2016数据库基础实验指导

数据库语言程序设计实验指导书

适用专业：全校非计算机专业

制定：计算机学院

前言

Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Access数据库应用技术。

《Microsoft Access 应用》课程，面向电子商务专业开设计算机基础课。以Access 数据库管理系统为平台，介绍数据库系统开发的思想和方法。通过理论与实践教学，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。

本实验指导书中详细介绍了每个实验的目的、实验内容，并在方法上给出了指导，希望对同学们的学习能够有所帮助。

实验要求

Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。

在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到：

（1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。

（2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。

（3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。

（4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。

（5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。

实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。

目录

实验一Access数据库和表的创建及编辑（6学时） (5)

【实验目的】 (5)

【实验内容】 (5)

实验报告与思考 (8)

实验二查询的创建和SQL语言查询（4学时） (8)

【实验目的】 (9)

【实验内容】 (9)

实验报告与思考 (10)

实验三创建窗体和高级窗体的设计（4学时） (11)

【实验目的】 (11)

【实验内容】 (11)

实训思考 (15)

实验四报表设计（2学时） (16)

【实验目的】 (16)

【实验内容】 (18)

实训思考 (18)

实验五宏（2学时） (20)

【实验目的】 (19)

【实验内容】 (19)

实训思考 (20)

实验六小型数据库管理系统的设计（4学时） (21)

【实验目的】 (21)

【实验内容】 (21)

实验一Access数据库和表的创建及编辑（6学时）【实验目的】

1.了解Access数据库窗口的基本组成

2. 熟悉Access2010的工作环境，达到熟练使用的目的

3. 学会如何创建数据库文件

4. 熟练掌握使用据库表的建立方法，掌握表属性的设置

5. 掌握记录的编辑、排序和筛选

6.掌握索引和关系的建立

7. 掌握对数据表中记录进行排序和筛选；

8. 理解关系的概念，掌握关系的定义和使用。

9. 熟悉字段的有关属性，掌握数据表结构的修改；

10. 理解索引的有关概念，掌握索引的建立。

11. 掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作；

12. 掌握查阅字段的设置

【实验内容】

1．启动Access数据库，在“d:\Access练习”文件夹中创建一个名为“图书管理.accdb”的空数据库文件。

2．启动Access数据库，使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件，并保存在“d:\ Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应用系统，了解它的各部分组成和功能。

3. 表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表2 “图书”表结构

4．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

5．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。

6．“登记”表设置有效性规则“还书日期>借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。

7．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系；英语系；中文系；科研处；人事处；教务处。

8．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录

“图书”表记录

“借书登记”表记录

9．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。

10．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。

11．删除“读者”表中新添加的两条记录。

12．备份数据库中的3个表。

13．对“读者”表按“办证日期”排序。

14．对“借书登记”表按“借书证号”排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。15．从“图书”表中查找有破损的图书。

16．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2004年的借书情况。17．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。

18．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。

19．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。

实验报告与思考

1.文中介绍的启动和退出Access的方法，是不是仅仅适合于Access？

2.有人说：“书本上介绍了如何使用Access，上课老师也讲授了方法，用不用帮助系统

没有必要。”上述观点对吗？

3. 比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？

4. 比较一下由系统自动添加主键与用户自己设置主键的区别？

5. 在Access帮助中查阅有关索引、有效性规则和输入掩码的内容。

6. 若在建立“读者”的“借书证号”和“借书登记”的“借书证号”间的关系时，选定了“级联更新相关字段”，则若将“读者”的借书证号“502001”改为“502000”，那么“借书登记”中相应的借书证号会发生什么变化？

实验二查询的创建和SQL语言查询（4学时）

【实验目的】

１．掌握选择查询的基本方法

２．掌握参数查询的基本方法

３．了解交叉表查询

４．掌握SQL语言的使用方法

５．利用SQL语句实现相关的操作

６．能够独立写出一些较复杂的SQL语句

【实验内容】

1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。

2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。

3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。

4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。

5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。

6．创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。

7．创建一个名为“借书超过60天”的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。

8．创建一个名为“已借出图书”的查询，查找书号、书名和借书日期。

9．创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。

10．创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。

11．创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。

12．将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。

使用SQL语句定义READER表，其结构与第4章中的“读者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入两条记录，内容自定。

13．根据“图书管理”数据库中的“读者”、“图书”和“借书登记”3个表，使用SQL语句完成以下查询。

（1）从“读者”表中查找法律系读者的所有信息。

（2）从“借书登记”表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。

（3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出的天数。

（4）从“借书登记”表中查询每本书的借阅次数。

（5）从“图书”表中查找各出版社图书的价格总计，并按价格降序输出。

（6）查询所有借过书的读者姓名和借书日期。

（7）查询所有借阅了“红楼梦”的读者的姓名和借书证号。

（8）查询至今没有人借阅的图书的书名和出版社。

实验报告与思考

1.若要求设计一个按性别、民族统计学生人数的交叉表查询，应怎么做？

2.在设计视图如何区别各种类型的操作查询？

3.说明SELECT查询命令的作用是什么？SELECT语句由哪些子句组成？

实验三创建窗体和高级窗体的设计（4学时）

本实验为设计性实验，要求学生设计一个自己感兴趣的窗体。课内学时4，课外学时8。通过本实验，掌握窗体设计的方法。

【实验目的】

1. 掌握使用设计器创建窗体的方法

2. 掌握窗体上各控件的使用方法

3. 掌握子窗体的创建方法

4. 掌握对窗体的属性的修改和对控件布局的调整。

5. 根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作

【实验内容】

1．建立一个“读者登记”窗体，如图所示。数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。

2．建立一个“图书登记”窗体，如图所示。数据源为“图书”表，窗体标题为“图书记录”，要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。

3．建立一个“借书登记”窗体，如图所示。数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书记录”。要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。

4．建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。

5．建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。

6. 打开本次教材中所用的“学生”数据库，按要求完成下面的操作。

7. 参照下图使用设计器创建窗体来显示“学生基本信息”表中学号、姓名、年龄、性别、

班级、民族信息，要求:

a)“学生基本信息”中的学号、姓名用文本框显示，用文本框显示根据出生年月计

算出的年龄的值。

b)性别用选项组控件显示。

c)班级字段用组合框显示，组合框显示班级名称，与班级表中的班级ID绑定。

d)民族用列表框显示，列表框显示民族，与民族表中的民族绑定

e)添加一个命令按钮用于关闭该窗体。

8. 创建一个窗体,用文本框接收用户输入的任意的两个数，计算两个数的和与乘积。

9. 创建查询“按班级查询学生成绩”，使查询能实现对学生的班级、学号、课程名、课程成绩等字段进行查询。

使用设计视图创建窗体，将窗体的记录源设为“按班级查询学生成绩”，然后按下图设计窗体内容，最后运行进行测试。

10. 利用窗体向导创建嵌入式子窗体，主窗体上显示课程名称，子窗体上显示与主窗体上对应的选修了该课程的学生的学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌等字段的信息。

11.建立一个“查询”，包含：学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、班级、

课程号、课程名称、课程学分、课程学时、课程类型、课程成绩等字段。

建立一个选项卡窗体，该窗体包含3个选项卡，分别显示学生表、课程表和成绩表，结果如下图。

实训思考

列表框和组合框中的控件来源和绑定列是不是一回事，有什么区别？

实验四报表设计（2学时）【实验目的】

１．掌握报表的创建方法

２．根据不同要求设计不同的报表，实现显示和统计功能

【实验内容】

1．建立一个“读者信息”报表，显示每位读者的详细信息，如图所示。

2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如图所示。

3．建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书的借阅情况及借阅次数。

4．建立一个“还书情况”报表，统计每个读者的还书情况（按书号排序）。如果还书日期不为空，则表示已还书；否则，就表示未还书（用红色文字显示）。

5．建立一个“读者借书”报表，显示每个读者的借书情况，要求使用子报表实现，并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书的信息。6．建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。

实训思考

1、什么是报表？报表有何用处？

实验五宏（2学时）

【实验目的】

1.掌握宏的建立和修改方法；

2.掌握宏组及条件宏的创建方法；

3.掌握宏在其他数据库对象中的调用方法；

4.掌握宏的应用。

【实验内容】

1.设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号的前几位）后，

单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提示输入书号。用宏完成“查找”

按钮的操作。

2.设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，可

以打开“图书信息”窗体，显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。

3.打开本次实验所用的“学生档案”数据库，按要求完成下面的操作。

4.设计一个登录成功窗体，如下图，命名为“欢迎信息”，单击“继续”按钮后将关闭

该窗体。

5.设计一个登录失败窗体，如下图，命名为“警告信息”，单击“结束”按钮后将关闭

该窗体。

6.设计一个条件宏，将其命名为“登录口令宏”，其操作参数如下表：

7.设计一个如下图的系统登录窗体，命名为“系统登录”，要求使用上题所定义的“登

录口令宏”，能够实现对不同的输入数据进行判断功能。

使用这个系统登录界面时，首先请在“用户名”下拉列表中选择用户名，或者自行键入新的用户名，然后在“密码”文本框中输入相应的密码，如果用户名和密码都正确，则弹出一个登录成功窗体，否则弹出一个登录失败窗体。

提示：在设计登录窗体时，“用户名”右侧的下拉列表框控件的名称为“用户”，“密码”右侧的文本框控件的名称为“口令”，这两个控件的名称必须与“登录口令宏”

中条件表达式中的变量名一致。

8.设计一个宏，将其命名为“返回登录窗体宏”，其操作参数如下表：

9.把上题设计的“返回登录窗体宏”应用到登录失败窗体中的“返回”命令按钮中。

10.创建一个【条件宏】窗体。在窗体中使用宏，根据用户输入的不同数字，弹出不同

的消息框。（要求实现四种判断：①小于等于100的奇数；②小于等于100的偶数；

③大于100的奇数；④大于100的偶数）

实训思考

1、什么是宏？宏有何用处？