市场管理规范

市场管理规范

为规范市场管理,促进经营者守法经营、诚信经商,切实维护市场交易秩序和消费者的合法权益,特制定本市场各类管理制度。

一、信息档案建设

(1)入场商户基本信息。建立入场商户基本信息档案,信息包括营业执照号、负责人、联系人、联系电话、经营地址等。

(2)主要商品类别信息。对入场商户经营商品的类别进行登记。

(3)商标档案信息。对场内所有经营商品所涉及的驰名商标、著名商标及涉外商标进行登记造册,相关档案齐全。

(4)经营合同档案信息。要求与入场商户签订入场经营合同,双方权利义务明确;主要条款必须包括商品安全质量保障、知名商品保护、消费者权益保护、不合格商品退场销毁等责任条款。

二、强化日常管理

(1)违禁商品禁入管理:定期或不定期检查和清退违禁商品,并做好相关记录。违禁商品是指法律法规禁止销售的商品。

(2)商品质量管理:定期督促和引导入场商户履行商品质量查验责任,相关记录详实。

(3)索证索票及台帐管理:所有入场商户必须在购进商品时,向供货方索取有关票证,以确保商品来源渠道合法、质量安全;同时要真实完整地记录商品的进、销情况。

(4)不合格商品检查、退场:定期或不定期对入场商户经营的商品进行检查,对不合格商品予以清退,并做好相关记录。

(5)配合相关部门监管:履行检查、制止、报告入场商户违法违规行为的职责,相关记录详实。

(6)满意度调查:定期对入场商户、采购商、消费者进行满意度抽样调查,征询服务意见,并记录在案,及时整改。

三、其他规范管理

(1)亮照亮证经营:所有入场商户必须办理工商营业执照及税务登记证,必须亮照亮证经营,营业执照及税务登记证悬挂位置尽量统一、规范。(2)信息公示:设立信息公示栏,公示内容包括市场管理制度、行政监督管理部门公布的违法违规行为、商品质量管理情况等,公示内容实时更新。

(3)消费者权益保护:在场内建立消费者权益保护机构,设有专职人员;在场内显著位置设置投诉信箱,公布投诉电话;对消费者投诉和解决情况进行记录和统计分析;消费纠纷解决率达95%以上。

(4)守法诚信建设:开展“诚信商铺”评比活动,促进信用建设;开展法律法规宣传及培训,督促引导入场商户不得发生合同欺诈及其他合同违法行为,广告宣传活动必须遵守广告法律法规;设立公益广告等。四、市场各项管理制度

第一、经营者营业执照检查制度

(1)为维护市场经济秩序,规范商户经营行为,凡在市场内经营的商户必须规范亮照经营,凡许可手续不齐、过期及无许可手续的,限期办理变更或注销登记。

(2)本中心定期组织开展商户营业执照检查,先查看商户是否按规范亮

照经营,再查看商户的营业执照上登记的经营范围和实际是否相符,是否自行改变登记事项,营业执照是否过期失效。对于长期无照经营者严厉查处,发出限期整改通知书。

(3)对检查情况及时进行通报,对整改情况进行跟踪督查,确保各项工作的落实。

第二、档案管理制度

一、档案内容

1、客户基础资料。

客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;所有者、经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);在本场经营起始时间、经营情况(包括经营品种、品牌等)、资产等方面。

2、客户特征。

经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营特点等。

3、客户分类

按档口经营品种分类(服装、化妆品、皮革制品、鞋、眼镜、手表)。4、客户档案管理应注意问题

(1)客户档案管理应保持动态性。根据客户情况的变化,不断地加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地对客户的变化,进行跟踪记录。

(2)客户档案管理的重点不但应放在现有客户上,而且还应更多地关注

未来客户或潜在客户,为企业选择新客户,开拓新市场提供资料。

第三、进场违禁商品检查和清退制度

为规范市场经营秩序,促进市场经营活动的健康发展,保护市场及消费者的合法权益,根据市场要求,对进入市场的商品进行检查,规范经营行为,制止违法、非法经营,特制定本规定。

1、不准销售假冒、伪劣商品;

2、巡场人员必须维护市场及消费者的合法权益,及时告知新进商户本制度的重要性;

3、对于违反市场规定的商户,并给市场带来严重影响及经济损失的,除应承担相应的法律责任外,市场有权与其解除租赁合同,将其清除出市场。

4、市场管理处巡查人员每周两次巡查市场营业区域,巡查时间由管理处随机安排。

5、巡查人员要态度端正、认真负责,处理问题果断冷静。

第四、关于督促和检查市场经营者索证索票制度

为了切实加强流通环节商品安全监督管理,进一步引导和监督商品经营者建立健全索证索票和进货台账制度,规范商品经营行为,保障商品市场消费安全,根据国家相关法律、法规和规章,建立健全商品安全管理制度,审查入场经营者的经营资格,明确入场销售者的商品安全管理责任,并定期对入场经营者的索证索票情况进行检查,督促入场经营者建立并切实执行索证索票制度。

一、依法引导和监督市场经营者建立健全进货索证索票制度

(一)市场内的入场经营者应当建立健全进货索证索票制度,严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的经营资格,仔细验明商品合格证明和商品标识,确保交易对象主体资格合法,购入商品质量合格。

(二)商品经营者对购入的商品,应当索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者卫生许可证、标注通过有关质量认证商品的相关质量认证证书、进口商品的有效商检证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种商品时索验。

(三)市场内的入场经营者首次购入商品时,还应当按商品品种索取并仔细查验法定检验机构出具的该批次商品的质量检验合格报告,之后应当每半年索验一次检验报告;检验报告所列检验项目应当包括法律、法规规定和保障商品安全的相关项目。

(四)商品经营者购入商品时,应当索取供货商出具的正式销售发票;或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证,并留具真实地址和联系方式;销售凭证应当记明商品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

(五)索取和查验的营业执照(身份证明)、生产许可证、质量认证证书、商检证明、质量检验合格报告和销售发票(凭证)应当按供货商名称或者商品种类整理建档备查,相关档案应当妥善保管,保管期限自该种商品购入之日起不少于2年,有条件的商品销售者可以实行计算机管理,建立健全书式和电子档案。

(六)实行加盟连锁、统一配送的商品经营者,可以由总部统一索验相

文件和资料管理规范

生效日期2012-08-01 1. 目的 对文件和资料进行控制,从而达到方便查阅、使用与管理,确保其顺畅性与安全性。 2. 适用范围 适用于公司所有文件和资料的规范管理工作。 3. 相关部门 经理室及各部门 4. 职责 4.1 行政科设置文档中心,染二厂/涂层厂设置文档室,并设兼职文管员,负责 文件和资料的统一收发与管理。 4.1.1 负责文件和资料接收,登记编号及建立《文件/资料登记表》,并按照《文 件/资料分类归档表》做好入柜上锁的保存工作。 4.1.2 负责文件资料的查、借阅管理,建立并做好《文件/资料借阅登记表》的 文件和资料借出与回收管理工作。 4.1.3 负责每月1日进行一次的文件和资料之盘点核实工作,若有遗失则及时上 报,并追查相关失职人员责任。 4.2 各单位/部门主管对本单位/部门所拥有的文件和资料作出必要的自我归 档及使用管理。 5. 规范要求 5.1 文件和资料分类与分级:

生效日期2012-08-01 5.1.1 文件和资料分类由文档中心或文档室按照《文件/资料归档分类表》进行 操作: 5.1.1.1 公司法人组织类(编号:WA-A):主要有法人组织文件、综合性文件等; 5.1.1.2 ISO文件类(编号:WA-B):主要包括质量手册、程序文件、作业指导 书、品质记录表单等; 5.1.1.3 人事档案类(编号:WA-C):主要有入职资料(含培训记录)、劳动合 同、离职档案、员工录用与离职分析表(每月)、员工流入与流出明细 表等; 5.1.1.4 规章制度类(编号:WA-D):主要有行政人事管理制度、设备安全操作 规程、其他制度等; 5.1.1.5 机电设备类(编号:WA-E):主要包括设备适用说明书、机械图与电路 图、其他资料等; 5.1.1.6 外来文件类(编号:WA-F):主要有政府部门文件、重要通知与通告、 其他资料等; 5.1.1.7 培训教材资料类(编号:WA-G):主要有内部培训教材、内部培训记录、 外部培训教材、外部培训记录等; 5.1.1.8 消防与安全类(编号:WA-H):主要有消防安全检查与整改、特种作业 证照、特种设备证照、其他资料等; 5.1.1.9 综合资料类(编号:WA-H):主要书籍(工具书/管理书)、法律/法规技 术资料、其他资料等 5.1.1.10 公司基建工程类(编号:WA-J):主要有染一/染二/涂层厂图纸、其他 资料等;

市场部业务部管理制度

市场部业务部管理制度 市场部机构设置 一、背景及目的 体现公司融入市场,服务客服的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 二、部门职能 (一)市场业务部是公司的营销业务专门管理部门,全面负责监督监控销售流程,按时完成销售指标,是各销售区域营销工作的管理者和监督执行者。

(二)市场业务部直接上级:公司总经理,下属部门:市场部、业务部、客户数据中心、驻外派出机构。 (三)部门性质:公司产品的经营、管理与销售;管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务。(四)管理职能:负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责。 三、各分部门职责 (一)市场部职责 1、负责公司所有市场活动、终端拉动、产品宣传等工作。 2、结合公司的销售意图,建立销售区域市场管理队伍,并对其进行整体科学化、规范化管理。 3、在市场业务部总监领导下完成市场规划和日常营销管理工作。 5、负责对公司的市场营销政策及企划宣传 6、指导、监督、检查、考核公司各部门对公司制订的相关市场营销政策及企划宣传的执行。 7、协助并指导各分公司开展外联工作。 8、负责公司各项产品宣传用品的设计,制作和供应及配送、调度工作。 9、负责制订销售人员奖惩政策、经销商、零售终端奖励等相关政策。 10、对各类市场报表及档案等的编制、收集、整理,作好本部门各机构日常服务工作。 11、拟订和实施销售部门各机构管理方案;对销售部门各机构的人事任免事项提供参考意见;负责拟订销售部门机构设置定编定员方案的上报。 12、拟订销售部门的基本管理制度和制订销售部门的具体规章。 13、对销售部门员工的录用、培训、晋升、调配、考评、奖惩提出建议和意见。 14、负责配合各级主管领导对下属员工的业绩考核、计划制订和具体实施过程的监督、反馈,并负责归档管理。 15、积极配合其他各部门努力完成公司下达的各项任务。 (二)销售部职责 1、结合公司月、季、年的销售工作,分析工作中的不足与优点。根据全公司年度销售计划和各销售区域提交的市场报告,制定《营销实施方案》及销售区域月、季销售指标。 2、据各销售区域的月、季、年总结报告,做各地区数据分析(人口、人均生活水平、可支配收入、放号量等),做为合理分配销售任务的依据。

2017年施工资料管理规程完整

山东省施工资料管理规程 山东省工程建设标准《建筑工程(建筑与结构工程)施工资料管理规程》(DB37/T 5072-2016)和《建筑工程(建筑设备、安装与节能工程)施工资料管理规程》(DB37/T 5073-2016)已于2016年9月1日发布,自2016年10月1日起正式施行,原《建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14-023-2004)同时废止。(鲁建质(2016)10号文件) 规程目录 一、总则 二、术语 三、基本规定 四、管理职责 五、分类与编号 六、施工资料内容与要求 七、竣工图编制 八、组卷与归档 附录A竣工图绘制及图纸折叠方法 附录B主要建材进场复验试验项目与取样表 附录C建筑工程施工资料组成目录 附录D施工表格 (1)建筑结构工程施工技术资料 (2)建设结构工程施工质量验收资料 (3)桩基础工程施工技术资料 (4)桩基工程施工质量验收资料 (5)钢结构工程施工技术资料 (6)钢结构工程施工质量验收资料

(7)建筑装饰装修工程施工技术资料 (8)建筑装饰装修工程施工质量验收资料 (9)屋面工程施工技术资料 (10)屋面工程施工质量验收资料 附录E住宅工程质量分户验收表格 本规范用词说明 引用标准名录 条文说明 管理要求 3.1.1建设、监理、施工等单位应建立安全管理资料的管理制度,规范安全管理资料的收集、整理、审核、组卷和归档等工作。工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责,建立、整理相应的安全管理资料,其资料应当保证时效性、真实性和完整性。由专(兼)职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理和归档。 3.1.2施工现场安全管理纸质资料应为原件,相关证件不能为原件时,可为复印件,复印件应与原件核对无误,加盖原件所持有单位公章;电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性,涉及电子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 3.1.3施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰有效,资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 3.1.4 鼓励应用计算机等智能化工具来进行施工现场安全管理资料的管理,逐步实现数字化、网络化和信息化。 一.建设单位职责 4.1.1 应建立健全质量责任制,设专人负责监督工程施工质量,参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作。也可按规定委托监理单位进行监督和检查。

公司市场部管理规定定稿版

公司市场部管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

某公司市场部管理制度(初稿)宗旨:体现公司融入客户,服务油田的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 目标: 一、利用两年的时间建立一套渗透到各油田的层次明晰、效率高速的市场营销体系。通过这一体系逐步实现:(一)利用我们的技术在满足客户需求的同时实现公司的既定营销目标;(二)实现公司营销手段及营销主体的统一性。在营销手段方面:根据客户需要,采取多样营销方式,并使他们达到最佳配合。在营销主体方面:公司内部以市场为导向,统一协调地开展工作;在市场部内部各部门、各区域相互协调配合;(三)营销系统的层次性。整个体系的组织层次明晰,各层次的职能、责任、权力、利益明确,管理有序。 二、建立一支完善的高素质的市场营销队伍。整个队伍人员素质达到:具有良好的思想品德、心理素质、文化知识素质,充分领会公司的经营理念并运用到工作中去,同时还具有较强的业务技术能力;预计人员数量将达到70人,其中:市场人员50人,技术服务、公关人员20人。 为实现上述两目标,结合公司目前的现状,特制定如下制度(随着市场体系的逐步完善,对于这一制度不断添加新的内容): 一、组织结构

针对公司目前市场部人员状况,及软件产品和项目未来发展的需要,目前公司对市场部实行扁平化的组织管理。结构图如下: 南方一区市场主管:王江涛。销售经理:李丙龙; 南方二区市场主管:王亚凡。销售经理:边轶超; 西部一区市场主管:刘紫羽。销售经理:杜仰明; 长庆油田区市场主管:王瑞红。 西部二区市场主管:赵朋。销售经理:李永波、王俊; 四川东部区市场主管:许晶。销售经理:郗少峰; 东部区市场主管:范攸月; 大庆区市场主管:彭红晨。销售经理:崔建海;

(完整版)教育培训公司市场部岗位职责及管理制度

市场部岗位职责及管理制度 一、组织架构及人员设置 4-6人2-4人1人 1、高校市场团队(武汉)设主管1名,目前由程敏负责;业务团队保持在4-6人,其中1-2人为储备试用人员;目前除程敏、程果、曹俊豪(实习)外,尚需补充2-3人;社会市场前期招聘市场专员1人,待项目初有进展视业务实际进展情况再行补充; 2、校园市场专员重点从高校及周边区域范围内招聘,建立完善的代理合作机制,以适应校园短期项目的特点,节约公司人力成本; 3、高校校园市场专员重点从以前有过业务合作同学、校园代理、学员中去物色培养,他们对公司和校园项目认可度较高,且流程熟悉,上手较快,时间和培养成本较低; 4、除了公司人力资源部通过正常公开途径招聘之外,市场部全员要树立团队人才培养工作,积极物色和推荐合适的业务人员加盟鑫天证业务团队; 5、公司建立内部引才奖励激励制度,健全公司人才选拔和培养体系;对于公司内部推荐过来的优秀员工,一经公司录用且通过试用期考核,公司将给予500-800元的奖励;对于代理合作渠道推荐的优秀伙伴,只要取得一定招生业绩,同样给予推荐人500元以上的适当激励; 二、岗位职责说明 一)、市场总监 1、遵守公司的各项规章管理制度,服从公司统一安排;贯彻执行公司办公会议决定

的各项规章制度及业务准则; 2、在总经理的领导下,负责部门的日常和业务管理工作; 3、负责组建市场营销团队,培训和管理市场团队,激励团队,提高工作效率; 4、制定和实施各期招生计划,有效的开展宣传招生、渠道合作及高校和社会市场拓展工作,优化公司培训项目结构;带领市场营销团队完成既定校园及社会项目招生计划及公司下达的各项工作任务; 5、建立、健全各项市场招生工作管理制度,推动公司市场及招生工作的规范化; 6、了解和掌控市场团队工作,有效地做出应对措施和解决方法,使工作有效开展; 7、协调部门主管的有效工作,监督部门工作进展状况;协助市场业务面谈及促成,推动业务工作的有效进行; 8、积极配合和协调公司各职能部门之间的关系; 9、定期以书面及口头形式向总经理汇报日常工作情况; 二)、市场主管 1、遵守公司的各项规章管理制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场招生管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,严格按照计划分配和落实市场团队的业务工作; 4、了解和掌握部门团队成员每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决措施; 5、经常与上级和员工沟通交流,配合业务促成; 6、管理和监督销售团队,完成下达任务; 7、推动业务工作的有效进行; 8、实时物色优秀的全职和兼职市场人员,积极拓展招生业务合作渠道,做好市场人员的储备工作; 9、定期以书面或口头形式向上级汇报业务工作进展情况; 三)、市场专员 1、遵守公司各项规章管理制度和服从部门主管的统一安排; 2、认真贯彻和执行公司市场招生管理制度及其他各项目业务准则; 3、根据部门总体招生计划、营销推广策略制定自己分管区域的市场的招生计划。制定详细的渠道和宣传推广工作计划,按工作计划落实各项业务工作;分析和总结每个阶段工作情况,做出相应的改善或解决措施; 4、积极发展个人、团队、社团协会、老师等校园合作渠道,并严格按照公司渠道合作政策展开合作事宜; 5、按照公司要求及时汇总整理并反馈报名学员的各项信息资料,对学员的各项款项有义务及时监督汇款、催款。 6、全面掌握本区域市场的变化和竞争对手情况并及时汇报,做到知己知彼,方能百

市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ?市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩; 14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益;

二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。 14、善尽职责,防止一切可能发生的有损公司的危险及损害 15、对每一问题多思考、努力贡献智能。

第三方检测市场部管理规定及提成方案

第三方检测市场部管理规定及提成方案 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

市场部管理制度及提成方案(试行) 一,市场部目标: 1,了解行业发展趋势,搜集行业情报信息,以签单为目的以利润为使命; 2,进行针对性市场调研,了解需求定位,寻求市场蓝海; 3,深化并巩固公司内已有的业务项目; 4,积极引进外部可用资源,开拓并建设新领域新业务,寻求多渠道多方式的业务合作模式; 5,做好对外交流的形象建设,利用合理资源和方式加大宣传,提高我公司知名度和影响力; 6,建立和维护政府、相关协会、媒体等方面的关系,为市场工作开展提供支持; 二,客户管理制度: 1,市场人员开发的准确客户须及时向市场总监备案,如客户出现“碰车” 现象,公司以挖掘深度,及先到先得的原则予以协调。 2,客户信息的完善:客户的分配主要是按照地区或行业种类划分。客户信息的完整,客户名称规范、详实。客户的网址、邮件、背景资料、联系 人的详细信息需要登记完整。客户类型、客户的来源等登记完整。定期 整理客户信息资料库中无效客户数量,建立回访制度。更新客户联系记 录。客户的状态定期整理,基础客户、潜在客户等定义准确并及时更新 状态。(附客户签订跟进表) 三,合同报价及审批: 1,合同的起草 2,合同的起草必须按照公司规定的模版。项目和技术部应参与合同的制定。

3,合同的审批 4,销售合同必须经过市场总监或总经理审批,包括代理、直接销售、合作等任何协议与合同都必须事先经过审批.所有的合同的审批时间不超过2天时间,如遇特殊情况可以直接请总经理审批。 5,报价的创建 6,所有的价格都按照公司规定的形式以及价格体系创建。报价问题可咨询市场总监,如遇特别情况可直接咨询总经理。所有的报价将设定价格范围,所有报价不得超出公司提供的价格范围。公司内部报价和折扣标准等公司内部商业情报,严禁对外泄漏,违者追究相关法律责任。 四,销售合同管理 1,所有合同必须采用公司规定的合同模版;合同递交或者商谈前报批市场总监;签订后的合同建立合同信息登记。(陈老师处登记) 2,建立合同管理记录,建立合同详细信息以及收付帐款信息。建立监督、管理销售合同并跟踪合同的执行以及付款情况的跟踪。信息的收集、汇总、整理、上报、备案和存档。 五,销售收款与费用管理制度 1,销售总监每月编制收款计划,由相应市场人员执行。执行情况将作为销售人员绩效考核依据。 2,销售人员发生的报销费用先经销售总监审批,再统一报总经理审批认可,最后由财务报销。 六,工作汇报制度 1,周工作报告:市场部所有人员逐级报告制度,每周客户经理向上一级主管领导提交工作报告,周工作报告主要反映每周的工作完成情况,业务进展情况以及下周的工作计划,周工作报告的提交时间为每周的周末,由各级主管负责审批备案。(附周计划总结表)

市场部管理制度大全

目录 第一章总则。 . . 。。. . . . . 。.。。。.. . . 。. . . 3 一、管理大纲. 。。. . . ..。。. . .. . 。.。 . . 。3 二、员工守则。 . .。 . 。。 . .. . . 。 . 。 . 。 . . . 。4 第一部分管理制度。。。 . 。。。.。.。..。。. . . 5 第一章文件管理制度..。 . ..。 . . . . 。.。. . . .5 第二章档案管理制度。 . . 。。。。 . 。 . 。。.. 。。 . 7 第三章保密制度. 。.. . 。.. . 。. ...。。 . . . 。9 第四章印章使用管理制度度. . . .。。 . 。. . . . . 。10 第五章证照管理制度..... . . 。。。...。.。.15 第六章证明函管理制度. . .. . 。.。. 。。。。 . . 。 15 第七章会议管理制度. . . 。.. . . . .。 . ...。。16 第八章办公用品管理制度。。。.. . . . 。。。.。。。

18 第十二章考勤管理制度. . 。 . 。 . . . 。.。。 . . 。. 24 第十三章出差管理制度。 . 。。 . . 。。.。. . .。。。 26 第十四章通讯管理制度.. ..。.。 . 。..。. . . .29 第十五章公司宴请接待制度。。.。 . . .。。 . . 。。 29 第十七章借款和报销的规定. 。. . . . ..。。。. . 32 第十九章计算机管理制度. . . 。 . . 。。。.....。36 第二十章合同管理制度。 . . . . . . 。 . . ..。. . 。 36 第二十一章卫生管理制度。. . .. . . .。。。. . 。 45 第一章总则 为加强部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进部门发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本部门管理制度大纲。 一、部门管理制度大纲 1、部门全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、部门倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何个人做有损部门利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、部门通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、销售、经营水平, 不断壮大部门实力和提高经济效益。 4、部门提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习条件和机会,努力

市场部管理制度范本

内部管理制度系列市场部管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52430 市场部管理制度 Marketing Department Management System Model 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 篇一:市场部管理制度范文 第一节总则为加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以顺利开展,特制订本制度。 第二节市场部职责 第一条严格遵守商业道德,保守商业秘密。 第二条负责公司配送范围内的业务开发。 第三条负责客户的维护工作。 第四条负责所管辖客户应收款项的回笼。 第五条负责仓储客户的订单整理与核对工作。 第六条负责与有关部门的协作配合工作。 第三节市场部经理职责 第一条主持市场部全面工作。负责对本部门不同时期工

作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门服务水平。 第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。 第三条要求部门人员按照公司规定进行操作,做好部门各工种的业务指导、培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。 第四条全面熟悉、掌握市场动态,努力开拓市场。 第五条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。 第六条向主管领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。 第七条做好与其他各部门的沟通与协调工作。 第四节市场部副经理(助理)职责 第一条服从领导的工作安排,协助部门经理做好各项管理工作。 第二条热情对待客户,文明礼貌。 第三条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。 第四条负责本部门员工的考勤、工作量统计、以及工资

市场部档案管理规定

关于市场部档案管理规定 为规范市场部档案管理工作,使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法: 1档案归案范围 1.1合同 (1)以公司资质(其他司法鉴定所)签订的合同原件; (2)代理商协议; (3)户外宣传制作合同复印件; (4)其他合同。 1.2客户资料档案 (1)客户包括代理商、合作伙伴、被鉴定对象等 (2)客户名录:包括客户姓名、联系方式、职位等,了解到的客户的喜好等其他情况,尽可能详细登记。 1.3内部管理档案 (1)市场部内部管理档案:各项管理制度、成交发放的管理文件、通知; (2)各日、周、月统计表及报表; (3)会议记录。 1.4内部往来文件 (1)发往各部门间的日常文件; (2)收到公司各部门的往来文件。 1.5 公司对外宣传资料 (1)本部门制作的宣传册等; (2)宣传资料:各种宣传资料等; (3)各展会的样稿; (4)各类宣传活动的录像及照片; (5)全国各标准、图集、规范; (6)各类培训PPT、课件讲稿。

(7)检测报告模板; (8)各渠道备案申请表(电子文档或纸类文档)等。 2 归档及保管要求 2.1严格按归档范围对档案进行归档整理; 2.2档案资料分类应清晰、全面; 2.3档案接收时要认真清点、验收,并办理交接手续后入档; 2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒; 2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。 2.6合同管理 (1)各类合同评审完毕后,原件、复印件交市场部存档; (2)各协议评审完毕后,原件总经办、市场部各保存1份,另外,合同评审原件以及代理商资料由市场部存档管理; (3)资料宣传合同由市场部直接保存原件; (4)以上文件存档应建立台帐。 2.7客户资料档案 客户档案资料必须做到每周整理,及时更新。 4 档案的借阅 档案的借阅应有严格的借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行: (1)本部门档案仅限本部门员工借阅;外部门借阅需出示借条,附双方负责人许可签字; (2)本部门员工借阅,借期不超过两天。如因需要延长借期,须出示借条并附部门负责人签字; (3)查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开; (4)按期归还,爱护所借档案资料,逾期不还或有损坏、遗失,按有关规定进行处理,造成重大损失者应当追究责任。 5 档案的保管 (1)档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的,办理交接手续后方可入档;

市场部管理制度汇编大全

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。. . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法 为了加强档案资料工作的科学管理,逐步实现档案工作规范化,不断提高档案科学管理水平,更好地为本部门各项工作服务,根据工作的具体要求,结合本部门工作实际,制定本管理办法。 本管理办法共七部分: 一、资料、信息档案管理归档范围 二、归档文件的整理原则及质量要求 三、归档文件的整理方法 四、立卷程序 五、归档案卷的整理程序 六、资料档案管理的档案利用 七、资料档案管理的档案员(内勤人员)职责 《运营部资料、信息档案管理办法》 一、资料、信息档案管理归档范围 凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围;涉及到保密的资料和信息档案,归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。 二、归档文件的整理原则及质量要求 1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 2、归档文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。 3、己破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4、归档的文件材料应完整、系统、准确,必须是原件。 5、保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容,并区分保管期限。 7、文件材料的归档必须办理移交手续。 8、归档时间 8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。 8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料,应先办理档案借阅手续,使用完毕,及时归还。 8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。 9、各类文件材料一般归档一式一份,重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。 三、归档文件的整理方法 为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点: 1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。 2、及时收集: 对办理完毕,属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容,必须向内勤人员交纳全部的文件资料。 3、随办随归:“办”是指办理完毕,“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。 4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等,进行分门别类,登记在册,做到有目可查,运转有序,保管安全。 四、立卷程序 1、立卷的原则 1.1、遵循文件材料的形成规律,保持彼此之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。 1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内

档案资料管理规范

档案资料管理规范 就公司档案资料管理的需求,特对公司档案资料管理进行规范如下:第一条归档范围 凡是反映本单位工作活动,具有保存、考查、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属归档范围。 1、行政综合类:包含公司召开的重要会议材料、公司制定的内部法规性、政策性文件,公司的请示报告与上级机关的批复及下级机关的请示与公司的批复,公司组织沿革、变迁、大事记、年报等文件材料,公司发展规划、工作总结汇报等重要材料。 2、组织人事、教育培训类:包括公司干部任免、奖惩、录用、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等文件材料,公司职员年度花名册,各种报刊、杂志上登载公司活动的报告,公司编发的各种业务宣传材料、刊物。 3、合同类:包括公司签订的相关销售、招商的合同及协议。 4、项目类:有关工程、项目的文书、文件。 第二条归档要求 1、将工作场所内任何物品区分为必要和非必要,将必要的进行整理摆放,非必要物品进行销毁或先行存档(参考要求第8条)。 2、文件资料应设专人专柜保管,严防丢失、损坏。 3、文件资料的保管应分门别类、有序存放,以便查阅,严禁乱堆乱放。 4、文件资料的书写应准确、规范、合理,严禁乱写乱画。

5、及时准确地收集、整理各类档案,材料必须做到真实完整,各种原始记录不得使用圆珠笔、铅笔填写。 6、按期归档,准确制定案卷的保管期限,按期提取保管期满的档案材料,登记造册,经主管领导批准后进行销毁。销毁时需两人以上参加,并在销毁清单上签字,销毁文件清单列入档案检索保存。 7、不许无关人员查阅档案,如确实需要,需由主管领导审批。查阅密级较高的档案时,原则上不准复制,如确因工作需要抄录复制时,须经领导批准,用后及时收回或销毁。 8、处理废文件、材料时,事先要全面细心检查,凡属带有机密性质的文件、材料必须抽出,按有关程序处理。 9、文件资料的存放方式可以是计算机光盘、软盘,也可以是纸张文字形式。 10、资料档案管理人员工作变动时,应组织档案文件及工作交接,并在有关交接清单上应有交接人、监交人三方签字署名以示负责。 第三条保密制度 1、公司工作人员及档案资料管理人员对经手的客户资料及公司往来业务资料要做到保密,不得随意外泄。 2、查阅、复制有关档案材料时,须经公司领导批准。

《市场部常规任务管理规范》

《市场部常规任务管理规范》 一、目的 为了规范公司考勤管理,严明工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合公司实际情况,特制订本规定。 二、适用范围 本制度使用于本公司业务部所有员工 三、规章制度 (一) 、员工守则 1、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从工作安排。业务员应遵纪守法,思想端正,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。 2 、业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解。 3、业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。 4、业务员是公司形象的重要“代言人” ,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,将根据公司规章制度给予500元处罚,并扣除当月所有提成及奖金。 5、业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与公司无关的违法活动。如经发现,扣除所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。 6、业务员工作期间不得从事与工作无关的活动。工作期间应认真负责,不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。私自挪用,如经发现,扣除所有工资奖金,立即予以解聘。 7、业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除所有工资奖金,立即予以解聘, 并根据合同内容中的相关保密协议向法院起诉。 (二)、工作职责 1、业务人员沟通客户时,应严格按照公司的规定签定协议,并记录备案。

市场部管理制度82952

市场部管理制度 市场部职责 市场部的主要任务有四个大方面: (一)作为公司的情报机构 1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 2)搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析; 3)进行市场调研,为公司市场活动提供决策依据; 4)参与公司网站建设。 (二)作为公司的参谋机构 1)制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略; 2)制订公司业务短、中、长期目标; 3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 4)新项目产品上市规划; 5)参与制定产品价格; 6)为重大投标活动出谋划策; 7)整理分析公司各业务部门的业务资料信息。 (三)作为公司业务的监管机构 1)业务系统廉政稽查; 2)业务合作代理商的市场行为是否符合公司要求; 3)了解、掌握业务员心态并进行心态建设; 4)负责对新入职人员、代理商人员进行培训和监管; 5)负责产销的协调工作。 (四)作为公司的公关机构 1)实施品牌规划和品牌的形象建设; 2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动; 3)完善、规范业务系统对外的各类文书; 4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等); 5)合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理; 6)作好公司的售前、售中、售后服务工作; 7)代表公司对外发布需发布的信息。 市场部在产品推广的不同阶段侧重点各有不同。 1.在产品导入期,市场部的职责重点有:进行市场调研和分析;制定新项目产品

上市规划;制定各阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。 2.在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作。 3.在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;制定产品企划策略;制定广告策略;实施品牌规划。 二、市场部各岗位职责 本着“支持、服务、监管、指导”的八字方针,根据工作需要,市场部应设立的岗位有:经理一名,经理助理一名,调研企划员一名,客户服务专员一名;各岗位的职责如下:(一)市场部经理的职责 全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是: 1)全面计划、安排、管理市场部工作; 2)协调部门内部与其他部门之间的合作关系; 3)指导、检查、控制本部门各项工作的实施; 4)负责市场、技术服务预算管理,制定年度中心预算计划,监督、检查执行情况; 5)组织经销商、终端用户的市场调研工作,整理、分析产品的目标市场信息,监督公司新旧产品的渠道策略及销售政策; 6)参与产品引进管理工作,组织产品评估、考察、参与商务接洽谈判、建立合作关系; 7)负责组织有关部门制定公司及部门级市场开发计划和市场推广活动计划; 8)负责新产品上市的筹备及促销活动的执行管理工作; 9)监督管理售后技术服务工作,协调解决公司的产品在临床用户使用中出现的问题; 10)负责制定本部门年度工作计划,并分解、落实、督导、检查计划执行情况。 11)配合销售人员参加各省,市,级的招标和各省,市临检会议。 12)收集同行业中的新产品的动态,销售。 13)调查本行业的各项市场调查。 14)负责新产品对本公司人员的培训,对医院,代理商等的培训。 15)完成公司领导交办的其他工作。 (二)市场部经理助理的职责 1)组织实施业务人员培训计划,跟踪培训效果; 2)拟订并监督执行市场调研计划; 3)规范公司业务文书系统; 4)指导各区域代理商和医院销售活动。 5)建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度; 6)负责公司荣誉室的建设管理; 7)正确地选择广告公司,负责企业各项产品、公关活动的策划与执行; 8)对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调; 9)完成部门经理交办的其他工作。

市场部日常工作管理制度--2

2 第- 1 - 页 ;共14页 CMC 引领中国十字绣行业的先锋 黄梅挑花---“国家非物质文化遗产” 黄梅挑花工艺有限公司 主送(报):董事长 陈副董 朱总 拟 稿:陈国斌 抄送 :办公室 部门经理:陈国斌 主题:市场部组织营运管理制度 总 则 为加强市场部的内部管理,提高营运效率,贯彻现代企业管理体系,实现“层级负责制”并给 所有一线市场销售人员提供一个有利于个人能力最大限度发挥的公平、公正、合理的竞争平台,特 制订此市场部组织营运管理制度。 市场部组织营运管理制度 第一章 组织结构 工作职责与职能 一、市场部的职责 1. 制定年度营销目标计划; 2. 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统; 3. 对消费者购买心理和行为的调查; 4. 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等进行收集、整理和分析; 5. 对竞争品牌促销策略、竞争手段的分析; 6. 做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 7. 负责产,供,销的协调工作,执行公司市场政策,包括价格政策、促销策略; 8. 拟定并制定新产品价格; 9. 新产品上市规划; 10. 执行公司渠道战略,发展特约加盟商和区域代理商; 11. 促销活动,拟策划及组织执行反馈市场信息为公司制定经营计划提供决策依据; 12. 开拓市场,扩大公司产品的市场占有率,提高产品销售额,提高公司利润; 13. 制定及实施市场促销广告的推广活动和公关活动;

2 第- 2 - 页 ;共14页 14. 实施品牌规划和品牌的形象建设。 二、 组织结构 机构及人员设置: (1)市场部设市场部经理1名,下辖的一个销售中心(CMC ,典雅,苏格兰情调十字绣,创意手 工产品)及1个客户服务中心,分管备货部, 统一由市场部经理直接管理; (2)销售中心内设业务人员若干名共同管理(CMC ,典雅,苏格兰,创意手工产品)全国各区域 市场的日常销售业务, 负责:包括销售任务、销售回款、负责客户订单管理的完成、终端售点的管理以及窜货情况 的处理等。 负责客户与销售中心、生产部、设计部、策划部、采购部、备货部仓库等部门的沟通协调等 工作; 负责待整改市场的网点开发工作,包括区域内空白市场的招商、建点工作以及开发管理一些 特殊渠道的建点工作等; (3)客户服务中心: 设若干名文员, 负责销售中的促销物料,及销售单据的分析和日常行政工作等。负责合同管理等资料的统计、 核实,整理、新客户电话回访沟通等,负责日常销售清单的分箱单打印及出货记录的统计并 每日汇报公司高层等。 三、各中心相关职能 销售中心: 负责全国市场的产品供应和售后服务,做好代理商与加盟商的货款登记及销售查帐工作; 负责销售任务完成情况、回款到账情况;并对各区域销售报表进行审核、整理、汇总及分析工 作,并向公司及时反映各区域市场各系列产品销售情况,对各代理商与加盟商进行开发、选择、 评估与激励;通过电话回访与服务性销售方法,确保公司的销售策略得以贯彻,减少与避免窜 货及低价现象出现,对违规行为进行核查,提报处罚建议方案,对区域客户进行督促和管理等。 负责客户关系管理,对市场信息的反馈了解客户经营上的所有内容:名称、地址、电话、负责 人,了解对方经营状况等。建立市场内每位代理商与加盟商的客户回访资料卡。负责对市场的 营销活动和售后服务提出指导性意见和改进方案; 客服中心: 负责图册、道具、每月新品单页、促销品的跟进、统计、发放管理、合同管理、网站管 理,将客户资料卡中的代理商加盟客户划分等级,负责促销活动监督与评估;并组织协调相 关部门参与实施;负责日常销售分箱清单的打印及出货记录的统计等。 备货部: 负责公司成品仓库的管理,并确保产品安全存放;严格货品出入库管理;做好登记作, 及时组织和调整货源,以保证各区域市场的产品供应。 四、市场部经理岗位职责

档案管理规范

档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

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