笔记本电脑补贴管理规定
手提电脑补贴报销管理制度
电脑补贴报销管理制度1．电脑为现代办公必备，为了更好的使用和保管电脑，本着鼓励员工用新电脑用好电脑提高工作效率的原则，制定本制度。
2．公司鼓励需要电脑的员工个人购买电脑，电脑及配套的鼠标、键盘、网卡等由个人购买、使用和维护，公司给予补贴性报销。
3．补贴报销范围：1）补贴报销范围为工作中必须配备办公电脑而没有配备的人员，如数据中心、客服中心、生产中心办公室人员、体验中心办公室人员、总经办、行政中心、深圳办、营销中心等，是否纳入报销补贴范围由需求部门提出申请，行政中心负责核准。
2）纳入补贴的电脑必须是符合条件，并且是本人实际使用的笔记本电脑。
行政中心在办理核准时记录电脑MAC,在使用过程中不定期检查复核。
任何情况下使用电脑MAC 与申请核准记录不一致时，经公司警示不改，取消报销补贴。
3）出于数据安全考虑，财务部、仓库所需电脑由公司统一配备，不在本制度报销范围。
公司现有台式机优先调配给财务部、仓库和数据中心配菜。
4.补贴报销方式和标准：1）补贴报销费用以申请并核准的月份为准，核准之日起每满一年发放一次，按年随工资发放，发放前离职自动取消报销。
2）按核准的电脑价值，每年报销30%，可连续报销4年，但报销总额不超过核准价值。
3）电脑补贴报销原则上向新购、配置较高的电脑倾斜，购买价格低于2500元的电脑不在报销范围。
4）每个员工每年报销金额上限1500元。
5）报销标准经核准一年内有效，此期间电脑丢失、损坏，原则上应重新购买电脑，以保证工作效率，否则原核准自动失效，新购电脑应重新申请核准，如果核准价值不低于原核准价值，可继续使用原核准表。
6）员工使用自有电脑但不参与核准价值补贴报销，可申请每年600元的电脑补贴。
7）享有电脑补贴报销的人员任何时候都可重新申请核准，新核准一旦生效，原核准自动失效，重新计时。
8）电脑补贴和补贴报销一律自申请核准之日起按年发放，不得按月折算。
5.电脑价值核准：1）新购电脑，以购买票据并参考同期同型号京东挂牌价为准。
笔记本电脑补贴实施细则
笔记本电脑补贴实施细则一、总则为提高办公设备利用率，降低项目部间接费成本，根据《一公司办公设备管理办法》，结合项目办公特点，特制定本管理办法。
项目员工自购笔记本电脑用于工作，项目部予以支持。
对因工作需要而必须配置笔记本电脑的项目部正式员工，经个人及所在部门申请，分管领导、项目经理审核同意后，可自行购置笔记本电脑一台，笔记本电脑配置必须满足工作需要。
对自行购置笔记本电脑人员，项目部实行对个人补贴的管理办法。
二、享受笔记本电脑补贴的条件1.项目部员工所从事工作必须配置笔记本电脑的。
2.笔记本电脑配置必须满足工作需要，且能够提供购机发票原件。
三、不能享受笔记本电脑补贴的条件1.已配置过台式电脑或笔记本电脑。
（没有达到报废要求）。
2.个人所从事的工作领域不需要配置笔记本电脑。
四、笔记本电脑补贴标准1.项目部对符合笔记本电脑补贴标准的员工每月给予150元的补贴。
补贴不分笔记本品牌、购置价格，补贴随工资进行发放。
2.对于自行购置的笔记本电脑，补贴从投入使用起开始计算，总补贴金额不得超过5000元。
五、笔记本电脑补贴办理程序1.新购笔记本电脑。
办理个人购置前，先征求所在单位（部门）负责人同意后，以书面请示的形式报综合办公室审核、请示项目经理同意后，再选购笔记本，然后填写“笔记本电脑补贴申请单”上报申请补贴。
2.已自购笔记本电脑或原单位已发放笔记本电脑补贴。
（1）已自购笔记本电脑。
在项目进场前就自行购买的员工，需提交笔记本电脑购置发票，不能提供发票或原单位配置笔记本电脑的，不能提供发票的，由本人出具书面保证，以承诺所申请补贴的笔记本电脑来源合法。
（2）原单位已发放笔记本电脑的，要由原单位提供书面证明，证明中要注明笔记本电脑补贴发放标准和发放时间、停发时间、总金额。
无法提供书面证明的，项目部不予补贴。
3.不论新购笔记本电脑或已购置笔记本电脑的员工，都要将签署单位负责人意见的“笔记本电脑补贴申请单”和发票复印件交综合办公室，经项目领导审批后。
某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定
关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展，公司员工迅速增加，由于公司业务的需要，某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。
为了进一步鼓励员工的工作热情，经行政总裁批示，行政管理部研究决定，对于符合条件的人员，公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。
因笔记本电脑属于个人财产，除公司业务需要将免费提供正版软件外，其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责，公司将不承担任何责任。
笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。
现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下：一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员，包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部，凡试用合格转正后均享有补贴资格。
行政总裁特批人员亦可享受此补贴。
二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买，品牌、金额不限，但必须购买新笔记本电脑。
凭购买发票，公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴，差额部分由员工自行支付。
2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。
公司不再为以上人员提供台式电脑。
公司不提供保管笔记本电脑义务。
3.自补贴款发放日起一年以上人员离职，笔记本电脑购买补贴款无须退还。
4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。
对于离职时违反规定的员工，公司有权追究其相关赔偿责任。
5.若个人不能自行购买笔记本电脑，将由公司代为个人购买统一品牌和价格（约8000元人民币）的笔记本电脑。
公司补贴后的差额款项将由个人支付。
（或按月从工资中扣除20%的工资额，扣满4000为止）三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。
2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位，不得影响工作。
3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要，公司负责提供与业务相关的所有正版软件。
如因员工自行安装各类盗版软件，所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀，这可是个大问题啊！咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公，这可咋整呢？不过，既然是办法，那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧！咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公，一来可以减轻公司的硬件投入，二来可以提高员工的工作效率，三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊！不过，既然有好处，那肯定也有不好处的地方。
比如说，员工自己买电脑的话，公司得花不少钱发补贴；而且，万一员工把电脑弄坏了怎么办？这些都是需要考虑的问题。
接下来，咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题，咱们可以先来个试用阶段。
比如说，员工可以先用一段时间的自带电脑，然后再向公司申请补贴。
这样一来，既可以让员工尝到甜头，又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了，这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题，咱们可以先来个保修期。
比如说，公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来，即使员工把电脑弄坏了，公司也不用担心会亏本。
当然了，这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了，解决了这些问题，咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟，只有知道这个办法，员工才会去尝试嘛。
所以，公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了，宣传的时候要注意方式方法，不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来，就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦！毕竟，不是每个员工都愿意带电脑的。
所以，公司得制定一个合理的政策，让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说，公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源；或者说，公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来，大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟，这些部门对电脑的需求比较大，而且员工的技术水平也比较高。
自带笔记本电脑办公补贴管理办法
自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率，结合公司的实际情况，规范公司电脑设备的管理，降低电脑的采购和维护成本，满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求，特制定本办法。
二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工，但不包括实习生和试用期员工。
三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要，并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。
相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。
四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》，以邮件形式向行政人事部提起申请，总经理审批通过后，可到行政人事部签订协议，自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公；2、申请通过后，申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴，成为电脑补贴享有者（以下简称“补贴享有者”）；3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公，要求公司提供电脑办公的，则需全额退回已领取的电脑补贴；4、若补贴享有者三年内中途离职，则需退回未服务时间的电脑补贴（应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数），已服务时间的电脑补贴不需退回。
五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度，做好公司资料的保密工作，不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。
如发生泄密的，公司有权追究补贴享有者的法律责任。
2.补贴享有者须妥善保管各项资料，因保管不当造成资料丢失的，公司视情节轻重给予处罚。
3.补贴享有者离职时，自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份，行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。
六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起，其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。
2、补贴享有者在享受补贴期间，自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用，由补贴享有者自行承担。
公司使用个人电脑补贴管理规定拟
电脑管理规定一、目的：为了规范公司电脑管理,提高工作效率,合理发放员工的电脑补贴,特制定本规定.二、电脑使用说明1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑,其中每个项目组配备电脑数量不超于3台.2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负,按其领用时电脑购买年限为标准,维修费比例如下：全新：个人承担100%；1年：个人承担80%；2年：个人承担60%；3年：个人承担40%；4年以上个人承担：20%.3、连续使用公司电脑3年以上,3年后该电脑归个人所有.4、公司鼓励员工使用个人电脑办公,并给予费用补贴.二、个人电脑用于办公的补贴说明：一补贴适用情况说明：1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工,员工将个人电脑用作办公电脑,可享受电脑补贴；2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的电脑办公；3、因工作需要使用笔记本电脑,以便于工作携带.二补贴不适用情况说明：1、公司存有适用的闲置办公电脑时,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴；2、财务部不允许使用个人电脑,如有需要,需总经理特批.三补贴期限情况说明：补贴期限为三年,补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑. 四电脑补贴的管理：1、补贴发放标准：1000元/年,每半年发放一次,以半年为周期,每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员,不予发放期间补贴.使用个人电脑最多补贴3年；电脑补贴最高限额为3000元.2、本规定发行之前,使用个人电脑办公的员工必须使用电脑办公的岗位,自其使用时间算起,按规定给予补贴.3、员工享受电脑补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,比如游戏看电影等,发现一次,扣发补贴的百分之十.4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理.四、电脑补贴申请流程：填写发起笔记本补贴申请,获批后,将申请交与财务,作为支付补贴凭证.三、纪律规定1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件,一经发现,予以通报警告.2、未征得本人同意不得使用他人的电脑,一经发现,予以通报警告；、.3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、合同文件等重要电子文档以任何形式交给公司以外的任何人,以及公司内部与该工作无关的任何人,一经发现视情节严重程度予以通报警告或罚款处理,对公司利益造成严重损失者,予以辞退处理,并追究相关法律责任.4、各部门要加强对互联网的管理,上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、私聊等,一经发现予以通报警告.员工违反以上纪律规定三次以上者,公司对其做辞退处理,并不做任何经济补偿.。
个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度
个人笔记本电脑补贴管理规定1.目的：为了规范公司的电脑管理，改进薪酬福利设计，根据实际情况，合理发放员工的笔记本电脑补贴，特制定本规定。
2.补贴条件：2.1公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴，补贴自使用之日起核算发放；2.2公司为员工配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公，补贴自改用之日起核算发放；2.3因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。
2.4仅限公司在职人员，人员离职后不予补贴。
2.5如个人申请使用公司的办公电脑，则从当月起，停止发放补贴。
2.6已发放补贴的员工，自补贴发放之日起，三年内不再重复补贴。
3.补贴标准及发放：3.1.1电脑补贴标准为：200元/月/人，补贴最高限额为4000元。
3.2每人仅补贴1台，补贴将在每月工资中体现，不另外发放。
3.3补贴自电脑使用或购买期限之日起，2年内发放完毕。
3.4电脑补贴总额计算方法：★电脑补贴总额=购买金额—（月折旧金额*已使用月数）★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月3.5购买一个月内新笔记本电脑无需折旧，购买金额和购买日期以发票为准。
4.补贴停发情况：4.1贴期限结束后，若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公，将不再享受补贴。
4.2期限结束后，若笔记本电脑损坏无法继续使用（需经过公司技术人员鉴定），方可申请使用公司的办公电脑。
4.3员工享受笔记本电脑补贴期限内，若更换笔记本电脑，补贴按照原标准发放；若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
5.补贴不适用情况说明：5.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公，公司不给予电脑补贴；5.2 财务部不允许使用笔记本，技术研发部禁止使用个人笔记本。
如有需要，需总经理批准。
6.补贴申请流程：6.1新员工入职后，由行政部安排位置并发放办公电脑，如遇公司暂时无电脑使用，员工可使用个人电脑，并向行政部提前电脑补贴申请。
公司员工个人购买笔记本电脑补助的规定
关于公司员工个人购买笔记本电脑补助的规定
考虑到公司已有部分管理人员和技术人员自购笔记本电脑用于自己的本职工作。
为了充分利用办公资源，经公司研究决定，对于自购笔记本电脑用于本职工作的员工给予一定的经济补偿。
具体规定如下：
1、凡个人购买笔记本电脑用于本职工作的干部部员工，如需申请补助，需先填写《公司职工个人购买笔记本电脑补助申请表》，由部门或项目部主管确认该员工工作中是否有必要使用电脑。
2、由公司成本部与行政部根据部门主管的评价确定是否给予补助，补助金额以现时普通台式电脑的价格为补助最高限价，如本人所持笔记本电脑为来公司入职之前所购，原则上机器出厂日期在入职日期前半年之内按上述限价予以补助，出厂日期超出半年至两年内者，在上述限价的基础上扣除相应的折旧予以补助，出厂日期超出两年以上之笔记本不予补助。
折旧如下表所示：
3、根据公司相关规定，补助分3年发放完毕；每年的6月份和12月份为前半年的补贴发放的申请时间。
4、凡在批准享受补贴后，电脑在上班时间只能用于本人的本职工作。
公司不再为其配备其他电脑设备。
5、所有权、保管权归个人，电脑的损坏、丢失等所有风险均由个人承担。
6、3年补助领完之后，电脑使用的价值还在，使用4年以上并且现有电脑没办法再继续办公的情况，方可重新购置电脑，申请电脑补助。
7、关于领钱电脑补助人员，办理离职手续时，必须把电脑内相关的工程图片，图纸和资料等必须拷贝给交接工作人员，或者拷贝给行政部，确认资料已交接方可办理离职手续。
8、本规定自公布之日起生效。
附：行政表格《公司员工个人购买笔记本电脑补助申请》
公司员工个人购买笔记本电脑补助申请表。
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笔记本电脑补贴管理规定
一、目的：
出于节约成本的考虑，公司鼓励员工提供个人笔记本电脑用作办公电脑。
为了规范公司薪酬体系，合理发放员工的笔记本电脑补贴，特制定本规定。
二、电脑补贴说明：
补贴适用情况说明：
1、公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，
可享受笔记本电脑补贴，补贴自使用之日起核算发放；
2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员
工改用个人的笔记本电脑办公，补贴自改用之日起核算发放；
补贴不适用情况说明：
1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，
若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内，若更换笔记本电脑，补贴按照原标准发放；
若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
补贴期限结束后情况说明：
1、补贴期限结束后，若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公，将不再享受
补贴。
2、补贴期限结束后，若笔记本电脑损坏无法继续使用（需经过公司技术人员鉴
定），方可申请使用公司的办公电脑。
三、电脑补贴的管理：
1、补贴发放标准：200元/月，以电脑补贴总额为限，2年内发放完毕；
2、电脑补贴总额计算方法：
★电脑补贴总额=购买金额—（月折旧金额*已使用月数）
★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月
注：购买一个月内新笔记本电脑无需折旧，购买金额和购买日期以发票为准。
3、电脑补贴总额上限：
4、电脑补贴申请：
使用个人笔记本电脑办公当日向人事行政部提供购机原始发票供查验登记。
2009年之前购买的笔记本电脑需提供购买凭证，2009年开始购买的笔记本电脑必须提供购机原始发票。
无法提供任何购机凭证的将不得享受电脑补贴。
四、附则
本规定由本司人事行政部负责解释。
以上规定从即日起执行，如对上述内容有任何疑问可向人事行政部查询，望全体员工互相知照，特此通知！
2009-7-9。