集团公司行政管理部部门职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规范，组织公司各部门的行政管理工作，确保公司的各项工作能够有序进行。
2. 办公设施管理：负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理，确保办公环境的良好和员工的安全。
3. 行政文档管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、保管、整理和归档等工作，确保公司文件和档案的完整性和安全性。
4. 文件和资料的发放和传递：负责公司内外文件和资料的发放和传递，包括信函、公告、通知等，确保信息的及时传递和沟通。
5. 商务接待和会议管理：负责公司的商务接待工作，包括来访客户的接待安排和会议室的预定等；组织和协调公司内部和外部会议，确保会议的顺利进行。
6. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；负责员工考勤和假期的管理等。
7. 行政预算和费用管理：负责制定行政预算和费用管理制度，对公司行政费用进行统一管理和监控，确保费用的合理使用和控制。
8. 公司车辆和设备管理：负责公司车辆和设备的购置、管理和维护，确保其正常使用和安全。
9. 对外联络和公关事务：负责公司与外部机构和个人的联系和沟通，包括政府部门、供应商、客户等；协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。
10. 公司文化建设：协助公司开展各种文化建设活动，包括员工培训、团队建设等，营造良好的公司文化氛围。
总之，集团公司行政部是公司的后勤支援部门，负责协助公司的各项管理和运营工作，确保公司的正常运转和发展。
公司行政部门工作职责(3篇)
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括：1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责（2）公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和推动公司的行政管理制度，包括编制和实施公司行政管理规定、办公制度、文件管理制度等。
组织并协调公司会议、培训等重要活动，以保证公司各项工作的有序进行。
2. 办公设施管理：负责公司各类办公设施的采购、维护和管理，并根据公司的需求，合理配置办公设备和场地，确保员工的办公环境良好。
3. 行政保障：负责公司的物业管理、安保工作、消防安全、环境卫生等事务，保证公司的正常运行和员工的安全。
4. 合同管理：负责协助各部门处理与供应商、客户等的合同事务，包括合同审批、签订、变更、执行和归档，确保公司合同的合法有效和风险的控制。
5. 行政支持：提供行政方面的支持和服务，包括接待来访人员、处理来电来访，协调会议安排、会议室预约等，为公司各部门提供日常办公援助。
6. 文档管理：负责对公司重要文件和资料的整理、归档和管理，确保文件的安全性和易查找。
7. 团队管理：负责行政团队的招聘、培训、管理和团队建设，保证行政部门的高效运作和人员稳定。
8. 财务预算：负责行政部门的预算编制和执行，合理控制行政成本，确保公司的财务稳定和可持续发展。
总的来说，集团公司行政部门是公司运营中非常重要的部门，它的职责是为公司的各项工作提供全面的支持和协助，保证公司的日常运作顺利进行。
集团公司行政部职责10篇(精选)
集团公司行政部职责10篇（精选）集团公司行政部须要良好的沟通实力、团队精神。
能听从支配与管理、虚心承受他人的指责与看法并踊跃改良;下面是我给大家整理的集团公司行政部职责，欢送大家借鉴与参考。
集团公司行政部职责11、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织，文体活动支配;8、听从上级领导支配。
集团公司行政部职责21.依据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共4辆车的加油、修理维护和清洁处理，确保各车辆保持干净及正常运用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购置等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点修理，负责油费和修理费的结算工作，负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障修理支配，帮助后勤物资选购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
集团公司行政部职责31、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品选购打算及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织筹划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;8、帮助处理领导支配的突发临时工作集团公司行政部职责41、听从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;3、遵照幼儿园相关规定做好行车记录工作;4、遵守驾驶操作规程，依据不同的道路和气候条件，合理驾驭车速，确保行车平安;5、留意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;6、幼儿园水电修理，大活动协作;6、完成领导交办的其他工作，能随时能听从支配。
集团行政部职责要求
集团行政部职责要求
集团行政部的职责要求通常包括以下几个方面：
1. 行政日常管理：负责集团办公室和行政管理工作，包括建立和管理行政档案、协调各部门的行政事务、安排会议和活动等。
2. 行政政策制定和执行：制定并推行行政管理方针、制度和规范，确保各部门和员工遵守。
3. 人力资源管理：负责集团员工的招聘、培训和绩效管理等工作，确保组织的人力资源符合需求并发挥最佳作用。
4. 办公设备和资产管理：负责采购、配置和维护办公设备，管理集团的固定资产和无形资产，确保有效使用和保护。
5. 行政预算和成本控制：负责编制行政预算，监督行政成本并寻求降低成本的机会。
6. 企业形象和对外交流：负责管理集团的形象和品牌宣传，组织对外交流活动，并维护与外部合作伙伴的关系。
7. 环境、健康和安全管理：负责制定并推行环境、健康和安全管理政策，确保集团员工的工作环境安全和健康。
8. 文档和文件管理：负责管理和维护集团的各类文件和文档，确保其合规、完整和安全存储。
9. 管理信息系统：负责集团的信息技术基础设施和管理信息系统的开发、维护和管理。
10. 其他行政工作：根据集团的具体需求，可能还包括其他行政工作，如会务管理、秘书工作等。
以上只是一般情况下的集团行政部职责要求，具体要求还可能因组织的特点和行业需求而有所差异。
集团行政管理部规范及操作流程
集团行政管理部规范及操作流程1. 引言本文档旨在规范集团行政管理部的工作流程，确保每位成员的工作高效有序。
以下是集团行政管理部的规范及操作流程。
2. 部门职责集团行政管理部负责以下职责：- 协助公司高层管理人员制定和执行行政管理策略。
- 组织和安排公司内部会议和活动。
- 管理公司固定资产及设备，并做好日常维护和保养工作。
- 负责行政文档的收发、存档和管理。
- 为公司员工提供行政事务的支持和服务。
3. 工作流程3.1. 行政事务处理流程集团行政管理部的行政事务处理流程如下：1. 收集并处理各部门提交的行政事务请求。
2. 根据事务的紧急程度和重要性确定处理优先级。
3. 分派任务给相应的行政人员，并设定合理的完成期限。
4. 行政人员按照指定的处理流程完成事务并记录相关信息。
5. 完成事务后，向相关部门或员工反馈处理结果。
3.2. 会议和活动组织流程集团行政管理部的会议和活动组织流程如下：1. 根据公司需求和计划，确定会议或活动的日期、时间和地点。
2. 邀请相关人员参加会议或活动，并发送邀请函。
3. 安排会议或活动所需的场地、设备和资源。
4. 确保会议或活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。
5. 记录会议或活动的重要内容和决议，并及时向相关人员传达。
3.3. 资产管理流程集团行政管理部的资产管理流程如下：1. 对公司固定资产和设备进行清点和登记，建立详细的资产清单。
2. 负责设备的日常维护保养工作，确保设备的正常运行。
3. 根据需要进行资产的调拨、报废或更新，并及时更新资产清单。
4. 对资产的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。
3.4. 文件管理流程集团行政管理部的文件管理流程如下：1. 确保公司内部的文档管理制度的执行。
2. 对收到的行政文档进行登记和分类，并进行存档。
3. 定期对存档的文档进行整理和归档，并建立方便检索的档案系统。
4. 对需要外部传递的行政文档进行合规性审核和授权签发。
行政管理部部门职责
14.15. 负责公司的安全保卫工作
15.负责集团公司车辆和车队管理
17.负责公司史志的编纂工作
18.完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度
管理流程
行政管理部
基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制
下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作
3.负责集团公司各项接待活动
4.负责集团公司会务组织工作
5.负责集团大型活动的组织与服务工作
6.负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）
7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作
集团公司行政管理部部门职能
部门职责汇编版本：ML 1-001V编制：审核：批准：日期：2019年09月日行政管理部行政管理部是集团行政类工作的归口管理部门，负责集团文秘、后勤、商务接待等方面工作的管理。
10.1 制度计划10.1.1 组织集团行政管理方面年度、季度、月度工作计划的编制；10.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划；10.1.3 负责审核、管理集团各下属单位行政管理方面工作的制度和流程；10.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。
10.2 文秘管理10.2.1 负责集团公文标准的建立及公文管理；10.2.2 负责管理集团董事会会议及非运营计划类会议；10.2.3 负责草拟集团领导重要讲话文稿；10.2.4 负责统筹协调集团领导重要事务活动；10.2.5 负责集团档案文件归档、保管、借阅等工作；10.2.6 负责管理集团印章；10.2.7 负责集团各类证照的注册、年审、变更及管理工作；10.2.8 组织跟踪检查集团董事会决议、重大事项的落实情况；10.2.9 组织各项规章制度、办公日常行为规范的检查。
10.3 后勤管理10.3.1 负责集团行政办公费用管理；10.3.2 负责集团公务车辆和驾驶员的管理；10.3.3 负责员工食堂、住宿、办公环境的管理；10.3.4 负责办公、劳保、福利等物品的采购及发放；10.3.5 负责办公设施设备维护和管理；10.3.6 负责协调办公区域物业管理工作；10.3.7 负责办公区域的安全保卫工作。
10.4 商务管理10.4.1 负责集团前台、来访、会议等服务工作；10.4.2 负责接待集团贵宾；10.4.3 负责集团重大商务活动管理；10.4.4 负责集团领导对外相关事务的协调与联络。
10.5 活动管理10.5.1 负责集团员工活动及年会的策划、组织、实施；10.5.2 组织集团员工活动实施效果评估。
10.6 其他10.5.1 负责部门团队建设及部门人员的培养；10.5.2 负责部门内部相关各项费用的控制；10.5.3 负责部门相关文件资料的整理归档；10.5.4 负责部门所属区域内的5S管理；10.5.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
14.15. 负责公司的安全保卫工作
15.负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办
16.负责集团公司车辆和车队管理
17.负责公司史志的编纂工作
18.完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度
管理流程
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004.3.27
新规作成
5.负责集团大型活动的组织与服务工作
6.负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）
7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作
行政管理部
基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制
下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作
3.负责集团公司各项接待活动
4.负责集团公司会务组织工作