“集团OA协同办公系统”正式上线通知
公司名关于新系统上线使用的通知
公司名关于新系统上线使用的通知尊敬的各位员工：大家好！我公司最近完成了一项重要的工作，我们成功地开发并上线了新的系统。
为了更好地利用并适应这一系统，公司决定向全体员工进行使用指南的通知和培训。
背景介绍为了提高公司内部管理效率和服务质量，公司持续进行技术升级和改进。
经过长时间的研发和测试，新系统已经正式上线，并将在今天开始全面启用。
这一系统集成了我们整个公司的各个业务功能，从人力资源管理到财务审批，从销售订单管理到客户服务，覆盖了我们公司所有重要的业务流程。
新系统的特点和优势集成化：新系统将我们公司的各个部门和职能打通，实现了信息共享和协同工作的良好环境。
智能化：新系统采用了最先进的人工智能和数据分析技术，能够自动进行数据整理、分析、预测等处理工作，提高决策效率。
用户友好：新系统在界面设计和交互体验上下了很大功夫，尽量简化操作流程和步骤，提供更加直观、快捷的用户体验。
如何使用新系统为了确保全体员工能够迅速掌握新系统的使用方法，公司决定组织培训班和提供详细的操作手册。
培训班安排培训班将根据部门和岗位进行分组，请各位员工按时参加相应的培训，并在培训中学习和掌握具体操作方法。
培训时间：详见附件中的《新系统培训日程表》；培训地点：公司大会议室；培训内容：系统登录与账号注册；基本功能介绍与操作；高级功能与操作进阶；常见问题解答。
操作手册除了培训班之外，公司还提供了详细的操作手册供大家参考。
操作手册中包含了从系统登录到各项功能操作的具体步骤和解说说明，请大家仔细阅读并按照操作手册进行实操。
操作手册已经发送到各位员工邮箱，请注意查收。
如有遗漏或无法打开，请联系IT部门人员进行解决。
后续支持与反馈技术支持在使用新系统过程中遇到任何技术问题或困难，请及时向IT部门寻求帮助。
IT部门将派出专人负责技术支持，并尽力解决您遇到的问题。
反馈渠道我们非常重视用户反馈和建议，在新系统上线初期，您对于系统功能、用户体验等方面有任何意见或建议，请积极向相关部门和管理层反馈，并提供您宝贵的意见和建议。
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。
公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。
按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。
四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。
五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。
欢迎大家提出宝贵意见。
特此通知。
总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知范文
关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知各单位:为了贯彻落实集团重大决策，提高落实集团的工作执行力，提高多厂区办公效能，经集团研究，决定在全集团范围内全面启用新版协同办公 OA 系统(以下简称 OA 系统)，并开展效能评比。
现将有关事项通知如下:一、启用时间自本通知印发之日起全面启用 OA 系统，全面启动后原则上不再通过纸质办理 OA 系统已涵盖的业务。
二、业务范围(一)公文办理:包括上级和外来文件的流转，以及集团内发文审批流转。
(二)审批管理:请示报告、用章、集团内发文、出差、经费使用审批、物资采购项目、工程采购项目等呈报和审批。
(三)任务通知管理:任务通知的发布及回收指定材料。
(四)会议管理:会议通知发布、回执、签到、会后统计参会情况，会议室查询、申请、审批。
(五)日程管理:个人、部门日程录入、提醒及管理。
(六)内部邮件系统:接收和发送系统内部邮件。
(七)手机端移动办公:安装手机微信小程序客户端，通过手机办理 OA系统业务。
三、使用对象集团在职在岗员工。
四、强化日常管理，提高工作效率1.无纸化办公。
全面启动后，各单位的审批、发文等凡可在OA 系统中办理的业务，原则上不再纸质办理，各单位上报的非涉密材料应当通过 OA 系统录入和流转。
OA 系统中领导审批的意见与之前签批纸质材料一样同等有效。
2.做好数据更新。
管理员要在单位人员个人信息里输入最新常用手机号码及身份角色信息，以备文件和任务通知的正常流转和传递。
3.做好数据备份归档。
OA 系统运行中产生的各类电子资料，各个单位要妥善保管，办结完的事项做好归档工作。
五、严守纪律，维护信息安全1.加强个人信息维护,登录OA系统后,请及时修改强密码(含大小写字母、数字、特殊符号)并牢记。
2.不得将账号密码转借他人使用，不得非法获取他人账号密码，冒用他人身份登录使用 OA系统。
3.0A 系统用于处理非涉密公文和信息，涉密文件严禁在 OA系统中传送:如发生泄密事件，将对涉事单位，追究单位领导和直接责任人的责任。
关于使用新办公系统的通知
关于使用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴地通知大家,我们公司将于下周一开始使用全新的办公系统。
这个全新的系统不仅拥有更加优秀的性能,更重要的是它能为我们的工作效率和协作能力带来巨大的提升。
我相信这一变革对我们来说是一个全新的机遇。
让我们一起探索这个全新的系统,发现它独特的功能和优势。
相信只要我们积极主动地适应变化,相信变革,必将收获丰硕的成果。
全新的工作体验全新的办公系统拥有更加简洁、友好的界面设计。
无论是文档编辑、邮件收发还是在线协作,整个操作流程都将变得更加流畅高效。
系统的智能化功能也将大大减轻我们的工作负担,让我们能够把更多精力集中在创造性的工作上。
系统还支持多人实时协作的功能,这将极大地提升我们的团队协作能力。
我们可以在同一个文档或项目中实时沟通讨论,编辑修改,大大缩短了工作周期。
完整的文档版本管理功能也确保了我们的工作成果不会丢失或被覆盖。
全面的培训支持为确保大家能够快速上手并熟练使用新系统,公司将在系统上线前后举办一系列培训活动。
从基础操作到高级功能,专业的培训师会循序渐进地为大家进行授课和指导。
我们也会准备详细的使用手册,以便大家随时查阅参考。
对于在使用过程中遇到的任何问题,公司也将提供全方位的技术支持。
我们会安排专人负责咨询解答,确保每一位员工都能顺利过渡到新系统。
积极拥抱变革变革往往伴随着不确定性和挑战,但只要我们以开放、积极的心态去面对,定能收获意想不到的收益。
新系统的应用,不仅能极大提升我们的工作效率,也必将为公司的发展注入全新的动力。
让我们一起抛开恐惧和偏见,勇敢地拥抱这次变革。
相信只要我们通力合作,定能在新系统的应用中开创更加辉煌的未来。
我再次感谢大家的支持和配合。
相信在我们的共同努力下,新的办公系统必将为公司带来全面的升级和进步。
让我们一起迎接这个全新的篇章,共创美好明天!。
“集团OA协同办公系统”正式上线通知
“集团OA协同办公系统”正式上线通知第一篇：“集团OA协同办公系统”正式上线通知集团管理总部通知〔2012〕8号新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。
根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。
附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）集团管理总部通知〔2012〕8号附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。
一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
关于集团全面启动新OA网上办公系统的通知范文
关于在集团范围内全面启动新OA网上办公系统的通知集团公司各部门、各成员企业：集团公司总部新OA网上办公系统经过前期的准备工作，各项新的功能和新的流程已经部署完毕，具备了上线使用条件。
期间集团信息管理部分批对各单位进行了培训。
为提高办公效率，集团决定自x年x月x日起正式启动该系统。
现就该系统正式启用后的相关事宜说明如下：一、自x年x月x日起，除特殊情况外，在集团范围内，全面启用新OA网上办公系统。
旧的OA协同办公系统不再接受新的呈报文件，旧OA上未审批完的流程继续审批，旧OA所有流程审批完成后，旧OA协同办公系统停止使用，以后仅供查询使用。
二、集团公司新OA的使用企业范围包括旧OA的所有企业，使用范围扩大到包括企业中层干部以上的所有员工。
各成员企业董事长、总经理和相关业务人员均可以通过新OA向集团公司上报文件，其他员工的账户只能接收集团公司下发公文和集团通知，无上报文件的权限。
企业相关人员上报文件权限请通过新OA系统的账号权限申请流程在线申请。
新OA系统的用户名为员工姓名汉语拼音全称，初始密码由集团统一设置，请各用户严格保管自身用户账号和密码，及时修改系统登录密码，具体说明请见系统使用手册。
三、系统启用后，所有通过成员企业董事长、总经理的账户上报集团公司的各类文件均视为其所涉相关事宜已履行完所在企业必要的审批手续。
各成员企业领导应加强账户的授权管理，确保文件传输的安全、准确。
四、各成员企业在系统运行中遇到的技术问题可与集团公司信息管理部联系。
成员企业因特殊原因需要增加账户数量的，应通过OA系统报集团公司审批。
五、此次上线为电脑版OA，手机版OA 暂不上线，上线时间另行通知。
集团OA使用手册随通知一并下发，请见附件。
特此通知。
xx集团有限公司xx年x月x日。
关于移动办公系统上线的通知
关于移动办公系统上线的通知亲爱的同事们：大家好！经过一段时间的筹备和开发，我们全新的移动办公系统即将正式上线！这是公司为了提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作而推出的一项重要举措。
一、移动办公系统的优势1、随时随地办公无论您身处何地，只要有网络连接，您都可以通过手机或平板电脑登录移动办公系统，处理工作事务。
不再受限于办公室的空间和时间，让工作更加灵活自由。
2、高效协作系统提供了丰富的协作功能，如实时通讯、任务分配、文件共享等。
方便团队成员之间快速沟通和协作，提高工作效率，减少信息传递的延误和误差。
3、便捷的流程审批以往繁琐的审批流程将得到极大简化。
您可以在移动端轻松提交审批申请，并及时跟踪审批进度，大大缩短审批时间，提高工作效率。
4、数据安全有保障我们采用了先进的加密技术和安全措施，确保您在移动办公过程中的数据安全和隐私保护。
二、系统功能介绍1、工作流程管理您可以在系统中发起、跟踪和处理各种工作流程，如请假申请、报销审批、采购申请等。
2、任务管理将工作任务进行细化分配，设定截止日期和责任人，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
3、即时通讯支持一对一、群组聊天，方便与同事沟通交流，分享工作心得和经验。
4、文档管理可以上传、下载和在线编辑各类文档，实现文档的集中管理和共享。
5、日程安排合理规划个人日程，设置提醒功能，避免遗漏重要工作事项。
三、上线时间和登录方式移动办公系统将于_____正式上线。
您可以通过以下方式登录：1、下载移动办公 APP在您的手机应用商店中搜索“移动办公系统名称”，下载并安装APP。
2、登录网页端在浏览器中输入_____，进入登录页面。
登录账号为您的员工工号，初始密码为_____。
首次登录后，请及时修改密码，以保障账号安全。
四、培训安排为了帮助大家尽快熟悉和掌握移动办公系统的使用方法，我们将组织相关培训：1、线上培训我们将录制详细的操作视频，并发布在公司内部网站上，您可以随时观看学习。
关于集团公司OA上线运行方案通知
中国一拖集团有限公司文件拖信息[ 2008 ] 53号关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知集团公司各单位：为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。
一、工作进度安排（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。
明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。
试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。
（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。
经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。
2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。
由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。
3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。
4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。
普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。
领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。
经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。
（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。
1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。
正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。
2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。
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新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。
根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。
附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。
一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
三、汇报流程1、以逐级汇报为原则。
2、各子公司生产经营管理工作汇报流程：（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）汇报→→分管副总（或负责人）→→总经理→→集团高层。
其中：①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。
②集团（钟山）本部工作→→集团副董事长黄文泽。
③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。
④桂林新凯骅工作→→集团监事会主席陈家干。
（2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。
3、集团管理总部经营管理工作汇报流程：（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→集团高层。
其中：①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方（并协同对接集团各子公司生产技术管理工作）。
②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。
③集团融资工作→→集团董事李惠。
④集团财务管理中心、上市工作→→集团监事会主席陈家干。
⑤集团供应管理中心、营销管理中心工作→→集团监事洪文贞。
（2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。
（3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。
4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管（或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报人汇报。
5、严禁越级汇报。
四、用户管理1、集团信息管理部负责“OA系统”中的用户管理、工作汇报统计、数据维护、技术支持等管理工作。
2、OA用户实行“一岗一用户”管理，严禁擅自与其他岗位用户合用或交叉使用。
3、新启用或重新启用OA用户密码为初始密码，用户须即时修改密码。
4、严禁长时间上线离开办公席或外出。
5、各子公司系统管理员做好OA用户管理台账的建立，信息变更即时向集团信息管理部反馈。
6、OA用户开通流程：本人提出申请→→部门负责人审批→→子公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→开通、测试→→公告。
7、用户提出使用问题→→本公司系统管理员解决→→权限外或未解难题→→集团信息管理部协调解决→→测试→→反馈。
8、岗位变更或离职用户管理流程：人事专员签认→→本公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→用户的变更或注销→→公告→→用户信息更新。
五、运行管理1、“OA系统”平台的日常维护及后台数据管理由集团信息管理部负责。
2、“OA协同办公系统”仅为新凯骅集团内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。
3、严禁在“OA协同办公系统”中闲聊或发布与工作无关的任何信息。
4、集团信息管理部负责对每日工作总结和每周、每月工作总结与计划提交情况的汇总，并在OA系统“公告”栏公布。
5、用户须在每日上班第一时间登陆OA用户，下班前再次登陆（或刷新）OA用户，以即时了解集团的最新信息和相关通知、公告。
6、严谨、高效地办理业务和审批，严禁拖延、搁置或不办理。
7、重要数据、资料或文稿等各种格式文本，须以附件形式并加密后方可上传。
8、需在OA系统中运行业务审批流程：各职能部、室提交流程及表单→→部门内部审核→→集团职能管理中心审批→→集团信息管理部流程和表单的录入→→运行测试→→开通并公告。
9、对“OA系统”运行的建议流程：个人或部门提出→→集团信息管理部→→汇总、分析、改进、测试→→公告并运行检验→→固化。
六、电子印章管理1、电子印章包括：（1）广西新凯骅实业集团股份有限公司董事会印章。
（2）广西新凯骅实业集团股份有限公司总裁办公室印章。
（3）广西八桂新凯骅木业有限公司公章。
（4）桂林新凯骅木业有限公司公章。
（5）梧州新凯骅木业有限责任公司公章。
2、电子印章仅限于集团范围内OA系统中的内部文件发文使用，“电子印章”须严格按《集团电子印章管理办法》规定使用。
3、电子章的申请与启用由集团指定部门负责办理，并负责电子印章相关资料的档案管理。
4、电子印章须由集团指定专人负责管理，日常管理需采取加密措施。
5、电子印章的使用，须在用印文本经最终审批权人审批后方可用印，即时做好相应用印记录（包括时间、用章文本、内容、次数、适用范围、部门、拟稿人、审批人等）。
6、严禁私自用印，严禁在空白文档或在未最终审批文本上用印。
7、严格对用印文本内容的审核，杜绝泛滥用印。
8、严禁使用电子用印文本对外业务的办理。
七、处罚规定1、非特殊原因，工作汇报须严格按规定时间内提交。
2、工作汇报的处罚：（1）每日工作汇报：①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金10元。
④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金30元。
⑤连续六次不交（或一年内累计30次不交），除按规定处罚金，同时取消年度评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
（2）每周工作总结和计划：①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金20元。
④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金60元。
⑤连续三次不交（或一年内累计五次不交），除按规定处罚金，同时取消年度评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
（3）每月工作总结和计划：①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金50元。
④延迟3天以上提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金150元。
⑤连续两次以上不交（或一年内累计三次不交），除按规定处罚金，同时取消年度评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
3、汇报内容笼统或敷衍了事，即无具体工作内容也无具体数据，视为工作总结与计划不提交：（1）日工作汇报，处罚金10元/次。
（2）周工作总结和计划，处罚金20元/次。
（3）周工作总结和计划，处罚金50元/次。
4、在OA系统中闲聊或发布与工作无关的任何信息，给予10元/次处罚；因此造成影响的，给予100元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
5、擅自将OA用户与其他用户合用或交叉使用，给予100元处罚。
6、无故拖延、搁置或不办理相关业务，给予50元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
7、私自将OA用户和密码或相关资料外传，给予200元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗或解除劳动合同。
8、恶意扰乱OA系统运行环境，给予300元/次处罚，同时给予追究责任或解除劳动合同。
9、无故越级汇报的，给予50元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
10、违规使用电子印章，给予100元/次处罚，同时给予追究责任。
11、长时间离开办公席未关闭OA用户，给予10元/次处罚。
12、因岗位变更或离职，未向集团信息管理部反馈，给予20元/次处罚。
13、重要数据、资料或文稿等各种格式文本未加密上传，给予100元/次处罚。
14、在空白文档或在未最终审批文本上用印，无论何种原因，给予200元/次处罚。
15、使用电子用印文本对外业务的办理，给予100元/次处罚；同时给予追究责任或解除劳动合同。
16、处罚结果由集团信息管理部汇总于OA系统中公布，处罚金额于当事人当月薪资中扣除。