酒店业财产管理制度

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酒店财产物资管理制度

酒店财产物资管理制度

酒店财产物资管理制度一、总则1.1本制度是酒店财产物资管理的总体规定,适用于酒店所有部门和员工。

1.2酒店财产物资包括固定资产、消耗品、电子设备等,均属于酒店的重要财产。

1.3所有部门和员工都有责任保护和合理使用酒店的财产物资。

1.4酒店财产物资管理部门负责具体执行本制度,各部门负责监督和配合落实。

二、财产物资登记2.1酒店所有财产物资必须进行登记,并定期进行盘点核实。

2.2固定资产包括但不限于家具、设备、电器等大件物品,必须每月进行盘点,并登记在册。

2.3消耗品包括但不限于洗漱用品、餐具、办公用品等,必须每周进行盘点,并登记在册。

三、财产物资使用3.1酒店财产物资必须按照规定用于酒店的经营活动和员工的工作需要。

3.2酒店财产物资不得私自带出酒店,不得用于非法活动或个人使用。

3.3员工如有需要使用酒店财产物资,必须提前向有关部门提出申请,并经批准后方可使用。

3.4员工离岗时,必须归还所用酒店财产物资,并经检查确认后方可离开。

四、财产物资保护4.1酒店财产物资必须妥善保管,防止被盗、丢失或损坏。

4.2员工必须严格按照操作规程使用酒店财产物资,不得私自拆卸、改装或擅自修理。

4.3酒店财产物资在储存、运输和使用过程中必须注意防火、防水、防潮和防腐等措施。

4.4如发现酒店财产物资有盗窃、丢失或损坏的情况,必须立即向财产物资管理部门报告,并配合进行调查和处理。

五、财产物资报废5.1酒店财产物资经过长时间或大量使用后,如已无法正常使用或达不到要求,应及时报废。

5.2报废物资必须经过酒店财产物资管理部门审核确认后方可执行报废程序。

5.3报废物资必须按照相关法规进行处理,以充分保护环境和安全。

六、违规责任6.1任何违反本制度规定的行为,将根据情节轻重受到相应的纪律处分。

6.2对于故意盗窃、滥用、私自拆卸、损坏酒店财产物资的行为,将追究法律责任,并依法予以惩处。

七、附则7.1本制度自发布之日起执行,并适用于全体员工。

酒店财产安全管理制度

酒店财产安全管理制度

第一章总则第一条为加强酒店财产的安全管理,确保酒店资产的安全与完整,预防财产损失,提高酒店管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,所有员工必须遵守本制度的规定。

第三条酒店财产安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 责任明确,责任到人;3. 严格管理,规范操作;4. 及时反馈,快速处理。

第二章财产管理职责第四条酒店财务部负责制定酒店财产管理制度,并组织实施。

第五条各部门负责人对本部门财产的安全负直接责任,应确保本部门财产的安全。

第六条员工对所使用的财产有保管责任,不得擅自挪用、转借或出售。

第七条设备管理部门负责酒店设备的维护、保养和更新,确保设备正常运行。

第三章财产登记与保管第八条酒店财产应实行登记制度,所有财产必须办理登记手续,建立财产台账。

第九条财产登记应包括以下内容:1. 财产名称、规格、型号、数量;2. 购置日期、购置价格、使用部门;3. 使用人、保管人;4. 财产状态、维修记录等。

第十条财产保管人应妥善保管所负责的财产,不得随意移动、损坏或丢失。

第十一条财产变更、报废或损坏应及时办理相关手续,并及时更新财产台账。

第四章财产使用与维护第十二条财产使用人应严格按照财产使用规定操作,不得擅自改变财产用途。

第十三条财产使用人应定期对财产进行清洁、保养,确保财产处于良好状态。

第十四条设备使用人应熟悉设备操作规程,确保设备安全运行。

第十五条财产维护保养工作由设备管理部门负责,定期对财产进行检查、维护。

第五章失窃与损坏处理第十六条财产失窃或损坏时,应立即报告上级领导和财务部。

第十七条失窃或损坏财产的处理流程:1. 报告人提供失窃或损坏财产的相关证据;2. 财务部进行初步调查,确定失窃或损坏原因;3. 根据调查结果,采取相应的处理措施;4. 对失窃或损坏财产进行修复或更换。

第六章责任追究第十八条对于违反本制度规定,造成财产损失的,应根据损失程度和责任大小,追究相关人员的责任。

酒店财务财产管理制度

酒店财务财产管理制度

酒店财务财产管理制度酒店财务财产管理制度第一章总则第一条为规范酒店财务财产管理,加强财务财产风险控制,保证财务财产安全,根据《中华人民共和国财政管理法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有与财务财产管理有关的工作人员和管理人员。

第三条酒店财务财产管理应遵循公开、公平、公正、公务、公德、公安的原则。

第二章财务管理第四条酒店财务管理应遵循以下原则:1. 准确性原则,确保财务数据真实可靠;2. 及时性原则,及时记录和处理财务事项;3. 完整性原则,保证财务数据的全部和完整;4. 比较性原则,确保财务数据具有可比性;5. 合规性原则,遵循相关法律法规和财政政策的要求。

第五条酒店应设立财务部门,配备专职财务人员,负责酒店日常财务管理工作。

第六条财务部门应制定财务管理细则,明确工作流程和责任分工。

第七条酒店财务部门应建立健全财务会计制度,明确财务登记、报表编制和财务监督的要求。

第八条酒店财务部门应采用专业化的会计软件进行财务核算和管理。

第九条酒店财务部门应定期开展财务风险评估,及时发现风险点并采取相应措施。

第十条酒店财务部门应定期组织财务报表的编制和审计工作,确保财务报表真实可靠。

第十一条酒店财务部门应定期对财务人员进行培训,提高财务管理水平。

第十二条酒店财务部门应遵守税收法规,及时完成纳税义务,并保证税务申报的准确性。

第十三条酒店财务部门应妥善保存财务档案,确保财务数据的安全和完整性。

第三章财产管理第十四条酒店应设立财产管理部门,配备专职财产管理员,负责酒店固定资产和存货的管理工作。

第十五条财产管理部门应制定财产管理细则,明确资产管理流程和责任分工。

第十六条酒店应建立固定资产清查制度,定期对固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。

第十七条财产管理部门应定期组织固定资产的使用和保养,延长使用寿命。

第十八条财产管理部门应做好酒店存货的采购计划和管理,确保存货的安全和合理使用。

第十九条财产管理部门应随时掌握固定资产和存货的存放、使用和借用情况,及时进行调整和管理。

酒店财产管理制度

酒店财产管理制度

酒店财产管理制度酒店财产管理制度一、总则1.本制度是为了规范酒店财产管理行为,加强酒店的财产管理工作,保障酒店的经济利益,防止酒店财产出现损失而制订的。

2.酒店财产是指酒店的土地、建筑、设备、汽车、财物等全部财产。

3.酒店财产管理要遵循“保护、规范、管理、监督”的原则,把财产管理工作做到真正有效,确保酒店财产安全。

二、财产保护4.酒店财产对外开放时要设立专门的保安人员,为财产保驾护航。

5.在酒店的公用部分,如走廊、大厅、小区、厨房等,要设立监控摄像头,实时检测我们的财产,一旦发现问题立即求助。

6.大型会议时,酒店应指派专人负责设备、物品及场地设施摆放、移动、维护等工作,确保财产的完好无损。

7.酒店每个房间都要配置贵重物品保管柜,客人在住期间可以将自己的贵重物品存放在柜中,以确保物件安全。

8.保险是酒店财产保护的一项重要措施,应对酒店财产进行定期投保。

三、财产规范9.酒店必须定期对所有财产进行清点、记录保管,确保所有物品都有明确的来源、去向和使用记录,避免浪费和最大化利用。

10.财产进出记录要严格控制,每项财产的出入都必须有文件记录,清楚明白。

11. 财产必须配齐各项安全防护设备,如消防设备、火灾警报系统等,以确保酒店财产的安全。

12. 酒店应每年进行定期维护,清洁味道、检查是否需要维修或者更换,提高酒店财产的使用率,延长使用寿命。

四、财产管理13.财产管理应按照酒店的经营状况和管理需要对财产进行定期评估和调整,使其能够更加经济高效的使用。

14.所有酒店开支均要有明确的开支名目、项目、金额以及使用期限,以确保管理合理、经济有效。

15.所有库房、仓库都应有专人管理,按照合理的管理制度进行规范管理,确保财产安全造成损失的风险。

16.针对酒店财产已经发生的损失,要及时进行整理、鉴定和报告,以便保险公司能够及时地理赔。

五、财产监督17.财产监督要针对不同的酒店财产进行专项监督,对于贵重的财产还会进行入库、管理、领用的登记,以确保财产的安全利用。

酒店业财产管理制度

酒店业财产管理制度

酒店业财产管理制度1. 引言酒店业财产管理制度是指为了确保酒店相关财产的安全和有效管理而设立的一系列规章制度。

酒店作为服务行业,其财产管理尤为重要,包括固定资产、存货、现金、账目等方面的管理。

本文将详细介绍酒店业财产管理制度的相关内容和操作指南。

2. 财产分类与登记为了便于管理和追踪,酒店财产应根据不同的属性进行分类和登记,主要包括以下几个方面:2.1 固定资产管理固定资产指酒店拥有并用于长期经营的资产,包括土地、建筑、设备等,管理固定资产应遵循以下原则: - 进行固定资产核实和登记,包括数量、规格、单位、购置日期等信息;- 每笔固定资产都应有固定资产编号,并建立相应的档案; - 进行固定资产的存放位置登记,便于管理和查找。

2.2 存货管理存货是酒店正常经营所需的物品,如洗漱用品、餐具、食品等。

存货管理应遵循以下原则: - 建立存货清单,明确包括商品名称、规格、单位、数量等信息; - 根据存货性质和价值分别进行分类管理; - 定期进行存货盘点,确保库存准确无误。

2.3 现金管理酒店作为服务行业,现金管理尤为重要。

现金管理应遵循以下原则: - 设立专门的现金管理部门或岗位,负责现金的收付和管理; - 按照现金的种类进行分类登记,如人民币、外币、支票等; - 全程留存相关的收支记录和凭证,确保现金流向的可追溯性。

2.4 账目管理账目是酒店财务状况的反映,对于酒店经营和发展至关重要。

账目管理应遵循以下原则: - 建立科目清单和账簿,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等方面; - 定期进行账目核对和调整,确保账目的准确性和一致性; - 按照财务报表要求编制相关报表,提供给相关部门和外部审计人员。

3. 财产使用和维护酒店财产的使用和维护是保障其正常运营的重要环节。

相关制度和操作指南如下:3.1 固定资产使用规定•每位员工应明确固定资产的使用权限和责任;•使用固定资产前,应先了解相关操作要求和安全注意事项;•固定资产的维修、保养和检查应定期进行,及时处理问题和故障。

酒店财产管理制度

酒店财产管理制度

第一章总则第一条为加强酒店财产管理,确保酒店财产的安全与合理使用,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有财产,包括但不限于固定资产、低值易耗品、流动资产等。

第三条酒店财产管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 合理使用,节约成本;4. 信息化管理,提高效率。

第二章财产分类与登记第四条酒店财产分为以下类别:1. 固定资产:主要包括房屋、设备、家具等;2. 低值易耗品:主要包括床上用品、毛巾、浴巾等;3. 流动资产:主要包括原材料、库存商品、现金等。

第五条酒店财产应按照类别进行登记,建立详细的财产台账,包括名称、规格、数量、价值、购置日期、使用状态等信息。

第六条财产登记应做到准确、完整、及时,由相关部门负责,定期进行核对和更新。

第三章财产领用与借用第七条酒店财产的领用和借用需遵循以下规定:1. 领用和借用财产需填写《财产领用/借用申请单》,经相关部门负责人批准后方可办理;2. 领用和借用财产时,需进行清点,确保数量、规格、质量无误;3. 领用和借用财产需注明使用期限,到期后应及时归还;4. 领用和借用财产如有损坏或丢失,需照价赔偿。

第四章财产维护与保养第八条酒店财产的维护与保养应遵循以下规定:1. 定期对固定资产进行保养,确保其正常运行;2. 对低值易耗品进行分类管理,合理分配使用;3. 对流动资产进行盘点,防止丢失和浪费;4. 对所有财产进行定期检查,发现问题及时维修或更换。

第五章财产报废与处置第九条财产报废需符合以下条件:1. 无法维修或维修成本过高;2. 使用寿命已到;3. 财产已失去使用价值。

第十条财产报废需填写《财产报废申请单》,经相关部门负责人批准后方可办理报废手续。

第十一条财产报废后,应及时进行处置,不得擅自处理。

第六章财产责任与奖惩第十二条酒店财产管理实行责任到人制度,各部门负责人对本部门财产管理负责。

第十三条对在财产管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

酒店财产管理制度

酒店财产管理制度

酒店财产管理制度第一章总则第一条为规范酒店财产管理工作,保护酒店财产安全,维护酒店经济利益,根据《中华人民共和国物权法》等有关法律法规和国家相关规定,制定本管理制度。

第二条酒店财产管理制度适用于本酒店一切财产管理工作,包括固定资产管理、库存管理、资金管理等。

第三条酒店财产管理工作应当遵循合法、科学、规范的原则,做到严格执行、便民高效、安全稳妥。

第四条酒店财产管理人员必须具备较高的职业操守和专业水平,严格遵守国家法律法规和酒店有关规定,忠诚为酒店服务,维护酒店财产利益。

第五条酒店财产管理工作属于人力资源管理部门的职责范围,应当配备专职财产管理人员,并对其进行相关培训和考核。

第六条酒店财产管理制度应当根据实际情况不断完善和调整,确保财产管理工作的顺利进行。

第二章固定资产管理第七条酒店固定资产包括建筑物、设备、器具、交通运输工具、文物等,必须由专人进行登记和管理,未经许可不得随意挪用。

第八条酒店固定资产登记应当包括资产的名称、规格、数量、原值、登记日期等信息,并定期进行盘点核查,确保数据的准确性和完整性。

第九条对于无法使用或者报废的固定资产,酒店应当及时予以清理处理,记录其损坏原因和处置情况,并按照国家相关规定进行报废或者转让。

第十条酒店固定资产的保养和维修工作应当由专业人员负责,确定保养维修计划,并按照相关程序进行维修和更换。

第十一条对于拟采购的固定资产,酒店应当进行严格的审批程序,确保资金使用的合理性和效益性。

第三章库存管理第十二条酒店的库存包括原材料、半成品、成品、低值易耗品等,必须进行科学的管理和控制,防止浪费和滞销。

第十三条酒店库存应当制定合理的采购计划,严格进货验收程序,对进货质量进行抽检,并按照保鲜期限和先进先出原则进行存放。

第十四条库存管理人员要定期进行库存盘点,保证库存数据的准确性,并报告库存情况和可能的问题。

第十五条对于库存中的过期或者损坏物品,酒店应当及时予以清理处理,并记录损耗情况和原因,以及处置情况。

酒店财务财产管理制度

酒店财务财产管理制度

酒店财务财产管理制度一、总则为了加强酒店的财务管理,规范财产的采购、使用、保管和处置,确保酒店财产的安全、完整和有效利用,提高酒店的经济效益,特制定本制度。

二、财产分类酒店财产分为固定资产、低值易耗品和物料用品三大类。

1、固定资产:指单位价值在 2000 元以上,使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2、低值易耗品:指单位价值在 2000 元以下,使用年限在一年以上的非生产经营用的物品。

3、物料用品:指为生产经营服务,但不能作为固定资产核算的各种物品,如办公用品、清洁用品、维修材料等。

三、财产采购1、采购计划各部门根据实际需要,填写《采购申请单》,注明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等,经部门负责人签字后,报财务部门审核。

财务部门根据酒店的资金状况和库存情况,对采购申请进行审核,提出审核意见,报总经理批准。

2、采购实施采购部门根据批准的采购申请,按照采购程序进行采购。

采购过程中,要遵循“货比三家”的原则,选择质优价廉的供应商,并签订采购合同。

采购合同要明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、地点、付款方式等条款。

3、验收入库采购的物品到货后,由仓库部门负责验收。

验收人员要根据采购合同和采购申请单,对物品的名称、规格、数量、质量等进行认真核对,验收合格后,填写《入库单》,办理入库手续。

对于验收不合格的物品,要及时与供应商联系,协商解决。

四、财产领用1、领用申请各部门根据工作需要,填写《领料单》,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等,经部门负责人签字后,到仓库领取。

2、领用登记仓库部门根据领料单,办理领用手续,将领用物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息登记在《财产领用登记簿》上。

五、财产保管1、仓库保管仓库部门要对库存财产进行妥善保管,建立健全库存管理制度,定期进行盘点,确保库存财产的安全、完整。

2、部门保管各部门要对本部门领用的财产进行妥善保管,指定专人负责,建立财产保管台账,定期进行盘点,确保财产的安全、完整。

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第一条为规范集团酒店业财产管理与核算,保证酒店业财产安全与完整,特制定本制度。

第二条本制度所指酒店业的财产定义是:为了生产经营、提供劳务、出租或行政管理目的而持有的具有实物形态的资产。

本制度中财产包括:
1、固定资产:预计使用年限超过一年,单位价值在2000元以上的具有实物形态并且能够独立存在的的资产。

2、低值易耗品:预计使用年限超过一年,单位价值在2000元以下200
元以上,具有实物形态并且能够独立存在的的资产。

第二章申购程序
第三条酒店所需财产在购入时,必须本着节约及实用性的原则,先由需求部门填制购置申请,按规定的审批权限上报,经批准后方可购买。

具体审批权限如下:
1、年度资本性预算需求以及单位价值在五千元以上的财产购置,直接报集团总部审批;
2、单位价值在二千元以上五千元以内的财产购置,由酒店管理公司总经理审批;
3、单位价值在二千元以内的财产购置,由需求部门提出申购计划,部门负责人审核签字后,报酒店总经理审批;
第四条所须财产经批准购入后,由物供部会同工程部或其他相关部门编制购置计划,签定购建合同。

原则上要求合同约定按照合同总金额的5%-10%留质保金。

第五条财产类合同必须真实准确地注明保修约定、厂家联系方式及其他财务要求的相关付款资料。

相关部门必须将财产类合同转财务部一份,作为付款的依据。

同时,转工程部一份,作为维修保养的资料。

第六条酒店购入和取得的各项财产,必须办理验收入库手续。

对于取得的固定资产,在交付使用时需经酒店工程部或集团公司技术权威机构进行检验鉴定。

即对固定资产的数量、规格、名称、出厂或建成日期、备品备件、原始价值、技术性能、使用年限、新旧程度等进行逐项验收,填制固定资产验收清单。

工程部应建立固定资产卡片,跟踪财产维修保养及使用情况。

财务部根据固定资产验收清单,结合各项固定资产可供使用年限和折旧率的规定入账。

第七条按照合同支付质保金时,由酒店工程部负责人在请款单上签字,注明资产使用情况和质保金支付意见。

第四章登记和领用
第八条经验收合格后的财产在部门领用或交付使用时,由酒店资产会计负责统一编号,并做到:
1、按财产类别进行分类编号并登记台帐:如属于固定资产范围,则应按固定资产类别编号,登记酒店固定资产明细帐;如属于低值易耗品范围,则应按低耗品类别编号,并按使用部门登记在用低值易耗品明细帐(财务软件中没有明细帐的,应采用手工或电子表格形式的台帐登记)。

2、采用记号笔或标签的形式将编号反映在实物上。

对于交付使用的固定资产(除房屋建筑物外),还须按该项资产的规格型号、使用性能、开始使用日期、保管和使用责任人等内容用标贴形式标识于该项资产上。

第九条参照以下财产分类标准进行分类管理:
(一)固定资产类
(二)低值易耗品类
第十条各类财产在仓库领用时,须填写领料单,由部门负责人和实物经办人签字,各使用部门应明确保管责任人,添加到《部门财产归口责任书》财产附表中。

第五章维护与检修
第十一条各使用部门应定期对固定资产进行维护和检修,发现有损坏或故障及时填制维修报告单,经部门负责人核实批准后交酒店工程部维护人员进行维修;酒店工程部不能自行解决的,由酒店工程部在征求酒店总经理同意后联系相关厂家进行维修。

对于需要大修理的固定资产,还需经工程部或集团技术权威机构事先制定维修计划与预算,按需用资金的额度经审批后实施。

第六章调拨和转移
第十二条酒店财产无论因何种原因调拨、移动和报废处置离开酒店的,必须经酒店总经理批准,由该项财产所在部门和经办人员办理调拨或移动手续,填写“出门证”,由财务部签证,门卫验收,所有验证的“出门证”都由门卫保存备查,未经上述程序,门卫有权拒绝放行。

第七章报损和处置
第十三条凡须报损的财产,由使用部门填制《酒店资产报损单》,详细注明领用日期、领用数量、报废日期、报废数量、报废原因等,由工程部或集团公司技术权威机构对其性能、新旧程度、成套性和价值等进行鉴定,并作出评价后签字确认后,连同报损的实物资产一并交仓库。

第十四条仓库在验收报损的实物资产后入残次品库,同时打印出废品入库单(只记数量,不计金额),一联交部门实物负责人,一联在每月底汇总交仓库主管。

第十五条仓库主管收到废品入库单和报损单后进行核实,并在月底统一办理报损审批手续,即将部门报损单和废品入库单交财务总监和各酒店总经理签字,再将签字手续完备的报损单和入库单交资产会计进行帐务处理。

第十六条对于已办理报损手续并可能有残值收入的资产,由仓库主管负责,及时联系处置部门。

如须处置时,由仓库主管根据《资产报废处置申请书》,注明处理物品名称、规格数量及处置建议价格,经财务总监批示后,由仓库主管和资产会计一同将实物变卖,交财务入帐。

第十七条报损的财产,如属于正常损坏,经相关部门检验报总经理审批后按上述程序处理;如属于人为因素造成的损坏或遗失,由酒店总经理签署意见后由过失人照价赔偿。

酒店总经理没有处理意见的,作为预提费用计入当期损益参与考核。

第八章帐务处理
第十八条资产会计收到手续完备的废品入库单及《资产报废处置申请书》后,在《部门财产归口责任书》上减除该项财产,视情况作会计处理:
1、部门领用的固定资产报废时,按财务核算制度作帐务处理。

2、部门在领用时已一次性记入费用的报损物品,如已完全报废(即无残值收入),则直接通知仓库销毁,不作其他帐务处理;如有残值收入,还应将其残值收入冲减相关费用;
3、部门在领用时作为低值易耗品、并按分期摊销法进行核算的报损物品,则将摊销后的剩余价值与残值的差额记入相关费用,同时转销低值易耗品的账面价值。

第九章清查盘点
第十九条盘点目的:验证所有入帐的财产是否确实存在,其存放地点和保管状况是否适当,性能和使用状况如何,并对未入账但实际存在的财产予以反映,切实掌握各类财产的变动情况。

第二十条盘点方式:采用定期盘点、不定期抽查盘点和年度大清查盘点三种方式。

第二十一条盘点部门及人员:由财产使用部门负责人组织盘点人员进行实地盘点,财务部派员到场监督盘存;年度的大清查盘点还需酒店总经理亲自督促盘存工作。

第二十二条盘点结果:由使用部门经办人编制盘存报表,经部门负责人,财务监盘人员签字后,由财务部资产管理员将实存数量、成套情况及折耗情况与账、卡记录相互核对,并正确及时处理盘盈盘亏。

第二十三条酒店部门人员变动时,应由财务部资产管理员监督,对移交的财产进行盘点核查,并办理相关移交手续。

第十章其他规定
第二十四条本规定适用且仅限于集团各酒店及下属各职能部门。

第二十七条本规定自颁布之日起执行。

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