采购合同管理制度10926
《采购合同管理制度》
《采购合同管理制度》采购合同是指买方和卖方之间签订的关于商品或服务交付、价格、质量、支付条件等方面的约定文件。
采购合同的管理对于企业的采购工作具有重要意义，不仅可以确保采购活动的合法性和规范性，还可以防止合同风险和纠纷的发生。
为了规范采购合同的管理，提高采购工作的效率和质量，企业应当建立科学的采购合同管理制度。
下面是一份模板，供企业参考。
一、制度目的本制度的目的在于规范公司的采购合同管理，确保采购合同的合法性和合规性，提高采购活动的效率和质量，降低合同风险和纠纷的发生。
二、适用范围本制度适用于公司的所有采购合同管理工作。
三、制度内容1.采购合同的签订（1）采购部门负责与供应商进行谈判，确定合同的具体内容和条款。
（2）合同签订时，应当明确商品或服务的交付时间、交付地点、质量标准、价格等重要条款。
（3）合同签订必须经过法务部门的审核，并由采购部门负责人和供应商的法定代表人签字确认。
2.采购合同的审批（1）合同金额在一定范围内的，由采购负责人审批；超出一定金额的，需报经公司高层领导审批。
（2）审批时要对合同的内容、价格、风险等进行细致的分析和评估，确保合同的合理性和合规性。
3.采购合同的备案（1）合同签订后，采购部门应当及时将合同的复印件归档，并填写好相应的合同档案。
（2）档案中应当包括合同编号、合同主体、合同金额、签订日期、失效日期等必要信息。
4.采购合同的履约（1）双方必须按照合同的要求履行自己的义务。
（2）履约过程中如有变更，必须经过双方协商一致，并及时办理变更手续。
（3）履约期内如有争议，应当首先通过友好协商解决；无法解决的，可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
5.采购合同的变更和解除（1）采购合同的变更必须经过双方协商一致，并按照合同的约定进行变更手续。
（2）采购合同的解除必须经过双方协商一致，如双方无法达成一致，可根据合同的约定进行解除手续。
6.采购合同的评估和总结（1）采购部门应当定期对已执行的合同进行评估和总结，总结经验和教训，为今后的采购活动提供参考。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度在当下社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的采购合同管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同管理制度1一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的.归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
采购合同管理制度2一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。
公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。
分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度第一章总则为规范公司的采购合同管理行为，保护公司的合法权益，防范合同纠纷，制定本《采购合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二章合同的签订一、双方基本信息本制度所指的双方，是指公司进行采购活动的采购方和供应商方。
双方应当按照法律规定进行合法、合规的采购合同行为。
二、各方身份1. 采购方应当提供公司的有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证等材料，供应商方也应当提供其有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等材料。
2. 双方应当保证其所提供的证件和材料真实有效，如有虚假情况将承担相应的法律责任。
三、合同的权利、义务1. 采购方应当在采购活动中遵循平等、公正、公开、诚信原则，不得限制或歧视供应商方参与采购活动；负责向供应商方提供本次采购活动的具体要求、技术要求和采购标准等信息。
2. 供应商方应当按照采购方的要求提交符合要求的产品、提供专业、全面的营销服务，保证产品的质量和交货期。
四、履行方式1. 采购方应当在采购合同中确定交货期和支付方式。
供应商方应当按照合同的要求按期交货，并且采购方应当按合同约定的时间及时支付货款。
2. 采购方在采购活动中，应当依据采购需求、采购成本和采购数量等条件制定具体的采购计划。
五、期限1. 采购合同的期限应当根据产品的特点、交货时间及其它相关条件综合考虑确定。
2. 双方应当在合同签订后如实履行合同，确保合同项下产品的按期完成。
六、违约责任1. 采购方和供应商方应当诚信履行合同，如有其中一方违约，应当承担相应的违约责任。
2. 采购方和供应商方的违约责任，应当依据合同的具体内容、相关法律法规和行业惯例等因素综合考虑确定。
七、法律效力和可执行性1. 采购方和供应商方应当在合法合规的前提下，按照民事法律法规的规定签署合同，并遵守合同约定内容。
2. 若双方之间出现争议，应当依照相关法律法规和合同约定进行处理，承担相应的法律责任。
第三章结束语本制度是公司对采购合同管理行为的规范，是公司行为规范和合规经营的体现，对于保护公司利益、提高公司的采购质量和效率具有重要意义。
采购合同管理管理制度
采购合同管理管理制度采购合同管理管理制度现如今，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗？下面是小编整理的采购合同管理管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购合同管理管理制度1第1章总则第1条为加强公司对采购合同的管理,规范采购作业,根据国家相关法律法规和公司的规章制度,特制定采购合同管理制度。
第2条本制度适用于公司化工生产物料、设备、办公用品等的采购管理工作。
第3条公司采购部在授权范围内负责采购合同的拟定、签订与履行等工作,财务部负责审核采购合同,并按合同进行付款。
第4条公司严格遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立采购合同。
第5条合同必须采取书面形式,经协商有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均为合同的组成部分。
第6条合同内容必须完整,条款应当明确、具体,文字表达严谨,书写工整。
第2章合同签订第7条公司总经理是采购合同的法定签订人,采购部经理在总经理的授权下代表公司签订采购合同。
第8条未经公司总经理授权,任何部门和个人不得以公司的名义对外签订采购合同。
第9条采购部根据经审批通过的采购申请制定采购方案,经采购部经理审批通过后严格执行。
第10条采购合同的签订流程如下。
1.采购员采集供应商信息(1)采购员从使用部门的需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商,并根据考察结果编写《供应商情况分析表》,详细登记供应商各个方面的信息。
(2)采购员提出对供应商的分析意见和采购建议,填写《供应商情况分析表》,将《供应商情况分析表》交给采购部经理。
2.确定备选供应商。
采购部经理根据《供应商情况分析表》,初步筛选符合条件的供应商,分析各供应商优劣,确定两家以上备选合作供应商,并分配采购份额给各供应商。
3.采购合同谈判。
采购部经理与备选供应商进行谈判,共同拟订采购合同。
需要时,可要求使用部门人员参与谈判,拟定合同草案。
采购合同 的管理制度
采购合同的管理制度一、制度目的采购合同管理制度的目的是规范企业采购活动，确保采购合同的有效执行，保障企业的利益，提高采购管理的效率和质量。
二、制度适用范围本制度适用于企业所有采购合同的管理活动，包括合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。
三、制度内容1. 采购合同的签订1.1 采购部门负责制定采购需求计划，确定采购物品、数量、质量标准、技术要求等内容，提交给供应商进行报价。
1.2 采购部门根据供应商的报价进行评估，选定合适的供应商，进行合同谈判，最终签订采购合同。
1.3 采购合同应明确双方的权利和义务，包括交货时间、交货地点、付款方式、验收标准、违约责任等内容。
2. 采购合同的履行2.1 供应商应按照合同约定的时间和质量标准交付货物，采购部门负责对货物进行验收。
2.2 采购部门应及时支付货款，确保供应商的合法权益。
2.3 如发现供应商供货质量不合格或者交货延迟等问题，应及时与供应商协商解决，并在合同中明确违约责任。
3. 采购合同的变更3.1 如需对采购合同进行变更，需经双方协商一致，并书面确认变更内容。
3.2 变更后的采购合同应及时通知相关部门，并对合同进行备案，以确保变更合法有效。
4. 采购合同的终止4.1 如发生超出合同约定的不可抗力事件，双方应及时协商解决，并书面终止合同。
4.2 如发生双方矛盾无法协商解决的情况，可由上级主管部门仲裁或起诉。
四、制度执行1. 企业采购部门应指定专人负责采购合同管理工作，并制定详细的操作流程和责任分工。
2. 企业领导应对采购合同管理工作进行定期检查，确保制度执行的有效性和合规性。
3. 相关部门应配合采购部门的工作，共同维护采购合同管理制度的良好运行。
综上所述，采购合同管理制度的建立和执行对企业采购管理工作具有重要意义。
只有建立起科学规范的管理制度，才能有效提高采购活动的效率和质量，保障企业的合法权益。
因此，企业应高度重视采购合同管理制度的建立和执行，不断完善和优化管理措施，为企业的发展和长远利益提供有力支持。
采购合同的管理制度
采购合同的管理制度采购合同管理制度一、双方基本信息本合同由以下各方签订：甲方：（名称或个人姓名、住所地、经营范围等）乙方：（名称或个人姓名、住所地、经营范围等）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：作为本合同的采购方，有权要求乙方根据本合同的约定提供相应的商品/服务，并支付相应的费用。
甲方应履行按照约定支付相应的款项，并保证相关产品采购符合法律法规要求。
2. 乙方身份：作为本合同的供货方，有义务按照本合同的约定提供相应的商品/服务，并保证所提供的商品/服务符合法律法规要求。
乙方应确保所提供的商品/服务的品质、数量、质量等符合合同要求。
3. 履行方式：本合同所订立的采购合同，双方应按照相应的交付时间、数量、价格等履行自己的责任。
在合同履行期间，双方互相合作达成合同约定的目标。
4. 期限：本合同的期限是（具体日期），在合同期限内，按照合同约定履行各项责任、义务。
5. 违约责任：双方应该严格遵守合同约定，如有违约情况，应承担相应的责任。
违约方应根据违约情况承担相应的责任和赔偿。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同应遵守中国法律法规相关规定，合同各条款应与中国法律法规相关规定相一致。
如本合同中任何一条与中国法律法规相违背，中国法律法规规定优先。
四、明确各方的权力和义务1. 甲方权力：甲方有权评估乙方所提供的产品质量、价格，并按照合同约定支付相应的款项。
2. 乙方权力：乙方有权依据合同约定获得相应的合法报酬。
3. 甲方义务：甲方应按照合同约定及时支付相应的款项，并保证所提供的产品采购符合法律法规的要求。
4. 乙方义务：乙方应按照合同约定及时提供相应的产品，并保证所提供的产品符合合同要求的品质、数量和质量。
五、明确法律效力和可执行性本合同是采购合同的有效部分，对双方具有法律效力。
本合同各项条款应严格遵守，依据合同约定执行。
六、其他本合同的任何修改、补充、解释及争议解决均应经双方协商一致，并以书面形式确认。
采购合同管理制度完整版本
采购合同管理制度完整版本第一章总则第一条为规范公司采购合同管理，加强成本控制，提高采购效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司在采购过程中签订的所有合同管理。
第三条本制度遵循“公开、公平、公正”的原则，保障公司采购行为的合法性、合理性和诚信性。
第四条本制度管理主体为公司采购部门，具体执行部门为公司合同管理部门。
第五条公司全体员工应当遵守本制度并且积极配合执行。
第二章采购合同的签订第六条采购合同签订前，采购部门应当对相关供应商进行充分的调查和考察，确保其有资质和信誉，并且达到公司相关标准。
第七条采购合同的签订应当明确双方的权利和义务，包括合同的履行时间、产品质量标准、服务要求、价格条款等内容。
第八条采购合同的签订应当经过公司合同管理部门的审核，并且由相关法务部门进行法律意见的审查。
第九条采购合同的签订应当由公司授权的签约人进行签订，签订人员应当具备相关的资质和授权。
第十条采购部门应当建立合同档案，妥善保管归档所有已签订的采购合同，确保合同的真实性和完整性。
第三章采购合同的履行第十一条供应商应当按照合同的约定，按时、按质履行合同义务，确保产品质量和服务质量。
第十二条采购部门应当定期对供应商的履约情况进行评估和监督，并对履约良好的供应商给予奖励，对履约不良的供应商采取相应的惩罚措施。
第十三条采购部门应当定期与供应商进行沟通，及时了解市场变化，调整采购策略，以保证公司在采购过程中的竞争优势。
第十四条采购部门应当定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决问题，确保合同的顺利履行。
第十五条采购部门应当建立健全的风险管理制度，及时应对合同履行过程中的风险，确保公司利益不受损失。
第四章采购合同的变更和解除第十六条采购合同变更应当经过公司合同管理部门和相关法务部门的审核，确保变更的合法性和合理性。
第十七条采购合同变更应当由公司授权的签约人进行签订，并且签订人员应当具备相关的资质和授权。
第十八条采购部门应当严格按照合同约定对合同进行履行，不得擅自变更合同内容，如有需要变更，应当履行变更程序。
采购合同管理制度(2024两篇)
采购合同管理制度（二）采购合同管理制度（二）一、引言二、采购合同的签订1. 合同签订主体：采购合同的签约主体为采购部门和供应商。
2. 签订权限：采购部门应根据公司规定的授权范围来签订采购合同。
3. 合同要素：在签订采购合同前，采购部门负责核实供应商的资质，并确保合同中包含采购物品的数量、规格、交付时间、价格及支付方式等关键要素。
4. 合同审批：采购合同需经过相关部门的审批，包括法务部门和财务部门。
审批过程中要注意审查合同条款的合理性和合规性。
三、采购合同的履行1. 供应商评估：采购部门应定期对供应商的履约情况进行评估，包括供货质量、交付时间和售后服务等方面。
2. 采购物品验收：采购部门应组织验收采购物品，确保物品符合合同约定的质量和规格要求。
3. 提前预警机制：如果发现供应商存在履约风险，采购部门应及时预警，并寻找替代供应商或做出相应调整。
4. 合同履行记录：采购部门应建立合同履行记录，包括采购物品的交付、付款等情况，以便跟踪和监控合同履行情况。
四、采购合同的变更1. 变更申请：当采购需求发生变化或出现不可抗力情况时，采购部门可以向供应商提出变更申请。
2. 变更审批：采购合同的变更需经过相应部门的审批，并由采购部门与供应商重新协商确定变更内容。
3. 变更管理：采购部门应及时更新采购合同的变更内容，并与供应商沟通确认，确保双方达成一致。
五、风险控制和纠纷处理1. 风险控制：采购部门应建立风险控制机制，及时识别和评估采购合同履行过程中的风险，并采取相应的措施进行风险防范和控制。
2. 纠纷处理：当采购合同发生纠纷时，采购部门应及时与供应商协商解决，如无法达成一致，可寻求法律途径解决。
六、培训与监督1. 培训：为了提高采购部门的合同管理能力，企业应定期组织采购合同管理培训，使相关人员了解合同管理制度和流程。
2. 监督：企业内部应建立合同管理监督机制，确保采购合同管理制度的有效执行和合同履行的正常进行。
七、附则1. 本制度的解释权归企业所有，并可根据需要进行修订和补充。
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采购合同管理制度
总则
1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的
编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。
2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
采购合同的编写
1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同；
3、采购合同的编写程序。
1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。
2）进行谈判。
采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。
3）拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。
4）拟写正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此
形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2）采购物品的单价、总价。
3）采购物品的数量与规格型号。
4）采购物品的品质和技术要求。
5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6）采购物品的验收标准和方式。
7）付款方式和期限。
8）售后服务和其他优惠条件。
9）违约责任和解决争议的方法。
5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订
1. 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其
自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。
2. 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形
式的合同视为无效合同。
3. 合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。
采购合同的执行与控制
1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供
应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
2、采购部应配合质量部做好采购物料进场验收工作，当
所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
3、采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进
城逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存
在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。
如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量与其他供应商联系，增加采购数量。
5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关
系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，使于在生产忘记加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制
工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。
采购合同的修改与终止
1、在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量
供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。
2、在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例
如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货）采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
3、在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法
按时交费，采购部经过核实后，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
4、有下列情形之一者，视为合同终止。
1）因不可抗力导致出现合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。
3）出现违背合同条款的状况。
4）逾期没有履行合同约定的。
5）发生符合合同条款中合约解除的事项。
合同纠纷的处理与合同管理
1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采
取如下处理方法。
1）与供应商协商解决。
2）请第三方协调解决。
3）由仲裁机构进行仲裁。
4）通过法律途径解决。
2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管
理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。
1）泄露合同内容。
2）私自更改合同内容
3）丢失合同。
4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。
3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。
附则
1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律，法规和政
策执行。
2、本制度自总经理/分管副总办公会议审议后执行。
验收与入库
1、采购物资到货后，采购员要及时组织质量部、仓库
管理员进行入库前的清点验收，验收过程中应首先比
较所收物资与采购合同上的品名、规格型号、数量、
单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优
劣。
验收合格后，验收部门的人员应对已收物资编制
一式两联、事先编号的验收单进行签字，作为验收和
检验物资的依据。
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的
供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直
至材料到达我公司。
入库
1、实物入库：售货员收材料之前需核对供应商的送货单
是否具备以下信息：供应商名称、订单号、存货编号、数量；
一、目的
为加强规范公司采购与付款业务流程，加强采购相关业务的关系，保证红丝资产的安全，特制定本制度。
二、采购流程：
1、采购计划、方案的编制与审定。
1.1采购计划的编制与审定。
供应部根据生产部门下发的
投产通知编制采购计划，经部门负责人签字后报相关领导审定。
采购假话应明确采购的原则、采购的渠道、供应商
的选择方式和范围等内容。
1.2供应商：选择的供应商，必须是公司认可合格供应商。
2、合同管理：供应部应将生效的合同同意连续编号，并将与合同相关的文件资料一并整理存档，妥善管理。
3、跟踪合同执行：供应科应按照采购合同确定的制造周期、交货时间等落实催交催运措施，监督合同按期执行。
4物资验收入库
4.1物资验收与入库。
所有采购物资均应办理入库手续。
采购物资到货后，仓库应组织采购、质量部等对到货物资进行检验清点，质量部出具检验报告，仓库依据检验合格的报告办理入库手续，编制入库单，登记库存明细账。
5、付款与往来核对。