行政部主管岗位说明书
公司岗位说明书(原文)
科源有限公司岗位说明书
编号：HD01
岗位名称：行政主管
所在部门：行政部
一、工作关系
1. 上级：总经理/副总经理（分管）
2. 下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3. 内部联系：公司各部门、各分（子）公司
4. 外部联系：相关企业、团体和政府部门
二、工作职责
1. 负责本部的行政后勤管理工作。
2. 负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3. 负责本部的固定资产管理。
4. 负责公司车辆的总体管理。
5. 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
6. 负责领导交办的其他工作。
三、聘用条件
1. 教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
2. 培训经历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
? 技能技巧:
? 较强的管理能力；
? 良好的中英文写作、口语、阅读能力；
? 熟练使用办公软件；
? 熟练使用操作办公自动化设备。
3. 工作经历：从事相关工作五/七年以上。
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政主管工作说明书
行政主管工作说明书一、岗位职责行政主管是一个组织中至关重要的职位，负责协调和管理各种行政工作。
以下是行政主管的主要岗位职责：1. 负责办公室日常管理和运营，包括维护办公设备、办公环境的整洁和安全等。
2. 管理行政人员团队，制定工作计划和目标，并指导团队成员执行各项任务。
3. 协助领导安排和组织会议、活动等，负责会议室和活动场地的预订、准备和安排。
4. 负责行政事务的文件管理，包括归档、保管和分类等，确保文件的安全和可访问性。
5. 协助制定和执行办公室政策和流程，提供行政支持并确保各项工作的高效运行。
二、任职要求作为行政主管，需要具备以下的任职要求：1. 良好的组织和协调能力，能够有效分配资源和管理团队，确保工作的顺利进行。
2. 出色的沟通和表达能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。
3. 具备解决问题和决策能力，能够快速分析和处理各种突发事件和挑战。
4. 具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作时间并按时完成任务。
5. 具备扎实的文书写作能力，能够准确、流畅地书写各种行政文档和报告。
6. 具备一定的人力资源管理知识，能够有效管理行政人员团队和解决人事问题。
三、工作流程以下是行政主管的工作流程：1. 早上到岗，首先检查办公室的环境和设备是否正常运作，并进行必要的维护和整理。
2. 检查邮件和日程安排，了解当天的重要会议和活动安排，安排并指导团队成员准备相关事项。
3. 处理紧急事务和突发事件，优先解决影响工作流程和安全的问题，并与相关部门协调解决。
4. 参与领导安排的会议和活动，负责会议室和场地的准备、物资采购等工作。
5. 定期与团队成员开会，了解工作进展和问题，并提供必要的指导和支持。
6. 定期与其他部门的负责人开会，协调和沟通相关事务，解决合作中的问题和矛盾。
7. 定期审查行政事务的工作流程和政策，提出改进意见和建议，推动工作的持续优化和提升。
四、工作效果评估行政主管的工作效果评估可以从以下几个方面进行考核：1. 工作计划的完成情况：评估行政主管制定的工作计划是否按时完成，是否达到预期效果。
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位级别
所属部门
区域行政部
职系
直接上级
行政经理
直接下级
职业发展通道
轮岗方向
晋升方向
岗位目的：负责协助部门经理做好内部管理工作及职责范围内的各项工作
职责范围：
工作内容
一、工作计划、总结及费用预算
1、负责部门月度、季度工作计划编制及按领导要求编制年度工作计划
2、负责按照要求撰写部门月度、季度、年度工作总结的编写及修改
责任程度（全部、部分、协助）
全部 全部 全部
全部 全部 全部
全部 全部
全部 协助 协助
内部协调关系
外部协调关系
任职资格： 教育水平 工作经验
知识、技能
其它： 工作环境 工作时间
1、所受监督：在本职业务开展中接受行政部经理的指导、监督
1、与工商部门有外部联系 2、与房地产开发资质管理部门有外部联系 3、与洞山中学泉山湖校区、市直幼泉山湖分园有外部联系 4、与市房地产协会有外部联系
具有大学本科以上学历 2 年以上行政管理工作经验 1、具备企业管理、行政管理等方面的知识 2、具有一定的公共关系处理和公文写作等方面的知识 3、具有良好的分析能力、应变能力和执行能力 4、具有良好的人际交往和沟通协调能力 5、具有强烈的责任心，原则性强，具备较强的耐心和自控能力
绝大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事 在公司规定的正常上班时间工作，有时需要加班
3、负责部门费用预算的编制
二、 工商事宜办理
1、负责淮南区域公司工商变更的办理 2、负责淮南工作
三、 资质办理及年检
1、负责淮南区域各开发公司开发资质的办理
2、负责淮南区域各开发公司开发资质的延续工作 四、员工职称证书的办理 1、负责关注市职称评审委员会通知并按要求准备材料、办理职称证书 五、其他 1、负责协助部门经理开展部门内部员工管理工作 2、负责完成领导安排的其他工作 权力： 1、对部门员工工作计划及工作总结合理性的审核权 2、对部门各端口费用预算合理性的审核权 3、对淮南区域各公司的工商执照、资质证书年审权 4、对员工职称评审材料的审核权 工作协作关系：
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。
3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
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3、负责组织公司员工的培训、奖惩、推荐、娱乐等,行政、后勤系列化基础管理工作。
4、审核公司各部门员工培训计划并监督落实。
5、负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
6、监督及审查公司的安全保卫、消防、卫生清洁、食堂、水电等工作。
1、对本部门人员有统一指挥权。
2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。
3、对本部门人员职务调整、优化组合有决定权。
4、对公司行政制度有执行权。
5、对各部门行政工作制度的执行情况有检查监督权。
7、对各部门摆放、标识有建议权和监督权。
8、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权。
13、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作
14、定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、7S管理的培训，负责新员工入职培训和考核。
15、定期或不定期组织的行政工作会议，分析前一段时间行政管理问题及原因，以及改善方法，布置下一步的行政管理工作计划，及时解决公司出现的各种行政问题。
20、要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。
21、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
22、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
23、负责做好本部门的7S工作及安全工作。
24、完成上级交付的其他工作事项。
四、权限：
十一、考核人：行政主管
版次
1.0
编写人
管理中心主任
分管领导
总经理
16、构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高公司后勤保障能力。
17、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
18、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系，提高工作效率。
19、对行政工作实施有效的管理，每日掌握招聘、宿舍、食堂、安全管理的数据并及时将信息进行反馈，每周向上级汇报行政管理工作情况，每月对行政管理工作情况进行一次总结，对下个月的行政管理工作有计划性进行安排，并报上级批准实施。
5、对因培训不到位，造成人员技能差或员工意识差负责。
6、对管理不到位导致企业劳动纠纷或治安事件负责。
六、工作关系
与上级的沟通方式：接受上级的书面及口头业务指导。
同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。
给予下级的指导：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、大专及以上学历，行政或经济管理相关专业
9、对本部门制度有修订及审核权。
10、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。
11、对本部门资源的需求有申购审核权。
五、责任：
1、对因管理不到位，造成重大安全事故负责。2、对管理不到位，导致员工大量流失负责。
3、对因宿舍、食堂管理不到位，导致员工满意度低负责。
4、对因管理不到位，导致公司行政制度执行不力负责。
行政部主管岗位说明书
一、基本概况
岗位名称
主管
岗位编号
所属部门
人事行政部
直属上级
管理中心主任
任职人员
直接管理人数
直接下属
行政助理/文员/保安队长/车队长/厨师长/保洁/热力中心主任/
间接下属
保安/锅炉工/司机/保洁
二、职位概要：
负责全面主持公司行政、后勤方面的管理工作
三、工作内容：
1、全面负责公司行政部日常管理的各项工作，是公司后勤保障的直接责任人。
4、职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。
5、生理条件：
■性别：不限。
■年龄：30至45岁；
■身体健康。
八、职务代理人：行政经理/行政助理
九、后备人员来源：行政助理 /外聘
十、述职：每月25日前上交上一个月份行政管理工作总结及下个月度的行政管理工作计划。
7、控制公司日常用品的开支成本，合理使用经费。
8、制定福利政策，办理社会保障福利；
9、与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活状况，建立人力资源库；
10、负责组织编制、审核行政部门的工作文件并组织实施。
11、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
12、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
2、5年以上行政管理相关工作经验。
3、技能要求：
■计算机的操作和办公管理软件的应用。
■具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
■培训及沟通能力。
■熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
■对现代企业有系统的了解和实践经验积累，对岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；处理重大质量问题的能力。