图书馆精细化管理平台应用

图书馆精细化管理平台应用探讨
摘要：北京联合大学应用文理学院图书馆依托melinetsⅱ图书馆信息管理系统，实现了采购、编目、典藏、流通和检索等各个环节的自动化、网络化管理。

图书馆自动化管理系统与校园一卡通高度融合，读者可持校园一卡通在各校区图书馆借阅、上机、查询信息、缴纳罚款等。

对同学们查阅管理秩序也得到有效管理，在人员有限、资源共享上实现充分利用，提高图书馆的综合效用。

关键词：图书馆；精细化；管理
中图分类号：g251
1图书馆管理工作内容
北京联合大学应用文理学院图书馆与学校同年诞生，馆舍建筑面积4344平方米。

图书馆设有文献资源建设部、技术部、参考咨询部、流通阅览部、期刊阅览部、办公室等职能部门。

馆内阅览座位约673席，周开放时间105小时。

现有馆藏文献近48.45万册(件)。

图书馆管理工作是一种很繁杂的业务管理，从图书管理、学生查阅管理、环境安全管理等工作，每天重复性工作量很大。

图书馆自习室原本是给学生提供一个良好的学习环境场所，但是，也出现许多不协调的现象时常发生，这给原本人员有限的图书管理员造成很多管理难度。

在日常工作管理中，管理员需要及时检查机器情况，并对出现的问题及时处理，并在工作中提醒学生刷卡，指导上机的学生上机刷卡机选方式和自选方式的使用；要求学生必须按照指定座位上机；及时检查并纠正上机的学生是否在指定机位上机；不许
外来人员上机，保证本校学生老师上机；巡视自习室，要求学生按照指定座位上自习，解决学生之间纠纷和冲突；保管好本室国家财产和学生遗忘的u盘。

离开时关好空调和门窗，注意防止火灾；提醒学生不得喧哗、不得玩游戏、不得看黄色网站。

2图书馆精细化管理平台应用
在网络时代，北京联合大学应用文理学院图书馆坚持业务自动化，资源数字化，服务网络化办馆方向，引进了先进、适用的图书馆自动化管理系统，使馆内的各项业务工作实现了网络化、计算机化管理，从而使该馆的自动化、网络化水平和管理手段跃上了新的台阶。

为了加强图书馆精细化管理水平，我馆在硬件和软件上加大投入资金，在保证硬件设施保持良好前提下，对软件设施也引入国内较好的现代电子化图书馆信息网络系统（melinets ii）。

这是基于internet环境应用的大型图书馆信息管理系统软件，它具有用户功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，拥有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。

图书馆业务应用系统、区域资源合作共享应用系统、行政业务管理系统和计费与电子阅览室管理系统，极大简化了管理员的工作量，实现一人多能的细化管理。

自本馆引入新一代图书馆自动化系统后，除了拥有以前细致的业务处理功能，更增加了移动图书馆、馆长决策、移动办公、学术论文提交、自助借还等系统和功能，为广大读者和图书馆馆员带来更多的方便。

melinets ii全面支持分
馆、虚拟馆、系部资料室与图书馆共用系统的要求，提高系统整体可管理性，并实现了分馆的独立采编，满足资源共享的需要。

图书馆在藏书建设上以保证学院各专业教学科研需要为宗旨，既重视文本信息资源建设，又加强数字化信息资源建设，形成实体馆藏和虚拟馆藏相结合的、具有较高质量和较强保障力的文献信息资源体系。

在细化管理中，管理员利用该系统具有规范的设计思路，充分展示多分馆、虚拟馆接入模式，实现移动办公，网上实时借还图书的需要和自助借还服务，对本馆图书盘点，规范控制提高信息检索的查准率与查全率；多项设置允许自定义，增强系统灵活性；灵活多样的参数设置控制各个分馆之间合作的紧密度，保证系统运行的安全性；友好的操作方式，使用更加方便；独特的多分馆、虚拟馆接入模式实现书目信息的共享；充分有效地利用图书资源新增的移动办公系统，让馆员可以实时完成多种操作，采用全新的marc屏编辑方式，令marc编辑方便快捷，并对图书馆业务应用和系统管理提供良好技术性能。

系统管理模块是提供给系统管理员使用的melinetsii网络管理系统，让管理员一次完成所有设置，轻松完成各种工作。

在系统管理中可以一次完成所有工作人员权限的设定、各种全局型系统参数的设置等。

其中流通系统主要进行图书流通借阅、图书管理、读者管理等业务处理。

它的系统特点包括：灵活的参数设置、丰富的统计和日志查询功能、简单实用的流通控制台、强大的图书管理功能和读者管
理功能、标准开放的数据接口、功能完善的事务管理。

期刊系统主要对报刊、杂志等连续出版物进行订购、编目、装订等业务处理。

它可动态地选择订单的各显示项及输入项、灵活的验收登到窗口界面、为分馆期刊登到增加二次登到的功能、设计了按刊频及登到日期自动预测到刊时间，并自动生成催缺信息。

公共检索系统是提供给读者来进行图书信息查询、读者信息查询、单条件检索速度快，按照图书分类类目检索书目；新书检索：对刚编目完成、编目中、采购到馆的新书进行检索；读者信息：读者可直接通过公共检索系统进行图书预约和续借等流通操作，也可查询到读者推荐采购的信息。

通过与自助借还设备的接口和程序的开发，自助借还功能可实现读者馆内借还自助处理，可最大化提高图书馆资源的有效利用和高效流通，读者和馆员都可以收到事半功倍的效果；如果配以门禁系统更可达到图书馆24小时自助借还，给读者提供更多的便利服务。

3实施melinetsⅱ图书馆信息管理系统后变化
自我馆引入melinetsⅱ图书馆信息管理系统后，原有不良情况得到明显改进。

其如下几点得到有效细化管理控制：
3.1借阅秩序和环境得到明显改观。

比如，图书馆引进座位管理系统，积极参与实施管理系统工作的落实，引导学生按座位条指示入座；维护自习室纪律，禁止大声喧哗、打闹，给学生提供一个良好的学习环境。

经过努力落实管理系统工作，自此以来，自习室环境有明显改善：再无占座情况发生，座位合理分配，学生学习效率
明显提高。

电子阅览室是学校教育、教学的重要组成部分。

引入图书馆信息管理系统之后，图书馆管理员不断提升自己操作实践技能，也加强管理手段，使到馆人数达到良好最佳范围。

并对全校师生上上机阅读学习活动情况了如指掌。

对于学生刷卡上机，并详细核实登机记录，包括日期、年级班次，姓名和使用的电脑号数使得学生应用原上机系统得到有效管理。

尤其是2013年3月份引入座位管理系统后，学生开始时不会使用，不理解，导致出现座位混乱，座位空闲等一系列问题，经过图书管理员有效耐心指导学生刷卡，指导学生对号入座，文明上网。

经过频繁检查，耐心提醒，积极应对出现的问题，座位管理系统在本室得以顺利实施。

3.2网上监督管理得到提升，并且能及早发现问题。

实施图书馆精细化管理平台后，电子阅览室中软硬件、系统、网络的监督工作得到提升，比较能够及时发现、上报或处理电子阅览室发生的故障。

对于一些问题能够得到及时处理和改正。

比如，发现电脑掉线，电源松动导致的无法开机使用等问题。

对于学生提出的上网问题、上网行为能够及早发现，积极引导学生科学上网、文明上网；不允许学生利用电子阅览室里的电脑玩在线游戏或脱机游戏；更严禁登录不健康网站，严禁浏览、下载或传播不良图片或视频信息，能及时发现有效处理。

3.3图书馆座位管理立竿见影。

图书馆座位管理系统界面清晰，设计合理，一目了然的座位管理系位，针对性强，只是为了图书馆座位的管理研制的系统。

实现了座位在线预订等。

从业务管理分到
阅览室监控（列表）和阅览室监控(图形)预约座位管理，都是方便操作，实用性很强。

统计查询“进出记录查询、阅览室使用情况统计、进出读者统计等。

只是针对有学生在使用电脑后不刷卡释放座位，导致座位显示有人，而实际上没有人上机。

想上机级学生无法刷卡，只能工作人员进行巡视，核实后工作人员释放座位。

因此，任何管理都是人机结合才能起到事半功倍的功效。

参考文献：
[1]李小军.melinets系统ⅱ编目子系统的应用与实践[j].图书馆,2008,5.
[2]连宇江.关于melinets图书管理系统维护的几点经验[j].现代图书情报技术,2005,21.
作者简介：陈桂琴（1963-）女，山东人，本科，实验师中级，从事的工作：图书馆电子阅览室。