设备采购验收流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
（一）设备、物资、低值耗材采购流程图
依据：《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者：分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：院办公会
↓
↓
责任者：总务处主管
责任者：总务处
责任者：总务处
责任者：总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者：总务处、
相关科室
责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者：分管院长
责任者：总务处
责任者：总务处
↓
↓
责任者：分管院长、总务处
责任者：医院开标小组
↓
↓
责任者：总务处、 相关科室
责任者：分管院长、总
务处
↓
责任者：总务处。
进场设备验收出入库实施办法及流程图
到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司（以下简称公司）到场设备(材料）数量、质量与项目建设相符合的需要，避免不合格品流入公司，投入使用；根据公司《物资库存管理实施办法》、《成立设备(材料）验收小组的通知》有关要求，结合实际，制定本办法。
一、非EP物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后，通知保管员进行验收准备，通知相关部门人员参加验收，核对凭证、清点数量、核实质量；无误后,填写设备（材料）入库验收单，签字确认,接收货物，到货处理安排。
二、EP物资验收1、东华工程科技股份有限公司[（现场采购代表）以下简称东华公司］接到到货通知后，及时通知采供部仓储管理员，并通知所有参加验收部门（单位）参加验收工作，联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备，核对设备（材料）与设备（材料）运输司机《发运单》，开箱后的《装箱单》，数量相符后，核实质量，无误后，并填写《现场开箱检验/接收记录表》，签字确认，填写合格字样，并移交施工单位。
3、开箱后，发现装箱单与所装设备（材料）不符时(或质量有缺陷时）,东华公司速联系厂家（驻厂代表）确认长退短补（或退货）,并反馈采购供应部相关人员。
到场设备（材料）开箱验收流程图二、到场设备（材料)出库实施办法1、设备（材料）领用部门（单位）,先到仓储管理员(仓储保管员）处询问到货的规格、数量。
2、核实后，到采购供应部材料统计员处打印申领单，经仓储管理员、领用部门负责人、分管领导签字，到材料统计员那里办理申领单，签字确认。
3、仓储保管员凭出库单，办理领用手续，仓储保管员、材料统计员各自建立领用台账。
4、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用，金额不超5万元的,申领单上需经采购供应部负责人、分管领导签字,方可出库。
5、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用，金额超过5万元以上的或涉及贵重物品、重大危险源物资的领用，总经理签字，方可出库.物资入库流程图物资出库流程图1、严格执行公司各项规章制度，必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途。
设备采购验收流程图
瑞明集团 设备供应商 技术科 采购科
提出单位 （技术、生产 车间、设备 科）
设备科
总经理 （董事）
使用表格
提出需 求申请
设备调配 不能调配 批准
设备调拨单 设备需求申请表
审核
设备选型 参与签订 技术协议 投标 参与签订 技术协议
签订技术协 议
设备采购协议
组织选择 供应商 No Yes
评价ok？
签订采购 合同 组织预验收 （技术、设 备科、使用 单位）
设备验收、配 合安装、试运
设备采购合同
送设备到 瑞明、安 装调试
送检单、设备验 收单
No 退货、换货
评价ok？
Yes
批准付款
编号、建档、 标识、资料 归档
汇款申请单 设备台帐、设备 履历卡
a.现有设备精度达不到要求；b.现有设备无法满足产能需求。 编制/日期： 会 签： 审核/日期： 批准：
行政办公设备验收、入库、付款流程图
行政办公设备验收、入库、付款流程图
一、对包装、外观、标牌或有关标记进行严格检查，确保不致收错或提
错，外包装如有破损或污渍，应查明原因，严重的应拒收或缓提，分清
责任、办理有关索赔或退货、换货手续。
二、采购人员会同用户，依照合同及装箱单，逐一清点、查验,主要核查
行政办公设备名称、型号规格、数量、货号、产地、生产厂商、仪器出
厂编号及主要部件。
发现短缺、作假、错发、损伤、锈蚀、使用过的迹
象等问题，作好记录，保留所有包装材料，及时向供应商办理退换、索
赔手续。
三、外观验收合格后，用户会同采购人员对行政办公设备的功能、技术
指标、参数进行逐一测试，务求达到所购设备规定的全部功能、技术指
标。
如有不符，应作好详细记录，分析原因，分清责任，向供货商办理
退换、索赔等手续。
四、行政办公设备经过验收考核，其功能、性能均能达到合同规定
的各项指标要求，应填写验收报告签字。
作为固定资产报增和设备
采购资料存档的凭证之一。
五、山资产管理员根据险收报告录入资产管理系统，打印设备入库
单，进行编号、登记、贴标签。
六、各项手续完备，经审批签字后，办理报销手续。
设备采购流程图
设备采购流程图设备采购是组织和企业进行正常运营所必需的重要环节。
本文将为您详细介绍设备采购的流程，并使用流程图的形式进行展示，以便更直观地理解整个采购过程。
设备采购流程图如下：[插入设备采购流程图]以下是对设备采购流程图中各个环节的详细介绍：1. 需求确认：首先，组织或企业需要明确自身的设备需求。
这可以通过与相关部门或业务负责人进行沟通来实现。
需求确认的关键是了解设备的具体型号、数量、功能要求以及预算限制等。
2. 市场调研：接下来，采购团队将进行市场调研，寻找符合需求的设备供应商。
市场调研的方法可以包括查看商业目录、参观展览会、浏览供应商网站等。
该环节旨在收集多家供应商的信息，以便后续评估和选择。
3. 供应商评估：在市场调研之后，采购团队将对潜在的供应商进行评估。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等。
评估结果将被用于选择最具竞争力的供应商。
4. 投标邀请：选定潜在供应商后，采购团队将向其发送投标邀请函。
该邀请函包括设备规格、数量、质量要求、投标截止日期等详细信息。
供应商将根据邀请函准备和提交投标文件。
5. 投标评审：收到供应商的投标文件后，采购团队将对其进行评审。
评审内容包括价格、技术方案、交货期等。
通过评审，可以筛选出满足要求且报价合理的供应商。
6. 合同谈判：接下来，与最终选定的供应商进行合同谈判。
在合同谈判中，双方将商定设备价格、支付方式、交货期、保修条款等具体细节。
谈判的目标是确保合同条款符合双方的利益，并能够顺利执行。
7. 合同签订：在谈判达成一致后，采购团队将与供应商签订正式的设备采购合同。
合同中将明确设备型号、数量、价格、付款方式、交货期等重要条款。
签订合同后，双方都需要严格履行合同内容。
8. 交付与验收：在合同签订后，供应商将按照合同约定交付设备。
在接收设备时，采购团队需要进行验收，确保设备与合同约定的规格和质量相符。
若发现问题或差异，需要及时与供应商进行沟通并解决。
采购部工作流程图
采购部工作流程图
采购部工作流程图
采购基本流程：
采购需求→ 采购计划→ 寻找供货商→ 询价、比价、议价→ 采购洽谈→ 合同签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）→ 交货验收（仓管）→ 质检（不合格退货）→ 入库→ 计划对账→ 财务结算
申请商品采购流程图：
提出需求→ 采购部审批（有合同）→ 采购订购→ 采购部审批（无合同）→ 总经理审批→ 销售部
申请付款流程图：
根据供应商账期限→ 采购→ 财务对账→ 采购总监审批→ 总经理审批
商品到货验收流程：
门店打入库单→ 门店凭入库单确认型号、数量、包装等→ 成本会计审核入库单→ 合格进仓，不合格退回供应商
采购管理制度：
1.建立供应商资料管理。
2.建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。
3.每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。
4.签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。
5.所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
6.验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。
7.采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册，交人事部备案。
采购流程图及说明
厚德 精业 求实 创新
财务部 总经理
开始
预 采购采购流程
否
付 预付款否? 是 付款流程 采购合同 款 预付款申请 预付款申请单
采购申请单
申 跟
请 催 发 票 发 票 核
预付款跟 催发票
销
否
审核 预付款
否
是 审批
是
核对及 结束
报销发票 17
采购预付款厚流德程精说业明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有预付款,包括但不限于购 买生产物料、设备、低值易耗品、固定
付款申请 付款申请单
发票核销 结束
否
审核 是
付款
否
审批
是
15
采购货到付款厚流德 程精业说明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有付款,包括但不限于购买 生产物料、设备、低值易耗品、固定资
产的所有采购与付款。
流程角色
✓主导部门：采购部
✓配合部门：财务部
16
采购预付款
采购流部程
2
降低不必要的采购成本，确保采购计划
采购流厚程德 精业 求实 创新
下 采 购编 制 需 求 单追踪提 交 申 请 单物询仓品、比库质比/比价/设单 设、备签特是备需议求申订采采采采单殊购购部采申合价请同否购采购购单采购购流申购部开采合程请购否订始单同?财否否审核务审核部是是总是否是否经审批审批品理控/设备部
采购计划厚流德程精图业 求实 创新
计 需求仓部库门（设备采部购）部财务部 总经理
划计 开采始购计需求划单
依划 据细 分物
流程
安全库存表
设备采购计划表
核对制库定存采购计划
进场设备验收出入库实施办法及流程图
到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司（以下简称公司）到场设备（材料）数量、质量与项目建设相符合的需要，避免不合格品流入公司，投入使用；根据公司《物资库存管理实施办法》《成立设备（材料）验收小组的通知》有关要求，结合实际，制定本办法。
一、非EP 物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后，通知保管员进行验收准备，通知相关部门人员参加验收，核对凭证、清点数量、核实质量；无误后，填写设备（材料）入库验收单，签字确认，接收货物，到货处理安排。
二、EP物资验收1 、东华工程科技股份有限公司［（现场采购代表）以下简称东华公司］接到到货通知后，及时通知采供部仓储管理员，并通知所有参加验收部门（单位）参加验收工作，联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备，核对设备（材料）与设备（材料）运输司机《发运单》，开箱后的《装箱单》，数量相符后，核实质量，无误后，并填写《现场开箱检验/ 接收记录表》，签字确认，填写合格字样，并移交施工单位。
3、开箱后，发现装箱单与所装设备（材料）不符时（或质量有缺陷时），东华公司速联系厂家（驻厂代表）确认长退短补（或退货），并反馈采购供应部相关人员。
到场设备（材料）开箱验收流程图到场设备（材料）出入库实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司（以下简称公司）物资库存管理，规范设备（材料）出入库流程，保障项目建设顺利投产，根据公司《物资库存管理实施办法》有关要求，结合公司实际，制定本办法。
一、到场设备（材料）入库实施办法1、仓储管理员接到入库通知，会同仓储保管员、材料统计员协商后，制定入库计划、审核单据。
2、根据供应商提供的采购计划单、采购订单（采购合同）、入库验收单、财务部门检验过的发票，让材料统计员在系统内录入，并打印公司入库单，共同在入库单上签字确认，部门负责人审核后，仓储保管员、材料统计员各自办理入库明细账。
3、以物资到场时间的先后顺序办理入库手续。
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签订采购 合同 组织预验收 （技术、设 备科、使用 单位）
设备验收、配 合安装、试运
设备采购合同
送设备到 瑞明、安 装调试
Hale Waihona Puke 送检单、设备验 收单No 退货、换货
评价ok？
Yes
批准付款
编号、建档、 标识、资料 归档
汇款申请单 设备台帐、设备 履历卡
移交给需 求单位
设备移交单
本流程适用于：a.现有设备精度达不到要求；b.现有设备无法满足产能需求。 编制/日期： 会 签： 审核/日期： 批准：
设备采购验收流程
瑞明集团 设备供应商 技术科 采购科
提出单位 （技术、生产 车间、设备 科）
设备科
总经理 （董事）
使用表格
提出需 求申请
设备调配 不能调配 批准
设备调拨单 设备需求申请表
审核
设备选型 参与签订 技术协议 投标 参与签订 技术协议
签订技术协 议
设备采购协议
组织选择 供应商 No Yes