离职手续流程办理

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公司员工离职手续办理流程图

公司员工离职手续办理流程图

公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请书
- 上级与员工进行离职面谈,了解离职原因和解决问题的可能性
2. 部门主管审批离职申请
- 部门主管评估员工的离职影响和工作交接情况
- 部门主管根据情况决定是否批准离职申请
3. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向离职员工发送离职清单,包括离职手续和材料的要求
- 离职员工提交离职申请所需的文件和资料
4. 人力资源部进行离职手续办理
- 人力资源部核对离职员工提交的离职材料
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括员工离职手续的审批、合同解除、薪资结算等
5. 财务部进行薪资结算
- 财务部根据员工的离职手续办理情况,计算员工的薪资结算
- 财务部将离职员工的薪资结算金额支付给员工
6. 人力资源部进行离职档案归档
- 人力资源部将离职员工的档案进行整理和归档
- 离职员工的档案将被妥善保存,以备将来需要查阅
7. 离职员工交接工作
- 离职员工与接替工作的员工进行工作交接
- 确保工作的连续性和顺利过渡
8. 离职员工离开公司
- 离职员工完成所有离职手续后,正式离开公司
- 公司向离职员工提供离职证明和相关福利事宜的解释
请注意,以上流程图仅为一般情况下的员工离职手续办理流程,具体流程可能因公司规模、行业特点和地区法规而有所不同。

在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和优化。

离职完整流程

离职完整流程

离职完整流程
1、辞职离职的一般程序:
(1)、提前1个月提交辞职请求;
(2)、员工主管与辞职员工积极沟通;
(3)、辞职申请表经各级领导签署意见审批;
(4)、员工辞职申请获准,办理离职移交手续。

2、法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。

劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、员工正常离职流程是什么
员工正常离职流程:正式签订劳动合同后离职需要提前三十天向用人单位提交书面申请,按照双方约定办理交接手续,用人单位开具离职证明;试用期提前三天通知用人单位,然后办理交接手续,领取离职证明。

公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程:一、员工提出离职申请:1. 员工向直属上级提出离职申请,并说明离职的原因和离职日期。

2. 上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工,如果员工坚持离职,则进入下一步流程。

二、离职申请审批:1. 直属上级将员工的离职申请提交给人力资源部门。

2. 人力资源部门负责审批离职申请,包括核实员工的离职原因和离职日期是否合理,并与上级进行沟通确认。

3. 人力资源部门将审批结果通知员工和相关部门。

三、离职手续办理:1. 人力资源部门与员工进行离职手续办理的预约,并告知员工需要准备的离职材料。

2. 员工按照预约时间前往人力资源部门办理离职手续。

3. 人力资源部门向员工解释离职手续办理的流程和注意事项,并收集员工的离职材料,如离职申请书、离职报告、离职交接清单等。

4. 人力资源部门核对员工的离职材料是否齐全,并记录员工的离职信息,如离职原因、离职日期等。

5. 人力资源部门与员工进行离职结算,包括工资结算、年假结算、奖金结算等,并告知员工离职结算的时间和方式。

四、离职交接:1. 人力资源部门与员工所在部门进行离职交接安排,确保离职员工的工作顺利交接给其他员工。

2. 员工所在部门负责安排离职员工的工作交接事宜,并向离职员工提供必要的协助和支持。

3. 离职员工与接手工作的员工进行工作交接,并共同确认交接的内容和进度。

4. 离职员工将工作交接完成后,向直属上级和人力资源部门提交离职交接清单。

五、离职手续完成:1. 人力资源部门审核离职交接清单,并确认离职手续已经完成。

2. 人力资源部门将离职员工的离职信息记录在人事系统中,并归档离职材料。

3. 人力资源部门向员工发放离职证明和离职工资结算单,并告知员工关于社保、公积金等离职后的相关事宜。

以上是公司员工离职手续办理的流程,通过严格执行离职流程,可以确保离职员工的合法权益得到保障,同时也为公司的管理提供了规范和便利。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程员工离职手续办理流程一、提交离职申请员工在决定离职之后,应向人力资源部门提交书面离职申请。

申请中应包含离职日期、离职原因以及个人联系方式等相关信息。

二、离职面谈人力资源部门将安排离职面谈,与离职员工进行沟通和了解离职原因,并协商解决可能存在的问题。

面谈过程中,人力资源部门可以提供离职员工有关离职手续办理的详细信息。

三、交接工作离职员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。

交接内容应包括工作进展情况、文件资料、系统账号等。

人力资源部门可提供相关指导和协助。

四、结清工资和福利人力资源部门将结算离职员工的工资、奖金、加班费等待遇,并办理相应的税务手续。

同时,离职员工还有权利享受应有的福利待遇,如年假、带薪假期等,人力资源部门将协助离职员工办理相关手续。

五、办理社保和公积金转移手续离职员工需要办理社会保险和住房公积金的转移手续,以确保个人权益得到保障。

人力资源部门将向员工提供相关指导,并协助办理社保和公积金转移手续。

六、退还公司财产离职员工应退还公司提供的财产,如员工证件、钥匙、设备等。

人力资源部门将协助员工完成财产清单的核对和退还手续。

七、办理离职手续离职员工需办理离职手续,包括填写离职表、办理离职手续等。

人力资源部门将提供相应的离职表格和指导,并协助员工办理离职手续。

八、离职调查和离职证明人力资源部门将进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,并为员工提供离职证明。

离职证明是员工离职后的重要证明文件,人力资源部门将按时提供。

九、离职后事项离职员工应及时更新个人联系方式,以便公司与其保持联系。

同时,员工还应妥善处理与公司相关的事宜,如保密协议、竞业限制等。

以上是员工离职手续办理的一般流程,具体操作可能因公司规模和政策而有所不同。

作为人力资源行政专家,我建议公司制定离职手续办理的详细流程,并向员工提供相关指导,以确保离职过程的顺利进行。

同时,人力资源部门应积极倾听员工的离职原因和意见,以提升员工离职后的满意度和公司形象。

公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程

公司员工离职手续办理流程公司员工离职手续办理流程1. 收到员工离职申请:当员工决定离职时,他们通常会提交一份离职申请。

作为人力资源行政专家,第一步是收到员工的离职申请,并确认其真实性。

2. 安排离职面谈:一旦收到离职申请,下一步是安排一次离职面谈。

在这次面谈中,与员工沟通离职原因、离职日期和其他细节,并解答员工可能有的疑问。

3. 确定离职日期:在离职面谈后,与员工一起确定确切的离职日期。

这个日期应该给予足够的时间,以便公司能够安排好员工的工作交接和其他必要的安排。

4. 确认待处理事项:在员工离职前,需要与他们确认待处理的事项,例如未使用的年假、未报销的费用等。

确保员工知道如何处理这些事项,并提供必要的指导和支持。

5. 员工工作交接:在员工离职前,安排他们与接替者或其他相关人员进行工作交接。

确保所有必要的信息和文件都得到妥善交接,以确保业务的连续性。

6. 办理离职手续:在员工最后工作日,进行离职手续办理。

这包括员工填写离职手续表格、交还公司财产、结算工资和福利等。

确保所有手续都按公司政策和法律要求进行。

7. 离职通知和记录:一旦离职手续办理完成,通知相关部门和员工,确保他们了解员工已经离职。

同时,将员工的离职记录妥善保存,以备将来参考和管理。

8. 离职调查和反馈:在员工离职后,进行一次离职调查,以了解员工对公司的看法和离职原因。

通过收集反馈,公司可以改进和优化员工离职流程,提高员工满意度和留任率。

以上是一般的公司员工离职手续办理流程。

具体的流程可能会因公司规模、行业和法律要求而有所不同。

作为人力资源行政专家,需要熟悉相关法律法规,并根据公司的具体情况制定和执行离职流程。

公司员工离职手续办理流程(3篇)

公司员工离职手续办理流程(3篇)

第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。

本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。

二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。

离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。

2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。

审核通过后,签署意见并报送人力资源部。

三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。

审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。

2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。

审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。

四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。

2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。

3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。

五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。

2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
一、员工提交离职申请
员工向直接主管提出离职申请,并填写《离职申请表》,注明离职原因和离职日期。

二、主管审批离职申请
直接主管对员工的离职申请进行审批,并填写《主管审批表》。

三、人力资源部门备案
人力资源部门收到员工的离职申请后,进行备案,并通知相关部门做好离职手
续的准备工作。

四、办理离职手续
离职员工携带个人物品,向人力资源部门办理离职手续,包括交接工作、清算
工资、办理社保、公积金等福利待遇。

五、领取离职证明
离职员工领取《离职证明》,并签字确认。

六、离职员工调查
人力资源部门对离职员工进行离职调查,了解员工离职原因,以便进行人员流
失分析。

七、归档
人力资源部门将离职员工的档案进行归档管理,做好离职员工的后续跟踪工作。

以上流程为员工离职手续办理的基本流程,希望各部门和员工能够按照规定流
程进行办理,以确保离职手续的顺利进行。

办理离职手续的流程,离职书模板

办理离职手续的流程,离职书模板

一、办理离职手续的流程,离职书模板
1、写辞职信,这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。

2、和主管详谈。

这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。

3、交接工作,在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。

4、人事手续,决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将你的档案转出。

5、按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。

6、在辞职前,你就应当做一个有心人,平日就做好业务知识管理。

将每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,这样离职时才可以移转出去。

这种做法不但有利于接替者,对你也有好处。

二、辞职书
辞职书的写法
标题在第一行中间写“辞职书”三个字,或写“辞去×××工作”等字样。

称谓在第二行顶格写任职单位负责人姓名。

正文写明辞职的原因,辞去什么职务,什么工作。

结语在正文后面写表示歉意的语句。

署名、日期在正文右下方写上辞职人的姓名,在署名下面写具体的年、月、日。

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离职手续办理流程
一、目的
建立规范、完整的离职管理流程,保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。

二、适用范围
本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。

三、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理。

董事长负责审批公司员工的离职情况。

四、离职程序
㈠试用期员工辞职手续办理流程
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。

辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。

2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。

以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。

4、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。

5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。

6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。

人力资源部将所有资料存档。

㈡正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、董
事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。

以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。

4、工资中如涉及保险,人力资源部会同财务中心办理保险清算,多退少补,出具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。

5、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。

6、减除离职员工养老保险和医疗保险,办理合同终止手续,返还其养老保险本。

7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。

7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。

人力资源部将所有资料存档。

㈢公司辞退、开除员工离职的办理
1、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。

由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。

2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。

(四)特殊人员离职流程:
1、财务人员离职程序:无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。

2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。

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