印鉴使用管理规定
公司印鉴资质使用管理制度
公司印鉴资质使用管理制度一、总则为了规范公司印鉴的使用，并保证印鉴的安全和有效性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。
三、印鉴管理责任部门公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。
四、印鉴采购和登记1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。
2.行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。
3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上，并保存相关证件。
五、印鉴使用权限1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。
2.行政部应根据实际需要，定期评估和调整印鉴使用权限。
3.未经行政部审批，任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。
六、印鉴的存放和保管1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点，保证印鉴的安全和完整。
2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施，并设置专人进行管理。
3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查，并记录检查情况和处理措施。
七、印鉴使用流程1.任何人有使用印鉴的需求，应向行政部提出申请。
2.行政部根据实际情况，审核申请并核实申请人身份和使用事由。
3.审核通过后，行政部将印鉴交付申请人，并记录使用情况和归还时间。
4.申请人必须在规定时间内归还印鉴，否则将承担相应责任。
八、印鉴过期和更换1.行政部应定期检查印鉴的使用情况，并根据需要进行更换和更新。
2.检查中发现有过期的印鉴，行政部应及时予以收缴，并按规定程序办理印鉴的注销和补办手续。
九、印鉴的丢失和报废1.发现印鉴丢失后，应立即向行政部报告，并按规定程序办理补办手续。
2.印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定程序办理更换手续。
十、违反规定的处理1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。
2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
学校印鉴使用管理登记制度
第一章总则第一条为加强学校印鉴管理，确保印鉴使用的严肃性、合法性和安全性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章等。
第二章管理职责第三条学校印鉴由校办公室负责统一保管和使用。
第四条校办公室设立印鉴管理员，负责印鉴的日常管理工作，包括印鉴的保管、登记、审批、使用和归还等。
第三章印鉴保管第五条印鉴应存放在安全可靠的保险柜中，并由印鉴管理员负责日常的开启和锁闭。
第六条印鉴管理员不得将印鉴带出办公室，如因工作需要携带印鉴外出，必须经校长批准，并由两名以上工作人员陪同。
第七条印鉴管理员应定期检查印鉴的完好情况，发现印鉴损坏、遗失或被冒用等情况，应立即报告校长，并采取措施进行处理。
第四章印鉴使用第八条印鉴使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印鉴。
第九条使用印鉴时，需填写《学校印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途、审批人等信息。
第十条印鉴使用需经以下审批程序：1. 使用部门负责人提出申请；2. 相关部门负责人审核；3. 校长审批。
第十一条印鉴使用后，使用人应及时将印鉴归还给印鉴管理员，并由印鉴管理员在《学校印鉴使用登记表》上签字确认。
第五章登记管理第十二条印鉴使用登记表应妥善保管，定期进行汇总和归档。
第十三条印鉴管理员应定期对印鉴使用情况进行检查，确保登记信息的准确性和完整性。
第六章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度，在印鉴管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成印鉴管理混乱、丢失或被冒用的个人，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章附则第十六条本制度由校办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范学校印鉴的使用，确保印鉴使用的安全、合法和高效，为学校各项工作提供有力保障。
印鉴管理制度十篇
印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。
三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。
五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。
印鉴管理制度规定
印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理，保障印鉴的安全性和有效性，防止印鉴被滥用或非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。
第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具，包括公章、法人章、财务章、专用章等。
第四条印鉴的管理应当依法依规进行，任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。
第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则，实行集中管理、统一使用和专人保管。
第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度，对印鉴的使用和管理进行监督和检查。
第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同，印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。
第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴，具有行政指挥和决策功能。
只能由主要负责人（或特别授权的负责人）使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴，具有代表法人或团体行为的功能。
只能由法定代表人或其委托人使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴，具有财务管理和经济交易功能。
只能由财务部门或财务负责人使用，用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。
第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴，具有特定用途和特定权限。
只能由指定的人员使用，用于特定的业务或事务。
第十二条使用印鉴时，应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期，严格按照规定的权限和程序使用。
第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章，不得违法使用印鉴，不得擅自变更印鉴用途和权限。
第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。
任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。
第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员，对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
严格公司印鉴使用管理制度
为确保公司印章的合法、安全和规范使用，维护公司合法权益，特制定本印鉴使用管理制度。
一、总则1. 目的：规范公司印章的使用，加强印章管理，防范印章风险，保障公司利益。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有印章的使用和管理。
二、印章的种类与管理1. 印章种类：公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴等。
2. 印章管理：- 公章、合同专用章由综合部保管；- 财务专用章由财务部保管；- 法定代表人印鉴由法定代表人本人保管；- 其他印章由各相关部门负责人或其授权专管人员保管。
三、印章使用1. 审批程序：- 各部门如需使用印章，经办人须填写《印章使用申请单》；- 经部门经理签字、总经理审批；- 特殊情况需经董事会或股东会审批。
2. 使用范围：- 公章适用于各类行政文件、财务报表等；- 合同专用章仅限商业合同、协议等；- 财务专用章用于财务报表等；- 法定代表人印鉴用于公司对外签字、盖章等。
3. 使用要求：- 使用印章时，经办人须核对文件内容与印章审批单上载明的签署情况；- 印章原则上不得带出公司，确需带出使用的，需填写《印章申请使用单》，经审批后方可携带；- 使用印章时，需按照规定的方式和顺序进行盖章。
四、印章保管1. 保管责任：印章保管人须对印章的保管和使用负责，确保印章安全；2. 保管要求：- 印章应存放在安全、可靠的场所，并配备必要的防盗设施；- 印章使用后，应及时收回并妥善保管；- 保管人因请假、生病或休假等原因无法履行保管职责时，应将印章移交部门负责人或其授权人员代管。
五、印章销毁1. 销毁条件：印章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，应予以销毁；2. 销毁程序：- 提出销毁申请，经总经理审批；- 销毁前，由保管人核对印章，确认无误后，由两人以上共同监销；- 销毁后，应将销毁情况报告总经理。
六、违规处理1. 违规行为：未经批准擅自使用印章、将印章带出公司、泄露印章信息等；2. 处理措施：- 对违规使用印章的，责令立即停止，并追究相关责任人的责任；- 对泄露印章信息的，依法予以处理。
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印鉴使用管理规定
一、未经园长审核、批准，任何人不得擅自使用幼儿园印鉴，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
二、幼儿园的印鉴均有专人负责管理。
管理人员须建立“单位印鉴使用登记簿”并严格按照有关规定履行印鉴使用手续。
单位印鉴一般不得携带外出使用。
如有特殊情况，确需携带印鉴外出，须园长批准。
三、单位内部使用印鉴时，须经园长批准。
若因使用不当而造成损失的，追究印鉴使用人的相应责任。
四、机构如有变动，应停止使用印鉴。
机构变动需重新更换印鉴的，由上级部门及单位领导审核、审批同意后，按照规定刻制、登记、启用，原有印鉴同时作废并上缴。
五、印鉴管理人员如有工作变动，应及时上缴印鉴，由重新规定的管理人员办理接收手续，不得将印鉴转交他人。
印鉴收缴和移交手续由园长负责办理。
六、印鉴如不慎丢失，保管人员应及时向单位领导汇报，查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理，切实做好印鉴遗失的遗留问题。
若印鉴损坏，保管人员应及时向园长报告后再申请更换。
七、印鉴应及时清洗，确保清晰、端正。
保管人员应妥善保存印鉴，严防随意放置和丢失。