单位档案管理工作评分标准
公司档案工作评价指标及评分表精选全文完整版
1
1.本单位档案管理办法或相关业务制度 2.抽查3-5个部门专兼职档案员岗位职责 3.有关考核、兑现记录材料
明确文件材料形成部门、文件材料形成者、兼职档案员的归档责任
2
将文件材料形成部门及个人的归档考核指标纳入企业各项工作考核指标，并得到落实
2
6
对所属企业（包括本单位所归口管理的境外机构）档案工作开展考核评价
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档，整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产（基本建设）类档案在项目竣工后按时归档1.0（ 符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全，原件率达100%给分2.0）
3
境外企业、驻外机构定期归档或报送数据备份（如无境外机构直接得分0.5，有境外机构且切实落实得分1.0）
1
档案人员享受与相关专业技术人员同等培训待遇
0.5
八
加分项
10
34
在档案管理、专业技能、信息化建设等方面有所创新
0.5
制定档案工作发展规划、年度工作计划等
1
2
明确档案工作分管领导，职责落实到位
有明确的分管档案工作的领导，档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料
0.5
1.分管领导名单及职责说明 2.专题会议记录 3.专项汇报材料 4.有关档案工作批示
分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作问题
1.5
1.档案专家人员名单，相关证明文件 2.本部评价
业务骨干积极配合上级单位开展各项工作，并取得突出成绩
2
33
档案专业人员享有同等职称人员同等待遇
档案人员职称评定程序明确，职称评定条件符合国家和行业要求
档案工作检查评分表
5
6
档案编研
撰写公司大事记及年度大事记（4分）、制度汇编（3分）、文件汇编 （3分）等。有其他编研成果的，每项加2分。
10
7
档案保管安全
不得出现霉变、虫蛀、褪色、污损、鼠咬等现象，出现一项扣2分； 发生档案失密、泄密、丢失的，此项不得分。
10
归档文件分类科学、清晰、明确、规范，易于查找（5分）。
5
3
备注
3
档案目录
形成卷内目录（3分）、案卷目录（3分），建立检索目录（4分）。
10
档案排列
档案排列有序、整齐（5分）。
Байду номын сангаас
5
4
档案数字化
档案资料有电子版或扫描件（5分）。
5
5
借阅管理
借阅审批手续齐全（2分）；借还记录齐全（1分）；档案归还率100% （2分）。
档案工作检查评分表
第一项：档案队伍建设及其职责落实情况（10分）
序号
检查内容
检查标准
分值权重 得分
1
档案队伍建设情况（4项）
确定本单位档案工作第一责任人、分管领导、主管部门和专兼职档案 员及其责任落实。（5分）。
5
2
档案工作职责履行情况
建立档案工作制度，有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密 等工作（5分）。
4
第三项：档案管理工作情况（70分）
1
各类归档资料收集齐全、完整 归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(10分)，96%-99%
、及时
按比例扣分，在96%以下不得分。
10
2
装订规范，存放整齐统一
装订符合文件整理要求，无易腐蚀的金属制品（5分）；档案存放整 齐统一，符合规范（5分）。
档案管理考核细则
档案管理考核细则
可以包括以下几个方面：
1. 文件管理：考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力，包括文件的编号、文件夹的命名规范等。
2. 文件完整性和准确性：考核员工录入文件信息的准确性和完整性，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。
3. 文件保密性：考核员工对于敏感文件的保密能力，包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。
4. 文件安全性：考核员工对于文件的备份和防护措施，包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。
5. 文件更新和版本控制：考核员工对于文件的修改和更新的控制，包括文件的版本控制和更新通知的及时性。
6. 文件流程管理：考核员工对于文件流程的掌控能力，包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。
7. 客户服务：考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。
8. 问题解决能力：考核员工面对文件管理中的问题，能否迅速找到解决方案并及时解决。
9. 团队合作：考核员工与团队成员合作的能力，包括协调文件管理和共享工作等。
以上是档案管理考核细则的一些方面，具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。
第 1 页共 1 页。
公司各部门档案工作考核评分标准表
3
(2)交接手续完备，3分。
总分
50
考核得分：
编制目录
6
对移交档案室的文件资料编制目录，未编制目录扣6分，目录清单不细致 酌情扣分。
应归档文件材料齐全完 整
8
应归档文件资料收集齐全完整、每发现一份应归档文件资料缺失扣1分， 最高不超过8分
（二）
收集整理 （31分）
5
文件资料应是原件，并盖红章，5分。
应归档文件材料质量符 合归档要求
5
有领导批示、正文、附件（若有）等，每少一份扣1分，最高不超5分。
公司总部各部门档案管理考核评分标准表
部门及档 案管理人
员
项次 评定项目
评定内容
年度 标准分
检查日期
评分细则
评分
(一)
机构人员 (6分)
档案工作人员
2
(1)设有专（兼）职档案员，档案员爱岗敬业，忠于职守，具有良好职业 道德，1分。档案员有相关档案职业证书，可职、调离后一个星期内确定新的专（兼）档案员， 并报人力资源部及综合管理部备案。
不出现缺页、重页及其他影响正常归档的情况。文件材料无霉变、尘污
3
及虫蛀鼠咬现象，页面损毁、尘污及其他影响正常归档的情况。出现一
项扣1分，最高不超3分。
4
分类划分准确，细致，4分。
4
文件上应编制与目录相对应的编号，4分。
（三）
移交(13分) 按规定及时移交归档文 件
6
(1)在规定时限内及时移交文件材料（6分），超过一天扣2分，超过三天 为不合格。
2024年档案管理考核细则(2篇)
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的：对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估，提高档案管理工作的质量和效率，推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则：科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设（权重：20%）考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用（权重：20%）考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设（权重：15%）考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护（权重：15%）考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作（权重：15%）考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设（权重：15%）考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法：（1）年度自评：档案管理部门根据考核内容，自行评估工作情况，并填写自评表。
（2）考核考察：由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察，并填写考核评分表。
2. 评分标准：根据考核内容和权重，将每个考核指标划分为几个等级，以1-10的分数表示，其中1分为最低分，10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分：根据各项指标的权重和分值，计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果：根据综合得分，按照一定的分值范围划分等级，评定档案管理工作的绩效水平。
如：综合得分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为一般，60-69分为较差，60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施：对综合得分较好的档案管理部门给予奖励，如表彰、奖金等；对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案工作等级评定试行标准
(3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5,
分。
16、档案卷皮、卷盒、 装订材料
1.5
(1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000
年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；
(2)档案装订材料符合质量要求，0.5分。
类别
名称
项次
定目 评项
(3)档案编号符合规范要求，2分。
25、档案排列有序
2
(1)各门类、载体档案分别排列存放，1分；
(2)排列有序，方法统一，1分。
什)
保管
(8.5分)
26、建立全宗卷
1.5
建立了符合规范要求的全宗卷，1.5分。
27、建立存放索引或 存放示意图
1
建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1分。
28、坚持测记库房温 湿度
评定内容
标准分
评分细则
（七）
设备
(3.5分)
17、档案工作专用设 备
3.5
(1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、 电视机等档案工作专用设备，2.5分。
*(2)配备了扫描仪、数码摄像机(或数码相机)等档案工作 专用设备，1分
三
业务 建设
(60分)
（八）
收集
（13.5分）
18、制定文件材料归 档范围和保管期限 表
14、档案库房选址得 当，有必要的防护措 施
4.5
(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；
(2)配备温、湿度测记仪器设备， 温、湿度控制设备，吸尘器， 消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等防护措施，1.5分。
档案管理考核细则范例（4篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）一、背景介绍档案管理是组织内部重要的管理工作之一，对于确保组织的运转和决策提供了重要的依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2
有完备的交接手续
15
归档文件完整、准确
3
制定了本单位的分类方案
5
组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求
4
编目规范、排架合理
5
档案保管安全
3
成立鉴定小组、组织鉴定
3
统计内容全面，统计数据准确
5
档案管理现代化与企业管理现代化同步
5
开发ห้องสมุดไป่ตู้用 （5分）
3
编制了组织沿革、大事记等记用性编成果
2
制度建设
（10分）
5
贯彻执行国家档案工作法律、法规
5
建立健全企业档案工作各项规章、制度
3
设施设备 （10分）
2
档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”
现场检查
2
库房建设符合保管要求
2
档案装具符合保管要求
2
配备必要的保护设备
2
配备现代化管理设备
4
基础业务建设
（60分）
15
及时归档，近三年归档率达98%。
档案管理工作评分标准
档案管理工作：（100分）
序号
考核项目与考核内容
标准分数
评分细则
考评分数
检查方法
扣 分 原 因
1
组织管理 （15分）
3
档案管理部门明确
查阅资料
3
企业档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理
3
组织机构建全，分工明确
3
配备相应的档案人员，并专业对口或经过专业培训
3
定期组织专（兼）职档案培训工作
查阅资料
2
编制了档案利用实例及其他具有实用价值的编研成果