员工离职作业规程

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离职流程操作规程

离职流程操作规程

离职流程操作规程一、离职申请1. 员工在提出离职申请之前,应当仔细考虑并确保自己的决定是明智且成熟的。

离职可能对个人和公司都会带来一定的影响,因此,建议员工在决定离职前与上级或人力资源部门进行沟通。

2. 离职申请应当书面提交,员工应向上级提出辞职申请,并抄送给人力资源部门。

申请中应明确离职日期,以便公司制定后续工作安排。

3. 公司在收到离职申请后,将评估员工的申请并与员工进行离职谈话,以了解其离职原因并尽量解决问题。

二、工作交接1. 离职员工应与职责接收者安排时间进行工作交接。

工作交接过程应详细记录,并包括相关文件、电子数据以及任务进度等。

2. 工作交接完成后,离职员工和接手人员应共同审查,确保接手人员对工作有清晰的了解并能够顺利接管。

三、离职面谈1. 公司将安排一次离职面谈,与员工就其在公司期间的工作经历、感受及离职原因展开对话。

2. 面谈过程中,公司将对员工提出的问题进行解答,并鼓励员工提供对公司发展的建议和意见。

四、待遇结算1. 员工在离职前应提交离职材料,包括但不限于员工手册、工作证件、证书等。

2. 公司将在员工离职后结算其工资、年假、未使用的福利等相关待遇,并在规定的时间内支付给员工。

五、离职通告1. 公司将根据员工的离职情况决定是否发布离职通告。

2. 离职通告将说明员工的职务、离职原因以及离职日期等信息,并感谢员工在公司期间的贡献。

六、离职手续办理1. 员工在离职前应完成所有的离职手续办理,包括但不限于交还公司财产、处理好公司车辆使用问题、撤销公司账号等。

2. 公司将在员工离职后完成离职手续的审批,并将相应的工作证明或离职证明发放给员工。

七、离职后的关系处理1. 离职员工应遵守相关保密协议,并尊重公司的商业秘密和机密信息。

2. 公司也将保持与离职员工的良好关系,允许员工参加公司相关的聚会、活动,并在有需要时向其提供必要的帮助。

以上为离职流程操作规程,作为员工在离职前应遵守的准则和程序,以确保离职过程的顺利进行,并保持正常的员工关系。

员工离职流程操作规范

员工离职流程操作规范

员工离职流程操作规范随着职场竞争的加剧和人才流动的增加,员工离职已经成为一种常态。

为了保证离职过程的顺利进行,减少对企业的负面影响,制定一套员工离职流程操作规范非常重要。

本文将详细介绍员工离职的流程和相应的操作规范。

一、离职申请员工在决定离职之后,应当向上级提出离职申请,并在申请中说明离职原因和离职日期等相关信息。

离职申请应当以书面形式提交,并抄送人力资源部门。

操作规范:1. 提交离职申请时应当注明离职日期,并按照公司规定的提前期提出申请。

2. 离职申请应当简明扼要地说明离职原因,不宜涉及个人情绪或对公司的不满。

3. 离职申请应当签字确认,并抄送人力资源部门。

二、交接工作员工在正式离职之前,应当积极与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保工作的顺利进行。

交接内容应包括工作进展、进行中的任务、相关文件和资料等。

操作规范:1. 与接替者或相关人员进行面对面的工作交接,提供充分的信息和指导,确保工作的连续性。

2. 在交接过程中,员工应当积极回答问题,耐心解释工作流程,并提供必要的培训和支持。

三、薪资结算员工离职后,公司应当及时结算员工的薪资和福利待遇。

在离职手续办理之前,员工应主动提供个人银行账户等信息以便顺利进行薪资结算。

操作规范:1. 公司应当根据法律法规和劳动合同的约定,按时足额结算员工的工资和各项福利。

2. 进行薪资结算时,双方应当出具书面确认,确保薪资的准确性和完整性。

四、离职手续办理员工离职时,应当按照公司制定的离职手续进行办理。

离职手续主要包括离职通知、办理离岗手续、返还公司财产等。

操作规范:1. 离职通知应当书面发出,注明离职日期和离职岗位,同时附带个人联系方式以便公司与员工进行后续沟通。

2. 在离岗手续办理过程中,员工应当如实填写相关表格,并逐项核实确认。

3. 返还公司财产时,员工应当按照清单逐项交还,确保不遗漏任何公司财产。

五、离职档案管理员工离职后,公司须做好员工离职档案的管理工作。

离职制度及流程范文

离职制度及流程范文

离职制度及流程范文一、离职申请1.员工如需离职,应提前提交书面离职申请,注明离职原因、离职时间以及希望获得的离职手续和待遇。

2.离职申请经部门经理批准后,提交给人力资源部备案。

二、离职手续1.员工离职前应完成或办理以下手续:(1)返还公司财产,包括但不限于银行卡、工作证件、钥匙等。

(2)完成目标任务和工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。

(3)完成离职培训,包括资料整理、经验总结等。

(4)签署离职协议,明确离职后的权利义务以及保密协议等。

2.员工需在离职前提前办理离职手续,并经部门经理确认签字。

三、离职时间1.员工离职手续办理完毕后,确定离职时间。

2.员工需在离职前提交离职时间通知,至少提前30天。

3.员工如需提前离职,应提前协商并经部门经理批准。

四、离职待遇1.员工在离职前应结清所有应发工资、奖金等。

2.员工在离职时应领取相关工作证明、社保相关文件等。

3.员工如有年假未休或加班调休未使用完毕,可按照规定进行结算。

4.员工如有离职补偿等合同约定的额外待遇,可按照合同规定进行处理。

五、离职交接1.员工在离职前应做好工作交接,将工作相关资料、文件、账户密码等交接给接替者。

2.员工需配合接替者熟悉工作流程和任务。

六、离职面谈1.员工在离职后,公司将安排离职面谈,了解员工对公司的意见、建议和离职原因。

2.离职面谈内容将被保密,并进行合理处理和改进。

七、离职手续确认1.离职手续完成后,由部门经理签署离职手续确认表。

2.离职手续确认表将存档备案。

以上为离职制度及流程的范文,企业可以根据实际情况进行适当的修改和完善。

制定一个完善合理的离职制度和流程可以帮助企业和员工更好地管理离职事宜,维护双方权益,减少纠纷,保持良好的员工离职氛围和企业口碑。

员工离职操作规程

员工离职操作规程

员工离职操作规程一、引言本文旨在制定和说明员工离职操作规程,以确保离职过程的顺利进行,维护公司和离职员工的权益。

本规程适用于全体员工,在员工离职时必须遵循。

二、通知离职意向1. 员工离职前应向上级主管提出书面离职意向通知,提前至少30天。

2. 离职意向通知应包括离职日期、离职原因和联系方式等信息。

三、部门协调与处理1. 主管在接到离职通知后应立即通知人力资源部门,并依据公司政策与流程进行部门内的交接安排。

2. 人力资源部门将安排一次正式的离职面谈,以了解离职员工离职原因,了解问题和提供帮助。

四、交接流程1. 离职员工应全力配合交接工作,提供必要的业务资料和信息,并向接收员工提供培训和指导。

2. 接收员工应认真学习和了解相关业务,并积极参与相关工作。

五、财务结算1. 离职员工应与财务部门联系,并提供正确、完整的个人银行账户信息以便进行工资和福利结算。

2. 财务部门将在员工最后工作日后15个工作日内完成工资和福利结算,并提供相应的支持文件。

六、归还公司财产1. 离职员工应在离职之前归还公司的财产,包括但不限于办公用品、设备、工具和文件等。

2. 员工必须确保财产的完好和完整,并经主管确认后方可离职。

七、保密义务1. 离职员工需继续遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业机密和知识产权等。

2. 离职员工还需与公司签署一份保密协议,并严格遵守其约定。

八、权益清查1. 离职员工在离职后的30天内有权要求人力资源部门进行权益清查,包括社保、公积金等。

2. 公司将及时提供相关清查结果,并积极解决相关问题。

九、离职手续完成1. 在员工离职后,人力资源部门将办理相关离职手续,包括办理离职手续、盖章、归档等。

2. 相关手续完成后,公司与离职员工的雇佣关系正式终止。

十、结束语本规程将有助于确保员工离职过程的顺利进行,保障公司和离职员工的权益。

公司将持续优化离职流程,提供良好的员工体验。

十一、附则本规程自XXXX年XX月XX日起生效,可随时根据实际情况进行修订和补充,修订补充后的规程同样具有法律效力。

员工离职流程规范

员工离职流程规范

员工离职流程规范随着企业竞争的加剧和员工个人发展的需求,员工离职逐渐成为一个常见的现象。

为了规范员工离职流程,维护企业正常运营和员工权益,企业应制定相应的员工离职流程规范。

本文将详细介绍员工离职的各个阶段和注意事项,以确保流程的顺利进行。

第一阶段:提出离职申请当员工决定离开公司时,应向直接上级提交正式的离职申请。

离职申请应包含离职原因、离职日期和离职公告期等基本信息。

在此阶段,员工应与上级进行充分的沟通和交流,解释离职原因,并确保双方达成共识。

第二阶段:交接工作一旦离职申请获得批准,员工应在离职前积极与团队成员和相关部门进行工作交接。

交接工作的目的是确保工作能够顺利进行,防止出现信息丢失和工作中断的情况。

此阶段的工作内容包括:1.整理工作文档和资料,确保后续工作的顺利进行;2.向接替自己职责的同事进行详细的工作说明和培训;3.交接工作期间,保持良好的工作态度和合作精神。

第三阶段:办理离职手续在正式离职之前,员工需要办理一系列的离职手续,以确保个人权益和公司的合法权益。

这些手续包括:1.撤销公司的授权,包括操作系统、电子邮件等账户的权限;2.交还公司财产,如办公设备、证件等;3.办理社保、公积金等相关注销手续;4.结清个人财务关系,如工资、奖金等;5.完成离职手续的登记和归档。

第四阶段:离职面谈和反馈在员工离职后的适当时机,公司应安排离职面谈,以了解员工对公司和工作环境的反馈意见,并提供改进的建议。

离职面谈有助于公司发现问题、改善管理,从而提升员工满意度和未来招聘的质量。

面谈的内容可以包括:1.员工对公司文化、制度和管理的评价;2.员工对工作环境、福利待遇和职业发展的意见;3.员工对团队合作、领导力和沟通等能力的建议;4.员工对公司发展前景和竞争力的评估。

第五阶段:离职后的后续关怀离职之后,公司可以继续保持与离职员工的联系,提供适当的后续关怀和支持。

这有助于保持良好的人际关系和公司形象,也有利于吸引离职员工的再次就业。

员工离职手续及流程规范

员工离职手续及流程规范

员工离职手续及流程规范1. 离职申请1.1 员工提出离职申请1.1.1 员工应向直属上级提出书面离职申请,并注明离职原因及离职日期。

1.1.2 直属上级在收到离职申请后,应在2个工作日内进行回复,并对离职原因进行了解和沟通。

1.1.3 若直属上级认为离职原因合理,且公司同意员工离职,应向人力资源部提出离职批准申请。

1.2 人力资源部的离职审批1.2.1 人力资源部在收到离职批准申请后,应在3个工作日内完成离职审批。

1.2.2 人力资源部在审批过程中,应对员工的离职原因、工作表现、离职手续等进行全面评估。

1.2.3 若人力资源部审批通过,向员工发出离职通知,并明确离职日期。

2. 离职交接2.1 离职员工工作交接2.1.1 离职员工在接到离职通知后,应立即开始进行工作交接。

2.1.2 离职员工应将与工作相关的资料、文件、工具等交给在职同事或上级。

2.1.3 离职员工在与在职同事或上级交接完毕后,由在职同事或上级出具交接确认书。

2.2 离职员工物品归还2.2.1 离职员工应将公司发放的手机、电脑、门禁卡等物品归还至人力资源部。

2.2.2 离职员工在归还物品时,由人力资源部进行检查,确保物品完好无损。

2.2.3 离职员工在归还物品后,由人力资源部出具物品接收确认书。

3. 离职待遇3.1 离职员工工资结算3.1.1 离职员工在离职当日,应停止工作,并由人力资源部进行工资结算。

3.1.2 离职员工工资结算包括基本工资、奖金、补贴等,扣除请假、迟到、早退等违纪罚款。

3.1.3 离职员工工资结算完毕后,由人力资源部出具工资证明。

3.2 离职员工福利终止3.2.1 离职员工的医疗保险、养老保险等福利待遇,在离职当日终止。

3.2.2 离职员工在公司缴纳的社会保险,由人力资源部办理转出手续。

3.2.3 离职员工在公司缴纳的住房公积金,由人力资源部办理提取或转出手续。

4. 离职后事项4.1 离职员工保密协议4.1.1 离职员工应遵守公司与在职期间所签订的保密协议。

公司员工手册之离职流程篇

公司员工手册之离职流程篇

公司员工手册之离职流程篇一、离职流程1.提出申请:员工提前十五天向直接主管提交书面辞职申请,详细说明离职原因和具体日期。

2.交接工作:员工在正式离职之前,必须完成以下工作:*整理个人工作文件、资料、设备等,确保无误;*按照公司规定,与相关同事进行工作交接;*清理办公区域,保持办公环境的整洁。

3. 离职审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,如有必要,需向人力资源部提出离职面谈申请。

4. 离职证明:人力资源部在员工离职前,提供必要的离职证明文件。

二、离职流程时间节点1.员工提交书面辞职报告,最晚在递交辞职报告后的十五天内完成工作交接。

2.离职审批通过后,需在三到七个工作日内完成相关手续。

三、离职注意事项1.员工在离职前必须确保个人工作文件、资料、设备等已妥善处理,避免造成不必要的麻烦。

2.员工在离职前必须与相关同事进行工作交接,避免公司资料遗失或信息不对称造成工作失误。

3.员工在离职前必须清理办公区域,保持整洁,以维护公司形象。

四、离职后的相关事宜1.员工在离职后,如需继续使用公司资源或服务(如:邮箱、服务器、VPN等),需向人力资源部申请解绑手续。

2.员工在离职后的一定时间内,不得泄露公司商业秘密和机密信息,如有违反,公司将依法追究责任。

五、附则1.本手册由公司人力资源部负责制定,经公司领导批准后生效。

2.本手册内容如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

如有未尽事宜,另行通知。

3.本手册适用于公司所有员工。

六、联系方式人力资源部电话:XXX-XXXXXXX 邮箱:*****************以上就是我们公司的离职流程篇的内容,希望每一位员工都能了解并遵守公司的规章制度,共同维护公司的良好运营和员工的工作环境。

如有任何疑问或需要帮助,我们的人力资源部会非常乐意提供支持和解答。

离职手续办理操作规程

离职手续办理操作规程

离职手续办理操作规程一、离职手续办理概述离职是指员工与雇主之间的劳动关系结束的过程。

为了确保离职手续的顺利进行,本公司制定了以下离职手续办理操作规程,以确保员工离职后能够顺利完成各项手续,并为双方提供一个和谐的离职环境。

二、申请离职1. 提交书面申请:员工需书面向所在部门的上级主管递交离职申请,并注明离职日期及原因。

2. 部门审批:上级主管将审查并决定是否批准员工的离职申请,审批结果需及时通知员工。

三、离职通知1. 通知相关人员:一旦离职申请批准,员工需要及时通知相关人员,例如直接主管、人力资源部门等。

2. 邮件通知:员工需要以邮件的形式向离职人事专员发出正式离职通知,其中包括离职日期、离职原因,并附带电子版的辞职报告。

四、工作交接1. 工作安排:离职人事专员将对员工的工作进行评估,并与员工商讨工作交接的具体安排。

2. 文档整理:员工需要将手头上的工作文件、资料进行整理,并向接手人员提供必要的支持和培训。

3. 知识转移:离职员工需要与接手人员进行必要的知识转移,确保工作的连续性和顺利进行。

五、离职手续办理1. 个人财务和福利问题:离职员工需与人力资源部门协商解决个人财务和福利问题,如最后一次薪资发放、年假结算等。

2. 劳动合同处理:人力资源部门将办理员工劳动合同的解除手续,包括双方签署解约协议、结清尚未支付的工资等。

3. 社会保险和公积金转移:离职员工需向人力资源部门提供相关的社会保险和公积金账号信息,以便进行转移手续。

4. 公司财务结算:离职员工需向财务部门提供相关的报销和费用信息,确保公司财务结算的准确性和及时性。

六、物品归还1. 办公用品:离职员工需将所有借用的办公用品归还给所在部门,并填写相关的物品归还清单。

2. 资料归档:员工需要将工作期间所使用的文件、资料进行整理,并按照公司的档案管理制度进行归档。

七、员工反馈1. 离职调研:公司将对离职员工进行调研,以了解员工对工作环境、离职手续等方面的评价,并提供改进的建议。

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员工离职作业规程
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员工离职作业规程
(本制度自 10月1日起试行)
1.0 目的
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为提高工作效率,规范离职办理流程,便于工作明确移交和接收,促使各项工作能快速,高效的完成。

2.0 适用范围
适用于本公司员工离职的办理程序。

注:为方便操作,公司将解除劳动关系(辞退)、终止劳动关系(合同到期)、辞职(单方面解除劳动关系)统称为离职,在具体办理时予以区别对待。

3.0 职责
3.1用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈,并在<离职申请>上签署部门意见,确定员工离职性质和原则要求;
3.2人事部门负责与离职员工再次交流,结合用人部门意见,确定给予挽留(培训、转岗)或办理离职手续;
3.3人事行政总监负责离职人员办理审核(审批);
3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批(已转聘员工)。

4.0 作业要点
4.1作业流程
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4.2 辞职
4.2.1公司合同制员工:应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。

4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者,离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。

4.2.3员工因故辞职,应向所属部门提交员工本人手写的<辞职申请>。

所属部门负责人应于离职员工提交当日,与其进行初次的离职原因恳谈和交流,做好记录,并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认(非本人手写的辞职申请一律不得给予办理)。

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4.2.4所属部门,应根据离职恳谈结果在员工<辞职申请>上签署意见,连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门,同时索取<员工离职审批表>。

4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法,对<员工离职审批表>中项目所涉及到的相关资产管理权责部门,进行具体的办理交接和核决签字手续,完成后交人事部门汇总报批材料。

4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录,进行考勤核对和薪资核算。

4.3解除劳动关系
4.3.1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写<奖惩申请单>呈准后,作解除劳动关系处理。

4.3.2 员工未经批准擅自离开公司者,按公司相关制度执行,超过规定期限视为自动离职,作解除劳动关系处理。

4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度,决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。

4.3终止劳动关系、退休
4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休,退休办法另订立。

4.3.2员工合同期满,不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司,公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。

4.4 移交、监交
4.4.1 员工获准辞职或解除劳动关系处理时,由人事行政部发出具<通知单>依规定办理移交手续。

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4.4.2 离职员工在所属部门办理工作交接,并将所领用的资产、工具等在<工作
移交清单>进行记录和移交,并由移交人、接收人及监交人签名确认。

4.4.3 移交事项
4.4.3.1 现款、有价证券、帐表凭证
4.4.3.2 原物料、财产设备、器具、公章
4.4.3.3 规章制度、技术文件、业务档案等有关资料
4.4.3.4其它应交办事项
4.5 监交
4.5.1 助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。

4.5.2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。

4.6 其它:员工办妥离职手续后,由人事行政部依<劳动合同法>办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

4.7 管理
4.7.1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。

4.7.2 凡因违纪解除劳动关系的员工,公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。

4.7.3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

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