公司笔记本电脑管理制度

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公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。

第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。

1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。

2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。

2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。

3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。

3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。

第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。

1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。

2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。

2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。

3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。

3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。

第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。

1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。

2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。

2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。

第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

公司笔记本配备管理制度

公司笔记本配备管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。

第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。

第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。

第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。

第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。

第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。

第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。

第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。

3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。

3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。

公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。

未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护,设置总配电箱、开关箱,实行分级配电。

2、施工场所所有用电设备除作保护接零外,必须在设备的首端处设置漏电保护器。

必须实行一机一闸一漏制,严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。

3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头,铜芯橡皮护套软电缆,其性能符合现行国家标准,《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。

公司笔记本使用管理制度

公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。

第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。

2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。

3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。

第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。

2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。

3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。

第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。

2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。

3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。

第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。

第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。

2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。

第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。

公司笔记本管理制度化方案

公司笔记本管理制度化方案

一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。

为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。

(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。

(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。

2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。

(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。

(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。

3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。

(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。

(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。

(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。

4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。

(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。

(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。

四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。

2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。

3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。

五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。

笔记本电脑安全管理制度

笔记本电脑安全管理制度

一、总则为了加强公司笔记本电脑的安全管理,保障公司资产安全,防止信息泄露,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

三、职责与权限1. 信息技术部门负责制定、修订和解释本制度,并对笔记本电脑的安全使用进行监督管理。

2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本制度在本部门的贯彻执行。

3. 员工有义务遵守本制度,确保笔记本电脑的安全使用。

四、笔记本电脑管理1. 笔记本电脑是公司的重要资产,员工不得擅自将其带出公司,确需带出时应经部门负责人审批,并办理相关手续。

2. 笔记本电脑的购买、配置、分配、维修、报废等事宜由信息技术部门负责。

3. 笔记本电脑的分配原则:根据工作需要,优先分配给关键岗位和重要部门。

4. 员工离职或调离岗位时,应将笔记本电脑交还公司,并由信息技术部门进行清点、验收。

五、安全使用规定1. 员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意放置,防止丢失、损坏。

2. 使用笔记本电脑时,应遵循以下原则:(1)保护密码:设置复杂密码,定期更换,并确保密码安全。

(2)数据备份:定期备份重要数据,确保数据安全。

(3)防病毒:安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。

(4)网络安全:遵守网络安全规定,不访问非法网站,不下载不明来源的软件。

(5)硬件维护:定期清洁笔记本电脑,确保硬件正常工作。

3. 不得在笔记本电脑上安装、使用未经批准的软件。

4. 不得将笔记本电脑用于与工作无关的活动。

六、信息安全管理1. 员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,不得泄露公司秘密。

2. 不得在笔记本电脑上存储、处理、传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

3. 不得使用笔记本电脑进行违法活动。

七、监督检查1. 信息技术部门定期对笔记本电脑的安全使用情况进行检查,发现问题及时处理。

2. 员工有义务配合监督检查,如实反映情况。

八、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司资产损失或信息泄露的,将依法承担相应责任。

公司笔记本安全管理制度

公司笔记本安全管理制度

一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。

三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。

2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。

3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。

四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。

2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。

3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。

4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。

5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。

五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。

4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。

5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。

六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。

2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。

3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。

4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。

七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

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笔记本电脑管理制度
1.目的
为规范公司笔记本电脑使用与管理
2.基本准则
2.1 笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。

2.2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。

2.3 笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。

2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。

3.配置条件
3.1 经理级别及以上的员工。

3.2 需要经常出差的员工。

3.3公司负责人特批的员工。

符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。

如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。

4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。

5.领取流程
5.1 员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。

5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。

5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。

5.4 阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。

6. 维护、维修
6.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。

6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。

6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。

6.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。

7.笔记本收回原因及要求
凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:
7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。

7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。

7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。

7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。

7.5归还的要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。

8.注意事项
8.1.切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

8.2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。

8.3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。

进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。

请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。

8.4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与综管部联系。

使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。

8.5.避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。

8.6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。

8.7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

8.8 保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。

9.因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。

10.附则
10.1 本制度由综管部制订与修改,其他规章制度如有与此相违背的条款,以此为标准。

10.2 本制度从下发之日起执行。

附件1
笔记本电脑使用协议
为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效、合理的使用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议:
乙方于:___________年________月_______日接收公司提供的_______笔记本电脑(品牌)(□全新□8
成新□5成新□3成新)
1、配备的笔记本电脑属公司财产,使用者只有使用权和管理维护义务。

2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。

不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。

3、保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的保修服务规定办理,使用者申报公司综管部,并由综管部送到厂家指定的当地维修服务中心维修。

4、保修期外,或不属于保修范围内的硬件损坏,使用者通知综管部,由综管部送往厂家指定的当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用自理。

5、笔记本电脑的基本操作系统随机提供,其他软件根据公司要求由综管部进行安装。

6、在使用过程中,由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者,将由使用者本人全部赔偿应有的费用。

7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法,尽早利用笔记本电脑进行工作。

8、以上协议如果不能遵守或有违犯者,公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。

9、笔记本经检查无损失,乙方于________年________月_______日归还公司,自归还之日起,本协议自动终止。

综管部对本协议保留有解释权。

领用员工:________________ 公司:
年月日年月日
公司笔记本电脑使用管理制度西安柏天达建材有限公司笔记本电脑配发图
备注:项目经理(自购),综管部主管(办公室备用),黄色备注岗位暂未配发。

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