浅析学校行政管理工作流程
学校行政管理流程与规范
学校行政管理流程与规范在学校，行政管理是确保各项工作有序进行的关键。
它涉及到师生的日常管理、学校资源的调配、与家长的沟通等等，是学校正常运转的必备环节。
本文将分别从学校行政管理的目标、组织结构、流程、规范等方面展开讨论。
目标学校行政管理的目标是为了提高学校的办学质量和效率，确保学校能够顺利开展各项教育教学工作。
这包括确保师生的权益得到尊重和保护、优化校园环境、提高课程设置的科学性和适应性等。
通过高效的行政管理，学校能够更好地为学生提供学习和成长的环境，使学校成为一个真正的教育殿堂。
组织结构学校行政管理的组织结构通常包括校长、副校长、行政办公室、教务处、学生工作处、后勤保障部门等。
校长作为学校行政管理的核心人物，承担着最终责任和决策权。
副校长则负责协助校长处理学校日常事务。
行政办公室是学校行政管理的核心部门，负责制定和实施学校的政策和规范。
教务处负责教学计划的制定和落实，学生工作处则关注学生的综合素质培养。
后勤保障部门则负责学校基础设施和后勤保障的管理。
流程学校行政管理的流程可以简单概括为：规划、组织、执行和反馈。
首先，学校需要明确自己的办学目标，并制定相应的中长期发展规划。
然后，根据规划确定具体的工作任务，并进行组织和分工。
执行阶段是行政管理的重点，包括具体工作的实施和监督。
在执行过程中，学校要注重与师生之间的沟通和协调，确保工作顺利进行。
最后，通过反馈和评估，学校可以及时发现问题并进行调整和改进。
规范学校行政管理需要遵守一系列规范，包括法律法规、学校章程和各类制度规定等。
首先，学校行政管理必须依法办学，遵守相关的法律法规。
其次，学校需要制定和完善学校章程，明确学校的办学宗旨和基本准则。
同时，各类制度规定的建立和执行也是行政管理规范的重要组成部分。
例如，学生管理制度、教师考核制度、财务管理制度等都是为了维护学校正常秩序和效率而制定的规范。
总结学校行政管理在现代教育中扮演着不可或缺的角色，它是学校顺利运行和发展的保障。
学校行政管理流程
学校行政管理流程学校作为教育机构，行政管理流程的高效运转对于保证学校的正常运行和提升学校管理效能至关重要。
本文将介绍学校行政管理流程的基本内容和其在学校管理中的作用。
一、学校行政管理流程的概述学校行政管理流程是指学校内部行政办公活动按照一定步骤和程序进行的管理活动。
它涵盖了学校日常事务的处理、决策和执行过程，在保证学校内各项工作有序进行的同时，提高了管理的科学性和效率。
二、学校行政管理流程的重要性1. 提高管理效率：学校行政管理流程的设立，旨在优化学校管理的运行效率。
明确的管理流程可以帮助管理者系统地组织和安排工作，减少冗余和重复操作，提高处理效率。
2. 规范行政活动：通过明确定义的行政管理流程，可以规范行政活动的进行。
每个环节都有指导性的规定，使得工作人员能够按照相应的程序操作，减少人为主观性因素对工作的影响，提高行政工作的准确性和规范性。
3. 管理决策的科学性：学校管理流程的建立，有利于决策的科学性。
流程中的每个环节都经过深思熟虑的设计和论证，为管理者提供了系统化的工作指引，使得管理决策更加明确、合理和科学。
三、学校行政管理流程的主要组成部分1. 信息收集与处理：学校行政管理流程的第一步是对相关信息的收集和处理。
包括由各个部门提交的报告、申请、调查数据等。
管理人员在收集到的信息基础上进行分析，形成决策的依据。
2. 决策与制定计划：在收集和处理完信息后，管理人员需要进行决策和制定相关计划。
根据实际情况，制定出符合学校整体目标的管理方案，并进行相关的资源调配。
3. 实施与监督：决策制定完成后，管理人员需要组织实施具体的管理工作，并进行持续的监督和评估。
确保各项工作按照制定的计划有序开展，并及时发现并解决问题。
4. 评估与调整：在一段时间后，需要对已经实施的管理措施进行评估，并根据评估结果进行必要的调整和改进。
这个过程是学校行政管理流程中一个循环的环节，以不断完善和提升管理效果。
四、学校行政管理流程的案例研究以某中学的校务会议为例，校务会议是学校行政管理流程的重要环节之一。
学校各种管理制度和流程分析
学校各种管理制度和流程分析学校是培养学生综合素质的重要场所，为了保证学校的正常运作和教育教学质量的提高，各种管理制度和流程必不可少。
本文将从学校的行政管理、教学管理、学生管理等方面展开，分析学校各种管理制度和流程的作用和实施方法。
一、行政管理行政管理是学校管理的基础。
学校行政管理主要包括人事管理、财务管理、物资管理等方面。
在人事管理方面，学校需要建立健全的招聘、选拔、任用和培训机制，确保教职员工的素质和能力。
在财务管理方面，学校需要制定严格的预算制度，加强对财务收支的监管，确保学校经费的合理利用。
在物资管理方面，学校需要建立规范的采购、存储和管理制度，确保教学和学生生活所需物资的供应和管理。
二、教学管理教学管理是学校管理的核心。
学校教学管理主要包括师资管理、课程管理、评估管理等方面。
在师资管理方面，学校需要建立健全的教师培养、评价和激励机制，吸引和留住高素质的教师队伍。
在课程管理方面，学校需要制定科学合理的课程设置和教学计划，引导学生全面发展。
在评估管理方面，学校需要建立科学客观的评估体系，对教学效果和学生学习情况进行评估和反馈，为教师的教学改进和学生的个性发展提供指导。
三、学生管理学生管理是学校管理的重要部分。
学校学生管理主要包括班级管理、宿舍管理、心理健康教育等方面。
在班级管理方面，学校需要建立健全的班级管理制度，指导班主任和班干部的工作，加强对学生的日常管理和教育指导。
在宿舍管理方面，学校需要制定规范的宿舍管理制度，加强对宿舍的安全和卫生管理，营造良好的学习和生活环境。
在心理健康教育方面，学校需要开展学生心理健康教育活动，关注学生的心理需求，帮助他们健康成长。
四、信息管理信息管理是学校管理的现代化手段。
学校信息管理主要包括教务管理、学生档案管理、网络平台管理等方面。
在教务管理方面，学校需要建立信息化的教务管理系统，实现课程安排、成绩录入和查询等工作的电子化管理。
在学生档案管理方面，学校需要建立规范的学生档案管理制度，确保学生档案的及时准确和保密安全。
学校管理工作流程图(内容清晰)
学校管理工作流程图向管理要质量，只有管理科学化才能提高工作质量和效率。
科学化管理，除了运用科学管理的原理，健全管理制度，各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外，还必须强化管理过程的规范化、程序化。
通过管理过程的规范化、程序化，可以减少工作中的随意性和盲目性，还可以防止不负责的互相推委，有利于各级各部门领导者通过反馈，了解部门工作的情况，便于对各司其职的检查，从而提高工作的质量和效率。
根据学校的实际，从提高教育、教学质量和发展的高度来思考，提出学校各项管理工作处理流程图。
一、行政管理结构图二、学校常规管理工作处理流程图㈠校长工作1、制定学校规划（计划）党支部校 长教代会校务办公室政教处 教导处 总务处工 会 人 事食管办德育工作班主任工作团 队青保工作 教学工作 教务工作 财会事务 基建修缮食 堂门 卫2、学校工作总结3、学校工作重大决策㈡校务办公室1、校办用印2、上级领导机关来文3、党政会议及校务会议以学校名义发 出的报告、文件须用专用文稿纸校办 复审校长 签发打印 及原稿校办 登记以学校名义签订 的合同、申请书合同经校长召开有关会议后，由校长签发申请书由校长签发校办 用印需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发制定规划党政会 讨论 校务会议教代会审定 全体教职工总结报告党政会议 讨论 校务会议教代会审定全体教职工决 策党政会 讨论 校务会议教代会审定全体教职工校长签 收拆封 校办主任 登记、批转 学校领 导批示 有关部 门办理 文件归 还校办报告办 理结果 转 档案室4、来信来访 ①来信②来访5、教职工工作情况资料汇总党政会议、 校务会议的决议由分管校长 直接贯彻由校办传达 有关处室反馈贯彻执行情况有关处室 贯彻执行校办登记 填写来信单校办主任 批 转校长签署 意 见校办转有关 部门处理主办部门将办理结果 报告校办并存档主办部门将办理结果报 告校办，校办将结果报 校长及上级有关部门门卫室填写 来访单门卫通知 被访人接待寻访结束， 被访人签字门卫通知校办，校办记录校办主任 安排接待人接待结束， 接待人签字校长会议、行政会议 提出资料汇总要求校办按要求 编制项目表各处室汇总部门 教职工工作资料情况校办后期 整理资料存档校长会议、行政会议 归纳整理听取意见校办汇总后 递校长㈢人事工作1、工作调动①调出②调入2、奖惩①奖励答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令人事部门发函同意调出不同意同意人事干部审核本人申请或由组织联系校长签署意见上级教育行政机关人事部门审核有关部门提出需求人员意见人事干部初审校务会议审核校长签署意见通知有关部门通知有关部门来校报到人事干部发出调令人事干部办理有关调入手续上级人事部门审核人事干部向上级机关教育人事部门申请上级、学校下达奖励名额群众评议推荐部门填写先进事迹呈报表奖励存档校内表彰党政工征求群众意见报全国报市级报区级②处分3、离退休人员、临时工聘用4、待退、辞退、留职停薪5、结婚（离婚）手续6、离、退休手续7、请假人事干部审核出具证明民政局办理组织讲解 民政局办理 法院办理本人 申请部门提出 初步意见人事干部 初 审 听取群众 意 见校务会议 审 批等候批复， 宣布处分决定通知本人并 做好思想工作 分别情况在不同 场合宣布处分决定按规定扣发 工资、奖金 与福利，人事 通知财务性质严重的处分 报请上级部门处 分 存档性质属违法的报司法 部门与教育上级机关依法追究 责 任结论 存档有关部门提 出聘用申请校务会议 讨论、审核 人事干部办 理手续备案 校方与聘用 人员签订合同 正式 聘用本人 申请人事干部 初 审 校务会议 审 核 上级教育人 事部门审批 正式 聘用校 长 签署意见 本人 申请人事干 部初审 报上级教育 人事部门审批 通知 本人 召 开 欢送会人事干部 办妥手续 本人填写有关表格①病假②事假教师一天以上职工③探亲假④产假、产后哺乳假⑤婚丧假8、奖金福利 ①奖金②福利费及实物规定医院 病假证明单经校长 批 准教学管理部 安排调（代）课人事干部 作好统计部门负责人 妥善安排工作通知财务 按规定编制 工资、奖金等本人申请校长批准教学管理部 安排调（代）课 人事干部 作好统计部门负责人 妥善安排工作通知财务 按规定编制 工资、奖金等部门负责人签署意半天本人申请 填写探亲单人事干部 初 审通知财务差旅费报销本人销假校长 批准本 人申 请 人事干部 初 审 校 长 批 准 人事干部 统 计通 知 财 务本 人 申 请人事干部 初 审向校长汇报通知部门安排好工作通知财务校务会议确定奖金 程度、范围及时间校 长 批 准人事干部 统 计通 知 财 务 校务会议确定额度 范围及时间、品种校 长 批 准人事干部 统 计通知财务保障服务部负责采购③怃恤金、丧葬费④加班费9、转正定级10、提前转正11、职称申报12、低评高聘 大专、本科 毕业生 职 员 工 人填写新增 人员定级 、职称 审批表人事干部初审 确定相应级定通知财务 人事部门存档校长 审批上级教育 部门审批人事干部会同 财务计算金额 校 长 批 准家属告知 人事干部 通 知 财 务部门申请 校长批准校 长 批 准人事干部 统 计通 知 财 务加班后部门 填写加班单部门负 责人签 署意见人事干部 初审确定 相应职称 大专本科毕业生 本人申请人事干部初 审校务会议 讨论名单校长 批准 上级教育 部门审批通知财务人事部门存档本人 申请人事干部 初 审人事部门存档通知本人填写有关表格校务会议 讨 论职称评审 小组考评 通知财务 校长批准送 区职改办经考核后，校 职评小组提名张榜 公布校务会议 讨论名单校长 批准人事部门测算高聘后工资等 通知 财务校长与教职工签订合同㈣、教育管理部1、德育计划2、年级、班级德育工作考评3、奖励4、处分5、预测预控工作根据上级教育行政 部门要求及学校实际 制定学期德育计划听取年级组、班 主任、团队教师、 青保教师意见行政会议通过向全体教职工提出德育计划及要求召开德育工作会议， 分别制订年级、班级、团队、青保工作计划检查各层计划教育主管提出考评要求及程序年级组、班主任 提供德育工作的 各类数据与资料组织相关 人员参与 考评工作了解、掌握年级、班级情况 向行政会议 汇报考评 情况学生座谈会任课教师座谈会 考评奖励 依 据 奖 励 交流小结 听 课 班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见 教育管理部审核 校长 审批 召开学生干部座谈会听取意见违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见（填表，附材料）教育管理部审核向 校长汇报校长办公室或行政会议审批教育管理部处分布告，归档班级、年级找受处分学生谈心，并通知家长，做好思想工作 召开表彰会年级班级提供校预测预控名单 青保教师组织 材料填写表格教育管理部主管审核列入校级帮教对象列入工读预备生送工读学校就读6、特殊学生心理行为咨询、指导㈤、教学管理部1、确定安排教学任务2、教学进度3、教师调课4、考试5、补考建立咨询 档案、卡片等有关人员 会 诊进行有关 心理行为测试分阶段进行二、三期测试 根据个体心理、行为变化 调整指导计划对个体进行心理、 行为指导年级班级确定 特殊生个体拟定咨询 指导计划行政会议确定 人事岗位 教学管理部 安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部分发课程表领取教科书、教参 教学管理部召开 任课教师会议个人制定教学进度表教研组（或备课组） 教研活动，制定教学计划检查实际教学进度教学管理部审 定教学管理部 主管批准 教学管理部 调整课程表 教师提出调课申请 通 知 有关教师教学管理部 审 批 教学管理部 汇总、分卷 自行 命题 公 布 考试日期 统一 闭卷质量 分析考前教学管理部分发试卷登记成绩 任课教师 命 题 教学管理部 审 批 教学管理部向任课 教师布置补考事宜公布补考日程, 安排监考、考场 考后，任课教师阅毕将考分及试卷交教学管理部打 印 安 排 监考考场区（片）统一命题或会考教师补差6、毕业班工作㈥、保障服务部1、确定安排员工工作岗位2、教职工购教育、教学用品3、财产保修其他工作按相关政策制定工作流程，实行科学管理。
学校行政工作流程规定
学校行政工作流程规定学校行政工作对于学校的管理和运作至关重要，流程规定是为了确保行政工作的顺畅进行。
本文将就学校行政工作的流程规定展开讨论。
一、规定制定的必要性规定是为了明确学校行政工作的流程和标准，确保学校管理工作的科学化、公正化和效率化。
规定的存在可以帮助学校行政人员了解自己的职责和权限，避免违规操作和权力滥用。
二、流程规定的内容和要求行政工作的流程规定一般包括与教学有关的行政工作，如招生、课程安排和考试管理等，以及与学生管理有关的行政工作，如学生出入管理、学生奖惩制度等。
流程规定必须具备明确性、灵活性和适应性，以适应不同学校的实际情况和需求。
三、规定的制定流程规定的制定应该经过充分的调研和讨论，了解学校行政工作的实际情况和问题，并征求相关方面的意见和建议。
在制定过程中，还需要与师生进行沟通，以增加透明度和公正性。
四、规定的执行与监督规定的执行需要通过明确的责任分工和监督机制来保证。
学校行政人员必须按照规定执行工作，否则要承担相应的责任。
同时，学校内部还应设立监督机构或部门，负责对规定的执行情况进行监督，并及时进行整改。
五、规定的优化和改进规定应该定期进行评估、优化和改进。
随着学校管理模式和环境的变化，规定也需要进行调整和完善，以适应新的发展需求。
同时，吸纳其他学校的好经验和做法，也可以为规定的改进提供借鉴。
六、规定的知识传递和推广规定的知识传递和推广是保证规定得到有效执行的重要环节。
学校可以通过各种形式的培训和宣传来推广规定，提升学校行政人员的意识和理解，确保规定的贯彻落实。
七、规定的挑战与应对规定的实施过程中可能会遇到一些挑战，如员工的抵触情绪、跨部门协调不畅等。
学校应该积极应对这些挑战，加强沟通与协作，解决问题，并适时进行规定的优化和调整。
八、规定的评估与反馈规定的效果评估和意见反馈是规定有效执行的重要保证。
学校可以通过定期的评估，了解规定的实施情况和效果，并根据反馈信息做出相应的调整和改进。
学校行政运作流程
学校行政运作流程一、学校行政组织架构学校行政组织架构是学校行政运作的基础，它决定了学校行政工作的分工与协作。
一般来说，学校行政组织架构包括校董事会、校长办公室、行政部门和教务部门等。
校董事会是最高决策机构，负责制定学校的发展方向和决策重大事务。
校长办公室是执行决策和协调各部门工作的机构，校长是学校行政的核心人物。
行政部门主要负责学校的行政管理工作，包括人事管理、财务管理、物资采购等。
教务部门则负责教学事务的管理和组织。
二、学校行政决策流程学校行政决策是学校行政运作的核心环节，主要包括决策提议、决策讨论、决策审批和决策执行。
决策提议是指有关部门或个人根据学校的需求和目标，提出相应的决策方案。
决策讨论是决策方案的评议和修改，通过与相关人员和部门的讨论，形成最终的决策方案。
决策审批是指决策方案经过上级部门或校董事会的审核和批准。
决策执行是将通过的决策方案付诸实施，涉及到各部门之间的协作和配合。
决策过程需要注重科学性、民主性和严密性，以确保决策的合理性和实施的有效性。
三、学校行政管理流程学校行政管理流程是学校各项行政工作的操作指南，包括人事管理、财务管理、物资管理等。
人事管理流程包括招聘、录用、培训、考核等环节，以确保学校教职员工的合理配置和稳定发展。
财务管理流程包括预算编制、经费管理、资金使用等环节，以确保学校资金的合理运用和经济效益的最大化。
物资管理流程包括物资采购、存储、分发等环节，以确保学校物资的合理配置和使用。
四、学校行政协作流程学校行政协作流程是学校行政各部门之间的协调与合作，以实现学校整体目标的流程。
行政协作流程的关键在于信息共享和沟通协调。
各部门之间需要及时分享信息，明确职责和任务，并通过协调与合作解决各自面临的问题和挑战。
行政协作流程的顺畅性直接影响学校行政工作的高效性和协同性。
五、学校行政监督流程学校行政监督流程是对学校行政工作进行评估和监督的流程。
通过监督流程，可以及时纠正行政工作中的错误和偏差，保障学校行政工作的规范性和效能性。
学校行政管理规定与程序流程
学校行政管理规定与程序流程一、介绍学校行政管理规定与程序流程的重要性学校行政管理规定与程序流程是指学校为了保证学校行政工作的有序进行，制定的相关规定和程序。
它的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保障学校的正常运行：学校行政管理规定与程序流程能够确保学校各项行政事务有条不紊地进行，提高学校管理效率，确保学校的正常运行。
2. 维护教育公平与公正：学校行政管理规定与程序流程可以确保学校根据公平公正的原则对待学生和教职员工，杜绝任人唯亲、乱收费等不正当行为的发生。
3. 促进学校的发展：学校行政管理规定与程序流程能够规范学校的招生、人事管理、财务管理等方面的工作，确保学校的健康发展。
二、学校行政管理规定学校行政管理规定主要包括以下方面：1. 学校组织架构：规定学校的领导机构和职责分工，确定各个部门的职责和权限。
2. 行政管理制度：制定各项行政管理制度，如学生管理制度、教职员工管理制度等，明确各方的权利和义务。
3. 考核评估制度：建立学校行政管理的考核评估制度，对学校各个部门的工作进行定期评估，推动学校的改进和发展。
三、学校行政管理程序流程学校行政管理程序流程是指学校行政管理工作的具体流程和步骤，包括以下内容：1. 申请与审批程序：规定学生和教职员工的各种申请和审批流程，如请假、报销、调休等。
2. 会议组织与管理：规定学校会议流程，明确会议的组织与管理方式，如召开会议的通知、会议议程的制定等。
3. 文件的起草和审批：规定学校文件的起草和审批流程，确保文件的合法性和规范性。
四、学校行政管理规定与程序流程的落实为了确保学校行政管理规定与程序流程的有效落实，可以采取以下措施：1. 加强培训与宣传：加强学校行政管理规定与程序流程的相关培训与宣传，提高教职员工的法律法规意识和规范意识。
2. 建立监督考核机制：建立监督考核机制，对学校行政管理规定与程序流程的执行情况进行监督和考核，及时发现问题并加以解决。
3. 定期评估改进：定期评估学校行政管理规定与程序流程的实施情况，根据评估结果改进工作，提高管理水平。
学校行政管理流程与规范
学校行政管理流程与规范一、引言学校行政管理是保障学校正常运转和发展的重要环节。
良好的行政管理流程和规范能够提高学校的效率和效益，保证各项工作的有序进行。
本文将从多个方面探讨学校行政管理流程与规范，旨在揭示其重要性和影响。
二、组织结构学校行政管理的组织结构是实现流程与规范的基础。
一般来说，学校的行政管理结构包括校长办公室、教务处、财务处、人事处等部门。
每个部门负责不同的行政管理工作，彼此之间形成了相互协作、互相监督的关系，以保证整个学校的管理有效进行。
三、流程设计一个良好的行政管理流程能够提高工作效率和规范性。
首先，需要根据学校的特点和需求，确定各项管理流程的具体步骤。
然后，明确每个环节的责任人和时间节点，确保每个步骤都能及时进行。
最后，建立完善的沟通和反馈机制，保证信息畅通和问题的及时解决。
四、制度规范学校行政管理的规范是保证其正常运转的重要条件。
制度规范可以通过明确的制度文件、规章制度和管理规范来实现。
例如，制定教师聘用程序、学生评奖评优制度等。
同时，需要建立健全的制度执行和监督机制，以确保规范得到有效贯彻。
五、信息化建设信息化建设是现代学校行政管理的重要内容。
通过建立学校管理信息系统，可以实现信息的集中管理、共享和快速处理，提高行政管理的效率和准确性。
例如，学生信息、教师信息、财务信息等可以通过信息化系统进行管理，有助于提升学校管理水平。
六、人员培训学校行政管理人员的素质和能力对行政管理流程与规范的实施起着至关重要的作用。
因此，学校需要重视行政管理人员的培训和提升。
培训内容可以包括行政管理知识、业务能力以及沟通协作能力等方面，以适应不断变化的管理环境。
七、合理分工合理的分工是行政管理流程与规范的基础。
不同的行政管理工作需要不同的专业技能和能力，因此需要根据人员的特长和背景进行合理的分工。
将每个人的优势发挥到极致，可以提高工作效率和质量。
八、问题解决在学校行政管理流程中，难免会遇到各种问题和困难。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅析学校行政管理工作流程
鸡场坡乡煤洞小学：陈典松学校的发展必须向学校管理要质量，只有学校管理科学化才能提高工作质量和效率。
科学化管理，除了运用科学管理的原理，健全管理制度，学校领导者除了具有科学管理头脑之外，还必须强化管理过程的规范化、程序化。
通过管理过程的规范化、程序化，可以减少工作中的随意性和盲目性，还可以防止不负责的互相推委，有利于学校领导者通过反馈，了解部门工作的情况，便于对各司其职的检查，从而提高工作的质量和效率。
根据学校的实际，从提高教育、教学质量和发展的高度来思考，提出学校行政管理工作流程。
一、学校行政管理流程图
二、制定学校工作规划或计划
学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划，学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标，提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。
长期计划是指一个周期的计划，如三至五年的规划。
短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。
运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合，使学校工作正常、健康、有序地开展，做到条理分明。
学年或学期结束后，经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告，明确得失，并为未来发展指明方向。
三、组织
组织的职能包括机构的建立，各类人员的配备，规章制度的制定，各项活动的组织，教师继续教育的培训及教育，教学过程的组织等。
有了机构和人员的配备，接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来，即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好，指挥它们和谐地运行，充分发挥其作用和效率，使教育工作能够协调而有秩序地进行，取得最好的教育效果。
四、指导
为了达到学校的目的，在各部门为实现计划和完成任务的过程中，分管领导给以具体的指导，帮助各部门出主意、想办法，使他们明确干什么，怎么干，并注意调动各部门和教职员工的积极性，充分发挥各部门的主观能动性。
在此期间，领导及分管领导要深入调查研究，充分掌握第一手材料，要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、
高高在上、官僚主义、不闻不问、听不进各部门合理合法正确的意见和建议。
要充分发挥各部门人员的主观能动作用，防止包办代替。
总而言之，要做到敢于指导，善于指导，校长要对整个学校行政管理做到“胸有成竹、指挥若定”，不受或少受外来各种因素的干扰。
五、监督
监督指的是及时发现和纠正计划执行进程中的偏差和错误。
一个学校要制定必要的规章制度，将规章制度精细化，明确各个岗位人员的职责，建立健全岗位责任制，并定期或不定期进行检查，从中发现各种矛盾，找出原因，及时采取措施予以纠正。
监督也包括对教育、教学过程的监督，这个监督，不一定就是监督人和考核人，还包括对计划、制度本身正确与错误的检验和调整。
为了及时发现问题，解决问题，少受损失，必须建立灵敏的、准确的、有力的反馈信息系统。
监督的主要手段就是检查、评比、总结、考核和教育、鼓励。
总结交流经验，表彰先进，是一个重要手段。
学校行政管理的各个具体职能是一个统一的整体，不可分割。
它们围绕着教学这个中心，象链条传动一样，一环扣一环，既相互依存，又发挥其各自的独立作用，只有把它们都正确合理地运用起来，才能促进素质教育教学质量的不断提高。
2014年11月27日。