采购计划编制办法
设备采购计划

设备采购计划标题:设备采购计划引言概述:设备采购计划是指根据企业的发展需求和战略规划,对未来一定时期内需要采购的设备进行详细规划和安排。
合理的设备采购计划可以帮助企业提高生产效率、降低成本,更好地适应市场需求和竞争环境。
一、明确需求1.1 确定设备种类和数量:根据企业的生产规模和产品需求,明确需要采购的设备种类和数量。
1.2 考虑设备更新换代:根据设备的使用寿命和技术更新速度,考虑是否需要更新换代现有设备。
1.3 考虑设备功能和性能:根据企业的生产需求和技术要求,选择适合的设备功能和性能。
二、制定计划2.1 制定采购时间表:根据设备交付周期和生产计划,制定合理的设备采购时间表。
2.2 制定采购预算:根据设备种类、数量和性能要求,制定详细的设备采购预算。
2.3 考虑供应商选择:根据设备质量、售后服务和价格等因素,选择合适的供应商。
三、实施采购3.1 发布采购公告:根据设备采购计划,发布采购公告,邀请供应商参与竞标。
3.2 筛选供应商:对参与竞标的供应商进行评审,选择最合适的供应商进行设备采购。
3.3 签订采购合同:与选定的供应商签订设备采购合同,明确设备交付时间、质量标准和售后服务等内容。
四、设备验收4.1 设备检测:对采购的设备进行严格检测,确保设备符合质量标准和性能要求。
4.2 设备安装:安排专业人员对设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
4.3 设备培训:对操作人员进行设备操作和维护培训,提高设备的有效利用率。
五、设备维护5.1 制定维护计划:根据设备的使用情况和维护要求,制定详细的设备维护计划。
5.2 定期维护保养:定期对设备进行维护保养,延长设备的使用寿命和保证设备的正常运行。
5.3 处理故障维修:及时处理设备故障,减少生产停机时间,保证生产的连续性和稳定性。
结语:设备采购计划是企业生产经营的重要环节,只有制定合理的设备采购计划并严格执行,才能保障企业的生产效率和竞争力。
希望本文的内容能够帮助读者更好地了解设备采购计划的重要性和实施步骤。
关于物品采购的规章制度

关于物品采购的规章制度一、采购计划1.1 制定采购计划采购计划是根据组织的经营计划和生产经营需要,确定各类物品的采购数量、采购时间和采购金额。
在制定采购计划时,应考虑市场行情、物品质量、价值比、供应商信誉等因素,确保采购计划合理、可行。
1.2 审批采购计划采购计划一般由各部门负责人提出,经主管领导审核批准后执行。
在审批采购计划时,应核实采购需求的真实性、合理性,并与预算管理部门进行核对,确保采购计划符合财务预算。
1.3 调整采购计划在执行过程中,如有特殊情况需要调整采购计划,应及时向主管领导汇报并进行调整。
调整采购计划需符合实际情况,并及时通知相关部门,确保采购计划的顺利实施。
二、采购流程2.1 询价比价在确定采购需求后,应通过询价比价的方式,向多家供应商咨询价格,选择性价比最优的供应商。
在询价比价过程中,需遵守诚实守信的原则,确保询价结果真实可靠。
2.2 签订合同在确定供应商后,应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定供货数量、交付时间、价格、质量标准等内容。
合同签订后,双方应严格执行,不得擅自修改或违约。
2.3 采购入库在供应商交付物品后,采购部门应及时核实物品数量、质量与合同内容的一致性,做好入库记录,确保物品的安全性和准确性。
如有问题应及时通知供应商并督促处理。
三、采购审批3.1 采购审批权限对不同金额的采购,应根据公司规模和采购量确定采购审批权限。
一般情况下,小额采购可由部门负责人审批,大额采购需经过主管领导或董事会审批。
3.2 审批流程采购审批流程应明确审批程序和权限范围,执行规章制度,确保审批程序合法合规。
如有违规行为,应及时纠正并追责,以维护公司的利益和声誉。
3.3 审批记录对每一笔采购,都要有完整的审批记录,包括审批流程、审批决策依据、审批结果等。
审批记录不仅是对采购决策的一种保障,也是后续审计和监督的依据。
四、供应商管理4.1 供应商选择选择供应商时,除了价格因素,还需要考虑供应商的资质、信誉、服务质量等因素。
国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】篇一:国有集团公司采购管理办法为了规范国有集团公司采购活动,确保采购结果的公平、公正、公开,加强对国有企业资金使用的监管,特制定本办法。
一、采购范围1. 国有集团公司采购活动包括物资采购、设备采购、工程采购等。
2. 采购金额超过一定数额的项目,应进行公开招标。
二、采购程序1. 采购需求确定:各单位向集团公司提交采购需求申请,包括采购物品或服务的具体要求和数量。
2. 采购方式选择:根据采购需求,集团公司采购管理部门选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购文件编制:根据采购方式选择,集团公司采购管理部门编制相应的采购文件,包括招标文件、投标文件等。
4. 公告发布:针对进行公开招标的采购项目,集团公司采购管理部门应发布公告,公开征集投标人。
5. 投标评审:根据招投标文件的要求,集团公司采购管理部门对投标文件进行评审,选定中标供应商。
6. 合同签订:集团公司采购管理部门与中标供应商签订采购合同,并按照合同内容进行货物或服务的交付和支付。
三、采购管理1. 采购计划编制:集团公司每年制定采购计划,明确各单位的采购需求和预算。
2. 采购过程监督:集团公司采购管理部门对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和效果。
3. 供应商管理:集团公司建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评估和考核。
4. 采购合同管理:集团公司采购管理部门负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同的执行情况。
5. 采购结果公示:集团公司采购管理部门应及时公示中标结果,确保采购活动的公开和透明。
四、监督与惩处1. 对违规行为的处理:凡违反本办法的采购活动,将按照国家相关法律法规进行处理,包括责令改正、暂停采购资格、撤销中标资格等。
2. 内部监督机制:集团公司建立内部监督机制,对采购活动进行监督,及时发现和纠正问题。
五、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法解释权归国有集团公司采购管理部门所有。
物资采购计划管理办法

物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行,提高物资采购工作效率和质量,制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等,合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程,应根据实际情况不断总结经验,改进工作方法,提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策,坚持公开、公平、公正的原则,做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始,按季度、月度划分,并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见,并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况,及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求,并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后,应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性,确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时,未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行,确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求,遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确,及时调整计划和执行措施,以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题,应及时报告并采取相应措施,确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后,应进行审计和评估工作,总结经验,改进工作。
沙盘生产计划及采购计划编制

沙盘生产计划及采购计划编制
1. 沙盘生产计划编制
1.1 确定产品种类及规格
- 根据市场需求和公司发展战略,确定生产哪些类型和规格的沙盘产品。
1.2 预测销售量
- 分析历史销售数据,结合市场营销计划,预测未来一段时间内每种产品的销售量。
1.3 制定生产计划
- 根据预测的销售量,考虑现有库存,编制每种产品的生产计划,包括生产数量和生产进度安排。
- 确保生产计划能满足销售需求,同时控制合理库存水平。
2. 采购计划编制
2.1 确定原材料需求
- 根据生产计划,列出每种原材料的需求量,包括沙子、颜料、胶水等。
2.2 核查现有库存
- 盘点现有原材料库存量。
2.3 编制采购计划
- 根据需求量和现有库存,编制每种原材料的采购计划,包括采购数量、采购时间等。
- 考虑供应商交货周期,确保原材料能及时到货,满足生产需求。
2.4 选择供应商
- 评估并选择合格的原材料供应商,综合考虑价格、质量、服务等因素。
3. 计划审核及调整
- 定期审核生产计划和采购计划的执行情况。
- 根据实际销售情况、原材料价格波动等因素,及时调整生产计划和采购计划。
4. 信息共享与协调
- 建立高效的内部沟通机制,确保各部门及时共享生产计划和采购计划信息。
- 生产部门、采购部门、销售部门等相关部门密切协调配合,保证计划的有效执行。
通过对沙盘生产计划和采购计划的合理编制,企业可以更好地组织生产,控制成本,满足市场需求,提高经营效率。
采购计划编制办法

采购计划编制办法第1章 总则第1条 目的为加强采购计划的管理,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本办法。
第2条 适用范围本办法适用于采购部负责的所有物资采购计划的制订和预算管理工作。
第3条 管理职责在采购部经理的指导下,采购计划主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划,计划的具体工作由各采购专员负责。
第4条 采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种,具体如下图所示。
采购计划分类图第2章 采购计划编制要项管理第5条 采购计划的编制依据采购人员制订采购计划时,应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。
年度采购计划 季度采购计划 根据公司年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分收集和分析和收集的基础上,依据往年历史数据对比预测制订的计划在对年度采购计划进行分解的基础上,依据上一季度实际采购情况、生产情况、库存情况以及市场行情,制订当季或者下一季度的采购计划 月采购计划 临时采购计划在对季度采购计划进行分解的基础上,依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况,审核制订的采购计划在特殊情况下,为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划第6条编制采购计划应注意的事项1. 采购计划应避免过于乐观或者保守。
2. 采购计划编制过程中应考虑公司年度目标达成的可能性。
3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。
4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。
5. 考虑保障生产与降低库存的平衡。
6. 注意物资采购价格和市场供需的可能变化。
第7条采购计划的编制原则1. 采购专员应审查各部门的请购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资,只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
2. 如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资,且其他部门所生产的该物质在性能、质量、交期、价格等方面均能满足采购需求的情况下,必须采用内购。
采购计划方案

采购计划方案
其次,我们需要对供应商进行全面的调查和评估,以确保他们
能够提供高质量的产品或服务,并且能够按时交付。
在这个过程中,我们需要考虑供应商的信誉、实力、交货能力和售后服务等方面的
情况,以便选择合适的供应商。
在制定具体的采购计划时,我们需要充分考虑市场的供求情况
和价格波动情况,以便选择最具性价比的产品或服务。
同时,我们
还需要考虑到公司的财务状况和预算限制,以确保采购活动能够在
合理的范围内进行。
在执行采购计划时,我们需要建立健全的采购管理制度,以确
保采购活动的合规性和规范性。
同时,我们还需要加强对供应商的
管理和监督,以确保他们能够按时交付,并且能够提供符合要求的
产品或服务。
最后,我们需要对采购活动进行及时的跟踪和评估,以发现问
题并及时加以解决。
同时,我们还需要总结经验,不断改进采购计
划方案,以提高采购活动的效率和质量。
总之,制定采购计划方案是一项复杂而又重要的工作,需要我
们充分考虑各种因素,并且需要不断改进和完善。
只有这样,我们
才能够确保采购活动的顺利进行,并且为公司的发展提供有力支持。
材料采购计划

材料采购计划标题:材料采购计划引言概述:材料采购计划是企业生产经营中非常重要的一环,合理的采购计划可以保证生产顺利进行,降低成本,提高效率。
本文将从采购计划的制定、供应商选择、采购方式、库存管理和成本控制等方面进行详细介绍。
一、采购计划的制定1.1 确定需求量:根据生产计划和销售预测确定所需材料的数量和种类。
1.2 制定采购时间表:根据生产周期和交货周期确定采购时间,避免浮现材料短缺或者过剩。
1.3 制定采购预算:根据需求量和市场行情确定采购预算,合理控制采购成本。
二、供应商选择2.1 供应商调研:对潜在供应商进行调查,了解其信誉、质量、交货时间等情况。
2.2 供应商评估:根据调研结果对供应商进行评估,选取合作火伴。
2.3 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权利,确保采购过程的合法性和规范性。
三、采购方式3.1 竞争性招标:对于大宗材料采购,可以通过竞争性招标的方式选择供应商,确保价格合理。
3.2 协议采购:与长期合作的供应商签订长期采购协议,确保稳定的供货和价格。
3.3 紧急采购:针对突发性需求,可以采取紧急采购方式,但需要注意成本控制和质量保证。
四、库存管理4.1 定期盘点:定期对库存进行盘点,及时发现问题并采取措施解决。
4.2 安全库存:根据需求量和交货周期确定安全库存水平,避免因为供应商延迟或者其他原因导致生产中断。
4.3 周转率管理:控制库存周转率,避免库存积压,降低库存成本。
五、成本控制5.1 采购成本分析:对采购成本进行详细分析,找出成本构成的主要因素,寻觅降低成本的方法。
5.2 供应商谈判:与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件。
5.3 成本监控:定期监控采购成本,及时调整采购计划,确保成本控制在合理范围内。
总结:材料采购计划是企业生产经营中不可或者缺的一环,通过合理制定采购计划、选择合适的供应商、采用适当的采购方式、有效管理库存和控制成本,可以提高企业的竞争力和盈利能力。
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4.2.2.3前期销售情况:进入ERP系统→供应链→库存管理→帐表→我的帐表→LL→收发记录表,弹出“收发记录报表”对话框,输入“单据日期”、 “仓库”、 “收发类别编码”、 “存货大类编码”,在对话框中点击存货编码分组汇总列查询,然后点击确定图标即可。
4 内容
4.1计划类型:
4.1.1常规采购计划,也称月度主采购计划,主要是常规物料的月度采购计划,要求于每月25日之前完成;
4.1.2追加采购计划,指客户追加、临时采购的计划,一般以客户的实际追加数量为准;
4.1.3特殊采购计划,指因市场变动、供应商情况或其它因素需特殊考虑、采购的计划需由总经办确定,物流部执行操作.
4.3.1.2 A型成品对应A型原料,BK型成品对应BK型原料,LF型成品对应880MM原料.
4.3.2编制:
4.3.2.1现库存量:用汇总的方法将相同货品同规格分仓别汇总在一起;
4.3.2.2上期采购计划量:指截止上次与本次统计时间内已下订单并确认生效的数量;
4.3.2.3已到货量:截止上次与本次的统计时间内所到货的数量;
4.2.2.3.2无碳纸的领料耗用主要是以主计量单位核算,其它成品销售以辅计量单位核算.
4.2.2.3下期销售计划:由营销中心提供下月各品牌各区域的销售计划.
4.3数据编制
4.3.1物料属性代号说明:具体见公司《货品编码规则》
4.3.1.1原料中A型规格为845/635/1055MM*897/1194MM或845/635/1055MM卷筒,BK型规格为787*1092、1055*815、1055*1095、787*1092、981*1092或787/981卷筒;
4.2.2.3.1需查询的“仓库”分别为内销成品仓、外销成品仓、营销二部成品仓、营销三部成品仓、昆明仓、贸易仓、综合仓、非保税材料仓;
4.2.2.3.2电脑纸多层电脑纸的原料耗用主要是查询无碳纸的领用耗用,即在非保税材料仓查询“收发类别编码”选择“材料领用出库”(即201代码), “存货大类编码”选择“非保税免碳纸”(即10103代码);
4.2.2.1.2原料需查询的“仓库”分别为非保税材料仓、保税材料仓、综合仓、营销二部材料仓、营销三部材料仓、监管仓、寄库仓、半成品仓、贸易仓;
4.2.2.1.3半成品仓查询的“库存分类”主要为横切非保税半成品、分切非保税半成品、横切保税半成品、分切保税半成品;
4.2.2.2上期采购计划情况:
4.2.2.2.1采购计划量:参照前期的采购计划情况;
4.4辅料采购计划的编制流程同4.1、4.2、4.3的流程;
4.4.1辅料采购计划的编制原则是按前三个月的耗用情况、现库存情况、各部申报的辅料计划进行;
5其它
5.1相关记录:《物料库存耗用及采购计划》
4.2数据采撷
4.2.1系统选择:用友ERP系统(库存管理、采购管理、销售管理);
4.2.2数据来源:
4.2.2.1现库存量:进入ERP系统→供应链→库存管理→帐表→库存帐→现存量查询,弹出“现存量查询-请输入查询条件”对话框,选择“过滤条件”查询方式,输入“仓库”,然后点击确定图标即可。
4.2.2.1.1需查询原材料库存及相对应的各品牌成品库存,原材料库存以主计量单位核算,成品库存以辅计量单位核算;
4.3.2.4在途量:指已下订单并确认生效,但未到货的数量;
4.3.2.5月度销售量:用汇总的方法将同种用料的品牌同规格分仓别汇总在一起,循环每次统计前三个月和上月16号至本月15号的数据;
4.3.2.6下月销售计划量:用汇总的方法将同种用料的品牌同规格分区域汇总在一起;
4.3.2.7预计期末库存量:指预计至下次统计计划时间时的期末库存量,此库存量为浮动值,一般为各料件的一个月的销售量,但特殊采购周期较长的料件则需根据采购周期、存货周转天数重新考虑.
1目的:
明确采购计划的编制细则,使采Байду номын сангаас计划的编制过程更规范,数据统计分析更准确。
2范围:适用于公司原、辅材料的季度、月度的采购计划编制。
3职责
3.1总经理负责原料采购计划的批准、物流部经理负责辅料计划的批准;
3.2物流部经理负责原料采购计划的审核;
3.3 物流部采购人员负责采购计划的编制及实施采购过程。
4.3.2.8下期采购计划量=预计期末库存量-现库存量-在途量+下月销售计划量
4.3.2.9小计=∑(各相关数据之和)(采用工作表链接方式)
4.3.2.10总计=∑(各相关数据之和)(采用工作表链接方式)
4.3.2.11单位:均以吨计算
4.3.3编制完毕后交部门给经理审核
4.3.4其它:ERP数据可直接输出至EXCEL进行编辑、汇总