关于协同办公系统试运行的通知
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！本次通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事项。
为了提高工作效率、加强信息管理和协作能力，公司决定引入办公自动化系统，并计划于近期进行试运行。
以下是有关试运行办公自动化系统的详细内容。
一、试运行目的和背景：为了适应公司日益增长的业务需求，提高工作效率和信息管理水平，公司决定引入办公自动化系统。
通过试运行，我们将测试系统的稳定性、功能完善性和适应性，以便在全面推广之前进行必要的调整和优化。
二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，估计持续XX个月。
试运行范围包括公司所有部门和相关人员，涵盖日常办公流程的各个环节。
三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程管理：通过办公自动化系统，员工可以方便地发送和接收电子邮件，并管理个人和团队的日程安排，提高工作效率和沟通便捷性。
2. 文件管理和共享：系统将提供统一的文件管理平台，员工可以轻松地上传、下载和共享文件，避免传统的纸质文档管理方式带来的繁琐和错误。
3. 任务分配和跟踪：通过系统，领导可以将任务分配给相关人员，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作协作效率。
4. 会议管理和预约：系统将提供会议管理功能，员工可以方便地预约和管理会议，包括发送邀请函、预定会议室等，提高会议效率。
5. 报表生成和数据分析：系统将提供报表生成和数据分析功能，领导和员工可以通过系统快速生成各类报表，并进行数据分析，为决策提供支持。
四、试运行期间的注意事项：1. 系统使用培训：为了让大家熟悉和掌握办公自动化系统的使用方法和技巧，公司将组织相关的系统使用培训，培训时间和地点将另行通知。
2. 反馈和建议：试运行期间，我们鼓励大家积极提出使用过程中的问题、建议和改进意见，以便我们及时调整和优化系统。
3. 数据备份和安全保密：为了确保数据的安全和保密，大家在试运行期间需要注意及时进行数据备份，并妥善保管账号和密码，避免泄露和丢失。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：办公自动化系统的试运行对于提高工作效率和降低成本具有重要意义。
为了推进办公自动化系统的试运行工作，现发布以下通知，以便全体员工了解相关事宜。
一、试运行目标与意义：1.1 提高工作效率：办公自动化系统可以实现信息的快速传递和处理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
1.2 降低成本：自动化系统能够减少纸质文件的使用和印刷成本，降低办公费用，节约资源。
1.3 提升信息安全：自动化系统能够加密、备份和恢复数据，提升信息安全性，防止数据泄露和丢失。
二、试运行计划与时间安排：2.1 系统准备：确保办公自动化系统的硬件设备、软件程序和网络环境的完备性，保证系统的正常运行。
2.2 培训与学习：组织相关培训，使员工熟悉办公自动化系统的操作方法和功能，提高使用效果。
2.3 试运行阶段：根据部门的实际情况，逐步引入办公自动化系统，进行试运行。
试运行时间为一个月，期间收集使用反馈和问题。
三、试运行范围与内容：3.1 邮件管理：通过办公自动化系统，实现邮件的自动分类、归档和检索，提高邮件管理效率。
3.2 会议管理：利用系统提供的会议管理功能，实现会议的预约、通知和记录，简化会议流程。
3.3 任务分配：通过系统的任务分配功能，实现任务的快速分配和跟踪，提高任务执行效率。
四、试运行期间的注意事项：4.1 数据备份：试运行期间，重要数据需要进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
4.2 反馈与建议：员工在试运行期间遇到问题或有改进建议时，应及时向相关负责人反馈，以便及时解决。
4.3 安全保密：员工在使用办公自动化系统时，应遵守相关的安全保密规定，确保信息安全。
五、试运行结果与下一步计划：5.1 试运行结果分析：试运行结束后，将对试运行期间的使用情况和反馈进行分析，总结试运行的优点和不足。
5.2 问题解决与改进：根据试运行结果分析，解决出现的问题，并对系统进行改进，以提高系统的稳定性和用户体验。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！我在此通知大家，根据公司的决策，我们将于下个月开始试运行办公自动化系统。
本通知旨在向大家详细介绍该系统的相关内容和使用方法，以便大家能够顺利适应和使用。
一、背景介绍办公自动化系统是为了提高工作效率、减少人力资源浪费和提升工作质量而引入的一种信息化工具。
该系统将涵盖我们公司的日常办公工作，包括但不限于文件管理、流程审批、协同办公、会议管理等功能。
二、系统功能概述1. 文件管理：系统将提供统一的文件存储和管理平台，方便大家存储、查找和共享文件。
同时，文件版本控制功能将确保文件的更新和安全性。
2. 流程审批：系统将实现电子化的流程审批，包括请假、报销、采购等各类流程。
大家可以通过系统提交审批申请，并随时查看审批进度。
3. 协同办公：系统将提供协同办公平台，方便团队成员之间的协作和沟通。
大家可以在系统中创建团队、分配任务、共享日程等。
4. 会议管理：系统将支持会议的预约、通知、记录和跟进。
大家可以通过系统邀请参会人员、查看会议日程和会议纪要。
三、系统使用方法1. 注册登录：大家将收到系统管理员发送的注册邀请邮件，请按照邮件中的指引完成注册。
注册完成后，可以使用个人邮箱和密码登录系统。
2. 界面导览：系统界面简洁明了，主要分为顶部导航栏、左侧菜单栏和工作区域。
大家可以通过导航栏和菜单栏快速切换功能页面。
3. 功能操作：系统的各个功能模块将提供相应的操作指引和帮助文档，大家可根据需要参考并进行操作。
同时，系统还将提供在线帮助和技术支持，如遇到问题可随时联系系统管理员。
四、试运行期间的要求1. 主动参与：大家在试运行期间，应主动参与使用系统，并尽量将日常工作转移到系统中进行。
如遇到问题或困难，可及时向系统管理员反馈。
2. 意见建议：试运行期间，大家的意见和建议对于系统的优化和改进非常重要。
请大家积极提供反馈，以便我们能更好地满足大家的需求。
3. 安全保密：大家在使用系统时，应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我在此通知大家关于我们公司即将试运行办公自动化系统的事宜。
为了提高工作效率、优化流程管理以及降低人力成本，公司决定引进并试运行办公自动化系统。
一、背景介绍办公自动化系统是一种集成为了办公管理、信息处理和协同办公等功能的信息化平台。
它通过数字化、网络化和智能化的手段，实现了办公流程的自动化和信息的快速传递，能够有效提高工作效率和协同能力。
二、系统功能1. 电子邮件管理：系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部和外部邮件的发送、接收和管理，同时支持附件的上传和下载。
2. 日程管理：系统将提供日程管理功能，可以匡助大家合理安排工作时间，提醒重要事项，并支持日程共享和协同。
3. 文件管理：系统将提供文件管理功能，可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制，方便大家进行文件的协同编辑和管理。
4. 会议管理：系统将提供会议管理功能，可以匡助大家方便地组织会议，包括会议预约、邀请、记录和跟进等。
5. 流程管理：系统将提供流程管理功能，可以将各类业务流程进行数字化管理，包括审批、报销、请假等，提高流程的透明度和效率。
6. 知识管理：系统将提供知识管理功能，可以匡助大家进行知识的积累、共享和传递，提高团队的学习和创新能力。
三、试运行计划为了确保系统的稳定运行和用户的顺利过渡，我们将按照以下计划进行试运行：1. 系统部署：IT部门将会在本周内完成系统的部署和配置，并进行相关的测试工作。
2. 培训和试用：IT部门将组织相关培训，向大家介绍系统的功能和使用方法，并邀请一部份同事参预试用，采集反馈意见。
3. 问题修复：根据试用过程中的反馈意见，IT部门将及时修复系统存在的问题，并进行优化升级。
4. 扩大试用范围：在修复和优化后，我们将逐步扩大试用范围，让更多的同事参预使用，并进一步采集意见和建议。
5. 正式启用：经过一段时间的试运行和反复优化后，我们将正式启用办公自动化系统，并全面推广使用。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统已经成为现代企业管理的重要工具。
为了提高工作效率和管理水平，我公司决定试运行办公自动化系统。
本通知旨在说明试运行的目的、内容和注意事项。
一、试运行目的1.1 提高工作效率：办公自动化系统能够实现信息共享和协同办公，提高工作效率。
1.2 提升管理水平：系统可以实现对工作流程的监控和分析，提升管理水平。
1.3 适应发展需求：随着公司业务的扩张，需要一个更高效的办公系统来支持业务发展。
二、试运行内容2.1 系统安装和配置：将办公自动化系统安装在公司内部服务器，并进行相关配置。
2.2 培训和试用：安排员工参加系统培训，并进行试用阶段，熟悉系统操作。
2.3 数据迁移和测试：将现有数据迁移至系统中，并进行测试验证系统的稳定性和可靠性。
三、试运行注意事项3.1 保密和安全：员工需严格遵守保密规定，确保数据安全。
3.2 反馈和改进：员工可根据试运行体验提出反馈意见，以便系统改进。
3.3 紧急处理措施：出现系统故障或数据丢失等紧急情况时，需及时通知相关人员进行处理。
四、试运行期间的监督与评估4.1 监督机制：设立专门的监督小组，负责监督试运行过程中的各项工作。
4.2 评估标准：制定评估标准，对试运行效果进行定量和定性评估。
4.3 改进措施：根据评估结果，及时调整和改进办公自动化系统，以确保其有效运行。
五、试运行结束后的部署计划5.1 系统部署：根据试运行结果，确定系统正式部署的时间和计划。
5.2 培训和推广：对员工进行系统培训，推广系统的使用，确保全员参与。
5.3 持续改进：建立持续改进机制，不断优化和完善办公自动化系统，提高工作效率和管理水平。
结语：通过试运行办公自动化系统，我们相信能够为公司的管理和运营带来更多的便利和效益。
希望全体员工积极配合，共同推动办公自动化系统的试运行工作顺利进行，为公司的发展贡献力量。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！本通知是关于试运行办公自动化系统的事项，请大家仔细阅读并按照要求执行。
一、背景介绍为了提高办公效率，优化工作流程，公司决定引入办公自动化系统进行试运行。
该系统将整合各部门的工作流程和信息管理，实现信息共享、协同办公等功能，帮助我们更好地完成工作任务。
二、试运行时间试运行将于XX年XX月XX日开始，持续为期一个月。
在试运行期间，我们将逐步熟悉和应用系统，发现问题并及时反馈，以便系统优化和改进。
三、试运行范围试运行将覆盖公司所有部门和岗位，包括但不限于人力资源、财务、市场营销、研发等。
每个部门将根据实际工作情况，制定相应的试运行计划和操作指南。
四、试运行目标1. 熟悉系统功能：通过试运行，我们将逐步了解和掌握办公自动化系统的各项功能，包括文件管理、任务分配、会议管理、报表生成等，为日常工作提供更加高效的工具和支持。
2. 探索工作流程优化：试运行期间，我们将积极探索和尝试系统对工作流程的优化和改进，提高工作效率，减少重复劳动，提升工作质量。
3. 发现和解决问题：试运行过程中，我们鼓励大家积极反馈系统使用中遇到的问题和困难，包括系统Bug、操作不便等。
相关部门将及时跟进并解决问题，确保系统正常运行。
五、试运行要求1. 参与人员：所有员工都需要参与试运行，各部门负责人要带领团队积极配合，确保试运行的顺利进行。
2. 学习和培训：公司将组织系统的培训课程，帮助大家快速上手。
请大家认真学习培训材料，积极参与培训，提出问题和建议。
3. 实际应用：在试运行期间，大家需要将实际工作中的相关事务、文件、任务等纳入系统管理，尽量避免使用其他方式进行工作。
如遇特殊情况，需提前向部门负责人请示。
4. 反馈和改进：试运行期间，大家要及时反馈系统使用中的问题和建议，可以通过邮件、会议等方式向相关部门负责人或系统管理员提出。
我们将根据反馈情况进行系统优化和改进。
六、试运行后续安排试运行结束后，我们将根据试运行的效果和反馈情况，评估系统的适用性和改进空间。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！我在此通知大家，公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
本通知将详细介绍该系统的相关信息，包括系统的目的、功能、使用方法以及试运行的时间安排等。
一、系统目的：为了提高公司的工作效率和管理水平，我们决定引入办公自动化系统。
该系统旨在优化日常办公流程，提供高效的工作工具和协作平台，减少人工操作和文件传递的时间和成本，提升员工的工作效率和工作质量。
二、系统功能：1. 电子邮件管理：系统将提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、归档和搜索等功能，使员工能够更便捷地处理邮件事务。
2. 日程管理：员工可以通过系统管理自己的日程安排，包括会议安排、任务分配等，以确保工作的有序进行。
3. 文档管理：系统将提供统一的文档管理平台，员工可以上传、下载、编辑和共享文档，实现多人协同编辑和版本控制。
4. 流程管理：系统将支持各类业务流程的管理和审批，包括请假申请、报销申请等，以提高流程的效率和透明度。
5. 知识管理：系统将建立知识库，员工可以共享和查阅公司内部的知识资源，提高工作的准确性和效率。
三、使用方法：1. 账号注册：每位员工将获得一个个人账号，通过公司内部网络登录系统。
2. 培训和指导：为了匡助大家熟悉系统的使用方法，我们将安排相关的培训和指导，包括在线教程、培训班等。
3. 常见问题解答：系统上线后，我们将设立专门的技术支持团队，及时回答大家在使用过程中遇到的问题。
四、试运行时间安排：为了确保系统的稳定性和适应性，我们将进行一个试运行阶段。
具体安排如下：1. 试运行时间：从2022年1月1日至2022年1月31日。
2. 试运行范围：试运行期间，所有员工均需要使用系统进行日常办公工作。
3. 试运行反馈：期间，我们将定期采集大家对系统的使用体验和问题反馈，以便及时改进和优化。
五、后续计划：根据试运行期间的反馈和评估结果，我们将对系统进行进一步的优化和调整。
哈尔滨市人民政府办公厅关于协同办公系统试运行的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于协同办公系统试运行的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2005.11.18•【字号】哈政办综[2005]61号•【施行日期】2005.11.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于协同办公系统试运行的通知（哈政办综[2005]61号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为加快我市电子政务建设步伐，提高政府行政效能，根据国务院办公厅、省政府办公厅关于政务信息化建设的有关要求，市政府组织开发了协同办公系统，经过开展相关人员培训，已经具备试运行条件，现将有关事宜通知如下：一、运行方式协同办公系统包括公文无纸化传输系统、信息管理系统、议案管理系统、督办检查系统、目标管理系统、会议通知管理系统、政务值班系统。
系统运行后，市政府与各地区、各部门之间的文件传输、信息报送和议案管理等工作将以市政府办公厅为中心，在哈尔滨市电子政务网上进行。
二、工作分工市政府办公厅负责指导、监督、检查系统的应用情况；市信息产业局负责运行维护和系统升级；各地区、各部门负责本地区、本单位客户端的系统应用和维护。
三、时间安排（一）2005年12月1日至2006年3月31日，在全市政务系统实行协同办公系统与纸质办公双轨试运行方式传送数据，并逐步取消纸质办公方式。
（二）2006年4月1日起，正式运行协同办公系统，原则上不再受理各地区、各部门和各单位报送的非密级纸质公文。
四、相关要求（一）加强领导。
各地区、各部门要高度重视本地区、本单位的电子政务建设工作，统筹安排，认真组织，为协同办公系统顺利运行提供保障。
（二）明确职责。
各地区、各部门办公部门为本地区、本单位协同办公系统运行主管部门，其主要负责人为该系统的运行责任人，负责监督和检查系统运行情况；同时，指定各子系统应用人员，负责及时上传、接收电子数据。
（三）注重保密。
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关于协同办公系统试运行的通知
集团公司各单位：
集团公司协同办公系统经过培训、安装和测试，已基本具备试运行条件。
根据项目总体计划的要求，决定2008年5月21日起在集团公司范围内试运行，请各单位接到通知后即刻进行系统检查，完成上线前的准备工作，确保按照《中国一拖集团有限公司协同办公系统试运行方案》的要求落实各个环节，保证此项工作的顺利进行。
附件：中国一拖集团有限公司协同办公系统试运行方案
二〇〇八年五月十四日
1
附件：
中国一拖集团有限公司
协同办公系统试运行方案
一、试运行目的、范围与内容、时间
（一）目的：巩固系统培训效果，促进办公人员熟练掌握系统操作，通过实际办公业务进一步测试和检验系统功能，实现集团公司总部与所属二级单位公文和一般性通知的网上传递、电子收发与管理，提高各部门、各层级之间的办公协同性，加快实现职能部门传统办公模式向电子化办公模式的转变。
（二）范围与内容
1、范围：集团公司总部，各二级单位党政办公室。
2、集团公司总部试运行内容：已部署的所有功能模块，重点是公文管理（公文处理、档案管理）、信息发布（新闻中心、通知公告）和知识管理（知识中心）。
3、二级单位试运行内容：与集团公司公文的收发传递，包括集团公司、股份公司及职能部门、事业部下发到各二级单位的公文、二级单位上报集团公司及职能部门的公文。
4、协同办公系统的日程安排、电子邮件、会议管理、等其它功能，由各单位根据本单位实际情况推进并组织应用。
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（三）时间：2008年5月21日至6月30日。
二、试运行工作要求
(一)协同办公系统试运行期间，电子公文和纸质公文双轨运行。
试运行结束后，以电子公文为主，纸质公文适时停发。
需要集团公司领导签发或审批的文件以纸质公文为主，电子公文同步处理。
集团公司总部与二级单位之间的文件收发通过协同办公系统办理。
各类公文的拟稿审批通过协同办公系统完成。
（二）协同办公系统试运行前，各单位要按以下要求进行系统检查。
1、系统管理员要认真检查相关人员帐号是否齐全、角色配置是否正确、权限设置是否适当，如有不全或不当设置，应及时按相关程序申请补充或进行调整。
2、各单位文书管理员要认真检查本单位各类纸质公文当前收、发文编号、文件代字，并在协同办公系统中将收、发文编号调整到合适的序号，保持编号的连续、有效。
3、各单位系统管理员要检查和测试相关流程的完整性和可用性，包括各类表单、公文红头使用等。
4、协同办公系统用户检查个人在系统中的信息是否完整、有效，修改本人登录系统的密码。
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（三）集团公司总部试运行期间出现的问题由信息技术中心负责解决，二级单位的问题由本单位系统管理员负责解决，信息技术中心提供技术支持。
（四）各单位在配合集团公司系统协同应用的同时，要积极开展单位内部的系统实施和应用。
要设置内部公文处理流程，普及文件传阅、知识中心等功能的应用，完善网络管理、安全保密管理制度，保障办公网络信息安全，建立本单位的协同办公管理平台。
（五）试运行期间，项目组将对各单位协同办公系统使用情况进行检查，不定期通报使用情况，并根据《关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知》进行考核。
三、试运行期间有关事项说明
（一）系统登陆
登陆地址：
集团公司内网中的用户直接登陆并使用系统
（二）用户权限
1、各单位的领导、工作人员（统称为用户）均在系统中分配了唯一实名帐户。
用户根据系统中管理权限的不同，分为系统管理员、流程管理员、栏目管理员、文件管理员、普通用户等。
各类用户在设定的权限范围内使用OA系统。
2、用户权限由系统管理员按要求设定，信息技术中心对各单位系统管理员授权，各单位系统管理员对本单位用户
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进行授权。
用户权限变更，填写用户权限变更表，系统管理员进行权限变更。
3、各单位系统用户名单报信息技术中心备案。
4、新增用户或人员流动时，填写新增(变更)用户表，单位领导签字后，人事部门确认（并在金蝶人力资源系统中完成组织岗位调整、人员移动操作），提供相关信息（按用户信息模板），由项目组完成用户创建。
（三）办公业务处理
1、集团公司外来的非涉密行政公文，由公司办文书扫描输入协同办公系统，登记后以电子文档形式进入收文流程处理，涉密文件按原有手工办公流程处理。
对外发文的报送仍采用纸质形式，但拟稿审批过程需通过协同办公系统完成。
2、公文若带有不方便进行电子化处理的附件(如书籍、图纸等)，可只将公文正文以电子公文形式进行处理，附件暂按纸质公文方式进行处理。
3、公文流转过程中，每一环节的办理人使用系统提供的功能完成各自应该处理的工作，并在公文表单上留下办理痕迹；处理完事务后，根据公文的内容和集团公司公文管理规定，确定正确的发送对象进行发送；接受方收到后应及时办理，如根据公文内容判断不属于自己的处理范围，可退回流程的上一人。
电子文件发送后，应根据公文的缓急程度对
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所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
4、为保证公文处理的及时、有效，有关人员应定时进入系统查看有无需要自己处理的事宜。
如本人出差，应在系统中执行“工作授权”，以免耽误公文处理。
5、知识中心的应用。
各单位内部的文件、业务资料、规章制度、电子刊物、工作总结、经营月报等，在知识中心按区域、部门、内容进行分类管理。
知识中心各栏目发布范围由各单位栏目管理员根据工作需要设定。
6、通知公告用于各单位发布活动预告、会议通知、值班安排等公共信息。
通知公告由各单位栏目管理员发布、管理。
7、新闻中心用于集团公司各方面的新闻发布，在集团公司内网上发布的新闻应同时在协同办公系统中相应的新闻栏目中发布。
新闻中心的设置中有很大的灵活性，可实现不同的部门管理新闻的不同栏目，由各单位栏目管理员负责管理。
（四）系统安全管理
1、信息技术中心指定管理员专门负责协同办公系统维护，工作时间内始终保持协同办公系统处于正常的运行状态，系统补丁等维护性操作在非工作时间进行。
建立服务器
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的运行日志，并保存30天以上。
定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全运行。
2、密级的文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批按集团公司公文管理有关规定执行。
3、公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息发布的同时，发布人应进行备份，以避免信息丢失；需要归档管理的资料、指定专人备份。
4、所有OA用户应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。
用户密码有误或遗失请及时与系统管理员联系。
7。