会展现场管理规定(完整版)
会展安全现场管理制度范本
第一章总则第一条为确保会展活动顺利进行，保障参展人员、工作人员及观众的生命财产安全，维护会展秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司举办的所有类型会展活动。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章组织与管理第四条成立会展安全工作领导小组，负责会展活动安全工作的总体协调、监督和指导。
第五条设立安全保卫部门，负责具体实施安全管理工作，包括：（一）制定安全保卫工作方案；（二）负责会展现场的安全巡查；（三）处理突发事件；（四）开展安全宣传教育；（五）组织应急演练。
第六条安全保卫部门应与相关部门密切配合，共同保障会展活动安全。
第三章安全措施第七条会展现场安全管理：（一）对会展场地进行安全检查，确保消防设施、应急通道、用电安全等符合要求；（二）对参展商进行安全培训，提高其安全意识；（三）加强现场巡查，确保参展物品、设备等安全；（四）做好观众引导工作，确保观众有序参观。
第八条消防安全管理：（一）制定消防应急预案，明确火灾报警、疏散逃生、灭火等操作流程；（二）配备充足的消防设施，确保其完好有效；（三）加强消防设施检查，确保消防通道畅通；（四）开展消防安全宣传教育，提高参展人员、工作人员及观众消防安全意识。
第九条交通安全管理：（一）对会展场地周边道路进行交通管制，确保交通秩序；（二）设置交通警示标志，引导车辆有序停放；（三）加强现场交通疏导，确保车辆、行人安全通行。
第十条人员安全管理：（一）对会展现场人员进行安全培训，提高其安全意识；（二）加强现场人员管理，确保其遵守各项安全规定；（三）做好突发事件处理，确保人员安全。
第四章应急处置第十一条发生突发事件时，安全保卫部门应立即启动应急预案，采取相应措施，确保人员安全。
第十二条突发事件包括但不限于以下情况：（一）火灾；（二）爆炸；（三）人员伤亡；（四）恐怖袭击；（五）自然灾害。
第五章奖励与处罚第十三条对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
展会现场工作管理制度范文
展会现场工作管理制度范文展会现场工作管理制度第一章总则第一条为规范展会现场工作管理，提高效率，保证展会顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与展会现场工作的人员，包括组织者、参展商、工作人员等。
第三条展会现场工作包括摆展、布展、安检、保安、导览等各项工作。
第四条展会现场工作的目标是确保展会现场的安全、秩序和顺利进行，满足参与者的需求，促进展商与客户的交流与合作。
第五条展会现场工作应遵守政府法规、行业规范和组织者的指示与决策。
第六条展会现场工作人员应具备专业素质和良好的工作态度，保证工作质量和效率。
第七条展会现场工作人员应遵守保密规定，不得泄露与展会相关的商业机密和个人信息。
第二章工作责任第八条组织者应负责制定展会现场工作计划和方案，安排工作人员，并对工作人员进行培训和指导。
第九条组织者应提供展会现场工作所需的设备、工具和材料，确保工作的顺利进行。
第十条组织者应组织现场工作人员进行统一着装，佩戴员工证件，并保持整齐、干净的工作形象。
第十一条参展商应按照组织者的要求进行摆展和布展，保证展位的整洁和展品的陈列效果。
第十二条参展商应熟悉展品的相关信息，并向观众提供准确的产品介绍和咨询服务。
第十三条参展商应积极配合组织者的工作安排，保持展位的安全和秩序。
第十四条展位工作人员应具备相关专业知识和技能，熟悉展位布局和展品陈列方式，能够对观众提供准确的咨询和解答。
第十五条展位工作人员应了解展品的特点和使用说明，能够进行演示和操作。
第十六条安检工作人员应熟悉安检设备的使用方法，能够进行有针对性的检查和排查。
第十七条保安工作人员应具备良好的沟通和处置突发事件的能力，保证展会现场的安全和秩序。
第十八条导览工作人员应了解展会的布局和参展商的特点，能够向观众提供准确的导览和解说。
第三章工作流程第十九条展会现场工作应按照组织者的工作安排进行，确保工作的有序进行。
第二十条展位工作人员应与参展商共同确定展位的布局和陈列方式，并按照计划进行布展。
展示中心现场管理条例
展示中心现场管理条例第一篇：展示中心现场管理条例展示中心现场管理条例为对外展示公司和项目的良好形象，提高本部门的专业素养，特制定《展示中心现场管理条例》，望全体销售同仁共同遵守。
本部门员工应具备良好的职业道德，客户第一，一切服从于企业的繁荣发展，最大限度的发扬团队精神，力创最佳销售业绩。
一、现场管理规定1、本部门员工必须严格遵守公司和部门的各项规章制度。
2、本部门实行二级管理制，即：销售经理、现场主管。
部门员工应服从销售经理和现场主管的调配和管理。
3、保障沟通渠道的畅通，部门每周一上午9：00或不定时召开部门例会，部门员工必须按时参加，不得无故缺席。
4、每日上午在售楼现场召开5-10分钟晨会，总结上日的销售状况，各组并需随时视情召开现场分析会。
5、提高自身专业素质和服务质量，本部门员工必须参加公司组织的培训活动，并经考核合格。
6、现场销售人员须经考核合格后方可上岗，对连续三次以上考核不合格不能上岗的员工公司有权予以辞退。
7、销售现场的员工必须遵守现场作息时间和轮值安排，如需调休或请事、病假，必须由现场主管报销售经理批准。
8、为保持销售部的战斗力，对违规的员工将按公司的有关规定给予相应的处分。
二、销售人员纪律条例1、严格遵守值班时间，严禁迟到、早退、不得擅自离开工作岗位（离开工作岗位必须得到现场主管的同意，违者罚款30元)。
2、销售员在案场工作时间，必须配戴公司工作卡，穿着公司统一制服，保持仪表整洁（女员工不得穿露脚趾及脚跟的鞋）违者取消当天接待客户资格，当天待岗学习并报休。
3、销售员不得在接待前台进食、吸烟；不得阅读除学习之外的无关书籍；不得长谈私人电话；不得做其它无关工作的事情，违者罚款30元。
4、销售员请假须提前1－2天向销售经理申请，否则按旷工处理（紧急情况下应提前电话请假），三次旷工取消销售权，公司有权予以辞退；销售员间相互倒班须与其他销售员协商，在不影响楼盘人员安排的情况下，可以换班，但须销售主管批准、并告知经理，违者罚款30元。
会展活动现场管理制度
会展活动现场管理制度一、总则为了保证会展活动现场的秩序与安全，提升服务质量，本制度规定了会展活动现场的管理制度。
本制度适用于所有会展活动现场的管理工作，所有工作人员和参与者都应严格遵守。
二、主管部门1. 会展活动现场的管理由专门的主管部门负责，主管部门应当制定详细的管理方案，并组织实施。
2. 主管部门应当配备专业的工作人员，具备丰富的管理经验和较强的应变能力，确保活动现场的顺利进行。
三、现场布置1. 活动现场的布置应当符合活动主题和宣传要求，主管部门应当提前制定现场布置方案，并组织实施。
2. 现场所有设施设备应当符合安全标准，并保证正常运行。
一旦发现设备故障或不安全隐患，应当立即通知维修人员进行处理。
3. 为了保证活动现场的整洁和美观，主管部门应制定现场卫生管理方案，并组织实施。
四、安全保障1. 活动现场应当设置专门的安全通道和应急出口，确保参与者的安全。
2. 活动现场的安全保卫工作应当由专门的保安人员负责，负责人应当具备丰富的安全管理经验，对各种紧急事件有应急处理方案，并定期组织应急演练。
3. 针对重大安全隐患，应当制定详细的应急预案，保障活动现场的安全。
在实际操作中，应当定期组织演练，确保预案的有效性。
五、秩序管理1. 参与者应当遵守会展活动的相关规定和制度，服从工作人员的指挥和管理，保持秩序。
2. 参与者在现场应当遵守现场禁止吸烟、乱扔垃圾等相关规定，共同维护活动现场的整洁与美观。
六、服务保障1. 活动现场应当设置咨询服务点和应急处理点，负责处理参与者的咨询和投诉，保障活动现场的顺利进行。
2. 主管部门应当保证活动现场的供水、供电等基础设施正常运行，对突发情况进行及时处理。
3. 活动现场提供的服务应当符合相关标准和规定，工作人员应当接受相关培训，提升服务意识和服务质量。
七、监督检查1. 主管部门应当制定监督检查方案，并定期对活动现场进行检查，确保各项管理制度和规定的执行情况。
2. 对于发现的问题和不足，主管部门应当及时进行整改和处理，确保活动现场的规范和正常运行。
展会现场管理制度范文
展会现场管理制度范文展会现场管理制度范第一章总则第一条为了规范展会现场管理，确保参展商和观众的利益，提升展览会的质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有展览会现场工作人员和参展商。
第三条展览会的组织方应当依法取得相关批准，确保展览会的合法性和安全性。
第二章人员管理第四条展览会现场的工作人员应当经过培训并持有有效的工作证明。
务必熟悉展览会的规章制度和安全措施。
第五条展览会期间，现场工作人员应当保持工作状态，并按照工作时间表完成任务。
第六条工作人员应当尽快解决参展商和观众的问题，确保展览会顺利进行。
第七条工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露参展商和观众的信息。
第三章展位管理第八条参展商应当按照规定的时间搭建展位，并保持展位的整洁和安全。
不得随意改变展位区域的结构。
第九条展位面积和展位结构应当符合展览会的标准，不得占用其他展位或走道。
第十条参展商应当提供真实的产品信息，并遵守商业道德，不得误导观众。
第四章现场秩序管理第十一条参展商和观众应当遵守展览会的规章制度，不得干扰展览会的正常秩序。
第十二条不得在展会现场吸烟，禁止携带易燃物品和危险品。
第十三条禁止在展位或走道上设置障碍物，保持通道畅通。
第五章安全管理第十四条参展商和观众应当自觉遵守安全规定，注意个人和他人的安全。
第十五条展览会现场应当设置充足的安全警示标志和防护措施，确保参展商和观众的安全。
第十六条在特定区域或设备附近，应当设置专门的安全人员进行管理和维护。
第十七条突发事件发生时，现场工作人员应当迅速组织疏散和救援，确保参展商和观众的人身安全。
第六章环境保护第十八条展览会现场应当设置垃圾分类和回收设施，并加强环境保护宣传教育。
第十九条参展商应当自觉保持展位和展览会现场的清洁，不得乱丢垃圾。
第二十条展览会现场应当采取节约用电、用水和用纸的措施，推动绿色低碳展览。
第七章违规处理第二十一条对违反本管理制度的展览会参展商和观众，将依法依规进行处理，包括罚款、取消参展资格等。
展会现场活动管理制度
展会现场活动管理制度1. 会展现场基本要求1.1 展会现场布置要求1.1.1 展位布置要求：展位设计应符合展会主题，布置整齐有序，保持干净整洁，展品陈列应符合规定的安全标准。
1.1.2 媒体/宣传区布置要求：媒体/宣传区应均匀分布，布置合理，保证参观者能够方便接触到宣传资料。
1.1.3 安全出口标示：应当明显标识安全出口，保证人员的安全疏散。
1.1.4 防火要求：严格遵守防火要求，不得在展览现场使用易燃物品。
1.1.5 环境卫生：展会现场环境要求整洁，保持干净，提供垃圾桶、清洁工具等设施，及时清理垃圾。
1.1.6 照明及通风：保证展会现场照明及通风，特别是针对密闭式活动场馆，应提供足够的通风设施。
1.2 会场安全要求1.2.1 安全防护要求：保证现场设施的安全性，如悬挂物品、电气设备等。
1.2.2 紧急救援预案：制定紧急救援预案，包括消防演练、突发事件处理预案等。
1.2.3 现场巡检要求：举办单位应提供专人负责巡检，发现安全隐患及时处理，保证展会现场的安全。
1.2.4 紧急通讯设备：应提供紧急通讯设备，以备遇到紧急事件时使用。
2. 展会现场管理规范2.1 参展商管理规范2.1.1 参展商入场管理：参展商应提前报到，经过工作人员核实身份后方可入场。
2.1.2 展品陈列管理：参展商应按照规定的展位尺寸、高度进行布置，不得占用他人展位及走道。
2.1.3 行为规范：参展商及其工作人员应严格遵守现场管理规程，不得擅自搬动、更改现场设施。
2.2 观众管理规范2.2.1 观众入场管理：观众应按照规定的入口进行入场，须购买或预约门票。
2.2.2 秩序维护：观众应遵守展场秩序，不得随意触摸展品、随地乱扔垃圾、吸烟等。
2.2.3 安全防护：观众应注意个人安全，特别是对于涉及安全卫生的展品，应提醒观众注意安全。
2.3 现场服务规范2.3.1 安保服务：提供专业的安保人员，保证现场安全及秩序。
2.3.2 医疗服务：设置医疗卫生服务点，应提供急救设备和药品，以备发生紧急事件时使用。
展会现场管理制度
展会现场管理制度篇一：展会现场管理计划展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
会展现场管理规定(完整版)
会展现场管理规定完整版导读.。
.为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定：1、本文档内容完善对会展参展企业可以借鉴或参考之用途。
2、可以节约大量的打字工作时间。
3、为你提高工作效率和省去花大量的时间思考这些问题，有点伤脑筋。
4、本管理规定是会展现场管理规定内容最完善的，涉及方方面面为你考虑最全面希望能够及时帮助到您。
6、本管理规定内容共24条，3155字数.会展现场管理规定为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展,特作如下相关内容规定：第一条考勤制度1、会展期间，严格按公司规定时间到场签到考勤.2、会展期间,各岗位人员无故不得擅自离岗。
3、会展期间，员工无重要事情不得请假，部门领导不得批假,如需批假需要行政部、此次会展领导审批同意方可准假.第二条晨会1、会展期间，建立晨会制度。
2、领导对当日工作做好安排部署及听取员工建议和意见等.3、明确岗位分工，各司其责，互相配合的原则。
第三条着装要求1、会展期间,必须着正装，系领带，穿正装黑色皮鞋.2、衣服要求保持干净整洁.第四条仪容仪表1、男性：不得留胡须,发型怪异、裸露纹身等。
2、女性：不得浓妆艳抹，太过于妖娆及使用浓烈的香水味等。
3、夏季：女性不能袒胸露背；男性不能穿休闲短裤.4、冬季：不能穿着太臃肿或穿皮大衣之类的衣服。
第五条佩带工作牌1、参展在岗服务员工必须佩带工作牌。
2、本人随时检查或同事之间相互检查工作牌正面是否向外.3、工作牌应保持整洁不得沾有污迹.第六条资料管理1、根据岗位分工不同由本人管理好本次会展所需的相关工作资料。
2、宣传册或DM广告单由指定专人管理。
3、在职服务岗位人员的U盘资料应做好备份处理并作妥善保管。
第七条热情接待1、首先，一定要微笑服务,服务宗旨“客户就是上帝”。
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完整版导读...为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定：1、本文档内容完善对会展参展企业可以借鉴或参考之用途。
2、可以节约大量的打字工作时间。
3、为你提高工作效率和省去花大量的时间思考这些问题，有点伤脑筋。
4、本管理规定是会展现场管理规定内容最完善的，涉及方方面面为你考虑最全面希望能够及时帮助到您。
6、本管理规定内容共24条，3155字数。
为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的，从而需规范会展现场在岗人员的管理，推进会展活动健康有序开展，特作如下相关内容规定：第一条考勤制度1、会展期间，严格按公司规定时间到场签到考勤。
2、会展期间，各岗位人员无故不得擅自离岗。
3、会展期间，员工无重要事情不得请假，部门领导不得批假，如需批假需要行政部、此次会展领导审批同意方可准假。
第二条晨会1、会展期间，建立晨会制度。
2、领导对当日工作做好安排部署及听取员工建议和意见等。
3、明确岗位分工，各司其责，互相配合的原则。
第三条着装要求1、会展期间，必须着正装，系领带，穿正装黑色皮鞋。
2、衣服要求保持干净整洁。
第四条仪容仪表1、男性：不得留胡须，发型怪异、裸露纹身等。
2、女性：不得浓妆艳抹，太过于妖娆及使用浓烈的香水味等。
3、夏季：女性不能袒胸露背；男性不能穿休闲短裤。
4、冬季：不能穿着太臃肿或穿皮大衣之类的衣服。
第五条佩带工作牌1、参展在岗服务员工必须佩带工作牌。
2、本人随时检查或同事之间相互检查工作牌正面是否向外。
3、工作牌应保持整洁不得沾有污迹。
第六条资料管理1、根据岗位分工不同由本人管理好本次会展所需的相关工作资料。
2、宣传册或DM广告单由指定专人管理。
3、在职服务岗位人员的U盘资料应做好备份处理并作妥善保管。
第七条热情接待1、首先，一定要微笑服务，服务宗旨“客户就是上帝”。
2、接待客户时热情一点，注意服务用语。
客户迎面过来时说(三米左右)，您好，请问你需要哪方面的服务，我能帮助到你吗？如有需要我们服务的，我们乐意为你提供咨询服务和帮助；客户离开时说，请慢走！3、邀请客户来展厅接待服务区就坐，并倒水泡茶或取矿泉水。
4、如果在会展现场客户不多时，可以迎送客户三五步。
第八条沟通要求1、客户咨询时，回答语速要放慢节奏。
2、一律使用普通话进行交流，要求吐字清晰。
3、与对方客户交流讲话时眼神要有专注。
4、一定要耐心倾听客户要求，做好客户提出的问题的纪录并一一解答。
5、当自己无法准确解答客户问题时，请在第一时间反馈给现场领导，寻求帮助或给予客户最专业满意的答复。
6、当解答完毕时，可以主动向对方客户询问一句你是否还有哪些地方不清楚的吗？请给我讲！7、会展期间，所有参与展览会的半分利展览人代表公司品牌形象，不得在公共场合粗言秽语，不得大声喧哗，不得与参展客户或会展中心管理人员发生争执及不愉快事件。
第九条禁止事项1、会展期间，禁止吃大蒜。
2、有口气的，请买口香糖或口气清新喷剂等辅助手段解决。
3、会展期间，禁止熬夜后精神不振，给客户带来不良印象。
第十条名片管理1、每一位客户展厅时，一定要客户赐名片。
2、名片由制作好的纸箱或其他工具放置。
3、名片应该分类管理建议，总经理和董事长职位分一类，其他职位分一类，小规模企业与大企业分开放置管理。
第十一条了解当地民俗1、在赴会展城市前，应做好了解当地民俗或禁止使用哪些不文明的语音。
2、由参展领导在会展前给参会人员做一下培训或开会。
第十二条了解同行业1、参会前，应搜集同行业相关企业做一定了解。
2、会展前，是否有选择性的联系一些可能合作的企业。
第十三条功能服务区1、参展前，到现场时及时了解会展场地周围功能服务区位置等（银行、厕所、组委会办公室、就餐位置、酒店位置、交通情况）2、参展员工必须先了解会展场地功能服务区，以便及时为客户做好服务。
3、事先做好功能区的了解并整理打印出来，放在服务台。
第十四条异常情况1、各自履行其岗位职责，有异常情况及时上级领导，工作汇报原则，紧急事情必须及时打电话处理，不是急于处理的小事情可以发微信留言即可。
2、异常情况处理方式，领导有指示要求时按领导吩咐去做；如暂时未有解决办法时，同事之间可以相互商量讨论是否有切实可行的方案，如有急事向领导汇报同意后在执行。
第十五条公司形象1、所有工作人员在会场场所，双手不得叉腰，不得将衣服搭肩上，不得脱鞋，脚裸露在外；夏季禁止穿裸露脚的凉鞋。
2、会展期间，所有参展人员代表公司企业品牌形象，不得在公共场合粗言秽语，不得大声喧哗，不得与参展客户或会展中心管理人员发生争执及不愉快事件。
3、严格遵守会展中心和公司规定和公共秩序，不得有不良行为发生。
4、会展期间，工作时间内禁止吃零食。
5、会展期间，工作时间内禁止看手机视频（除与业务有关系外）和玩弄手机等行为。
6、会展期间，工作时间内禁止放手机音乐等行为。
第十六条卫生打扫1、保持服务台公共区域卫生，会展期间，每天下班前负责人安排人员打扫卫生。
2、对移动过或摆放位置有问题时请在场员工随时将物件及物品放置合理位置。
第十七条互帮互助1、如有工作人员工作量大时，请其他在场的同事发扬互帮互助的风格，乐于帮助同事。
第十八条通讯要求1、会展期间，参会员工应带上充电设备，保障手机正常使用。
2、会展期间，参会职业手机通讯畅通。
3、无故不得拒绝同事或领导的电话及本次参与服务工作人员电话。
未接来电时，请及时回拨。
4、加强信息互通交流，公司领导或同事因工作需要涉及到相关人员及时回复时，请在第一时间回复。
第十九条工作汇报1、工作建议和意见，如及时发现问题或你有更好的解决方案时，请在第一时间向负责人或领导沟通。
2、对会展期间，如有员工发现重大问题隐瞒不上报者，公司将给予严重警告处分。
3、会展期间，每天下午各工作岗位人员做工作汇报与总结。
第二十条信息传播1、会展领导安排员工及时收集会展信息图片、视频影像等资料及时分享到微信群里。
2、为了扩大会展宣传力度和提升公司品牌影响力，请公司全体人员及时在微信群里转发会展期间的动态情况及会展实况图片及影像资料。
3、根据会展现场实况，公司可以及时安排人员制作微信链接或H5动画画面信息，将公司品牌推向合作的客户或潜在客户。
4、利用抖音信息平台传播有价值的新闻信息，及时做好录制与上传。
拟定好的标题或捕捉有价值的亮点信息与图片及视频影像资料。
第二十一条签约规定1、与客户谈判至可以签约时，把准备好的合同版本给客户阅读。
2、针对客户提出有疑问的条款内容一一做好解释工作。
3、签约前，需向客户索取相关资质资料，在合作方完全符合公司规定要求的情况下才能签约。
4、签约时，需要注意的是核对客户在公司身份职位，如对方是法人代表可以直接签字；如不是则需要法人代表授权委托书，方能签约。
5、如未对方客户既不是法人，又无委托书或公司合同专用章（公司带编码的公章）时，需要暂缓时间（1、让对方资料带全再约定时间签订合同；2、如客户办公地址在会展中心不足五十公里的，待会展结束后，则另外安排时间上门去公司签约）第二十二条工作交接1、员工如需上卫生间，做好工作交代。
2、员工因工作需要外出不在现场时，做好资料等工作交接等。
3、会展结束后，收集的名片及合同资料交由专人管理，各项资料应妥善保管。
第二十三条验收工作对会展设施搭建验收注意事项如下。
1、按施工图或效果图进行验收。
2、材质验收。
3、注意图纸与实务的色调是否基本一致。
4、核对效果图纸上的各造型设计是否一致。
5、各边角或材料结合衔接处的处理是否平整，间隙符合要求，色彩有无明显区别。
6、检查材料表面是否有凹凸不平或损伤之处。
7、各功能区是否达到要求标准。
8、租赁设备是否符合规定要求。
9、电源线路是否老化或有不安全的因素。
10、灯光亮度是否达到要求。
11、地毯布置边角处理是否完美。
12、广告画面及LOGO是否清晰。
13、其他.......。
第二十四条安全管理1、参与会展员工要熟练操作使用灭火器设备。
2、派专人对灭火器进行安全检查，对灭火器是否过期，喷管接触是否良好等逐一检查。
3、提醒员工灭火器放置区域位置。
4、一旦展厅周围发生有着火或冒烟及爆炸声音的现象时，立即通知同事停下手中的工作事务，展开灭火工作和协助救护等工作。
5、如遇闻到浓烈的气味时，立即报告立即检查立即处理。
6、如发现展台搭建物有松动或脱落时应立即通知搭建商处理，避免和杜绝危险事故发生。
7、冬季不能使用人员委派建议：会展参会人员选拔要求如下1、对公司参展产品和业务熟悉的员工和领导。
2、需要2位接待人员，年龄、形象气质，专业度得到公司领导认可的。
3、说话语音甜美，微笑动人，具有一定亲和力。
4、表达及沟通能力较强。
5、业务能力较强的。