行政管理部门及岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责：
1、负责公司的行政、后勤工作，确保公司的安全稳定，正常运作；
2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作
4、负责公司固定资产的管理、盘点、登记造册
5、负责公司的证件办理、资质办理、文件管理及费用管控工作
6、负责公司会议的安排、组织、召开
7、负责公司档案的建档、归档以及综合管里
8、负责员工招聘工作
9、负责公司企业文化建设、员工培训、公司活动策划等
10、及时完成领导交办的临时性工作任务。
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门，负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面：
- 组织和协调公司的办公环境，以确保员工的正常工作和生活秩序；
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责公司的车辆管理和维护；
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标；
- 管理和监督行政部门的日常运作；
- 协调和沟通各部门之间的行政事务；
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务；
- 组织和协调公司内部会议和活动；
- 管理公司的文件和档案；
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责办公用品和耗材的采购和管理；
- 协助解决办公设备和设施的故障问题；- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理；- 负责公司信函和邮件的处理和分发；
- 组织和维护公司内部文档存档；
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护；
- 负责车辆的保险和年检事务；
- 安排员工的出差和接送任务；
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责，具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环，需要高效执行职责，协调各方面工作，以便为其他部门提供良好的支持和服务。
行政管理工作岗位职责
行政管理工作岗位职责一、岗位背景为了规范和提高企业的行政管理水平，明确行政管理工作相关职责和要求，确保各项行政工作能够有效、高效地运行，特订立本制度。
二、岗位职责1. 综合行政管理1.负责订立和完善企业的行政管理制度和规范，确保其与企业的发展战略相匹配。
2.组织编制和修订企业内部行政文件，并负责行政文件的归档、分发和追踪执行情况。
3.负责企业各项行政工作的协调和沟通，解决各部门行政管理中的问题和矛盾。
4.监督行政本钱的掌控，合理支配行政经费，确保企业行政事务的正常运转。
2. 办公室管理1.组织和协调企业内部各部门之间的协作，提高工作效率和工作质量。
2.管理和监督企业的办公设备和办公用品，确保设备的正常运行和使用。
3.负责办公场合的安全、卫生和环境保护工作，确保员工的安全和健康。
4.组织和布置企业内部会议，负责会议的筹办、记录和跟踪会议决议的执行情况。
3. 人事管理1.负责招聘与录用工作，确保招聘程序公正、透亮，并保证新员工能够适应企业文化和岗位要求。
2.组织员工的培训和发展计划，提高员工的综合素养和技能水平。
3.负责员工的绩效考核和薪资管理，确保员工的工资水平与绩效相符。
4.解决员工的日常工作纠纷和问题，维护员工的合法权益。
4. 文件管理1.负责企业内外文件的收集、整理、传递和签发，确保文件的安全和及时性。
2.确保各部门的文件、资料和信息的保管和备份工作，防止文件丢失或损坏。
3.组织和引导企业内部文件的编排和印制，确保文件的规范和统一、5. 行政帮助1.帮助企业高层领导完成各项行政任务，及时汇报工作进展和问题。
2.负责收集、整理和分析相关行政数据，供应决策支持。
3.帮助组织各项行政活动，如企业年会、接待活动等。
三、职责要求1.具有较强的组织、协调和沟通本领，能够有效地处理各种多而杂情况。
2.具备较高的责任心和敬业精神，能够承当肯定的工作压力。
3.具有良好的团队合作精神，能够与他人有效地合作和协作。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织和协调工作：负责制定、实施和监督行政管理相关的政策、规章制度和工作流程，组织和协调各部门、各个环节之间的工作，确保工作的顺利进行。
2. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等人力资源管理工作，确保组织人力资源的合理配置和发展，提升员工的工作效能和满意度。
3. 财务管理：负责预算编制、资金管理和财务审计等工作，确保资金的合理使用和财务的健康运作。
4. 办公室管理：负责办公设备的采购、维护和管理，协调办公用品的供应和分配，管理办公空间和档案，确保办公环境的良好和办公工作的顺利进行。
5. 统筹协调：负责处理日常的行政事务和突发事件，统筹协调各方资源，解决问题和冲突，确保各项工作的顺利进行。
6. 档案管理：负责行政管理相关的档案的收集、整理、存档和归档，确保文件的安全和有序。
7. 决策支持：为领导层提供决策支持和辅助工作，收集、整理和分析信息，提供相关报告和建议。
8. 对外联系：与相关机构、部门和合作伙伴进行沟通和协调，处理相关事务和应对突发事件。
总之，行政管理岗位的职责是确保组织的日常运行和工作的顺利进行，包括组织和协调工作、人力资源管理、财务管理、办公室管理、统筹协调、档案管理、决策支持和对外联系等方面的工作。
行政单位岗位职责(4篇)
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同，下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管：负责行政单位的整体管理工作，制定组织发展规划和年度工作计划，统筹协调各部门工作。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常管理事务，安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管：负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管：负责行政单位的财务管理工作，编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管：负责综合事务管理工作，包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员：负责行政单位档案管理工作，包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员：负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书：协助领导处理日常工作，安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员：负责接待来访人员，接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员：负责外出办理业务，送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员：负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员：负责组织内部培训，进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员：负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员：负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计：负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员：负责财务数据的分析，编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计：负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员：负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑：负责行政文件的撰写、修改、校对等。
行政管理岗位职责(5篇)
行政管理岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。
行政管理岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室管理1.1. 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、文件归档和记录保管等。
1.2. 负责会议安排、会议室预订以及会议资料的准备工作。
1.3. 监督和管理办公环境，确保办公室设备和设施的正常运行。
1.4. 跟进和解决办公场所的问题和需求，及时反馈并与相关部门合作解决。
2. 行政支持2.1. 协助上级领导处理行政事务，如文件起草、报告整理、日程安排等。
2.2. 负责行政工作的统筹与协调，确保各项工作能够按时完成。
2.3. 协调各部门之间的沟通和联系，促进信息流动与工作协作。
2.4. 组织和协调各项会议、活动的筹备和实施工作，确保顺利进行。
2.5. 负责行政材料的整理、存档与保管，确保信息的完整性和机密性。
3. 人事管理3.1. 协助招聘工作，包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排等。
3.2. 负责员工档案管理，包括合同签订、薪资调整、福利发放等。
3.3. 组织和协调培训计划，确保员工的技能和知识得到持续提升。
3.4. 跟进员工绩效评估，及时反馈意见并提出合理的奖惩措施。
3.5. 协助处理员工的日常工作问题和个人事务，维护良好的员工关系。
行政机关工作岗位职责(通用20篇)
行政机关工作岗位职责（通用20篇）行政机关工作岗位职责11、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理；2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作方案；3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的方案与支配；4、负责固定资产和低值易耗品选购、保管、分发与盘点及库存管理；5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务；6、负责公司内外环境的管理，办公场所的.整体布置、绿化、清洁与5S工作；7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政机关工作岗位职责21、组织制定办公室年度、月度工作目标及；2、协调、安排、管理及监督行政部门工作；3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系；4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作；5、负责行政办公用品的'申购、管理领用，及行政费用审核；6、负责公司固定资产的盘点、保管工作；7、为公司全部业务部门供应必要的办公设施及其他后勤支持；8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；9、完成领导交办的其他工作。
行政机关工作岗位职责31.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买3.负责公司各类会议、活动的.组织，并指定人员记录及跟踪；4.负责对公司车辆的管理工作；5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄；6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作；7.负责对各类突发大事进行处理，并准时上报相关领导；8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标；9.负责制订公司平安管理工作方案，并落实方案内容；10.负责编制后勤费用预算，合理掌握后勤管理费用支出。
行政机关工作岗位职责41. 了解公司业务目标,准时更新和分析公司、竞争对手的数据及动态；2. 整理和更新客户的.相关信息；3. 负责与客户、财务核对、整理相关财务数据；4. 负责公司会议支配、差旅支配、客户接待及组织活动等相关工作；5. 负责办公室用品、礼品、日常零食等物品的选购及管理工作；6. 负责公司办公环境的日常维护；7. 负责档案及合同管理；8. 帮助完成聘请工作,协调、办理员工入职、离职等手续；9. 负责员工考勤管理工作；10. 完成上级交代的其他任务。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责1.办公室管理岗办公室管理岗是行政部门的核心岗位，负责协调和管理办公室的日常工作。
他们通常负责文件管理、设备维护、车辆管理、供应商合同管理、会议组织和接待等。
2.行政助理岗行政助理岗是行政部门的重要支持岗位，主要负责提供行政支持和协助部门的相关工作。
他们通常负责收集和整理文件资料、处理来往邮件文件、安排会议和行程、协助办公设备的维护等。
3.人事行政岗人事行政岗是行政部门中的人力资源管理专职岗位，负责公司员工的招聘、入职、离职和绩效管理等工作。
他们通常负责编写职位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、签订劳动合同等。
4.前台接待岗5.采购管理岗采购管理岗是负责公司采购物品的岗位，包括办公用品、设备、原材料等。
他们通常负责编制采购计划、与供应商进行洽谈和协商、对比价格和质量、签订合同、跟踪货物运输和付款等工作。
6.合规管理岗合规管理岗是负责公司合规事务的岗位，主要包括法律法规的遵守、公司政策的执行等。
他们通常负责制定和修订公司内部规章制度、培训员工遵守相关法律法规、跟踪政策执行情况、处理合规风险等。
7.办公室文员岗办公室文员岗是行政部门中的基础岗位，负责日常文书处理、资料归档、办公用品管理等工作。
他们通常需要掌握办公软件的基本操作技能，具备良好的文字、组织和沟通能力。
8.保卫岗保卫岗是公司内部安全和保卫的责任单位，负责维护公司的安全秩序和人员安全。
他们通常负责监控安全设备和防范措施、处理突发事件和紧急事故、维护和巡查设备等。
9.办公环境岗办公环境岗是负责公司的卫生、清洁、设施维护和维修的岗位。
他们通常负责保持办公场所的清洁和卫生、对办公设施进行维护和维修、协助办公设备的搬迁和调整等。
10.招聘专员岗招聘专员岗是负责协调公司人力资源招聘工作的岗位，主要是广告发布、简历筛选、面试安排等。
他们通常要求熟悉公司的招聘需求，能够根据岗位职责和要求筛选和推荐合适的候选人。
以上仅是对公司行政部门的一些岗位职责的概述，根据不同公司的规模和需求，具体的部门设置和岗位职责可能会有所不同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
使用工具/设备
车辆。
工作环境
办公室、车辆
工作时间
特征
日常工作时间
备 注：/
（如有请注明，如无，请划记“/”）
行政管理部
行政业务主管岗位说明书
岗位名称
行政业务主管
岗位编号
所属部门
行政管理部
任职者
直属主管
行政经理
所辖人数
直属下级
无
工资等级
编制日期
2011年11月07日（修改）
本职:负责协助行政经理完成公司对外行政性事务工作及部门内部日常事务工作。
工作
任务
1．负责检查公司公司行政性财产物资的登记、造册及定期盘点情况，并督察公司资产调拨、借用手续的办理。
2．协助对公司各单位资产管理工作定期进行检查。
职
责
五
职责描述：负责办公行政费用的缴付。
工作
任务
1．协助行政经理合理控制公司公司各项行政费用支出，确认费用分摊范围，完成费用分摊工作。
2．协调与物业公司关系，审核并支付物管、水电等费用。
4．制定推行行政管理部工作计划、工作目标与资金计划，审核控制本部门各项费用。
5．对行政管理部下级合理授权，及时、准确传达上级指示，指导、监督、检查所属下级的各项工作，批阅本中心上报的文件。
6．定期听取下级述职及对其工作进行评定，受理下级上报的合理化建议，按程序处理。
7．对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。
根据制度规定对档案进行清理和销毁工作；
根据公司印章管理规定，管理和使用公司各类行政印章，保证印章使用的规范化和合法化。
办公设备设施建设、管理
组织企业网站建设和维护，及时更新和宣传公司信息；
进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理；
对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理；
根据公司办公用品管理规定，实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理，为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施；
行政管理部职责
部门名称
行政管理部
部门负责人岗位名称
行政总监
部门主管上级岗位名称
总经理
部门使命
全面系统规划、执行公司行政管理工作，为公司的发展提供行政后勤保障支持，完善公司公司数据、档案管理，提炼公司企业文化。
部门职责与工作内容：
制度建设
负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度，并监督执行；
行政办公费用管理
组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。
经营资质和执业资格管理
根据公司公司发展战略及年度工作计划，统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续；并对下属公司的经营资质进行统一管理。
后勤服务
根据公司后勤管理制度，以维护正常的办公秩序及办公环境；
根据各部门的会议需求，协调会议室的使用，并根据需要提供会务服务；
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司车辆的日常管理。
工作
任务
1．全面负责车辆的日常派车及协调。
2．负责登记公司行政车辆的调度和车辆使用情况。
3. 协助办理车辆保险、年检等相关事宜。
4．负责建立公司公司车辆使用台账，对公司行政车辆的日常维护、保养情况进行登记。
5．登记公司交通费用和驾驶员日常工作情况。
2．具有一定的大型会议、活动策划、组织、协调能力。
3．具有应酬、沟通、应变基本技能，能独立开展对外事务的接待及关系维护工作。
个人素质
良好的沟通表达能力、应酬能力、开拓能力、理解能力、应变能力，有较丰富的实践工作经验。
其 它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）。
3．核实与关联企业对接物管、水电等有关费用的分摊。
职
责
六
职责描述：协助做好后勤保障管理。
工作
任务
1．督促相关人员做好办公室卫生打扫、饮用水更换等日常工作。
2．宣传治安保卫、消防安全知识并督促管理，尤其做好节假日安全保障工作。
职
责
七
职责描述：协助做好计划及总结管理。
工作
任务
1. 配合计划中心做好部门年度、月度及周计划及总结。
负责公司公文管理；
参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
数据、档案和印章管理
组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理，规范使用和保存，确保在期限内追溯；
组织公司对内对外所有行政文件的编号、印发、督办、立卷归档，规范文件的使用和保存；
组织公司所有文件的归档整理，并指导各部门的资料建档工作，做好保密措施，确保有价值的档案在规定时期内得到妥善保管；
职
责
二
职责描述：负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施。
工作
任务
1．建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制，理顺内部管理体系，发挥资源整合、管理协作效应。
职
责
三
职责描述：统筹公司企业文化建设。
工作
任务
1．参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化，并做好企业文化在制度文化等方面的传导和实施。
工作权限：决策权：参与公司的各项重大战略决策制定；
审核权：对本中心所涉行政、奖罚等管理工作有审核权；
解释权：对公司行政规章制度有解释权；
监督检查权：对公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行有监督检查权；
处罚权：对公司内违反相关规章制度的行为有处罚权。
任职资格：
教育水平
全日制本科及以上学历
年 龄
28-45岁
工作
任务
行政经理交办的相关临时工作。
任职资格：
教育水平
全日制本科及以上学历
年 龄
22-35岁
性 别
女
专 业
行政管理、中文等相关专业
职 称
无要求
培训经历
相关继续教育培训
工作经验
2年以上行政、文秘或相关工作经验。
知 识
掌握相关公关、接待、商务礼仪知识等。
技能技巧
1．掌握一定的人际关系学，具备基本的行政外联公关技巧，有一定社会资源。
责
三
职责表述：指导督办公司法务体系的建设。
工作
任务
1．制定、完善公司相关法务体系及制度。
2．指导、监督、检查下属公司法务体系建设工作的执行；法律纠纷的处理。
3．制定相关法律制度予以培训并执行。
职
责
四
职责描述：协助处理接待处的相关接待事宜。
工作
任务
协助督办行政经理处理接待任务。
职
责
五
职责描述：其他临时交办的工作。
2．在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动，增强员工凝聚力和团队合力。
3．统筹公司各单位企业文化阵地建设。
职
责
四
职责描述：公司公司内部行政事务管理。
工作
任务
1．负责公司公司行政事务总协调，指导检查公司各单位行政工作开展。
2．接受公司各单位/员工的投诉或申诉，并及时处理或上报。
3．负责公司公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。
工作环境
办公室
工作时间
特征
正常工作时间
备 注：/
（如有请注明，如无，请划记“/”）
行政管理部
行政主管岗位说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
所属部门
行政管理部
任职者
直属主管
行政总监
所辖人数
直属下级
工资等级
编制日期
2015年12月17日（修订）
本职:参与公司企业发展战略决策；负责公司管理体系、运营机制建设；统筹公司企业文化建设；负责集
职
责
五
职责描述：公司内外关系和公共关系协调。
工作
任务
1．负责公司各单位关系协调，掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。
2．参与公司对外事务的处理，维护企业公关形象。
职
责
六
职责描述：后勤、接待管理。
工作
任务
1. 负责公司重大活动、会议的接待协调工作。
2. 负责园林基地接待处的管理工作。
职
责
七
职责表述:完成领导交办的其他任务。
2．整理汇编公司公司综合性工作计划、总结和工作报告，并下发。
3．做好公司文件的编号、打印、发放管理。
4．协助进行对下属公司的检查及监管。
职
责
三
职责描述：协助公司公司会务安排及相关活动组织。
工作
任务
1．按照行政经理指示，做好会务安排。
2．做好公司公司各类活动的协调工作。
职
责
四
职责描述：协助做好行政性财产物资管理。
2、具有一定的社会资源，能独立处理公司对外事务。
3、能独立完成公司及子公司行政管理体系与制度的建设和完善。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划执行能力、写作能力和表达能力。
其 它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）。
工作环境
办公室
工作时间
特征
正常工作时间
备 注：/
（如有请注明，如无，请划记“/”）
根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理，确保车辆使用的合法性和安全性；
负责公司及下属分子公司的安全、消防工作；
企业文化建设
根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案
进行公司的相关会议管理。
公共关系（含危机处理）
组织联络政府和各相关业务单位，建立良好社会形象和合作关系；