采购人员核心实战技能之招标采购管理
采购的技能技巧
采购的技能技巧采购作为企业运营中不可或缺的一环，要求采购人员具备一定的技能和技巧。
在实际操作中，采购人员需要具备市场洞察力、谈判技巧、供应链管理能力等方面的技能。
以下将从这些方面详细介绍采购的技能和技巧。
首先，市场洞察力是采购人员必备的一项技能。
市场情况的变化对采购工作的影响极为重要，只有了解市场的供应情况、价格波动、竞争对手情况等因素，才能更好地制定采购策略，选择合适的供应商，确保企业获得最优质的产品和服务。
因此，采购人员需要不断地开展市场调研、寻找新的供应商和产品，了解各种采购信息，从而及时调整采购计划。
其次，采购人员需要具备良好的谈判技巧。
在采购过程中，与供应商的谈判是至关重要的环节。
采购人员需要了解供应商的定价方式、产品质量、交货期等相关信息，通过谈判争取到更好的价格和服务。
谈判技巧不仅包括口头表达能力，还包括对市场行情的把握、对产品和供应商的认知、逻辑思维能力等。
此外，采购人员还应具备一定的沟通能力，善于倾听并理解供应商的需求和意见，从而与供应商建立良好的合作关系。
除此之外，供应链管理能力也是采购人员的重要技能。
采购不仅仅是简单地选择供应商和签订合同，还需要全面的供应链管理能力，包括供货周期的把控、库存管理、物流配送等。
采购人员需要随时了解物料的进出情况，及时处理供应商的问题，协调各个环节的工作，确保企业生产经营的顺利进行。
同时，采购人员还要善于利用信息技术手段，建立健全的供应链管理体系，提升供应链的效率和透明度。
在实际的采购工作中，还需要注意一些细节方面的技能和技巧。
比如，合同管理能力、风险管理能力、成本控制能力等。
采购合同是采购工作的重要文件，其中蕴含着供应商和采购方之间的权利和义务，需要采购人员具备良好的合同管理能力，确保合同得到严格执行。
此外，采购人员还需要具备风险管理能力，预见并规避采购中可能出现的风险，避免对企业造成不必要的损失。
在采购过程中，控制成本也是采购人员必备的一个技能，通过谈判、比价等手段，精准地控制采购成本，提高企业的盈利能力。
《游刃有余-核心控标技能提升》
游刃有余——控标核心技能提升课程背景：对于各领域的招标项目，有的投标人定位精准几乎百发百中，而有的投标人屡战屡败却不得其要领。
是我们的产品没有竞争力吗？是我们的客户关系没有维护好吗？还是我们没有掌握投标的基本要求和流程？如果以上这些我们能力和要素我们都具备，为什么我们还是不中标呢？本课程从揭秘评标过程入手，从结果反推原因，使各投标人深刻领会到招标文件中的核心控标因素，进而导出控标技能提升技巧。
从4Pei模型、标书编制技巧、异议投诉解析、招标机构接洽四方面提升控标技能，提高中标率。
课程收益：●深刻理解评标过程的内涵和实质，能够实际应用到自己的项目中去●区分和定义核心控标因素，招到提高控标效率的办法●掌握和模拟控标技能，提升中标率课程时间：2天，6小时/天课程对象：具有一定招投标基础的投标人代表（项目经理、部门经理、商务经理等）课程方式：游戏导入，案例分享，角色扮演，示范演练，小组讨论，视频教学，头脑风暴培训规则：系列培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练“的方式开展，确保从学到习课程大纲导入：四个问题、课堂纪律、分组组建（分组组建中会融入投标环节元素）第一讲：理论实践基础一、招标发展历史1. 前世今生案例：南京中山陵招标采购视频资料案例：福建某乡摇号球粘号作弊案例2. 来世1）未来发展的三大趋势2）电子化招标的影响案例：电子化招投标视频展示3）投标人的应对策略二、招标法律体系1. 三个不同的适用体系1）住建部2）财政部3）商务部2. 四级法律法规体系1）人民代表大会2）国务院3）各部委4）地方政府3. 招标流程简介三、核心法条释义1. 基本原则1）适用范围2）招标范围2. 和钱相关的1）投标保证金2）招标文件费3. 和时间相关的1）招标中的时间约定2）招标中的时间陷阱课堂小测验第二讲：评标过程揭秘一、评标原则流程1. 评定原则1）评定一致2）评定分离案例：珠海市现行评标办法2. 评标委员会构成来源1）评标委员会构成及原理2）评标委员会的形成过程案例模拟1：结合一个实际的招标项目，让学员模拟一回专家来打分3. 评标基本流程和方法1）评标流程介绍2）评标方法介绍二、评标各方心态1. 评委心态1）三看2）三怕2. 业主代表心态3. 招标机构心态案例模拟2：模拟评委心态，对案例模拟1进行再深化，重新模拟打分。
招标采购管理工作要点
招标采购管理工作要点引言招标采购是企业中非常重要的一个环节，它涉及到企业的采购决策以及供应商的选择等关键问题。
因此，招标采购管理工作的有效执行对于企业的运营和发展至关重要。
本文将从招标采购管理的准备工作、招标文件编制、供应商评审、合同谈判和履行等方面，介绍招标采购管理工作的要点。
一、招标采购管理准备工作招标采购管理工作的准备工作非常重要，它决定了后续工作的顺利进行。
以下是准备工作的要点：1.确定采购目标和需求：在开展招标采购管理工作之前，必须明确采购的目标和需求。
这包括确定采购的数量、规格、质量要求以及交付时间等，以便为后续招标文件的编制提供准确的数据依据。
2.制定采购计划：根据采购目标和需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等。
采购计划的制定能够使招标采购管理工作有计划、有条不紊地进行。
3.确定招标方式：根据采购需求和市场情况，确定适合的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
招标方式的选择应充分考虑采购的特点和市场的实际情况，以确保招标采购的公平、公正和透明。
4.确定招标文件编制标准：招标文件是招标采购管理工作的重要组成部分，它包括招标公告、招标说明书、招标计划、合同范本等。
制定招标文件编制标准，能够确保招标文件的准确性、规范性和可操作性。
二、招标文件编制要点招标文件的编制对于招标采购管理工作的顺利进行至关重要。
以下是招标文件编制的要点：1.内容准确完整：招标文件应准确地反映采购目标和需求，包括采购的数量、规格、质量要求、交付时间等。
招标文件的内容应完整，不得遗漏重要信息。
2.表达清晰易懂：招标文件的表达应清晰、简洁、易于理解。
采购单位应使用通俗易懂的语言，避免使用专业术语或难以理解的词汇。
3.条款合理公平：招标文件的条款应合理和公平。
招标文件应明确各方的权利和义务，避免对供应商不利或存在法律风险的条款，确保招标采购的公平性和合法性。
4.注意法律法规遵守：在招标文件的编制过程中，采购单位应严格遵守相关的法律、法规和政策，确保招标采购的合法性和合规性。
招标采购的四个管理内容
招标采购的四个管理内容招标采购是企业进行物资采购的一种常见方式，通过公开招标的形式邀请供应商参与投标，并最终选择中标的供应商进行合作。
在招标采购过程中，有四个重要的管理内容需要注意，分别是需求管理、招标文件管理、招标评标管理和合同管理。
1. 需求管理需求管理是招标采购的起点，关系到整个采购过程的顺利进行。
需求管理包括明确采购的目标和需求，对采购需求进行分析和评估，制定采购计划，并与相关部门进行沟通和协调。
在需求管理中，首先需要明确采购的目标和需求，包括物资的种类、规格、数量等。
同时，为了减少采购成本和降低风险，还需要对采购需求进行分析和评估，确定最佳的采购策略和供应商选择标准。
另外，需求管理还包括制定采购计划，具体包括编制采购申请、制定采购预算、确定采购时间表等。
与此同时，需求管理需要与相关部门进行沟通和协调，确保采购的目标与整个企业的战略目标和运营需求相一致。
2. 招标文件管理招标文件管理是招标采购过程中的核心环节，主要包括制定招标文件、发布招标公告、管理供应商的投标文件和解答投标人的疑问等。
制定招标文件是保证公开、公平、公正的招标采购过程的关键。
招标文件应包括招标公告、招标文件（包括采购需求、供应商资格要求、评标方法等）、合同模板等内容。
招标文件的编制应充分考虑市场情况和企业实际需求，确保招标过程公平透明，供应商能够清楚了解采购要求并参与投标。
招标文件管理还包括发布招标公告，即将招标信息向社会公开发布，吸引符合条件的供应商参与投标。
招标公告应充分说明招标的目的、范围、要求、时间等内容，并明确投标文件的递交方式和截止时间。
在招标文件管理中，还需要对供应商的投标文件进行管理，包括接收投标文件、保管、解密（如有加密）和保密等。
同时，需要及时解答投标人的疑问，确保投标人能够清楚了解招标文件，并能够按要求提交投标文件。
3. 招标评标管理招标评标是在招标过程中选择最合适的供应商的核心环节，需要进行辩证的、客观和科学的评标。
采购实战技能之招标采购与集中采购
采购实战技能之招标采购与集中采购1. 引言随着市场竞争的日益激烈，企业为了降低采购成本、提高竞争力，采购工作变得愈发重要。
在采购过程中，招标采购和集中采购是常见且重要的采购方式。
本文将重点介绍招标采购和集中采购的概念、特点以及实施步骤，以及两者的优缺点和适用场景。
2. 招标采购2.1 概念招标采购是指企业通过发布公告，邀请有资质、符合条件的供应商向其投标，最终选择一家或数家供应商提供所需的产品或服务。
在招标采购过程中，供应商之间通过竞争来获得采购合同。
2.2 特点•公开透明：招标采购通过公开招标的方式，使得所有符合条件的供应商都有公平竞争的机会，确保采购过程的透明公正。
•竞争优势：多家供应商参与竞争，可以带来更多的选择机会，提高采购的竞争力，从而获得更好的产品质量和服务。
•易于监督：招标采购过程需要遵守相关法律法规和程序，容易被监督和追溯，减少了潜在的腐败和不公。
2.3 实施步骤1.定义采购需求：明确采购的具体需求，包括产品或服务的规格、数量、质量标准等。
2.编制招标文件：编制包含采购需求、资格要求、投标文件要求等内容的招标文件。
3.发布招标公告：在招标平台、企业网站等适当的渠道发布招标公告，邀请供应商参与投标。
4.收集和评估投标文件：收集供应商提交的投标文件，评估其产品质量、服务能力以及价格等因素。
5.选择供应商：根据评估结果，选择最佳的供应商，与其签订采购合同。
6.履约管理：对选定的供应商进行履约管理，确保采购项目按照合同要求顺利进行。
3. 集中采购3.1 概念集中采购是指企业将多个业务单位或部门的采购需求进行整合，由中央采购部门或采购中心统一组织采购活动。
集中采购能够实现资源的集约化和规模效应，降低采购成本，提高效率。
3.2 特点•规模效益：通过集中采购能够实现大规模采购，享受更优惠的价格和条件，提高采购效益。
•统一管理：集中采购由统一的中央采购机构负责组织和管理，统一采购政策和标准，提高采购管理的一致性。
招标采购管理方法
招标采购管理方法招标采购管理方法是指在进行招标采购活动中，为了实现采购目标，规范采购过程，确保采购结果的合理性、公正性和透明度，采用的管理手段和方法。
下面是一个以提高招标采购效率和效果为核心的招标采购管理方法的详细介绍。
一、需求管理1.明确采购需求：通过与项目相关各方沟通，明确采购项目的需求，包括性能要求、数量、交付期限等，并编制详细的采购需求文件。
2.需求分析和核算：评估采购需求的合理性和紧迫性，分析采购物品的市场供求情况，核算采购预算，确保采购需求的科学性。
二、招标准备1.招标策略确定：根据采购特点，确定招标的方式和范围，包括全球招标、限制招标、竞争性谈判等，并编制招标策略文件。
2.招标文件编制：根据采购需求，编制详细、准确、完整的招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
3.供应商资格审查：对供应商进行资格审查，包括供应商的经营资质、质量管理体系等，确保招标过程中与合格供应商进行交流。
三、招标发布与评标1.招标发布：根据招标策略，将招标信息发布到相关渠道，吸引符合要求的供应商参与竞标，确保公开透明。
2.投标接收与登记：按规定时间和地点收到供应商的投标文件，并对收到的投标文件进行登记和存档，确保公平公正。
3.评标委员会组建：成立评标委员会，委员会由具备专业知识和经验的人员组成，确保评标过程的公正性和专业性。
4.评标方法确定：根据采购需求，制定评标标准和权重，并确定评标方法和程序，确保评标过程的科学性和公正性。
5.评标过程管理：严格按照评标标准和程序，对投标文件进行评审，采用分数评定和综合评估的方式，确保评标结果的准确性和可靠性。
6.评标结果公示：公示评标结果，并向未入围供应商说明评标理由，确保公开透明。
四、合同签订与履约管理1.中标通知与合同签订：向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订合同，确保采购合同的合法性和有效性。
2.履约管理：对中标供应商的履约情况进行监督和管理，包括商品质量检验、交货期限控制、支付管理等，确保合同的有效履行。
采购人员核心实战技能之招标采购管理
采购人员核心实战技能之招标采购管理三种招标采购实战方法 你首先妾知道的是一 件么是招标裘购？ 招标采购是由摇标人（采购方） 发出采购捋标公告或通知，灌请投 标人（潜在供应商）前来投标，最 后由招标人通过对投标人所提出的 价榕、质重、交期、技术、生产能 力和财务状况等各种固素进行综合 比较分析，确定其中最合适的投标 人作为中标人，并与其签订供货合 同的整个过程. 标和投标是捋标采购过程的两个 肓面，分别代表了采购方和供应商 的交易行为- 招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更 要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴公开搭标一“丈海捞鱼、择优录用"公开捋标是一种"■无限竞争性”朗捋标芳式，由把标人（采购方）通过报刊、电视、电子刪络等媒体手段，刊登招标公告，吸引投标人（潜在供应商）前来竞争投标.公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
2.邀请招标邀倩招标是一种"■有限竞争性"的招标方式，由捋标人（采购方》选择一走数目（3〜过家）的投标人（潜在供应商），向耳发出投WK标數请函.邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。
采购实战技能之招标采购与集中采购
采购实战技能之招标采购与集中采购采购是企业运营中至关重要的一个环节，而在采购过程中，招标采购和集中采购一直是企业常用的采购方式。
本文将重点介绍这两种采购方式的定义、优势和注意事项，帮助企业更好地制定采购策略及实施方案。
1. 招标采购招标采购是一种通过公开征询，接受供应商报价，最终选定中标供应商的采购方式。
在招标采购中，采购方通常发布招标文件，供应商通过报价书竞争，最终中标供应商获得采购合同。
招标采购具有如下优势：•公开透明：招标采购程序公开透明，可以提高监管效果，减少腐败和不当行为的发生。
•竞争充分：通过公开招标，吸引更多供应商参与，促进竞争，有利于获得更好的报价和服务。
•法律保障：招标采购程序严格遵循法律法规，使采购过程更加规范化，降低法律风险。
在实施招标采购时，企业应注意以下事项：•明确需求：在发布招标文件前，需要充分明确采购需求，包括产品规格、数量、质量标准等。
•合理设置条件：招标文件中的条件应该合理，既能确保供应商的资质，又不应设置过多不必要的限制。
•及时沟通：与供应商保持沟通，解答疑问，避免信息不对称及纠纷发生。
2. 集中采购集中采购是指由企业集中统一管理采购活动，通过集中的方式进行采购，以获取规模效益和优惠条件。
集中采购的优势包括：•节约成本：通过集中采购，企业可以获得更大规模的采购量，从而获得更好的价格优惠。
•统一管理：集中采购能够统一管理供应链，降低管理成本，提高效率。
•降低风险：统一采购可以规避分散采购过程中的风险，包括供应商管理、产品质量等方面的风险。
在实施集中采购时，企业需要注意以下事项：•制定统一采购政策：建立统一的采购政策，明确采购流程和标准，保证统一采购的顺利进行。
•选择合适供应商：集中采购需要选择具备规模和实力的供应商，以确保供应稳定和质量可靠。
•持续改进：定期评估集中采购的效果，不断优化采购流程，提高采购效率和质量。
综上所述，招标采购和集中采购是企业采购中常见的两种方式，它们各有特点，适用于不同情况下的采购需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购人员核心实战技能之
招标采购管理
Jenny was compiled in January 2021
采购人员核心实战技能之招标采购管理
【本讲重点】
三种招标采购实战方法
招标采购作业流程分析
招标采购实战经验借鉴?
三种招标采购实战方法
招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标
公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
2.邀请招标
邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争，应对选择的投
标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。
3.议标采购
议标采购主要有以下三种议标方式：
◆直接邀请
直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。
如果一家不成，再邀它家，直到成功。
◆比价议标
将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。
◆方案竞赛
方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容，以及规划设计部门的其它有关规定。
②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案，并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等，一并报送招标人。
③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位，招标人与优胜者签订合同，补偿未中标单位。
招标采购作业流程分析
招标准备与投标
招标准备主要有两项工作：
图1－1 招标采购作业流程分析图
1.准备招标书
招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容，准备投标，并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。
包括以下内容：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。
2.发布投标资格预审通告
经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。
开标
检查投标文件的密封情况后，按招标通知书中规定的时间、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容，并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。
以电传、电报等方式来投标的，不予开标。
开标时应做好开标记录，内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。
四大评标方法
1.以最低评标价为基础的评标
把评标价格（不是供应商报价）看作是评标的惟一因素，即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种：
◆进口货物的到岸价，即成本＋保险＋运费；
◆国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本＋生产成本＋税款（不包含销售税）。
若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。
2.综合评标
综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法，尤其在采购耐用物品，如车辆、发动机及其它设备时特别适用。
综合评标主要考虑以下六大要素：
◆内陆运费和保险费
◆交货期（提早不优惠，推迟要罚款）
◆付款条件（多项选择，淘汰不符合者）
◆零配件供应和售后服务情况（采购方服务加费）
◆招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性
◆设备安装、调试的技术服务和培训费（加在报价上）
3.以寿命周期为基础的评标
以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用（如零配件、油料、燃料、维修等费用）很高的设备采购。
评标时在标书报价的基础上，加上一定的运行期内的各项费用，再减去一定年限后设备的残值，即扣除这几年折旧费用后的设备残余值，并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。
4.打分法
要打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。
各要素比值分配如下：投标价60～70分，零配件10分，技术性能、维修、运行等3种费用共10分，售后服务5分，标准备件5分，以上各项合计共100分。
考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。
决标与签订合同
决标就是将合同授予最低评标价的投标人，并要求在投标有效期内进行。
决标后，在向中标者发中标通知书时，也要通知其他没有中标者，并及时退还投标保证金。
签订合同有两种方法：
◆在发中标书的同时，将合同文本邮寄给中标者，要求其在规定的时间内签字退回；◆二是中标者收到中标通知书后，在规定时间内，派人前来签订合同。
签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后，合同就正式生效，采购工作就进入了合同实施阶段。
招标采购优缺点
表1－1 招标采购分析表
【自检】
请做下面连线题：
①综合评标Ａ．是一种以价格加其它因素为基础的评标方法
②打分法Ｂ．特别适用于各项后续费用很高的设备采购
③以寿命周期为基础的评标招标书中做出明确规定Ｃ．考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在
④以最低评标价为基础的评标惟一因素Ｄ．把评标价格（不是供应商报价）看作是评标的
见参考答案1－1
招标采购实战经验借鉴
实战经验一
背景情况
Ａ供应商接到Ｂ公司的上海分公司打来电话，说要购买10台笔记本电脑，不久又接到Ｂ公司总部电话询问100台电脑的价格，其中有10台是笔记本电脑，他们分别咨询了型号和配置的详细情况。
供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目，频频添置新设备，于是就立即派人员到Ｂ公司总部。
Ａ供应商感觉到Ｂ公司整体的采购力被分散了、被浪费了，价格五花八门，没有任何优势。
Ｂ公司的电脑牌子多而杂，经常维修、升级，采购价格无优势，服务低水准，管理混乱，舞弊成风，形象受损。
实战经验二
解决过程
现在Ｂ公司也已意识到了这些问题，并采取了改进措施：
首先由使用人提出采购申请，提交需求的数量、型号和报价。
所有申请由部门经理根据预算批准后，再交财务总监批准。
然后统一交由ＩＴ部门汇总，再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。
Ｂ公司采购部根据汇总的数量、金额及具体要求，决定竞标的名单。
ＩＴ部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请ＩＴ部门经理、工程师参加评审。
采购部按采购流程开展采购活动，与参加投标的供应商分别地一一谈判，不仅仅是价格，也包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。
评标委员会按事先商定的评定标准，评判参加投标的供应商，推出中标者，向中标者发出中标通知，向败标者发出感谢信。
采购部与中标方签署合同，监督供应商的供应。
实战经验三
结果
Ｂ公司的供应商会得到一个公平的竞争环境，采购员的谈判能力及ＩＴ经理的专业能力也相应地得到了提升。
同时，Ｂ公司也获得了采购部门努力换来的竞争优势，即较低的合理价格、良好的售后服务、升级承诺及供应商的及时信息反馈。
最后，Ｂ公司的钱被好钢用在刀刃般地花出去发挥其最大作用了。
最重要的是Ｂ公司认识到招标采购不仅有效地降低了采购成本，还把采购部门变成了成本控制和利润的中心。
【本讲小结】
招标采购是需求方企业在自由竞争和保证质量交期的前提下，以较低的价格取得成效最佳的采购物品的活动，换句话说招标采购的目的是追求综合最低价。
一般来说，当供应源分散或来源不明时，企业往往采用招标的方式进行采购，即以公开的方式通知所有可能供货的供应厂商，在某一时间内前来竞标。
但是，除非较大规模的采购，一般不采用公开的招标方式，从鲁抗医药和江苏洋河两家公司的实践中可以清晰地看出：招标虽能防止腐败，但还需专家监督和媒体机制，成本实在不低。