阳光采购管理信息系统

第二章系统进入与退出
2．1进入系统
当计算机进入系统环境后，在系统主界面上用鼠标双机图标“阳光采购信息化管理系统”：
图2-1
系统提示用户输入：用户名：
编号：
口令：
用户名：初始值为“1”，用户可以通过输入“1”进入系统。正常使用为所建立的用户名。
编号：为所建立的用户名对应的唯一编号。
口令：首次使用时口令为1，用户可通过系统管理模块中的“用户管理”功能改变其口令，在输入口令后，按“确认”按钮即可进入系统主菜单。
3．4．2删除：删除光标所在位置的操作员。
操作员口令最多为6位。
操作员权限分为三种：
1是只能售货。
2是可查看统计。
3是查看并可删除记录。
3．5编辑收据头、收据尾
图3-27
退出按右上角的“x”退出。
3．6编辑快捷键
图3-28
3．6．1打开
打开已编辑好的快捷键：
图3-29
3．6．2保存
保存已编辑好的快捷键。
1、逗号分割的文本文件。
2、以制表符分割的文本文件。
窗口如下：
图3-16
选择路径输入所需的文件，按“保存”，把商品数据库的内容输入到此文件。
3．1．11标记
选择商品是否可下传，是否可更改状态：
1、所有PLU记录为可传。
2、所有PLU记录为不可传。
3、所有商品为更改状态。
4、所有商品为不更改状态。
1、2两条是用于商品的PLU库下传。
图1-1
单击“下一步”按钮，出现：“许可协议：窗口：
图1-2
如果接受本协议，请单击“接受”按钮，系统出现如下提示窗口：
图1-3
单击“下一步”按钮，系统出现“快捷键”窗口：
图1-4
软件名称确定后，按“下一步”按钮，系统开始安装。
安装完毕后，按“结束”按钮回到系统主界面，同时主界面出现一个“阳光采购信息化管理系统”图标。
3．2．7导出
图3-23
点击导出以逗号分隔的文本文件：
图3-24
选择路径输出所需的文件，按“保存”，把记录数据库的内容输入到此文件。
3．3编辑秤参数
图3-25
根据需要设置各种参数，修改后按右上角的“x”退出。
3．4编辑收款员
图3-26
3．4．1增加：在操作员库的后面增加操作员。
注：最多可输入8个操作员。
图3-30
3．6．3打印
打印快捷键。
3．6．4编辑
双击图中的空白方格（一个方格对应两个商品），窗口显示：
图3-31
根据窗口所显示的内容确定快捷键的内容。
3．7编辑连队表格
图3-32
3．7．1增加：增加连队。
3．7．2删除：删除光标所在行的连队。
3．7．3忽略：对上次的操作取消。
3．8编辑说明信息
图3-33
第一章系统安装
《阳光采购信息化管理系统》为硬盘运行系统，使用前必须将系统安装到硬盘中。
1．1系统运行环境
硬件环境:
主机:奔腾766以上机器,至少128M内存,硬盘10G以上。
推荐使用奔腾1G以上或配置更高的机器，（主频1GHz以上，内存256兆以上，硬盘20G以上，带光驱）。
显示器：VGA/SVGA以上。
3．1．4刷新：重新读取数据库。
3．1．5清空：删除所有商品信息库的内容。
图3-4
如果确实要删除按：“确认”，否则按“取消”。
3．1．6排序：按商品编码排序、按条形码排序。
若在查询商品时按条形码查询则按条形码排序。
若在查询商品时按商品编码查询则按商品编码排序。
3．1．7查询：按商品编码查询、按商品名称查询、按商品条形码查询。弹出窗口如下：
硬盘空间：20G以上。
软件环境：服务器使用Windows2000 Server。
终端使用Windows98、Windows me
1．2系统安装
将系统盘如光驱，用鼠标单击“开始”菜单中“运行”按钮，执行光驱中SETUP程序即可。如E盘为光驱，则键入E:\SETUP。
按回车键或“确认”按钮，系统即可开始安装，出现提示窗口：
图2-2
系统主菜单的屏幕为下拉式菜单，用鼠标单击即可选择功能。
文件：包括关闭、退出系统。
编辑：包括编辑PLU库、编辑收款员、编辑收据头尾、编辑快捷键、编辑连队、编辑入库、编辑出库、编辑秤参数、编辑供货商信息、编辑操作员记录、编辑大、中、小类。
通讯：传输数据、通讯参数设置。
销售报表：包括销售明细查询、销售统计查询、销售库存盘点表。
1、按序号：即做记录的次序。
2、按商品编码排序。
3、按日期排序。
3．2．4过滤
有六种查询方式：
图3-20
点击任何一种查询方式，然后在记录库中显示所要得记录。
3．2．5打印：打印出记录。
3．2．6导入
图3-21
点击导入以逗号分隔的文本文件：
图3-22
选择路径输入所需的文件，按“打开”，把此文件的内容输入到记录库。
图3-5
图3-6
图3-7
按条件输入商品的信息然后按“OK”
3．1．8过滤：按照过滤的条件找出商品。
有以下几种：
1、按商品编码过滤：
图3-8
2、按单价状态过滤：
图3-9
3、按商品名称模糊过滤：
图3-10
4、按计量方式过滤：
图3-11
5、按传送标志过滤。
6、按更改标志过滤。7、按大 Nhomakorabea过滤：图3-12
8、按中类过滤：
5、可随时统计各单位某时间段的消费情况及所有单位的销售。
6、统计后可打印各单位的消费明细及各单位的生活状况水平统计表。
7、打印某时间段的商品大类销售报表，打印库存盘点表。
2．3退出系统
在“阳光采购信息化管理系统”主界面，用鼠标单击右上角“X”即可退出系统。
第三章编辑
3．1编辑商品库
编辑商品库可录入商品信息。在阳光采购信息管理系统的主界面上单击编辑菜单然后单击编辑PLU库弹出以下窗口：
系统管理：包括用户管理、IC卡管理、条码秤管理、系统日志。
工具：包括计算器、记事本、重新登录、屏幕保护、启动屏幕保护、关闭屏幕保护、设置屏幕保护时间。
2．2系统使用基本步骤
1、创建商品信息库录入系统。
2、如有必要,设置用户口令和按职权分工分配使用权限。
3、下传商品信息到条码秤和贸易结算秤。
4、收集来自贸易结算秤的商品交易记录(即各单位的采购信息)。
3、4两条使用于增加或修改PLU库内容。
3．2编辑操作记录
输入记录的起始时间和结束时间：
图3-17
3．2．1删除：删除光标所在位置的记录。
图3-18
按“确认”键删除此记录。否则按“取消”。
3．2．2清空：清除记录库中的记录。
图3-19
按“确认”键删除所有记录。否则按“取消”。
3．2．3排序
有三种排序方式：
图3-1
3．1．1增加：在商品信息库的末尾增加新的一项商品信息。
3．1．2编辑：在对光标所在的位置商品信息进行修改。
单击“增加”或“编辑“后弹出菜单如下：
注：也可以双击光标所在位置的商品。
图3-2
输入商品的各种信息按“确定”。
3．1．3删除：删除光标所在行的商品信息，弹出菜单：
图3-3
如果确实要删除此商品可按“确定”，否则按“取消”。
图3-13
9、按小类过滤：
图3-14
按过滤的条件输入信息，按“OK”
3．1．8打印：打印商品信息。
3．1．9导入：可导入两种格式的文本文件。
1、逗号分割的文本文件。
2、制表符分割的文本文件。
窗口如下：
图3-15
选择路径输入所需的文件，按“打开”，把此文件的内容输入到商品数据库。
3．1．10导出：可导出两种格式的文本文件。
3．9编辑供应商信息
图3-34
3．10编辑入库单