信息化办公设备登记表
信息化管理及操作手册
1。
0 目的………………………………………………………………………（ 1 ）2.0 适用范围…………………………………………………………………（ 1 )3。
0 定义(网络管理员职责）………………………………………………（1-2）4。
0 机房管理规定……………………………………………………………（2-3）5。
0 网管日常工作登记表……………………………………………………（3—4）6.0 计算机使用规定…………………………………………………………（4—5）7。
0 网络使用规定……………………………………………………………（ 5 ）8.0 计算机外设使用规定……………………………………………………（5-6）9。
0 OA系统使用规定…………………………………………………………（ 6 ）10。
0 OA系统使用方法…………………………………………………………(7—8）11。
0 财务ERP系统使用规定…………………………………………………（ 8 ）12。
0 财务ERP登陆使用方法…………………………………………………（9—13)13.0 绿盾加密系统使用规定…………………………………………………（13—14)14。
0 绿盾加密系统使用方法…………………………………………………（14-15）15。
0 房产ERP登录及设置方法……………………………………………（15-19) 16。
0 集团官方网站管理规范………………………………………………（19-20)1﹒0目的为方便员工了解并掌握集团信息网络规范、通过使用网络以及计算机、办公系统等工具,提高工作效率，特制定本工作手册。
2﹒0适用范围集团所有使用在职的员工3﹒0定义3.1信息化工作手册是为员工更加了解集团信息化，使操作更加方便，特制定此工作手册3。
1.1集团行政人力资源管理中心文化信息部组织架构图3。
2网络管理员职责3。
2.1提供网络运行保障，确保网络系统的稳定与正常运转,及时解决网络故障。
通知模板范文
通知
集团各公司（部门）：
为加强办公、网络及智能化设备设施的管理和维护，快速高效排除设备设施故障，从而提高工作效率。
现就有关事项通知如下：
一、由集团行政管理部牵头，各单位指定一名兼职人员共同组成集团办公、网络及智能化系统设备设施管理维护维修分队，主要负责集团及各单位办公、网络及智能化设备设施的日常管理维护和维修。
二、各公司（部门）指定一名具有一定文化水平和网络信息知识的人员担任（兼职）管理员，由行政管理部负责对人员进行培训和指导，今后一旦发生办公网络及智能信息化设备设施问题或故障，由各单位管理员与行政管理部网络信息管理员直接对接，尽量通过远程或电话沟通方式解决或排除故障，既节约时间又节约人力成本。
三、各单位近期组织对办公网络及智能信息化设备设施的完好状况进行一次全面检查，对设备设施的名称、品牌、规格型号、数量、责任人、分布位置等进行一次详细统计，切实掌握和了解相关情况。
四、各单位兼职管理人员名单于2月25日前报集团人力资源部审核；设备设施检查统计情况于3月1日前报行政管理部。
（附统计表格式）
2019年2月20日
信息化及办公设备登记表
软件系统统计表。
IT设备管理规定
I T设备管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）1、目的：为规范中大集团（以下简称“集团”）的员工IT设备程序，使员工IT 设备有规可循，有据可依，特制定本管理规定。
2、适用范围、本制度适用于集团属下所属的单位，包括：中大集团各中心、中大建设、中大地产、中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。
3、设备管理：员工使用办公设备包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。
：会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。
：安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。
：办公系统帐号包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达OA帐号。
4、信息化设备入库、对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。
、验收流程。
由信息中心按流程对每台设备进行验收，验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》、入库流程《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据保持一致。
《固定资产验收入库单》一式两份，物资部、信息中部各执一份保存。
信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。
在验收完成后，由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。
付款流程。
验收入库完成后，由信息部负责按照采购合同规定经（公司）相关领导审批后，报（公司）财务部进行付款。
入账流程。
由信息部与物资部负责对资产进行入账。
5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用、提出申请、申请人需到行政部领取并且填写IT设备服务申请单，经（公司）相关部门及领导签字同意后，再次履行申领手续。
、设备与帐号领用与开通、在（公司）信息部办理领用与开通手续。
信息化设备运维登记簿
经办人签名 备
注
麻江县中小学信息化设备运维登记表
保 养 维 护 序号 设 备 名 称 教师 （或场 所） 故 故障发 生时间 障 维 修 设备维修结果 维（送） 维修完 修开始 成时间 正常 未能修复原 时间 （√） 因简要说明Biblioteka 维 护 内 容时 间
故 障 现 象
月 日
月
日
月
日 月
日
说明：1、本表用于日常保养维护（如系统整理、升级、数据备份、除尘等）和设备故障维修（包括硬件损坏故障和软件故障等） 记录；2、“设备维修结果”一栏设备维修（或通过更换）正常后在“正常”蓝打“√”，否则应说明未能修复的原因。
班级多媒体设备使用情况登记表
班级多媒体设备使用情况登记表班级多媒体设备使用登记表班级:20 ——20 学年第学期班级信息化设备安全管理制度1、班级信息化设备包括52寸液晶电视机（7000元）、计算机（3400元）、实物展台（700元）、音响设备（150 元）、多媒体讲台（350元）、广播音响（100 元）各一台。
总价值11700 元。
2、班级信息设备第一责任人是各班班主任。
班主任有责任保证自己班里的设备的安全、完备。
有责任对学生进行爱护班级公物的德育教育。
有责任监督学生可能对设备破坏的行为。
有责任追究破坏设备的学生的责任。
有责任配合学校进行赔偿追责。
有责任向信息中心上报设备存在的问题和破坏设备的责任人。
3、班级信息设备的使用人只能是任课教师。
任课教师在上课使用期间，有责任保障设备的安全、完备。
有责任监看和阻止学生可能存在的破坏设备的行为。
有责任报告破坏行为和检举破坏人员。
有责任向班主任报告和记录设备存在的问题。
4、班级信息员是帮助班主任管理班级信息设备的学生。
有责任在课间和休息时间监看设备的完好。
有责任阻止可能的破坏行为。
有责任检举破坏设备的学生与人员。
5、多媒体讲台的前部开启钥匙由班主任与信息中心分别保管，后部开启钥匙完全由信息中心保管。
6、任课教师在上课前，向班主任申请多媒体柜钥匙的使用，并填写《班级多媒体柜钥匙借用登记表》，上课结束后填写归还登记，登记表由班主任管理。
班主任有责任保证填写内容的准确与真实。
一学期结束后将完整的登记表交给信息中心存档备查。
7、任课教师在上课时，必须填写放置在学生信息员那里的《班级多媒体设备使用登记表》。
有责任填写清楚使用时设备的完好情况。
设备使用登记表如果没有问题每周交给班主任审查签字，一学期结束后上交信息中心存档备查。
8、设备在使用期间出现问题，必须立即上报信息中心，由信息中心进行检查，确定责任者，确认处理方式，上报主管校长确认赔偿方式。
9、在课间和休息时间，有学生造成的设备破坏，由信息中心确认损坏情况，上报主管校长确认责任人的赔偿。
信息化软硬件设备安全管理制度范文(4篇)
信息化软硬件设备安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障公司信息化软硬件设备的安全性，促进信息系统运行的可靠性和稳定性，提高信息系统的保密性、完整性和可用性，防范和抵御信息系统遭受的各类威胁、风险和攻击，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的信息化软硬件设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
第三条定义1. 信息化软硬件设备：指公司内部所有的与信息技术相关的设备，包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
2. 安全性：指信息化软硬件设备在遵守各类安全要求和控制措施下，不受威胁、风险和攻击的状态。
第四条责任分工1. 公司领导层负责制定并审批本制度。
2. 安全管理部门负责制定具体的实施方案并组织实施。
3. 各部门负责自身信息化软硬件设备的安全管理，并配合安全管理部门的工作。
第二章安全管理要求第五条设备安装1. 信息化软硬件设备采购前，须经过安全管理部门的审批，提供设备的性能参数、技术规格、安全性能等相关文件。
2. 信息化软硬件设备的安装必须由专业人员进行，确保设备的正常运行和安全性。
3. 信息化软硬件设备的放置位置应在安全可控的区域，防止设备被非授权人员访问和操作。
第六条设备管理1. 公司内的信息化软硬件设备应进行统一的设备管理，包括设备资产管理、设备维护管理、设备更新管理等。
2. 设备的资产管理应建立详细的台账，记录设备的型号、规格、序列号、使用人员等信息，定期进行盘点和核对。
3. 设备的维护管理应做到定期巡检、维护和保养，发现问题及时报修。
4. 设备的更新管理应根据使用需求和技术更新，及时进行设备的升级和更换。
第七条网络安全1. 信息化软硬件设备连接互联网时，必须采取合适的防火墙、入侵检测系统等技术措施，保证网络的安全可靠。
2. 网络设备的管理密码必须定期更换，且不可使用弱密码，保证密码的安全性。
3. 网络设备的网络拓扑结构应进行规划和管理，防止出现不合理的网络连接和访问权限。
《信息化设备安全管理制度》
《信息化设备安全管理制度》行）为进一步规范学校信息化设备安全管理，保障设备正常运行，充分发挥设备使用效益，特制定本制度。
一、信息化设备范围（一）计算机教室的计算机、交换机、ups电源、电脑桌等设备。
（二）“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。
（三）多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。
（四）“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。
（五）校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。
（六）校园监控设备。
（七）其他信息技术设备。
二、设备安全管理（一）所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记（有使用人签字，使用人更换的要重新签字并有移交手续），设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档，确保配套使用。
（二）除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外，其他任何渠道取得的设备均要登记造册（内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期），统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。
所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续，不能随意丢弃或作为废品出售。
（三）凡可以集中管理的设备一律造册登记，并建立信息化设备借还登记表，相关人员借出使用后要及时归还管理员。
凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出，借用设备的人员必须是校内人员，借用设备的用途只限于本校的教育教学活动，禁止设备外借和挪作他用。
（四）学校要对安装信息化设备的教室、功能室门窗进行加固，预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。
已安装监控设备的学校要发挥好监控设备的作用，如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象，能向公安机关提供监控视频。
（五）重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。
做好室内的通风、清洁等工作，尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。
每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查，对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录，至少每周公示一次以示提醒。
公司办公室信息化管理制度
公司办公室信息化管理制度一、概述二、信息化设备管理1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备，包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备，由专门负责的部门进行审核和处理。
3.公司员工必须爱护信息化设备，严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。
4.信息化设备的安全管理，包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新，及时备份数据等。
三、办公软件使用规范1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件，严禁私自安装其他未经审批的软件。
2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规，严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。
3.公司员工无发布权限的，不得私自发布公司信息及内部文件，严禁泄露或传播公司机密信息。
四、电子邮件使用规范2.邮件的发送必须明确主题，清晰简明，杜绝使用不规范的语言和图标。
3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。
4.邮件的保存期限为6个月，除特殊情况下，需经相关部门审批同意方可延长存储期限。
五、网络使用规范1.公司员工在使用公司网络时，必须遵守相关法律法规，不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。
2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。
3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为，违者将追究相关法律责任。
4.公司网络配置有防火墙和安全系统，公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。
六、信息安全保护1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理，建议设置密码锁并定期更改密码。
2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源，防止他人非法使用和接触重要数据。
3.严禁私自外传公司文件和资料，如因个人原因造成公司信息泄露，将承担相应的责任。
4.公司有权监控员工的信息使用行为，保障公司的信息安全和合法权益。
七、违规处理1.对于违反本制度的公司员工，将视情节轻重进行批评、警告、记过或辞退等处理。
2.对于涉嫌违反法律法规的行为，将采取法律手段追究责任。