企业IT项目管理规定

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IT行业项目管理制度

IT行业项目管理制度

IT行业项目管理制度项目管理制度是IT行业中非常重要的一项规章制度,它对于保证项目的顺利进行,确保质量和效益具有重要作用。

本文将介绍IT行业项目管理制度的相关内容,包括项目管理流程、角色职责、沟通合作等方面。

一、项目管理流程项目管理流程是IT行业项目管理制度中最基础的部分,它明确了项目从立项到验收的全过程,并规定了各个阶段的工作内容和时间节点。

一般而言,IT项目管理流程包括可行性研究、项目启动、计划制定、执行与控制、验收与总结等阶段。

1. 可行性研究阶段在可行性研究阶段,需要评估项目是否值得进行,主要包括技术可行性、经济可行性、市场可行性等方面的分析。

同时,还需要明确项目的目标和需求,为后续的项目启动提供依据。

2. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理中至关重要的一步,它确定了项目的目标、范围、资源需求等。

此阶段中,需要确定项目经理及相关团队成员,明确各个角色的职责和权限。

3. 计划制定阶段在计划制定阶段,需要详细制定项目计划,包括工作分解结构(WBS)、里程碑安排、资源计划等。

此外,还需要进行风险评估,并制定相应的风险应对措施。

4. 执行与控制阶段执行与控制阶段是项目管理中的核心阶段,团队成员需要按照项目计划完成相关工作,并进行进度控制和质量控制。

同时,还需要进行沟通与协调,及时解决项目中的问题和风险。

5. 验收与总结阶段在项目接近完成时,需要进行验收与总结,验证项目是否按照要求完成。

同时,还需要总结项目管理经验和教训,为日后的项目提供参考。

二、角色职责项目管理中的角色职责是IT行业项目管理制度中必不可少的一部分。

不同的角色在项目中承担不同的任务和责任,确保项目能够顺利进行。

1. 项目发起人项目发起人通常是公司高层管理人员,负责提出项目的构想和需求,并提供项目所需的资源支持。

他们对项目的目标和战略定位有着决策权和最终审批权。

2. 项目经理项目经理是项目的核心角色,负责项目的整体规划、组织和控制。

it项目管理制度范本

it项目管理制度范本

it项目管理制度范本第一章总则第一条为规范公司IT项目管理工作,提高项目管理的效率和水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内任何形式的IT项目管理活动。

第三条项目管理应本着“客户导向、高效协同、风险管控、持续改进”的原则。

第四条公司应设立项目管理组织,明确项目管理的职责和权限,并提供相应的支持和资源。

第五条项目管理应遵循国家法律法规和相关政策,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第六条项目管理应注重团队合作,建立项目管理文化,不得个人行为凌驾于团队利益之上。

第七条项目管理应以项目目标为导向,注重项目管理的全过程控制和交付,确保项目按时、按质、按量完成。

第八条项目管理应不断学习和提升,不断改进管理方法和工具,追求项目管理的创新和卓越。

第二章项目管理组织第九条公司应设立项目管理组织,明确项目管理的组织结构和职责分工。

第十条项目管理组织应包括该公司的项目管理委员会、项目管理部门、项目管理团队等部门和人员。

第十一条项目管理委员会是公司的最高决策和监督机构,负责审批关键项目、监督项目进度和质量、协调项目资源和风险管理等。

第十二条项目管理部门是公司的项目管理执行机构,负责具体项目的计划、实施、监控和验收等工作。

第十三条项目管理团队是项目管理工作的具体执行者,负责按照项目计划和要求完成项目任务和交付成果。

第十四条公司应设立项目管理规章制度和流程文件,明确项目管理的工作程序和要求。

第十五条公司应建立项目管理的信息系统,实现项目信息的录入、共享、传递和分析等功能。

第三章项目管理流程第十六条项目管理的流程包括项目规划、项目实施、项目监控和项目收尾等四个阶段。

第十七条项目规划阶段包括项目启动、项目立项、项目计划和项目组建等环节。

第十八条项目实施阶段包括项目执行、项目控制、项目沟通和项目风险等环节。

第十九条项目监控阶段包括项目评审、项目调整、项目决策和项目验收等环节。

第二十条项目收尾阶段包括项目结项、项目总结、项目交接和项目归档等环节。

IT部门软件开发与项目管理规章制度

IT部门软件开发与项目管理规章制度

IT部门软件开发与项目管理规章制度一、引言在当今信息技术高速发展的时代,软件开发与项目管理成为了IT部门中极为重要的工作。

为了保证软件开发和项目管理的高效性、规范性和质量,IT部门制定了本规章制度。

二、软件开发规定1. 软件开发流程1.1 需求分析:明确开发目标和需求,进行需求调研和需求分析。

1.2 设计与开发:制定软件设计方案并进行开发、编码和测试。

1.3 软件测试:对开发的软件进行全面的测试,确保质量。

1.4 上线与发布:将经过测试的软件上线,并发布到相应的平台。

1.5 维护与优化:对已上线的软件进行定期维护和改进,提高用户体验。

2. 软件开发标准2.1 编码规范:统一编写规范,包括命名规范、注释规范、代码缩进等。

2.2 开发工具:统一规定开发所需的集成开发环境和版本管理工具。

2.3 数据安全:保障开发和测试环境的数据安全,禁止非授权人员操作。

2.4 版本控制:规定统一的版本控制策略,确保项目代码的可维护性。

2.5 代码复用:鼓励开发人员在项目中复用已有的模块和代码。

3. 软件质量管理3.1 测试用例:制定详细的测试用例并进行全面的测试,确保软件质量。

3.2 Bug管理:建立统一的Bug管理系统,及时记录和解决软件中的问题。

3.3 代码评审:开展代码评审活动,发现和解决潜在的问题,提高代码质量。

3.4 用户反馈:接收用户的反馈并及时处理,改进软件的功能和用户体验。

三、项目管理规定1. 项目启动1.1 明确目标:制定明确的项目目标和需求,明确项目交付时间和质量要求。

1.2 项目计划:制定详细的项目计划,包括任务分配、进度安排和资源调配。

1.3 风险评估:评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。

2. 项目执行2.1 任务执行:按照项目计划分配的任务进行执行,并及时反馈工作进展情况。

2.2 沟通协调:保持与各相关方的沟通协调,解决项目中的问题和冲突。

2.3 资源管理:合理管理项目所需的资源,包括人力、物力和财力。

it项目管理制度

it项目管理制度

IT项目管理制度一、前言IT项目管理制度旨在规范和指导IT项目的执行过程,确保项目按时、按质、按成本完成,并最大限度地满足相关利益相关者的期望。

本文将介绍IT项目管理制度的主要内容,包括项目管理的阶段、角色和职责、项目计划和控制、风险管理以及项目评估等方面。

二、项目管理的阶段IT项目管理通常分为五个阶段,包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。

1.项目启动阶段:确定项目的目标、范围和可行性,明确项目的背景和需求,制定项目章程和项目确认书。

2.项目规划阶段:进一步明确项目的目标和范围,制定详细的项目计划、资源计划和沟通计划,制定项目进度和里程碑,制定项目团队的组织结构和职责。

3.项目执行阶段:按照项目计划进行工作,组织项目团队实施项目活动,按照项目进度和质量要求进行工作。

4.项目监控阶段:监控项目的进度、质量和成本,并及时采取措施解决项目中的问题和风险。

5.项目收尾阶段:完成项目交付物,进行项目验收和总结,撰写项目总结报告,进行知识管理和项目归档。

三、角色和职责项目管理涉及多个角色,每个角色都有不同的职责和责任。

1.项目发起人:负责项目的提出和推动,确保项目的目标和利益相关者的期望得到满足。

2.项目经理:负责项目的全面管理,包括项目计划、资源管理、风险管理、团队管理等。

3.项目团队成员:根据项目计划和要求,完成项目工作,协同合作,确保项目按时、按质、按成本完成。

4.利益相关者:包括项目发起人、用户、客户等,对项目目标和成果有直接或间接的影响。

四、项目计划和控制项目计划是项目管理的核心工作之一,包括项目进度计划、资源计划、风险管理计划和沟通计划等。

1.项目进度计划:确定项目的里程碑和关键路径,安排项目各个阶段的工作顺序和时间,制定项目的进度计划。

2.资源计划:确定项目所需的人力、物力和财力资源,合理分配和管理项目资源。

3.风险管理计划:识别和评估项目的风险,制定相应的风险应对策略和措施。

it项目管理办法(优秀模板6套)

it项目管理办法(优秀模板6套)

it项目管理办法(优秀模板6套)it项目管理办法第1篇1.启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。

2.计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。

3.执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。

4.控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。

5.收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。

在企业中通常将组织的管理分成两个重要的组成部分,一是运作管理;另一个就是项目管理。

一个企业的发展战略一旦确定,他就需要运作管理和项目管理两个轮子来支撑。

运作管理解决组织的日常工作如何有效的运转,而项目管理理则帮助企业通过一个个具体的项目来成功实施企业的宏伟战略。

从军事管理的角度出发,运作管理的作用是平日练兵;而项目管理的作用是通过更新装备、组建新兵种、组织实战演习,投入实际战斗来实质性地提升整个组织的作战能力;对于企业来讲未来发展的方向是通过运作管理为基础,以项目管理作为企业管理的核心思想逐步提升企业自身的价值。

现在在公司中我们经常谈到的两个字就是项目,比如:今天我又接了一个什么项目、我又是公司某项目的项目经理等。

但如何确定一个合理、可行的项目;公司如何建立一套适合自身发展的项目管理机制,对于很多公司来说从未认真而仔细的思考过。

这就是为什么在我国很难实行一套标准的项目管理办法的根本原因,也是我们为什么在项目管理上与发达国家产生巨大差距的核心问题。

所以如何建立起一套良好的项目管理机制是企业项目管理能否顺利实施的重要标准。

但如何建立起一套成功的项目管理制度是困扰企业发展的长期问题,在此,我总结了自己在工作中的一些经验特别提出来供大家进行参考。

1、首先,企业要充分的认识到项目管理不是一个单独的体系,而是企业管理中一个重要的组成部分,我们在推行项目管理制度要牢记“系统”观念,做出的决定要从公司的整体出发进行考虑。

it管理制度

it管理制度

it管理制度第一章总则第一条为规范和加强IT管理工作,提高信息化运作效率,促进信息化与企业战略和业务的紧密结合,制定本制度。

第二条本制度所称IT管理,是指对信息技术设施和资源进行管理,开展信息系统建设、运维和保障工作。

本制度适用于公司内所有涉及信息技术设施和资源的管理工作。

第三条公司内各级领导干部应重视IT管理工作,认真履行IT管理的职责和义务。

第四条公司应当设立专门的IT管理岗位,配备专业的IT管理人员,确保信息技术设施和资源的安全、稳定运行。

第五条公司应当建立健全IT管理制度,定期进行信息化安全培训,提高员工对信息技术设施和资源的保护意识和安全管理技能。

第六条公司应当充分利用信息技术手段,提高信息系统的运行效率和管理水平。

建立信息技术设施和资源的分类管理制度,确保信息系统的安全、稳定和高效运行。

第七条公司应当建立健全信息技术设施和资源的备份和恢复制度,确保重要数据和信息的备份和安全存储。

第八条公司应当建立健全异地备份和应急保障制度,确保信息技术设施和资源能够在紧急情况下保持高效运行。

第二章 IT基础设施管理第九条公司应当建立健全信息技术基础设施管理制度,明确信息技术基础设施的建设、维护和管理责任人,并确保信息技术基础设施的稳定运行。

第十条公司应当建立健全硬件设施管理制度,统一规范硬件设施的采购、使用和维护,确保硬件设施的正常运行。

第十一条公司应当建立健全网络设施管理制度,确保公司内部网络的安全、稳定和高效运行。

第十二条公司应当建立健全软件设施管理制度,统一规范软件资源的采购、使用和维护,确保软件设施的正常运行。

第十三条公司应当建立健全数据存储管理制度,确保数据的安全存储和备份。

第十四条公司应当建立健全服务器管理制度,确保服务器的安全、稳定和高效运行。

第十五条公司应当建立健全安全管理制度,确保公司内部信息系统的安全运行。

第十六条公司应当建立健全监控管理制度,确保信息技术设施和资源的运行状态能够实时监控。

IT信息化部门项目管理规范

通过规范IT&信息化部门的项目管理,确保公司重点IT&信息化项目顺利推进和落实,从而有效地支持公司IT&信息化年度目标的实现;规范化IT&信息化部门项目管理流程,项目管理模板,提高项目的成功率。

建立合用于项目绩效评价机制和项目团队成员的绩效评价;提高项目经理和项目团队成员职业化素质及技能。

加强项目管理知识沉淀,为后续项目借鉴。

公司所有周期超过1 个月,涉及面广,协调量大,有较大项目风险的IT&信息化工作。

按照年初制定的集团IT&信息化年度目标,把目标分解到各季度、根据季度目标落实需要推进的关键IT&信息化项目。

因公司战略需要而发起的重大项目。

管理部主持项目管理部部门工作,结合公司的战略,组织和协调各方制订集团IT&信息化年度目标,监控集团所有重大集团IT&信息化项目推进。

为集团IT&信息化项目指派称职的项目经理,参与对项目关键阶段和重大变更进行评审。

制订项目经理的任职资格标准等。

1.1 确定项目范围,结合benchmark 及项目需求,制定明确的项目目标及评价标准,选择合适的项目团队成员,进行项目规划并制定项目推进计划,识别项目关键风险并制定风险应对策略。

1.2 明确项目团队成员职责及交付要求,对项目团队成员的表现进行评价。

1.3 组织项目启动(kickoff),负责项目组的日常管理,协调资源,按计划及时完成项目立项、过程监控、结果评价等过程,并对项目等进行复盘;1.4 负责组织项目阶段评审,保证项目有效完成和关闭。

1.1 积极参预工作计划的制定和实施,明确负责的任务目标;1.2 按时完成项目经理分派的任务,保证交付质量;1.3 积极参加项目会议、培训和研讨,及时反映项目推进中浮现问题,并提出改进建议;1.4 协助项目经理协调资源,保证项目进度。

1.5 协助项目经理总结项目管理经验及教训。

负责项目立项评审,保证项目目标、范围、计划制定合理,项目团队成员选择得当,项目目标可实现。

it项目管理制度范文三篇

it项目管理制度范文三篇篇一:IT部项目管理规定规范IT部按照项目运作模式进行软件开发,保障项目的质量,以及交期的可控性。

本制度是《IT部软件开发管理规定》的组织保障。

在本规定中将详细明确项目经理的权利与责任。

2. 范围与术语范围:适用于联发纺织IT部2009年8月25日时所有未完成的项目术语:整合管理:又叫集成管理。

指识别、确定、结合、统一与协调各项目管理过程组内不同过程与项目管理活动所需进行的各种过程和活动。

项目经理:在IT部过去称之为项目牵头人或项目负责人3. 项目过程3.1. 启动项目经理的产生:在项目的启动过程中,部门经理需要尽早选定项目经理。

项目经理的选拔,通过部门经理指定、自荐、互荐和最终的演示评审产生。

选拔办法主要为:对于无人自荐的项目,由部门经理权衡部门的人力资源情况指定项目经理。

对于候选人多于3个人情况时,部门经理根据本项目的特点,明确项目经理候选人需要具备的基本条件,将不符合资质的候选人淘汰。

然后项部门经理会要求候选人在一周内起早《项目建议书》和《项目整体计划方案》。

根据两份文档和候选人的演讲,部门经理组织部门现有项目经理进行讨论。

然后根据项目经理权重为1,部门经理权重为2的方式进行匿名投票选择。

在明确项目经理后,部门经理需要指导项目经理尽快完成《项目章程》、《初步范围说明书》的起草。

并协调相关领导,协助项目经理落实相关启动文档的签署第 1 页共 12 页部门经理认为项目有必要纳入公司项目管理控制活动的,将协调企管部项目管理负责人派驻项目兼职监理,要求项目经理除了按照部门相关管理活动开展工作,还需要按照公司项目相关管理活动进行部门经理指定质检人员和质检负责人部门经理有义务尽量协调相关资源培训项目经理有关业务的相关知识,并为项目经理创造会议讨论见面机会同关键用户和业务领导相互熟悉。

项目经理根据范围以及业务特点,在考虑现有同事分工和工期的情况下,合 ?3.2. 计划理的向部门经理提出用人需求申请。

it软件项目管理制度

it软件项目管理制度一、引言随着信息技术的快速发展,IT软件项目在企业中扮演着越来越重要的角色。

为了保证IT 软件项目的顺利实施和有效管理,建立一个科学合理的管理制度是至关重要的。

本文将对IT软件项目管理制度进行详细的规定,旨在提高项目管理的效率和质量,确保项目的顺利完成。

二、项目管理流程1. 项目规划阶段在项目规划阶段,项目经理需要明确项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险和沟通等关键要素。

项目经理应根据项目的特点,确定适当的项目管理方法、技术和工具,并制定详细的项目计划,确保项目的顺利实施。

2. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的关键阶段,项目经理需要组建项目团队,明确项目的组织架构和角色职责,确保项目团队的协作和配合。

项目经理还需要与项目相关各方进行有效的沟通和协调,确保项目目标的明确和一致。

3. 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心阶段,项目经理需要根据项目计划,组织和指导项目团队开展各项工作,确保项目进度、质量和成本的控制。

项目经理还需要及时发现和解决项目中出现的问题和风险,确保项目的顺利推进。

4. 项目监控阶段项目监控阶段是项目管理的重要阶段,项目经理需要对项目的进度、质量和成本进行实时监控,及时发现和解决问题和风险,并及时调整项目计划,确保项目的顺利实施。

项目经理还需要与项目相关各方保持有效的沟通和协调,确保项目目标的实现。

5. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的结束阶段,项目经理需要对项目的成果进行验收,并与项目相关各方进行项目总结和评估,总结项目管理经验和教训,为今后的项目管理提供指导和借鉴。

项目经理还需要组织项目团队进行知识分享和交流,促进团队的学习和成长。

三、项目管理制度1. 项目管理组织(1)项目经理:负责项目的整体规划、组织和实施,负责项目的进度、质量和成本的控制,负责项目的风险和问题的管理,负责与项目相关各方的沟通和协调。

(2)项目团队:由项目经理和各个部门的员工组成,负责项目的具体实施和工作,负责按时、按质、按量完成项目任务,负责积极解决项目中出现的问题和风险。

it项目管理办法(精选6篇)

it项目管理办法(精选6篇)it项目管理办法篇1为了规范集团IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的IT网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。

CIT 在与各厂讨论的基础上,结合各厂的情况,统一制定了以下集团IT管理,请各公司参照执行。

由于集团各地实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各厂指正,我们将随着集团IT系统不断发展,进一步修改完善集团IT的各项制度。

一、集团电脑设备管理规范1、设备管理工作范围集团相关电脑设备均为集团资产。

所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部门负责.各公司IT部门需设立电脑设备管理员,负责电脑设备的管理工作。

对于本公司的所有电脑设备必须列管,并由会计部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。

如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请。

2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。

CIT将适时更新《集团电脑设备采购标准》,统一设备使用规格。

各公司需按此标准执行。

(如有其他生产上的特殊规格设备,不在此限制内)《集团电脑设备采购标准》将适时在总部信息网站上公布更新。

3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑设备不得接入公司网络a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,办事处首席)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。

该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。

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企业I T项目管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-企业IT项目管理对一个IT项目来讲最重要的部分就应该是项目的启动阶段,项目只有真正启动了才谈得上IT项目的管理方法和技巧,项目启动阶段准备的充足与否往往决定着一个项目的成败,所以对项目启动管理形成统一的认知,对于甲方实施IT项目来说有着非常重要的意义。

一般来说,项目的启动管理可以划分为以下几个阶段:一、意向提出阶段在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建设信息化系统的期望。

由于信息化项目的意向伴随着业务发展的全过程,因此,对于意向的统筹管理与规划对企业的信息化部门始终是一个难题。

对于有集中业务规划期间的企业,意向的产生经常集中在业务规划期间,比如:财年末,业务对自身的模式进行盘点期间,往往产生业务模式的改进或改革的需求,从而对信息化工具产生需求。

在这一时间产生的想法或需求,往往不是很成熟,不确定性很大,后期变化的风险也很高。

但这一时期,也是意向最集中,最易于统筹规划的时期。

信息化部门通常在这一时期,对所有的意向进行收集,分类整理,初步形成项目建设清单。

并考虑公司战略重点与资源投入的约束,对项目进行排序,以确定建设重点。

对于不在集中规划时期提出的项目意向,正如案例中出现的一样,往往会影响到原有的整体规划与计划,各方面的论证更应谨慎,比如,项目的必要性、投入的合理性、资源到位的可能性,对已建和在建系统的影响等等。

信息化管理部门可以通过建立一些制度与流程,对业务需求的意向进行引导,尽量使意向在集中规划时期提出。

意向提出作为项目启动的一个阶段来管理,其意义就在于:对意向进行统筹规划,保证系统建设的整体合理性。

二、需求分析阶段在受理了项目的意向以后,就进入对项目需求的分析阶段。

这一阶段需要有信息化人员与业务人员组成的小组,对业务需求进行详细的调研与分析。

采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议。

在这一阶段,往往出现案例中的情况,信息化人员可能认为业务的需求不清晰,而业务认为自己的需求已经十分清晰。

解决这个矛盾的关键在于,要有详细的管理控制方法,引导业务人员进行需求的细化。

如,制定需求分析报告的框架,针对关键点形成文档。

一般来说,需求分析包括以下内容:当前业务流程分析、未来业务流程分析、当前业务与未来业务的差异分析、信息化功能点需求、对将来系统的非功能需求,如:性能需求,环境需求,安全需求等、需求的优先次序、需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。

三、可行性方案论证阶段可行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,它的质量直接影响项目的实施效果。

论证小组一般由企业内部的业务与IT技术两方面的人员组成,视项目的重要程度、难度与规模,可能还需要企业外部的专业顾问资源。

可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和系统技术构架,从而确认未来的管理和技术方案是否有效。

它立足于项目从管理上、技术上、实现上的难点进行阐述,逐步理清楚客户的需求。

并在需求的基础上,规划总体解决方案,以作为项目投入产出评估的依据、产品选型的依据,以及后续实施方案的约束。

产品选型的依据:可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上,是不受任何产品影响的。

因而它是后续产品选型的依据,它使得企业可以在产品选型过程中始终坚持从自身的需求和规划为原则选择产品与方案,而不至于受到供应商解决方案的误导。

实施方案的约束:可行性方案与实施方案是总体设计与详细设计之间的关系。

可行性方案描绘了总体的业务方案与技术架构,而实施方案是可行性方案在各方面的细化。

此外,围绕可行性方案从管理上、技术上、实现上对难点进行的阐述,可以有效地开展项目的风险分析,制定项目的风险管理策略,为项目的成功提供保障。

四、产品选型阶段当可行性方案需要通过选择新的产品来完成时,进入项目启动管理的产品选型阶段。

在该阶段,对供应商进行初步的筛选以后,根据需求与方案要求,制定招标文档,接收供应商的项目解决方案,并根据评估标准,组织相关人员对供应商进行评估,选出2个以上的供应商进入商务谈判。

并在立项报告审批通过以后,与供应商签署合同。

创建RFP:根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果,制定向供应商招标的文档。

1、解决方案评估:制定产品选型评估的标准是该活动的核心,它包括:应用软件评估:对产品本身的功能、性能、体系架构、用户友好性、市场评价、费用等方面进行考察;2、软件运行环境评估:对系统运行所需要的服务器、客户机的软硬件配置进行评估。

这是很容易被忽略的一部分,又是有可能对后续实施投入影响最大的一部分,尤其是在客户端数量大,环境复杂的情况下。

3、项目实施评估:在信息系统的建设中,项目实施方法与能力已经成为项目成败的重要环节,因此对服务商实施能力的评估显得尤为重要。

评估内容主要包括:实施方法、实施费用、实施周期、实施顾问经验以及对相似实施案例的考察。

4、培训与售后服务评估:包括考察培训方式、费用、售后服务方式、费用、响应时间等。

5、供应商评价评估:对供应商的基本面进行评估,如供应商的规模、业绩、合同语言和仲裁地、与客户的合作策略等方面。

6、效益风险评估:即项目的投入与产出的评估。

这是最难评估的一项,当前在信息化项目中尚没有形成较完备的投入产出的量化评估指标,多是采用一些定性的分析与比较。

商务谈判:关于商务谈判的组织与技巧,有许多专门的论述。

从信息化项目管理角度上具体来看,商务谈判是在一定的策略指导下,与产品及服务实施商进行的,确定合同条款的过程,目的是最大化的维护公司利益,确定最优的价格和服务条款。

商务谈判的依据是评估通过的解决方案,其过程通常包括:组织谈判小组、制定谈判方案、实施谈判、签署合同。

值得注意的是,商务谈判与后续的立项报告审批并没有严格的先后关系,是可以同时进行的。

但合同签署必须在立项报告审批完成后才可进行。

五、立项报告审批阶段项报告是项目启动阶段的重要文档,在这一阶段,需要将从意向提出、需求分析,到可行性方案论证,到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档,并任命项目经理、建立项目组织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,交相关的部门会签,成为确认项目合法性的文件。

后序的所有项目活动都要以立项报告为依据。

六、项目启动会阶段有时候,项目启动会被看作一个时间点,一个里程碑,而不是一个阶段。

这里将立项批准后,项目启动准备到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。

项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。

在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。

一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等.其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:1、项目考核管理制度项目费用管理制度2、项目例会管理制度3、项目通报制度4、项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划5、项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。

项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。

启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。

项目启动会的任务包括:1、阐述项目背景、价值、目标2、项目交付物介绍3、项目组织机构及主要成员职责介绍4、项目初步计划与风险分析5、项目管理制度6、项目将要使用的工作方式从这些我们可以看出,实际上,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。

综合上述,我们可以看到,在信息化项目建设中,甲方的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动,进入项目实施阶段。

做好项目启动管理是企业进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。

项目启动之后怎么判断这个项目能顺利地进展下去?依照我的经验,判断一个项目能否顺利开展下去,可以从以下几个主要方面来看:1、项目是否有一个合理的、明确的、可以衡量的目标。

目标的不明确,或者目标过于理想化都会导致项目的失败。

有些信息化的负责人为了争取高层对IT 项目的支持,可能会故意夸大项目的效果和投资回报率,回避项目的风险。

等到项目进行了一多半,种种问题出现了,高层又看不到期望的结果,这个时候项目夭折的可能性就大大增加了。

也有一些是为了信息化而信息化,没有明确的目标。

觉得大家都在信息化,我们也应该信息化。

但是又不知道为什么信息化,这种情形下诞生的IT 项目最终的结果不是半途而废,就是草草收场后束之高阁。

项目是否有足够的资金支持。

俗话说,巧妇难为无米之炊。

任何一个项目如果缺少了资金支持,只能停掉。

2、高层的支持程度、中层的配合程度、最终用户的参与程度。

IT 项目实施过程中,资金的需求离不开高层的持续支持;业务流程和岗位的调整同样离不开高层的支持。

如果项目得不到高层的支持很难成功。

一些大型的IT 项目,比如ERP 项目可能会牵涉到各业务部门利益的调整和重新划分,这个时候中层管理层配合与否非常关键。

同时中层的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。

3、项目的人员配置是否合理。

项目负责人是一个项目的领头人。

项目负责人是否称职对项目成功与否起着至关重要的影响。

一个合格的项目负责人不仅需要有良好的技术技能,同时也需要拥有良好的业务和领导技能。

这样才能在与各方面的沟通,以及项目控制中游刃有余。

4、项目核心人员的稳定性也是项目成功的关键。

很多企业信息化项目的失败最主要在于项目核心人员的流失。

这部分人员的稳定性关系到项目的生死。

如果没有办法控制人员的流失,至少必须建立完备的后备人选机制。

5、是否选择了合适的产品和合作伙伴。

每一种IT 产品都有它的特定的应用范围,因此选择的产品是否合适就与项目的成功与否紧密联系在一起。

小马拉大车肯定走不动,小脚穿大鞋也走不动。

有相当一部份IT项目实施失败原因在于没有选择合适的产品。

合作伙伴的选择同样关系着项目能否顺利开展。

我个人觉得,评价一个合作伙伴是否合适有几点可以参考:是否对甲方实施的系统有深刻的了解;是否对甲方的管理模式有比较好的了解;在同行业中有多少成功案例;是否有长期的经营理念和生存能力。

说了这么多的因素之后,那么到底对于甲方的IT项目的管理者来说到底如何能保证项目更进一不的顺利进行,以至项目能取得成功呢?要保证一个项目的顺利进行,并达到预期的效果,我觉得可以通过以下几个方面来达到:1、制定切实的目标,不要轻易改动目标。

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