项目管理的跟踪和控制
项目管理中的进度跟踪监控
项目管理中的进度跟踪监控项目管理中的进度跟踪监控是确保项目按时交付和在预算范围内完成的重要活动。
在项目执行阶段，进度跟踪监控能帮助项目团队识别问题、调整计划，并采取必要措施以确保项目成功完成。
下面将介绍项目管理中的进度跟踪监控的重要性、方法和技巧。
首先，进度跟踪监控在项目管理中的重要性不言而喻。
它能够帮助项目经理和团队了解项目的实际进展情况，及时发现潜在的延迟和问题，并做出相应的调整。
通过及时监控进度，项目团队能够更好地控制项目的进展，降低不确定性，确保项目按照计划顺利完成。
进度跟踪监控的方法包括但不限于以下几种：甘特图、里程碑计划、进度报告、变更控制等。
甘特图是一种直观的图表，能够清晰展示项目各项任务的开始时间、结束时间和持续时间，帮助项目团队了解项目进度。
里程碑计划则是指项目中的关键里程碑事件，通过对里程碑的控制和监督，可以更好地把握项目的进展情况。
进度报告是项目管理中常见的一种工具，通过定期生成进度报告，项目团队可以及时了解项目进展情况，发现问题并及时解决。
而变更控制则是确保项目进度不受变更影响的关键环节，通过合理管理变更，可以有效减少项目延期的风险。
除了方法外，项目管理中的进度跟踪监控还需要一些技巧和经验。
首先，项目团队需要设定清晰的目标和里程碑，明确每个阶段的交付物，并对关键路径进行管理。
其次，需要有效沟通与协作，确保团队成员了解自己的任务和责任，并保持良好的协作关系。
此外，项目经理需要具备一定的危机处理能力，能够及时发现问题并采取行动，避免延期和成本超支的风险。
在进行进度跟踪监控时，项目团队还要注意一些常见的问题和挑战。
例如，项目进度过长或过短、资源分配不足、任务依赖关系不明确等都可能导致项目延期。
因此，项目团队应该时刻保持警惕，及时发现并解决问题，确保项目能够按计划顺利完成。
综上所述，项目管理中的进度跟踪监控具有重要的意义，是确保项目成功完成的关键步骤。
通过采取适当的方法和技巧，项目团队可以更好地控制项目进度，降低项目风险，确保项目按时交付和在预算范围内完成。
项目的跟踪和控制
使用诸如甘特图、看板、里程碑等工具和 项目管理软件，帮助团队更好地跟踪和管 理项目进度。
02
项目进度跟踪
进度计划
制定详细的项目计划
预留缓冲时间
明确项目目标、任务分解、时间安排、 资源分配等，为项目执行提供指导和 依据。
考虑到可能出现的风险和意外情况， 为项目计划预留一定的缓冲时间，以 应对可能的延误。
对成本控制措施的实施效果进行评 估，总结经验教训，为以后的项目 管理提供借鉴。
04
项目质量跟踪
质量标准与要求
明确项目质量标准
根据项目需求和合同约定，制定明确 的项目质量标准和要求，确保项目成 果符合预期目标。
制定质量计划
在项目计划阶段，制定详细的质量计 划，包括质量目标、质量保证措施、 质量控制方法等，为项目执行提供指 导。
质量检查与评估
定期质量检查
在项目执行过程中，定期进行质量检查，确保项目成果符合质量标准和要求。
质量评估报告
对项目质量进行全面评估，形成质量评估报告，及时发现和解决潜在的质量问 题。
质量改进与提升
质量改进措施
针对发现的质量问题，制定相应的改进措施，提高项目执行 效率和质量水平。
质量培训与意识提升
加强项目团队成员的质量意识培训，提高团队整体质量水平 ，促进项目质量的持续改进。
调整任务优先级
根据项目需求和紧急程度， 适时调整任务优先级，确 保关键任务得到优先处理。
进度报告
定期汇报进度
01
按照项目计划，定期向相关人员汇报项目进度，包括已完成的
任务、未完成的任务、存在的问题和需要的支持等。
比较实际进度与计划
02
将实际进度与项目计划进行比较，分析进度偏差的原因，采取
如何有效地监督和控制项目进度
如何有效地监督和控制项目进度项目管理中的监督和控制是确保项目进度按计划进行的关键环节。
有效的监督和控制可以帮助项目团队及时发现并解决进度偏差，确保项目按时完成。
本文将介绍一些有效的监督和控制项目进度的方法和技巧。
1. 制定详细的项目计划项目计划是项目进度管理的基础。
在项目启动阶段，应该制定一份详细的项目计划，明确项目的目标、工作范围、关键里程碑和任务等。
项目计划要尽可能地详细，包含具体的时间安排和资源分配，以便后续的监督和控制工作。
2. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助团队有效地监督和控制项目进度。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑计划和进度表等。
通过这些工具，项目团队可以清晰地看到项目进展情况，及时发现进度偏差，并采取相应的措施进行调整。
3. 建立有效的沟通机制良好的沟通对于项目监督和控制至关重要。
项目经理应该建立一个有效的沟通机制，保证与团队成员之间和与相关利益相关方之间的沟通畅通。
定期的团队会议、进度报告和项目状态更新等可以帮助团队了解项目进度情况，并及时解决问题。
4. 设置明确的目标和里程碑项目监督和控制的一个重要方面是设置明确的目标和里程碑。
每个阶段或任务都应该有明确的目标和交付物，并设定相应的时间节点。
通过设置明确的目标和里程碑，可以帮助团队集中精力完成任务，及时评估项目进展情况。
5. 实时跟踪项目进度要有效地监督和控制项目进度，项目团队需要实时跟踪项目的进展情况。
这可以通过每日站会、进度报告和任务跟踪等方式进行。
实时跟踪可以帮助团队发现进度偏差并立即采取行动进行调整，以确保项目按时完成。
6. 采取及时的措施应对进度偏差如果发现项目进度偏差，项目经理和团队成员应立即采取相应的措施进行调整。
这可能包括重新分配资源、调整工作计划或寻求高层支持等。
及时的应对措施可以帮助项目尽快恢复正常进度，并避免进一步的延误。
7. 进行风险管理风险管理是项目监督和控制的重要组成部分。
项目团队应该进行风险评估，识别可能对项目进度造成影响的风险。
如何正确管理自己的项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分，成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度，并且及时地做出必要的调整。
但是，很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪，从而无法有效地控制项目进度，导致项目失败。
在本文中，我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪，从而确保项目的成功。
1. 制定详细的项目计划在开始项目之前，应该制定一份详细的项目计划。
这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。
确保所有的信息都被详细地记录下来，以便将来进行跟踪和分析。
这样做的好处在于，你可以随时知道项目的进展情况，并对进度做出必要的调整。
2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。
每个项目都应该有一个清晰的目标，这样可以让你更加专注于完成这个目标。
通过定义明确的项目目标，你可以更好地监控进度，及时发现问题，并对进度做出必要的调整。
3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系，确保每个人都明确自己的职责和任务。
建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。
通过沟通，可以让每个人都知道项目的进展情况，并快速发现问题。
这样可以确保及时解决问题，保证项目正常进行。
4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。
目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择，包括微软项目和Trello等等。
选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况，并及时发现问题。
5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。
跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进，还可以帮助你及时发现问题，并做出必要的调整。
通常，项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来，这样可以更直观地看到项目的进展情况。
6. 识别和解决问题在项目跟踪中，问题是不可避免的。
因此，当出现问题时，需要及时采取措施进行解决。
一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因，并制定对应的解决方案。
项目进度管理与控制方案
项目进度管理与控制方案一、项目背景XX公司计划推出一款全新的智能手机，以应对市场竞争的挑战。
为了确保项目能按时完成并达到预期目标，项目进度管理与控制方案应该制定并实施。
二、项目进度管理策略1. 制定详细的项目计划：在项目开始之前，制定一个详细的项目计划非常重要。
该计划应包括项目的里程碑、任务分配、时间表等信息，以确保项目的整体进展顺利。
2. 设定可行的时间框架：根据项目需求和资源可用性，设定一个可行的时间框架来完成每个阶段的工作。
这有助于保持项目进度的稳定，并提前发现潜在的延迟问题。
3. 分解任务和优先级管理：将项目任务分解成更小的可管理的任务，并根据重要性和紧迫性来确定任务的优先级。
这有助于确保团队按照计划进行，并及时解决可能影响进度的问题。
4. 制定里程碑和监控措施：在项目执行过程中，制定里程碑来评估项目的关键阶段完成情况。
同时，制定监控措施来监视项目的进展，及时发现并解决潜在的问题。
5. 采用适当的项目管理工具：选择适当的项目管理工具来帮助跟踪和监控项目进展。
例如，使用Gantt图来展示项目的时间计划和进度，使用甘特图来跟踪任务的完成情况等。
三、项目进度控制策略1. 风险管理：在项目计划阶段，识别和评估可能会影响项目进度的风险，并采取相应的措施来减轻风险对项目进展的影响。
定期监视和更新风险管理计划，以保持对风险的控制。
2. 及时沟通与协调：建立一个有效的沟通机制，确保项目团队之间的信息流畅，并及时解决项目中的问题和障碍。
定期召开项目进展会议，共享信息并协调各个团队的工作。
3. 弹性管理：面对不可预见的情况或变化，项目团队需要具备灵活的管理能力。
在项目进展受阻或出现偏差时，及时调整项目计划，并与相关方共同商讨解决方案。
4. 资源管理：项目进度的控制也需要优化资源的分配与利用。
监控资源的使用情况，确保资源按计划有效利用，并根据需要进行资源调整，以保证项目进度的顺利推进。
5. 监控与报告：建立一个有效的监控和报告系统，跟踪项目各个阶段的进度，及时发现偏差并采取相应措施。
跟踪控制法名词解释
跟踪控制法名词解释
跟踪控制法是一种常用的项目管理方法，旨在确保项目在不同的阶段按照预定计划进行。
该方法的核心思想是将项目分为不同的阶段，并对每个阶段进行跟踪和控制。
在跟踪控制法中，项目经理和团队成员需要定期跟踪项目进展情况，及时发现和解决问题，确保项目能够按计划进行。
跟踪控制法的具体步骤如下:
1. 确定项目的阶段和里程碑：将项目划分为多个阶段，并确定每个阶段的目标和里程碑。
这些里程碑应该能够清楚地反映项目的进展状态，以便项目经理和团队成员能够及时掌握项目进展情况。
2. 制定详细的计划：在项目的每一个阶段，都需要制定详细的计划，包括任务分配、时间表、资源分配等。
这些计划应该尽可能地详细和准确，以便项目能够按照预定计划进行。
3. 进行跟踪和控制：在每个阶段，项目经理和团队成员需要对项目进展情况进行跟踪和控制。
这包括定期评估项目进度、财务状态、资源使用情况等，及时发现和解决问题，确保项目能够按计划进行。
4. 解决问题和进行调整：在跟踪控制过程中，可能会发现一些问题，需要及时得到解决。
同时，项目经理和团队成员也需要根据实际情况进行调整，以便更好地满足项目的需求。
跟踪控制法的优点包括:
1. 有效地控制项目进展：通过定期的跟踪和控制，项目经理和团队成员可以更好地掌握项目进展情况，及时发现和解决问题，确保项目能够按照预定计划进行。
2. 提高项目的效率和质量：跟踪控制法能够帮助项目经理和团队成员更好地掌握项目进展情况，并及时解决问题，从而提高项目的效率和质量。
3. 减少项目的风险：在跟踪控制法中，项目经理和团队成员可以及时发现和解决问题，从而减少项目的风险，确保项目能够顺利完成。
项目计划跟踪及管理制度
项目计划跟踪及管理制度一、制度概述本制度的目的是规范项目计划的跟踪和管理，确保项目按时按量地完成。
制度覆盖了项目计划制定、项目计划跟踪、项目计划管理、计划执行评估等方面，并为各个环节设立了具体的流程和责任人。
二、项目计划制定1. 项目经理应根据项目需求和限制，制定项目计划，并提交主管部门进行审核和批准。
2. 项目计划包括项目的开始时间、结束时间、阶段、关键路径、资源需求等信息。
3. 项目计划须详细纳入所有项目活动，并制定相应的优先级和时间表。
三、项目计划跟踪1. 项目经理负责每日监控项目计划实施情况，并对实施进度进行跟踪，并及时更新计划表。
2. 项目经理应根据项目进展情况，及时调整项目计划，并向主管部门报告计划的调整情况。
3. 项目经理在跟踪项目计划时，应注意计划的细节和关键节点，确保项目能按预定时间完成。
四、项目计划管理1. 项目经理和项目成员应定期召开会议，对项目计划实施情况进行汇报和讨论，并就实施过程中所遇到的问题及时进行沟通和解决。
2. 项目管理人员应当对项目执行情况进行评估和监控，并定期向主管部门提交计划执行评估报告。
3. 项目经理应对所有参与人员的工作进行必要的协调和管理，确保所有工作都朝着实现项目目标的方向前进。
五、计划执行评估1. 项目管理人员应当在项目执行的各个阶段定期对项目执行情况进行评估，发现问题及时解决，确保项目能按时完成。
2. 项目执行评估应当包括项目计划实施情况、进度的跟踪和控制情况、预算和资源管理的情况等。
3. 项目执行评估的结果应当以书面形式报告给主管部门，并与项目经理一同讨论如何改进项目执行。
六、流程图此处可根据企业实际情况设计流程图。
七、职责分工1. 主管部门：审核和批准项目计划，审查计划调整申请。
2. 项目经理：制定项目计划，负责计划跟踪和管理，定期召开会议并协调项目参与人员工作，报告计划调整情况。
3. 项目成员：负责按照项目计划完成各项工作。
4. 项目管理人员：负责对项目执行情况进行评估，提交评估报告给主管部门。
加强项目跟踪管理的措施
加强项目跟踪管理的措施1.引言1.1 概述项目跟踪管理是一种对项目进行持续监控和控制的管理方法。
随着项目的规模和复杂性不断增加，项目跟踪管理变得越来越重要。
在项目执行过程中，项目经理需要确保项目按计划进行，及时发现并解决潜在的问题，同时保持团队的高效协作。
概述部分将对项目跟踪管理的重要性进行介绍，以及本文将探讨的主要内容。
项目跟踪管理可以帮助项目经理更好地管理项目，确保项目顺利完成。
通过有效的项目跟踪管理，项目经理可以及时了解项目的进展情况，识别出现的风险和问题，并采取相应的措施进行调整和纠正。
项目跟踪管理还可以提供数据支持，帮助项目经理做出明智的决策。
通过收集和分析项目数据，项目经理可以评估项目的整体状态，了解资源利用情况，识别出现的瓶颈，并根据这些信息制定相应的措施和优化方案。
本文将探讨加强项目跟踪管理的一些措施和方法。
包括建立有效的沟通机制，明确项目目标和阶段性里程碑，制定项目进度计划，及时收集项目数据并进行分析，建立有效的问题解决与风险管理机制等。
这些措施将有助于项目团队更好地掌控项目进程，做出相应的调整和改进。
在接下来的文章章节中，我们将详细介绍这些措施及其实施方式，并结合实际案例进行说明。
通过深入分析和论证，希望能为读者提供一些有益的思考和实践指导，以加强项目跟踪管理，提高项目的成功率和效益。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以按照以下方式进行编写：2. 正文：本部分将详细介绍加强项目跟踪管理的措施。
为了确保项目的顺利进行和达成预期目标，项目跟踪管理是至关重要的步骤。
本文将探讨两个关键要点，即（1）建立有效的项目跟踪机制和（2）加强沟通和协调。
2.1 第一个要点：建立有效的项目跟踪机制在项目跟踪管理中，建立一个有效的跟踪机制对于及时掌握项目进展和解决潜在问题至关重要。
以下是一些可以采取的措施：2.1.1 确定关键绩效指标在项目启动阶段，需要明确确定关键的绩效指标，以便跟踪项目在不同阶段的进展情况。
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定性
o 用户的满意
路漫漫其悠远
项目跟踪分析工具
o 挣值管理 o 趋势预测 o 关键比值 o 因果分析
路漫漫其悠远
挣值管理
o Earned Value Management，EVM是综合了 范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种 方法
o 比较计划工作量、实际挣得多少、实际花费成 本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划
绩效 o 汇总各阶段的预算成本并且通常以S型曲线的形
式加以显示 o 是绩效测量基准计划之一
路漫漫其悠远
成本控制失败的原因
o 不准确的成本估计导致成本超出预算 o 在进行成本估计和制定成本控制方法上没有标准
和整套规则 o 认为项目中变量太多，超出预算在所难免 o 项目计划和控制没有考虑相应的概率统计方法
路漫漫其悠远
趋势分析
路漫漫其悠远
因果分析
良好的服务质量
售前服务
定期新业务讲座不够 定期上门了解需求不够
提出整套解决方案的能力不够 人员的主动精神不够
售中服务
工程进度透明度不够 不能承诺完工日
路漫漫其悠远
日常维护不够 维修不及时
超时没有赔偿
售后服务
交费手续繁 费用合理性
收费
8.2 项目控制原理及方法
BCWS
Month Number
例题分析
o 成本偏差=BCWP-ACWP =1500 X 95%-1350 = 1425-1350=75 节约费用
o 进度偏差=BCWP-BCWS =1500 X 95%-1500 = 1425-1500= -75 落后进度
路漫漫其悠远
关键比值
关键比值的计算：
（实际进度/计划进度） X（预算成本/实际成本）
否
需要采取纠正措
施吗？
是
确定纠正措施并制定相关的纠 正内容
时间－成本平衡法
o 时间与成本之间在一定的范围内有一定的替代 性，时间－成本平衡法就是一种用最低的相关 成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基 于以下假设：
n 每项活动有两组工期和成本估计：正常和应急 n 一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间
成的工作所实际花费的总金额
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项目的绩效指标– BCWS(PV)
o budgeted cost for work scheduled o 计划工作的预算，即根据批准认可的进度计
划和预算，到某一点应当完成的工作所需投 入资金的累积值 o 衡量项目进度和费用的一个基准 o BCWS在工作实施中应保持不变，除非合同 有变更
路漫漫其悠远
项目跟踪的内容：
o 关键假设 o 项目工作范围 o 变化 o 资源的可获得性 o 项目进度
o 非项目时间 o 项目成本支出 o 每周状态报告 o 每周活动报告 o 项目总结报告
路漫漫其悠远
项目跟踪过程
o观察 o度量 o分析 o报告
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项目进展的度量
定量
o 花费的时间 o 花费的成本 o 完成的任务数 o 达到的里程碑 o 持续的时间 o 项目范围 o 项目交付的产品
路漫漫其悠远
偏差分析
o 成本偏差(CV)= BCWP-ACWP CV<0，说明超预算，反之，节约费用
o 进度偏差(SV)=BCWP-BCWS SV<0 ，说明落后进度，反之，超进度
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
Accumulated Cost
S-Curve
BCWP ACWP
Cost Variance
Schedule Variance
路漫漫其悠远
项目的绩效指标– BCWP (EV)
o budgeted cost for work performed o 已完成工作的预算，即挣值，根据批准认可的预算
，到某一时点时已经完成的工作所需投入资金的累 计值 o 业主正是根据挣值对承包商完成的工作量进行支付 ，也就是承包商挣得的金额 o 已完成工作必须经过验收，符合质量要求，挣值反 映了满足质量标准的项目实际进度，真正实现了投 资额到项目成果的转化 o 是从实际完成工作的角度来看“绩效”的，而不是传 统上从预算动支的情况来看“绩效”的
o 项目控制：运用项目跟踪所提供的信息使 得项目实际业绩与计划相一致的具体行动
项目控制主要着眼于项目的三个因素
质量、成本、时间
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成本控制
o 控制项目预算的变更
路漫漫其悠远
成本基准计划
o Cost Baseline o 是成本预算的输出 o 成本预算将总成本估算分配到具体的活动或工
作包，从而建立成本基准计划 o 时间分段的预算将被用于测量与监控项目成本
o 所有价值，计划和实际的，都用货币值表示偏 差
o 挣值管理是沟通管理的一个重要工具，它是项 目绩效测量的一个非常有用的工具
路漫漫其悠远
例:某项工作按计划完成它需要 花费1500元，然而，现在 这项工作实际花费了1350 元，如何评判项目目前的 绩效
路漫漫其悠远
例：
某项工作按计划完成它需要花 费1500元，原计划今天完 成。然而，现在这项工作实际 花费了1350元，而且估计 已完成了工作的95%。如何评 判项目目前的绩效
路漫漫其悠远
挣值(earned value)：已完成工 作的价值。
挣值=已完成工作的百分比 x 完成 这项工作预计需花费的成本
路漫漫其悠远
跟踪分析中几个重要的量：
路漫漫其悠远
项目的绩效指标– ACWP(AC)
o actual cost for work performed o 已完成工作的实际费用，即到某一时点已完
路漫漫其悠远
项目控制过程
等到下一个报告 期
制定基准计划 （进度计划、算）
项目开始执行
在每个报告期内
收集有关实际绩效的资料（ 进度计划、成本）
把变更内容修订进项目计划中 （工作范围、进度计划、预算 ）
测估近期的项目进度计划、预 算和预测
分析目前状况，并与基准计划 做比较（进度计划、预算）
路漫漫其悠远
项目管理的跟踪和控制
路漫漫其悠远 2020/3/30
本讲内容
o 项目跟踪过程及方法 o 项目控制原理及方法 o 项目变化和变化控制
路漫漫其悠远
8.1 项目跟踪过程及方法
o 项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目 实际进展。
路漫漫其悠远
项目跟踪要回答的问题
o 目前在哪里？ o 要到达哪里？ o 如何到达那里？ o 是不是在走向那里？