常用公文处理排版方法
行政公文写作排版的一般方法
行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。
回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。
三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。
行政公文的格式要求和排版技巧
行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。
本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。
读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。
一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。
信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。
格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。
标题居中书写，使用粗体或加大字号。
一般情况下，标题不宜超过两行。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。
正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。
4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。
签署一般居左书写，下方加上日期。
二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。
2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。
3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。
4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。
5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。
三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。
2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。
行文通顺易懂，简洁明了。
3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。
4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。
以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。
在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文排版技巧
一、红头文件的制作及标准1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
A、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
B、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
公文写作中的文字排列与对齐原则
公文写作中的文字排列与对齐原则公文写作是一项非常重要且常见的工作，文字排列与对齐是公文写作中必不可少的要素，它直接影响到公文的美观度和阅读体验。
本文将重点探讨公文写作中的文字排列与对齐原则，以帮助读者在公文写作中提高排版的准确性和整洁美观。
一、段落对齐方式在公文写作中，段落对齐是最基本的文字排列方式，它决定了公文整体的结构和风格。
常见的段落对齐方式有以下几种：1. 左对齐：公文段落的首行与页面左边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
左对齐方式简洁明了，使得段落整齐划一，适用于绝大多数公文的写作。
2. 居中对齐：公文段落的首行与页面居中位置对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
居中对齐方式使得公文看起来更加庄重、正式，适用于标题、致辞或重要内容的强调。
3. 右对齐：公文段落的末行与页面右边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
右对齐方式使得公文整体看起来更加整齐，适用于署名、日期等信息的排列。
4. 分散对齐：段落中的文字尽量平均分布在整个页面宽度内，既没有明显的对齐，也没有明显的不对齐。
分散对齐方式使得公文排版更加美观，适用于长文本的排列，但要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。
二、标点符号的使用标点符号是公文中非常重要的一部分，它不仅可以帮助读者理解文意，还能营造出合适的语气和节奏。
以下是一些常见的标点符号使用原则：1. 句号（。
）：用于句子的结束，表明陈述句或命令句的结束。
2. 逗号（，）：用于分割句子中的短语和修饰语，起到连接句子成分的作用。
3. 问号（？）：用于问句的结束，表明疑问句的结束。
4. 叹号（！）：用于表达强烈的感情或命令，例：不可入内！5. 冒号（：）：用于引出下文的对话、解释或列表，例：以下是建议的具体内容：...6. 分号（；）：用于分割句子中含有多个子句的复杂句，例：他很努力；然而，结果却不尽如人意。
三、字体与字号的选择公文写作中，字体和字号的选择直接影响到公文的整体效果和阅读体验。
常用公文处理排版方法
常用公文处理排版方法一、概述公文处理是指对各类公文进行编辑、排版和格式化的过程。
良好的公文处理排版方法能够提高公文的可读性和专业性，使得公文更加规范、美观。
本文将介绍常用的公文处理排版方法，包括页边距设置、字体和字号选择、标题格式、段落格式等。
二、页边距设置1. 上下左右页边距：一般情况下，上下页边距为2.5厘米，左右页边距为2.0厘米。
根据需要可以适当调整页边距大小，但要保证整体的平衡和美观。
三、字体和字号选择1. 字体选择：一般公文处理中常用的字体有宋体、黑体、仿宋和楷体。
其中，宋体适合用于正文内容，黑体适合用于标题、重点标注，仿宋适合用于表格、图表，楷体适合用于签名、日期等。
四、标题格式1. 标题居中：公文的标题应该居中显示，字号一般比正文稍大，可以使用黑体或者楷体字体。
标题之前可以加上编号，例如：“一、”、“（一）”等。
五、段落格式1. 首行缩进：公文的正文段落一般采用首行缩进2个字符的格式，使得整体排版更加整齐。
可以通过调整段落格式中的缩进选项来实现。
六、行间距和字间距设置1. 行间距：公文的正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，可以根据实际需要进行调整。
标题和正文之间的行间距可以适当增大，以突出标题的重要性。
2. 字间距：公文的字间距一般为标准间距，不需要做过多调整。
七、页眉和页脚设置1. 页眉：公文的页眉一般包括单位名称、文号、标题等信息，可以通过页眉功能进行设置。
页眉一般居中显示，字号相对较小。
2. 页脚：公文的页脚一般包括页码和打印日期等信息，可以通过页脚功能进行设置。
页脚一般居中显示，字号较小。
八、表格处理1. 表格边框：公文中的表格一般需要设置边框线，使得表格更加清晰可辨。
可以通过表格边框功能进行设置。
2. 表格标题：表格的标题一般位于表格上方，可以使用黑体或者仿宋字体，字号稍大于正文。
3. 表格字号和行间距：表格中的字号和行间距可以适当调整，以使得表格整体更加美观。
九、插入图片和图表1. 图片处理：在公文中插入图片时，可以通过图片格式选项进行调整，包括大小、对齐方式、文字环绕等。
常用公文写作格式及
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
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常用公文处理排版方法根据审人发〔2001〕103号、审办法〔2002〕21号文件的有关规定，以及厅办公室日常文处理工作的处理工作的经验，审计机关常用公文的排版方法如下：一、平行文的排版方法。
云审发文件中的平行文，包括厅党组、厅机关党委、纪检组文件、经责领导小组办公室文件，云审函文件，云审办发文件，审计意见书，审计通知书，审计决定等。
（一）如文件为WPS文件格式太的WORD文件，另存为TXT文件，用WORD打开重新排版。
公文中所用阿拉伯数码均用半角。
（二）页码设置。
纸张为A4型；页边距上为3.7CM、下为3.5CM、内外侧（或左右侧）均为2.7CM、页眉页为2.5CM。
（三）字符数、行数设置。
正式公文要求每页22行、第行28字。
可用“页面设置”中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值（参考数据：第行42个字符、第页44行），需自行调节。
页面、字、行设置应在录入文字前进行行数设置另一方法：可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后，用“格式”，“段落”，“行距”，“多倍行距”进行设置。
（四）发文字号：居中排布在第6行此为参考数值，针对各种文头不同略微调整行数数），设置为3号仿宋，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号括入。
如“云审发〔2006〕88号。
”“〔〕”可在“插入”菜单“特殊符号”的“标点符号”中选择，也可在“输入法状态栏”的“软键盘”中选择。
（五）公文标题：排布在发文字号下空2行的第3行，设置为2号小标宋体（即方正小标宋简体。
如无此字体，可暂用宋体加粗代替），可成1行或多行居中排布；回行时要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（如是方正小标宋简体，需选定后将行间距设置为“格式”中“段落”“行距”中“固定值”设为32磅。
）（六）主送机关：标题下空1行顶格排布，设置为3号仿宋，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称全冒号。
（七）公文正文：排在主送机关名称下1行，每起一自然段均要左空2字，回行顶格。
数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行，如折行，通过字间距调整。
正文层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
（操作方法见六角括号“〔〕”操作方法。
“（一）”、“1”、“（1）”、“①”在“数字序号”中）。
正文中的标题：正文中如有小标题（指单列的小标题，正文层次第一层“一、”仍用3号仿宋体）用3号小标宋体（即方正小标宋简体。
如无此字体，可暂用宋体加粗代替）或3号黑体字。
（八）页码设置。
页码设置在“外侧”。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各饰1条4号一字线。
操作方法：1、进入“页面设置”的“版式”中选择“奇偶页不同”打√。
2、进入“插入”菜单中“页码”，“位置”选择页脚，“对齐方式”选择“外侧”，在“首页显示页码”打√。
3、先在单页码处操作一次，再在双页码处操作一次。
如页码位置被移动，可手动将单页码调至页面右端，双页调至页面或端。
将鼠标移至页码所在位置双击鼠标左键，出现页码菜单，将原页码删除；选择页码菜单中“插入自动图文集”中“-页码-”命令，这时原页码所在页脚位置处即出现“-页码-”（以页码1为例，即出现“-1-”），将“-1-”选定后（必须连同一字线一并扫黑）在字号字体快捷菜单中选择为四号仿宋。
（九）附件：公文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
（十）成文日期：落款年月日（发文单位不必落款）必须与正文同一页，与正文之间空3行。
如排版时日期至下一页，就调整正文的行距或字距（一般调整最后几页的行数），不得采取标注“（此页无正文）”的方法解决；成文日期中“00”设置为全角，用全角英文状态下的大写“○○”。
成文日期也可用“插入”中的“日期和时间”自动生成。
单一机关发的公文，位置在靠右端并离右边界7字；3个机关联合发的公文，在最后一排印章之下或空2字标识。
（十一）有密级的文件，如“秘密”，将其放在首页第1行右端，两字之间空1字（全角），如“秘密”，如需同进标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密两字间则不空1字距离，如”秘密★三个月“，密级文件的份数编号在同一行左端，字体均设置为3号黑体。
（十二）版记部分：版记部分位置放在公文的最后一页的最下面的位置。
如果公文主体之后的空白位置容纳不下版记部分，另加一页在最下面标识版式记，前面可完全空白；每条下划线均顶两头。
版记部分排版方法如下：1、主题词：“主题词“用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字（即方正小标宋简体。
如无此字体，可暂用宋体加粗代替），词目之间空1个全角字。
2、抄送机关：抄送机关在主题词下居左空1个全角字，用3号仿宋字标识，后标全角冒号；抄送机关回行时与上一行冒号后的抄送机关对齐。
3、印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于厅内分送，用阿拉伯数码标识，占1行位置，用3号仿宋体字；印发左空1个全角字，印发时间右空1个全角字。
二、审计重要情况反映、审计工作简报等公文的排版方法。
（一）期数：居中排在第4行（此为参考数值，针对各种文头设置字体不一致的情况，排版时可根据文头不同略微调整行数），设置为3号仿宋。
（二）成文日期：居右顶格排在第6行，设置为3号仿宋。
（三）标题：排在成文日期后第3行。
（四）拟文单位：居右排在正文后，外加圆括号。
（五）报送单位：必须在最后一页末下端，每一条下划线均顶两端，文字部分空1个字。
其他排版方法与云审发平行文相同。
三、云南审计信息的排版方法。
（一）期数：居中排在第4行，设置为3号仿宋。
（二）总期数：居中排在第5行，设置为3号仿宋。
（三）成文日期：居右顶格排在第7行，设置为3号仿宋。
（四）目录：目录标识居中排在成文日期后第3行，设置为2号宋体；目录标识后空一行排布目录内容，设置为3号仿宋。
（五）信息：每篇信息标题用3号黑体居中排布，标题后空一行为信息内容，拟文单位居右排在正文后，外加圆括号。
每篇信息之间空一行。
信息与目录分页排列。
（六）报送单位：必须在最后一页末端，每一条下划线均顶两头，文字部分空1个字。
其他排版方法与云审发平行文相同。
四、上行文的排版方法。
云审发文件中的上行文，发文字号居左空1全角字排布在第11行（此为参考数植，针对各种文头设置字体不一致的情况，排版时可根据文头不同略微调整行数），设置为3号仿宋；签发人居右空1全角字排布在第11行，设置为3号仿宋，签发人后标全角冒号，领导改名设置为3号楷体。
其他排版方法与云审发平行文相同。
常见公文写作格式和文件排版格式2011-05-18 23:54:35 来源：嵩县车村镇政府浏览：2286次常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13 种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14 种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种．全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996 年5 月3 日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14 个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001 年 1 月 1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13 个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、" 颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用" 请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。
有时也存在"请示"和"函"混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。
可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006 年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000 年度办公经费的函"。
2．纸张和排版．《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7 个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
开型（《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16 开型（宽184mm×长中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，》、第九条规定长260mm），也可采用国际标准A4 型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4 型纸。
），也可采用国际标准）。
国家机关公文用纸的采用型纸。