计算机及设备维护维修管理制度.doc
计算机、外设、网络等设备维修、维护制度

{网络信息中心公文}{制度类 20110221-1号}计算机、网络等设备维修、维护管理制度为了节约公司人力资源成本、提高工作效率、规范电子办公软硬件维护流程,网络信息中心特制定本维护管理制度。
一.内容分类1.涉及电脑软件故障及问题,包括操作系统、office办公软件、图形图像处理软件、邮件系统等办公用软件。
2.涉及计算机硬件故障及问题,主要指公司配发的用于办公的笔记本电脑、主机、显示器及其附属设施等。
3.涉及计算机外设故障及问题,包括打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
4.计算机网络、电话故障及问题。
二.报修及维修维护流程及注意事项如下:1.如电脑出现问题,使用者应首先进行故障自检,尝试自行解决,并且及时记录软硬件问题的现象、出错信息等,一旦无法解决以便将此问题提供给网络信息中心维护人员。
2.网络信息中心将根据故障反馈先行进行电话支持,如果电话、skype指导不能解决问题,再进行现场故障处理。
3.打印机、复印机等外设出现问题,负责日常使用管理的部门/人员,及时上报网络信息中心处理。
4.非正常报修。
电脑问题原因若为以下之一(但不局限于以下原因):擅自安装系统、擅自安装与工作无关的软件/游戏、丢失电脑配件、人为损坏等。
维修人员除了进行故障维修外,还将根据公司的相关制度要求进行处理。
5.网络信息中心将对所有的故障处理建档,包括:部门/个人的报修数量、报修原因、解决方法等,并纳入到公司各部门信息化建设考评中。
6.为加强公司网络的安全建设,要求电脑的使用者(包括非公司配发但利用公司网络办公的人员)安装杀毒及安全防护软件,如360软件:360杀毒地址:/?src=360home;360安全卫士下载地址:/weishi/index.html。
若因用户电脑未安装防护软件或浏览非工作需要的网站等而导致电脑中病毒、木马,从而影响公司网络的正常运行的,网络中心将根据相关规定进行处理。
7.以上未尽事宜以公司行政管理事业部及网络信息中心的相关制度为准。
信息设备维修维护和报废管理制度

信息设备维修维护和报废管理制度篇一:设备维修与报废管理制度1、目的:使设备维修及报废工作系统化、条理化,明确维修责任,加快维修速度,使设备维修及报废工作处于受控状态,提高工作效率,减少乃至避免资产流失。
2、适用范围:适用于学院内教学实操室(包括计算机房、电子电工实验室、琴房、财会模拟室、语音室、多媒体电教室等,下同)及办公室内电子类办公设备(简称办公设备,下同)。
3、职责:3.1、办公设备责任人负责设备日常使用保养及设备的及时报修。
3.2、实操室设备管理员负责设备的日常保养及设备的一级维修,一级维修仍不能解决问题的设备,再报请信息设备处处理。
3.3、信息设备处负责设备的二级维修。
4、工作程序:4.1、《设备维修申请表》分为维修申请人填写栏、维修人员填写栏及验收报告栏。
4.2、设备发生故障,办公设备责任人填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处;实操室设备管理员在进行一级维修未果后填写《设备维修申请单》维修申请人填写栏报信息设备处。
维修申请人填写栏内容包括设备名称、设备位置、使用部门、维修申请人、申请维修时间、要求修复时间、故障现象描述及紧急程度描述。
4.3、信息设备处维修人员接到《设备维修申请单》后开展维修工作,填写《设备维修申请单》维修人员填写栏,内容包括故障原因分析、故障处理过程、结果及建议、更换零件清单。
4.4、维修完成后由维修申请人确认维修内容及更换零件清单,填写验收报告栏。
4.5、维修人员二级维修仍未能解决问题的设备,由维修人员在“结果及建议”处填写“未能维修复,须发外维修”交设备专员,由设备专员安排人员或交维修公司发外维修。
4.6、被指派外出送修人员接到任务后,按指定时间外出送修,并负责跟踪维修结果。
设备返回后,由设备管理专员在《设备维修申请单》上填写维修结果、更换零件及维修费用,安排交付使用部门,维修申请人在《设备维修申请单》验收报告栏填写验收报告。
4.7、《设备维修申请单》由设备专员负责收集归档。
计算机设备管理制度——入库、领用、维护

计算机设备管理制度——入库、领用、维护目录第一章总则 (1)第二章计算机设备的采购、入库和结算 (2)第三章计算机设备的领用和管理 (3)第四章计算机设备的保养、维修和报废 (5)第五章中心机房管理 (7)第六章罚则 (8)第七章附则 (9)第一章总则第一条为了加强对公司计算机的统一管理,规范公司计算机设备的采购、使用、保管和维修管理,保证公司各部门正常办公,更好地发挥计算机作用,促进公司办公自动化、信息化的发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门全体员工。
第三条按集中与分散相结合原则,公司设立中心机房,各部门配备计算机设备。
第四条人力资源与公共事务部负责对公司所有计算机设备的统一管理。
各部门分工和职责如下:1、各使用部门办理计算机设备的采购申请、报审、领用后的保管和使用、维修申请和报废申请;属于固定资产的,各使用部门建立固定资产台帐。
2、由人力资源与公共事务部统一办理计算机设备的采购审核、出入库和库存管理、发放控制、安装调试、线路连接、维修和报废事宜。
3、计算机设备的采购价格、型号、式样、颜色等,由使用部门、人力资源与公共事务部和采购部共同确定,报公司领导审批。
4、公司计算机设备实行统一采购。
由采购部办理计算机设备的采购询价、采购、入库和报销手续。
5、由财务管理部办理计算机设备的资金提供和报销手续。
属于固定资产的,应由财务管理部按固定资产管理。
6、各部门文员对本部门计算机的管理和维护负有责任。
各部门负责人对本部门计算机的管理和维护负有领导责任。
第五条计算机设备包括计算机、计算机网络设备和计算机外围设备。
各类过程控制的计算机除外。
本制度所指计算机设备包括:1、计算机包括台式计算机和笔计本式计算机,属于固定资产。
2、计算机网络设备包括网络服务器、路由器、交换机等。
3、计算机外围设备包括打印机、扫描仪、投影仪、大屏幕显示器、不间断电源、稳压电源、万用插座、鼠标、光驱、耳机、移动硬盘、U盘、多媒体套件等。
计算机及设备维护维修管理制度

制度2023-11-09CATALOGUE目录•引言•设备管理•员工培训•安全与风险管理•制度执行与监督•改进建议与展望01引言确保计算机及设备的高效运行,提高设备的使用寿命和稳定性。
减少设备故障对工作的影响,保障工作的顺利进行。
建立一套完善的计算机及设备维护维修管理制度,提高工作效率。
目的和背景本制度适用于公司内所有计算机及设备,包括台式机、笔记本、打印机、复印机等。
本制度适用于公司内所有员工,包括管理层和普通员工。
范围和应用02设备管理设备采购与验收对所需设备进行充分调研,明确技术参数、性能指标等要求,确保采购的设备能够满足工作需求。
明确采购需求对供应商进行资质审核、比较价格和质量,确保采购的设备性价比高、质量稳定可靠。
合理选择供应商与供应商签订采购合同,明确设备规格、数量、价格、交货时间等条款,确保双方权益得到保障。
签订采购合同在设备到达后,根据合同和相关技术标准进行验收,确保设备质量合格、外观完好无损、性能稳定可靠。
设备验收设备使用和维护为设备使用人员提供操作规程,确保设备安全、正确使用,避免因误操作导致设备损坏或事故发生。
操作规程制定设备维护计划,定期对设备进行保养、检查和维护,确保设备运行状态良好、延长使用寿命。
定期维护设备管理人员应定期对设备进行巡检,发现异常及时处理,确保设备正常运行不受影响。
日常巡检对设备故障进行记录,包括故障现象、原因分析、维修措施和维修结果等,为日后设备维护提供参考依据。
故障记录故障报告当设备出现故障时,设备使用人员应及时报告给设备管理人员,协助管理人员进行故障诊断和处理。
维修实施根据诊断结果,制定合理的维修方案,并对设备进行维修处理。
若需要更换部件或维修费用较高,应与上级领导协商处理。
诊断方法设备管理人员应根据故障现象,采用适当的诊断方法,如外观检查、听诊器检测、仪器检测等,确定故障部位和原因。
维修记录对维修过程进行记录,包括故障诊断结果、维修方案、维修实施情况等,为日后类似故障处理提供参考依据。
电脑维修公司规章制度

电脑维修公司规章制度电脑维修公司规章制度「篇一」为了提高工作效率,维护工作秩序,打造高素质、高水平的团队,特制定此管理规章制度。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,服从领导。
二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象,透露公司机密。
三、上班不得迟到、早退、旷工;上岗时不得嬉笑打闹、睡觉、玩游戏等做与工作无关的事情而影响本公司形象。
四、上门维修电脑时必须着装整洁,仪表庄重。
细致、耐心地做好技服工作。
五、待客必须有礼貌,有敬语,说话诚实、谦逊,认真积极的解决客户的电脑故障,保证客户满意,任何场合下都必须以客户为主。
六、公司卫生实行轮值制,必须做到打扫得整洁清爽。
七、认真听取每位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。
八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!XX电脑公司欢迎光临!请~!)。
做好积极、主动、热诚的服务。
2、了解公司所售产品的性能,客户咨询时要向客户合理的介绍,要做到问有所答。
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走,欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:8:30~11:30;1:30~6:30。
夏季:8:00~11:30;2:00~6:30。
2、一个月可休4天,无特殊情况的连休不能超过7天。
3、在规定时间内迟到或早退5~15分钟者算迟到或早退。
4、迟到或早退30~60分钟者算旷工半天。
十、员工奖罚规定(业务提成另行规定):每月奖金:100元,全勤奖100元。
1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定,工作认真负责,表现突出者可获得满额奖金。
2、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月4天假者可得全勤奖。
3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金100元并不能获得全勤奖。
4、每逢大型节假日公司均有福利发放。
十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿。
计算机及设备维护维修管理制度V

计算机及设备维护维修管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理计算机及设备的维护维修工作,以提高计算机设备的稳定性和可靠性,确保计算机系统的运行效率和数据安全。
本制度适用于公司内部的计算机设备的维护维修工作。
2. 适用范围本制度适用于公司内部的计算机设备的维护维修工作,包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
对于外包的计算机设备维护服务,可参照本制度进行约定和管理。
3. 负责部门及责任人3.1 负责部门:IT部门3.2 责任人:•维护工程师:负责计算机设备的日常维护和故障排除工作;•系统管理员:负责计算机系统的管理和维护,包括操作系统的升级和补丁安装等;•网络管理员:负责网络设备的管理和维护,包括路由器、交换机等网络设备;•数据库管理员:负责数据库的管理和维护,包括备份和恢复等工作。
4. 维护维修流程4.1 提交工单当计算机设备出现故障或需要维护时,用户需向IT部门提交工单。
工单包括故障描述、设备信息等内容。
4.2 工单审核IT部门接收到工单后,进行工单审核。
审核内容包括故障描述的准确性和工单的紧急程度。
4.3 维护维修根据工单的紧急程度,IT部门安排相应的维护维修人员进行处理。
维修人员对设备进行检查、故障排除和修复。
4.4 记录与报告维护维修人员在维修过程中需记录维修情况和处理方法,并向IT 部门提交维修报告。
4.5 工单关闭当设备故障得到修复或维护工作完成后,IT部门将工单关闭,并通知用户。
5. 维护维修措施5.1 定期检查定期对计算机设备进行检查,包括硬件设备的清理和检测、操作系统的更新和优化等。
5.2 备份和恢复定期对重要数据进行备份,并能够进行数据恢复。
5.3 软件升级定期检查计算机系统和应用软件的更新版本,并进行升级和安装。
5.4 故障排除针对设备故障进行故障排除,包括硬件故障的更换、软件故障的修复等。
5.5 安全防护加强计算机设备的安全防护措施,包括防病毒软件的安装和更新、防火墙的配置等。
计算机维修养护制度

计算机维修养护制度
1.严禁操作人员在操作时饮食、吸烟,严禁在计算机及相关设备旁摆
2.计算机管理人员在接到计算机故障通知后,须及时进行维修。
3.拆装硬件设备时,须按顺序进行,不可野蛮操作。
4.未经管理人员允许,任何人不得拆装计算机及相关设备,及删除系统文件、应用软件,改动计算机的系统设置。
5.凡拆装、更换任一计算机及相关设备硬件后,须登记在册,以备查询。
6.管理人员需定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况,查看计算机系统文件、应用软件有否改动和删除。
7.对系统硬件及软件的任何更改均应验证、确认,以确定其实用性及可靠性。
8.计算机管理人员定期对单机、网络进行测试,杀毒。
9.计算机管理人员需备好常用工具软件,在单机、网络出现故障时能立即驱动或重新安装。
10.外来技术人员进行维护工作时,须有管理人员陪同或认可。
11.如计算机故障暂时难以修复,影响检验报告发放,应通知客户,
取
得延迟发放报告的谅解;如客户要求立即取得报告,可以手工填写,应保证数据正确、完整,并详细记录,在系统故障修复后再将计算机内数据与记录数据核对。
12.当出现火灾等意外事故时,应立即组织人员抢险救灾,将计算机
等
设备搬离现场,以便维修和恢复。
计算机维修管理制度

计算机维修管理制度的核心在于规范流程、明确责任和优化响应时间。
以下是制度范本的主要内容:一、制度目的与适用范围本计算机维修管理制度旨在为公司内部提供统一的计算机及周边设备的维护、维修标准与流程,确保设备稳定运行,减少工作中断时间,提高工作效率。
此制度适用于公司所有部门及其员工所使用的计算机硬件和相关软件的维修管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责制定和更新维修管理制度,监督执行情况。
2. 各部门需指定专人负责日常的计算机设备检查和维护工作。
3. 员工应遵守计算机使用规范,发现问题及时上报。
三、维修流程1. 故障报告:员工在使用计算机时遇到问题,应立即通过内部系统报告故障情况。
2. 初步诊断:IT支持人员远程或现场进行初步诊断,判断是否可快速解决。
3. 维修分类:根据故障类型和紧急程度分为常规维修和紧急维修。
4. 维修实施:对于常规维修,安排在非工作高峰时段处理;紧急维修则优先处理。
5. 维修记录:每次维修都需详细记录故障原因、处理过程和结果。
四、维修级别与响应时间1. 常规维修:应在报告后24小时内得到响应,72小时内完成维修。
2. 紧急维修:应在报告后1小时内响应,4小时内修复。
五、备件管理1. IT部门应建立备件库存,包括常用的硬件更换件和关键配件。
2. 定期检查备件库存情况,确保充足供应。
六、培训与提升1. 定期对IT支持人员进行技能培训,保持与最新技术的同步。
2. 对全体员工进行计算机基础使用和维护知识的培训。
1. 定期评估IT维修服务的质量和效率。
2. 鼓励员工就维修服务提供反馈,不断改进工作流程。
八、安全与环保1. 确保维修过程中遵循数据安全和隐私保护规定。
2. 废弃的电子设备应按照环保要求妥善处理。
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计算机及设备维护维修管理制度V1
计算机及设备维护维修管理制度
为加强计算机及设备的管理,提高计算机及设备的使用效益,保证办公用机和业务的正常开展,特制订本制度。
一、计算机及设备的管理职责
1.信息组负责计算机及设备的使用、维护、维修和报废管理工作,并检查、督促计算机各使用部门严格按计算机操作规程使用。
2.计算机及设备各使用部门应要求使用者严格按计算机操作规程使用,并做好计算机的维护、保养工作。
二、计算机及设备的使用规定
1.各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理。
2.计算机操作者必须加强学习,熟悉所使用计算机及设备的操作规程和维护知识。
3.计算机开机时,应遵循电源插座、显示器、主机的顺序;每次的开、关机操作至少间隔一分钟,严禁连续进行多次的关机操作;电脑关机时,应遵循主机、显示器、电源插座的顺序;下班前,务必要关闭电源插座,节假日时,更应将电源插头从插座上拔下,彻底切断电源,以杜绝安全隐患。
4.打印设备在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸,激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨打印机有无墨水,针式打印机是否有色带。
当打印机工作时,不要人工手动强行阻止,否则容易损坏打印机。
三、计算机及设备的维护保养
1.计算机及设备要尽量放在干燥、通风的地方,计算机使用者应对计算机及设备进行日常清洁、保养,切实做好防火、防尘、防潮、防晒工作。
2.计算机使用者在操作的过程中,须熟悉所使用计算机及设备的操作规程,掌握其工作状况,经常保持设备的整洁。
3.计算机使用者使用计算机时,应当按照规定不可自行安装与办公无关的任何软件或任何存在漏洞或传播病毒的系统,并设备处于良好状态。
4.计算机使用者应经常检查计算机是否有病毒,并采取措施进行杀毒,慎用外来的邮件、U盘,以防止病毒的入侵。
5.计算机使用者不得有意破坏计算机及设备,要节约设备的墨盒、打印纸等材料,防止浪费。
四、计算机及设备的维修管理
1.未经允许,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
检修人员拆装硬件设备时,须按顺序进行,不可野蛮操作。
2.计算机及设备出现故障,应及时通知信息组,信息组在接到通知后,应尽快到现场检查故障原因,并做出故障鉴定及处理工作。
3.“三包”期内的计算机及设备出现故障,应当按照“三包”要求报修,不得违反“三包”规定私自拆机维修。
4.计算机及设备外出修理,应遵循先检查处理、后考虑外出修理的原则,
避免不必要的修理费用开支。
送修电脑应当取得维修单回执,并注明固定设备主要关键部件。
5.外来技术人员进行维护工作时,须有管理人员陪同或认可。
6.涉密计算机及设备不得随意送修,出现故障应及时联系上级领导处理。
计算机及设备外出修理及外来技术人员进行维护工作时应协助计算机使用人做好资料备份,防止重要资料丢失,并严格遵守国家保密有关规定。
五、计算机及设备的报废管理
1.计算机及设备的报废,由使用部门提出,信息组根据计算机及设备的使用、升级情况,进行鉴定,同意报废处理的,报领导批准后按照公司管理规定办理。
2.报废的计算机及设备残件统一由信息组负责收回处理。
3.计算机报废的条件:①主要部件严重损坏,无升级和维修价值;②修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。