或者相类似的生产工 艺等。
四、提供与查新委托项目创新点相 关的检索词
主题词或关键词（中文）是指与查新项目 名称和技术内容相关词和短语，委托单位 写不出的，可以不填；但要求国内外查新 的，英文则必须提供，因为英文单词的含 义较广泛，一个单词往往有多种含义和解 释，委托单位的技术人员所提供的可能会 更准确一些。 项目或产品的中别名或商品名必须提供， 这样可以使查新人员避免出现漏查的问题。
查新目的不同，其查新项目主要内容和技 术要点的侧重点也可以有所不同。如成果 鉴定、报奖，其项目主要内容和技术要点 必须是已经完成的，其有关技术性能指标 必须是经过有关法定检测单位检测的，必 须是真实的。
而要求立项的科研项目的查新则与成果鉴 定或报奖是有所区别的主要表现在： 其查新项目主要内容和技术要点是尚未完 成的，通过研究开发，是可以达到的，因 此，其内容相应地可以超前一点。但必须 是可以达到的。不能为了立项而立项，把 一些不可能实现的技术方案和一些不可能 达到的技术指标作为查新内容。
查新说明
中国科学技术信息研究所查新办理步骤简述：注意标有加重颜色的文字说明1、首先，请您务必不要在没有发委托单至我们邮箱之前，未经预约上门查新。
我们委托受理工作都是基于自行研制的查新平台和预约制度进行的。
我们按照收到委托单的先后顺序排队办理。
加急也必须排队，请您不要在没发委托单就询问是否能加急，因为我们无法实事求是地为您估计。
2、请填写查新委托单的1-4项即可（目的是尽快就是否能够受理达成一致）。
其他各项内容待可以受理之后视双方需要而定；查新是协助审阅查新项目的专家证实委托方提出的技术“查新点”（即新颖性）是否在公开文献范围内“有根据”（这个“有”，有到什么程度，“没有”，没有到什么程度，这一切必须是落实到双方文献的表述文字对比上（参见下文4）。
要查新的项目一定要有实质的新技术或新应用，有同行已公开的相关技术论文、专利报道作为可对比文献。
不是从任何工程技术的任何角度或细节提出的查新点都能够进行查新工作（很多事情没有公开文献或只有新闻报道）。
查新不是查事情（进一步的解释见下面的查新工作说明），是查技术及应用。
查新报告的作用是从文献角度供专家独立判断时的参考，查新不是代替专家判断决定项目如何。
由于现实报道情况复杂（很多人不了解文献报道与实地调研有十分复杂的差别情况），并且受客观许多因素的限制查新报告不等同于专家调研工作报告（我们认为调研或咨询报告的深度不能作为查新机构受理的普遍适用原则）。
其结论只尊重原文字报道的客观，不做文字之外的推断或评论（过度的推理分析实质是某种“包装”）。
查新有用，也有局限性。
把查新报告结论的作用说得无所谓或将其正确性推向极至（具有法律证明性）的认识都是不恰当和不符合实际的。
3、对于查新内容，请您提供能在单篇文献中反映查新项目的1-2篇同行（包括自己在正规期刊上发表的已经发表）的相关的解决方案或装置、系统、方法的论文及专利（目的是希望委托方有根据地、恰当地集成或冠名查新内容，使之能够查到、查全并可对比有关类似的技术方案）。
国家科技部认可查新机构名单
国家科技部认可查新机构名单国家发明奖励评审委员会1990年公布的国家发明奖项目查新单位名单：中国科技信息研究所军事医学科学院情报研究所(即我站)国家知识产权局专利检索咨询中心中国医学科学院医学信息研究所中国化工信息中公安部科学技术情报研究所机械工业信息研究院天津市科技信息研究所冶金信息标准研究院上海科技情报研究所中国农科院科技文献信息中心辽宁省科技情报研究所中国建筑材料科学研究院技术情报中心湖北省科技情报研究所国土资源部信息中心四川省科技情报研究所中国林业科技信息研究所陕西省科技信息研究所煤炭技术信息研究国家科委《关于公布第一、二批科技查新咨询单位的通知》（国科通[1994]23号）公布的第一、二批科技查新机构名单中国化工信息中心中国农业科学院科技文献信息中心中国国防科技信息中心上海科技情报研究所机械工业信息研究院四川省科技情报研究所中国科技信息研究所天津市科技信息研究所中国航天信息中心辽宁省科技情报研究所中国医学科学院医学信息研究山东省科技情报研究所科技部西南信息中心河北省科技情报研究所中国林业科技信息研究所江苏省科技情报研究所冶金信息标准研究院黑龙江省科技情报研究所中国航空信息中心湖北省科技情报研究所中国林业科技信息研究所江苏省科技情报研究所冶金信息标准研究院黑龙江省科技情报研究所中国航空信息中心湖北省科技情报研究所中国科学院文献信息中心广西区科技情报研究所兵器工业情报研究所陕西省科技情报研究所中国有色金属工业公司技术经济研究院广东省科技情报研究国家科委《关于复审一级科技查新咨询单位的情况和公布第三批科技查新咨询单位的通知》（国科函信字[1997]005号）公布的第三批科技查新机构名单：铁道部科技信息研究国家海洋信息中心国土资源部信息中心中油集团石油经济和信息研究中心中国石化集团公司经济技术研究院山西省科技情报研究所湖南省科技信息研究所甘肃省科技情报研究所煤炭技术信息研究院云南省科技情报研究所国家一级科技查新单位名单中国化工信息中心河北省科技信息研究所中国国防科技信息中心上海市科技情报研究所机械工业信息研究院四川省科技情报研究所中国科技信息研究所广东省科技情报研究所中国航天信息中心辽宁省科技情报研究所中国医学科学院医学信息研究所山东省科技情报研究所科技部西南信息中心天津市科技信息研究所中国林业科技信息研究所江苏省科技情报研究所冶金信息标准研究所黑龙江省科技情报研究所中国航空信息中心湖北省科技情报研究所中国农业科学院科技文献信息中心广西区科技情报研究所中国有色金属工业公司技术经济研究院陕西省科技信息研究所中国航空信息中心山西省科技情报研究所中国矿产信息研究院铁道部科技信息研究所兵器工业情报研究所安徽省科技情报研究所中国石化信息研究所浙江省科技情报研究所中国石油天然气总公司信息研究所湖南省科技信息研究所国家海洋信息中心甘肃省科技情报研究所煤炭科学技术信息研究所云南省科技情报研究所。
教育部科技查新工作站查新鉴定
教育部科技查新工作站查新鉴定
近年来，随着科技的迅猛发展，人们的获取信息的途径也越来越多元化。
在教育领域，教育部科技查新工作站查新鉴定也随之诞生。
那么，这个工作站到底是什么？有哪些功能和特点呢？
教育部科技查新工作站查新鉴定，是教育部为推进学术研究和学科建
设而设立的重要机构。
作为教育部直属单位，工作站的主要职责是开
展科学研究、学术交流、人才培养、科技服务等工作。
具体来说，教育部科技查新工作站查新鉴定主要承担着以下几个方面
的工作：
一、查新研究与应用：建立查新知识库、提升查新技能、优化查新流
程等。
二、文献鉴定：对高度专业化、具有较高学术价值、又因语言、文化
壁垒等原因无法为大众所知的文献进行鉴定和翻译。
三、学术支撑：为学术期刊、科研机构和高校等提供学术支撑服务。
四、科技成果转化：对自主知识产权的科研成果进行评估、策划和推
广。
在教育部科技查新工作站查新鉴定中，还有一项十分重要的工作就是
科技信息的管理与服务。
这一服务不仅有利于信息的采集和传播，还
进一步推动了学术交流、合作与创新。
同时，为了能更好地服务社会，工作站还积极推进国际学术交流与合作，与世界各地的机构、组织开
展合作交流活动。
总之，教育部科技查新工作站查新鉴定是为科学研究和学科建设提供
支持的重要机构。
工作站承担着科技信息的管理与服务、文献鉴定、
学术支撑、科技成果转化、国际交流等重要工作。
未来，我们可以期
待这个工作站在科学研究和学科建设的发展中发挥更大的作用。
查新检索用户须知 - 欢迎访问上海科技情报研究所情报咨询部
查新检索用户须知国家一级科技查新咨询单位一上海科学技术情报研究所一、本机构提供科技成果、新产品、创新基金、高新技术成果转化、高新技术企业认定、采用国际标准、发明、专利、立项、侵权和知识产权状况分析等查新，涉及化工、机械、电子、生物、材料、医学和信息技术等领域。
二、项目申请科技查新项目委托可以通过以下三种方式申请:1 、在线委托:直接登陆"上海行业情报服务网" (网址为) ，注册后，点击"在线委托"，在线填写委托单，直接提交。
附件可直接在线上传，也可通过邮件发送(kjcx@)，或利用邮递方式投递。
2 、邮件委托:可到 网站下载委托单，填完后发往kjcx@ 。
3 、当面委托:本机构可受理当面委托，受理地点:上海市永福路265 号 3 号楼4 楼查新咨询接待室(上海图书馆附近，公交926 淮海中路高安路站，地铁衡山路下车)。
三、提供材料要求1 、科技查新委托单。
2 、根据项目类型提供检测报告、企业标准(产品)、用户报告、技术报告、申报表、产品样本等;鉴于目前很重视自主知识产权，请尽量提供专利说明书，若尚未申请专利，可以委托本机构帮忙。
3 、查新委托人请尽可能提供相关科学技术的背景资料，以及参考检索词等，包括中英文对照的查新关键词、分类号、化学物质登记号等。
四、项目受理1 、查新项目由本机构指定专人统一受理。
2 、根据要求审核《科技查新委托单》的填写栏目，核对提交的相关资料，对确认可以受理的项目收取查新费用。
五、用户填写的《科技查新委托单》及所提供的相关资料，将作为本机构查新依据，并作为档案留存本机构。
本机构将对用户提供的资料予以保密。
如因用户提供相关资料不当，造成检索失误，后果由用户自行负责。
六、查新工作是一项具有一定科学性、严密性和复杂性的工作。
为保证查新质量，工作周期一般需4 周以上。
七、用户如对查新结论有不同意见，可在接到查新报告一周内，将有关意见及旁证材料提交本中心。
9年教育部授权部级科技查新工作站名单
2003-2009年教育部授权部级科技查新工作站名单我国自1985年开展科技查新工作。
科技部（原国家科委）于1990-1997年在全国范围内共授权了38家一级查新单位（也称国家级查新单位）。
1992、1995年，教育部分别在直属高校设立了15所“高等学校科技项目咨询及成果查新中心工作站”。
由于学校隶属关系的调整，为了规范高校科技查新机构，充分发挥高校科技查新工作在科研立项、成果评审、申报奖励和专利申请等方面的作用，2003年，教育部重新认定教育部部级科技查新工作站。
2003-2009年分别设立了四批共计67所教育部部级科技查新工作站，其中综合类14所、理工类42所、农学类8所、医学类3所。
具体情况如下：综合类（14所）北京大学复旦大学华中科技大学吉林大学四川大学山东大学武汉大学西安交通大学浙江大学中山大学中南大学上海交通大学郑州大学苏州大学理工类（42所）北京科技大学重庆大学东北大学东南大学大连理工大学华东理工大学湖南大学江南大学兰州大学南京大学清华大学天津大学同济大学厦门大学中国海洋大学中国地质大学(武汉) 石油大学(北京) 北京师范大学长安大学西南交通大学河海大学华南理工大学石油大学(华东) 华北电力大学南开大学电子科技大学中国矿业大学华东师范大学东华大学福州大学江苏大学南京航空航天大学内蒙古大学宁波大学山东科技大学武汉理工大学燕山大学西安电子科技大学东北师范大学南昌大学上海海事大学深圳大学城图书馆农学类（8所）中国农业大学东北林业大学南京农业大学西北农林科技大学福建农林大学海南大学华中农业大学西南大学医学类（3所）北京中医药大学广州中医药大学南方医科大学。
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科技部（原国家科委）认定的38家一级查新机构：
第一批科技查新咨询机构（11家）
1、中国科技情报研究所（中国科学技术信息研究所）
2、中国国防科技信息中心
3、机电部机构科技情报所（机械工业部科技信息研究院）
4、化工部科技情报所（中国化工信息中心）
5、航空航天部情报所（中国航天工业总公司科技信息研究所）
6、中国医科院医学情报所（中国医学科学院信息研究所）
7、农业部科技文献信息中心（中国农科院科技文献信息中心）
8、上海科技情报所（上海科学技术情报研究所）
9、四川省科技情报所（四川省科学技术情报研究所）
10、天津市科技情报所（天津市科技信息研究所）
11、辽宁省科技情报所（辽宁省科技情报研究所）
第二批科技查新咨询机构（15家）
1、中国科学技术信息研究所重庆分所
2、中国林业科技信息研究所
3、冶金部信息标准研究院
4、中国航空工业总公司第628研究所
5、中国科学院文献情报中心
6、兵器工业情报研究所
7、中国有色金属工业总公司技术经济研究院
8、河北省科学技术情报研究所
9、山东省科学技术情报研究所
10、江苏省科学技术情报研究所
11、黑龙江省科学技术情报研究所
12、广东省科学技术情报研究所
13、湖北省科学技术情报研究所
14、广西区科学技术情报研究所
15、陕西省科学技术情报研究所
第三批科技查新咨询机构（12家）
1、铁道部科技信息研究所
2、中国地质矿产信息研究院
3、中国石化信息研究所
4、国家海洋信息中心
5、中国石油天然气总公司信息研究所
6、煤炭科学技术信息研究所
7、湖南省科技信息研究所
8、浙江省科技信息研究所
9、山西省科技情报研究所
10、甘肃省科学技术情报研究所
11、云南省科技情报研究所
12、安徽省科技情报所。