酒店工程部维修流程精编版
酒店工程部维修流程
酒店工程部维修流程工程部设施设备的维修、保养、更新、改造操作流程对于酒店工程管理至关重要。
为了有效控制各部门的维修费用，必须对工程部的工作量、技术质量以及设施设备维护完好率进行有效的管理和考核。
为此，特制定以下操作流程：一、一般维修程序1.维修申请：酒店各个部门的维修申请将以电话的形式向工程部报修中心申报。
工程部填写报修单，报修单一式三联由报修部门填写。
报修单必须详尽填写申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况。
每张报修单只可填写一项维修工程。
2.报修单的处理：报修单一式三联由工程部填写后，第一联留报修部门备案，第二、三工程部留存。
工程部主管对报修单填写内容进行查阅，栏目内容不全或不符合要求的工程部有权利拒收。
验明无误后，由工程部主管注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间)，然后将第三联留报修中心，第二联转给相应工种维修人员进行维修。
二、夜班维修夜班维修员值班制，全面负责处理客人夜间急需解决的工程问题及其区域的紧急工程。
值班维修人员直接接受大堂副理、客房中心的电话指令。
值班人员接到电话指令后应迅速前往处理，处理完毕后作好《夜班维修记录》，次日交工程部办公室备查。
三、酒店主要领导通知的维修工作酒店主要领导通知的维修工作必须马上安排处理，并将完成情况及时反馈给班组领班和工程部主管。
四、报修原则报修的原则谁使用谁报修。
以上操作流程将有效加强酒店工程管理，对各部门的维修费用进行控制，同时有效管理和考核工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等。
与工程部沟通设备安装和维护方案。
2）工程部根据接待方案，制定设备安装和维护方案，并在活动前进行设备检查和维护。
2．设备操作规范1）设备操作人员必须熟悉设备操作规范，严格按照操作规范进行操作。
2）设备操作人员必须经过专业培训和考核合格后方可上岗操作。
3．设备维护规范1）设备维护人员必须熟悉设备维护规范，严格按照维护规范进行维护。
酒店工程维护服务流程
酒店工程维护服务流程酒店工程维护服务流程是指酒店的工程部门为保证酒店设施和设备的正常运行，提供定期维护、故障排除和设备更新等服务的流程。
下面是一个大致的酒店工程维护服务流程。
1. 定期巡检：工程部门定期巡检酒店的各项设施和设备，包括空调、电器、给排水系统、消防设施等。
巡检人员需记录设备运行情况、发现的问题和需要维修的项目，并汇报给工程主管。
2. 故障报修：酒店员工或客人发现设备出现故障时，需向前台或工程部门报修。
工程部门收到报修信息后，将尽快派遣维修人员前往处理。
3. 维修处理：维修人员根据故障现象和报修信息，前往故障现场进行维修。
维修人员需携带必要的工具和备件，对故障设备进行检修、更换零部件或进行其他修复措施。
4. 效果检测：维修完成后，维修人员需进行效果检测，确保设备正常运行。
如果仍然存在问题，需进行二次维修。
若维修无效，需要寻求外部专业维修服务。
5. 设备更换/更新：酒店设备和设施使用寿命有限，需要定期进行更换和更新。
工程主管根据设备老化情况和使用需求，提出设备更换/更新计划，并提交给酒店管理层审批。
一旦获得批准，工程部门将负责采购新设备，并进行安装和调试。
6. 数据记录和分析：工程部门需记录维护服务的数据，包括设备运行情况、维修时间和费用、更换/更新计划等。
这些数据将用于日常维护的参考和分析，以便制定更合理的维护计划。
7. 定期维护计划：通过综合分析设备使用情况和技术要求，工程部门将制定定期维护计划。
该计划包括设备的大修、清洁和检测等工作，旨在提高设备的可靠性和使用寿命。
8. 培训和知识分享：工程部门需定期进行员工培训，提高员工对设备维护的技术能力和操作规范。
此外，工程部门还应与其他酒店工程部门或相关行业进行知识分享和经验交流，提升维护服务水平。
以上是一个大致的酒店工程维护服务流程，不同的酒店可能根据自身实际情况进行适当的调整和优化。
通过建立科学、规范的维护服务流程，可以保证酒店设施设备的良好运行状态，提供更好的服务体验给客人。
酒店工程部日常维修程序
酒店工程部日常维修程序第一篇：酒店工程部日常维修程序酒店工程部日常维修程序一、维修申请1、酒店各部门的维修申请将以保修单的形式向工程部值班室申报，报修单一式四联由报修部门填写。
2、保修单须详尽填写：日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人及其他须注明申请的情况。
原则上每张报修单只可填写一项维修项目。
3、除夜间及紧急情况外，工程部将不接受口头或电话申请。
紧急情况指：跑水、停电、漏电、跑气、大面积照明事故及威胁客人安全或造成饭店财产遭受重大损失情况。
紧急情况下由使用部门主管级管理人员电话通知，但事件后必须补办手续。
紧急情况不同于优先处理的维修工作，必须马上安排进行处理。
须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明“急”字样并署名。
4、酒店领导通知的维修工作，必须马上安排处理。
维修人员应在十分钟到达现场开展工作，并将完成情况及时反馈给部门经理和派工的主要领导。
二、报修单的处理1、报修单一式四联由报修部门填写后底根联留报修部门备案，其余联留工程部、财务部及库管。
工程部值班员对报修单内容进行查阅并注明受理日期、时间。
2、维修工作结束后请报修部门验收，核对使用材料并在报修单上由维修人员及验收人员共同签字认可，维修人员及时将报修单交工程部档案柜保存。
3、各维修班组在接到维修单后，应立即组织人员前往维修。
原则规定一般维修工作十分钟内到达现场，因其他原因在规定时间内不能到达现场，应主动与报修部门联系说明原因。
4、各维修班组应做到当班任务当班完成，确因材料、人力、技术等原因暂不能完成的维修工作要及时将不能完成的原因反馈给报修部门，并在报修单上注明，请报修部门领班级以上管理人员签名，以便下一班人员了解和继续完成。
5、对于著有“急”字样的维修单，维修人员应优先处理，对客人提出的维修申请，应尽快及时进行维修。
6、在紧急情况下，各维修班组可以受理报修部门领班级以上管理人员电话的报修，接报后，马上安排处理，必要时可以停下手头工作，吃力紧急情况，事后补办手续。
酒店工程部维修操作程序
酒店工程部维修操作程序第一篇：酒店工程部维修操作程序xxx酒店工程部维修操作程序为了确保酒店正常营运，特规范酒店工程部操作程序（工程部每日每班必须详细做好交接班记录，如：维修时间、维修地点、维修内容、维修人，若不能维修的必须有标注和说明，每日维修单和维修记录必须有部门主管级以上的签字）如下：一、日常报修工作程序及要求报修单是工程部进行维修工作的依据，报修单一式三联由报修部门填写，其标准程序为：1、服务员发现设备故障或缺陷报房务中心或部门领班以上人员；2、房务中心或领班以上人员填写报修单；3、报修单由主管或经理签名后早上9点以前送达工程部值班室；4、工程部工作人员在报修单签名以示收悉；第一联由维修人员维修后留工程部存档备案；第二联由工程部领料；第三联由报修部门取回存档备查。
要求：报修单要求填写清楚，字迹清晰，故障的地点、部位、时间准确。
二、电话报修工作程序及要求电话报修适用于较紧急的故障，其标准程序为：1、服务员发现主要设施设备故障或缺陷、停电、爆水管等报房务中心或部门领班以上人员；2、房务中心或部门领班以上人员电话通知工程部值班室；3、应先报姓名、职务，后报故障现象、地点；4、当值人员据报后记录在案，并迅速前往维修；5、事后报修部门必须补办报修手续。
要求：1、电话报修人员口齿清晰，准确讲出现象地点；2、工程部不接受匿名报修电话，不接受普通员工级人员报修电话（报警例外）。
三、日常维修程序及要求日常维修是指一般性的修理，其任务由工程部值班维修工去完成。
其标准程序为：1、2、3、4、维修工上班后或维修回来后应在岗待命；工程部根据领导指示和维修单派工；维修工接单后应根据故障原因，带齐工具、备件前往；维修工应根据营业场所的营运时间和维修的难易程度，合理安排进行维修，一楼大堂吧一般维修在停营业后再维修；5、有面客的维修点如客房，有客人的餐厅、会议室等，必须敲门三下并报“您好工程部”，有礼貌的进入维修；6、处理故障时如要局部停水、停电、停气或会发出很大的响声时必须经所在部门主管级领导同意，方可进行；7、故障处理完毕必须恢复原样，要清理现场，清除所有施工遗留物；须向客人致歉后才能离出；8、故障处理完毕后要经使用部门领班级以上领导签字认可，交回工程部存档备案；9、如有暂时不能处理的故障，应报工程部领导，工程部领导向报修部门主管级以上领导知会，做好解释工作。
工程进酒店客房维修流程
工程进酒店客房维修流程一、接到维修通知。
咱们工程部的小伙伴们，在酒店里就像超级英雄一样随时待命呢。
当接到客房有维修需求的通知时，那可就像是接到了拯救世界（其实就是拯救客房小问题啦）的任务。
不管是前台转达的，还是客人直接打电话到工程部的，咱们都得热情地回应。
这时候呢，要跟通知的人多聊几句，了解清楚到底是啥情况。
是灯不亮啦，还是马桶堵了，或者是空调制冷不给力呢？了解得越详细，咱们到时候解决问题就越顺手。
可不能马马虎虎的，毕竟客人在客房里正等着呢，就像等着大侠去拯救他们的小世界一样。
二、准备维修工具。
知道了问题之后，那就要开始准备家伙事儿啦。
这就像厨师做菜得先备好食材和厨具一样。
如果是修灯，那电笔、螺丝刀、新灯泡这些可不能少。
要是修马桶，各种疏通工具就得带上。
这时候可别丢三落四的哦，不然到了客房发现少个工具，又得跑一趟，多耽误事儿呀。
而且工具得检查好，可不能拿着个坏的工具就去了，那就像战士拿着断剑上战场一样不靠谱。
三、前往客房。
带着满满的工具，咱们就朝着客房出发啦。
在去的路上呢，要注意自己的形象哦，毕竟咱们代表着工程部，也是酒店的一份子。
走路不能太莽撞，要礼貌地跟其他工作人员和客人打招呼。
到了客房门口，要轻轻敲门，可不能哐哐哐地砸门，那会把客人吓一跳的。
还要大声地报一下自己的身份，比如说“您好，工程部来维修的”，让客人知道是谁来了。
如果客人没马上开门，那就稍微等一会儿，要有耐心，就像等待花开一样。
四、进入客房维修。
客人开门后，要微笑着跟客人打招呼，态度一定要好。
然后再进到客房里，看看问题到底出在哪儿。
如果是比较简单的问题，那就麻溜儿地动手解决。
比如说换个灯泡，那几下就能搞定。
但要是问题有点复杂，像水管漏水这种，那可得小心谨慎了。
在维修的时候，要尽量避免把客房弄得乱七八糟的，要是不小心弄脏了地板或者其他地方，要赶紧道歉并且清理干净。
而且在维修的过程中，可以跟客人聊几句，让客人感觉咱们很亲切，不是那种冷冰冰只知道干活儿的。
酒店工程维修流程方案
酒店工程维修流程方案一、前期准备阶段1.确定维修范围在进行酒店工程维修时，首先需要明确维修范围，包括维修的具体项目、维修的房间数、设备类型等。
根据维修范围确定所需人员和工具。
2.拟定维修计划根据维修范围和维修的截止日期，制定维修计划，明确工程师的任务分配，以及工作的时间安排。
3.准备维修工具和材料对于维修工程来说，准备充分的工具和材料是非常重要的。
在维修开始之前要确保所有需要的工具和材料都齐备，确保维修的顺利进行。
二、维修实施阶段1.维修人员安排根据维修计划，确定维修人员的配置。
根据维修范围的不同，可能需要不同的技能和专业的维修人员，如电工、水暖工、木工等。
2.现场勘察在实施维修前，需要对维修的现场进行勘察，了解具体问题的情况、维修条件及周围环境情况。
3.设备检测对于需要进行维修的设备进行检测，确定需要维修的具体问题，找出设备的故障原因，为维修提供更准确的信息。
4.维修过程在维修过程中，需要遵守相关的安全规范，确保维修人员的安全。
同时，按照维修计划，有序进行维修工作。
5.质量监控在维修过程中，需要对维修的质量进行监控，确保维修的质量符合要求。
6.项目完成验收维修完成后，进行项目的验收，确认维修项目的完成情况及质量。
如有问题，需及时进行修复。
三、维修结束后1.维修记录维修结束后，需要记录维修过程中的关键信息，包括维修的具体内容、花费时间、使用的材料等。
2.客户满意度调查对维修项目的客户进行满意度调查，了解他们的意见和建议，以便日后的工作改进。
3.备品备件补充维修结束后，需要对维修需要的备品备件进行及时的补充，为日后的维修工作做好准备。
4.维修总结维修结束后，需要进行维修总结，总结维修过程中的经验和教训，为日后的工作提供指导。
总结：以上是酒店工程维修流程方案，通过以上流程的实施，可以提高酒店工程维修的效率和质量，为客户提供更好的服务。
同时也能够提高酒店维修团队的工作效率和工作质量。
酒店工程部维修方案模板
酒店工程部维修方案模板1. 维修目标1.1 保障酒店设施设备的正常运转，确保客人的安全和舒适度；1.2 提高维修效率，减少设备故障对酒店运营的影响；1.3 提高工程部维修团队的工作效率和维修水平。
2. 维修范围2.1 电力设备：包括发电机、变压器、配电盘等设备；2.2 暖通设备：包括空调、供暖设备、通风设备等；2.3 管道设备：包括给排水管道、消防管道等；2.4 其他设备：包括电梯、消防设备、保安设备等。
3. 维修流程3.1 故障申报：酒店员工可以通过设备管理系统或电话向工程部申报设备故障；3.2 工单生成：工程部收到故障申报后，立即生成维修工单，指派维修人员处理；3.3 维修执行：维修人员根据工单要求，前往现场进行维修，确保故障及时得到解决；3.4 工单关闭：维修人员完成维修后，填写维修记录，关闭工单；3.5 故障分析：工程部分析每个月的维修数据，总结故障原因，并制定相应的预防措施。
4. 维修人员管理4.1 培训计划：定期组织维修人员参加相关技术培训和考核，提高维修人员的技术水平；4.2 岗前培训：新员工入职后，进行岗前培训，了解公司设备设施的维修保养工作；4.3 定期考核：维修人员定期进行考核，包括技术能力、维修过程管理能力等方面；4.4 绩效考核：维修人员的绩效考核与维修质量直接挂钩，将维修人员的个人绩效与公司运营成果相挂钩，形成绩效奖励和惩罚机制。
5. 设备保养5.1 设备清洁：定期对设备进行清洁和检查，确保设备表面和内部清洁和无障碍；5.2 润滑保养：对机械设备进行定期润滑保养，延长设备使用寿命；5.3 定期检测：对设备进行定期检测和保养，确保设备运转稳定和安全。
6. 预防措施6.1 技术改进：对设备进行技术改进和加固，提高设备的稳定性和耐用性；6.2 保养计划：制定设备保养计划，对每台设备进行详细的保养记录和管理；6.3 安全培训：针对设备操作和维修人员进行安全培训，提高员工的安全意识和技术水平；6.4 设备更新：定期对老旧设备进行更新，确保设备性能符合现代标准。
酒店工程部维修工作规范及程序(最全)
酒店工程部维修工作规范及程序定义所有运营部门主管使用维修工作单的程序。
目的1)发单人和工程部门必须确保所有维修工作在一定的时间内完成。
2)如果无法进行维修工作，应告知维修工作发单人将会延误，如果可以的话，要解释延误的原因。
3)监控工程部的运转。
4)所有的维修工作单不应遗漏。
5)将通知发单人将维修干扰降到最低。
指导方针1)只有部门管理者或其上级人员才能填写维修工作单要求进行维修工作。
2)紧急事件，例如：管道爆裂、电力故障、给客人带来了不便或影响酒店正常运营的事故，可以通过电话传达维修要求。
接电话的工程部员工将填写维修工作单。
3)维修工作单分为三联，白色、黄色和粉色联。
发单部门应保留粉色联，并将白色和黄色联交给工程部。
4)在收到维修工作单后，值班工程师将把白色和黄色的工作单复印件交给相关技师分配工作。
如果维修工作将在酒店前进行，而且可能给客人带来了不便，值班工程师也将与发单部门协作共同进行工作。
5)在接到维修工作单后，技师应与相关部门主管会面，并进行进一步的系统故障调查。
6)如果在维修工作前需要进行防护工作以避免其他的损失，技师应与发单单位共同协作。
7)工作完成后，技师将通报发单单位，并得到有他们签字的维修工作单（白联），确认维修工作已顺利完成。
8)如果技师不能立即维修故障，技师应通报值班工程师要求帮助。
9)授权值班工程师从库房中领取备件/工具，并在库存卡上作记录。
10)完成工作后，返还有发单人签字的维修工作单给值班工程师，并在库存卡上作记录。
11)将维修工作单的白联返还给发单部门作为工作完成的证明。
发单单位在收到维修工作单白联后将粉联上的故障列表划去后存档。
12)如果维修工作已发出三天，值班工程师必须向总工程师解释发生了什么问题。
13)如果因使用者违规运转而引起的设备损坏，相关部门将承担所有的维修费用。
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工程部设施设备维修、保养、更新、更新、改造操作流程加强酒店工程管理，对各部门的维修费用进行有效的控制，对工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等进行有效的管理和考核。
特对工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等进行有效的管理和考核，更是为了对各部门的维修费用进行有效的控制，特制定以下操作流程：一、一般维修程序（一）、维修申请：1.酒店各个部门的维修申请将以电话的形式向工程部报修中心申报。
然后由工程部填写报修单，报修单一式三联由报修部门填写;2.报修单须详尽填写：申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其它情况。
每张报修单只可填写一项维修项目;3.除夜间(每天下午8：00时至次日上午8：00时)和紧急情况外，工程部将不接受口头或电话申请。
紧急情况一般包括：跑水、停电、漏电、跑气、大面积照明停电及威胁客人安全或造成饭店财产遭受重大损失情况。
紧急情况下由使用部门主管以上管理人员电话通知，但事后必须补办手续，紧急情况不同于须优先处理的维修工作，必须马上安排进行处理，须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明：“急”字样;4.夜班维修：20：00PM—次日8：00AM●夜班维修员值班制。
●全面负责处理客人夜间急需解决的工程问题及其区域的紧急工程。
●值班维修人员直接接受大堂副理、客房中心的电话指令。
值班人员接到电话指令后应迅速前往处理，处理完毕后作好《夜班维修记录》，次日交工程部办公室备查。
5．酒店主要领导通知的维修工作，必须马上安排处理，并将完成情况及时反馈给班组领班和工程部主管。
6.报修的原则谁使用谁报修。
（二）、报修单的处理：1.报修单一式三联由工程部填写后，工程部将第一联留报修部门备案，第二、三工程部留存，由工程部主管对报修单填写内容进行查阅，栏目内容不全或不符合要求的工程部有权利拒收，验明无误，由工程部主管注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间)，然后将第三联留报修中心，第二联转给相应工种维修人员进行维修;2.维修工作结束后请报修部门验收、核对使用材料并在报修单上由报修部门使用人员验收签字认可，并由报修人员对维修人的工作进行评价，维修人员及时将第二联返回工程部主管，与第三联核对后装订保存;3.各维修班组在接到报修单后，应立即组织人员前去维修，班组因工作原因在规定时间内不能到达现场，应主动与报修部门联系说明原因，征求意见，做到“人不到，电话到”;4.各维修班组应做到当班任务当班完成，当日任务当日完成。
确因材料、人力、技术等原因暂时不能完成的维修工作，由领班将不能完成的原因反馈给报修中心工程部主管和报修部门，并在第二联上注明，请报修部门领班以上管理人员签名，以便下一班人员了解和继续完成，工程部主管将班组不能完成维修任务的原因登记后，根据维修项目的大小和重要程度及时将此信息告知工程部经理; 若因需要购买维修材料更换而暂时无法立即完成维修时：①工程部需在维修单上写明所需使用材料；②请购单按请购程序交采供部进行采购；③采供部原则上须在两日内将所需要的材料购买到位；④部分设备需外协修理时，须经工程部经理同意，成本审核后报请总经理室同意后进行。
5.对于注有“急”字样的报修单，维修人员应优先处理，对客人提出的维修申请，应尽快及时地进行维修;6.报修单的受理由报修中心执行，在紧急情况下，工程部主管和各维修班组可以受理报修部门主管以上管理人员的电话报修，接报后，马上安排处理，必要时可以停下手头工作，处理紧急情况，事后补办手续;7.客房维修：接到《维修单》或报修电话后，同时通知房务中心与楼层，迅速到达需维修楼层，在其陪同下找到需修理房间。
如系空房，由服务员开门，维修人员进入维修，不需服务员相陪。
门上挂有“请勿打扰”的客房，任何时候均不得打扰和进入，另订时间维修。
住人房未挂“请勿打扰”，先由服务员敲门，若客人不在房内，由服务员用钥匙打开房门，维修员进入维修时，需服务员陪同。
若客人在房间内，维修人员应以清晰的声音介绍自己“对不起，打扰一下，工程部”，在得到客人允许后方能进入客房维修；维修时，须服务员陪同。
①维修时应将客房门打开，应迅速、高效地完成维修任务，应当最小限度打扰客人，若相邻房间系住人房，应尽量减小噪声影响。
维修前，必须对作业面及周围进行防污染防护处理。
维修前，不能用家具和床作梯子或休息用。
非属电视等维修项目，不能打开电视机开关。
未征得客人同意，不能移动客人物品。
②维修完毕，清理现场，恢复客房原状，锁好客房；如客房内有客人时，应礼貌道别：“对不起，打扰了，再见”，并请客房部服务员在《维修单》上验收签字确认。
③如系电话报修或夜间维修客房，应在《维修记录》本上记录工作项目、地点、时间、维修情况等，并签名于次日早上9：00交工程部办公室备查。
以上内容同样适用于其它部门。
工程部待修房确认与恢复标准待修房是指客房内的工程问题经一般性维修后，仍不能达到酒店出租房间质量标准，需要作彻底检修，这样的房间称为待修房。
具体确认程序如下：●维修人员接到派发的《维修单》前往客房维修，经过维修努力，仍不能达到出租房间质量标准的或短时间内不能完成的应及时报告工程部工程部主管确认。
●工程部主管确认后，立即报告工程部办公室，最后由工程部经理确认备案，由工程部办公室通知客房中心。
●客房中心填写《房间待修卡》（一式两份），要求：填写清楚房号、工程内容，经客房部、工程部经理签字后确认生效。
待修房恢复程序●工程部项目维修人员将待修房的工程问题处理完毕后，应立即通知工程部工程部主管进行验收确认。
●工程部领班验收确认合格后，立即通知工程部办公室。
●最后由工程部办公室通知客房中心将待修房恢复。
工程部办公室应将通知时间、房号、内容在《工作日志》上作好记录。
8.维修工作结束后，维修人员必须清理现场，包括垃圾、材料、工具等，搬动过的物品必须恢复原位;9.工程部主管每班应在交班前将当日报修单整理汇总，发现缺少回单应及时催促有关班组领班落实维修任务完成情况，并将回单速交报修中心，工程部主管每月应统计各部门当月报修数、完成数、返修数、搁置数、返修原因、搁置原因等情况，综合汇总后上报部门办公室;10.报修单将保留三个月，以备留察。
二、紧急维修紧急维修也使用电话报修，紧急情况一般包括：跑水、停电、漏电、跑气、大面积照明停电及威胁客人安全或造成饭店财产遭受重大损失情况。
紧急情况下由使用部门主管以上管理人员电话通知，但事后必须补办手续，紧急情况不同于须优先处理的维修工作，工程部值班人员做好详细记录，紧急情况必须马上安排进行处理。
工程部人员接到紧急报修必须3-10分钟内到达现场。
三、重大活动服务规范1．制定设备安装和维护方案（1）酒店承接重大宴会、酒会、会议、联欢活动时，营销部根据接待方案，事先向工程部通报举办活动的内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装布置的要求；（2）工程部收到通知后，工程部经理和专业主管及时同使用部门联系，明确重大活动设备安装布置的具体要求和任务，提出设备安装和维护方案，上报总经理；（3）总经理审批同意后，工程部开始实行设备安装和维护方案；2．安装和维护设备（1）在重大活动正式开幕前，总工程师组织技术人员按照设计方案架设电源电线，安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影仪等；（2）在安装过程中，工程部经理和总工程师应全面督导，协调各班组落实完成落实各项任务；（3）设备安装完成后，技术人员要进行全面调试和试运行。
若发现问题，及时调整和改装，以保证设备与重要活动内容要求相协调，保障设备运行安全；（4）在重大活动举办期间，工程部经理指定各主管和维修人员在现场值班，负责设备的使用和调试，满足活动和客人的需要；3．撤除设备（1）重大活动结束后，工程部技术人员会同使用部门及时撤除各种设施设备，清理好现场，恢复原状；（2）总工程师将设备安装和维护方案、使用材料及完成效果（拍成图片）存档，以备下次活动时参考。
三、专项工程维修专项工程维修需填写设备项目申请表，经相关部门签字确认后工程部给与实施。
详见下表：设备项目申请表四、设施设备保养计划1.日常维护1.1设备使用前进行清洁、润滑、紧固、空运转试车；1.2工作中严格按操作规程使用设备，发现问题及时处理；1.3下（交）班前对设备进行擦拭，清理工具，清扫工作地；1.4每周进行1~2小时保养，彻底擦拭设备，清理死角。
2.一级保养（即月保或季保）：设备使用500±100小时或1~3个月，就应一保一次，一保由操作者或维修工负责，一保要有记录。
一保内容如下：2.1清洗、疏通润滑系统各部件，清洗（更换）油毡，油线；2.2调整滑动部位间隙，检查紧固部位紧固状况；2.3重点运转部位进行拆检，发现异常整修；2.4设备内外进行彻底清洁，消除卫生死角；2.5电气部分要清除灰尘，除油垢，进行运行性能检查。
3.二级保养（即年保）：设备使用2500±500小时或1~2年应二保一次，二保由维修工负责，二保应有计划进行，完成后填写完成单，并存入设备档案。
二保内容如下：3.1更换或修复损坏零件，检查、调整有关部件；3.2修研（刮）主要零件的磨损部位，修复基准面的磕碰伤等状况；3.3进行定期（周期）清洗、换油；3.4清扫、检查、调整电气元件，检查保养电机；3.5检查、测定设备主要精度、性能；调整传动部位；3.6排除隐性故障，治理四漏（漏水、漏气、漏油）现象；3.7清洗设备各部位的油迹、污垢。
对于具备自检功能的设备，根据故障显示进行保养、维修。
4.照明设备维修保养制度4.1爱护系统设备，及时维护保养，保证系统随时处于正常状态。
4.2定期对照明设备时行检查和清扫，对处于多尘环境下的照明设备，每月应清扫1~2次，以保证它的正常照明亮度。
4.3对应急照明系统应每年检查其完好程度，每次检查应进行通电试验和测量绝缘电阻。
4.4特殊场所的防爆、防水型灯具应定期对其密封进行检查，发现有锈蚀损坏和密封失效等现象应及时修复或更换。
4.5各种灯具的聚光设备不得用纸片和铁片等物来代替，不许用金属丝将纸片和铁片绑在灯口上。
4.6每月检查安装在振动和摆动较大场所的灯具防震措施是否牢固，灯炮和灯管有无松动和脱落。
4.7更换灯炮和灯管时应切断电源，禁止用湿布擦拭灯头和开关等部件，严禁非专业人员进行操作。
4.8照明设备的回路中不得有任何缺陷，以免引起对其他设备的损-坏。
4.9坚持巡视，发现问题及时汇报。
五、设施设备报损、更换实施设备出现损坏工程部将配合线管部门，调查事故原因，填写下表后，经相关负责人同意后进行更换。
详见下表：设备事故报告单。