酒店工程维修操作流程
酒店工程部维修流程

酒店工程部维修流程工程部设施设备的维修、保养、更新、改造操作流程对于酒店工程管理至关重要。
为了有效控制各部门的维修费用,必须对工程部的工作量、技术质量以及设施设备维护完好率进行有效的管理和考核。
为此,特制定以下操作流程:一、一般维修程序1.维修申请:酒店各个部门的维修申请将以电话的形式向工程部报修中心申报。
工程部填写报修单,报修单一式三联由报修部门填写。
报修单必须详尽填写申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况。
每张报修单只可填写一项维修工程。
2.报修单的处理:报修单一式三联由工程部填写后,第一联留报修部门备案,第二、三工程部留存。
工程部主管对报修单填写内容进行查阅,栏目内容不全或不符合要求的工程部有权利拒收。
验明无误后,由工程部主管注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间),然后将第三联留报修中心,第二联转给相应工种维修人员进行维修。
二、夜班维修夜班维修员值班制,全面负责处理客人夜间急需解决的工程问题及其区域的紧急工程。
值班维修人员直接接受大堂副理、客房中心的电话指令。
值班人员接到电话指令后应迅速前往处理,处理完毕后作好《夜班维修记录》,次日交工程部办公室备查。
三、酒店主要领导通知的维修工作酒店主要领导通知的维修工作必须马上安排处理,并将完成情况及时反馈给班组领班和工程部主管。
四、报修原则报修的原则谁使用谁报修。
以上操作流程将有效加强酒店工程管理,对各部门的维修费用进行控制,同时有效管理和考核工程部的工作量、技术质量、设施设备维护完好率等。
与工程部沟通设备安装和维护方案。
2)工程部根据接待方案,制定设备安装和维护方案,并在活动前进行设备检查和维护。
2.设备操作规范1)设备操作人员必须熟悉设备操作规范,严格按照操作规范进行操作。
2)设备操作人员必须经过专业培训和考核合格后方可上岗操作。
3.设备维护规范1)设备维护人员必须熟悉设备维护规范,严格按照维护规范进行维护。
酒店客房工程维修流程

客房工程维修流程
1.在清洁前或清洁时,通过检查和调试设施设备,发现任何毁坏和
损坏地方需要维修时,应立即报告给房务中心文员;
2.报告内容需清楚说明存在工程问题的房号、详细位置、具体问题、
报告人;
3.文员接报后应立即通知工程部前去维修,同时按书写标准开具一
式三联的工程维修单;
4.文员将填好后的维修单送交工程部,由工程部人员签收后将白联
带回房务中心;
5.待工程维修完成后,报修人需前往检查工程是否已经完成;
6.若已完成,员工需在合适的时间或工作结束后前往房务中心在维
修单上签名确认工程已完成;
7.房务中心文员将已完成的维修单整理归档,文件存放需满六个月
后才可以在部门经理的同意下进行清理;
8.如维修工程不能在短时间内结束,员工可上报要求上级查看确认
后更改房态留待日后维修;
9.如维修房间为住客房,员工需在房内陪同维修工,直到确认修理
结束后方可离开,如短时间内无法完成,可上报上级指派其他人员陪同或为客人办理换房。
酒店工程维护服务流程

酒店工程维护服务流程酒店工程维护服务流程是指酒店的工程部门为保证酒店设施和设备的正常运行,提供定期维护、故障排除和设备更新等服务的流程。
下面是一个大致的酒店工程维护服务流程。
1. 定期巡检:工程部门定期巡检酒店的各项设施和设备,包括空调、电器、给排水系统、消防设施等。
巡检人员需记录设备运行情况、发现的问题和需要维修的项目,并汇报给工程主管。
2. 故障报修:酒店员工或客人发现设备出现故障时,需向前台或工程部门报修。
工程部门收到报修信息后,将尽快派遣维修人员前往处理。
3. 维修处理:维修人员根据故障现象和报修信息,前往故障现场进行维修。
维修人员需携带必要的工具和备件,对故障设备进行检修、更换零部件或进行其他修复措施。
4. 效果检测:维修完成后,维修人员需进行效果检测,确保设备正常运行。
如果仍然存在问题,需进行二次维修。
若维修无效,需要寻求外部专业维修服务。
5. 设备更换/更新:酒店设备和设施使用寿命有限,需要定期进行更换和更新。
工程主管根据设备老化情况和使用需求,提出设备更换/更新计划,并提交给酒店管理层审批。
一旦获得批准,工程部门将负责采购新设备,并进行安装和调试。
6. 数据记录和分析:工程部门需记录维护服务的数据,包括设备运行情况、维修时间和费用、更换/更新计划等。
这些数据将用于日常维护的参考和分析,以便制定更合理的维护计划。
7. 定期维护计划:通过综合分析设备使用情况和技术要求,工程部门将制定定期维护计划。
该计划包括设备的大修、清洁和检测等工作,旨在提高设备的可靠性和使用寿命。
8. 培训和知识分享:工程部门需定期进行员工培训,提高员工对设备维护的技术能力和操作规范。
此外,工程部门还应与其他酒店工程部门或相关行业进行知识分享和经验交流,提升维护服务水平。
以上是一个大致的酒店工程维护服务流程,不同的酒店可能根据自身实际情况进行适当的调整和优化。
通过建立科学、规范的维护服务流程,可以保证酒店设施设备的良好运行状态,提供更好的服务体验给客人。
酒店工程部流程及标准

物品、人员齐全
操
作
步
骤
检查设备
启动按钮
关闭按钮,启停机组电源
完好
正常、无打火现象,风叶挡板开启灵活。
平稳、安全、卫生清洁。
——用手转动叶轮、轻松、平稳。
——检查皮带是否有断裂,松紧是否适中。
——电压表、指示灯是否正常。
——开启电源开关,指示灯应亮。
——电源电压应在正常值内,启动电机开关正常,叶轮无擦壳现象。
操作流程与标准
部门:工程部
岗位:弱电维修ຫໍສະໝຸດ 编号:1、程序名称:弱电维修操作流程及标准-赛龙软件维修
项目
流程
工作标准
关键点
卫
生
环
境
准备
工作
操
作
步
骤
维修前
维修
维修后
1、了解赛龙软件出现的问题是什么。
2、问题是否严重,是否要联系赛龙公司进行维护。
1、维护时,应该不影响其他部门对赛龙软件的使用。
2、需要更改软件数据的,应及时联系赛龙公司进行远程维护,及时解决问题。
编号:
2、程序名称:空调制冷设备维修的工作程序--风机风口维修
项目
流程
工作标准
关键点
卫
生
环
境
设备卫生检查
准备清扫工具物品
清扫
清洁
通风排水通畅
准
备
工
作
工具箱内常用工具齐全
人员到岗
物品、人员齐全
操
作
步
骤
检查空调控制面板
电动阀
风机运转情况
打开排气阀
检查过滤器
温度选择适当。
阀门开启灵活,无漏水现象。
酒店工程系统日常报修制度

酒店工程系统日常报修制度一、总则为了及时、有效地维修和保养酒店工程系统设施,保证设施的正常运行和生产环境的正常工作,制定本日常报修制度。
二、报修范围酒店工程系统设施出现故障、损坏等问题,需要维修和保养的设施均可进行报修。
报修内容包括但不限于电气系统、空调系统、给排水系统、照明系统、消防系统、通风系统等。
三、报修流程1. 员工发现设施故障或问题需要维修时,应立即向维修人员或工程部门进行报修,并填写报修单。
2. 维修人员或工程部门接到报修后,应及时前往现场查看,确认故障原因,并制定维修计划。
3. 维修人员或工程部门应按照维修计划进行维修和保养,确保设施的正常运行。
4. 维修人员或工程部门在维修过程中如需更换零件或设备,需提前向相关部门申请,并报告维修进展情况。
5. 维修完毕后,维修人员或工程部门应对维修情况进行记录,包括维修内容、费用、使用的零件等,并将报修单交还给报修人员。
四、报修责任1. 酒店工作人员在日常工作中发现设施故障或问题应积极报修,并负责协助维修人员或工程部门进行维修工作。
2. 维修人员或工程部门应按照维修计划和要求进行维修工作,并对维修情况进行记录。
3. 若维修人员或工程部门未按要求完成维修工作,造成设施进一步损坏或影响正常运行,需承担相应的责任。
五、报修审核1. 维修人员或工程部门在维修完毕后,需向相关部门提交维修报告,并由相关部门进行审核。
2. 相关部门应对维修报告进行审核,并核实维修情况是否符合要求。
3. 若维修情况不符合要求或存在问题,相关部门可要求维修人员或工程部门进行再次维修。
六、报修记录1. 酒店工程部门应建立健全的维修记录系统,对每一次维修工作进行记录,包括维修内容、费用、使用的零件等。
2. 维修记录应保存至少一年,以备查阅和核对。
七、报修奖惩1. 对于及时报修、维修工作认真负责,保障设施正常运行的员工,可给予表彰和奖励。
2. 对于拖延报修、维修工作不力,影响设施正常运行的员工,可给予批评教育和处罚。
酒店工程维修报修制度

酒店工程维修报修制度酒店作为提供住宿和相关服务的场所,其运营效率和顾客体验在很大程度上取决于设施设备的运行状态。
为了确保酒店内的各项设施能够正常运作,及时响应并处理维修问题,制定一套详细的工程维修报修制度是必不可少的。
以下是一份酒店工程维修报修制度的范本,旨在为酒店管理者提供一个标准化的操作流程。
一、报修流程1. 报修申请:员工在日常工作中发现问题或客人提出设施故障时,应立即填写报修申请单,详细描述问题情况,并提交至工程部门。
2. 报修登记:工程部门接到报修申请后,需在报修登记簿中记录报修信息,包括报修时间、地点、问题描述等,并分配给相应的维修人员。
3. 维修响应:维修人员接到任务后,应在规定时间内到达现场进行检修。
紧急情况下,应优先处理,确保问题得到快速解决。
4. 维修完成:维修工作完成后,维修人员需在报修单上注明完成情况,并由报修人确认签字。
5. 反馈与归档:维修完成后,工程部门应将报修单归档,并对维修情况进行总结分析,以便未来改进工作。
二、维修分类1. 日常维护:对于一些常见的小型维修,如更换灯泡、修理水龙头等,可由使用部门自行处理。
2. 紧急维修:对于影响客人安全或严重影响酒店运营的紧急情况,应立即启动紧急维修程序,由专业维修人员迅速处理。
3. 计划性维修:对于大型设备或关键设施,应制定定期检查和维护计划,以预防故障的发生。
三、责任与监督1. 工程部门负责制定和执行维修计划,确保所有设施设备处于良好状态。
2. 使用部门负责日常的设施检查和小修小补,发现问题及时报修。
3. 管理层负责监督整个报修流程的执行情况,确保制度得到有效实施。
四、持续改进1. 定期培训:对工程部门和使用部门的相关人员进行定期培训,提高维修技能和服务水平。
2. 故障分析:对每次维修情况进行详细记录和分析,找出潜在的问题和改进措施。
3. 客户反馈:积极收集客户的反馈意见,作为改进服务的重要参考。
酒店工程报修流程规范

酒店工程报修流程规范英文回答:Hotel Engineering Maintenance Procedure Guidelines.Introduction:In order to ensure efficient and effective handling of maintenance requests in a hotel, it is crucial to establish a standardized procedure. This will help streamline the process, improve customer satisfaction, and minimize downtime. In this article, I will outline the key steps and best practices for a hotel engineering maintenance procedure.Step 1: Receiving the Maintenance Request.When a guest or staff member identifies a maintenance issue, it is important to have a clear and accessible method for reporting the problem. This can be done throughvarious channels such as a dedicated phone line, an online form, or in person at the front desk. The request should include details such as the nature of the issue, the location, and any other relevant information.Example:A guest calls the front desk to report a leaking faucet in their bathroom. The front desk staff records the details, including the room number and the urgency of the issue.Step 2: Prioritizing the Maintenance Request.Once the maintenance request is received, it should be assessed and prioritized based on the urgency and impact on guests' experience. A system of categorization, such as high, medium, and low priority, can be used to determinethe order in which requests are addressed.Example:A broken elevator would be considered a high priority,as it directly affects guests' mobility and safety. On the other hand, a burnt-out lightbulb in a less frequently used area might be categorized as low priority.Step 3: Assigning the Maintenance Task.After prioritizing the maintenance request, it should be assigned to the appropriate personnel or team. This can be done through a work order system or by directly informing the engineering staff. Clear communication and documentation are essential to ensure that the task is properly assigned and understood.Example:The front desk staff notifies the engineering department about the leaking faucet in room 203. They provide all the necessary details and urgency level, and the engineering supervisor assigns the task to a plumber.Step 4: Execution and Completion of the Maintenance Task.The assigned personnel or team should promptly address the maintenance issue and complete the necessary repairs or replacements. They should follow the established protocols and safety guidelines while carrying out the task. Once the maintenance is completed, a thorough inspection should be conducted to ensure the problem is resolved.Example:The plumber visits room 203, fixes the leaking faucet, and checks for any other potential issues. They also ensure that the faucet is functioning properly and that there are no water leaks.Step 5: Follow-up and Feedback.After the maintenance task is completed, it is important to follow up with the guest or staff member who reported the issue. This shows that their concern was taken seriously and helps maintain a positive relationship. Additionally, feedback should be sought to identify anyareas for improvement in the maintenance process.Example:The front desk staff contacts the guest in room 203 to inform them that the leaking faucet has been fixed. They ask if there are any other issues or concerns and thank the guest for reporting the problem.Conclusion:By following a standardized and well-defined maintenance procedure, hotels can ensure timely resolution of maintenance issues, enhance guest satisfaction, and maintain the overall quality of their facilities. Effective communication, proper assignment of tasks, and prompt execution are key elements in this process.中文回答:酒店工程报修流程规范。
酒店工程部工作流程

酒店工程部工作流程酒店工程部是酒店管理组织中的一个重要部门,负责酒店的建筑、设备以及设施的维护、维修和改进。
工程部负责管理酒店的所有工程项目,确保酒店正常运营,并提供舒适、安全的住宿环境。
以下是酒店工程部的工作流程,分为八个主要阶段,对每个阶段进行详细说明。
1.规划阶段:在新建酒店或对现有酒店进行改造时,工程部与管理团队一起制定工程项目计划。
这包括确定项目的范围、预算、时间表和资源需求。
工程部还需要与建筑师和设计师合作,制定详细的工程设计方案。
2.设计阶段:在这个阶段,工程部与建筑师和设计师密切合作,审查和修改工程设计方案。
工程部负责评估设计的可行性,并提出必要的修改建议。
工程部还负责确定并购买所需的设备、器材和材料。
3.施工准备阶段:在施工前,工程部需要准备各种工具、设备和人力资源。
工程部负责与施工队伍进行协调和沟通,确保施工人员具备必要的技能和培训,以保证施工过程顺利进行。
4.施工阶段:工程部负责监督和管理施工过程,确保按照设计方案进行施工,并符合预计的时间表和质量标准。
工程部还负责解决施工过程中的任何问题和障碍,并保持与建筑师、设计师和施工队伍的及时沟通。
5.设备安装和调试阶段:在施工完成后,工程部负责安装、调试酒店的各种设备和系统,如电力系统、暖通空调系统、给水排水系统等。
工程部需要确保设备安装正确、功能正常,并与供应商进行测试和质量验收。
6.验收阶段:工程部负责与建筑师、设计师和监管部门合作,对酒店工程项目进行全面的验收。
工程部需要检查每个工程项目是否按照设计方案进行,并符合规定的建筑标准和安全要求。
工程部还负责解决任何验收过程中出现的问题和缺陷。
7.维护和保养阶段:工程部需要负责酒店各个设备和设施的日常维护和保养工作。
这包括定期检查设备、维修故障设备、更换老化的设备以及修复和保养建筑和设施。
工程部还负责制定并执行预防性维护计划,以最大程度地减少设备故障和停机时间。
8.改进和升级阶段:随着科技和管理的不断进步,工程部需要关注并引导酒店的工程改进和技术升级。
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对暂无法修复的维修单,每班交接班时必须在放弃栏填写原因后放弃,并在交接班本上做好记录。
对紧急电话报修事项,使用了维修材料的由维修人员告知当班领班,由当班领班以工程巡检方式报修,并如实填写使用材料等情况后予以确认完成,工程巡检单自行打印签字确认,存放在指定位置。
5.收场工作
维修完毕,必须清理现场粗垃圾,用抹布把痕迹擦拭干净并告知客人设备设施可以正常使用。
退出房间前必须再次向客人致以歉意,并主动帮助客人将房门轻轻地关好。
体现维修人员的专业性。
给客人留下良好的印象。
6.签字确认
退出房间后,首先把维修结果通报给报修部门。
按“维修单”格式内容要求如实填写使用材料及数量,经对方验收确认签字。
设备设施现场维修困难,但从别的房间调换相同设备就能解决,必须告知客人并通知相应部门派人予以临时调换,保证客人正常使用(如:楼层电脑,落地灯等)。
在维修过程中,如遇材料不足,需重新领用,应告知客人。如:“先生/小姐,因维修工作比较复杂,所带的维修材料不够,我回去领一下材料马上回来维修!”
如遇客房内是单独女宾,由楼层服务员陪同进房维修,直至维修完毕。
对未完成的维修单根据拖延时间存放在指定位置,当天和拖延1天的维修单由当班维修人员跟进,拖延2-4天的维修单由当班领班跟进,拖延5-6天的维修单由主管跟进,拖延7天及以上维修单由部门经理跟进督促。
有利于维修管理。
完善酒店材料管理与档案建立,方便日后查询。
落实责任到人,保证各项维修任务及时完成。
8.电脑报修系统管理
郑州方特假日酒店维修工作流程
WHAT TO DO/工作程序
HOW TO DO/操作明细
WHY/工作目的
1.报修分类
无紧急情况,使用部门必须登陆酒店报修系统进行电脑报修,工程部接到电脑报修必须第一时间打印“维修单”并在15分钟内赶到维修现场进行维修。
如遇客人投诉或紧急情况(断电、断水、漏水等)使用部门可以先电话报修,但事后必须补报电脑单,工程维修人员在接到电话报修时必须进行电话记录登记,并在5分钟内赶到维修现场进行维修。
规范标准化操作,让报修部门对报修内容跟进情况一目了然。
提醒下一班维修跟进。
特殊情况,责任落实到人。
如是紧急报修无维修单,到工程仓库领用材料必须与仓管员说明情况,并事后补“维修单”。
客房公共区域维修,必须带“正在维修工作牌”放在维修现场,做好安全警示。
规范管理,提高服务品质。
规范材料领用管保客人通行安全。
3.确认报修地址与开门程序
维修现场有客人,先与现场区域服务员取得确认,并由服务员进行开门程序,客人开门后必须主动礼貌询问客人:“先生/小姐,打扰了!”
10-20分钟才能修复的,应与客人取得沟通并表示真诚的歉意,得到客人许可后马上进行维修,尽可能缩短维修时间。如:“先生/小姐,因维修工作比较复杂,会耽误你大概20分钟时间,您看可以吗”
需要更多时间或暂时无法修复的,必须及时与客人取得沟通、说明情况征求客人意见,同时通知报修部门并汇报大堂副理,予以及时妥善处理。如:“先生/小姐,因维修工作比较复杂,暂时无法修复,我马上汇报给大堂副理给您合理安排,您看可以吗”
对暂无法修复的“维修单”必须在“维修单”上注明原因,同时汇报当班领班并存放在指定位置。
高效的信息反馈。
接受报修部门的监督管理。
便于后续跟进。
7.维修单存放管理
对维修完毕经对方签字后的维修单和暂无法维修的维修单,带回部门后必须按规定存放在指定位置。
当天已经签字确认的维修单由文员整理核对,次日工程仓材料出账后统一存档管理,存档期限为一年。
如果维修后会产生异味的,维修前必须告知报修部门,提前与客人进行沟通或合理安排。如:打玻璃胶、刷油漆等维修。
让客人感受到星级服务与维修工作的专业性。
与客人及时沟通,让客人感受宾至如归。
及时报告,尽可能的挽回客人满意度。
反应维修人员临场应变能力,往往能得到客人的认可与谅解。
获得宾客认同与谅解。
保证不影响客人。
维修现场无客人,如是进房间维修必须由楼层服务员开门并陪同直至维修完毕。
公共区域维修,无需楼层服务员陪同,维修工具等物品摆放不得影响客人通行。
规范化操作,体现酒店优良服务品质。
确保整洁美观与客人安全。
4.现场维修
在取得客人允许后,进入房间(客房必须带上鞋套)对报修设备设施进行检查,估算维修所需时间。
10分钟内能修复的,马上进行维修,尽可能的缩短维修时间。
无纸化办公,节约成本,提高效率,方便管理。
迅速反应,在最短时间内维修完毕,确保客人满意度。降低酒店财产损失。
2.维修前准备工作
带好工具箱,工具箱内必须有鞋套、抹布、手套和配置齐全的工具。
持“维修单”到工程仓库或二级仓领用相应材料,领用材料必须与报修内容相符。
如对报修内容难以理解,必须第一时间与报修部门或报修人取得联系与确认。