公司EMS程序文件范本-管理评审程序
管理评审程序文件范本(2篇)

管理评审程序文件范本1. 引言本文件旨在规定管理评审的程序,以确保组织内部的决策和管理过程的有效性、可行性以及合规性。
该程序适用于所有管理评审活动,包括战略评审、项目评审、风险评审等。
2. 定义2.1 管理评审:指对组织的决策和管理过程进行系统性和全面性的审查、评估和改进的过程。
2.2 管理评审小组:由经验丰富、具备专业知识和技能的成员组成的小组,负责执行管理评审的具体工作。
3. 概述管理评审程序的目标是确保组织的决策和管理过程具备适当的信息、方法和决策支持,以促进持续改进和卓越管理的实现。
管理评审程序涵盖了以下关键步骤:4. 规划4.1 确定评审目标和范围:明确评审目标,并确定涉及的决策和管理过程范围。
4.2 选定管理评审小组:根据评审范围和需要,选定管理评审小组成员,确保其具备相关的知识和技能。
4.3 制定评审计划:制定详细的评审计划,包括时间安排、活动和任务分配等。
5. 实施5.1 收集信息:收集与评审目标相关的信息,包括文件、数据、报告等。
5.2 分析信息:对收集到的信息进行分析和归纳,识别问题和机会。
5.3 进行评估:基于分析的结果,对决策和管理过程进行评估,确定改进的重点和优先级。
5.4 提出建议:基于评估的结果,提出具体的改进建议,包括措施、目标和时间表等。
6. 审核6.1 内部审核:对评审结果进行内部审核,确保评审程序的执行和结果的准确性和可靠性。
6.2 外部审核:根据需要,委托第三方机构进行外部审核,以确保评审程序的独立性和客观性。
7. 实施改进7.1 制定改进计划:根据评审结果和建议,制定详细的改进计划,包括改进目标、措施和时间表等。
7.2 执行改进计划:按照改进计划的安排,逐步实施改进措施。
7.3 监控和评估:监控改进措施的实施情况,并对改进的效果进行评估和持续改进。
8. 文件和记录8.1 管理评审报告:对评审结果和建议进行总结和记录的报告。
8.2 改进计划和执行报告:详细描述改进计划和实施情况的报告。
管理评审程序文件范文

管理评审程序文件范文第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内部管理评审工作,提高公司的管理水平和运营效率,根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度,制定本管理评审程序文件。
第二条适用范围本管理评审程序文件适用于公司内部各个部门的管理评审工作。
第三条定义1. 管理评审:指对公司内部部门的各项管理制度、流程和运营情况进行定期或不定期的评估和检查,并提出改进意见和措施的活动。
2. 管理评审人员:指具备相关专业知识和经验,负责进行管理评审工作的人员。
第二章管理评审程序第四条管理评审计划制定1. 公司内部各部门应根据年度和季度的工作计划,制定相应的管理评审计划。
2. 管理评审计划应明确评审的目标、范围、方法、责任人和时间进度。
3. 管理评审计划应经公司领导审批后执行。
第五条管理评审准备1. 管理评审人员应在评审正式开始前,对所评审的对象进行充分的调研和准备工作,包括查阅相关文件、了解业务流程和访谈相关人员等。
2. 管理评审人员可以组织召开座谈会或会议,听取被评审对象的意见和建议。
第六条管理评审实施1. 管理评审人员应按照计划和程序,对评审对象进行评估和检查。
2. 评审过程中,管理评审人员可以采取文献资料查阅、实地考察、访谈等方式,了解评审对象的运营情况和存在的问题。
3. 管理评审人员应按照事实和数据,对评审对象的优点和不足进行客观分析和评价。
4. 管理评审人员应及时记录评审过程和发现的问题,并及时向评审对象提出建议和改进措施。
第七条管理评审报告编写和提交1. 管理评审人员应根据实际情况,编写评审报告,包括评估结果和改进建议等。
2. 管理评审报告应于评审结束后,提交给被评审对象和公司领导。
第八条管理评审跟进1. 被评审对象应认真对待评审报告中提出的问题和建议,制定相应的改进方案,并落实到相关部门和人员。
2. 管理评审人员应跟踪和监督改进方案的执行情况,并及时反馈执行结果。
3. 公司领导应定期汇总和分析管理评审报告,总结经验和教训,并采取相应的改进措施。
公司EMS程序文件范本-文件控制工作程序

3.2 与掌握环境质量相关的其他文件由文件编制单位管理和掌 握。
4.程序 4.1 文件和资料的分类 4.1.1 公司环境管理体系文件由四个层次组成,即《环境管理 手册》为一级文件;《环境管理体系程序》为二级文件;《环境管理 体系作业文件》为三级文件;《记录》为四级文件。 4.1.2 资料包括法律、法规和其他要求、工艺文件、环境审核 报告等。 4.2 文件、资料的编制和批准发布 4.2.1《环境管理手册》由管理者代表组织编制,总裁审批发布; 《环境管理体系程序》由推行办组织编制,管理者代表批准发布。 4.2.2 推行办组织编写作业文件,品保部部长审批生效。 4.2.3 全部文件的审批均使用手签体。
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5.支持性文件、作业文件
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本文格式为 Word 版文件经审批后由其掌握部门组织发放。 4.3.2 各文件发放部门必需编制文件发放名目,明确本部门掌握 的文件和资料。 4.3.3 各文件发放部门必需编制文件更改一览表或在文件一览 表中对当前使用文件的修订状态加以标识。 4.3.4 各文件发放部门必需明确文件受控范围,统一编号,加受 控标识,并保存发放记录。 4.3.5 各文件使用部门必需编制《文件资料名目》,具体列出指 导本部门开展工作的质量文件。 4.4 文件的更改 4.4.1《环境管理手册》、《环境管理体系程序》的更改由使用 部门提出,推行办组织修改并审核,由原批准人批准执行。 4.4.2《环境管理体系作业文件》的更改由使用部门提出,推行
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公司 EMS 程序文件范本:文件控制工作程序
公司 EMS 程序文件范本:文件掌握程序 七.文件掌握程序 1.主题内容和适用范围 本程序规定了环境管理体系文件的掌握方法和职责。 本程序适用于与环境管理体系有关的文件的掌握工作。 2.引用标准和文件 《ISO14000:1996 环境管理体系—规范及使用指南》 《ISO14000:1996 环境管理体系—原则、体系和支持技术通用 指南》 3.职责 3.1 推行办负责《环境管理手册》、《环境管理体系程序》和《环 境管理体系作业文件》文件的管理和掌握。
公司EMS程序文件范本(4)

公司EMS程序文件范本(4)公司EMS程序文件范本(4)四.目标、指标和管理方案制定和实施程序1.主题内容和适用范围本程序规定了如何确定公司环境目标、指标,制定并实施环境管理方案,以便于完成环境目标、指标的内容和方法。
本程序适用于公司环境目标、指标的确定和完成环境管理方案的工作。
2.引用标准和文件《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》3.职责3.1推行办负责确定环境目标、指标。
3.2各相关单位根据目标、指标制定环境管理方案,并组织进行实施。
4.程序4.1目标、指标的确定4.1.1环境目标是公司环境改善的长期努力方向,应与公司的环境方针相一致;环境指标是环境目标的细化和量化,以描述环境目标的实现步骤。
4.1.2目标、指标应与法规和其他要求相一致,并考虑到以下要求:a.重要环境因素清单;b.公司的经济利益、运行和经营目标;c.可获得的最佳技术且经济合理、高效;d.相关方的意见。
4.1.3目标、指标的制定应针对与环境有关部门的各层次和部门,并应同时形成文件,与环境方针一起,尽可能向与环境有关部门的各层次和部门传达。
4.1.4环境目标和指标应根据公司对持续改进环境行为的承诺和容易控制的原则进行量化,并制定最后期限。
4.1.5实施控制4.2环境目标的更改4.2.1定期对环境目标的内容进行评审,发现有不适合,应组织重新修订。
4.2.2发生以下情况时,应考虑修改环境目标:a.修改环境方针;b.环境目标超期限未完成;c.环境体系内部审核时发现有必要修改环境目标,或发现有重大环境问题(重大不合格)。
4.3环境管理方案4.3.1环境管理方案的制定4.3.1.1各相关单位管理者根据公司环境目标、指标制定环境管理方案。
4.3.1.2环境管理方案应包括实施该方案所需的技术、人力、组织管理和资源保障,并进行责任分解,落实到具体责任人。
管理评审程序文件范本

管理评审程序文件范本一、目的和范围1.1 目的本管理评审程序文件的目的是规范和指导企业内部管理评审的进行,确保对各项管理活动的有效性和合规性进行监督和改进,促进企业的可持续发展和提高经营绩效。
1.2 范围本管理评审程序文件适用于企业内部的各项管理活动,包括但不限于战略、财务、人力资源、运营和风险管理等方面。
二、定义和缩略语2.1 定义2.1.1 管理评审:指对企业内部各项管理活动进行系统性、有目的的审查和评价,以发现问题、改进和优化管理。
2.2 缩略语无三、管理评审流程3.1 规划阶段3.1.1 确定评审目标和范围:由管理评审负责人与相关部门负责人共同确定评审目标和范围,并将其记录在评审计划中。
3.1.2 制定评审计划:管理评审负责人根据评审目标和范围,制定评审计划,明确评审的时间、地点、参与人员和评审方法等。
3.1.3 通知参与人员:管理评审负责人根据评审计划,及时通知参与评审的人员,确保其准时参加评审活动。
3.2 准备阶段3.2.1 收集评审材料:参与评审的人员根据评审计划,收集评审所需的文件、记录和数据等。
3.2.2 分析评审材料:参与评审的人员分析评审材料,了解评审对象的情况,为评审活动做好准备。
3.2.3 制定评审方案:参与评审的人员根据评审目标和范围,制定评审方案,明确评审重点和方法。
3.3 开展评审3.3.1 召开评审会议:管理评审负责人按照评审计划,组织召开评审会议,明确评审目标、范围和方案,并安排评审的具体内容和流程。
3.3.2 进行评审活动:参与评审的人员根据评审方案,对评审对象进行审查和评价,记录评审结果和意见。
3.3.3 提出评审报告:参与评审的人员根据评审结果和意见,编写评审报告,提出改进建议和措施。
3.4 完成评审3.4.1 审核评审报告:管理评审负责人审核评审报告,确保其准确、完整、可行。
3.4.2 提交评审报告:管理评审负责人将审核通过的评审报告提交给相关部门,要求其按照改进建议和措施进行改善和优化。
EMS程序文件范本

EMS程序文件范本简介本文档旨在提供一个紧急医疗服务(EMS)程序文件范本,供机构和团体参考和使用。
EMS程序文件是为了确保在紧急情况下的高效、迅速的医疗救援服务。
本范本旨在提供一个全面而易于理解的指导,以便组织和开展EMS服务。
目录1.介绍2.宗旨和目标3.组织结构4.人员培训5.通讯与联络6.资源管理7.指导原则8.数据收集与报告9.质量控制10.总结介绍本EMS程序文件范本是为协助组织和实体建立和维护有效的紧急医疗服务(EMS)而设计。
该程序文件将包括以下方面的内容:宗旨和目标、组织结构、人员培训、通讯与联络、资源管理、指导原则、数据收集与报告、质量控制等。
宗旨和目标本EMS程序文件的宗旨在于提供紧急医疗服务,并确保在紧急情况下提供高效、卓越的救援服务。
其目标是为患者提供全方位的医疗护理,减少因延误救助而导致的伤亡以及减轻患者和家属的痛苦。
组织结构本EMS组织的结构将包括EMS主管、医疗人员、调度员、救护车队和后勤支持等部门。
各个部门将有明确的职责和任务分工,以确保整个组织的协调运作。
人员培训EMS人员将接受系统化的培训,包括急救技能、心肺复苏(CPR)、应对逆行灾难等方面的训练。
培训将定期进行更新,以确保人员保持最佳状态。
通讯与联络EMS人员将采用专业的通讯设备保持联系,并与急救中心、医院和其他应急机构保持联络,以确保信息的准确传达和快速响应。
资源管理EMS将对人员、器材、药品等资源进行管理,确保在急救任务中有足够的资源支持,同时避免资源的浪费或缺乏。
指导原则EMS将遵循一系列指导原则,包括遵守法律法规、尊重患者权利、保护患者隐私等,以确保救援行为合法、公正和安全。
数据收集与报告EMS将对每次急救任务进行数据收集和报告,以分析救援效果、发现问题和改进服务质量。
质量控制EMS将建立质量控制制度,定期评估服务质量、制定改进措施,并接受外部评估以确保服务质量达标。
总结本文所提供的EMS程序文件范本是为帮助组织和团体建立高效的紧急医疗服务而设计的。
公司EMS程序文件范本-不合格纠正预防措施控制工作程序

公司EMS程序文件范本:不合格纠正预防措施控制工作程序公司EMS程序文件范本:不合格、纠正与预防措施控制程序十三.不合格、纠正与预防措施控制程序1.目的与适用范围为了纠正、预防不合格项的发生,特制定本程序。
本程序适用于公司环境管理体系中不合格项的纠正与预防工作。
2.引用标准和文件《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》3.职责3.1推行办负责监督落实各单位纠正预防措施的执行情况。
3.2各单位负责预防措施的制定和实施。
4.程序4.1不合格项的调查/确定4.1.1通过对各单位的日常监督、审核及内部审核/管理评审,发现不合格或潜在不合格。
4.1.2对不合格的发现,应考虑以下原因:a.对环境方针的符合情况;b.策划过程的符合情况;c.实施与运行的符合情况;d.存在的潜在事故;e.社区抱怨;f.不合格项的跟踪情况。
4.1.3必要时,运用统计技术确定产生不合格的原因。
4.2不合格分类根据不合格项的发生情况,可分为:a.不符合ISO14000标准;b.不符合环境体系文件的要求;c.实施过程无效,未达到预期效果。
4.3纠正、预防措施的制定4.3.1推行办确定不合格事实,并形成“不合格项报告”,下发有关单位。
4.3.2相关单位接到“不合格项报告”后,针对性地制定纠正/预防措施,并将其反馈到推行办。
4.3.3纠正、预防措施中应明确产生不合格的原因,并确定整改方法、期限、责任人,同时考虑到经济性和可行性,并对潜在不合格提出控制要求。
4.3.4措施应切合实际情况,并能消除不合格产生的影响,且便于持续改进。
4.4纠正和预防措施的实施责任单位根据纠正和预防措施中具体要求,组织实施。
4.5整改情况的跟踪4.5.1推行办对纠正和预防措施执行情况进行跟踪检查,以验证其效果。
4.5.2根据整改的具体情况,推行办可对纠正和预防措施执行情况提出建议或写出报告,上报管理责任者。
程序文件-管理评审控制程序

*******有限责任公司质量管理体系程序文件管理评审控制程序编制:审核:批准:2024-01-01 发布 2024-01-01 实施1. 目的确保本公司的质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2. 范围评审本公司质量管理体系的适用性以及改进、变更的需要,包括对质量方针和质量目标的评审。
3. 职责3.1 总经理:负责主持管理评审,评价质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性,批准管理评审报告。
3.2 管理者代表:向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进的建议;负责组织管理评审会议;向管理评审会议报告质量管理体系的运行情况,协调管理评审的活动;组织编写并审核管理评审报告,组织贯彻执行并监督检查管理评审形成的决议。
3.3 质量部:负责管理评审计划的编制和组织落实工作;负责收集、准备并提供管理评审会议所需要的资料;负责筹备评审会议、作好会议记录并编写《管理评审报告》;负责整理、归档和保存评审记录及评审报告;负责对管理评审后的纠正、预防和改进措施实施后进行跟踪、监督和验证。
3.4 各职能部门:负责准备并提供与本部门工作有关的评审输入要求相关的资料;负责对评审中提出的涉及本部门的问题,制定并采取纠正和预防措施的改进实施工作。
4 控制过程4.1 管理评审的计划和准备4.1.1 公司质量管理体系管理评审每年至少进行一次,每次评审之间的间隔不得超过十二个月。
4.1.2 有下列情况之一时,总经理可决定增加管理评审频次:(1)公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变更时;(2)重大质量事故或顾客关于质量严重投诉或投诉连续发生时;(3)市场需求发生重大变化时;(4)即将进行第二、第三方审核或法律法规审核时;(5)外部质量审核中严重发生不合格项,需采取重大措施进行改进时。
4.1.3 质量部于每次评审前一个月开始编制管理评审计划,计划主要内容包括:(1)评审时间;(2)评审目的;(3)各部门评审准备工作要求:(4)参加评审的部门及人员;(5)评审内容。
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公司EMS程序文件范本:管理评审程序
公司EMS程序文件范本:管理评审程序
十六.管理评审程序
1.主题内容和适用范围
本程序规定了管理评审的目标、职责、时机和方法。
本程序适用于公司管理者对环境管理体系的适宜性和有效性进行评审。
2.引用标准和文件
《ISO14000:1996环境管理体系—规范及使用指南》
《ISO14000:1996环境管理体系—原则、体系和支持技术通用指南》
3.职责
3.1总裁或总裁委托管理者代表组织管理评审。
3.2管理者代表组织推行办收集、汇总环境管理体系运行方面的信息,并提报总裁。
4.程序
4.1管理评审的时机
4.1.1管理评审每年进行一次
4.1.2针对下列重大变化可由总裁决定适时进行管理评审:
a.当社会政治、经济方针政策有重大调整或环境管理体系的外部环境发生较大变化时;
b.当市场需求发生了重大变化时;
c.当环境管理体系的结构发生了重大变化时;
d.当企业进行了富有成效的技术改造而使资源条件发生重大变化时。
4.2管理评审的内容
4.2.1组织结构和资源配置是否合适
4.2.2环境管理体系实施的有效性和适宜性
4.2.3过程的结果对环境的影响
4.3管理评审的实施
4.3.1在适当的时机,由公司管理者代表提出评审的要求,确定评审的内容和目的。
4.3.2总裁或总裁委托管理者代表组织各质量职能部门负责人进行管理评审。
4.3.3《管理评审报告》由推行办归档管理。
5.支持性文件、作业文件
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