公司周例会工作标准

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2024年财务部周例会制度(三篇)

2024年财务部周例会制度(三篇)

2024年财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。

2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。

2)会议主持人:主管会计。

3)会议参加人:主管会计、出纳。

4)会议内容:①宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。

②落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

③汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

④对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。

⑤追踪并改进日常管理工作。

⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。

5)会议记录人:主管会计。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:1)每周工作完成情况,按失误大小处以____元负激励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以____元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。

财务部____年____月____日2024年财务部周例会制度(二)一、前言随着经济的快速发展和公司规模的不断扩大,财务管理在企业中的重要性越来越凸显。

为了加强财务部门的协调和沟通,提高工作效率,制定一个高效的周例会制度势在必行。

本文将为2024年财务部周例会制度进行详细规划,旨在整合资源、提高财务管理水平,为公司的长期发展做出贡献。

二、例会目的1. 提高沟通效率:定期召开例会有助于财务部门各成员之间的有效沟通和交流,促进信息的共享和协作。

2. 加强工作协调:通过例会,财务部门能够及时了解各项工作的进展情况,发现和解决问题,提高工作协调性。

3. 推动财务管理水平:例会提供了一个讨论和分享财务管理经验的平台,促进财务团队的学习和成长,提高整体管理水平。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

公司例会管理流程及作业标准

公司例会管理流程及作业标准
厂长
会议纪要
综合管理部
月度总结会
1、召开时间:每月的月末或月初,具体时间由厂长定。
2、主持人:厂长
3、参加人员:各部门主管
4、会议内容:
1)核实本月目标达成情况;
2)布置下月工作计划及工作重点;
会后由综合管理部形成会议纪要,经厂长签批后发到管理群。
厂长
会议纪要
综合管理部
特别说明:
1.参加周例会、月度总结会的人员需提前5分钟签到,迟到或早退每次乐享10元。
例会管理流程及作业标准
要求:
为确保目标统一、政令畅通、提高管理水平,要求周一至周六召开班前会,每周六(如果周六休班就调整到周五)一次周例会,每月一次月例会(月末或次月月初)。
任务
标准
责任人
控制表单
督查部门
晨会
1、每周一由厂各部门主管组织召开本部门的晨会,晨会时间8-10分钟;会议内容:
实际完成情况
1
2
3
4
督察人:
年月日
1)宣贯公司近期重点工作
2)总结昨天的工作;
3)布置今天工作计划及工作重点;
4)鼓舞士气。
各部门主管

综合管理部
周例会
1、召开时间:每周六下午3点;
2、主持人:厂长
3、参加人员:各部门主管
4、会议内容:
1)核实上周布置工作达成情况;
2)核实上周目标达成情况;
3)布置下周工作计划及工作重点;
会后由综合管理部形成会议纪要,经厂长签批后发到管理群。
2.特殊原因不能参加会议的需经会议主持人批准,否则每次乐享20元。
3.会议期间手机静音,不得中途离场,若违反每次乐享10元。
4.会议安排的事情需在指定的时间内完成,否则,每次乐享10元。

周例会工作制度

周例会工作制度

周例会工作制度为了加强团队协作,提高工作效率,同时增加员工之间合作与交流,本公司特制定了周例会工作制度。

该制度旨在确保每周例会的顺利进行,以达到信息共享、问题解决和工作协调的目的。

以下是本公司周例会工作制度的具体内容。

一、例会时间及地点周例会每周举行一次,时间为周一上午9点至11点,地点为公司会议室。

会议室将提前保留并进行布置,以确保会议的正常进行。

二、会议主持例会由部门经理主持,确保会议秩序井然,并能有效推进会议议程。

若部门经理无法参加,应指定其他负责人代理主持会议,并提前通知参会人员。

三、会议议程每次会议的议程应提前安排并发送给参会人员。

议程内容应包括部门工作汇报、工作进展情况、问题讨论与解决、下周工作计划等。

每位参会人员有权将相关议题提前提交或提议添加到议程中,并在会前与主持人确认。

四、会议参与人员周例会的参与人员应包括所有部门的主管及相关工作人员。

如遇特殊情况,需请假的人员应提前向部门经理请假,并说明理由。

人事部门负责记录参会人员的出勤情况并汇报给相关主管。

五、会议记录例会应派有专人负责会议记录工作。

会议记录人员需全程参与会议,准确记录每位参会人员的发言内容、提案、决策结果等重要信息。

会议记录应在会后及时整理和通知参会人员。

六、会议讨论与决策每位参会人员有权就会议议题进行讨论,发表自己的观点和意见。

所有决策应以多数同意为原则,并在会议记录中详细记录,以备后续查询。

七、问题反馈与解决会议期间,参会人员可以提出工作相关的问题和困难,并寻求其他人员的合作与支持。

在会议讨论中,应针对问题逐一提出解决方案,并在会议记录中记录问题的解决结果。

八、工作计划与目标会议最后,应对下周工作进行规划和安排,确保各项工作按时完成。

每个部门负责人需提出本部门下周的工作计划和目标,并向其他部门通报。

九、会议纪律参会人员应按时参加会议,不得迟到或早退。

会议期间,需保持场内秩序,确保会议的顺利进行。

手机静音或关闭,避免干扰他人。

周例会工作制度

周例会工作制度

周例会工作制度一、背景随着现代企业的发展,为了保证企业的高效运营和团队的协作,每周的例会成为了必不可少的一环。

为了规范和改进企业的周例会,制定了本《周例会工作制度》。

二、目的本工作制度的目的是确保周例会的高效进行,促进团队合作,达成共识,及时解决问题,提高工作效率。

三、例会时间和地点1. 例会时间:每周固定的某一天或某个时间段。

2. 例会地点:根据实际情况确定,可以是会议室、视频会议等。

四、例会主持人和参会人员1. 主持人:由例会召集人或指定人员担任,负责组织会议,控制会议进度,确保会议顺利进行。

2. 参会人员:根据例会议题确定,通常包括团队主要成员、相关部门负责人等。

五、例会议程根据每次例会的具体内容和议题,制定相应的议程,确保会议的目标明确、内容有序。

六、会前准备1. 提前通知:主持人提前通知所有参会人员,明确会议时间、地点和议题,确保参会人员能及时参加会议。

2. 材料准备:主持人提前准备好会议所需的相关材料和文件,并及时发送给参会人员,确保大家有足够的时间了解会议议题和相关内容。

七、会议进行1. 主持人开场:会议开始时,主持人向与会人员说明会议规则和议程,并确保所有人了解会议目标和预期结果。

2. 议题讨论:根据议程逐一讨论各个议题,确保每个议题有足够的时间和讨论空间,促进与会人员参与讨论和发表观点。

3. 决策和协调:针对各个议题,及时做出决策并记录,确保每个议题都能得到落实和执行。

4. 问题解决:针对工作中的问题,及时进行讨论和解决,找到解决方案并分配相关责任人。

5. 会议总结:主持人对会议进行总结,概括重要讨论和决策内容,并确保相关人员了解后续工作安排和计划。

八、会议记录和跟进1. 会议记录:由会议秘书或指定人员负责记录会议内容,包括议题讨论、决策、问题解决等,并及时整理和分发给与会人员。

2. 问题跟进:根据会议决策和问题解决方案,相应责任人负责跟进和执行,并在下次例会进行进展汇报。

九、会后总结1. 会议纪要:由会议秘书或指定人员撰写会议纪要,在会后一天内发送给与会人员,并保存备查。

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。

第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。

第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。

第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。

第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。

2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。

3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。

4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。

5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。

6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。

7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。

第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。

第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。

公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。

关于公司周例会的内容和要求

关于公司周例会的内容和要求

关于公司周例会的内容和要求关于公司周例会的内容和要求各部门、车间:为及时研讨处理生产经营中存在的问题,明确各部门车间工作的方向性和提高工作效率,协调各部门之间的工作,保证公司决策贯彻到位,特制定周例会的内容和要求如下:一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议内容:1、各部门车间主管对所属上周工作完成情况汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

并部署下周工作任务。

2、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3、协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行,追踪并改进日常管理工作。

4、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益,寻求解决问题的方法。

不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

三、各部门、车间汇报内容和要求:1、生产部A.汇报生产计划安排、生产进度、设备运营、出货产品、安全生产、物料到位情况,生产异常情况、外协加工、人员动态等。

B.下属车间存在的问题,生产进度未完成的原因,废品率增多因素,需采取的措施等。

C.对下周工作安排,需配合的部门工作,目前完成任务的困难等。

2、品质部A.汇报来料检验(外购件)、半成品检验、外协件(加工)检验、日常巡检、成品检验总批次数,合格批次、合格比率、退货批次、退货比率等。

B.各车间品质具体不良原因,品质不良增多的因素,需采取什么措施等。

C.对下周工作安排,需配合的部门工作,目前需要解决的问题等。

3、技术部A.汇报样品制作进度,新产品开发情况,模具维修工作、车间需解决技术问题(含操作指导、是否按图纸要求)、图纸下发回收情况等。

B.车间存在的问题,样品未完成的原因,需采取的措施等。

C.对下周工作安排,需配合的部门工作,目前完成任务的困难等。

周例会制度

周例会制度

周例会制度一、会议频率和时间1.1例会频率应根据项目进展和工作需要进行调整,原则上不超过每周一次。

1.2会议时间应合理安排,以不影响各部门日常工作为原则。

建议在工作日的下午或非高峰时段召开,每次会议不超过2小时。

二、参会人员2.1例会应邀请相关部门和岗位的负责人参加,确保各部门之间的协同工作和信息共享。

2.2如果有需要,可以邀请相关项目负责人、专家或顾问参与会议,提供专业建议或解决方案。

三、会议议程3.1会议议程应提前与各部门沟通,让各部门有充分的准备时间。

3.2会议议程包括但不限于以下内容:-上次会议纪要的审阅和确认-项目进展和工作报告-各部门间的沟通和协调事项-问题解决和决策-下一阶段工作计划和目标设定四、会议主持和记录4.1会议应有专人担任主持人,确保会议秩序和效率。

4.2主持人需适时提醒参会人员保持时间把控和讨论焦点。

4.3会议记录应由专人负责,记录会议内容和决策事项,制定会议纪要并及时发送给相关人员。

五、问题解决和决策5.1会议应重点解决和讨论当前工作中的问题,并找出解决方案。

5.2对于重大决策,应采用民主投票或协商一致的方式做出决策,并记录在会议纪要中。

六、会议评估与改进6.1定期对周例会制度进行评估,了解会议实施情况和改进点。

6.2根据评估结果,及时调整会议制度,提高会议效果和参与度。

6.3鼓励员工提供反馈和建议,改进会议品质和流程。

七、会议纪要与信息共享7.1会议纪要应及时整理并发送给参会人员,确保参会人员对会议内容和决策达成一致。

7.2会议纪要也可分享给未参会人员,以便及时了解工作进展和决策结果。

八、会议的效果跟踪8.1会议后应及时跟踪各项决策与指示的实施情况,确保工作得到有效推进。

8.2在下次会议中对上次决策的执行情况进行评估,并及时提出改进意见。

九、周例会的改进和调整9.1根据公司发展和管理需要,不断优化和改进周例会制度。

9.2各部门负责人应积极参与会议的改进和调整,提出建设性意见和建议。

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公司周例会工作标准
一、周计划提交标准
1、周计划提交部门:销售部、市场部、工程部、商务部、人事行政部、运营管理部
2、周计划提交时间:每周五下班前提交给运营管理部杜春莉,特殊情况可周末提交。

提交形式:企业邮箱或RTX均可。

3、周计划模板:见附件
二、周例会召开标准
1、公司周例会定期召开时间:每周一13:30开始,非特殊情况需要改时间另行通知外,运营管理部不再作任何书面通知或口头提醒。

2、公司周例会参加人员:徐总、邹景、江雁、徐放、张龙权、张琼英、肖芳华、杜春莉、沈阳、张贤滨、邹朝庆。

何璞、严伟列席
3、会议考勤:准点签到,与会者如因特殊情况不能到场时,须向会议主持人请假,可委派他人参加并会后转达。

4、周例会汇报规范:
(1)上周末完成工作及未完成原因,下一步安排;
(2)本周重点工作、执行难点;
(3)需要相关部门配合和支持的工作。

三、处罚标准
(1)迟到、早退按20元/次处理,无故缺席会议按旷工处理。

(2)每周一早上9:00前运管部未以任何形式收到周计划的,按20元/次处理。

(3)以上罚款交行政经理沈阳保管,作为午餐基金。

周工作计划模板。

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