公章、文件、物品 工作交接管理制度
公章交接手续范本
公章交接手续范本我司XX公司在交接公章手续时，特制定了以下的公章交接手续范本，供参考使用。
为确保手续的顺利进行，我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。
一、公章交接的前期准备工作1.确认交接人员：确定交接双方的具体人员，即交接方和接收方。
2.核对公章清单：交接方应准备一份清单，详细列出要交接的公章种类和数量。
二、交接手续的具体操作1.双方确认身份：交接方和接收方应互相确认身份，可以通过工作证、身份证等方式进行确认。
2.公章验收：接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。
如有差异，应记录并及时沟通解决。
3.交接签字：交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认，表示双方已完成交接手续。
三、注意事项和附加流程1.公章保管负责人：公司应指定一名专门负责公章保管的责任人，确保公章的安全及合法使用。
2.变更登记手续：如有更换公章或其他相关变更，交接方应提供相关文件和证明材料，并及时办理变更登记手续。
3.公章使用记录：接收方在接收公章后，应建立公章使用记录，包括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息，以便后续追溯。
四、其他事项1.公章的合规使用：使用公章时需遵循国家相关法律法规，并按照公司内部规定进行操作，合理、合法使用公章。
2.公章的挂失和补办：如果公章遗失或损坏，应及时向上级主管部门报备，并按照相应流程申请挂失和补办。
3.使用公章授权：公司员工在使用公章时必须经过授权，未经授权擅自使用公章会承担相应责任。
请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续，并妥善保管好所交接的公章。
公章是公司的重要财产，必须加以严格管理和合法使用。
如有任何疑问或特殊情况，请及时与上级主管部门沟通。
感谢各位的配合！以上范本仅供参考，公司可根据实际情况进行调整和修改。
希望此次的公章交接手续能顺利完成，为公司的发展保驾护航。
祝工作顺利！（文章结束）。
公章交接手续范本
公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证，使用公章需经过严格的审批和管理。
在企业或组织内部的公章交接手续中，为了确保公章的合法使用和安全保管，有需要按照一定的程序进行交接。
以下是公章交接手续的范本，可供参考。
1. 准备工作在进行公章交接手续之前，需要做一些准备工作，包括：1.1 确定交接人员：指定明确的交接人员，包括原公章保管人和新公章保管人。
1.2 制定交接计划：制定详细的公章交接计划，明确交接的时间、地点和方式。
1.3 准备必要文件：准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。
2. 公章交接手续2.1 双方确认身份：原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份，并出示有效的身份证件。
2.2 公章核对：原公章保管人出示并核对公章数量和种类，确保与记录一致。
2.3 公章移交：原公章保管人将公章移交给新公章保管人，新公章保管人进行接收并验收。
2.4 交接手续清单填写：双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量，并填写相关信息，包括交接人员、日期、公章种类、数量等。
交接人员签字确认清单的准确性。
2.5 确认公章使用责任：双方签署《公章使用责任书》，明确公章使用的责任和规范。
3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责：新公章保管人需履行公章保管的职责，妥善保管公章，严格按照相关规定使用公章，并确保公章的安全。
3.2 原公章保管人解除责任：原公章保管人在交接手续完成后，不再对公章的保管和使用承担责任，但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。
4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案，确保交接手续的合规性和可追溯性。
5. 注意事项5.1 公章使用规范：新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章，并不得擅自外借或私自转让公章。
5.2 公章遗失或损坏：新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏，应立即向上级主管或相关部门报告，并按照公司或组织的规定进行处理。
工作交接制度
工作交接制度第一条工作交接的主要内容：工作交接、文件资料交接、物品交接、印鉴交接等。
第二条交接前的准备工作1、整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；2、编制移交清单，列明应该移交的资料和物品等内容；3、部门负责人移交工作时，应将工作情况等向接替人员介绍清楚。
第三条移交点收移交人离职前，必须将本人经管的工作及物品，在规定的期限内（1日内），全部向接管人移交清楚。
接管人应认真按照移交清单逐项点收。
第四条具体要求1、交接双方按移交当面点交，不得短缺，如果接替人发现与实物不符合时，有权要求移交人必须附书面说明；2、文件资料必须完整无缺，不得遗漏。
如有短缺，必须查清原因，并在移交清单项中加以说明，由移交人负责；3、公章、印鉴以及其他物品等必须当面交接清楚。
第五条专人负责监交为了明确责任，在办理工作交接时，必须有专人负责监交（通常由行政专员担任监交人）。
通过监交，保证双方都规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。
移交清单应当经过监交人审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。
第六条对监交的具体要求1、一般人员办理交接手续，由部门直接负责人监交；2、部门负责人办理交接手续，由主管副总监交。
必要时主管单位可以派人会同监交；所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交；通常有以下三种情况：一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。
如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。
所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程，确保公司业务运作的顺畅与保密，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则，旨在提高交接效率，减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工，在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备：交接人需提前整理好相关工作资料，包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等，并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议：由直接上级组织交接会议，交接人和接任人需在会议上对接工作内容，明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接：在确定的交接期限内，交接人应向接任人逐一讲解工作内容，确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字：交接完成后，交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认，并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责：详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件：包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料：客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况：在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜：如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任：确保交接内容的完整性和准确性，对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任：认真接收和学习交接内容，对不清楚的地方及时询问，并在确认无误后签字。
3. 上级责任：监督交接过程，确保交接工作的质量，解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成，应及时报告给直接上级，并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施，应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公章交接手续范本
公章交接手续范本一、引言公章作为企业的重要财产之一，具有重要的法律效力和代表性。
在企业发展、经营合作等过程中，交接公章是一项重要的手续。
本文将提供一份公章交接手续范本，以作为参考。
二、交接手续的准备工作在进行公章交接手续时，需要准备以下文件和材料：1. 公章使用手册：包括公章的使用规定、管理制度等相关内容；2. 公章印模列表：记录了企业公章的名称、用途、印模样式等信息；3. 公章存放记录：清单式记录企业公章的存放位置、负责人等信息；4. 公章授权委托书：认可公章使用范围的法定代表人签署的委托书。
三、交接手续步骤1. 双方确认身份：交接双方应当互相确认身份，确保交接过程安全可靠。
2. 领取公章物品：交接人员将公章使用手册、公章印模列表、公章存放记录等物品交给接收人员，接收方应当认真核对并签署确认。
3. 查验公章：接收方应当仔细查验交接的公章，确保公章完好无损、印模清晰，并记录在公章印模列表中。
4. 签订交接证明：交接双方应当共同签署一份交接证明，明确记录交接日期、接收人员、交接人员、公章数量、公章状态等内容。
证明应当由双方留存备查。
5. 更新公章存放记录：接收方应当更新公章存放记录，将公章交接后的存放位置、负责人等信息进行更新和记录。
6. 公告通知：接收方应当及时通知有关单位和合作伙伴，告知公章的交接情况，并与相关方进行公章使用的重新认证。
四、交接注意事项1. 交接双方都应当对交接过程中的每个环节进行仔细审查，确保手续的准确性和完整性。
2. 在交接过程中发现公章有损坏或遗失的情况，应当及时通知相关单位和主管部门，并根据相关法律法规进行处理。
3. 接收方在使用公章时应当按照公章使用手册中的规定进行操作，确保公章的安全和正确使用。
4. 如发生公章被盗用、滥用等情况，应当及时报警并启动相应的法律程序，维护企业的合法权益。
五、结语公章交接手续范本是企业进行公章交接的参考标准，但具体操作过程应根据实际情况进行调整。
村级公章使用管理制度（5篇）
村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。
小学印章管理制度（3篇）
小学印章管理制度学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章(行政章)使用与管理相关要求规定如下。
一、公章的保管、交接1、保管。
(1)学校公章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。
(2)公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，(3)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
2、交接。
(1)公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。
(2)公章移交须签署移交证明。
公章交接时要将公章使用记录一并交接。
二、公章使用1、使用范围。
凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。
2、使用要求。
(1)用章前必须经主要领导审核批准。
(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导批准的，公章保管人有权拒印。
(3)严禁(个人)私自将公章带出单位使用。
如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由学校校长批准后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。
(4)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
三、责任追究违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。
小学印章管理制度（2）是根据学校管理需要制定的一套印章使用规定。
以下是一个小学印章管理制度的示例：1. 印章使用范围：a. 学校行政办公室、教研室、教务处等需要用印的部门。
b. 校长、副校长、教导主任等学校领导。
c. 与学校有合作关系的机构或单位。
2. 印章种类：a. 校名章：用于学校公文、证书等文件上。
b. 公章：学校法人代表人经校长代理使用，用于重要文件、合同等上。
c. 领导姓名章：用于部分特定岗位人员。
2023年(完整版)的公司公章使用管理制度
2023年(完整版)的公司公章使用管理制度2023年(完整版)的公司公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
******有限公司
工作交接管理制度
第一章总则
第一条目的
为了保持工作的连续性，正确性和稳定性，确保工作的前后衔接，稳妥地过渡，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特制订本制度。
第二条适用范围
各部门内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
第三条交接要求
1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员，三方必须在场，共同对照移交清单，认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接，三方签名认可。
4、财务、市场、预算、民工办、保管等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。
财务部主管、员工，其它部门分管领导，重要岗位的员工进行离岗前交接的，必须报经主管领导审批。
第四条工作交接内容
1、公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。
3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
4、人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。
5、业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
6、票据类：未使用的空白票据（支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
7、物资类：交通工具、办公用具等。
8、其它：营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。
第二章责任划分
第五条移交人责任
要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留问题，认真整理管理范围内的各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。
第六条接收人责任
必须认真填写移交清单，认真检查交接人的各种资产、文档资料，保证资产相符，对于特别重要的文件、资料及资产与实物等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第七条监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物，及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管领导；监交人离职或者临时因病不能工作，需要接替或代理的，必须由上级主管领导指定人员接替或者代理，执行监交工作。
第八条行政领导
对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成损失的，严格追究相关人员的责任。
第三章移交流程及职责
第九条工作交接职责
移交人职责：1、处理遗留问题；
2、清点管理范围内的物品及资产；
3、清点管理范围内的资料和证件等；
4、交待工作流程和工作关系。
接收人职责：1、检查物品及资产的数量以及使用状态；
2、检查资料和证件的完整性和真实性；
3、熟悉工作流程和工作关系。
监交人职责：1、检查资料的完整性和真实性；
2、检查交接过程中是否存在问题；
3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系；
4、检查交接物品数目是否清楚正确；
移交人和接收人职责：
1、移交人或岗位调动者办理离职或调动手续
2、接收人开展工作
第四章交接过程中的问题处理
第十条移交清单一式四份，移交人、接收人、监交人各执一份，档案员存档一份。
第十一条针对交接过程中存在的问题，如果当期可以处理，由移交人处理完毕后交接，如果没有及时处理，由移交人承担全部责任损失。
第十二条对于交接过程中发现问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管领导。
第十三条正常的工作任务需要跨期执行的（如账务上的收缴等），由移交人协助接收人熟悉各种工作关系，交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失，由接收人全额承担责任损失。
第十四条如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任损失。
第十五条交接不完整，移交人离任后发现问题的，由三方共同承担责任。
第十六条工作交接完毕后，交接双方和监交人在《移交清单》上签名或盖章，并应在《移交清单》上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，《移交清单》页数以及需要说明的问题和意见等。
第十七条未完成各种交接手续的员工，不得办理离职手续和结算工资。
第十八条由于上级领导原因，未进行正常工作交接的，由上级领导承担全部责任。
第十九条自动离职、辞职拒不移交工作者，不予办理任何工资及其他手续，情节严重的追究其法律责任。
备注：各级人员移交必须亲自办理交接手续。
第四章附则
第二十条本制度为公司基本制度，解释权归行政人事部，监督执行权归常务副总经理。
第二十一条本制度自颁发之日起执行，未尽事宜将另行补充。
附件
移交清单
移交人：接收人：监交人：。