工程设计变更管理控制程序

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工程变更管理的程序与风险控制

工程变更管理的程序与风险控制

工程变更管理的程序与风险控制近年来,工程项目的规模和复杂性不断增加,项目变更成为常态。

工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。

本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性,并介绍一些有效的方法与实践经验。

一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中,对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。

一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定,有效控制项目风险。

首先,需要建立一个变更请求的报告机制。

所有项目成员都应该了解项目变更的程序,并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。

同时,需要对变更请求进行评估,包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。

其次,变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。

该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色,以便对变更进行全面评估和决策。

变更管理小组需要制定一套标准和准则,以确保决策过程的透明和公平。

最后,将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。

执行程序需要与项目计划和控制流程相结合,以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。

同时,需要制定相应的沟通和协调机制,确保项目各方的共识和配合。

二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。

对于变更管理的风险控制,可以从以下几个方面进行考虑。

首先,建立起与变更管理相关的风险识别机制。

相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。

这包括技术风险、资源风险、合同风险等。

只有准确识别潜在风险,才能采取相应的措施进行规避和应对。

其次,及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。

在变更管理过程中,各方之间的沟通和协调需要及时、准确。

通过有效的沟通和协调,可以保持项目各方的共识和理解,减少风险的扩大和蔓延。

最后,制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。

在变更管理过程中,需要制定一套相应的计划和措施,以应对可能出现的风险。

工程变更控制各部门职责内容程序

工程变更控制各部门职责内容程序

工程变更控制各部门职责内容程序工程变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、设计或执行发生调整的情况。

在工程项目中,变更的频率和复杂性都很高,因此需要建立变更控制的机制,以确保变更的合理性、可行性和追踪能力。

本文将介绍工程变更控制中各部门的职责内容与程序。

一、项目管理部门职责项目管理部门是整个工程项目实施的核心部门,其主要职责包括项目计划制定、资源调配、进度控制等。

在工程变更控制中,项目管理部门的职责如下:1. 变更申请接收:项目管理部门负责接收各个部门提交的变更申请,并进行初步评估。

评估内容包括变更的合理性、影响范围、预算预测等。

2. 变更影响评估:项目管理部门需要对变更申请的影响进行评估,包括对项目计划、进度、资源等方面的影响进行分析,并据此做出变更批准或拒绝的决策。

3. 变更协调与沟通:项目管理部门需要与各个部门进行沟通与协调,了解变更的具体要求和影响,并及时将变更信息传达给相关部门。

4. 变更执行与监控:项目管理部门需要指导各个部门执行变更,并进行监控与追踪,确保变更按照计划进行。

二、设计部门职责设计部门在工程变更中扮演着重要的角色,其职责如下:1. 变更需求分析:设计部门需要对变更的具体需求进行分析,包括进行方案设计、模拟仿真等相关工作,对变更提出可行性建议。

2. 变更方案制定与评估:设计部门负责制定变更的具体方案,并对方案进行评估,包括技术可行性、成本预测、时间安排等。

3. 变更设计与绘图:设计部门根据变更方案进行设计与绘图工作,包括CAD绘图、平面布置、电气布线等技术方面的设计。

4. 变更文件编制:设计部门需要编制变更相关的文件,包括设计说明书、施工绘图、材料清单等,以便供施工部门使用。

三、施工部门职责施工部门是将变更落实到实际施工中的部门,其职责如下:1. 变更计划制定:施工部门需要根据设计部门提供的变更文件,制定具体的施工计划,明确变更的实施时间、工序安排等。

2. 变更执行与质量控制:施工部门负责按照变更计划进行实施,并进行质量控制,确保变更工作符合设计要求和施工标准。

工程设计变更管理控制程序

工程设计变更管理控制程序

工程设计变更管理控制程序工程设计变更管理1、目的为加强项目开发成本管理~保证设计变更的科学性、合理性和经济性~最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响~规范设计变更工作程序~特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。

2、设计变更的来源2.1总工办或工程项目部及策划营销部门专业人员审查设计时~发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。

2.2在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。

2.3施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。

2.4在施工过程中应客户特别要求~且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。

3、设计变更控制程序3.1设计变更的提出3.1.1施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见~由总工办和监理单位整理汇总形成《图纸会审纪要》并经相关单位签字后~经总经理及董事长批准执行。

3.1.2项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求~提交总工办办理设计变更审批手续。

3.1.3项目销售阶段:销售过程中客户提出的特别设计变更~由客户向销售部门申请~由销售部门按照销售管理有关程序初审~提交总工办办理设计变更审批及客户确认手续。

3.2设计变更的审批及审批权限3.2.1由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更~费用在2000以下的由总工办联系设计院~变更执行。

费用超过2000元的由总经理助理或总经理批准执行。

3.2.2由于开发的构想、目标定位或市场变化以及客户的要求引起的变更~不论费用多少~由总经理或董事长批准后执行。

3.2.3对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更~必要时由公司组织总工办、预算部、工程项目、策划销售部会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施。

工程(设计)变更管理流程

工程(设计)变更管理流程

1.0 目的:管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项,特制订本管理流程。

2.0 范围:2.1工程变更:物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更,针对有变更的,应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。

2.2设计变更:零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。

2.3“4M”变更:如客户有4M变更需求,则市场部列入统计。

在有变更需求时,按客户需求进行执行。

如客户没提出4M变更需求的,市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。

2.4 工程变更、设计变更、4M变更,通用此管理流程。

统一使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,《工程(设计)变更通知单(ECN)》进行变更通知。

2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。

3.0 定义:3.1ECR:工程变更申请单(包含DCR设计变更申请单)3.2 ECN:工程变更通知单(包含DCN设计变更通知单)3.3 工程变更:指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。

3.4 设计变更:指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。

3.5 “4M”变更:指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。

含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。

即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。

3.6 工变:工程变更、设计变更、4M变更,统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机:4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,但在正式变更前须做好充分论证,并做好相关记录。

4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,未经客户许可,公司内部不得私自变更。

4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后,方可同意变更。

设计变更控制程序

设计变更控制程序

设计变更控制程序
引言
设计变更控制程序是为了确保项目设计在实施过程中得到有效管理和控制的一种重要方法。

本文档旨在介绍设计变更控制程序的基本原则和步骤,以帮助项目管理团队更好地进行设计变更管理工作。

原则
设计变更控制程序应遵循以下原则:
- 独立决策:设计变更决策应独立作出,不受外部干扰或压力影响,保证决策的客观性和有效性。

- 简化策略:设计变更控制程序应避免复杂的法律问题并追求简单的策略,以提高执行的可行性和效率。

- 确认可信内容:设计变更控制程序中引用的内容应能够被确认和验证,以避免错误信息的传播。

步骤
设计变更控制程序包括以下步骤:
1. 申请:项目团队成员应提交设计变更申请,包括变更描述、原因和影响分析等信息。

2. 评估:评估团队应对变更申请进行综合评估,包括与项目目标的一致性、资源需求和风险分析等方面。

3. 决策:基于评估结果,决策委员会应作出设计变更的决策,包括批准、拒绝或要求进一步评估等。

4. 实施:一经批准的设计变更应及时进行实施,并确保相关的设计文档和记录得到更新。

5. 跟踪:项目管理团队应定期跟踪已实施的设计变更,并对其影响进行评估和控制。

6. 审核:设计变更控制程序应定期进行审查,以保证其有效性和适应性,并做出必要的改进。

总结
设计变更控制程序是项目设计管理中不可或缺的一部分,通过独立决策和简化策略的方式,可以有效地管理和控制设计变更。

良好的设计变更控制程序应确保决策的客观性、可行性和合规性,从而为项目顺利实施提供有力的支持。

工程变更控制程序

工程变更控制程序

实用文档文案大全1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。

2.范围本程序合用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品创造过程),包括来自于顾客、公司内部和分供方。

3.定义 申请人:A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。

B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。

C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。

4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。

4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参预变更评审等。

4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。

4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参预变更评审等。

5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参预1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知(Email 、Fax 或者文件)时,填写《工程变更申请单》。

技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2 变更评审技术部项目工程师(两个工作周内)召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性(包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等)进行评审,并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码:Page 2 of 1录于《工程变更可行性评估表》,由项目工程师综合各部门反馈结果,决定是否变更和变更执行。

工程变更设计管理办法

工程变更设计管理办法

工程变更设计管理办法一、总则为了加强工程项目的变更设计管理,规范工程变更设计的程序和行为,确保工程质量、进度和投资控制,特制定本管理办法。

本办法适用于所有工程项目的变更设计管理,包括新建、改建、扩建等工程。

二、工程变更设计的定义和分类(一)工程变更设计的定义工程变更设计是指在工程项目实施过程中,对已批准的设计文件进行修改、补充、完善或调整的行为。

(二)工程变更设计的分类1、重大变更:涉及工程规模、技术标准、主要结构形式、重大工艺流程等方面的变更,对工程质量、安全、投资、进度等产生重大影响。

2、一般变更:除重大变更以外的其他变更,对工程质量、安全、投资、进度等影响较小。

三、工程变更设计的原则1、必要性原则:工程变更设计必须是为了满足工程建设的实际需要,不得随意变更。

2、科学性原则:工程变更设计应符合国家有关法律法规、技术标准和规范的要求,遵循科学合理的原则。

3、经济性原则:工程变更设计应在保证工程质量和功能的前提下,尽量减少对工程投资和进度的影响。

4、审批原则:工程变更设计必须按照规定的程序进行审批,未经审批不得擅自实施。

四、工程变更设计的提出1、建设单位提出:建设单位根据工程建设的实际需要,提出工程变更设计的要求。

2、设计单位提出:设计单位在设计过程中发现设计文件存在缺陷或错误,提出工程变更设计的建议。

3、施工单位提出:施工单位在施工过程中遇到无法按照设计文件施工的情况,提出工程变更设计的申请。

五、工程变更设计的审批程序(一)重大变更的审批程序1、提出单位填写《工程变更设计申请表》,详细说明变更的原因、内容、影响等,并附相关的证明材料。

2、建设单位组织设计、施工、监理等单位进行现场勘察和论证,形成初步意见。

3、设计单位根据初步意见编制工程变更设计文件,包括变更设计图纸、说明、预算等。

4、建设单位将工程变更设计文件报上级主管部门审批。

5、上级主管部门组织专家进行评审,提出评审意见。

6、建设单位根据评审意见修改完善工程变更设计文件,并再次报上级主管部门审批。

建筑工程设计变更管理办法

建筑工程设计变更管理办法

建筑工程设计变更管理办法第一章总则第一条为了规范和有效管理建筑工程设计变更,确保施工安全和工程质量,提高项目管理水平,根据国家法律法规,结合工程实际,制定本办法。

第二条本办法适用于所有建筑工程设计变更,包括施工图设计变更和扩大设计范围的变更。

第三条设计变更是指对已经完成或部分完成的设计图纸和方案进行调整、修改或扩大。

第四条建筑工程设计变更应当遵循“安全、经济、合理、可行”的原则,确保变更后的设计能够满足工程的要求。

第五条设计变更应当按照设计变更程序进行,包括需求调研、方案设计、评审审核、审批批准等环节。

第二章设计变更的流程第六条设计变更的流程应当明确,包括需求调研、变更设计、评审审批、施工变更等环节。

第七条设计变更的需求调研应当充分了解变更的原因、范围、影响等,编制变更需求报告,并提交工程管理部门审批。

第八条设计变更的方案设计应当由具有相应资质的设计单位进行,编制变更方案设计报告,并提交工程管理部门审批。

第九条设计变更的评审审批应当由专业评审机构进行,包括技术审查、合规性审查等,确保变更方案符合相关技术标准和法律法规。

第十条设计变更的审批批准应当由工程管理部门进行,对通过评审的变更方案进行审批,并书面通知设计单位和施工单位。

第十一条设计变更的施工变更应当由施工单位负责组织实施,按照变更方案进行施工,并将变更情况记录在施工日志中。

第三章设计变更的控制第十二条设计变更应当设立变更控制组织,负责统一协调变更过程中的工作和信息沟通。

第十三条变更控制组织应当由工程管理部门负责,组织编制变更控制手册,并进行培训和督导。

第十四条设计变更应当及时记录,包括变更的内容、原因、过程、结果等,记录应当真实可靠。

第十五条设计变更应当及时通知相关方,包括设计单位、施工单位、监理单位等,确保各方能够了解变更情况。

第十六条设计变更应当进行跟踪和监督,及时发现和解决变更过程中的问题,确保变更顺利进行。

第四章设计变更的责任追究第十七条设计单位应当按照合同约定承担设计变更的责任,并保证变更后的设计满足工程的要求。

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工程设计变更管理程序
1、目的
为加强项目开发成本管理,保证设计变更的科学性、合理性和经济性,最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响,规范设计变更工作程序,特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。

2、设计变更的来源
2.1总工办或工程项目部及监理审查设计时,发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。

2.2在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。

2.3施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。

2.4在施工过程中应客户特别要求,且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。

3、设计变更控制程序
3.1设计变更的提出
3.1.1施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见,由甲方项目组和监理单位整理汇总形成《图纸会审纪要》并经相关单位签字后,经总工办及董事长批准执行。

3.1.2项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求,提交总工办办理设计变更审批手续。

3.2设计变更的审批及审批权限
3.2.1由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更,费用在5000以下的由总工办联系设计院,变更执行。

费用超过5000元的由总经理助理或总经理批准执行。

3.2.2由于开发的构想、目标定位或市场变化以及业主的要求引起的变更,不论费用多少,由总经理或董事长批准后执行。

3.2.3对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更,必要时
由公司组织总工办、预算部、工程项目部门会同设计单位、监理公司相关专业
技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施。

4. 设计变更的其他相关事项
4.1工程项目部接到审批的设计变更后,由资料员员将其发送至监理单位、施工单位及送预算部。

4.2若同一项目发生二次或以上设计变更,则工程项目部应复核与确认原
已下发的设计变更是否已执行,并将作废的设计变更收回。

4.3因施工要求紧迫,按正常程序办理设计变更审批手续时间上满足不了
工程施工要求,则由专业工程主管在征得设计院或有关领导口头同意的前提下,先行书面通知施工单位实施,但须在设计变更发生后的24小时内,及时补办相关审批手续。

工程变更指令A(有费用、进度变化)
项目名称指令编号
单位工程名称施工期间
施工单位变更合同编号
图纸名称或编号:图纸张数:修改后图纸名称或编号:修改日期:
变更理由:
变更描述:
专业工程师:
变更费用估算(增加或减少):
建设单位监理单位审计单位施工单位责任人
签字日期签字日期签字日期签字日期专业负责人
项目经理
主管副总
工程变更指令B(无费用、进度变化)项目名称指令编号
单位工程名称施工期间施工单位变更合同编号
图纸名称或编号:图纸张数:修改后图纸名称或编号:修改日期:变更理由:
变更描述:
专业工程师:单位监理公司施工单位专业工程师项目经理姓名
签名/日期
设计变更审批流程图。

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