2.教学任务书下达通知
教务处关于下达
教务处关于下达
教务处关于下达教学任务的工作通知一般包括以下几个步骤：
1.通知的标题：例如“关于下达2023-2024学年第二学期教学任务的通知”。
2.通知的对象：针对各二级学院和相关部门。
3.通知的内容：包括教学任务的安排、教学任务的落实和公共选修课的申报工作等。
4.通知的附件：可能包括教学任务书、课程安排表等相关文件。
5.通知的落款：教务处的名称和日期。
以下是一个示例：
关于下达2023-2024学年第二学期教学任务的通知
各二级学院、相关部门：
为做好2023-2024学年第二学期教学组织工作，经研究，定于XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日进行2023-2024学年第二学期各专业教学任务下达、落实及公共选修课申报工作，请各教学单位在规定时间完成相关工作，具体要求如下：
一、各专业教学任务下达及落实
1.教学任务下达对象：XXXX级（建筑学专业）、XXXX级...
二、公共选修课申报工作...
三、其他事项...
教务处
XXXX年XX月XX日。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。
其主要职责如下：一、教务管理工作1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点；2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续；3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序；4.协助教务处做好公共选修课的选课安排；5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。
6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。
二、考务管理工作1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。
2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生；3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等；4.负责试卷印制、分发、组织考试等；5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作；6.审查学生考试资格,办理缓考手续；7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续；8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等；9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。
三、学籍管理工作1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况；2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。
四、教材管理工作1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。
2.及时通知各班级学生领取教材。
3.负责领取和发放教师教学用书。
五、教学质量监控1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等；2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息；3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。
教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)
教学秘书工作的职责和要求(专业18篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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班级教务管理册样张
教务管理表册培训机构________________________（章）培训职业（工种）___________________培训等级________________________起迄日期年月－年月教务管理表册目录一、教学任务书（J1表）二、教师业务档案（J2表）三、考核评价记录（J3表）四、师资变更情况记录表（J4表）五、教师试讲评估表（J5表）J1表教学任务书教学任务书下达通知教师姓名授课培训职业（工种）______________ 等级__________________ 授课内容授课总课时_____________（节）授课期限（本通知一式两份，一份由教师留存，一份由教务管理部门存档备查）附：该教师教学任务书教务管理负责人（签字）：学校(盖章)年月日教学任务书制定要求1、本教学任务书在项目开办前由教务长制定。
每次开班前，教务长将《教学任务书下达通知》下达给授课教师。
授课教师根据专业（职业）教学计划、课程教学大纲的教学要求与规定课时，培训机构的教学日程，并结合教材、教学设施条件及学员的实际情况编制授课计划。
2、各栏目填写要求：（1）课次：以连续授课2课时为1个授课时间单位，每个授课时间单位为1课次。
（2）教学内容：理论教学：本次授课的章、节名称。
实训教学：本次实训的课题（项目）、分课题（分项目）名称。
J2表教师业务档案培训机构________________________（章）教师姓名________________________聘用类型________________________年月日制教师基本情况表注：“专业技术职务资格”注明专业或学科，如“电气工程师”、“数学讲师”；“技术等级”注明工种，如“维修电工高级工”、“中式烹调技师”；“任教经历”：系指本期应聘前一年经历。
听课评议表听课时间：年月日午（晚）听课教师（签名）：职务：注：按授课教师的50%组织安排听课。
考核评价记录J3表教师姓名职业（工种）注：1、“考核与评价”，可结合学员评议、听课评议、考察教学效果等途经对授课教师作出综合性评价。
教学任务书、课程教学计划的书写规范与管理办法(试行)
院教[2015]9号河北中外文化交流学院弈博学院教学任务书、课程教学计划的书写规范与管理办法（试行）教学任务书是教务处和院（系）给教师下达学期授课任务的指令性文件，课程教学计划是教师对学期授课进度进行规划的指导性文件，两者都是教师备课、授课的基本依据。
为了规范教学管理，提高授课质量，对我院任课教师的教学任务书、授课进度计划的书写规范和管理办法等进行如下说明。
一、书写规范1.各院（系）可在学期末以院（系）为单位从教务处领取教学任务书、课程教学计划表，使用黑色字迹签字笔或钢笔书写，要求字迹清楚、工整、不得有涂改。
2.任课教师的教学任务书、课程教学计划提倡使用电子版，请按教学任务书、课程教学计划电子模板中注明的要求书写（见附件1）。
统一用A4纸打印，教学任务书要求双面打印，其余内容要求单面打印。
打印时，不得改变统一规范的字体和页边距等。
3.教学任务书、课程教学计划中所涉及的课程名称、教学进度等内容务必与人才培养方案、教学大纲保持一致。
涉及到时间的项目，请任课教师结合院历、课程表及国家公布的法定节假日进行填写。
课程教学计划的“时间”一栏各任课教师按周时间进行填写。
4.不同班级相同层次的同一门课程填写一份教学任务书、课程教学计划。
二、装订要求1.教学任务书和课程教学计划装订在一起，顺序为：第1页----教学任务书，第2页---课程教学计划封皮，第3页---“本学期授课目的、重难点和方法措施说明”页，第4页---“周次、时间、教学方式、时数、内容、备注”页。
2.装订时，在左侧用2个订书钉装订，要求订书钉距左侧页边约为8mm，上下订书钉分别距顶边、底边约1/3处。
三、管理办法1.教学任务书、课程教学计划签字栏由教师所在院（系）负责人签字；跨学院授课教师的教学任务书、课程教学计划由课程所在院（系）负责人签字。
2.教学任务书、课程教学计划表一式三份，其中教师自留一份、院（系）存档一份、上交教务处一份。
3.在新学期开课三周内，院（系）负责人应收齐所有本院（系）所属课程教学任务书、课程教学计划，并填写教学任务书、课程教学计划汇总表（见附件2），教学任务书、课程教学计划严格按照汇总表的顺序排放。
教学任务安排的通知汇总
西安外事学院文件西外院教〔2016〕8号关于2016-2017学年教学任务安排的通知各学院、工作部、直属教学单位：根据各专业教学计划安排，为顺利开展各项教学活动，规范教学过程管理，保证教学秩序的稳定、保证教学任务的完成、保证教学质量的提高，切实将“三保证”落到实处。
现将本学年有关教学活动安排通知如下：一、2016-2017学年教学日历- 1 -- 2 -二、教务工作1.2016-2017学年第一学期起止时间：2016年8月27日开学，12月31日前完成学期各项教学任务，2017年元月7日起放假。
2016-2017学年第二学期起止时间：2017年2月25日开学，7月8日起放暑假。
6月16日前完成学期各项教学任务，6月17日起进入小学期，小学期与暑假连起来完成社会调查、特色教育等环节。
2.各类学生报到、注册、入学教育时间：- 3 -3.2016级学生军训时间：9月1日—14日，9月14日军训总结暨开学典礼。
4.国家法定节假日以国家法定放假时间为准。
5.学籍工作⑴9月上旬完成全校注册人数统计。
⑵2016年10月，完成2016级统招新生电子注册、在校生学年电子注册、2013年入学（随2016级学习）五年一贯制学生电子注册工作；建立教务管理系统2016级新生基本信息库。
⑶2017年3月-6月底完成2017届毕业生毕业及学位资格审核、毕业生电子注册、毕业生离校及毕业证书发放。
⑷按学籍管理规定，第三周完成各类学籍处理；第四周完成学籍预警。
6、统招生各类考试报名及考试安排- 4 -7、各类大赛⑴2016年7月，陕西省第五届大学生模拟及模数混合电路应用- 5 -设计竞赛⑵2016年9月，第二届“互联网+”大学生创新创业大赛（省级）⑶2016年9月，全国大学生数学建模竞赛⑷2016年11月，“外研社杯”全国大学生英语演讲、写作大赛⑸2016年11月，“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛⑹2017年4月，全国大学生英语竞赛⑺2017年4月，第三届“互联网+”大学生创新创业大赛（校级）⑻其它竞赛详见通知三、教学工作(一)常规教学组织1、2016级本科学生进校后，各学院根据《西安外事学院普通全日制本科生学业导师工作条例》做好导师工作安排，导师确定后及时按要求履行导师职责。
教学准备及检查的通知
教学准备及检查的通知关于做好2015-2016学年第二学期开学教学准备及检查的通知各教学单位：根据学校教学工作安排，我校学生将于2016年3月1日（星期二）正式上课。
为了做好新学期开学各项教学准备工作，确保新学期教学工作迅速步入正轨，维护好教学秩序，现将有关事项通知如下：一、做好开学教学准备工作1．2016年2月25日教师到所属教学单位报到，各教学单位组织召开学期初教学工作会议，布置学期初教学工作；组织一次周密细致的教学工作自查，对发现的问题及时解决；做好教师、教室、教材、教具、耗材“五到位”与教学任务书、教案、课程标准、教学进度表、开课计划、课程表等教学资料的准备及工作，确保开学初教学秩序正常、有序。
2．对所有教室的情况进行全面检查，如多媒体设备、教室卫生、课桌椅、黑板等状况。
如有问题，务必于2月27日前处理完毕。
3．认真落实实践教学环节，全面检查各实验（实训）室的情况，包括仪器设备使用状态、耗材准备、实验（实训）教材到位等；实训教学计划要落实到位。
4．严格执行《排课及课程变动管理规定》。
新学期开学后，所有教师必须按课表授课，各教学单位要做好开学第一节课的全面检查工作。
开学后课表原则上不得再改动，个别特殊情况需要对课表进行更改的，要以书面形式报告给教务处教务科。
各位教学秘书要按时将教学任务书、课表发放到任课教师手中，确保正常开课。
5．认真组织教师学习《教学事故认定与处理办法》等规章制度，杜绝违规行为的发生，确保教学质量和良好教风。
6．对于外聘教师（特别是新聘的教师）各教学单位要做好相关服务，确保外聘教师按时到岗。
二、进行开学“五到位”及教学资料的检查（一）检查内容1．开学“五到位”情况（1）教材：各专业教材是否按开课计划备齐，是否合乎要求。
（2）教师：教师是否安排到位、是否能满足班级正常上课。
（3）教室：教室、实训室是否干净、整洁，多媒体能否正常运行。
（4）教具：教具是否齐全足够。
（5）耗材：耗材是否按要求上报，是否满足本学期实践教学需求。
系教学秘书工作职责
系教学秘书工作职责职责一:系教学秘书工作职责一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。
二、负责安排教学任务,初步审定开课教师名单,协助系领导组织新开课教师的试讲,协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实,负责日常教学调度,如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。
确保教学工作任务顺畅完成。
三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施,负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。
四、负责建立健全教学档案,负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档,为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。
五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。
六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。
负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。
七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。
八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。
掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况,及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。
九、积极为系里教师联系多媒体课室,对于教师反映的课室在使用过程发现的问题,要及时与教务处等相关部门联系,督促维护维修,以保证教学工作的正常进行。
十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。
完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。
职责二:系教学秘书工作职责1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。
2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。
3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。
4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。
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教师姓名
授课培训职业（工种）______________ 等级__________________ 授课内容授课总课时_____________（节）授课期限
（本通知一式两份，一份由教师留存，一份由教务管理部门存档备查）附：该教师教学任务书
教务管理负责人（签字）：
学校(盖章)
年月日
1、本教学任务书在项目开办前由教务长制定。
每次开班前，教务长
将《教学任务书下达通知》下达给授课教师。
授课教师根据专业（职业）教学计划、课程教学大纲的教学要求与规定课时，培训机构的教学日程，并结合教材、教学设施条件及学员的实际情况编制授课计划。
2、各栏目填写要求：
（1）课次：以连续授课2课时为1个授课时间单位，每个授课时间单位为1课次。
（2）教学内容：
理论教学：本次授课的章、节名称。
实训教学：本次实训的课题（项目）、分课题（分项目）名称。