OA系统培训

阳泉华润燃气OA系统培训

·OA系统介绍

OA ，既办公自动化，OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高效率。日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等，这些都是日常办公工作的处理范围。广义讲，对于提高日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统。狭义上讲，OA 系统是处理组织内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

·操作指南

1.登陆

用户登陆，开始进入OA办公系统

管理员创建用户，名字里面包含2个汉字的，以名字的全拼作为用户名，例如（张三：zhangsan）名字里面包含2个以上汉字的，则以姓氏的全拼以及后面名字的开头字母作为用户名，例如：陈苗苗（chenmm）。

初始密码设定为：123456，用户登陆后，需要先修改密码才能使用

2. OA系统的使用

2.1 个人事务

【个人事务】类别中包含以下模块：【个人文档】、【待办事宜】、【委托办理】、【私人通讯录】、【个人日历】、【个人设置】、【任务交办】。这几个模块和个人的日常办公关系最密切的模块；同时它们又与OA系统的其它功能模块有着一些联系。

2.1.1 待办事宜

待办事宜是办公自动化系统中的关键模块，他能显示用户所要办理的事宜，方便办公

·首先点击进入待办事宜，进入模块后，用户能看到自己所要办理的事宜，点击相关事宜，进入后，即可进行审批，盖章等相关操作

·在此模块中，还能阅览已办事宜和办结事宜，方便用户对相关事宜进度的跟进2.1.2委托办理

委托办理模块能将用户不能办理，或其他原因没时间办理的事宜委托给他人办理

·点击进入委托办理，再点击右上角的新建按钮，进入委托办理页面

·在被授权人中，填入用户所要委托的办理人，同时也能将权限进行限制。

·如果用户想在权限中进行限制，点击全部委托中的否，输入条件，那么，被委托人则只能对符合条件的相关事宜进行操作

2.1.3个人设置

个人设置模块能让用户自行修改个人信息以及用户密码

·点击个人设置进入模块

·在这个模块中，有委托办理的快捷入口，委托办理前面已经提过。

·修改个人信息，点击个人信息按钮，进入个人信息修改页面，在此处，用户可以根据自身的实际情况进行修改，如果有些资料不愿意公开的，可以在不愿意公

开的对应资料前面的方框中打钩。

·修改密码点击修改密码按钮，进入密码修改页面，按照页面提示进行相关操作

2.1.4任务交办

用户可以在任务交办模块中，填写相关的交办事宜。

·点击进入任务交办，左方的下拉框中，会出现我的任务，我的交办和所有文档选项。点击我的任务，将会出现其他用户交办给自己的任务；点击我的交办，将会出现当前用户交办给其他用户的事宜，当前用户可在此处对事宜进行跟进·点击页面右上角的新建按钮，进入任务交办创建页面，用户根据实际情况进行填写。

2.1.5个人日历

在此模块中，用户可以查询和新建自己的日程安排。

·点击个人日历，进入模块后，点击上方的日程安排，即可看到当前用户最近的日程安排

·如有新的日程安排需要，用户可在左侧的下拉框中，找到新建————个人日程，点击进入日程安排表单。用户可根据自身的实际情况进行填写。

2.2 办公信息

【办公信息】类别中包含以下模块：【阳泉华润燃气发文】，【阳泉华润燃气收文】【阳泉华润燃气签报单】

2.2.1 阳泉华润燃气发文

用户可以在此模块中进行发文

·点击发文管理，进入模块，在左侧的下拉框中，能看到待处理中和已处理的发文事务。

·点击右上角的新建按钮，进入发文表单。用户根据实际情况填写

2.2.2阳泉华润燃气收文

用户可以在此模块中查看上级发下来的相关传阅文件。由公司文书接收相关文件，然后给领导审阅，再下发到公司员工进行传阅

2.2.3阳泉华润燃气签报单

·同发文管理

2.3财务办公&综合办公

在【财务办公】和【综合办公】中，公司员工可进行各种日常事务的审批和申报。下面举几个例子。

2.3.1出差管理

在这个模块中，用户能新建出差的申请，并请相关人员进行审批。

·点击新建按钮，进入出差申请表单，按照实际情况填写后，在下方的流转信息中选择审批流程。提交即可

2.4公司信息

在【公司信息】类别中，包含以下几个模块：【通知公告】【讨论区】【公共通讯录】【公司新闻】【网上调查】，用户能在这里查阅公司相关信息。

*其中，讨论区既是公司论坛的链接。

2.5安全管理

在【安全管理】类别中，包含以下几个模块：【通知公告】【安全动态】【安全培训】【常用表单】【证书台账】

用户可以在此类别中你查看相关信息