物控部门岗位职责及操作流程
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业中负责物资采购、供应链管理和库存控制的部门。
岗位职责主要包括物资采购、供应商管理、库存控制和物流管理等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 物资采购物控部负责根据企业的需求，制定物资采购计划，并与供应商进行沟通、洽谈和谈判，以获取最优的采购价格和服务条件。
具体职责包括：- 根据企业的需求，制定物资采购计划，并编制采购清单；- 与供应商进行沟通、洽谈和谈判，以获取最优的采购价格和服务条件；- 编制采购合同和订单，并监督供应商的交货进度；- 跟踪和评估供应商的绩效，及时解决采购过程中的问题。
2. 供应商管理物控部负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应商的质量和交货能力。
具体职责包括：- 筛选和评估供应商，建立供应商数据库；- 定期与供应商进行业务沟通，了解供应商的情况和能力；- 监督供应商的质量控制和交货能力，及时处理供应商的质量问题和交货延迟；- 定期评估供应商的绩效，与供应商共同改进业务流程。
3. 库存控制物控部负责对企业的库存进行管理和控制，确保库存的合理性和安全性。
具体职责包括：- 制定库存管理制度和流程，确保库存的准确性和安全性；- 监控库存情况，及时调整库存水平，避免库存过高或过低的情况；- 定期进行库存盘点，核对库存数据与实际情况的一致性；- 分析库存数据，提出库存优化的建议，降低库存成本。
4. 物流管理物控部负责组织和管理物流活动，确保物资的准时交付和运输安全。
具体职责包括：- 协调内外部物流资源，制定物流计划和路线；- 跟踪物资的运输情况，及时解决运输中的问题；- 管理仓库和物流设施，确保物资的安全和保管；- 与相关部门合作，优化物流流程和降低物流成本。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关岗位的工作经验，熟悉物资采购、供应链管理和库存控制等方面的工作流程。
3. 技能要求：熟练掌握物资采购和供应链管理的相关知识和技能，具备较强的谈判和沟通能力，熟悉物流管理的流程和方法。
物控员工作职责和流程
物控员工作职责和流程物控管理工作流程PMC代表Product Material Control的缩写形式，意思为生产及物料掌握。
通常它分为两个部分PC：生产掌握或生产管制（台、日资公司俗称生管）。
主要职能是生产的方案与生产的进度掌握。
MC：物料掌握（俗称物控），主要职能是物料方案、请购、物料调度、物料的掌握（坏料掌握和正常进出用料掌握）等。
●产能分析主要针对哪几个方面？产能的分析主要针对以下几个方面：1、做何种机型以及此机型的制造流程。
2、制程中使用的机器设备（设备负荷力量）。
3、产品的总标准时间，每个制程的标准时间（人力负荷力量）。
4、材料的预备前置时间。
5、生产线及仓库所需要的场所大小（场地负荷力量）。
●生产排期应留意什么原则？生产方案排程的支配应留意以下原则：1、交货期先后原则：交期越短，交货时间越紧急，越应支配在最早时间生产。
2、客户分类原则：客户有重点客户，一般客户之分，越重点的客户，其排程应越受到重视。
如有的公司依据销售额按ABC法对客户进行分类，A 类客户应受到最优先的待遇，B类次之。
C类更次。
3、产能平衡原则：各生产线生产应顺畅，半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同，机器负荷应考虑，不能产生生产瓶颈，消失停线待料大事。
4、工艺流程原则：工序越多的产品，制造时间愈长，应重点予以关注。
部门目标1、在合理的成本下，精确准时制定合理的生产方案，物料方案并组织实施；2、进行生产分析及改善，提高生产效率；进行物料分析及改善，提高物料周转率；3、进行库存结构、库存量的策划与实施，削减呆料，提高生产支持力量。
PMC主管1、生产方案的编排、制定、跟进与实施支配。
2、物料方案制定。
3、物料选购审核。
4、物料管理目标达成。
5、相关部门的沟通与协调。
6、订单评审。
7、ISO9000、5S的执行与督导。
8、部门人员的培训。
9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满足度调查。
PMC跟单员1、订单审核和编制生产指令单。
物控部岗位职责
物控部岗位职责引言概述：物控部是企业中非常重要的一个部门，负责监控和管理物料的采购、储存、运输以及库存管理等工作。
本文将详细介绍物控部岗位的职责和工作内容。
一、物控部岗位职责1.1 采购管理物控部负责与供应商进行沟通，根据企业的需求制定采购计划，并进行供应商的评估和选择。
同时，物控部还要负责与供应商的谈判和合同的签订，确保采购的物料质量和交货时间的准确性。
1.2 物料储存管理物控部要负责对物料的储存和管理，包括对物料进行分类、标识和存放，确保物料的安全和完整性。
此外，物控部还需要进行库存的盘点和管理，及时调整库存量，避免库存过多或过少。
1.3 物流运输管理物控部要负责物料的运输安排和跟踪，确保物料按时到达目的地。
他们需要与物流公司合作，制定运输计划，并进行货物的追踪和监控。
物控部还需要解决运输中可能出现的问题，如延误、损坏等。
二、物控部岗位的工作内容2.1 供应商管理物控部需要与供应商建立良好的合作关系，定期评估供应商的绩效，包括物料的质量、交货准时率等指标。
根据评估结果，物控部需要与供应商进行沟通和协商，共同解决可能存在的问题。
2.2 库存管理物控部需要根据企业的需求和销售预测，制定合理的库存策略。
他们需要监控库存水平，及时调整采购计划，避免库存过多或过少。
物控部还需要进行库存的盘点和管理，确保库存的准确性。
2.3 物料需求计划物控部需要根据企业的生产计划和销售预测，制定物料的需求计划。
他们需要与生产部门和销售部门进行沟通，了解物料的需求量和时间，确保物料的供应能够满足生产和销售的需求。
三、物控部岗位的重要性3.1 保障生产和销售的顺利进行物控部负责物料的采购和供应，确保生产和销售的顺利进行。
他们需要及时调整采购计划，确保物料的供应能够满足生产和销售的需求。
3.2 控制成本和降低风险物控部通过与供应商的合作和谈判，争取更好的价格和条件，帮助企业降低采购成本。
同时，物控部还要控制库存水平，避免库存过多导致资金占用和风险增加。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部（物资控制部门）是企业中负责物资管理和控制的部门，主要负责物资采购、库存管理、物资调配和供应链管理等工作。
物控部门对物资的采购、储存和使用进行有效的控制和管理，确保企业物资的合理利用和资源的最优配置，为企业的运营和发展提供有力的支持。
二、岗位职责1. 制定物资采购计划：根据企业的需求和发展战略，制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量、质量要求和采购时间等。
与各部门进行沟通，了解其需求，并根据市场情况和供应商的能力选择合适的供应商进行采购。
2. 管理供应商关系：建立和维护与供应商的良好合作关系，与供应商进行有效的沟通和协商，确保供应商能够按时提供符合要求的物资，并与供应商签订合同，明确双方的权责。
3. 进行物资采购：根据物资采购计划，与供应商进行谈判和比价，选择最优的供应商进行采购。
编制采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交付时间等，确保采购的物资符合质量要求和成本控制。
4. 负责库存管理：监控和控制企业的库存水平，确保库存数量和种类符合企业的需求和生产计划。
及时更新库存记录，定期进行库存盘点，发现问题及时进行调整和处理。
5. 管理物资调配：根据各部门的需求和生产计划，进行物资的调配和分配。
确保各部门能够按时获得所需的物资，提高物资的利用率和效益。
6. 监督物资使用：监督和控制物资的使用情况，确保物资的合理使用和节约使用。
建立物资使用报告制度，定期分析和评估物资的使用情况，提出合理化建议，降低物资的浪费和成本。
7. 管理供应链：负责企业的供应链管理，与供应商、生产部门和销售部门进行协调和沟通，确保物资的供应和需求的匹配，提高供应链的效率和效益。
8. 分析和优化物资管理流程：定期分析和评估物资管理流程，发现问题和瓶颈，并提出改进措施。
优化物资管理流程，提高物资管理的效率和准确性。
9. 参与物资成本控制：与财务部门合作，参与物资成本的控制和分析工作。
对物资采购、库存管理和物资使用进行成本分析，提出降低成本的建议和措施。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是企业内部的一个重要部门，负责物资采购、仓储管理、供应链管理等工作。
岗位职责主要包括物资采购、供应商管理、仓储管理、库存控制、供应链协调等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 物资采购物控部负责根据公司的需求，制定物资采购计划，并与供应商进行洽谈、比价，确保物资的质量、价格和交货时间符合公司要求。
具体职责包括：- 制定物资采购计划，根据公司需求和预算进行合理安排；- 寻找合适的供应商，并与其进行洽谈、比价，选择最优供应商；- 编制采购合同，确保合同条款符合公司利益，并进行合同的签订和管理；- 跟踪采购进度，确保物资按时交付；- 处理采购过程中的纠纷和问题，维护公司的合法权益。
2. 供应商管理物控部负责与供应商建立良好的合作关系，确保供应链的稳定和顺畅。
具体职责包括：- 定期评估供应商的绩效，包括交货时间、产品质量、售后服务等方面；- 与供应商沟通，解决供应商提出的问题和需求；- 管理供应商的合同，确保供应商履行合同义务；- 寻找新的供应商，扩大供应商的选择范围，降低采购成本。
3. 仓储管理物控部负责仓库的管理和物资的储存，确保物资的安全和有效利用。
具体职责包括：- 制定仓库管理制度和流程，确保仓库的安全和高效运作；- 负责仓库的日常管理，包括物资的入库、出库、盘点等工作；- 管理仓库的库存，确保库存数量的准确性和合理性；- 负责仓库设备和设施的维护，确保其正常运转。
4. 库存控制物控部负责库存的控制和优化，确保库存的合理水平和周转率。
具体职责包括：- 根据市场需求和销售预测，制定合理的库存目标；- 监控库存水平，及时调整采购计划，避免过多或过少的库存；- 分析库存数据，提出库存优化的建议，降低库存成本；- 与销售部门和生产部门密切合作，确保库存与市场需求的匹配。
5. 供应链协调物控部作为供应链的重要一环，负责协调供应链各个环节，确保供应链的高效运作。
具体职责包括：- 与销售部门、生产部门、物流部门等部门进行沟通和协调，确保供应链的畅通；- 跟踪供应链的关键节点，及时处理和解决问题，避免供应链中断；- 分析供应链数据，提出改进措施，优化供应链流程；- 参与供应链相关项目的策划和实施，推动供应链的持续改进。
物控岗位说明书
物控岗位说明书一、岗位职责物控岗位是负责物资控制和供应管理的职位，具体职责如下：1. 负责编制并执行物资需求计划，确保供应链的物资充足；2. 跟踪并管理物资采购过程，监控采购合同的履行情况；3. 负责物资库存管理，制定库存控制策略，确保库存准确性和安全性；4. 负责与供应商的日常沟通，解决与物资供应相关的问题；5. 协助制定和完善物资采购和供应管理的相关制度和流程；6. 参与物料分类和评估工作，提供物资数据支持；7. 协助进行库存盘点和清查，确保库存数据的准确性。
二、岗位要求为了保证物控岗位的有效运作，对担任此岗位的人员有以下要求：1. 具备本科及以上学历，物流管理、供应链管理或相关专业背景优先考虑；2. 具有3年以上相关工作经验，熟悉采购和供应管理流程；3. 熟练掌握物资采购软件和办公软件，具备良好的电脑操作能力；4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与内外部相关部门有效合作；5. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够迅速处理紧急情况；6. 具备严谨的工作态度和责任心，保证工作的准确性和效率；7. 具备团队合作精神，愿意分享经验和知识，帮助团队成长。
三、工作环境物控岗位一般在供应链管理部门内，工作环境相对稳定，具体情况视公司规模和行业特点而定。
岗位工作一般为正常工作时间，但在特殊情况下，可能需要加班或处理紧急情况。
岗位工作需要与供应商、其他部门以及团队成员进行有效沟通和协调，因此良好的团队合作精神和组织协调能力是必要的。
四、发展前景物控岗位是供应链管理职业中的重要岗位之一，随着企业供应链管理的重要性的不断提高，物控岗位的需求也将继续增长。
在此岗位的基础上，有机会晋升为物控主管或供应链管理岗位，进一步拓宽职业发展渠道。
同时，物控岗位也为从事采购管理、仓储管理或物流管理等职业的转型提供了很好的平台。
五、总结物控岗位是一个负责物资控制和供应管理的重要职位。
岗位职责包括物资需求计划、物资采购和供应管理、库存管理等，要求具备相关专业背景和工作经验，具备良好的沟通和协调能力。
物控部岗位职责
物控部，通常指的是物流控制部门或物料控制部门，是企业中负责物料采购、库存管理、供应链协调和订单履行等关键职能的部门。
物控部的职责涵盖了从原材料采购到成品出库的整个物流过程，确保供应链的高效运作。
以下是物控部岗位职责的详细描述：1. 物料计划与采购：根据生产计划和库存状况，制定物料需求计划，及时采购所需的原材料和零部件，确保生产不缺料。
2. 供应商管理：评估和选择合格的供应商，建立和维护良好的供应商关系，进行价格谈判，确保物料的质量和供应的稳定性。
3. 库存管理：监控库存水平，优化库存结构，减少积压，提高库存周转率，降低库存成本。
4. 仓储管理：确保仓库的合理布局和高效运作，包括物料的接收、检验、入库、保管、出库等环节。
5. 订单处理：快速响应客户订单，协调生产和物流资源，确保订单准时交付。
6. 物流协调：安排货物运输，选择合适的运输方式和物流公司，跟踪货物运输状态，确保物料和产品按时到达目的地。
7. 数据分析：收集和分析物流数据，如采购周期、库存周转率、运输时效等，为管理决策提供依据。
8. 成本控制：通过有效的物流管理和操作，降低物流成本，提高整体供应链效率。
9. 质量控制：确保物料和产品质量符合标准，处理质量问题，防止不良品流入生产线或市场。
10. 客户服务：与客户保持良好的沟通，了解客户需求，提供物流解决方案，提高客户满意度。
11. 风险管理：识别供应链中的潜在风险，如供应中断、价格波动等，制定应对策略，减少损失。
12. 持续改进：不断优化物流流程，引入新技术和方法，提高物流效率和服务质量。
13. 安全与合规：确保物流活动符合安全标准和法律法规，如危险品运输规定、仓储安全规范等。
14. 团队管理：组织和管理物控部门的人力资源，进行培训和绩效评估，提升团队的专业能力和工作效率。
15. 跨部门协作：与生产、销售、财务等部门紧密合作，确保物流活动与企业的整体目标一致。
物控部的工作不仅要求具备专业的物流和供应链管理知识，还需要具备良好的数据分析能力、沟通协调能力和问题解决能力。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业内部的一个重要部门，负责物料控制和供应链管理。
其主要职责是确保企业物料供应的稳定性和高效性，以满足生产和运营的需求。
本文将详细介绍物控部的岗位职责。
二、物控部主要职责1. 物料需求计划管理物控部负责根据生产计划和销售预测，制定物料需求计划。
具体包括采集和分析市场信息、销售数据和库存情况，确定物料采购数量和时间，以及与供应商进行商议和谈判。
2. 供应商管理物控部负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
具体包括寻觅合适的供应商，评估供应商的能力和信誉，与供应商签订合同，并定期进行供应商绩效评估。
3. 物料采购和库存管理物控部负责物料的采购和库存管理。
具体包括编制采购计划，与供应商商议价格和交货期，跟踪物料的运输和入库情况，及时调整库存水平，以保持合理的库存水平。
4. 物料质量管理物控部负责确保物料的质量符合企业的要求。
具体包括与供应商进行质量管理商议，制定物料质量标准和检验流程，监督和检查物料的质量，并及时处理质量问题。
5. 物料成本控制物控部负责物料成本的控制。
具体包括与供应商谈判价格和付款条件，寻觅替代物料以降低成本，优化物料的采购和库存策略，以实现物料成本的最小化。
6. 物料运输和配送管理物控部负责物料的运输和配送管理。
具体包括与物流公司协调运输安排，监督物料的运输过程，确保物料按时到达目的地，以满足生产和运营的需求。
7. 数据分析和报告物控部负责对物料相关的数据进行分析和报告。
具体包括采集和整理物料相关的数据，分析物料采购和库存的情况，制定改进措施，并定期向管理层汇报物料管理的情况和效果。
三、物控部岗位要求1. 良好的沟通能力和团队合作精神，能够与内部各部门和供应商进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的分析和问题解决能力，能够独立思量和提出改进措施。
3. 具备一定的项目管理能力，能够有效地组织和管理物料相关的项目。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大和紧急情况下保持镇静和高效。
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物控部门岗位职责及操作流程
迈特家具物控部门岗位说明
物控经理职责;
1. MC部门最低安全库存及最低物料订购量的批核准.
2. 审核部分物料请购工作(设备/超出最低安全库存及最低订购量物料/特殊物料);
3. 重大物料的异常协助
4. 监督MC/财务定期盘点以及抽检工作
5. 规划统筹MC部门的工作以及方向
6. 培训.评估.管理.提升.解雇MC 部门职员
物控主管职责;
1. 物料变更与各部门协调沟通处理;
2. 制定以及更新最低安全库存及最低物料订购工作
3. 紧急订单以及物料的协调处理，跨部门的沟通与协调
4. 监督各MC专员的工作.协助MC各专员的问题解决.
5. 板材的请购交期确认，同时做出板材月计划、周计划的用量工作.
6. 定期盘点、抽检仓库所有物料(包括成品)，确保物、卡、账做到一致;
7. 超出一周未领料的异常处理，更新物料汇总，注明订单，查明原因，
一起与各部门人员讨论处理以及确定后续避免的方法.
8. 审核每月每份报表, 确保报表真实完整, 并将所有报表进行汇总分
析,
9. 聘用.培训.评估.管理.提升.解雇MC职员
迈特家具物控部门岗位说明
物控请购专员职责;
1. 物控请购清单的制作
2. 物料交期的跟进
3. 紧急物料/异常物料的处理和跟进
4. 订单的变更处理
5. 每天更新欠料表以及作欠料分析
6. 完成上级主管安排的其他工作
物控发料专员职责;
1. 打生产物料的领料单据.
2. 超额领料的控制和处理.
3. 呆滞物料的处理和控制.
4. 外发物料的发放
5. 各报表的制作和分析
6. 完成上级主管安排的其他工作.
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1.0 MTMC001 迈特物控程序
称版次版次编号
发文发文发件人冯荣兰 MT-PMC 页数 1-6 2012-7-23
单位日期
1.目的: 为了有效的掌握公司物料状况,保证生产计划按时完成,满足生产的需求,减少物料库存, 降低生产成本及材料成本。
2. 适用范围; 公司所有的生产主料/辅料/工具/设备.
3.职权范围;
3.1. 业务部:提供订单通知单
3.2. 工程部:提供标准材料表(即BOM表)
3.3. 仓库部:保管好材料, 维护ERP系统，保证帐与实物相符
3.4. PC部:提供《订单生产排程表》
3.5. MC部:提供《物料申购单》、《欠料表》、《安全库存》、《超额领料》、《呆
滞物料》、《超出一周未领物料》、《物料回收控制》、《原材料库存分析》、
3.6. 采购部:《物料最底起购量清单》、确保原材料按期交货
4.工作具体内容.
4.1. 物料请购计划:请购员接到审核完成的订单后，工程部一个工作日把订资料输到系统(特殊订单工程部需要两个工作日)，请购员产生工作单，在一到两单个工作日内把需求物料清单做出，结合在仓库存量/总需要量/最低订购量/最低安全库存进行分析得出需请购数量，(即订购量= 总需求量-最低安全库存-在途，算出的数量如果没有最低起定量要求，按照实际需求采购)，计算出需购物料用量及交货期后，同时做物料申购计划，知会采购。
超出最低起购量或者无单需备货的物料都呈递田总审核后购买。
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迈特物控程序 1.0 MTMC001
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发文发文发件人冯荣兰 MT-PMC 页数 1-6 2012-7-23
单位日期
4.2.物料跟踪:请购员需每天把当天请购的物料统一做到欠料汇总表里邮件形式发到各相关部门(计划/采购/仓库/生产)及对物料进行跟踪工作，根据生产周期计划，请购员提前三天邮件形式通知采购部门把需要的物料务必及时跟进回厂，如有特殊物料经过采购再三确认不能按期回的，物控把信息及时反馈到相关部门人
员，以最新交期跟进。
每周二请购员招集采购/计划/仓库进行对料会议，周计划、月计划要求PC提前发出，请购员在欠料表里及时更新，以确保交期的准确性，针对部分不良率高或延期率高的特殊物料要着重跟进。
4.3. 紧急订单/物料:对于下达订单交期较短且物料异常较大的，请购员下单时务必注明原因，同时要求采购在2至4个小时内回复，请购员按照生产计划交期特殊跟进此部分紧急订单物料，清楚物料状态，每天发欠料动态时，在邮件中特别详细注明物料动向，并要求采购按期回厂;
4.4. 物料异常跟进:对于供应商来料不良，品质部检查测试不合格的物料，发出处理通知单，请购员接到通知单后，划分到紧急跟进异常物料区域，同时要求采购按计划把物料再次追回工厂，如确实无法按期到的，必须确认最准确的交期，请购员根据情况把信息通知到计划部及生产部，同时针对异常物料部份，请购员每天都要向采购了解物料的状况，做好跟进工作，直到合格物料回厂入库;
4.5. 订单变更:接到订单变更的通知，请购员立即调出要求更改订单的部份物料及交期邮件形式及沟通形式知会到采购并在欠料表里作注明，对订单取消部份物料要求采购立即取消下达采购单，对不能取消的订单物料，在后续的订单中，如有相同的物料，请购员作出减去多余物料数量工作;
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迈特物控程序 1.0 MTMC001
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发文发文发件人冯荣兰 MT-PMC 页数 1 -6 2012-7-23
单位日期
4.6. 物料发放:物料跟进回厂入库后，发料员按照请购员提供的物料清单结合PC提供的生产周计划发料，发料员了解实际生产情况，控制好每天的物料用料，
避免数量多发而造成生产线上物料积压过多、物料损坏，同时把之前的订单多余部分物料，跟进生产部协助把物料退回仓库;
4.7. 超额物料发放:
4.7.1不在BOM表计划内物料，到生产线上实际了解，确定用料数量，把情况知会工程部，让工程根据实际生产情况把物料做进BOM,或是用其它方法计算用料。
4.7.2超出BOM表物料用量，与生产部人员协调沟通，了解实际用料情况，分析整理物料用量通知工程部人员确认核实是否合理，同时协助工程人员对物料作出更改的相关工作;
4.7.3生产不良或是物料不良造成返工，生产部必须提供补料清单或返工清单，同时要有生产部主管/品质部主管确认签名,根据返工数量计算返工所需要的原材料, 发料员才能发放补料数量;
4.7.4 每月初5号前把上个月的超额领料的部分汇总分析,并列出需要扣款明细呈交主管审核后提供给财务部门.
4.8. 滞呆料处理:发料员在每月初根据系统导出呆滞物料清单，备注好部份物料工程及生产已确认的处理方法及个人提出的建议并跟进。
当库存周转率极低或根本闲置不用之物料(腐蚀或损坏等)且金额较小应提出让仓库作出报废申请，金额较大的可作退厂退庫，调拨，交换，并修，拆零利用，售卖，销毁处理。
有订单需求的且库存为合格品时应规定仓库人员遵循先进先出之原则发料;
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迈特物控程序 1.0 MTMC001
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4.9. 物料回收:
4.9.1对回收不能再作利用物料，为了更好的推广实行6S，也是减少浪费的行为，发料要求生产部实行一对一的对换，也就是把旧的集起来清理数量，发料员才能把新的物料按回收数量给生产部领用。
4.9.2对回收能再次利用物料(如:砂纸/砂带/刀工具)，发料员安排人事/仓管清理/清洗，发料员进行监督工作，清理整理好入库再发放使用。
4.9.3 物料外发:发料员接到要外发物料通知，要与请购员沟通，清楚外发的原因及所用的订单数量，备注清楚，避免重发或漏发，而形响生产。
4.10. 物料变更:接到工程部要求更改物料通知，物控员查实仓库数量与已下单数量，了解更改后是否还有其它产品能用此款物料，再发把信息反馈到工程，并要求把物料使用完后方可更改，如必须更改，让工程部对剩下的物料数量给出合理处理方法，也就是必须要有责任人，避免造成公司成本的浪费。
5.具体反应物控部工作表
5.1.《欠料汇总》《每月仓存与出货分析》《越出一周未领物料》《超额领料汇总》《回收物料汇总》《呆料汇总》《每周计划发料与实际领料对比》每份报表由物控主管整理审核后，统一发邮件形式发各部门。