OA系统培训
OA系统的基本培训
湖北弘毅企业信息化培训
• 未准借阅
显示管理员不同 意借阅书籍和还 书未批准的情况
湖北弘毅企业信息化培训 第三章：视频会议
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• 插件下载
视频会议第一次 使用需要先下载相应 的插件。“客户端软 件”为必须下载的插 件，其他插件根据实 际情况进行下载安装， 不安装不会影响视频 会议的日常功能的使 用
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• 进入会议系统
依次点击 “视频会议”-“用户登录” 进入到视频会 议系统。
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“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行 登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会 议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以 进入会议室。
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OA系统的发展阶段：
起步阶段
应用阶段
（1985年-1993年）： 以结构化数据处理为 中心，基于文件系统 或关系型数据库系统， 使日常办公开始运用 IT技术，提高了文件 等资料管理水平。
1
（1993年－2002年）： 组织结构扩大，软件技术发 展，实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理 等众多实用的功能，极大地 方便了员工工作，规范了组 织管理、提高了运营效率。
在面板左下端的快 捷操作键中，可以申 请发言，申请控制权， 调整会议窗口的布局， 显示和隐藏聊天窗口。
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申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作
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• 白板操作：
可以在 空白页面或 者共享的文 件上进行相 应的操作。
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文档共享、 网页共享、程 序共享则可以 将资源共享视 频会议室的其
oa培训心得体会
oa培训心得体会近期参加了公司组织的OA培训，通过学习和实践，我对OA办公系统有了更深入的了解和认识，收获颇丰。
以下是我对OA培训的心得体会。
一、了解OA系统的重要性OA系统作为一种高效的办公工具，对于企业管理和协调工作有着不可忽视的作用。
通过本次培训，我深刻认识到OA系统的优势和应用范围，它可以实现信息共享、工作流程自动化、协同办公等功能。
在日常工作中，我们应积极运用OA系统，提升工作效率和协作能力。
二、学习OA系统的基本功能和操作方法在培训中，我们系统学习了OA系统的各项基本功能，并进行了实际操作。
我认为了解和掌握OA系统的基本功能对于提高工作效率至关重要。
通过培训，我学会了创建、修改和共享文档，安排会议，管理日程等。
同时，还学会了使用OA系统的邮件和通知功能，实现及时沟通和信息传递。
此外，培训还重点介绍了OA系统的文件管理和流程管理，让我们能够更加高效地处理日常事务。
三、OA系统的优势与挑战在学习和实践的过程中，我发现OA系统具有许多优势和潜力，但也存在一些挑战。
首先，OA系统可以实现信息共享和协同办公，提高工作效率和减少沟通成本。
其次，OA系统提供了灵活的工作方式和便捷的操作界面，方便我们随时随地进行办公。
然而，OA系统的应用依赖于网络和电脑设备，一旦遇到网络故障或电脑故障，办公效率可能会受到影响。
此外，对于一些不熟悉电脑操作的员工来说，学习和适应OA系统也需要一定的时间和耐心。
四、积极运用OA系统优化工作通过本次培训，我深刻认识到OA系统在提高工作效率和协同办公方面的巨大潜力。
作为一名员工，我将积极运用OA系统来优化工作。
首先，我会更加频繁地使用OA系统的邮件和通知功能，及时与同事交流和沟通。
其次，我会将日常工作中的文件和文档存储在OA系统中，方便查找和共享。
同时，我也会尝试使用OA系统的工作流程管理功能，提高工作处理的效率和准确性。
总之，通过积极运用OA系统，我相信我的工作效率和协作能力会得到进一步提升。
oa系统培训内容
oa系统培训内容
oa系统培训内容
一、简介
1、简介OA系统：
OA（Office Automation），即办公自动化，是一种以数据库和计算机网络技术为核心，在这一基础上，结合先进的软件开发技术，以及通信技术而形成的办公系统。
它以实现企事业单位的网络管理与网上办公为目标，集合了电子邮件、论坛、文件传输、传真、网络打印、报表统计、文档管理、公文管理、任务管理等多种子系统。
2、OA系统的优点：
（1）提高办公效率，提高管理水平，缩短信息传递的时间，增强企业办公的规范化程度，更好的决策资源配置，以及更好的安全性；
（2）减少公司间的邮件和文件传递，节约办公物品，减少档案工作量，节约费用；
（3）提供一个统一的企业办公环境，实现系统、结构、流程的统一管理，促进信息共享，提高管理的科学化水平；
（4）提供完善的权限管理，保障网络资源的安全性；
（5）提供丰富的计算机应用系统，便于办公室管理。
二、OA系统培训内容
1、基础知识培训
（1）了解OA系统的架构；
（2）了解系统各个模块的功能；
（3）掌握基本计算机操作；
（4）学会使用OA系统；
2、功能培训
（1）学习和掌握OA系统各个模块的功能；
（2）学习如何合理使用OA系统各个功能；
（3）学会正确使用OA系统；
3、应用培训
（1）学习OA系统在舆情、客户关系管理、内部流程管理、资源管理等方面的应用；
（2）掌握OA系统在各个应用领域的应用技能；
（3）熟练掌握OA系统的日常使用技巧。
OA系统培训方案
“OA系统培训方案（办公自动化）”一、培训目标我们得明确培训目标。
这次培训的核心目标是让员工熟练掌握OA 系统的使用，提高办公效率，减少重复劳动，实现信息共享，提升团队协作能力。
简单来说，就是让每个人都能在OA系统里游刃有余，工作起来得心应手。
二、培训对象我们得确定培训对象。
这次培训面向全体员工，无论你是刚入职的新人，还是工作多年的老员工，都需要参加这次培训。
因为OA系统是公司运营的重要工具，每个人都需要熟练掌握。
三、培训内容1.OA系统概述：介绍OA系统的定义、功能、特点及应用场景，让员工对OA系统有一个整体的认识。
2.基本操作：教授如何登录OA系统，熟悉系统界面，掌握基本的操作技巧，如新建、编辑、删除、保存等。
3.功能模块：详细讲解OA系统的各个功能模块，如通讯录、日程安排、任务管理、文件管理、审批流程等，让员工了解各个模块的作用和使用方法。
4.实践操作：通过实际操作，让员工熟悉各个功能模块的使用，提高操作熟练度。
5.高级应用：介绍如何利用OA系统进行团队协作、项目管理等高级应用，提升员工的工作效率。
6.常见问题解答：针对员工在使用过程中可能遇到的问题，提供解决方案，确保培训效果。
四、培训方式1.线下培训：组织专门的培训课程，邀请专业讲师进行授课，现场解答员工疑问。
2.在线培训：制作在线培训课程，员工可以随时登录学习，自由安排学习进度。
3.实践操作：鼓励员工在实际工作中使用OA系统，通过实践提高操作熟练度。
4.互动交流：建立培训交流群，鼓励员工在群内分享经验、提问解答，共同进步。
五、培训时间考虑到员工的实际工作情况，我们计划将培训分为两个阶段进行。
1.第一阶段：线下培训，为期两天，安排在周末进行，避免影响正常工作。
2.第二阶段：在线培训与实践操作，为期一个月，员工可根据自己的时间安排进行学习。
六、培训效果评估1.培训结束后，组织在线考试，检验员工对培训内容的掌握程度。
2.收集员工对培训的反馈意见，了解培训效果，不断优化培训方案。
oa培训心得体会
oa培训心得体会OA（Office Automation）即办公自动化系统，是利用计算机技术与通信技术，结合管理的现代化理念，对办公活动进行自动化处理的一种信息化系统。
参加OA培训的这段时间，让我受益匪浅。
下面我将根据自己的实际经历和体验，分享一些关于OA培训的心得和体会。
1. 技能提升在OA培训中，我们学习了各种办公软件的使用技巧，例如Word、Excel、PowerPoint等。
通过系统的学习和实践操作，我对这些软件的功能与操作方法有了深入的了解。
在之前，我对于一些高级功能并不熟悉，如合并单元格、设置公式、制作图表等，但在培训中，我逐渐掌握了这些技能，并且能够灵活运用在实际工作中，提高了我的工作效率。
2. 流程理解OA培训不仅仅是教我们使用软件，更重要的是教会我们如何利用OA系统进行工作流程优化。
通过培训，我了解了一些常见的办公流程，例如请假流程、报销流程等。
了解这些流程后，我意识到之前自己在办公过程中存在的一些低效和繁琐的操作，通过OA系统可以简化这些操作，提升工作效率，并且减少错误的发生。
同时，我也学会了如何利用OA系统进行沟通协作，加强了团队合作能力。
3. 数据管理在OA培训中，我们也学习了数据管理的相关知识。
OA系统的数据管理功能可以帮助我们对不同类型的数据进行分类、存储和管理。
在我自己的工作中，我曾经遇到过大量的数据需要整理和分析的情况。
通过OA系统的数据管理功能，我可以更加迅速和准确地完成这些工作，提高了数据处理的效率和精度。
4. 安全保密在OA培训中，我们还学习了信息安全和保密意识。
OA系统作为一种管理信息的工具，其数据的安全性和保密性非常重要。
学习了相关知识后，我明白了信息保密的重要性，从而在工作中更加注意信息的保护和管理，避免不必要的信息泄露。
5. 持续学习最后，OA培训也给了我一个启示，就是持续学习的重要性。
OA系统是一个庞大而复杂的系统，涉及到各种知识和技能。
通过这次培训，我明白了学习是一个不断迭代的过程，只有不断学习和实践，才能不断提升自己的能力和素质。
OA系统操作培训课件
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排 : 讲师 1 人，学员 X人。
培训时间的安排： 2012 年 05 月 04 日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助：委派实施工程师 1 人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间： 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
oa系统培训情况汇报
oa系统培训情况汇报尊敬的领导：我通过对公司OA系统培训情况的全面了解和汇总，向您做以下情况汇报：一、培训对象。
本次OA系统培训主要对象为公司全体员工，包括行政人员、部门负责人和普通员工。
针对不同岗位的需求，我们进行了针对性的培训内容设计，确保每位员工都能够熟练掌握OA系统的应用技能。
二、培训内容。
针对OA系统的培训内容主要包括系统登录、日常办公功能、审批流程、报表导出等方面的操作技能培训。
通过实际案例演练和操作指导，帮助员工快速掌握OA系统的使用方法，并能够灵活运用于日常工作中。
三、培训形式。
为了确保培训效果，我们采取了多种形式进行培训，包括线下课堂培训、在线视频教学、一对一辅导等方式，满足不同员工的学习习惯和时间安排。
同时，我们还建立了专门的OA系统培训群，方便员工在实际操作中遇到问题时能够及时进行交流和解决。
四、培训效果。
经过培训后，员工对OA系统的整体认知和应用能力得到了显著提升。
他们能够更加熟练地操作系统，提高了工作效率，并且对系统的功能和作用有了更深入的了解。
在日常工作中，员工们也纷纷反映，OA系统的使用大大简化了他们的工作流程，提高了工作效率，减少了沟通成本，提升了工作质量。
五、下一步计划。
为了进一步巩固培训效果，我们将继续加强对员工的操作指导和技术支持，鼓励员工在实际工作中多多尝试和应用OA系统，不断提升自己的技能水平。
同时，我们还将定期组织系统功能的更新和优化培训，确保员工能够及时了解系统的最新功能和操作方法。
以上就是本次OA系统培训情况的汇报，希望领导能够对我们的工作给予肯定和支持，同时也欢迎领导对我们的工作提出宝贵意见和建议，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量。
谢谢！。
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阳泉华润燃气OA系统培训
·OA系统介绍
OA ，既办公自动化，OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高效率。
日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等，这些都是日常办公工作的处理范围。
广义讲，对于提高日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。
狭义上讲，OA 系统是处理组织内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
·操作指南
1.登陆
用户登陆，开始进入OA办公系统
管理员创建用户，名字里面包含2个汉字的，以名字的全拼作为用户名，例如（张三：zhangsan）名字里面包含2个以上汉字的，则以姓氏的全拼以及后面名字的开头字母作为用户名，例如：陈苗苗（chenmm）。
初始密码设定为：123456，用户登陆后，需要先修改密码才能使用
2. OA系统的使用
2.1 个人事务
【个人事务】类别中包含以下模块：【个人文档】、【待办事宜】、【委托办理】、【私人通讯录】、【个人日历】、【个人设置】、【任务交办】。
这几个模块和个人的日常办公关系最密切的模块；同时它们又与OA系统的其它功能模块有着一些联系。
2.1.1 待办事宜
待办事宜是办公自动化系统中的关键模块，他能显示用户所要办理的事宜，方便办公
·首先点击进入待办事宜，进入模块后，用户能看到自己所要办理的事宜，点击相关事宜，进入后，即可进行审批，盖章等相关操作
·在此模块中，还能阅览已办事宜和办结事宜，方便用户对相关事宜进度的跟进2.1.2委托办理
委托办理模块能将用户不能办理，或其他原因没时间办理的事宜委托给他人办理
·点击进入委托办理，再点击右上角的新建按钮，进入委托办理页面
·在被授权人中，填入用户所要委托的办理人，同时也能将权限进行限制。
·如果用户想在权限中进行限制，点击全部委托中的否，输入条件，那么，被委托人则只能对符合条件的相关事宜进行操作
2.1.3个人设置
个人设置模块能让用户自行修改个人信息以及用户密码
·点击个人设置进入模块
·在这个模块中，有委托办理的快捷入口，委托办理前面已经提过。
·修改个人信息，点击个人信息按钮，进入个人信息修改页面，在此处，用户可以根据自身的实际情况进行修改，如果有些资料不愿意公开的，可以在不愿意公
开的对应资料前面的方框中打钩。
·修改密码点击修改密码按钮，进入密码修改页面，按照页面提示进行相关操作
2.1.4任务交办
用户可以在任务交办模块中，填写相关的交办事宜。
·点击进入任务交办，左方的下拉框中，会出现我的任务，我的交办和所有文档选项。
点击我的任务，将会出现其他用户交办给自己的任务；点击我的交办，将会出现当前用户交办给其他用户的事宜，当前用户可在此处对事宜进行跟进·点击页面右上角的新建按钮，进入任务交办创建页面，用户根据实际情况进行填写。
2.1.5个人日历
在此模块中，用户可以查询和新建自己的日程安排。
·点击个人日历，进入模块后，点击上方的日程安排，即可看到当前用户最近的日程安排
·如有新的日程安排需要，用户可在左侧的下拉框中，找到新建————个人日程，点击进入日程安排表单。
用户可根据自身的实际情况进行填写。
2.2 办公信息
【办公信息】类别中包含以下模块：【阳泉华润燃气发文】，【阳泉华润燃气收文】【阳泉华润燃气签报单】
2.2.1 阳泉华润燃气发文
用户可以在此模块中进行发文
·点击发文管理，进入模块，在左侧的下拉框中，能看到待处理中和已处理的发文事务。
·点击右上角的新建按钮，进入发文表单。
用户根据实际情况填写
2.2.2阳泉华润燃气收文
用户可以在此模块中查看上级发下来的相关传阅文件。
由公司文书接收相关文件，然后给领导审阅，再下发到公司员工进行传阅
2.2.3阳泉华润燃气签报单
·同发文管理
2.3财务办公&综合办公
在【财务办公】和【综合办公】中，公司员工可进行各种日常事务的审批和申报。
下面举几个例子。
2.3.1出差管理
在这个模块中，用户能新建出差的申请，并请相关人员进行审批。
·点击新建按钮，进入出差申请表单，按照实际情况填写后，在下方的流转信息中选择审批流程。
提交即可
2.4公司信息
在【公司信息】类别中，包含以下几个模块：【通知公告】【讨论区】【公共通讯录】【公司新闻】【网上调查】，用户能在这里查阅公司相关信息。
*其中，讨论区既是公司论坛的链接。
2.5安全管理
在【安全管理】类别中，包含以下几个模块：【通知公告】【安全动态】【安全培训】【常用表单】【证书台账】
用户可以在此类别中你查看相关信息。