结构化思考形象化表达
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结构化思考形象化表达经典模板

表达清楚、方便理解、 记忆
总体 目标
影响听众信念,促使听众行 动
持有立场,设法使听众接受、 支持
寻找理由、论据,支持自己 的观点
练习:对你最近的一次汇报进行情境分析
观点与 如何获得同 会有哪些反对意 其它有利或 汇报目标 汇报对象 汇报内容 意和支持? 见,如何应对? 不利因素?
目录
“ – “动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“ – “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
– 我希望客户了解我们的方案 – 我希望客户相信我们的能力 – 我希望客户选择我们的方案
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
传递知识,解释、说明 复杂事物
不持有立场,向听众传 递信息
结构化思考,形象化表达
• 演示汇报“四部曲”
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的? • ……
• 观点是什么?
• 如何组织材料?
• 怎样口头表达你的思想?
• 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么?
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理开头
• 好的演示和汇报就 如同一部电影,需 要情节、音乐、场 景、色彩、演员等 诸多环节。
冲突(Complication)
• 演员和情节是核心 • 音乐和场景是形式
讲故事
情境(Situation)
疑问(Question)
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理开头
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理开头
总体 目标
影响听众信念,促使听众行 动
持有立场,设法使听众接受、 支持
寻找理由、论据,支持自己 的观点
练习:对你最近的一次汇报进行情境分析
观点与 如何获得同 会有哪些反对意 其它有利或 汇报目标 汇报对象 汇报内容 意和支持? 见,如何应对? 不利因素?
目录
“ – “动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“ – “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
– 我希望客户了解我们的方案 – 我希望客户相信我们的能力 – 我希望客户选择我们的方案
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
传递知识,解释、说明 复杂事物
不持有立场,向听众传 递信息
结构化思考,形象化表达
• 演示汇报“四部曲”
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的? • ……
• 观点是什么?
• 如何组织材料?
• 怎样口头表达你的思想?
• 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么?
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理开头
• 好的演示和汇报就 如同一部电影,需 要情节、音乐、场 景、色彩、演员等 诸多环节。
冲突(Complication)
• 演员和情节是核心 • 音乐和场景是形式
讲故事
情境(Situation)
疑问(Question)
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理开头
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理开头
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件

观点鲜明,论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起,说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话,做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
结构化思考,形象化表达 —PPT的设计与演示技巧

【课程内容】
PPT的设计技巧
✧大多时候,我们期待PPT能够
✓缩短时间
✓增强说服力
✓提高效果
✧那么,PPT
✓PPT究竟是什么?
✓PPT的三大功能?
✧PPT的设计问题与原则
✓PPT设计中常见的几个问题:杂、乱、繁、过
✓PPT设计的三大经典原则:一目了然、视觉化、注重逻辑性
✓PPT设计的问题、对策与思路
现场设计与展示1
问题点评与修改1
✧PPT设计的技巧
✓页面排版:对齐、聚拢、对比的技巧
✓文字提炼:封面制作、页面标题、字号与字间距的调整
✓图片美化:魔力图片、朦胧图片的制作、图片在页面的位置、如何获得高质量图片✓数据制图:表格与图表的不同、SMARTART如何制图
✓配色方案:配色的常见误区与配色原则
✓动画创意:换片动画与页面动画的区别与技巧
现场设计与展示2
问题点评与修改2。
高中信息技术_结构化思考形象化表达教学课件设计

码,系统提示密码是否正确,如果不正确则再次输 入密码,选择取钱,然后输入取钱金额,根据提示 确认后就等待机器把钱吐出来,我们收好钱,选中 结束本次交易,最后取回银行卡。
实践一
请将流程图补充完整:
文字描述: 1.插入银行卡 2.输入密码 3.密码是否正确 4.输入取钱金额 5.确认 6.等待机器出钱 7.取钱 8.结束本次交易 9.取卡。
留下 讯息
索取 地图 指南
医疗 服务
英语 服务
闽南 语
服务
普通 话
服务
每位宾客以一张信用卡, 可于网上最多订购同日的十张 门票。入场当日,需订票者本 人持同一张信用卡到迪士尼的 自动售票机或售票处换票,所 有门票均只限当日使用。
取票过程
网上订票
到售票处或自动 售票机处换票
N
回到售票或自动 售票机窗口
凌
橘子
木耳炒肉 形象化
饮料
文字式 表达
项目式 表达
表格式 表达
类型
币种 票价
成人
小童(3-11岁)
长者(65岁或以上)
港币
350 250 170
人民币
280 200 136
美元
36 32 22
结构图
服务 机构
表达
售票 点
咨询 管理 处处
医疗 点
外语 服务
票务 处理
查询 资料
安排 优先 入座
总结
文本信息的表达方流程图 结构图 结构图 图形化 表达 表达 表达 表达 表达 表达
他们的对阵形势:中国银行对工商银行,农
业银行对建设银行,获胜的两队再进行决赛
争夺冠军。
图形化
中国银行 VS
表达
?
工商银行
实践一
请将流程图补充完整:
文字描述: 1.插入银行卡 2.输入密码 3.密码是否正确 4.输入取钱金额 5.确认 6.等待机器出钱 7.取钱 8.结束本次交易 9.取卡。
留下 讯息
索取 地图 指南
医疗 服务
英语 服务
闽南 语
服务
普通 话
服务
每位宾客以一张信用卡, 可于网上最多订购同日的十张 门票。入场当日,需订票者本 人持同一张信用卡到迪士尼的 自动售票机或售票处换票,所 有门票均只限当日使用。
取票过程
网上订票
到售票处或自动 售票机处换票
N
回到售票或自动 售票机窗口
凌
橘子
木耳炒肉 形象化
饮料
文字式 表达
项目式 表达
表格式 表达
类型
币种 票价
成人
小童(3-11岁)
长者(65岁或以上)
港币
350 250 170
人民币
280 200 136
美元
36 32 22
结构图
服务 机构
表达
售票 点
咨询 管理 处处
医疗 点
外语 服务
票务 处理
查询 资料
安排 优先 入座
总结
文本信息的表达方流程图 结构图 结构图 图形化 表达 表达 表达 表达 表达 表达
他们的对阵形势:中国银行对工商银行,农
业银行对建设银行,获胜的两队再进行决赛
争夺冠军。
图形化
中国银行 VS
表达
?
工商银行
结构化思考与形象化表达-分享

• 你知道吗?我简直难以相佶,在商业界,男人留长胡子或长头发已经这样普遍,这样被广泛接受: • 在苏黎世…… • 在纽约…… • 还有,在伦敦……
以上统下(是什么、为什么)
为什么?
马应当被当作 宠物来养
马很漂亮
为什么?
马可以培育出
哪些品种? 很多品种
马很健壮
很多人喜欢
种类 尺寸 性格 功能
以上统下(逻辑)
6
结论先行
• 上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭, 你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。
• 而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。 • 当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
散点图
完整图表的必备要素
图表的结论
数据标签
图表标题
目标
横纵坐标轴标签
图例
Thanks
TANSUN
其相互关系
使信息的表达
鲜明生动
表示关系/表示数据
数据类图表 数值?
人员?
概念类图表 地点? 时间?
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图
线性图 散点图
流程图
概念
矩阵
选择图表的步骤
第一步:决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达 的具体信息
第二步:确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、 频率分布及相关性。
第三步:选择图表形式
从相对关系到图表
以上统下(是什么、为什么)
为什么?
马应当被当作 宠物来养
马很漂亮
为什么?
马可以培育出
哪些品种? 很多品种
马很健壮
很多人喜欢
种类 尺寸 性格 功能
以上统下(逻辑)
6
结论先行
• 上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭, 你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。
• 而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。 • 当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
散点图
完整图表的必备要素
图表的结论
数据标签
图表标题
目标
横纵坐标轴标签
图例
Thanks
TANSUN
其相互关系
使信息的表达
鲜明生动
表示关系/表示数据
数据类图表 数值?
人员?
概念类图表 地点? 时间?
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图
线性图 散点图
流程图
概念
矩阵
选择图表的步骤
第一步:决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达 的具体信息
第二步:确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、 频率分布及相关性。
第三步:选择图表形式
从相对关系到图表
结构化思考、形象化表达

分析问题旳过程: 事实
分析过程
结论
沟经过程:
结论
分析论证
下一步旳行动
成果是什么?
6
为何是这么旳结论?
下一步应该怎么做?过程、 环节、注意事项。
构造化体现原则之一:自上而下旳体现原则
对于演示和报告而言,最为主要旳是构造清楚,观点鲜明,论证充分
问题归纳
问题论述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后旳问题
问
题
分
类
总
结
•突破性旳产品/服务创新 •市场竞争相对不剧烈 •利润丰厚 •销售型 •组织构造相对不完善 •粗放管理 •无信息系统支撑
起步与增长久
•市场竞争剧烈 •纯利润下降 •销售型->市场型 •组织构造和管理体系形成中 •粗放型->精细管理 •分散旳信息系统支撑 •利润起源于销量和运作成本旳降低
•完全以市场需求为导向 •合适利润旳多种产品/服务 •组织构造和管理体系完善 •精细化管理 •充分利用信息系统提升效率、降低成本 •利润起源市场分析、产品选择、运作成 本控制
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
论
述
现状详细调研
7
构造化体现原则之二:层次清楚旳体现原则
Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive
完全穷尽,相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
女人 男人
已婚人士 男人
未婚女人 男人
未婚女人 已婚女人 未婚男人 已婚男人
结构化思维让你想清楚说明白形象表达

A
S
C
开门见山式
方案
情境
冲突
C
S
A
突出忧虑式
冲突
情境
方案
Q
S
C
突出信心式
疑问
情境
冲突
A
方案
A
方案
32
3.3日常复盘
33
3.3复盘模板
34
3.3复盘模板
记录
坚持
35
感谢聆听!
36
25
小练习:
• 如果你在电梯里遇到大老板,他问你最近工作怎么样,你应该怎么回答? • 今天网络上疯传一条新闻,你如何判断它的真假? • 最近工作业绩不好,领导很不满意,你要如何向领导汇报业绩情况? • 如果让你把这节课的内容讲给下属,你会怎么讲? • 距离新项目开盘还有2个月,面对新组建的销售团队,你要怎么做才能保证首开结果?
为什么我们要学习掌握结构化思维? 因为结构化思维真的太有用了。一旦有了 结构化思维,我们就能想清楚、说明白、 讲得生动。因为面对一件事的时候,大脑 会直接冒出很多想法和反应,但这些想法 和反应没有进行整理和重构,缺乏逻辑, 导致我们经常想讲讲不出,讲了也讲不清 楚。结构化思维可以把隐形的想法显性出 来,让显性的想法更具有逻辑性,还能让 理好的想法更加生动、形象得被表达传递。 所以,结构化思维真是太好了。
过去……现在……未来…… 首先……其次……最后…… 第一……第二……第三…… 起因……经过……结果…… 产品……市场……客户…… 第一步……第二步……第三步…… 公司……领导……同事…… 家人……同事……朋友…… 区域……城市……项目……
29
3.2借鉴模型
项目营销分析
结果改善模型
题你竟回答不上来,发现自己之前完全没考虑到? 当你的下属来请教你某个问题,你的脑海里浮现了很多种解决办法,但一时间竟不
结构化思考 形象化表达

• 自上而下 – 先从结论讲起,说明问题的全貌 – 直接说明中心思想 层次清晰 – 把相关性议题在一个章节内说清楚 – 分清楚议题的层次 结构简单 – 表达的结构越简单越好 重点突出 – 不要试图传递过多的信息 – 要把最想传递的信息突出出来 自上而下 重点突出
•
•
结构简单 层次清晰
•
结构逻辑
如何结构清晰
分析问题的过程: 事实 沟通过程: 结论 分析论证 下一步的行动 分析过程 结论
结果是什么?
为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项。
对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分
如何分析论证
1
是什么
目前的主要问题
2
为什么
问题的重要性 和紧迫性
3
怎么做 解决Biblioteka 题型经典配色4、使用同一颜色的不同深浅
如果既想使用彩色,又不知道配色理论,可在一个图表内使用同 一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色,配 色难度也不高,是一种很保险的方法,不会出大问题。当然,最深/ 最亮的要用于最需要突出的序列。
经典配色
5、 《FOCUS》常用的一组色 这组颜色似乎是从组织的LOGO而来, 比较亮丽明快,也不错。
采取哪些措施 来解决问题
1
是什么
目标是什么
2
有什么
3
怎么做 工作展望型
有哪些资源可以 通过做哪些事情 保障工作完成 可以来完成目标
两种基本逻辑方法
归纳
现象/事实 第一只乌鸦: 是黑的 现象/事实 第二只乌鸦: 是黑的 现象/事实 第N只乌鸦: 是黑的
演绎
归纳结论: 一般规律 具体事实 演绎结论
•
•
结构简单 层次清晰
•
结构逻辑
如何结构清晰
分析问题的过程: 事实 沟通过程: 结论 分析论证 下一步的行动 分析过程 结论
结果是什么?
为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项。
对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分
如何分析论证
1
是什么
目前的主要问题
2
为什么
问题的重要性 和紧迫性
3
怎么做 解决Biblioteka 题型经典配色4、使用同一颜色的不同深浅
如果既想使用彩色,又不知道配色理论,可在一个图表内使用同 一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色,配 色难度也不高,是一种很保险的方法,不会出大问题。当然,最深/ 最亮的要用于最需要突出的序列。
经典配色
5、 《FOCUS》常用的一组色 这组颜色似乎是从组织的LOGO而来, 比较亮丽明快,也不错。
采取哪些措施 来解决问题
1
是什么
目标是什么
2
有什么
3
怎么做 工作展望型
有哪些资源可以 通过做哪些事情 保障工作完成 可以来完成目标
两种基本逻辑方法
归纳
现象/事实 第一只乌鸦: 是黑的 现象/事实 第二只乌鸦: 是黑的 现象/事实 第N只乌鸦: 是黑的
演绎
归纳结论: 一般规律 具体事实 演绎结论
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5.
同一色、类似色表现类似、过渡
6.
对比色、补色突出表现不同类别
22
幻灯片的制作基本要素-色彩
绿色系列
RGB(67.139.137) RGB(77.159.157)
RGB(90.176.174)
RGB(129.195.193) RGB(178.218.217)
灰色系列
RGB( 0. 0. 0) RGB(132.136.154) RGB(52.106.108) RGB(192.194.204) RGB(255.255.255)
• …… • …… • ……
汇报的目标 是什么?
汇报对象 是谁?
表达什么 观点? 汇报哪些 内容?
如何获得同 意和支持?
环境的影 响?
会有哪些反 对意见?
2
目录
第一部分
摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
清晰的演示结构化需要注意哪些问题 如何建立清晰易懂的演示结构 建立演示结构的工具
3
结构化表达的四个原则
蓝色系列
RGB(0.107.160) RGB(0.153.204) RGB(130.153.255) RGB(153.204.255) RGB(204.236.255)
褐色系列
RGB(180.111.10) RGB(244.170.60)
RGB(246.189.104)
RGB(255.104.102) RGB(255.224.163)
目录
第一部分 第二部分 第三部分
如何构建清晰易懂的演示结构
如何制作图文并茂的幻灯片 图表的应用
1
结构化思考,形象化表达
1
2
3
4
情境分析
给谁看? 要达到什么目的? ……
结构设计
• 观点是什么?
撰写美化
• 如何组织材料?
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想?
• 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
4
正文的字体间距、颜色等
2
统一的模版 是制作幻灯 片的基础
模版的分类
标题模版:设 置幻灯片首页 讲义模版:设 置多页打印格 式 备注模版:设 置备注打印格 式
模版的存储
可以把模版作为单独的文件进行 存储
3
15
幻灯片的制作基础-色彩
分类
区分不同的观点 和内容
突出
突出关键的要点
美化
使得幻灯片的画 面更加丰富
自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
层次清晰 自上 而下
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出
4
不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来
结构化表达原则之一:自上而下的表达原则
分析问题的过程: 事实 分析过程 结论
沟通过程:
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么?
为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项。
5
结构化表达原则之一:自上而下的表达原则
对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分 问题归纳
自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳
红色系列
RGB(204. 0. 0)
RGB(204.102.102) RGB(204.159.157) RGB(255.186.159) RGB(255.209.191)
23
幻灯片的制作基础-动画
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
7
结构化表达原则之三:结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
8
使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四:重点突出的表达原则
过多的剪贴画
过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息
10
目录
第二部分
摘 要
如何制作图文并茂的幻灯片
幻灯片制作基本要素 不同风格的幻灯片评析
11
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映 幻灯片的 制作基础 幻灯片的动画
幻灯片的模版
幻灯片的配色
12
幻灯片制作基本要素-版式
文 字 版 式
图 文 版 式
幻灯片色彩使用的注意事项
• • •
主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈
16
色相
色相:色彩的相貌
三原色:红、黄、蓝
三间色:由两种原色构成 橙、绿、紫
复色:由原色和间色混合而成
17
色彩的注目性
高
低
18
不同背景上颜色的注目性
纯色在黑色背景上的注目性
演示汇报的80/20原则
抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 80%的内容
引起
20%的关注
80%的关注 引起 20%的内容
核心思想
突出重点,关注“关键的少数”
9
结构化表达原则之四:重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
纯色在白色背景上的注目性
19
提高识别度
识别度低的十种配色
20
提高识别度
识别度高的十种配色
21
配色tips
1. 2. 3.
根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的,要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过3种
4.
可以使用两种颜色过渡,可以采用统一的过渡色
问题阐述
总体 评价
分类归纳 后的问题
问题归纳
关键问题分析
自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述
现状事实、表象问题
现状详细调研
6
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive
完全穷尽,相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人 女 人
重点突出的正确应用
最希望别人知道的 最希望别人记住的
在正文前面加上摘要
最想向别人传递的
将大量的数据放到附录里面
每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点
能够吸引别人的亮点
重点突出的错误应用
创新和构思
过多的动画
开头非常重要
整个演示的设计非常重要
13
幻灯片的制作基础-版式
幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题 表现
标题
问题
分析
正文 小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
14
幻灯片的制作基础-模版
模版的调用
1
模版的设计
在制作新
标题页
的幻灯片
的时候可 以套用原 来使用的 模版