企业技术档案管理制度
技术档案管理制度措施
一、总则为加强公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。
二、技术档案管理范围1. 公司内部生产、科研、质量、设备、基建等活动中产生的技术文件、图纸、图表、文字材料、照片等；2. 外来、外购的图纸、资料、图书等；3. 特种设备、重要设备的技术档案。
三、技术档案管理职责1. 公司技术部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 各部门应积极配合技术部门做好技术档案管理工作；3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
四、技术档案管理措施1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、要求等；2. 对技术档案实行分类管理，按照档案性质、用途、保管期限等进行分类；3. 对技术档案实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；4. 对技术档案进行编号、登记、统计，确保档案的完整性；5. 定期对技术档案进行整理、归档，确保档案的系统性和准确性；6. 加强档案的保管工作，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全；7. 对技术档案进行数字化处理，提高档案的利用率；8. 建立档案借阅制度，规范借阅流程，确保档案的安全；9. 定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平；10. 加强档案的保密工作，确保档案信息安全。
五、技术档案的归档与保管1. 技术档案的归档应在项目完成后进行，确保档案的完整性；2. 技术档案的保管期限根据档案性质和保管要求确定；3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等问题及时上报；4. 档案销毁需经公司领导批准，并按照规定程序进行。
六、技术档案的利用1. 公司内部各部门需查阅技术档案时，应按照规定程序办理借阅手续；2. 查阅技术档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 查阅技术档案后，应及时归还，不得擅自留存。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司技术部门负责解释。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
公司技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。
第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。
第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。
第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。
第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。
第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。
企业技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在企业技术创新、生产管理、产品质量等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及技术档案的管理工作。
第三条企业技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：包括产品设计、工艺、工装、设备等图纸、技术文件、标准规范等；2. 科研成果档案：包括科研项目立项、实施、验收等文件、报告、数据等；3. 质量档案：包括产品质量标准、检验报告、认证证书等；4. 设备档案：包括设备采购、安装、调试、维修、改造等文件、资料；5. 基建档案：包括工程设计、施工、验收等文件、资料；6. 其他涉及企业技术创新和生产的档案。
第二章管理职责第四条企业技术档案管理实行归口管理，由企业技术部门负责，各部门配合。
第五条技术部门职责：1. 负责制定企业技术档案管理制度，并组织实施；2. 负责企业技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对技术档案进行清理、鉴定和销毁；4. 组织开展技术档案的培训、宣传和交流。
第六条各部门职责：1. 按照技术档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关技术档案；2. 严格技术档案的保管和使用，确保档案的完整、准确和系统；3. 配合技术部门开展技术档案的管理工作。
第三章管理程序第七条技术档案的收集1. 技术档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则；2. 技术档案的收集范围包括生产、科研、质量、设备、基建等方面；3. 技术档案的收集方式包括：手工收集、网络收集、电子文件收集等。
第八条技术档案的整理1. 技术档案的整理应遵循系统、规范、统一的原则；2. 技术档案的整理包括分类、编号、编目、编制目录等；3. 技术档案的整理工作由技术部门负责。
第九条技术档案的归档1. 技术档案的归档应遵循及时、准确、完整的原则；2. 技术档案的归档由各部门按照规定的时间和要求，将整理好的档案提交给技术部门；3. 技术部门对归档的技术档案进行审核、验收，并办理归档手续。
公司技术部档案管理制度
一、总则为加强公司技术部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术文件、图纸、标准、规范、手册等资料；2. 技术部内部文件、报告、会议纪要等；3. 技术研发、项目实施、成果转化等相关资料；4. 其他与公司技术部工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 技术部经理负责档案管理工作的全面领导，对档案管理的质量和效率负责；2. 技术部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门负责人及员工应积极配合档案管理员开展档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案管理员应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（2）档案资料收集后，应按照分类、编号、登记等要求进行整理；（3）档案资料应完整、准确，不得有遗漏、错误。
2. 档案归档与保管（1）档案资料整理完成后，应按照规定的时间、顺序归档；（2）档案资料应按照档案保管要求，存放于专用档案柜或档案室；（3）档案资料应定期进行清洁、消毒，确保档案资料的安全。
3. 档案借阅与销毁（1）档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表；（2）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需经档案管理员批准；（3）档案资料借阅后，应及时归还，不得擅自复制、篡改；（4）档案资料到期后，应按照规定程序进行销毁。
4. 档案信息化管理（1）技术部应积极推动档案信息化建设，实现档案资料的电子化管理；（2）档案管理员应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全；（3）档案管理员应加强对电子档案的管理，确保电子档案的准确性和完整性。
五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损失、损坏的，视情节轻重给予批评、警告或处罚。
六、附则1. 本制度由公司技术部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
企业技术档案管理制度
企业技术档案管理制度企业技术档案是指企业在研发、生产和运营过程中产生的各类技术信息的记录和归档。
它包括企业技术资料、技术文件、技术标准、技术报告、技术方案、技术计划等内容。
建立和实施企业技术档案管理制度，对于促进企业技术创新、提高技术运用能力以及保护企业技术秘密具有重要意义。
下面就是一份企业技术档案管理制度的范文，供参考：一、档案管理责任分工1.企业技术部门负责组织和协调企业技术档案管理工作；2.各部门根据职责分工，负责各自管理范围内的技术档案；3.企业技术档案管理部门负责整体管理、监督和指导各部门的档案工作。
二、档案材料的收集与整理1.技术档案的收集主要包括技术资料的编制、技术文件的归档和技术报告的存储；2.技术档案的整理主要包括对技术资料的分类、整理和归档。
三、档案的保管与利用1.技术档案采取物理存档和电子存档相结合的方式，确保档案的安全和可靠性；2.技术档案应定期进行备份和存档，以保证档案信息的完整性和可恢复性；3.技术档案应根据需要进行查询和提供，确保及时、准确、方便地利用档案信息。
四、档案的保密与安全1.技术档案中的涉密信息应进行标记和分类，采取相应的保密措施，确保档案的保密性；2.技术档案的存储和传输过程中应加强安全管理，防止档案信息的丢失和泄露。
五、档案的归档期限与处置1.技术档案应按照规定的归档期限进行归档，一般按照技术文件的制定期限和技术项目的实施期限确定；2.技术档案归档期满后应进行评估和鉴定，根据档案的价值确定是否继续保留、销毁或转移。
六、档案的监督与评估1.企业技术档案管理部门应对各部门的档案管理工作进行监督和指导，并定期进行评估；2.对档案管理工作不合格的部门应及时进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。
七、档案的培训与宣传1.企业技术档案管理部门应定期组织档案管理培训，提高员工档案管理能力；2.加强档案管理宣传，提高员工对档案管理的重视和认识。
八、附则1.本制度由企业技术部门负责解释和修订；2.制度执行过程中遇到问题和困难，应及时进行回顾和改进；3.本制度自颁布之日起执行，废止原有的档案管理制度。
技术档案管理制度(推荐3篇)
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《企业技术档案管理制度》
为规档案管理工作并保证档案的完整性及性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第一章企业技术档案及立卷
1、档案资料是公司行政办公、商务活动、技术管理中不可缺少的要素。
凡公司总部及各分公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向档案管理人员提交备份，从而保证档案资料的完整性、延续性、真实性。
企业技术档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
2、档案管理人员负责公司及分公司档案管理、文书立卷等工作，并对各分公司档案管理工作进行监督、指导。
各分公司负责人应重视业务往来中文件资料的管理和文书立卷工作，配合档案负责人员进行文件的归档工作。
3、档案立卷管理实行谁咨询谁立卷责任制。
各分公司项目经理在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结后按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。
项目经理对项目档案的完整性、真实性、系统性和规性负责。
第二章管理的原则
1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷文件材料的系统联系；
2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；
3、按委托项目分别立卷（即“一个项目一卷”）；
4、卷文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；
5、卷文件材料的制作和书写必须规、清淅，益于长期保存和利用。
第三章归档围
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料，如：公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等，均属归档围。
2、商务档案包括公司进行的商务活动、制度变更、资质变更、升级等资料文件。
3、企业技术档案的容。
工程造价技术档案可分为过程文件和成果文件两类。
过程文件应按照造价咨询项目的类别各自制定文件目录。
主要包括：委托服务合同，工程施工合同或协议书，补充合同或补充协议书，中标通知书，投标文件及其附件，招标文件及招标补遗文件，竣工验收报告及完整的竣工验收资料，工程结算书及完整的结算资料，图纸会审记录，工程的洽商、变更、会议纪要等
书面协议或文件，施工过程中甲方确定的材料、设备价款、甲供材料、设备清单、承包人的营业执照及资质等级证书等。
成果文件包括：投资估算、工程概算、工程预算、工程量清单、招标控制价、工程计量支付文件、工程索赔处理报告、工程结算等。
工程档案需要填写表格包括：《造价咨询项目成果征询意见表》、《造价咨询项目成果文件盖章申请表》、《造价咨询项目基本情况表》、《委托方提供资料清单》、《项目操作人员配置一览表》、《报告签发单》、《签收单》、《归还给委托方的文件资料签收单》、《委托单位评价表》。
4、法律事务档案（公司签订的各种合同）。
5、企业技术档案归档要求。
主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。
1）、咨询成果报告主要容
（1）咨询报告书正本（需加盖公司公章、公司资质章、造价师注册章以及委托方公章）；
（2）咨询项目各阶段的成果文件底稿文件及审核意见；
（3）技术文件，包括各类分析计算书、统计汇总表、工程造价审定单、工作底稿等；
2）、咨询依据文件主要容
（1）委托方提供的主要文件：
a)《委托方提供资料清单》；
b)工程承包合同；
c)工程预（结）算书；
d)设计变更单（或清单）；
e)施工签证（或清单）；
f)甲供料明细单等。
（2）咨询过程中形成的主要文件：
a)各种调查材料；
b)采集数据；
c)取证资料；
d)会议纪要；
e)往来文函。
3）、其他有关文件主要容：
（1）工程造价咨询合同、司法鉴定委托书；
（2）咨询单位作业计划书；
（3）《工程造价咨询任务单》原件；
（4）《价格信息》；
4）、工程施工图和竣工图一般不纳入归档围。
如设计变更单和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存。
第四章案卷的编目和立卷要求
1、案卷封面的编制
（1）立卷咨询部门全称。
（2）咨询业务类别：指建设项目可行性研究编制、投资估算编制（审核）、设计概算编制（审核）、工程量清单编制、工程标底编制；施工图预算编制；工程报价编制；工程结算编制（审核）；司法鉴定、项目投资控制等。
（3）案卷标题：指咨询项目的全称。
（4）时间：指卷文件材料所属的起止年月。
（5）保管期限：分为短期（3年）、长期（5年）、永久三类。
企业技术档案一般定为短期。
有特殊要求的可定为长期或永久。
(6) 页数：页数”指卷文件材料的总页数。
(7) 归档号：按档案立卷年份＋分类代码＋流水号组合成归档号。
（8）立卷人：由立卷者签名。
2、卷文件目录
（1）序号：以卷文件排列先后顺次填写序号。
（2）文件名称：即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说明文件容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号。
（3）作者：文件编制人。
（4）日期：文件形成的年、月、日。
（5）备注：留待对卷文件变化时作说明之用。
3、归档文件材料收集齐全、完整、核对准确，按上述五种分类进行立卷，使案卷便于保管和利用。
4、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
5、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
6、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
7、归档文件材料留存一份电子文档，留存电脑设秘密保护。
第五章档案管理人员岗位职责
1、认真执行公司档案管理制度，对各部门及分公司提交档案进行分类、立卷、保管工作，保证卷宗质量，维护文件材料完整、准确、系统。
2、保守，忠于职守，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。
3、为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。
规档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。
4、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出编造销毁清册申请，经主管领导审核后，按规定程序进行销毁。
5、接受主管领导的指导和其他人员的监督，不断改进工作方法，提高工作效率。
6、档案管理负责人应妥善保管档案，防虫蛀、防霉、防丢失，确保档案安全。
7、所有档案应有专柜存放，加锁，定期清理通风，防湿。
8、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
第六章档案的借阅要求
1、公司档案根据密级程度分为：秘密档案、非秘密档案。
2、借阅档案应填写《档案借阅登记记录》，借阅秘密档案，需主管领导签字，借阅只能在公司进行；如需将秘密档案带出公司，根据需要将档案进行复印，在主管领导同意后，可将复印件带出公司，借出档案的安全由借阅人员负责。
3、借阅人员应做到：不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、扫描、撕毁等，自觉保护好档案的完整性和性。
4、档案借阅或者借出时间都不得超过十天，要妥善保管档案，不得转借他人，不得私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案，不应在公共场合随意翻阅，不得遗失。
借阅期满后如需继续使用，须到档案室重新办理借阅手续。
5、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
6、所有公司员工应该严格按照本规定借阅和保管公司档案。
第七章档案的销毁
1、档案管理人员定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
行政、商务一般档案的保存期应符合相关规定，部分技术档案保存期应符合相关规定。
工程造价技术档案过程文件自归档之日起，保存期应为5年；成果文件自归档之日起保存期应为10年。
2、档案鉴定工作由主管负责人主持，相关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定，并总经理批准后，方可销毁。
4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
第八章附则
1、本制度自2011年11月11日生效。
2、本制度由公司主管领导负责解释。
3、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。