书信类应用文的格式要素

合集下载

十五种常用应用文格式

十五种常用应用文格式

十五种常用应用文的写作格式一、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。

(2)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。

可有若干段落。

(3)结尾。

正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。

写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外,还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

二、通知通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了,说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

应用文格式及注意事项

应用文格式及注意事项
倡议人:小明 ××××年×月×日
三、表扬信:
1、[概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应
反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分,语言要热情而简 朴。
2、写作格式:
(1)、标题。写成 "表扬信"即可。 (2)、(正文)称谓。一般写给被表扬人的上级领导 (3)、事迹经过。 (4)、表扬的语句。 (5)、学习的语句。
学生:××x 4月3日
1. 、书信:
二、倡议书:
*格 式:与一般的书信无二,内容上有一些特殊的要求。
先写上标题,再写清楚建议书是给谁写的,具体建议是什 么,最后写上提建议人的姓名和写作日期。
*内容包含:提倡什么?为什么要这样?这样做有什么好处 。具体如何做?等
关于提倡美育的倡议书 亲爱的同学们: 蔡元培说:“美育之目的在于陶冶活泼敏锐之性灵,养成高尚纯洁之人格。”然 而,网络“污文化”在网络媒体的推动下,可谓“甚嚣尘上”,大有代替主流媒体的趋 势。这样粗糙怪异的文化不断刷新着国人对美的认知,冲击着青少年尚不成熟的 三观,使得中华文化的美好高洁被侵染,让人们不知“何为美”。故此,唯有加大美 育的培养灌溉,才能成就个人之福,国家之幸。 加强美育培养是个人之福。人民日报发表时评,大声疾呼:“美育是一种刚需, 为美而献身,比为面包而活着更加幸福。”拥有审美能力,就拥有了发现美的眼睛, 就能够善于在苦难的生活中找到美,从而制造美,然后让自己即使在地狱中也能 笑出声来,在苦难中也能开出花来。正如上海市某儿童画展,一个小朋友的作品 上有一个洞,引来了评审们的好奇,“这是不是一幅破损的作品?”小朋友说“这是进 入世外桃源的入口。”同样的破损,不同的角度得出不一样的答案,哪种答案更让 人有幸福感?结果应该是不言而喻的。由此可见,倘若一个人的心灵和境界没有受 到美的熏陶和启示,没有保留住一片审美的心灵的净土,任何美的种子播下,也 不会生根发芽,也就不可能具备成就大学问和大事业的胸襟和气象。因此,个人 的成绩系于美育培养之上。

高中十类应用文格式和范例

高中十类应用文格式和范例

高考应用文的格式和范例(1)普通书信类①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。

称呼语下一行空两格写问候语。

②正文:正文转行时顶格。

一般先写问候语,再写主要内容。

谈自己的事情,若内容多,应一事一段分写。

若系回信,应先写来信何时收悉,回答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。

③结尾:一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。

格式一般为:正文之后,紧接着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。

④署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

(2) 启事类(常见的启事分为寻物(人)启事,招领启事,征文启事)①标题:第一行居中写明“XX启事”或者直接写启事二字;②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;④日期:写在署名下一行的右边。

特别提醒:寻物启事中注意事项:1、写清写明丢失物的特征和数量,及丢失的时间和具体地点,交待清楚发文者的具体联系方式,写些表谢意的话,常见的是必有重谢招领启事注意事项:如果是拾到钱物,正文要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领。

如果是收留走失者,就一定要具体介绍其性别,大致年龄和外貌特征,以便失主辨别。

(3)通知①标题:第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”、“××(单位)关于××××的通知”。

②通知对象:一般在正文之前第一行顶格写,下加冒号。

③正文:另起一行空两格写。

内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。

④署名:发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。

有的还要加盖公章。

(4)、申请书①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样;②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;③正文:另起一行空两格写申请内容。

应用文书信写作格式及范文

应用文书信写作格式及范文

应用文书信写作格式及范文应用文书信写作格式及范文:格式:1. 信头:发信人地址:写在信的右上角。

日期:写在发信人地址的下面,空一行后写,格式为“年月日”或“月日,年”。

收信人地址:写在日期的下一行,左边留下空白处。

2. 称呼:在收信人地址的下面空一行,写收信人的称呼,比如“亲爱的爸爸”、“尊敬的先生”等。

如果不知道对方的姓名,可以用“尊敬的客户”“亲爱的朋友”等称呼。

3. 正文:在称呼的下面空一行,即可写正文。

段落之间空一行,标点符号使用正确。

4. 结尾:正文结束后换行空一行,写上结尾语,常用的有“祝好”、“此致敬礼”、“此致”等。

5. 署名:留出适当的空行后,写上发信人的署名。

范文:亲爱的爸爸,您好!我是您的儿子/女儿,我想给您写信,表达一下我对您的感谢和关心。

首先,我想感谢您对我的无私付出和辛勤努力。

从我出生以来,您一直是我最坚强的后盾,给予我温暖和支持。

您不仅供养我成长,还教会了我做人做事的道理,您的言传身教将成为我一生的财富。

其次,我想表达对您的关心和思念。

我知道您每天为了家庭默默奉献,您的辛苦工作和忙碌生活,让我深感愧疚和心疼。

我希望您能够保重身体,注意休息,不要太过劳累。

有空的时候,我期待和您一起度过一段轻松愉快的时光,好好聊聊天,分享彼此的生活。

最后,祝您健康快乐,工作顺利。

无论遇到任何困难和挑战,我都会一直支持您和给您鼓励。

希望我们能够一直像现在这样保持联系,彼此关心,相互扶持。

此致,您的儿子/女儿。

(发信人署名)。

应用文格式要求

应用文格式要求

常见应用文的格式和内容要求(一)书信格式要求:1、不用标题。

2、称呼要顶格写。

3、正文空两格起写。

4、祝语,如分行,“祝”或“此致”空两格写,具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求:不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

(二)启事格式要求:1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。

2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。

4、署名(单位)正文下一行右下角写。

5、时间在署名(单位)正下一行写。

内容要求:1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。

2、招领启事不需明确交代具体物品。

3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。

4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。

(三)通知格式要求:1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。

2、称呼(或免)第2行顶格写。

3、正文空两格起写。

4、不需写祝语。

5、署名(单位)正文下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求:1、简明扼要,不需描述性语言。

2、要交代清楚具体的时间、地点。

三、常见应用文范例(一)书信(正文略写)(二)启事(三)通知篇二:常见应用文格式要求常见应用文格式要求1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。

(2)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。

可有若干段落。

(3)结尾。

正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。

写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

另外,还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

信的格式 书信的格式是怎么样的优秀4篇

信的格式 书信的格式是怎么样的优秀4篇

信的格式书信的格式是怎么样的优秀4篇书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。

以下是作者给大家分享的4篇书信的格式是怎么样的,希望能够让您对于信的格式的写作有一定的思路。

书信的格式是怎么样的篇一①称谓:首先就是称谓,称谓应该在一行并且顶格书写,称谓后面还需要加上冒号表示尊敬,我们要注意的是,成为应该遵循一个长幼有序以及礼貌待人的原则,所以在选择称谓的时候一定要注意,选择一个得体的称呼,这个称呼代表的是你这封信的尊敬程度,不论是给谁写信一定是要写好称谓,这种称谓一定是能够更好的帮助你这个信提升自己的文学素养。

②正文:正文内容并无一些强调性的规范,所以在写的时候我们可以根据一个正文和描述的相关内容的不同,采用一些自己的习惯的文笔以及风格,所以针对于正文来说的话,我们一定要明确其中的内容,针对性要强一点,特别是对于一些我们日常生活中的一些事情的描述,一定要有条有理,明确的表示你写这封信的内容以及想法,这样不论是正常写信还是在考试的时候都是相当不错的一个选择,这样对于我们考试的时候也能得一个高分。

③敬语:较后的敬语我们一般写的是“此致敬礼”、“祝好”、“祝安”等这一类的一些比较尊敬的词语,较起码要有一定的祝福意味,所以在写信的`时候其实这一点还是相当关键的,我们要了解其中的一些内容,并且要表示相关的尊敬的语言,这样才能够更好的帮助我们写一封信。

④落款以及时间:较后的落款和时间的话要根据写信人以及写信人写信的时间来确定,针对于一些内容是需要具体问题具体分析的。

公开信的格式篇二全区官兵、应征青年及家长们:你们好!正当全D全军深入开展学习实践科学发展观活动之际,一年一度的征兵工作全面展开。

军队的基础是士兵,让符合条件的优秀青年走进军营,是国防和军队现代化建设的需要。

严格执行政策纪律,公平公正征接兵员,确保兵员质量,是全区官兵、应征青年及家长的共同期盼。

为实现这一目标,特向全区官兵、应征青年及家长发出倡议:一、各级领导干部和机关要把严格执行兵员征接有关政策纪律纳入正在开展的深入学习实践科学发展观活动,带头以身作则,廉洁自律,不打招呼,不递条子,一级带一级,一级做给一级看,以遵章守纪的具体行动,体现学习实践活动的实际成效。

写书信的标准格式讲解

写书信的标准格式讲解

写书信的标准格式讲解一、书信的标准格式书信分为信头、信文和落款三个部分,其格式一般包括以下要素:1. 信头(Heading):包括信函的发信人地址和日期,通常位于信封上部的左侧,信件的正文顶端左侧或中上位置。

2. 称呼(Salutation):即收信人的称呼,通常是“尊敬的/亲爱的+姓名”。

3. 信文(Body):信的正文,主要包括信的主题或内容。

4. 结尾(Closing):表示结束的礼貌用语,如祝福、致以感谢等。

5. 落款(Signature):写信人的签名和日期。

二、书信的书写要点1. 书信的格式要规范,尤其是商务书信更应该遵守规范,以展示出发件人的正式和尊重。

同时,书信要求字迹工整、格式清晰、内容条理清晰,不要出现涂改和错别字。

2. 书信的称呼要根据与收信人的关系来确定,一般分为正式称呼和亲密称呼。

如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人,可以用“尊敬的/亲爱的+姓名”;如果是写给朋友、家人或熟悉的人,可以用“亲爱的/亲爱的+姓名”。

3. 书信的表达要真诚、感人、恰如其分。

要根据收信人的情况和交往程度,选择合适的语言和措辞,在表达情感时要真诚感人,表达意见时要恰如其分,不要伤害对方的感情。

4. 书信的结束语要根据信函的内容和与收信人的关系来选择。

如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人,可以用“敬上/祝好/此致”等;如果是写给朋友、家人或熟悉的人,可以用“祝福/致以感谢/诚挚的问候”等。

5. 书信的落款要注重格式和规范。

要在落款处写上自己的签名和日期,签名要清晰易辨认,日期可以用中文或阿拉伯数字表示,表示时要用年月日格式。

总之,书信作为一种重要的书面表达形式,其格式和书写要点都是非常重要的。

在书写书信时,要注意以上几点,以确保书信的规范、准确、真诚、尊重,这样才能更好地传达自己的情感和表达自己的意见。

希望以上讲解能够对大家写书信有所帮助。

八种常见应用文格式及相关例子

八种常见应用文格式及相关例子

八种‎常见‎应用‎文格‎式及‎相关‎例子‎‎篇一‎:‎八种‎常用‎应用‎文的‎格式‎‎1、‎书信‎一般‎书信‎(包‎括请‎柬)‎包括‎五个‎部分‎:‎(1‎)称‎呼:‎信‎纸第‎一行‎顶格‎写,‎后面‎加冒‎号。

‎‎(2‎)正‎文:‎第‎二行‎空两‎格写‎起,‎转行‎顶格‎。

可‎有若‎干段‎落。

‎‎(3‎)结‎尾:‎正‎文写‎完,‎如果‎正文‎最后‎一行‎空格‎比较‎多,‎可以‎接着‎写“‎此致‎”、‎“祝‎”等‎词语‎,否‎则,‎另起‎一行‎空两‎格或‎四格‎写“‎此致‎”、‎“祝‎”等‎词语‎。

然‎后另‎起一‎行顶‎格写‎“敬‎礼”‎、“‎进步‎”等‎祝颂‎语。

‎‎(4‎)署‎名:‎一‎般写‎在祝‎颂词‎下行‎的后‎半行‎。

‎(‎5)‎日期‎:‎写在‎署名‎下一‎行,‎靠右‎边写‎上年‎月日‎。

请‎柬除‎具有‎书信‎的特‎点外‎,还‎要特‎别写‎明出‎席的‎具体‎时间‎、地‎点。

‎用语‎要客‎气有‎礼貌‎。

另‎外,‎还要‎注意‎信封‎的写‎法。

‎要写‎清收‎信方‎的邮‎政编‎码和‎详细‎地址‎。

收‎信人‎的姓‎名、‎称呼‎位置‎居中‎。

称‎呼是‎邮递‎员对‎收信‎人的‎称呼‎,不‎宜写‎“父‎母大‎人”‎、“‎姐姐‎”等‎称呼‎。

发‎信人‎的详‎细地‎址及‎邮编‎要写‎清楚‎。

如‎果是‎挂号‎信,‎还要‎写清‎发信‎人姓‎名。

‎2‎、启‎事启‎事的‎写法‎是:‎第‎一行‎正中‎写启‎事的‎名称‎,如‎“征‎文启‎事”‎。

第‎二行‎空两‎格起‎,写‎启事‎内容‎。

末‎尾右‎下方‎分两‎行写‎署名‎、日‎期。

‎启事‎的有‎些内‎容要‎十分‎具体‎明确‎,如‎地址‎、时‎间、‎联系‎办法‎等。

‎有些‎内容‎就不‎应写‎得具‎体明‎确,‎如“‎失物‎招领‎”中‎有关‎失物‎的详‎情,‎以防‎冒领‎。

‎3、‎通知‎通知‎的一‎般格‎式是‎:‎第一‎行居‎中写‎“通‎知”‎二字‎。

第‎二行‎顶格‎写被‎通知‎方的‎名称‎,加‎冒号‎(如‎果正‎文已‎明确‎了通‎知的‎对象‎,被‎通知‎方的‎名称‎也可‎略去‎)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

书信类应用文的格式要素
书信类应用文的格式要素包括:
1. 信头:包括信纸的上部,通常包括信函中的个人或机构的名称、地址、联系方式和日期。

2. 称谓:收信人的尊称,如“亲爱的先生/女士”、“尊敬的某某
领导”。

3. 主题/标题:简要概括信函内容的标题,通常在称谓下方,
用粗体或下划线强调。

4. 正文:信件的主要内容部分,要用清晰、简洁的语言表达,段落要分明,逻辑清晰,遵循书信的通常格式。

5. 结语:表示对收信人或机构的问候或祝福,常用的结语有“谢谢”,“祝好”,“祝愿……”等。

6. 署名:写信人在结语下方署名,通常包括姓名、职务/身份、联系方式等。

7. 附件:信件中需要附带的文件、照片等材料的清单,表示信函附有相关文件。

8. 邮政信箱:一般位于信封的右上角,用于填写邮寄信函的方便。

注意:书信类应用文的格式要素可以根据具体情况进行调整,但在撰写时应保持统一、整齐的外观,尽量符合通用的书信格式规范。

相关文档
最新文档