OA办公系统使用培训
泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)
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点击“我的人 事”下的“我的 卡片”菜单，进 入显示个人相关 信息的页面。
注意：“基本 信息”与“其它 信息”是公开的 ，所有人都可以 看到。其它的则 只有上级和系统 管理员可以看到 。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
客户端运行环境的配置及登录系统 门户及菜单介绍 流程模块的使用 文档知识管理模块的使用 个性化设置使用 我的人事
系统登录
客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
oa培训心得体会
oa培训心得体会近期参加了公司组织的OA培训，通过学习和实践，我对OA办公系统有了更深入的了解和认识，收获颇丰。
以下是我对OA培训的心得体会。
一、了解OA系统的重要性OA系统作为一种高效的办公工具，对于企业管理和协调工作有着不可忽视的作用。
通过本次培训，我深刻认识到OA系统的优势和应用范围，它可以实现信息共享、工作流程自动化、协同办公等功能。
在日常工作中，我们应积极运用OA系统，提升工作效率和协作能力。
二、学习OA系统的基本功能和操作方法在培训中，我们系统学习了OA系统的各项基本功能，并进行了实际操作。
我认为了解和掌握OA系统的基本功能对于提高工作效率至关重要。
通过培训，我学会了创建、修改和共享文档，安排会议，管理日程等。
同时，还学会了使用OA系统的邮件和通知功能，实现及时沟通和信息传递。
此外，培训还重点介绍了OA系统的文件管理和流程管理，让我们能够更加高效地处理日常事务。
三、OA系统的优势与挑战在学习和实践的过程中，我发现OA系统具有许多优势和潜力，但也存在一些挑战。
首先，OA系统可以实现信息共享和协同办公，提高工作效率和减少沟通成本。
其次，OA系统提供了灵活的工作方式和便捷的操作界面，方便我们随时随地进行办公。
然而，OA系统的应用依赖于网络和电脑设备，一旦遇到网络故障或电脑故障，办公效率可能会受到影响。
此外，对于一些不熟悉电脑操作的员工来说，学习和适应OA系统也需要一定的时间和耐心。
四、积极运用OA系统优化工作通过本次培训，我深刻认识到OA系统在提高工作效率和协同办公方面的巨大潜力。
作为一名员工，我将积极运用OA系统来优化工作。
首先，我会更加频繁地使用OA系统的邮件和通知功能，及时与同事交流和沟通。
其次，我会将日常工作中的文件和文档存储在OA系统中，方便查找和共享。
同时，我也会尝试使用OA系统的工作流程管理功能，提高工作处理的效率和准确性。
总之，通过积极运用OA系统，我相信我的工作效率和协作能力会得到进一步提升。
oa系统培训内容
oa系统培训内容
oa系统培训内容
一、简介
1、简介OA系统：
OA（Office Automation），即办公自动化，是一种以数据库和计算机网络技术为核心，在这一基础上，结合先进的软件开发技术，以及通信技术而形成的办公系统。
它以实现企事业单位的网络管理与网上办公为目标，集合了电子邮件、论坛、文件传输、传真、网络打印、报表统计、文档管理、公文管理、任务管理等多种子系统。
2、OA系统的优点：
（1）提高办公效率，提高管理水平，缩短信息传递的时间，增强企业办公的规范化程度，更好的决策资源配置，以及更好的安全性；
（2）减少公司间的邮件和文件传递，节约办公物品，减少档案工作量，节约费用；
（3）提供一个统一的企业办公环境，实现系统、结构、流程的统一管理，促进信息共享，提高管理的科学化水平；
（4）提供完善的权限管理，保障网络资源的安全性；
（5）提供丰富的计算机应用系统，便于办公室管理。
二、OA系统培训内容
1、基础知识培训
（1）了解OA系统的架构；
（2）了解系统各个模块的功能；
（3）掌握基本计算机操作；
（4）学会使用OA系统；
2、功能培训
（1）学习和掌握OA系统各个模块的功能；
（2）学习如何合理使用OA系统各个功能；
（3）学会正确使用OA系统；
3、应用培训
（1）学习OA系统在舆情、客户关系管理、内部流程管理、资源管理等方面的应用；
（2）掌握OA系统在各个应用领域的应用技能；
（3）熟练掌握OA系统的日常使用技巧。
公司OA培训办公流程使用
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。12: 37:2612:37:2612:37Saturday, October 17, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1720.10.1712: 37:2612:37:26October 17, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午1 2时37 分20.10. 1720.1 0.17
查询协作
可根据协作条件（如主题、类别、起始时间、结束时间、创 建人、管理人员）组合查询历史已有的协作内容：
Hale Waihona Puke 7.信息中心的使用RSS资讯
资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关 注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通过 OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强OA实际信 息获取渠道。同时可以将信息放置首页显示，满足大家关注
新建个人文档
第一步：点击【新建文件】；第二步：在页面右侧，填写文 档的一些属性内容：【选择目录】：选择该文档存放的目录； 【文档名称】：即文档标题名称；【附件】：可直接添加本 地电脑中的文件；【附件说明】：是对附件的概要说明，让 其他能查看到的用户快速了解附件内容；【文档内容】：文 档详细内容输入区；第三步：点击【提交】即可以自动保存 文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档.
流程委托
点击新建后如下图，选择要委托的流程。 （注意：委托人和受委托人不能是同一个 人。）
我的请求
5.知识文档的使用
个人文档目录建立
用户可独立建立属于个人的文件夹目录。 点击【查看文档】，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】、 【删除】、【修改】，【添加】即是在此目录下新建下一级的目录， 【删除】是删除此目录，【修改】是修改此目录名称。以此类推，用户 可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文档。
oa培训计划表
oa培训计划表第一章：培训概述1.1 培训背景随着信息化时代的到来，办公自动化(OA)系统已成为企业日常办公的核心工具。
本次培训旨在帮助企业员工充分了解OA系统的功能和运作原理，提升员工操作OA系统的技能，提高工作效率和质量。
1.2 培训目标通过本次培训，参训人员应能够熟练使用OA系统完成日常的办公工作，并能够灵活运用OA系统提高工作效率和质量。
1.3 培训对象本次培训的对象为公司内所有需要使用OA系统进行日常办公的员工。
参训人员包括行政人员、财务人员、人力资源人员、办公室文员等。
1.4 培训安排本次培训分为两个阶段进行，第一阶段为基础培训，主要为员工提供OA系统的基础知识和操作技能；第二阶段为进阶培训，主要为员工提供OA系统更高级的操作技巧和应用技术。
第二章：基础培训2.1 学习内容（1）OA系统的介绍及基本功能；（2）OA系统的账号注册和登录；（3）OA系统的文件管理与共享；（4）OA系统的电子邮件和日程安排；（5）OA系统的流程管理和审批流程；（6）OA系统的数据分析和报表制作。
2.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的基本功能和操作流程，让员工了解OA系统的基本内容；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工理解OA系统在实际工作中的应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工亲自操作OA系统，掌握基本操作技能。
2.3 培训时间及地点（1）培训时间：每周一至周五，每天两个课时，共计培训10天；（2）培训地点：公司会议室。
第三章：进阶培训3.1 学习内容（1）OA系统的高级功能及技巧；（2）OA系统的个性化设置和应用；（3）OA系统的协同办公和团队协作；（4）OA系统的数据分析和报表定制。
3.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的高级功能和操作技巧，让员工了解OA系统的更多应用领域；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工进一步理解OA系统在实际工作中的高级应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工进一步熟练使用OA系统的高级功能和技巧。
OA使用培训ppt课件
这些功能也属于工作流 的一部分，只是单独运 用速度较快。
请各部门信息员根据所 在部门的实际工作需要， 挑选学习和运用，因为 在这些功能里面还有些 设置尚未完善，大家有 空时先进去摸索，暂不 做详细讲解
。
提问和练习
1、提 问 2、实践与反馈 3、测试
（题目为：每人向我发一封邮件和新建一个工作流发给我，内容为：对OA的学习总结。）
1、如何进入新建工作流
点击工作流 点击工作流管理 点击2009 点击集团本部自由工作流 点击新建工作流
新建工作流（续）
2、如何完成（填写和选择）工作流的提交（进入OA进行讲解）
填写工作 流标题
选择 类别
选择文 档读者
选择是否 需要签收， 若不需要 签收，择 选否，若 需要签收 则选是， 然后进行 选择签收 人。
集团本部自由工作流1新建工作流2工作流查询培训ppt点击新建工作流培训ppt102如何完成填写和选择工作流的提交进入oa进行讲解填写工作流标题选择类别选择文档读者选择是否需要签收若不需要签收择然后进行选择签收备注信息
天威云变OA办公自动化系统
第一期培训
天威云变信息办 申 甫 编
培训提纲
• • • • • • 1、概念讲述 2、OA系统平台的介绍 3、邮件的收发（重点） 4、工作流的建立与管理（重点） 5、演示 6、测试
结
束
==谢
谢 ==
登陆OA系统界面演示
1、点击快捷方式或在地址栏输入OA网址。
2、输入用户名和密码。
OA首页介绍
注意:若有 任务可在 此处显示， 点击更多， 可以查看 工作流状 态。
工作流
1、包括内容：
工作流程的建立、管理与查询。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排 : 讲师 1 人，学员 X人。
培训时间的安排： 2012 年 05 月 04 日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助：委派实施工程师 1 人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间： 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、打开本地文件：读 取本地电脑上相应类型 的文档；
5、存为本地文档：下 载服务器上文档到本地 ；
6、收缩/展开：隐藏/ 显示文档属性字段。
注意：只有html类型 文档可以添加附件，其 它类型不能添加附件。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置 文档共享范围。
点击“编辑” 可对基本信息中 的联系信息进行 修改。
可上传照片， 但必须通过管理 员来做。
学习改变命运,知 识创造未来
修改登录密码
点击“我的人 事”下的“密码设 置”，进入密码修 改页面 先输入旧密码 ，再输入新密码， 然后右键点击“保 存”按钮，密码修 改成功！
OA办公系统使用培训
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2021年3月4日星期四
培训内容
§客户端运行环境的配置及登录系统 §门户及菜单介绍 §流程模块的使用 §文档知识管理模块的使用 §个性化设置使用 §我的人事
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•系统登录
v 客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
显示所有有参与的已经结束的流程 。
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我的请求
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未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
已完成：创建人是自 己并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。括号 中的数字是表示该类型流程的数量。
OA办公系统使用培训
选择文档存放目录
学习改变命运,知 识创造未来
系统目录结构 分三级：主目录 、分目录、子目 录。文档存放在 子目录下。 根据您的需要 点击相应的子目 录名称即进入文 档创建页面。
OA办公系统使用培训
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创建文档
系统中可以创建 四种类型文档， HTML类型、 WORD类型、 EXCEL类型、 WPS类型，您可以 在文档类型中进行 选择，默认HTML 类型文档。 创建其它类型文 档的前提是电脑里 装有相应的软件。
OA办公系统使用培训
学习改变命运,知 识创造未来
OA办公系统使用培训
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待办事宜
“待办事宜”，显示所有需要你处理的流 程。红色：表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未 查看流程的数量，后面的数字显示的是该 目录下的流程数量。
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已办事宜
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创建HTML类型文档
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根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处 理
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档 提交到系统中；
2、草稿：将这个文档 以草稿方式保存，只有自 己可以查看。
3、预览：对文档进行 预览，并存为草稿
4、Html：可以通过写 源代码的方式来写正文。
点击“已办事宜”，显示参与的未 归档的流程。 括号中前面的数字表示有新反 馈的流程数量，后面的数字表示 该类型流程的总数量。 系统中流程三种颜色后缀 “new”标识的意义： •红色：表示未查看 •黄色：表示流程有新的反馈 •紫色：表示流程已超时
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办结事宜
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流程查询
通过各种条件组 合来精确搜索流 程。支持模糊搜 素。 如果什么条件都 不输，直接点击 “搜索”，系统 默认会搜索出所 有你参与过的流 程。
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知识管理模块使用（我的知识 ）
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•知识管理模块使用
§如何创建文档 §如何查找自己创建的文档 §如何查看未读文档 §通过文档目录方式查看文档 §如何查询文档
门户类型可根 据需要后台灵活定 制。
门户样式可根 据需要后台自由设 置。
门户内容可根 据岗位、个人需要 自由定制。
元素位置可自 由拖动。
左侧功能菜单区
▪ 左侧功能菜单区介绍
我们所有的操作都能在这里找到
一个相应的入口。 • 我的流程 • 我的协助 • 我的项目 • 我的知识 • 我的会议 • 我的资产 • 我的通信 • 我的流程 • 我的日程 • 我的人事 • 视频会议 • 个性化设置
•修改个人信息
在“我的卡 片”页面，点 击右键“编辑 ”菜单，进入 个人信息编辑 页面。 只有此部分 信息可以个人 修改，其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。
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查看在线人员
所有当前正 在使用系统的用 户都会在这里显 示。我们可以通 过这里来了解有 哪些人现在在使 用系统。
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我的流程
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•我的流程模块使用
§如何发起流程 §如何跟踪流程（待办、已办、办结事
宜、我的请求） §如何查询流程 §如何处理流程 §如何跟踪流程
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新建流程
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权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以 删除文档。
注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态 。
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查看“我的文档”ห้องสมุดไป่ตู้
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明： 1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。 注意：相应操作权限根据设置有所不同。
v 门户 所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能主 动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道 的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来 ，比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某 个重要文档等。
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门户
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5、页眉：可以显示或 隐藏文档属性字段
6、附件：当你需要在 文档中添加多个附件时使 用，点击这个按钮，页面 上会增加附件栏。
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创建其它类型文档
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“文件”菜单下 按钮说 明：
1、保存到服务器：相 当与“提交”；
2、保存为服务器草稿 ：存为草稿；
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文档被阅读以 后，将不再显示在 该页面。 勾中标题前的 框后点击右键“标 记为已读”可批量 阅读文档。
v 登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
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•系统登录页面
•OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 •与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
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个性化设置
每个用户可以根 据自己的使用习 惯，定义个性化 的用户界面。
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顶部快捷菜单区
v 顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放 到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。
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信息展示区及门户
v 信息展示区 信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在 信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看 、编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一 个很重要的模块门户也在这个区域中。
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文档目录
以目录的形式展示所有你有权限看到 的文档。 目录后括号中的数字表示目录下能看 到文档的数目，括号外的数字表示目录 下未读文档的数目，并有红色“new”标 识。 可以选择其它显示模式。
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搜索知识库中的文档
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如何创建文档
OA办公系统使用培训
点击 “我的知 识”菜单，将展开 文档管理相关的 功能菜单。 点击“新建文 档”菜单，进入选 择文档目录的页 面。 这个页面显示 的就是你有权限 创建的文档目录 ，根据岗位的不 同各人所显示的 目录也会有所不 同。
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