酒店客房管理系统需求分析
酒店客房管理信息系统需求分析报告
酒店客房信息管理系统需求分析报告目录一、引言二、需求问题描述1、用户需求2、用户功能需求3、系统功能需求4、系统非功能需求三、系统开发目标四、管理业务调查1、组织结构调查2、管理功能图3、业务流程分析五、数据流程调查六、数据字典一、引言随着市场经济的发展,消费者消费意识的提高,酒店行业的竞争越来越激烈。
为了提高办事效率，增加、保证酒店的销售额,树立酒店的良好形象，运用科学的管理方法非常必要，为此开发酒店客房管理系统，更好的满足各方面的需求。
二、需求问题描述1、用户需求用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息,达到提高管理水平的目的，希望新系统具有以下功能：（1)使用计算机快速处理日常的业务及相关数据,实现实时查询各种入住信息.（2）可以实时的录入住宿单、换房单和退宿单等的情况。
（3）可以实时查询客房信息、客人账单信息等的具体情况。
（4)可以建立客户的资料，方便日后建立良好的客户关系。
(5)数据的安全性：不同用户有对数据查看,修改等处理不同的权限。
（6）打印退宿报表、结帐报表等报表。
2、用户功能需求（1）密码设置:每个用户均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个用户的权限不一致,故可防止用户越权操作。
（2）权限设置：设置每个用户的权限，使各用户在自己的操作范围内工作,不得超出自己的操作范围。
只有系统管理员才能进行权限设置.（3)数据输入：可以进行酒店各种原始数据的输入。
（4)数据查询：要求可以分别按房间编号，房间类型等进行数据查询.（5)数据输出：根据需要打印退宿报表、结帐报表等报表(6)其它要求:可以修改用户密码，有系统的帮助文件。
3、系统功能需求(1）预订功能需求：其主要目的是提高酒店的开房率，为客人预留房间,并提供良好的预订服务.其功能需求包括预订查询，可用房确认，预订记录建立，预订确认，预订记录维护等;（2）接待功能需求:其主要目的是以最快的速度为客人开房。
其功能需求包括宾客登记、可用房确认、修改宾客信息、删除宾客信息和查询宾客信息等；（3）结账功能需求：其功能需求包括客人结账、打印报表和客人挂账等；（4）换房功能需求：其主要目的是满足客人换房的需要。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析酒店管理系统需求分析1，酒店客房管理系统是典型的信息管理系统的一部份，而且是必不可少的一部份。
其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
2，系统简介系统简介现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大，要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平，进而促进经济效益，必须借助计算机来进行现代化的信息管理。
酒店管理系统正是为此而设计的。
优秀的酒店客房管理系统操作方便，灵活性好，系统安全性高，运行稳定。
这也是我所设计本程序的目的之一。
本系统针对用户和客户以及客房的管理采用了当今常用的B/S结构而设计。
这样只需要一台计算机作为服务器即可。
前台应用只需有一台可连入局域网的计算机，这样就可省去C/S结构中的每台客户机都要安装客户端程序的麻烦。
本系统也分为后方管理和前台应用两大部分。
其中后台管理分为：用户信息维护、客房信息维护、客房类型维护、营业情况统计和个人密码修改几个模块。
前台应用可分为：显示所有房间信息、显示空闲房间信息（订房）和显示已租房间信息（退房）三个模块。
三个模块。
3，需求分析：需求分析是从客户的需求中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务问题，通过对用户业务问题的分析，规划出系统的功能模块，即定义用例。
这个步骤是对理解需求的升华，直接关系到该系统的质量。
直接关系到该系统的质量。
经过开发者同客户的需求分析后，确定酒店客房管理系统的功能模块(用例)包括：用户信息维护、客房类型维护、客房信息维护、客房经营维护、客户信息维护、经营状况统计。
维护、客房经营维护、客户信息维护、经营状况统计。
酒店系统完全采用W eb方式，由前台和后台管理两个部分组成。
前台作为与用户直接交互的可视化界面，由于使用方便，能将系统的各个功能提供给用户，以帮助用户进行客房管理。
酒店管理智能化酒店客房服务系统的设计与实现
酒店管理智能化酒店客房服务系统的设计与实现随着科技的发展和人们生活水平的提高，智能化的应用已经渗透到各个领域，酒店行业也不例外。
智能化的酒店客房服务系统能够提供更加便捷和高效的服务，不仅提升了客户的满意度，也提高了酒店的管理效率。
本文将详细介绍智能化酒店客房服务系统的设计与实现。
一、智能化酒店客房服务系统的需求分析在进行系统设计之前，首先需要对智能化酒店客房服务系统的需求进行分析。
客房服务系统应该具备以下功能：1. 客房预订：客户可以通过系统进行在线预订客房，并选择合适的房间类型和入住日期。
2. 入住管理：系统应该能够处理客户的入住登记，包括核对客户信息、办理入住手续等。
3. 房间设备控制：客户可以通过手机或者电视遥控器控制房间内的设备，如灯光、空调、窗帘等。
4. 客户需求响应：客户可通过系统发送需求信息，如洗衣、订餐、叫车等，酒店方面则能及时处理并回应客户需求。
5. 一站式结算：客户可以通过系统进行房费结算和支付，无需排队等候。
二、智能化酒店客房服务系统的设计方案根据需求分析，可以设计出以下的系统结构：1. 客户端：提供给客户使用的移动端应用，包括房间预订、房间设备控制、客户需求响应等功能。
2. 后台管理系统：用于酒店管理人员对客房服务进行管理和监控，包括入住管理、客户需求处理等功能。
3. 服务器：作为客户端和后台管理系统之间的数据交互平台，负责接收和处理客户端的请求，并将结果返回给客户端。
三、智能化酒店客房服务系统的实现过程在实现过程中，需要利用现有的技术和设备，如物联网、云计算等，来支持系统的功能实现。
具体的步骤如下：1. 客房设备智能化：将房间内的灯光、空调、窗帘等设备与系统进行连接，通过统一的平台控制这些设备的开关和调节。
2. 客户端应用开发：根据系统需求，开发适应不同终端的客户端应用，如iOS、Android等，提供给客户使用。
3. 后台管理系统开发：根据酒店的管理需求，开发一个易用、高效的后台管理系统，并与客户端应用进行数据交互。
酒店管理系统需求分析说明书三篇
酒店管理系统需求分析说明书三篇篇一：酒店管理系统需求分析说明书客房管理是酒店管理中最重要的一个部门，整个的客房管理系统包括：前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心（房务中心）管理、夜核管理、客史管理，大堂问询管理、会员管理。
客户关系系统，餐饮管理系统，会员卡管理系统，桑拿沐足管理系统，KTV收银系统，棋牌管理系统，商务中心管理系统，舞厅收银管理系统，通用收银系统，经理查询系统，财务审核系统，仓库管理系统，人事工资管理系统，公安系统接口，工程管理系统，电话计费系统接口一、前台预定系统：客人预定管理1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”；3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定；4.输入客人姓名回车，如此客人以前在酒店入住过，系统会自动提示其以前消费的记录和客人的详细资料；5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住；6.取消客人预定时方便快捷，并对取消预定客人以统一列表形式体现；7.房态图上直接显示预定客人抵店时间，方便接待人员对预定客人来店的操作；8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理；9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消；10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房；11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理；12.散客一次性预定多间客房；13.预定房分别入住和快速的一起入住管理；14.多次预定，房间资源不够时，系统出现提示信息；15.批量预定、批量修改预定、批量入住；16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系；17.信息报表；二、前台接待系统：客人接待管理1.按顺序房号列出客房，用图形及颜色表示不同的房态；2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表；3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作；4.可直接在房态图上直接给客人换房操作，续住操作；5.可直接在房态图上直接给房间修改房态，方便客房中心人员；6.可与客房导航器进行配合使用；7.方便的入住登记：直接双击便可进入；8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等；9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录；10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；11.根据已订房客人资料进行快速登记；12.更改住客资料和房价；13.快递登记客人的入住，并给客人相印的开出各种特色房间。
客房管理系统需求分析报告
实验指导书学院电气信息工程学院组长乔雨组员焦少少李凌鹏张会荣魏祥鹏专业计科 12101 实验项目客房管理系统辅导老师徐晓君客房管理系统1．引言由于人口流动,且随着经济的迅猛发展,第三产业在国民经济中扮演着越来越重要的角色。
而随着近年来我国旅游行业的不断扩大，酒店行业的发展趋势不断看涨。
旅游业的持续火热随之而来的是酒店需求的剧增.酒店行业的不断扩大，面临的问题也就越来越多。
对于任何一个有一定规模的酒店来说都需要有与之相媲美的管理系统。
酒店经营管理面临着越来越高的要求，一个高质量的管理信息系统不仅会为酒店创造更多的经济效益，更关乎着酒店的整体形象跟运行效率,为酒店本身及顾客带来更多的利益。
为了提高办事效率,增加、保证酒店的销售额，树立酒店的良好形象，运用科学的管理方法非常必要，为此开发酒店客房管理系统,更好的满足各方面的需求。
1．1 编写目的在现代的宾馆等服务行业中，由于客流量巨增,传统的管理方法已经不能满足现代社会的需要，在运营中需要对客房资源、顾客信息、结算信息进行管理。
本系统编写目的在于，对酒店客房管理系统作充分的需求分析及指出其存在的重要性。
分析、对比原始的系统与用计算机管理和控制的客房管理系统,进而研究计算机管理的管理系统的优越性、先进性、需求量，明确开发本系统的方向、有效途径，确定开发本系统所采取的步骤、方法及对策,并通过研究找出在企业中推广本系统的路径。
1．2 项目背景本系统的名称为客房管理系统(标识待开发软件产品的名称、代码)项目的负责人是组长乔雨本项目参与者有焦少少、李凌鹏、魏祥鹏、张会荣任务分配:乔雨-—-主要统领全局及负责系统的主要代码的调试和编写；焦少少—-—主要负责系统的基本功能及小组成员之间的协调工作；李凌鹏——-主要负责系统的总体功能实现及系统的调试;张会荣--—主要负责系统的部分代码和界面设计；魏祥鹏——-主要负责系统部分功能以及系统的问题处理；我们主要针对架构清晰、模块独立性强、以及易维护和扩展等特点，进行系统设计，从而提供宾馆客房科学、规范的现代管理模式，使宾馆客房管理跨上一个新的台阶，一个先进的管理手段即高效率计算机管理方式引导宾馆行业的发展。
酒店管理信息系统分析与设计
酒店管理信息系统分析与设计在当今竞争激烈的酒店行业中，高效的管理和优质的服务是酒店取得成功的关键。
而酒店管理信息系统（HMIS）作为提升酒店运营效率和服务质量的重要工具，其合理的分析与设计至关重要。
一、酒店管理信息系统的需求分析（一）客户需求客户是酒店服务的核心对象，他们期望在预订、入住、住宿和退房等各个环节都能享受到便捷、高效和个性化的服务。
例如，客户希望能够通过多种渠道（如网站、手机应用、电话等）轻松预订房间，并且能够实时了解房间的可用性和价格。
在入住时，能够快速办理手续，同时能够根据自己的喜好选择房间的位置、朝向和设施等。
在住宿期间，能够方便地提出各种服务需求（如送餐、清洁、维修等），并且能够及时得到反馈和处理。
在退房时，能够快速结算费用，并且能够清晰地了解消费明细。
（二）酒店员工需求酒店员工需要一个易于操作、功能强大的管理信息系统来提高工作效率和服务质量。
前台员工需要能够快速查询和处理客户的预订、入住和退房信息，能够及时更新客户的资料和消费记录。
客房服务人员需要能够实时了解客房的状态（如是否需要清洁、是否有维修需求等），并且能够及时记录客房的服务情况。
餐饮服务人员需要能够快速下单、结账和处理客户的特殊需求。
管理人员需要能够通过系统获取各种报表和数据分析，以便做出科学的决策。
（三）酒店管理层需求管理层需要通过管理信息系统全面掌握酒店的运营情况，包括客房入住率、客户满意度、收入和成本等。
他们需要能够根据系统提供的数据进行分析和预测，制定合理的营销策略和经营计划。
同时，管理层还需要通过系统对员工的工作进行监督和评估，确保酒店的服务质量和运营效率。
二、酒店管理信息系统的功能模块设计（一）预订管理模块该模块应支持多种预订渠道，能够实时更新房间的可用性和价格。
客户可以通过输入预订日期、房间类型、人数等信息进行预订，系统会自动生成预订订单，并发送确认信息给客户。
同时，该模块还应具备预订取消、修改和查询功能，方便客户和酒店员工进行操作。
酒店客房管理系统-案例需求分析
数据库课程项目实践所在系：计算机科学系专业：计算机网络技术项目名称：酒店客房管理系统项目组长：XX项目组成员：XX、XX、XX2012年10月酒店客房管理系统1、案例背景酒店客房管理系统是一个酒店管理部门不可缺少的部分，它的内容对于酒店管理的决策者和住宿客户来说都至关重要，所以酒店客房管理系统应该能够为酒店管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。
传统的人工安排酒店住宿信息需要填写各种表格，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，更新不及时等问题。
因此，开发一套这样酒店客房管理软件成为很有必要的事情。
2、案例需求（1）系统性质：MIS软件（2）系统使用者：管理人员（3）根据系统的初步要求，整理出如下的系统功能由客房管理、客户管理、预定管理和退房管理4个部分组成。
•客房管理1）客房的基本信息包括客房的编号、客房的类别、价位、当前的状态、负责人等。
2）查询某一负责人负责客房的数目。
•客户管理1）录入客户的基本情况，包括客户的身份证号、姓名、客房编号。
2）对已退房的客户，删除客户相关信息。
•预定管理1）提供查询当前处于“空闲”状态的客房信息。
2）查询某客户预定的客房编号。
•退房管理1）提供修改已退客房的当前状态信息，由“住宿”改为“空闲”。
3、需要完成的任务：1）根据需求分析的说明完成系统功能图。
2）概念结构设计（要求：分析系统的实体，属性和联系，完成系统E-R图或局部功能E-R图）。
3）逻辑结构设计（要求：将E-R图转换成关系模式，分析各关系模式的范式等级，给出各关系模式的表格结构，如下图，确定表中各属性的类型、长度、是否为主键等信息）。
4）数据库实施（要求：根据上述关系模式，使用SQL命令创建数据库和数据表）。
5）设计SQL命令的查询。
（要求：SQL命令能完成相应的系统功能）6）设计测试用例（使用有效数据测试SQL命令的正确性）。
目录1 需求分析 (5)2 概念结构设计 ......................................................................................................................... ==53 逻辑结构设计 (6)4 数据库实施 (7)5 设计SQL查询命令 (7)6 设计测试用例 (12)1 需求分析酒店客房管理系统主要包含客房管理、客户管理、预订管理、退房管理四个主要功能，其系统功能模块图如下所示：2 概念结构设计经分析可知，酒店客房管理系统的实体包括： 客房：编号，类别，价位，当前状态，负责人 客户：身份证号，姓名，客房编号 各实体间的联系描述如下：1个客户可以预订多个客房，1个客房只能有一个客户预订 1个客户可以退房多个客房，1个客房只能有一个客户退房 系统的完整E-R 图/局部E-R 图如下所示：酒店客房管理系统全局E-R 图nn11客房客户预订退房类型 编号价位负责人姓名身份证号当前状态3 逻辑结构设计根据E-R图向关系模式转换的原则，作如下设计：（1）将实体转换成独立的关系模式：客房（编号，类别，价位，当前状态，负责人）客户（身份证号，姓名，客房编号）（2）将联系转换成相应的关系模式：预订（身份证号，编号）退房（身份证号，编号）预订和退房均与客房实体集对应的关系模式合并，合并后的关系模式为：客房（编号，类别，价位，当前状态，负责人，身份证号）综上分析，酒店客房管理系统包含的关系模式如下：客户信息表列名数据类型长度是否为主键是否为空备注Cname Char 10 否否姓名CIDnum Char 20 是否身份证号客房信息表列名数据类型长度是否为主键是否为空备注Rnum Char 10 是否客房编号Rtype Char 12 否否客房类型Rprice Float 12 否否客房价格Rstates Char 10 否否客房状态Rperson Char 10 否否负责人CIDnum Char 20 否否身份证号4 数据库实施1、使用SQL命令创建数据库create database hotel2、使用SQL命令创建数据表create table Custom(Cname char(10)not null,CIDnum char(20)primary key not null, )create table Room(Rnum char(10)primary key not null, Rtype char(12)not null,Rprice float(12)not null,Rstates char(10)not null,Rperson char(10)not null,CIDnum char(20))5 设计SQL查询命令1、客房管理模块中相应功能的实现：（1）登记客户信息原理：insert into Custom(Cname,CIDnum)values('相应信息','相应信息');举例：insert into Custom(Cname,CIDnum)values('张三','421222************');insert into Custom(Cname,CIDnum)values('李四','421222************');insert into Custom(Cname,CIDnum)values('王五','421222************');insert into Custom(Cname,CIDnum)values('小明','421222************');insert into Custom(Cname,CIDnum)values('小红','421222************');或打开表直接添加：（2）查询客户信息原理：查询客户所有信息：select Cname,Custom.CIDnum,Rnum,Rtype,Rperson,Rstates,Rpricefrom Custom,Roomwhere Custom.CIDnum=Room.CIDnum and Custom.CIDnum='查询客户身份证号' 举例：查询客户所有信息：select Cname,Custom.CIDnum,Rnum,Rtype,Rperson,Rstates,Rpricefrom Custom,Roomwhere Custom.CIDnum=Room.CIDnum and Custom.CIDnum='421222************' 查询身份证为421222************的客户的所有信息（3）修改客户信息原理：update Custom set Cname='改后数据' where CIDnum='号码'举例：update Custom set Cname='小芳'where CIDnum=' 421222************' 把身份证号为'421222************'的客户姓名改为小芳或打开表直接修改：（4）删除客户信息原理：delete from Customwhere CIDnum='需要删除信息的人的身份证'；举例：delete from Customwhere CIDnum='421222************';把身份证号为421222************的客户信息删除（5）登记客房信息原理：insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('相应数据','相应数据','相应数据','相应数据','相应数据','相应数据');举例：insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('001','套房','250','入住','李祥','421222************');insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('002','豪华','200','入住','殷冲','421222************');insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('003','标准','150','入住','王浩','421222************');insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('004','标准','150','入住','乐志成','421222************');insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('005','经济','100','入住','大张俊','421222************');insert into Room(Rnum,Rtype,Rprice,Rstates,Rperson,CIDnum)values('006','经济','100','空闲','大张俊','NULL');或者直接添加数据：（6）查询客房信息原理：查询客户所有信息：select Cname,Custom.CIDnum,Rnum,Rtype,Rperson,Rstates,Rprice from Custom,Roomwhere Custom.CIDnum=Room.CIDnum and Room.Rnum='要查询客房编号' 查询负责人负责数目：select Rperson,count(Rperson) as '负责数目'from Roomwhere Rperson='要查询负责人名'group by Rperson举例：查询客户所有信息：select Cname,Custom.CIDnum,Rnum,Rtype,Rperson,Rstates,Rprice from Custom,Roomwhere Custom.CIDnum=Room.CIDnum and Room.Rnum='001'查询客房编号为001的客房的所有信息查询负责人负责数目：select Rperson,count(Rperson)as'负责数目'from Roomwhere Rperson='李祥'group by Rperson查询负责人李祥负责的客房数目（7）修改客房信息原理：update Room set Rperson='改后数据' where Rnum='号码'update Room set Rprice='改后数据' where Rnum='号码'举例：update Room set Rperson='李祥'where Rnum='002'update Room set Rprice='130'where Rnum='002'把2号客房的负责人改为李祥，把2号客房的价格改为130或者直接打开表修改：（8）预订信息登记1.查询客房状态select Rnum,Rstatesfrom Roomwhere Rstates='空闲'2.修改客房状态例如选定了006号房间预订客户身份证为421222************update Room set Rstates='预定',CIDnum='421222************' where Rnum='006'（9）预订信息修改取消预订：例如身份证为421222************的客户要取消预订update Room set Rstates='空闲',CIDnum='NULL'where CIDnum='421222************'（10）预订信息查询原理：查询客户预订的客房所有信息：select *from Roomwhere CIDnum='查询的客户身份证号'查询客户预订的客房编号：select Rnum,CIDnumfrom Roomwhere CIDnum='查询的客户身份证号'举例：查询客户预订的客房所有信息：select*from Roomwhere CIDnum='421222************'例如身份证号为421222************的客户要查询自己客房信息查询客户预订的客房编号：select Rnum,CIDnumfrom Roomwhere CIDnum='421222************'例如身份证号为421222************的客户要查询自己客房编号（11）退房登记原理：update Room set Rstates='空闲',CIDnum='NULL'where CIDnum='退房客户身份证'举例：update Room set Rstates='空闲',CIDnum='NULL'where CIDnum='421222************'例如身份证号为421222************的客户要退房（12）退房修改同退房登记6设计测试用例1、设计测试数据：例如现阶段已有的客户和客房表客户表：Cname CIDnum张三421222************李四421222************王五421222************小明421222************小红421222************客房表：Rnum Rtype Rprice Rstates Rperson CIDnum001 套房250 入住李祥421222************ 002 豪华200 入住殷冲421222************ 003 标准150 入住王浩421222************004 标准150 入住乐志成421222************005 经济100 入住大张俊421222************006 经济100 空闲大张俊NULL1．‘小红’想要查找自己的信息，发现信息有误，很生气，要将自己的姓名改为‘小芳’，并且要求降低价格至80元。
酒店管理系统分析设计说明书
酒店管理系统的需求分析 1、 组织结构图图1 酒店管理系统组织结构图2、 系统功能需求本系统主要有以下功能要求：1）用户登录模块，主要用于用户的登录。
用户权限分为管理员和普通用户。
当用户输入用户名和密码后经过确认，才能进入宾馆客房管理信息系统，并拥有相应的权限。
如果不送餐服务部 食品采购部洗衣房 礼宾部房务中心 酒店总经理前厅部客房部餐饮部餐 厅楼层服务总机财务部保安部总 台是用户，拒绝进入。
2）客房管理模块，该模块是本系统的核心所在。
主要用于用户对客房及其业务的情况进行管理，其中包括：客房管理：可以对所有客房进行管理，包括增删该房间及房间状态。
预定管理：可以接受预定房间。
收银管理。
顾客信息管理：管理客户的基本信息。
3）消费管理模块，该模块主要用于对客人在入住期间的消费进行入帐操作，包括消费入帐，话费入帐，餐费入帐等操作。
4）审查管理模块，主要用于该酒店管理者对酒店的基本数据信息进行查看，以便制定策略。
包括客房状态报表查看，客人入住信息报表查看，历史客人报表查看等等。
图2 功能需求结构图3、数据库管理模块客房基本信息，包括的数据项有：客房号码，客房标准，客房位置，客房状态，单价，容纳人数，等。
预定基本信息，包括的数据项有：客房房号，客人姓名，身份证号码，身份证地址，预定时间，操作员等。
顾客基本信息，包括客房房号，客人姓名，身份证号码，身份证地址，入住时间，操作员等。
系统用户信息，包括的数据项有：用户名，用户密码，用户权限。
4、基本业务模块酒店客房业务的基本流程主要包括：客房的预定：客人通过电话或者其他途径向酒店进行客房预定，接待人员查询客房状态表后确定有空房则接受预定，预定成功后发给客人预定凭证，客房状态表作出相应的变化。
客房的登记：分为预定入住和散客登记如果客人已经预定房间，则根据预定凭证进行预定入住操作，发给客人房卡，客房状态由“预定”变为“入住”。
如果客人没有预定房间，接待人员查询客房状态表后，有空房则进行客房登记操作，发给客人房卡，客房状态由“空房”变为“入住”。
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项目需求分析说明书——《酒店客房管理系统》学校：广东松山职业技术学院系（班）别：计算机系软件2班姓名：陈月同学号：20130303207姓名：黄茹靖学号：20130303208审查老师：日期: 年月日目录1.引言 (3)1.1 编写目的 (3)1.2开发环境 (3)2.任务概述2.1目标 (4)2.2用户的特点 (4)3需求规定3.1系统业务流程分析 (5)3.1.1宾客预订 (5)3.1.2宾客入住 (6)3.1.3宾客退房 (7)3.1.4财务审查 (7)4.数据流图 (8)5.对功能的规定（整体框图） (9)6.对功能的描述 (12)7.系统的环境规定7.1硬件环境 (21)7.2软件环境 (21)8.故障处理 (21)9.项目组成员及其分工 (22)1. 引言在信息高度发达的今天，酒店业务涉及的各个工作环节已不再仅仅是传统的住宿、结算业务，而是更广、更全面的服务性行业代表。
酒店宾馆作为一个服务性行业，从客房的营销即客人的预订开始，到入住登记直至最后退房结帐，整个过程应该能够体现以宾客为中心，提供快捷、方便的服务，给宾客一种顾客至上的享受，提高酒店的管理水平，简化各种复杂操作，在最合理、最短时间内完成酒店业务规范操作，这样才能令旅客舒适难忘，增加宾客回头率。
面对酒店业内激烈的竞争形势，各酒店均在努力拓展其服务领域的广度及深度。
虽然信息化不是酒店走向成功的关键因素，但它可以帮助那些真正影响成败的要素发挥更大的效用。
因此，采用全新的管理系统，将成为提高酒店的管理效率，改善服务水准的重要手段之一。
1.1编写目的编写本说明书是为了对酒店客房管理系统的定义和系统功能作明确的界定，清楚地勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
本说明书需经用户的认可，它是进一步开发的基础和依据，同时它也是系统完成后验收的标准。
1.2开发背景酒店行业的激烈竞争使得争取客源、提高酒店入住率、制定正确3 / 23 营销策略已经成为一项重要的任务，而借助于当前蓬勃发展的IT工具来拓展销售能力，创造客观的经济效益已经成为许多酒店的首选。
作为一种有效的统计分析手段，计算机管理系统发挥其强大的优势，在数据保存、数据交换方面的快速可靠，是手工操作所不能完成的。
本酒店客房管理系统主要针对酒店管理中最核心的客房管理，旨在提高酒店的管理效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况，从而提高酒店的服务质量，获得更好的经济效益；实现客房管理的规范化、自动化。
2.任务概述2.1 目标本酒店客房管理系统的总目标是为用户提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映酒店的工作情况、经营情况，从而提高酒店的服务质量，获得更好的经济效益；实现客房管理的规范化、自动化。
具体的目标包括：（1）有效的预订处理（2）简便迅捷的宾客接待登记服务（3）实时、快速、准确提供客房动态（4）为财务提供严密的帐务系统（5）系统运行稳定可靠、各项维护功能齐全、易于维护（6）简单、友好的操作界面2.2 用户的特点本酒店客房管理系统的用户分为系统管理员和一般用户两类。
对于系统管理员，他能够对整个系统进行管理，能够执行整个系统的所有操作，例如，对数据进行备份和恢复，添加用户信息，给一般用户分配权限等。
对于一般用户，他可以在自己的权限范围内对系统执行相应的操作，他所具有的权限必须由系统管理员赋予。
可以根据酒店客房管理系统的特点，将一般用户细分为接待员，收银员，经理等。
需求规定33.1 系统业务流程分析基础设置预订管理前台接待管理身份验权限前台收银管理登录窗口验证成功识别证财务核查管理验证失败客房及客史管理系统管理3.1.1 宾客预订5 / 23客房预订房态查询否退出本模块是否有可用房团体信息输入预定金缴预计抵店及离店时是否是团入住房间类型及楼预订房间是否有住宿预定金缴确定预调用客人的历史资预计抵店及离店时入住房间类型及楼客人基本资料输入3.1.2 宾客入住宾客入进入宾客接待界是否预选定已预订房间登选择登记房输入登记人姓名输入登记人信息否是否有客史是导入宾客资料是否团体是输入其他客人资料否是是否多个人否在住资料登记修改月接待报表宾客换房确定入住打印来宾报表宾客续住打印接待状态表3.1.3 宾客退房计算房费是否是否否是计算会员折扣查询预付金结帐宾客退房会员团计算其他商品消费金计算团体中个人的房查询预付个人分帐生成团主结计算个人其他商品消费金额3.1.4 财务核查统计当日入住宾客情况统计明日预计抵店宾客情况夜审班次结帐统计明日预计离店宾客情况统计各种类型客房的占有率是否是否是是发生具有改帐帐目核查错帐处理记入改帐历史错帐权限否退出此操作界面4 数据流图(DFD)对功能的规定[整体框图]其他客人资其他客人料登其他商品费明细5理9 / 23预订管理新预预房态增订订查修预查询订询改前台收银管理其费他预用宾商记付统客帐品金计退操消管及房费作理分管析理团贷借散体方方客记记退退房帐帐房11 / 23客房及客史管理客维房房房史修资态态态房统查维料报查询护计表询系统管理系系密权退统出统限码信系管维修息对功能的描述6基础设置用于设置本酒店客房的分类信息，内容包括房客房类型设置：【客房设置】类名称、房价、夜审等。
用于设置客房的初始信息，包括房间号、房类客房信息设置；编号、楼层、额定人数、床数、房间特征、备注等。
用于设置房价的打折信息，内容包括折扣名、客房优惠设置：折扣值、房类编号、打折后房价、开始时间、结束时间、备注等。
商品大类：【商品设置】用于对商品大类的设置，包括饮料类、食品类、日用类、公物赔偿类、其它类、烟草类等。
对每一个大类的商品进行小类的设置，如饮料类里商品类别；面有饮料、酒水类等。
用于对商品类别里面的商品类型的设置，如饮料里商品明细：面又分为绿茶、鲜橙多、可乐、雪碧、露露、矿泉水、茉莉清茶等。
用于对商品折扣的设置，包括折扣方案的设置、折商品折扣：扣内容设置等。
用于对酒店会员的增加、销户以及会员资料的修改的管理。
【会员管理】点【系统参数设置】计费设置：：04入住、退房时间划分，如入住时间按00点后加收半12计算划分；退房时间超过：00点后加收一天：天房费；退房时间超过2000 房费。
13 / 23系统设置：用于结帐登记单的设置以及会员积分的设置，结帐和登记单的设置主要是打印方式设置（包括正常打印、高速打印、自定义打印），纸张的设置（纸张大小、打印方向、打印份数）等；会员积分设置包括对房间费用积分、积分去除小数部分等。
预订管理新预预房增订订态查查预修订询改询散团客体预预订订团体预订：用于旅游团、会议等成批可人且具有抵、离时间基【新增预订】本一致和集体同意付帐等特殊情况下预订一批房间。
团体预订要生成一个团主单，团主单可以理解为统一管理这个团体的主机构，包括团体的集中信息管理和账务管理。
再从这个团主单预订具体的房间类型、房间数，以及对预订房间进行排房、入住等，并打印预订报表。
客人单独身份预订房间。
散客预订一般要求输入房散客预订；类、抵店日期、离店日期、订房人。
如果指定入住的客人姓名，还应该调用该客人的入住历史资料。
预订后打印散客预订报表。
【预订查询】查询客户预订的情况。
【预订修改】重新定义预订的资料。
【房态查询】用于查询当日酒店实时房态。
前台接待管理料询表修改当今前预散团在日店客来体订入入入宾宾客住住查住询查询【宾客入住】散客入住：用于客人在没有预订的情况下入住酒店房间，一般要求输入客人姓名，证件号，性别，国籍，地址，（普房间价格，客户类型工作单位人数，房间类别，，客别（散客，团体），登记时间，预计通，会员）离店时间，同时包括客史资料查询，并且打印接待登记单。
用于管理团体客人的入住，一般团体客人都需要预团体入住；订，因此团体客人入住是给预订的团体安排具体的房间。
团体入住同上资料要登记，团体入住应客人要求分配房间，登记时登记带团人的同时也要登记其他客人的资料，且打印接待登记单。
用于预订的客人抵达酒店后根据客人的预订资料入预订入住：住酒店。
预订入住分两种，一是给预订的客人做了排房，此时调出客人的排房客单直接入住房间；二是还没有给预订单排房，此时调出客人的预订单，15 / 23选择合适的房间入住。
【客人换房】用于根据在住客人的换房要求，两位宾客互相对换房间或者是调整宾客住房，并且打印换房登记单。
【客人续住】用于登记在住客人的续住业务，及打印宾客续住登记单，在客人因意外情况而不能按期离店时，需要对其资料进行修改，如修改离店日期，加付预付金等，确保对酒店客房的有效预订和控制跑帐。
【在住登记资料修改】用于对在住客人有误登记资料的修改，或者增加客人的资料。
【接待状态表】以表格的形式显示今日的接待情况，打印及导出接待状态报表，包括序号，区域，项目名称，规格及状态。
【月接待查询】以表格形式显示酒店当月的接待情况，打印及导出月接待报表，显示各个房间当月的接待次数及接待时间。
【来宾查询】今日来宾查询：以表格的形式显示今日来宾的所有资料，打印及导出来宾资料报表。
当前在店宾客查询：以表格的形式显示当前在店宾客的所有资料，打印及导出来宾资料报表。
前台收银管理．理将客人在酒店产生的所有消费记入客人帐务。
【记帐操作】借方记帐：贷方记帐；将客人结帐金额和预付押金记入客人帐务。
房费，其他商品消费等系统定义了自动入账的借方项目，系统将在“日结”时自动记入客人帐务，不需前台收银手工记入。
散客离店时进行的操作，包括登记退房信息，结帐，【宾客退房】散客退房：打印帐单等。
如果是会员，则根据酒店规定享受相应的折扣。
团体退房：团体离店时进行批量团成员退房操作。
包括登记退房信息，结帐，打印帐单等。
团体结帐时，可以根据团体要求打印总帐单和分别打印每个客人的帐单。
用于管理客人的预付金，可以细分为收取，结算和退还等功【预付金管理】能。
用于管理客人在酒店除房费以外的所有消费。
具体商【其他商品消费管理】品信息及价格在“基础设置”中设置。
对于已设置的收费项目，系统将在“日结“时自动记入客人帐务。
设置其他收费项目后，可以根据客人要求单独打印其他商品消费帐单。
17 / 23【费用统计及分析】用于对当天结帐的总金额和当天产生的所有消费总金额进行统计，并按经营项目等进行分类统计及分析。
财务核查管理询明明当当日日日月前预预日营营客计入计业业房住离抵状占状店店宾况有况客宾宾率客客用于对当日入住的宾客数进行统计，并查看当日入【夜审】当日入住宾客：住宾客的登记信息。
并查看明日预计抵店宾客：用于对明日预计抵店宾客数进行统计，明日预计抵店的宾客预订信息。
并查看明日预计离店宾客：用于对明日预计离店宾客数进行统计，明日预计离店的宾客登记信息及消费记录。
并查看所有客房的当前客房占有率：用于对当日开房数进行统计，当前状态，计算处于各种房态的客房占的百分比。