涉外工作保密管理办法
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度1. 概述本文档旨在规范涉外活动保密管理制度，保障组织内部重要信息及资产不受损失，防止出现敏感信息泄漏或被窃取的情况。
本规定适用于组织内部人员参与的所有涉外活动，包括但不限于会议、出差、接待等活动。
2. 保密责任本组织内部人员应强化保密意识，认真执行保密制度，对已知的或可能发生的泄密行为，应随时向保密专员进行汇报及处理。
保密专员应全面负责对涉外活动的保密管理工作，保障组织内部敏感信息及资产不受损失。
3. 保密措施3.1 出差及接待管理1.所有组织人员在出差及接待时，要认真核实对方身份信息，并通过正式渠道获得授权后方可提供敏感信息；2.出差及接待期间，应仅向授权人员提供与出差及接待相关的敏感信息，严禁向未授权人员提供；3.出差及接待期间，要妥善保管重要物品，避免遗失或被盗。
3.2 会议管理1.组织内部人员参加会议前，应认真核实会议信息及参会人员身份；2.参会人员应在会议前签署保密责任书，并严格遵守如下规定：•涉及到组织内部经营管理等机密信息，严禁外泄；•未经授权，不得转发会议相关信息；•未经授权，不得录音、拍照或录像会议。
3.3 文件及设备保护1.出差中或在会议现场，所有文档及设备应妥善保管，防止遗失或被盗；2.所有涉外文件应加密存储，防止泄密；3.直接以网上分享资料或传输文件时应添加密码保护。
4. 泄密处理发现泄密行为时，应立即通知保密专员，由保密专员负责调查处理，并做好事后跟踪及分析，确保事件彻底消除。
5. 保密教育与督促1.组织应定期开展保密知识的教育，提高人员保密意识；2.保密专员负责对涉外活动保密管理情况进行监督和检查，及时发现并处理安全隐患。
6. 违规处理对于违反本保密制度的行为，将视情节轻重依照相关管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等处理措施。
7. 其他1.本规定由组织保密专员负责解释和执行；2.本规定作出修订后，将及时通知所有涉外人员。
涉外工作保密管理制度
涉外工作保密管理制度第一章总则第一条为加强涉外工作中的保密管理，确保国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉外工作活动，包括对外交流、合作、谈判、会议、培训等涉及国家秘密或敏感信息的各项活动。
第三条涉外工作保密管理坚持“预防为主、确保安全”的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的工作机制。
第二章组织机构与职责第四条成立涉外工作保密管理领导小组，负责全面指导、监督涉外工作的保密管理工作。
第五条涉外工作保密管理领导小组下设办公室，具体负责涉外工作保密管理的日常工作，包括制定保密制度、组织保密培训、开展保密检查等。
第六条各部门、各单位应明确一名保密工作负责人，负责本部门、本单位涉外工作的保密管理，并指定专人负责保密工作的具体实施。
第三章保密范围与等级第七条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息，按照国家有关规定确定保密范围和等级，并采取相应的保密措施。
第八条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息包括但不限于以下内容：（一）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；（二）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；（三）国民经济和社会发展中的秘密事项；（四）科学技术中的秘密事项；（五）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；（六）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
第四章保密措施第九条在涉外工作中，应采取以下保密措施：（一）严格执行保密审查制度，确保涉密信息不泄露；（二）加强涉密载体管理，严格控制涉密文件的制作、传递、使用和销毁；（三）加强涉密会议和涉密活动管理，确保涉密会议和活动的安全；（四）加强涉密人员管理，提高涉密人员的保密意识和能力；（五）加强保密监督检查，及时发现和纠正保密工作中的问题。
第十条涉外工作中，应遵守以下保密纪律：（一）不得擅自泄露国家秘密或敏感信息；（二）不得在非保密场所谈论涉密事项；（三）不得使用非保密通信设备传输涉密信息；（四）不得私自复制、留存涉密文件或资料；（五）不得将涉密载体携带出境或转交他人。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度
是指为了保护国家安全和国家利益，对涉外活动的保密内容、方式和流程进行规定和管理的制度。
涉外活动是指政府、机关、企事业单位及其工作人员在国外执行任务、参加国际交流、接待外宾等与国际事务相关的活动。
以下是涉外活动保密管理制度的一般要点：
1. 保密责任：涉外人员应当具备保密意识，了解涉外活动的保密重要性，并承担相应的保密责任。
涉外人员需签署保密承诺书，接受相关培训。
2. 保密审批：涉外活动在进行前需要经过保密审批程序。
具体的保密审批流程和权限应当明确，由专门机构负责审批。
3. 保密管理措施：涉外人员在涉外活动过程中应当采取相应的保密措施。
包括但不限于：不随意泄露涉外活动的保密信息、不擅自向外界发布与涉外活动相关的信息、不接受外国情报机构的委托或收受财物等。
4. 保密信函和设备管理：对于涉外活动期间产生的涉密信函、文件和涉密设备，应当进行严格的管理，确保其保密性。
5. 员工培训和监督：涉外人员应当定期接受保密知识培训，提高其保密意识和能力。
同时，应建立涉外活动保密管理的监督机制，确保管理制度的有效执行。
6. 违规违法行为处罚：对于违反涉外活动保密管理制度的行为，应当依法追究责任，并给予相应的纪律处分或法律制裁。
7. 保密教育宣传：加强对涉外活动保密管理制度的宣传，提高全体涉外人员的保密意识，增强保密工作的重要性。
涉外活动保密管理制度的具体内容和实施细则应根据具体情况和需求来确定，同时要遵循国家有关保密法律法规的规定。
由于不同国家和组织的具体情况和要求可能存在差异，因此，涉外活动保密管理制度是需要定制化和灵活性的。
涉外活动保密管理制度范文(三篇)
涉外活动保密管理制度范文一、背景与目的涉外活动是指企事业单位及其他组织与外国单位或个人进行业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。
为了维护企事业单位和国家的安全利益，保护商业秘密和敏感信息，并且遵循国家法律法规和国际惯例，制定涉外活动保密管理制度，旨在规范涉外活动中的信息保密工作，确保涉外活动的安全与顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企事业单位及其他组织组织的所有涉外活动，包括但不限于与外国单位或个人进行的业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。
三、保密责任1. 企事业单位及其他组织应建立健全涉外活动保密管理制度，明确保密责任人员，并对其进行培训，确保其了解保密政策和保密要求；2. 保密责任人员应具备良好的法律意识和保密意识，严守保密法律法规，履行保密义务，且签署保密承诺书；3. 保密责任人员需对所知悉的涉外活动保密信息进行保密，不得泄露给未经授权的人员。
四、涉外活动保密措施1. 保密审查所有涉外活动计划在实施前，应进行保密审查，确保活动内容不涉及国家秘密、商业机密及其他敏感信息；2. 信息加密涉外活动中的涉密信息应进行加密传输，确保不被非法获取；3. 会议保密涉外活动中的会议或研讨会应限制参加人员，确保只有经过审批的人员才能参与，并签署保密承诺书；4. 文件保密涉外活动中产生的涉密文件应妥善保管，限制阅览和复制，并在使用后及时销毁；5. 访客管理访问单位内部的外国人员应进行身份审核，限制其进入与涉密信息相关的办公区域；6. 网络安全涉外活动中使用的网络设备和系统应具备安全防护措施，并对关键信息和系统进行加密和备份。
五、保密违规处理1. 对于涉外活动中的保密违规行为，将根据保密法律法规和公司规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、解除聘用合同以及法律追究；2. 对于故意泄露涉外活动保密信息的人员，将追究刑事责任，依法给予相应的行政处罚；3. 对涉孙外活动中泄露保密信息的单位或个人，将采取法律手段追责，追究其经济赔偿和法律责任。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度
是组织内部为了保护涉外活动的机密性、保密性和安全性而制定的管理规定。
下面是一份常见的涉外活动保密管理制度的内容：
1.涉外活动保密的概念：涉外活动包括对外交流、国际合作、外事接待、国际会议等与外国相关的活动。
2.涉外活动保密的原则：
a.保护机密性：保护涉外活动中的机密信息，防止泄漏。
b.保密责任：明确涉外活动保密的责任分工和追究责任的机制。
c.安全风险评估：通过风险评估，采取相应的安全防护措施。
3.涉外活动保密的具体措施：
a.信息管理：加密重要涉外活动的信息，设置权限限制。
b.人员管理：对参与涉外活动的人员进行保密教育培训，签订保密协议。
c.物品管理：对涉外活动中使用的物品和设备进行安全保管。
d.出差管理：对涉外活动的出差人员进行审批、安全考虑和跟踪管理。
4.违反保密规定的处理措施：
a.纪律处分：对违反保密规定的人员进行相应的纪律处分，包括警告、记过等。
b.法律追责：对严重违反保密规定的人员，将依法追究刑事责任。
以上是一份涉外活动保密管理制度的基本内容，实际应根据组织的具体情况进行调整和完善。
涉外保密管理制度
涉外保密管理制度1. 声明涉外保密管理制度，是为了保障涉外机构及其职工的国家安全和紧要利益，避开涉外机构因不当处理涉密信息而带来的不良后果。
本文将阐述涉外保密管理制度的范围、管理机构、内容、操作流程等方面的内容。
2. 范围本制度适用于全部涉外机构及其职工，包括但不限于以下机构：1.驻外使领馆、领事馆、代表处；2.涉外企业、涉外非营利组织、涉外讨论机构等；3.参加涉外会议、活动、考察、接待、组织等。
3. 管理机构本制度的管理机构为涉外机构的保密委员会，负责订立、修订、解释和执行本制度。
保密委员会的职责包括但不限于：1.订立涉外保密管理制度，派遣保密工作人员，并组织开展保密教育和培训；2.批准涉外文件、资料、报告等的密级，协调决议涉外信息、技术的保密措施；3.监督、检查、评估涉外保密工作，并依照规定对涉外职工进行保密审查和事故调查处理。
4. 内容4.1 保密制度涉外机构应当建立涉外保密管理制度，并明确保密工作的紧要性和保密等级等要素。
涉外保密管理制度应当包括但不限于以下内容：1.保密工作的组织体系和保密工作人员派遣；2.涉密信息、技术的保护措施和管理要求；3.涉密文件、资料、报告等的密级和处理要求；4.保密审查和事故调查处理等制度的建立和执行。
4.2 保密培训为提高涉外职工的保密意识和思想觉悟，涉外机构应当定期开展保密教育和培训活动，包括但不限于以下内容：1.国家保密法律法规和保密政策的宣扬教育；2.涉密信息的识别、辨别、辨别及涉密技术的使用要求；3.保密过程中的保密隐患和安全风险。
4.3 保密程序涉外机构应当订立并实行保密程序，涵盖但不限于以下方面：1.涉外文件、资料、报告等的存储、传输、处理、销毁要求；2.向外部供给涉密信息、技术的程序和范围，要确保外部渠道的可信度；3.涉外职工的保密守则和保密义务，包括用工前的保密审查要求。
5. 操作流程5.1 密级管控涉外机构的保密委员会应当对涉外文件、资料、报告等信息进行密级评定，包括但不限于以下方面：1.依据《国家保密法》及其他有关法律、法规的要求，设置涉外文件、资料、报告等信息的保密等级；2.对涉外文件、资料、报告等信息实行定期复查、修订、变更和撤销密级制度。
2023涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本
2023涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本涉外工作保密管理制度篇1一总则1.为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进对外科技交流的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。
2.本制度所称对外科技交流活动是指我校职工在境外或境内参加的有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。
二组织管理3.保密提醒(1)涉密人员出境参加对外科技交流活动，在国际交流与合作处办理出境审批手续时，应当告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》，要求其在《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》上签字，承诺履行保密义务，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》(DUT-BM-94)。
最后国际合作与交流处将所有资料转交保密工作办公室备案;(2)一年内数次出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年提醒一次;(3)涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当提前通知保密工作办公室，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》(DUT-BM-94)，保密工作办公室提醒其遵守保密守则，并记录在案。
4.接待来访、参观(1)涉密课题组和部门，一般不接待来访、参观，确有需要时，填写《涉密部门涉外活动登记表》(DUT-BM-98)，确定访问或参观的范围，规定参观路线，由专门工作人员陪同;(2)参观过程要控制人员，禁止拍照、录像等;(3)各课题组接待来访人员时，应做好保密工作，确保国家秘密的安全，并对失、泄密事件的后果负责;(4)来校采访的记者，须持正式记者证。
采访有关涉密科学技术研究的内容应事先同国防科学技术研究院、新闻中心商定，报道内容须经保密审查，不得泄密。
5.交流、合作(1)科学技术研究的内部刊物、书籍和秘密资料、样品、图纸等，不得擅自提供给外国人和带出国外，必须提供和带出国外时，应履行审批手续;(2)涉密部门原则不接受外国留学生、实习生和外国专家，如有特殊情况必须接受时，应事先签订保密协议书，采取保密措施，并保证不接触秘密事项;(3)涉密部门在对外科技交流活动中须明确保密事项，需对外提供资料时，应填写《对外提供资料审批表》(DUT-BM-84)，依次经部门负责人、国防科学技术研究院审批同意后，再经保密工作办公室核准，方可对外提供。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度为了确保涉外活动的安全与保密，维护国家利益和涉外活动参与方的合法权益，特制定本涉外活动保密管理制度。
一、涉外活动保密的重要性涉外活动涉及国家机密和商业机密等敏感信息，保密工作对维护国家安全和商业利益具有重要意义。
任何泄露或不当处理涉外活动信息的行为都可能给国家和企业带来重大损失。
二、保密责任和义务1. 涉外活动参与方都有保密责任。
所有参与人员必须严格遵守保密要求，并签署保密协议。
2. 参与方必须妥善保管和使用涉外活动的相关信息，并严禁擅自复制、传播或转让给未经授权的人员。
3. 参与方不得将涉外活动信息用于私人或非涉外活动相关的目的。
三、涉外活动保密措施1. 文件和资料的保密（1）涉外活动相关的文件和资料必须妥善保管，并采取防盗、防火、防水等必要措施。
（2）文件和资料只能在授权人员的监督下复制和传输，且必须记录复制和传输的时间、地点和人员等信息。
（3）涉外活动相关的文件和资料必须在完成任务后及时归档，并妥善保存和销毁。
2. 电子信息的保密（1）涉外活动中使用的电子设备必须安装有效的防火墙和杀毒软件，保护信息不受恶意软件和黑客攻击。
（2）参与方在使用电子设备时必须采用合理而安全的密码保护措施，并定期更换密码。
（3）涉外活动中产生的电子信息必须进行加密处理，确保仅授权人员能够访问和使用。
四、保密违规的处理1.对于违反涉外活动保密制度的行为，将依照国家有关法律法规给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退、赔偿等。
2.如有发现涉外活动保密违规行为的，应立即上报相关负责人，并进行调查核实。
3.对于故意泄露或故意破坏涉外活动保密信息的，将追究其法律责任。
五、保密培训和教育为增强保密意识，提高涉外活动参与方的保密能力，将定期开展保密培训和教育活动。
培训内容将涵盖保密法律法规、保密政策、保密技术等方面的知识。
六、附则本制度自颁布之日起生效，并适用于涉外活动的全过程。
对于本制度未能涉及的问题，将由相关负责人根据实际情况进行处理。
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涉外工作保密管理办法
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涉外工作保密管理办法
一、在涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动。
二、对外接待要实行统一领导、分工负责。
在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。
未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。
三、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。
在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径。
四、如有、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。
对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，
并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录。
五、凡因工作需要，外出考察、研究的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续。
六、出国期间应保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场所谈论或处理涉及国家秘密事项。